SAP BussinesObject Explorer

Explorer es una de las numerosas aplicaciones de inteligencia empresarial que

conforman la plataforma Sap BusinessObject BI.
Explorer agraga valor al panorama BI general al combinar la simplicidad y la
velocidad de las bsquedas de internet con la confianza y la potencia anlitica
de la intelgencia empresarial, para brindar respuestas a sus preguntas
empresariales en forma intuitiva y pueda intercambiar informacion con otros
Busqueda simple en todas las fuentes de datos
Exploracion contextual
Relevancia y generacin de grficos automatizados
Escalabilidad y desempeo elevados
Vista de 360 grados de todos los datos en cualquier parte
Organizaciones con desempeo mas elevado
Funcion de TI mejorada
Beneficios de la utilizacin de Explorer para la exploracin de datos
Aporta Business Intelligence a todos los usuarios
Utiliza la simplicidad y la velocidad de las bsquedas de Internet

Utiliza una bsqueda de palabras clave conocidas para encontrar informacin

empresarial

Busca directamente datos previamente indexados

Busca en todas las fuentes de datos

Permite aprovechar la exploracin de datos y la visualizacin intuitivas

Explora los datos en forma intuitiva

Muestra automticamente los resultados relevantes

Intercambia conocimientos con otros

Obtiene respuestas rpidas con tiempos de respuesta predecibles

Brinda un tiempo de respuesta cinco veces ms rpido que las consultas optimizadas

Brinda un tiempos de respuesta 100 veces ms rpido que las consultas no

optimizadas

Proporciona un tiempo de respuesta realmente uniforme y predecible

Ayuda a TI a lograr el xito

Administra y escala las aplicaciones de manera ms rpida y eficiente

Acomoda los volmenes de datos en expansin y a los usuarios sin impactar en el

presupuesto de TI

Brinda tiempo para realizar ms actividades de valor agregado

Reduce las cargas de trabajo hasta un 80 %

Reacciona rpidamente ante la empresa con entregas ms rpidas

Construye un puente entre los usuarios empresariales y TI

Incrementa la autonoma de los usuarios empresariales

Eleva los servicios de TI a nuevos niveles

Acceso a cualquier dato desde cualquier parte

Escriba trminos empresariales para comenzar a explorar los datos

Acceda a datos expuestos por TI o a datos personales

No requiere conocimiento sobre informes ni modelos de datos

Acceso a SAP BusinessObjects Explorer

Con Explorer, puede utilizar bsquedas de palabras clave conocidas para explorar la
informacin relevante y obtener un conocimiento directo de sus datos. Tambin puede
capitalizar la bsqueda intuitiva y las capacidades de exploracin que funcionan con la
plataforma SAP BusinessObjects BI para aprovechar los metadatos universales, la
seguridad, la confianza y los servicios de administracin de la plataforma.

Para revisar los datos utilizando Explorer, primero debe crear un espacio de informacin
que est conectado a la fuente de datos con los datos que desea investigar. Por lo general,

usted mismo o sus administradores de SAP BusinessObjects crearn sus espacios de

informacin de datos. Los espacios de informacin son los bloques estructurales bsicos de
Explorer y contienen los datos necesarios para su anlisis.

Presentacin de un espacio de informacin

Un espacio de informacin es una coleccin de objetos asignados a datos
para una operacin o una actividad empresarial especfica que se visualiza en
Explorer para investigar datos. Los datos de un espacio de informacin
comparten un significado contextual, lo que provee informacin a un rea o
una actividad empresarial especfica. Esta informacin puede utilizarse para
comprender un tema (como las ventas de productos) desde diferentes
perspectivas

Utilizacin de los perfiles de espacios de informacin

Para crear un espacio de informacin, necesita derechos de Creador de espacios.

La poblacin de usuarios de Explorer incluye los siguientes perfiles:

Explorador de espacios
Puede buscar en espacios de informacin
Puede explorar los datos en espacios de informacin
En algunos casos, puede exportar los datos en espacios de informacin a
otras aplicaciones
Creador de espacios

Puede crear espacios de informacin en funcin de los proveedores de

datos disponibles
Requiere autorizacin para los universos donde se desarrollan los
espacios de informacin

Administrador
Puede establecer y administrar instalaciones corporativas de Explorer
Puede asignar derechos de seguridad a usuarios finales y programar la
indexacin de espacios de informacin

 Puede proporcionar autorizacin a universos

Puede modificar perfiles de usuarios
Crear un espacio de informacin
Puede utilizar solo un proveedor de datos para crear un espacio de
informacin. Sin embargo, puede crear varios espacios de informacin en un
nico proveedor de datos. Cada espacio de informacin puede contener un
subgrupo del total de datos disponible, de manera que usted puede centrarse
fcilmente en un rea especfica de su inters.
Puede buscar datos en Explorer simplemente introduciendo algunas palabras
clave de bsqueda para obtener la informacin ms relevante al instante de
todas sus aplicaciones y fuentes de datos. Explorer le permite hacer lo
siguiente:

Buscar informacin introduciendo palabras clave de bsqueda.

Buscar contenido de Explorer en la rampa de lanzamiento BI.

Ver resultados y despus explorarlos mediante un panel de exploracin.

Acceda a informacin segura y confiable

Realizacin de una bsqueda

Explorer le permite encontrar rpidamente los datos empresariales que est buscando. Hace
que su experiencia sea tan simple como buscar o comprar un producto en Internet.
Utilizando la funcionalidad de bsqueda de Explorer, puede lograr lo siguiente:
Utilizar una bsqueda de palabras clave conocidas para encontrar informacin
empresarial.
Responder "al vuelo" e investigar sobre preguntas.
Buscar directamente en datos previamente indexados. No se requieren informes ni
medidas anteriores.
Buscar en todas las fuentes de datos utilizando cualquier fuente accesible de universo o
cualquier fuente accesible de Accelerator.

Cuando inicia sesin en Explorer, aparece la ficha Inicio. Esta ficha le permite realizar
bsquedas de palabras clave, ver los espacios de informacin actuales y explorar
directamente los espacios de informacin al seleccionarlos.

Necesita derechos de Creador de espacios para crear espacios de informacin. Si no tiene

los derechos necesarios, necesita comunicarse con su administrador de TI (Departamento
de tecnologa de la informacin).
Visualizacin de detalles de los resultados de bsqueda

En la ficha Resultados de bsqueda se encuentra el espacio de informacin que coincide

estrechamente con las palabras clave de su bsqueda (ya sea en los metadatos o en el
contenido). La relevancia de las palabras clave determina la clasificacin de los espacios de
informacin y les otorga una calificacin. Los espacios de informacin tienen una
descripcin (que incluye informacin, como la fecha de ndice), un icono de espacio de
informacin, un lista de objetos y un nivel de calificacin. Los detalles del espacio de
informacin estn ocultos. Para ver los detalles, haga clic en el icono de flecha ubicado a la
izquierda del espacio de informacin.
Para comenzar la exploracin de un espacio de informacin, haga clic en el ttulo de la lista
de resultados de bsqueda. Es dirigido a la ficha Exploracin.

Proceso de exploracin de datos

En Explorer puede utilizar bsquedas con palabras clave conocidas para encontrar
informacin oculta en las fuentes de datos. Despus puede navegar por los datos y
explorarlos directamente sin que se le requiera ningn informe o medicin actuales. Sin
embargo, antes de que pueda comenzar a explorar los datos, necesita crear un espacio de
informacin.
La siguiente figura ilustra el proceso de exploracin de datos en Explorer

Navegar por las facetas

Una vez que crea un espacio de informacin, puede utilizar las facetas para ver y acceder fcilm
de informacin. Mientras navega, los valores de datos aparecen en el panel de faceta, en el pa

Utilizacin de facetas en espacios de informacin

Las facetas son los datos de dimensiones de su espacio de informacin. Cuando abre un espaci
encuentra seleccionada, y se utiliza en el panel de faceta y en el panel de visualizacin. Las
construyen a partir del contenido real del espacio de informacin que ha abierto. Cada faceta d
espacio de informacin, y en sus medidas y dimensiones.
Seleccin de varios valores
Para explorar sus datos en mayor profundidad, tambin puede seleccionar varios valores en el
ms... el cuadro de dilogo, el panel de filtro, el grfico y la leyenda de grfico.

Utilizacin del panel de filtro

El panel de filtro se encuentra ubicado entre el panel de faceta y el panel de visualizacin en la f

puede ver las facetas seleccionadas y sus valores correspondientes como cuadros contrados por

Cuando selecciona ms facetas que pueden mostrarse en el panel de filtro, puede utilizar los boto
facetas seleccionadas. En la imagen que se muestra, el botn atrs lo dirige al cuadro de faceta R
de faceta Trimestre fiscal y mes.

Tambin puede modificar los valores de facetas seleccionados en el panel de filtro. Las facetas y s
mediante el carcter : en los cuadros contrados. Si los valores del panel de filtro se truncan como
informacin sobre herramientas desplazndose sobre los valores de los cuadros contrados.
Anlisis de datos

Una vez que ha utilizado las facetas para navegar por un espacio de informacin, puede continuar utilizando l
puede encontrar informacin que le aporte algo significativo rpidamente.
Puede analizar los datos del espacio de informacin utilizando las siguientes opciones de Explorer:

Lectura de los datos mediante la visualizacin

Utilizacin de la tabla de datos
Utilizacin de los tipos de anlisis

Utilizacin de las caractersticas de anlisis de datos

Clasificacin de los valores de facetas
Resaltado de datos
Seleccin y filtrado de facetas
Utilizacin de informacin sobre herramientas

Utilizacin de la tabla de datos

Observar sus datos a travs de las facetas de exploracin resulta til, pero con frecuencia es m
grfico o una tabla. Cuando los datos estn disponibles en forma de grficos o tablas, puede de
comparaciones fcilmente.

Los grficos brindan una presentacin visual de los datos. Para ver los datos en bruto que estn
de datos. Esta vista se construye con las filas y columnas de los datos por los que puede naveg
Utilizacin de los tipos de anlisis

Puede utilizar los tipos de anlisis para modificar la manera en que ve los datos con grficos. Lo
diferencias en los valores de datos, y le permiten examinar sus datos por medio de comparacio
Anlisis de comparacin

Puede utilizar el tipo de anlisis de comparacin para ver las diferencias entre los valores. Este
simple de las divisiones de medidas categricas.
Es el tipo de anlisis predeterminado y proporciona los siguientes tipos de grficos:

Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico

de
de
de
de
de
de
de

barras verticales
barras horizontales
barras con dos ejes "y"
radar
radar mltiple
superficie
nube de palabras

Por ejemplo, puede utilizar un grfico de barras para ver las diferencias de ganancias de ventas
claridad qu pas tiene la mayor cantidad de ganancias.
Anlisis de porcentaje
Puede utilizar el tipo de anlisis de porcentaje para mostrar el porcentaje de distintas partes o
como ndices del total, y la leyenda muestra el porcentaje y los valores totales.
El tipo de anlisis de porcentaje proporciona los siguientes tipos de grficos:
Circular
Grfico circular mltiple
Grfico de barras verticales 100 % apiladas
Grfico de barras horizontales 100 % apiladas
Diagrama de rbol

Por ejemplo, puede utilizar un grfico circular para ver qu pas tuvo la mayor cantidad de vent
ventas brutas.
Anlisis de correlacin

Puede utilizar el tipo de anlisis de correlacin para ver la relacin entre los valores. Resulta ti
Por ejemplo, puede ver la correlacin de dos medidas y comprender el impacto de la primera m
Los tipos de grficos que se le han provisto son los siguientes:
Grfico de dispersin
Grfico de burbuja
El tamao de las burbujas del grfico est determinado por una tercera medida.
Por ejemplo, puede utilizar un grfico de dispersin para ver la relacin entre las ganancias de
lo largo de varios aos. Puede ver que mientras mayor sea la cantidad de productos vendidos,
Anlisis de tendencia

Puede utilizar el tipo de anlisis de tendencia para desarrollar una tendencia en los valores de d
til para dimensiones que se basan en el tiempo, como un ao. Es til para ver la progresin de

anlisis de tendencia proporciona los siguientes tipos de grficos:

Grfico de lneas
Grfico de lneas con dos ejes "y"

Por ejemplo, puede utilizar un grfico de lneas para ver las tendencias de ganancias de ventas
de aos.
Clasificacin de valores en el panel de faceta

Para personalizar su vista de exploracin, puede aplicar una clasificacin a los valores de faceta
clasificacin en el panel de faceta y en la leyenda de visualizacin

Resaltado de datos

En Explorer la caracterstica de resaltado de datos asegura que los datos en los que usted se ce
tambin se centren en alguna otra parte, como en la leyenda y en las etiquetas de grficos. El
proporcionar una vista ms clara de los datos y al exponer las relaciones entre la visualizacin

Seleccin y filtrado de facetas

Despus de explorar un espacio de informacin a travs de las facetas, puede utilizar el grfico
datos.

La siguiente tabla muestra los mtodos de interaccin con las regiones del grfico en el panel d

Medida

Impacto

Haga doble clic en una regin del

grfico

Selecciona los valores de facetas que

realizan un filtrado ms exhaustivo

Haga un solo clic en una regin del

grfico

Resalta los datos sin seleccin

Presione Shift y arrastre el cursor

alrededor de una regin del grfico

Selecciona los valores de facetas que

realizan un filtrado ms exhaustivo

Arrastre el cursor alrededor de una

regin del grfico

Resalta los datos sin seleccin

Haga doble clic adentro de la leyenda

Selecciona los valores de facetas que

realizan un filtrado ms exhaustivo

Utilizacin de informacin sobre herramientas

Al utilizar Explorer, puede interactuar con los datos del espacio de informacin mediante facetas, tablas y otr
Explorer le brinda un mtodo sencillo, pero efectivo, para mostrar informacin adicional con la informacin s

Cuando se desplaza sobre un rea especfica, se muestra una descripcin emergente que contiene informacin
descripciones emergentes para comprender los datos detrs de los valores que se muestran.
Presentacin de datos en tablas y grficos

Explorer lo ayuda a investigar y a visualizar intuitivamente datos en contexto. Genera automt

la informacin para obtener un conocimiento inmediato; no se requieren modelos ni conocimie

Explorer muestra automticamente los datos en la visualizacin que presenta mejor los valores
panel de visualizacin de Explorer y seleccionar una visualizacin diferente, que usted prefiera.
de visualizacin: tablas y grficos.

Trabajo con grficos

Puede utilizar los botones de grficos en el panel de visualizacin para modificar el tipo de grfico, explorar s
herramientas de anlisis visual. Los grficos que estn disponibles dependen de los datos que usted muestra, p
Los grficos que no son apropiados segn los datos provistos no pueden seleccionarse.
Los grficos que son adecuados se activan.
Los grficos ms apropiados se resaltan con una estrella amarilla.

Modificacin del tipo de grfico

Los grficos disponibles en Explorer se categorizan en distintos tipos de anlisis. Los tipos de anlisis se utili
con los grficos. Por ejemplo, una vez que ha utilizado las facetas de exploracin en la ficha Explorar para fil
predeterminado por otro que represente mejor los datos. La modificacin de visualizacin le permite tener un
profundo.

Los tipos de anlisis de grficos le permiten ver patrones y diferencias en los valores de datos, y examinar sus
Trabajo con medidas

Una medida se aplica a una dimensin con la que puede hacer el trazado de sus datos. Por ejemp
PROMEDIO de su dimensin de ventas y hacer el trazado de todas las dems dimensiones en com

Agregar medidas a su grfico le permite revisar simultneamente varios tipos de datos. Puede utiliz
medidas para agregar y quitar medidas. Tambin puede cambiar la medida que se muestra en el pa
Agregado de medidas calculadas

Usted desea analizar las ventas netas en comparacin con los precios unitarios de los productos e
permite evaluar sus datos en funcin de las medidas que no existen en la fuente de datos originale

Una medida calculada es la combinacin de dos o ms medidas. Puede crear una medida calculad
exploracin.

Para calcular una medida, el espacio de informacin debe contener al menos dos medidas original
nuevas medidas calculadas en funcin de las medidas actuales del espacio de informacin.

Puede mostrar las medidas calculadas durante la exploracin en cada faceta y, tambin, en la visu
exploracin a un fichero CSV o como una consulta de anlisis para grabar las medidas calculadas.
Creacin de un marcador de datos

Usted ha explorado datos relacionados con sus clientes principales en Amrica del Norte. Durante
visualizacin de grficos, ha jerarquizado los datos y ha creado medidas calculadas. Si cierra la fic
haya realizado en su anlisis.

Para grabar la exploracin, puede exportarla a un formato diferente, o bien grabarla en Internet Exp
posteriormente.
Puede crear un marcador para la exploracin y acceder al marcador en cualquier momento desde

Crear un espacio de informacin con datos de un universo

Un espacio de informacin

Un espacio de informacin contiene datos que usted puede analizar en Explorer. Es estructurado, e
usted pueda encontrar informacin fcilmente y obtener siempre la respuesta correcta a sus pregu
informacin, primero seleccione la fuente de datos y despus configure la estructura del espacio de
Crear un espacio de informacin con datos de Excel

Puede explorar el contenido de las hojas de clculo de Excel que se cargan en carpetas pblicas e
espacio de informacin y la utilizacin del archivo como fuente de datos.

Los archivos de Excel utilizados para espacios de informacin deben tener el formato ".xls" o ".xlsx

Despus de configurar el fichero de Excel, grabe el nuevo espacio de informacin e indexe el espa
exploracin.
Configuracin del fichero de Excel
En el cuadro de dilogo Creador de espacios, puede configurar la hoja de clculo de Excel.
Puede configurar ajustes desde las siguientes fichas:

Propiedades: Establezca el nombre, la descripcin, las palabras clave y la ubicacin de la carpeta

Configure el fichero de Excel: Determine qu columnas incluir y ocultar. Establezca el formato de l

Programacin: Programe el espacio de informacin para indexarlo en un da o un horario especfic

Personalizacin: Filtre el espacio de informacin para mostrar los datos de un usuario especfico o
Exploracin de hojas de clculo de Excel

Puede cargar y explorar una hoja de clculo de Excel directamente, sin agregarla a una carpeta p
informacin basado en ella.
Despus de examinar y cargar su fichero de Excel, puede realizar las siguientes acciones:
Ver vista previa y configurar
Explorar ahora

Los datos de Excel se indexarn automticamente al abrirlos, y los datos se mostrarn en la ficha E

Deber cargar nuevamente la hoja de clculo si desea seguir explorando los datos despus de que

Despus de crear y explorar los datos en un espacio de informacin, puede modificarlos segn cam
ocultar, borrar, personalizar y editar un espacio de informacin para que se adece de la mejor man
datos.

Personalizar un espacio de informacin con un filtro personalizado

Usted desea establecer un filtro para el espacio de informacin Ventas a fin de limitar los datos de
permite crear un espacio de informacin en el que cada usuario tiene acceso nicamente a datos e
usuario.

El proceso incluye la creacin de otro espacio de informacin que es utilizado como filtro para el pr
informacin
utiliza un proveedor de datos que contiene dimensiones relevantes a los fines de la personalizacin
Despus puede crear el filtro en la ficha Personalizacin del cuadro de dilogo Crear espacios.

Con la personalizacin de un espacio de informacin, puede filtrar el contenido de un espacio de in

nico usuario, como un gerente de tienda, que solo puede ver los datos en su ubicacin. Tambin p
personalizado para varios usuarios.
Modificar un espacio de informacin

Como sus requisitos de exploracin de datos cambia, usted puede modificar sus espacios de inform
informacin, debe tener el perfil de usuario de Creador de espacios.

Puede acceder a sus espacios de informacin para editarlos desde la ficha Administrar espacios. L
panel Accin del espacio de informacin:
Configurar
Duplicar
Borrar
Indexar
Configuracin de un espacio de informacin

En la pestaa de opciones del espacio de informacin generado en base de un universo, podemos

existen dentro del universo
Crear un clculo personalizado
Crear un clculo personalizado combinando dos medidas actuales con un operador estndar.
Crear un grupo de facetas:

Con grupos de facetas, puede agrupar objetos que deben estar enlazados semnticamente o que d

Para crear un grupo de facetas, seleccione el icono "Crear un nuevo grupo". Se crea una nueva ca
Agregue dimensiones a este grupo. La seleccin de las dimensiones ya puede haber sido anulada
facetas desagrupadas o en otro grupo. Ordene la faceta en la secuencia en que debe mostrarse pa
un grupo de facetas, con el icono "Borrar grupo seleccionado".

Durante la exploracin, las facetas agrupadas se muestran en la secuencia definida separada por l
Validar
Verificar la compatibilidad de los objetos agregados al espacio de informacin.
Renombrar:
Introduzca un nuevo nombre para la medida o la faceta seleccionada.
Restablecer:
Restablezca un objeto que ha sido renombrado a su nombre predeterminado.

Desde la lista desplegable Presentacin de facetas (Visualizacin de restricciones), puede definir e

la exploracin. Estn disponibles las siguientes opciones:

Mostrar facetas en el orden definido: Las facetas y los grupos de facetas se presentan en los mism
Objetos. Esta es la opcin predeterminada.
Mostrar un representante de cada grupo: Se muestra una faceta para cada grupo en un orden de
grupo se muestra en forma predeterminada, pero el usuario puede elegir a qu faceta se le dar pr
grupo de facetas. Las dems facetas de cada grupo estn disponibles, pero se muestran en forma
inicial de faceta nica.
Ordenar facetas filtrando la capacidad: Las facetas y los grupos de facetas se muestran en un ord
calcula en funcin de la optimizacin de la cantidad de filas nicas disponibles para cada dimensi
capacidad de retornar los valores de bsqueda.

Indexacin de un espacio de informacin

Sus espacios de informacin deben indexarse regularmente para que est seguro de que est exp
configurar la indexacin para ejecutarla en un programa predefinido.

La indexacin es el mtodo de actualizacin, conversin y clasificacin de los datos del espacio d

fcilmente. Es una tarea en segundo plano, lo que significa que no puede verla mientras se ejecuta
la indexacin por medio de la ficha Administrar espacios. Adems, la indexacin no lo afecta mie
Programacin de la indexacin de un espacio de informacin

Puede establecer un programa para cuando desee que se indexe el espacio de informacin en la f
Modo de Programacin
Ejecutar cada
Detalles de programacin
Usuario
Password
Exportacin de datos a otros formatos

Puede exportar los resultados de una exploracin y de su anlisis desde la ficha Explorar, filtrada
resultados a un marcador de navegador de Internet, a un correo electrnico, a un fichero de valore
imgenes de grficos de red porttiles (PNG)
En Explorer puede compartir sus resultados mediante las siguientes opciones:

Exportacin de resultados de exploracin a un fichero CSV

Exportacin de resultados de exploracin a Microsoft Excel
Exportacin de resultados de exploracin como un fichero de imgenes PNG
Exportacin de resultados de exploracin al correo electrnico
Proceso de exploracin de datos