FUNCIONES

Un sistema de control de gestin eficiente debe cumplir, entre otras, las

siguientes funciones:

Exhibir

claramente

la

situacin

real

de

la

informacin

organizacin,

con

simple,

completa y actualizada sobre la situacin interna y externa (entorno

competitivo

ambiental).
Facilitar la toma de decisiones, en especial las estratgicas, a partir

de una mejora continua de la informacin disponible.

Facilitar el autodiagnstico estratgico y la generacin
conclusiones

que

de

sirvan

de base y de marco de referencia para formular la estrategia

empresarial y alinearla con la visin.

Detectar y facilitar el aprovechamiento de las oportunidades que se
detecten

las propias fortalezas as como reducir amenazas y debilidades.

Disear los indicadores cualitativos y cuantitativos adecuados que
permitan

de

el

control y faciliten la toma de decisiones.

Comparar las previsiones con las actuaciones dentro de un marco
prospectivo

que

ayude a comprender el escenario futuro, facilitando la comparacin

de

la

propia

empresa con otras existentes en su entono o en el escenario (como

recurso

habitual

para evaluar, diagnosticar y mejorar).

Prever, anticipar o reducir en lo posible las crisis que afecten o
puedan afectar a la organizacin.

Preparar peridica y regularmente el informe de control de gestin

que

facilite

la

generacin de alternativas para la toma de decisiones de direccin y

posibilite
intercambio de informacin entre sus receptores.

el

Finalidades y Funciones del Control de Gestin

verificar la existencia de Manuales Operativos y el cumplimiento de

los mismos.
evaluar la economa - eficiencia y eficacia de la gestin.
recomendar soluciones y efectivizar su seguimiento.
lograr regularizar deficiencias de carcter operativas.

TIPOS DE CONTROL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Control preliminar:
Este tipo de control se presenta antes de que inicien las operaciones o
labores y se incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas,
diseadas para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas
con propiedad.
Control concurrente:
Este tipo de control se da durante la fase de la accin de ejecucin de los
planes, incluyendo la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades
segn el plan a seguir, es decir, pueden ayudar a garantizar que el proyecto
que se est llevando a cabo se cumpla en el tiempo especfico y bajo las
condiciones requeridas.
Control de retroalimentacin:
Este tipo de control se enfoca sobre en la informacin de los resultados
anteriores para corregir posibles desviaciones futuras y cumplir a cabalidad
los estndares establecidos.

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