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1.

PROCESO DE LEGALIZACION DE UNA EMPRESA


a) Nacimiento de la Sociedad
Primeramente elegir un nombre para la empresa, con el cual ser
identificada y conocida, luego el representante legal, la entidad o
propietario de la misma debe investigar y asegurarse en el Centro
Nacional de Registros, especficamente en la oficina de Registro de
Comercio que no exista otra entidad, sociedad o empresa con ese
mismo nombre y se encuentre disponible. En caso que ya exista
registrado otra empresa con ese mismo nombre, se deber seleccionar
otro que no est existente.
Marco Legal
Cdigo de Comercio
Artculo 191 - La sociedad annima se constituir bajo una
denominacin la cual la formara libremente sin ms limitaciones que la
de ser distinta de la de cualquier otra sociedad existente e ira
inmediatamente seguida de las palabras sociedad annima o se
abreviara S.A. la omisin de este requisito acarrea responsabilidad
ilimitada y solidaria para los accionistas y administradores
Lugar donde se realiza el trmite:
Centro Nacional de Registros (CNR) Registro de Comercio.
1 Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, San Salvador
Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600
Fax: +503 2261 8815
registrocomercio@cnr.gob.sv
http://www.cnr.gob.sv
Unidad a Cargo:
Ventanillas 11 y 12 - Asesora al Cliente. De lunes a viernes en horario de
7:30 a 16:00.
Es bueno Saber:

El Registro de Comercio no entrega una constancia escrita del resultado


de la verificacin. Esta consulta no garantiza el derecho para el uso del
nombre que identificar a la sociedad. La ley no establece que deba de
llevarse a cabo una bsqueda para verificar la disponibilidad de la
denominacin social, pero establece que la denominacin debe de ser
distinta a una existente, es por ello que se recomienda hacer esta
bsqueda.
b) Obtencin del nmero de identificacin tributaria (NIT)
Es una tarjeta que contiene un nmero de identificacin tributaria
otorgado a una persona natural o jurdica; ste es permanente y lo
consigna el fisco para facilitar su identificacin y control, y este deber
ser de uso obligatorio para efectuar trmites en cualquier de los
organismos y dependencias del Estado que lo requiera.
Base Legal
Artculos que Obligan:
Marco Legal
Ley de Registro y Control Especial de Contribuyente al Fisco
Artculo 1 - Se establece el Sistema de Registro y Control Especial de
Contribuyentes al Fisco, en el cual debern inscribirse todas las personas
naturales o jurdicas, los fideicomisos, las sucesiones, uniones de
personas, sociedades de hecho y dems entidades sin personalidad
jurdica, que estn obligados a:
I.

El

pago

de

impuestos

en

calidad

de

sujetos

pasivos

contribuyentes, tales como: el Impuesto Sobre la Renta, Impuesto


a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios;
II.

El pago de tasas o derechos, tales como: matrcula de comercio,


matrcula de vehculos automotores;

III.

El pago de contribuciones fiscales, en calidad de agentes


retenedores,
contenidas

recaudadores
en:

la

Ley

de

perceptores,

Turismo,

la

tales

Ley

del

como

las

Fondo

de

Conservacin Vial.

Marco Legal
Ley de Registro y Control Especial de Contribuyente al Fisco
I.

El pago de contribuciones fiscales, en calidad de agentes


retenedores,
contenidas

recaudadores
en:

la

Ley

de

perceptores,

Turismo,

la

tales

Ley

del

como

las

Fondo

de

Conservacin Vial.
II.

Cumplir

obligaciones

de

carcter

sustantivo

formal,

por

disposicin de las leyes tributarias, tales como: los agentes o


sujetos de retencin o percepcin, auditores nombrados para
emitir dictamen e informe fiscal, o dictamen de cumplimiento de
obligaciones contenidas en la Ley de Servicios Internacionales,
agentes aduanales, notarios, representantes legales, apoderados,
los que gocen de franquicias e incentivos u otros beneficios
fiscales.
III.

Efectuar dicho acto por disposicin de ley.

IV.

Todo sujeto que realice operaciones con los contribuyentes del


Impuesto sobre la Renta o del Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios.

En el Sistema de Registro y Control Especial de Contribuyentes al


Fisco, se registrar y conservar en forma centralizada, permanente y
actualizada la informacin referente a la identificacin de los
contribuyentes, responsables tributarios, importadores, exportadores
y dems obligados formales, as como los sujetos que disponga la ley.
Artculo 4 -A los sujetos o entidades inscritas en el Sistema de Registro,
se les asignar un Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), el cual ser
un nmero nico y permanente, que una vez expedido en ningn caso
podr modificarse ni reasignarse a otro sujeto, salvo lo dispuesto en el
Art. 4-C, de la presente ley.

Marco Legal
Ley de Registro y Control Especial de Contribuyente al Fisco
El NIT se har de conocimiento a los sujetos o entidades que hayan
cumplido el proceso de inscripcin en el Sistema de Registro,
proporcionndoles una tarjeta que contendr:
I.
II.

Los datos necesarios para la identificacin del sujeto o entidad.


Firma, nombre y cargo de la autoridad del Sistema de Registro,
del funcionario delegado, o en su caso del funcionario consular o
de la Oficina Nacional de Inversiones, estampada mediante
cualquier medio o tecnologa visible.

III.

Firma del sujeto, representante legal o apoderado, estampada


mediante cualquier medio o tecnologa visible. En el caso de
persona natural que no supiere o pudiere firmar, se proceder de

acuerdo a la normativa o instrucciones que establezca la


autoridad del Sistema de Registro.
IV.

Lugar y fecha de expedicin.

V.

Las dems medidas de seguridad que disponga la autoridad del


Sistema de Registro.

Artculo 5.- Los sujetos que se encuentran comprendidos en el Art. 1 de


esta ley, debern consignar el NIT en todos los escritos que presenten
para realizar gestiones y actuaciones en las dependencias de los
rganos del Estado, Instituciones Autnomas, Municipalidades, as como
a exhibirlo a otros sujetos pasivos cuando stos lo requieran. El
incumplimiento a esta obligacin se sancionar con multa de cuatro
salarios mnimos mensuales.

Marco Legal
Cdigo Tributario
Artculo 86.- La Administracin Tributaria llevar un Registro de
Contribuyentes de los impuestos que administre, segn los sistemas y
mtodos que se estimen ms adecuados.
Debern

inscribirse

en

el

Registro

los

sujetos

pasivos

que

de

conformidad a los supuestos establecidos en este Cdigo o en las leyes


tributarias respectivas, resulten obligados al pago de los diferentes

impuestos administrados por la Administracin Tributaria, incluyendo los


exportadores e importadores habituales. El plazo para inscribirse ser
dentro de los quince das siguientes a la fecha de iniciacin de las
actividades.
Las personas jurdicas, fideicomisos, sucesiones y los entes colectivos
sin personalidad jurdica estn sujetos a la obligacin establecida en el
inciso precedente, desde la fecha de su constitucin, de su surgimiento,
apertura o establecimiento, segn sea el caso.
No estarn obligados a inscribirse en el Registro los sujetos excluidos
como contribuyentes de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 28 de la
Ley de Impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin
de Servicios, a menos que hagan uso de la opcin para asumir la calidad
de contribuyentes que establece el artculo 30 de la referida ley.
Los contribuyentes debern informar a la Administracin Tributaria todo
cambio que ocurra en los datos bsicos proporcionados en el Registro,
dentro de los cinco das hbiles siguientes de realizado el cambio.
En caso de disolucin, liquidacin, fusin, transformacin y cualquier
modificacin de la sociedad, sta o el liquidador, en su caso, deben dar
aviso a la Administracin Tributaria, dentro de los quince das siguientes
a la fecha que ocurra cualquiera de los casos previstos, acompaando la
documentacin correspondiente.
Marco Legal
Cdigo Tributario
Toda modificacin del Acuerdo de la Unin de Personas o de sociedad de
hecho originada por cambios de sus integrantes, representante, aportes
o participaciones deber informarse a la Administracin Tributaria dentro

del plazo de diez das hbiles contados a partir del da siguiente de la


modificacin, mediante formularios bajo las especificaciones tcnicas
que establezca la Administracin Tributaria, adjuntando la copia
certificada por notario de la modificacin de la Escritura Pblica o del
documento en el que consta el acuerdo. En el mismo plazo y de igual
forma debern informar de la finalizacin del acuerdo de Unin de
Personas o de sociedad de hecho.
El agrupamiento de sujetos pasivos a que se refiere el artculo 20 de la
Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin
de Servicios y artculo 5 de la Ley de Impuesto sobre la Renta, al
momento de su inscripcin ante la Administracin Tributaria, deber
identificarse con la denominacin que dispongan sus asociados,
partcipes o integrantes, indicando adems su naturaleza de hecho, el
nombre de su representante, asociados, partcipes o integrantes, as
como el monto de sus aportes o participaciones, adjuntando al
formulario de inscripcin el documento en el cual consta el acuerdo del
agrupamiento.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente
artculo ser sancionado conforme al artculo 235 de este Cdigo.
La extincin del ente jurdico y la terminacin del agrupamiento de los
sujetos

pasivos,

independientemente

de

su

calificacin

jurdica,

denominacin o la circunstancia de su extincin o terminacin no


extingue las obligaciones tributarias pendiente de pago. En este caso se
aplicar lo dispuesto en el Ttulo II, Captulo III, Seccin Cuarta de este
Cdigo.

Artculos que Sancionan:

Marco Legal
Cdigo Tributario
Artculo

235.- Constituyen incumplimientos con relacin a la

obligacin de inscribirse en el Registro de Contribuyentes:


I.

No inscribirse en el Registro de Contribuyentes estando


obligado a ello. Sancin: Multa de tres salarios mnimos
mensuales;

II.

Inscribirse fuera del plazo establecido para tal efecto.


Sancin: Multa dos salarios mnimos mensuales;

III.

No comunicar dentro del plazo establecido en el inciso


quinto del artculo 86 del presente Cdigo, todo cambio que
ocurra en los datos bsicos del Registro. Sancin: Multa de
dos salarios mnimos mensuales. Lo dispuesto en este literal
no es aplicable para el caso de la informacin relacionada
con el lugar para recibir notificaciones, cuyas infracciones y
sanciones se encuentran establecidas en el artculo 237 de
este Cdigo;

IV.

No dar aviso a la Administracin Tributaria en caso de


disolucin, liquidacin, fusin transformacin o cualquier
modificacin de sociedades, as como de la modificacin o
finalizacin de la unin de personas o sociedad de hecho,
dentro del plazo prescrito por este Cdigo. Sancin: Multa de
ocho salarios mnimos mensuales; (14)

V.

Suministrar informacin errnea en los formularios o en los


documentos anexos a la solicitud de inscripcin. Sancin:
Multa de dos salarios mnimos mensuales; y,

VI.

Obtener un mismo contribuyente inscrito dos o ms nmeros


de inscripcin diferentes para un mismo registro. Sancin:
Multa de cuatro salarios mnimos mensuales;

Lugar donde se realiza el trmite:


Para el registro esta designado el departamento de Identificacin y
control tributario de la direccin general (D.G.I.I.), as mismo se puede
realizar

este

trmite

en

las

diferentes

delegaciones

fiscales

departamentales.

Documentos a presentar:
Presentar el Formulario F-210.
DUI y NIT originales del representante legal
Fotocopia de NIT de dos accionistas de la sociedad
De no presentarse el representante legal se requiere Autorizacin
autenticado por Notario y copia de DUI y NIT autenticada de la

persona autorizada.
Costos:
El costo por la expedicin de NIT

es de $1.25 (puede cancelarse

nicamente en la ventanilla del Banco de Amrica Central ubicada


dentro de las instalaciones de las Oficinas Centrales del Centro Nacional
de Registros en San Salvador o en el Ministerio de Hacienda (Tres
Torres).Documento a obtener:
Nmero de identificacin Tributaria

S.A. DE C.V.

0614-240513-101-6
20
2013

03

REQUISITOS INSCRIPCION PERSONAS JURIDICAS


Inscripcin en I.V.A y N.I.T. primera vez
1.Llenar formulario F-210 en todas sus partes (si no comparece el
representante legal) o a travs de formulario automtico en caso
de comparecer personalmente el
representante legal o
apoderado.
Se aclara que en el literal b) casilla N de documento de
identidad/constitucin se deber completar as: N de
Escritura___, inscrita en el Registro de Comercio al N____, del
libro___, al folio____. Ejemplo: 12-60-1524-455-476.
2.Presentar original (para confrontarse) y fotocopia legible; o en su
efecto presentar fotocopia certificada por notario de escritura de
constitucin de la sociedad inscrita en el registro de comercio.
3.Comparecer personalmente el representante legal o apoderado con
original (para confrontarse) y fotocopia o fotocopia certificada de
N.I.T, D.U.I, pasaporte (en caso de ser extranjero) y credencial
vigente (en caso de modificacin de junta directiva o que el
nombramiento no conste en la escritura de constitucin) inscrita
en el registro de comercio, o poder (especial, general, judicial o

administrativo) en el que se seale el tramite especifico a efectuar


en el ministerio de hacienda e inscrito el referido documento en el
registro de comercio a excepcin del poder especial.
4.En caso que no comparezca el representante legal o apoderado,
estos deben firmar el formulario F-210 y anexar autorizacin
autenticada donde se indique el nmero de folio del formulario
antes referido, nombre y nmero de D.U.I de la persona que
realizara el trmite y la gestin especfica a realizar en el
ministerio de hacienda, debiendo presentar original y fotocopia o
fotocopia certificada de N.IT. Y D.U.I o pasaporte (extranjero), de
representante legal, del apoderado y de la persona autorizada
para efectuar el trmite y documentos especificados en numerales
2 y 3.
5.Presentar comprobantes de derecho de pago de N.I.T. ($1.15)
c) OBTENCION DEL NUMERO DEL NUMERO DE REGISTRO
UNICO DE CONTRIBUYENTE (RUC)
Es un documento representado por una tarjeta que contiene el nmero
de contribuyente otorgado a una persona natural o jurdica; ste
documento se debe utilizar en toda transaccin de compraventa de
bienes muebles corporales y/o prestacin de servicios, su uso es
obligatorio para la declaracin del impuesto al valor agregado.
Aplicacin del Impuesto al Valor Agregado: El IVA es un impuesto
que se aplica a la transferencia, internacin, exportacin, importacin y
al consumo de los bienes muebles corporales; prestacin, internacin,
importacin, exportacin y autoconsumo de servicios. (Ley del IVA, Art.
1)
Base Legal
Artculos que Obligan:
Marco Legal
Ley Del Registro nico De Contribuyente

Artculo 1.- CONCEPTO DE REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES.- Es un


instrumento que tiene por funcin registrar e identificar a los contribuyentes con fines
impositivos y como objeto proporcionar informacin a la Administracin Tributaria.

Marco Legal
Ley Del Registro nico De Contribuyente
Artculo 2.- DEL REGISTRO.- El Registro nico de Contribuyentes ser administrado
por el Servicio de Rentas Internas.
Todas las instituciones, del Estado, empresas particulares y personas naturales estn
obligadas a prestar la colaboracin que sea necesaria dentro del tiempo y condiciones que
requiera dicha institucin.

Artculo 86.-La Administracin Tributaria llevar un Registro de Contribuyentes de los


impuestos que administre, segn los sistemas y mtodos que se estimen ms adecuados.

Debern inscribirse en el Registro los sujetos pasivos que de conformidad a los supuestos
establecidos en este Cdigo o en las leyes tributarias respectivas, resulten obligados al pago
de los diferentes impuestos administrados por la Administracin Tributaria, incluyendo los
exportadores e importadores habituales. El plazo para inscribirse ser dentro de los quince
das siguientes a la fecha de iniciacin de las actividades.

Las personas jurdicas, fideicomisos, sucesiones y los entes colectivos sin personalidad
jurdica estn sujetos a la obligacin establecida en el inciso precedente, desde la fecha de
su constitucin, de su surgimiento, apertura o establecimiento, segn sea el caso.

No estarn obligados a inscribirse en el Registro los sujetos excluidos como contribuyentes


de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 28 de la Ley de Impuestos a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, a menos que hagan uso de la opcin para
asumir la calidad de contribuyentes que establece el artculo 30 de la referida ley.

Marco Legal
Ley Del Registro nico De Contribuyente
Los contribuyentes debern informar a la Administracin Tributaria todo cambio que ocurra
en los datos bsicos proporcionados en el Registro, dentro de los cinco das hbiles
siguientes de realizado el cambio.
En caso de disolucin, liquidacin, fusin, transformacin y cualquier modificacin de la
sociedad, sta o el liquidador, en su caso, deben dar aviso a la Administracin Tributaria,
dentro de los quince das siguientes a la fecha que ocurra cualquiera de los casos previstos,
acompaando la documentacin correspondiente.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente artculo ser sancionado
conforme al artculo 235 de este Cdigo.
Artculos que Obligan:
Marco Legal
Ley Del Registro nico De Contribuyente
Artculo 235.- Constituyen incumplimientos con relacin a la obligacin de inscribirse en
el Registro de Contribuyentes:
I.

No inscribirse en el Registro de Contribuyentes estando obligado a ello. Sancin:


Multa de tres salarios mnimos mensuales;

II.

Inscribirse fuera del plazo establecido para tal efecto. Sancin: Multa dos salarios
mnimos mensuales

Marco Legal
Ley Del Registro nico De Contribuyente
I.

No comunicar dentro del plazo establecido en el inciso quinto del artculo 86 del
presente Cdigo, todo cambio que ocurra en los datos bsicos del Registro. Sancin:
Multa de dos salarios mnimos mensuales. Lo dispuesto en este literal no es
aplicable para el caso de la informacin relacionada con el lugar para recibir
notificaciones, cuyas infracciones y sanciones se encuentran establecidas en el

II.

artculo 237 de este Cdigo;


No dar aviso a la Administracin Tributaria en caso de disolucin, liquidacin,
fusin transformacin o cualquier modificacin de sociedades, de tal circunstancia,
dentro del plazo prescrito por este Cdigo. Sancin: Multa de dos salarios mnimos

III.

mensuales;
Suministrar informacin errnea en los formularios o en los documentos anexos a la

IV.

solicitud de inscripcin. Sancin: Multa de dos salarios mnimos mensuales; y,


Obtener un mismo contribuyente inscrito dos o ms nmeros de inscripcin
diferentes para un mismo registro. Sancin: Multa de cuatro salarios mnimos
mensuales

Lugar donde se realiza el trmite:


Le entrega de formulario para la inscripcin se realiza en San Salvador,
en la Direccin de Impuesto Interno del Ministerio de Hacienda, ubicada
Blvd. de los Hroes n 1231 Edificio Ministerio de Hacienda.
Documentos a presentar:
Presentar el Formulario F-210.
DUI y NIT originales del representante legal
Fotocopia de NIT de dos accionistas de la sociedad

De no presentarse el representante legal se requiere Autorizacin


autenticado por Notario y copia de DUI y NIT autenticada de la
persona autorizada.

Costos:
En la realizacin de este trmite no se efecta ningn pago de arancel.
Documento a obtener:
Registro nico de Contribuyente

33784-10513-

SA DE CV
Col. Santa Rosa, Calle Principal, #247,
Mejicanos. San Salvador

PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE CARTERAS


PAALERAS

REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE (RUC)

F940

MODELO DE AUTORIZACION DE PERSONA JURIDICA PARA REALIZAR


TRAMITE DE NIT O NRC
SENORES
DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
MINISTERIO DE HACIENDA
Yo, ______________________________________, con Nmero de Identificacin
Tributaria
__________________________,
actuando
en
nombre
y
representacin de la Sociedad ___________________________________, en mi
calidad de Representante Legal de la misma, segn nombramiento
contenido en la Escritura de Constitucin de la Sociedad, otorgada el da
_____________________
ante
los
oficios
del
Notario
_________________________,
a
usted
manifiesto:
____________________________________
Que
por
este
medio
AUTORIZO
a
________________________________________, mayor de edad, con Documento
nico de Identidad nmero_______________________ y Numero de
Identificacin Tributaria ____________________________, para que a nombre
de mi representada pueda gestionar ante su Direccin la obtencin del
Registro del NIT, NRC (Registro de IVA) y Correlativo de Facturas, de
acuerdo a la solicitud contenida en los formularios anexos identificados
con los nmeros______________ y __________ (ver nmero de correlativo de
color rojo, ubicado en la esquina superior derecha de los formularios F210 y F940)
San Salvador, _________ de ____________ de 20__

__________________________
Firma del Representante Legal
Notas:

La firma del Representante Legal o su Apoderado debe ser


autenticada por notario.
Adjuntar copia certificada por notario del Documento nico de
Identidad o del pasaporte de la persona autorizada.
Adjuntar copia simple del Nmero de Identificacin Tributaria de la
persona autorizada.

d) REGISTRO EN LA ALCALDIA DEL DOMICILIO DE LA


SOCIEDAD
Es una institucin en el cual las personas que estn dentro de
su domicilio deben inscribirse, tales como personas naturales,
personas jurdicas, comunidades de bienes, sucesiones,
fideicomisos u otros entes colectivos que previamente haya
sido establecido el giro de su actividad respectiva como
comercio, industria o financiera para obtener por escrito, la
licencia o permisos previos que se esperan para instalar
establecimientos y locales comerciales, para poder realizar el
pago de los arbitrios municipales correspondientes.

Base Legal
Artculos que Obligan:
Marco Legal
Ley General Tributaria
Art. 90.-Los contribuyentes, responsables y terceros, estarn obligados al cumplimiento de
los deberes formales que se establezcan en esta Ley, en leyes u ordenanzas de creacin de
tributos municipales, sus reglamentos y otras disposiciones normativas que dicten las
administraciones tributarias municipales, y particularmente estn obligados a:
1 Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas administraciones;
proporcionarles los datos pertinentes y comunicarles oportunamente cualquier
modificacin al respecto;
Marco Legal
Ley General Tributaria
2 Solicitar, por escrito, a la Municipalidad respectiva, las licencias o permisos previos
que se requieran para instalar establecimientos y locales comerciales e informar a la

autoridad tributaria la fecha de inicio de las actividades, dentro de los treinta das
siguientes a dicha fecha;
3 Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra circunstancia que
modifique o pueda hacer desaparecer las obligaciones tributarias, dentro de los
treinta das siguientes a la fecha de tales cambios;

Plazo:
El plazo ordinario para inscribirse vence 30 das contados a partir de la
inscripcin en el Registro de Comercio.

Lugar donde se realiza el trmite:


Este trmite se realiza en la Alcalda Municipal de San Salvador que se
encuentra ubicada en la Alameda Juan Pablo II, exactamente en el
Departamento de Impuestos, seccin de Registro de Contribuyente.
Unidad a Cargo:
Departamento de impuestos, atendiendo en horario de 8:00 a 12:20 y
de 13:00 a 16:00.
Jefe del Departamento de Impuestos
Tel:+503 2511 6000 Ext. 1227, +503 2511 6000 (Fax)
mmonge@amss.gob.sv
Documentos a presentar:

Formulario nico de Trmites Empresariales (FUTE)

Escritura de Constitucin debidamente inscrita en el


Registro de Comercio, en original y -copia autenticada por
Notario.

Copia de Balance Inicial.

Factura por servicios de energa elctrica (copia simple)

Copia del NIT de la sociedad

Copia DUI y NIT de representante legal Registro de


Contribuyente
Recibo de pago de impuestos de inscripcin.

De no hacerlo el representante legal se presenta autorizacin


autenticada por un notario
Costos:
Por este trmite no se pagar ningn tipo de arancel.
Documento a obtener:
Adscripcin a alcalda municipal y asignacin de clave catastral.
e) OBTENCION DE MATRICULA DE COMERCIO Y
ESTABLECIMIENTO ( REGISTRO DE COMERCIO)
Las Matriculas son la prueba nica para establecer la calidad de
comerciante y establecimiento; que contendr los datos necesarios para
su identificacin, el cual debern obtenerlo tanto el comerciante
individual como el comerciante social y es obligacin permanente
adquirirla y renovarla anualmente.
Base Legal
Artculos que Obligan:
Marco Legal
Cdigo de Comercio

Artculo 411 - Son obligaciones del comerciante individual y social matricular su empresa
mercantil y sus respectivos establecimientos.
Artculo 412.- La Matrcula de Comercio que regula el presente Cdigo es la de empresa,
que ser de carcter permanente, estar a cargo del Registro de Comercio y se llevar en
registros especiales en cualquier forma que la tcnica indique. La matrcula de empresa
mercantil constituir el registro nico de empresa.

Marco Legal
Cdigo de Comercio
Artculo 415 - El comerciante individual deber matricular su empresa mercantil mediante
solicitud que presentar al Registro de Comercio, con la informacin y dems requisitos
que seale la Ley de Registro de Comercio y su respectivo Reglamento.
La empresa mercantil de todo comerciante social se matricular inmediatamente despus de
quedar inscrita su escritura de constitucin en el Registro de Comercio, para lo cual deber
presentar a dicho Registro, conjuntamente con el pacto social constitutivo, la solicitud
correspondiente de conformidad a lo sealado en el inciso anterior.
Artculo 418 - La constancia que de la matrcula extienda el Registrador, ser la nica
prueba para establecer su calidad de comerciante; y, para comprobar la propiedad de la
empresa.
Cualquier autoridad judicial o administrativa puede, de oficio o a peticin de parte, solicitar
al Registrador de Comercio que extienda constancia del asiento de las matriculas de
empresa.

Artculos que Sancionan:


Marco Legal
Cdigo de Comercio
Art. 419.- Ninguna empresa mercantil podr funcionar sin tener su respectiva matrcula
vigente.
A peticin del Registrador de Comercio, los locales, agencias o sucursales de la empresa no
matriculada sern cerrados temporalmente por el Juez de Paz del lugar, previa audiencia
oral conferida al titular de la empresa, mientras ste no obtenga o renueve la matrcula
correspondiente. Antes del cierre de los locales, agencias o sucursales, se conceder un
plazo mximo de treinta das hbiles para que su titular obtenga o renueve la matrcula
correspondiente.
Marco Legal
Cdigo de Comercio
Para los efectos de lo dispuesto en este artculo, el Registrador de Comercio librar oficio al
Juez de Paz del lugar en que se encuentren operando cada uno de los locales, agencias o
sucursales, expresando en el mismo el motivo y fundamento legal de la solicitud.
Art. 420.- Las matrculas debern renovarse anualmente, en la poca que se seale en la
Ley de Registro de Comercio. La solicitud de renovacin servir para actualizar la
informacin que seale el Reglamento de la Ley de Registro de Comercio, respecto de su
titular, de la empresa y de sus locales, agencias o sucursales.
La falta de renovacin de la matricula dentro del plazo legal correspondiente, ser
sancionada por el Registro de Comercio de conformidad a su ley.
Marco Legal
Ley de Registro de Comercio

Artculo 63 - El registro de matrcula de empresa mercantil de acuerdo a su activo causara


los siguientes derechos:
De $ 2,000.00

hasta $ 57,150.00

$ 91.43

De $ 57,151.00

hasta $ 114,286.00

$ 137.14

De $114,286.00

hasta $ 228,572.00 $ 228.57

Marco Legal
Ley de Registro de Comercio
Si el activo fuere superior a US$228,572.00, se pagara adems US$ 11.43 por cada milln o
fraccin de milln, pero en ningn caso los derechos excedern de US$11,428.57.
Despus de registrada la empresa, previo a la solicitud de renovacin de la matricula se
pagara anualmente en conceptos de derechos de registro de renovacin la misma cantidad
que determine la tabla anterior.
Por cada local, sucursal o agencia, se pagar por el trmite de registro de cada uno de ellos $34.29
Por el trmite de la renovacin anual del registro de cada uno de los mismos $34.29
Por el trmite de registro de traspaso de matrcula de empresa y sus locales, agencias o sucursales
$34.29
Si slo se traspasa el local, la agencia o la sucursal, por cada uno $34.29

Lugar donde se realiza el trmite:


Se realiza en El Registro de Comercio ubicado en 1a Calle Poniente y 43
Av. Norte #2310, Colonia Flor Blanca San Salvador.
Documentos a presentar:
La documentacin requerida para la obtencin de matrcula de empresa
y establecimientos es la siguiente:

Testimonio de Escritura de Constitucin de Sociedad

(original + copia simple)


Solicitud con todos los datos del representante legal de la

empresa y del establecimiento.


Comprobante

de

pago

de

inscripcin

de

escritura

(original)

Comprobante de pago de matrcula (original)

Fotocopia de Balance Inicial original.

Fotocopia del NIT de la sociedad

Fotocopia de DUI y NIT del representante Legal

Fotocopia de registro de contribuyente de IVA.

Constancia

extendida

por

la

direccin

general

de

estadstica y censo.

Plazo:
Toda empresa

establecimiento

comercial

industrial

que

de

conformidad al cdigo de comercio deba obtener matrcula, est


obligada a solicitarla dentro de los 60 das siguientes a la fecha de su
inscripcin.
Documento a obtener:
Matricula de comerciante social y establecimiento.

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO


SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO (S)
1 VEZ
DE PERSONA JURIDICA
Sr. Director de Registro de Comercio:
Yo, Gerardo Alberto Morales Rodrguez actuando en m calidad de
Representante Legal de la sociedad denominada
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Que se puede abreviar xxxxxxxxx
De la Colonia Santa Rosa, Calle Principal #247, Mejicanos, departamento
de San Salvador. La cual fue constituida por la Escritura Publica
otorgada en la ciudad de San Salvador, a las 14 horas y minutos del da
22 de marzo de 2015, ante los oficios del Notario Miguel Sanchez,
inscrita en el Registro d Comercio bajo el Numero XX del Libro XX del
Registro de Sociedades, con fecha de 20 de Marzo de 2015.
Con Credencial Inscrita en el Registro de Comercio bajo el Numero XX
del Libro XX del Registro de Sociedades, con fecha de 19 de Marzo de
2015, vigente hasta el da 31 de Diciembre. Con NIT__________________ y
Registro de I.V.A. Numero_____________, con Giro o Actividad Econmica
venta y produccin de carteras artesanales; Por este medio vengo a
solicitar a favor de mi presencia POR PRIMERA VEZ Registro de Matricula
de Empresa y Establecimiento para el ao: 2015
Y que tiene su Balance Inicial del periodo al 30 de Marzo del ao 2015,
inscrito al nmero xx, del Libro xx de Balances, de fecha 25, con un
monto de Activo de cincuenta mil dlares
Para lo cual proporciono los siguientes DATOS:
1. Nombre de la Empresa
xxxxxxxxxx S.A. DE C.V.
2. Direccin de la Empresa
Col. Santa Rosa, Calle Principal, #247, Mejicanos. San Salvador
3. Naturaleza
4. Actividad econmica que realiza
Venta y produccin de paaleras artesanales
Nombre (s) y Direccin (es) de los establecimiento (s):
xxxxxxxxxx S.A. DE C.V.
Col. Santa Rosa, Calle Principal, #247, Mejicanos. San Salvador
Fecha de apertura
05 de Mayo del 2015

Presento Constancia de Estadsticas y Censos, Constancia de Inscripcin


de Establecimiento de la Alcalda Municipal respectiva y Recibos de pago
de los Derechos Registrales para el ao2013
Sealo para or Notificaciones la siguiente direccin
Col. Santa Rosa, Calle Principal, #247, Mejicanos. San Salvador
Telfono
_________________
Fax
________________
Correo
Electrnico______________________
Y comisiono al Sr. (a) ___________________________________ para retirar
certificacin, constancia y (segn DUI) notificaciones en mi nombre.
(Autenticada sino la presenta el firmante)
F. ______________________________
Representante Legal

MATRICULA DE LA EMPRESA N 2012770246


DEPARTAMENTO DE MATRICULAS DE EMPRESAS DEL REGISTRO DE
COMERCIO. San Salvador, a las once horas y treinta minutos del da
veintitrs de Marzo del dos mil quince.
Habiendo cumplido con los requisitos establecidos por el Articulo 10 del
Reglamento de la Ley del Registro de Comercio y los Artculos 411, 412
al 417 del Cdigo de Comercio, y Articulo 11 literal c y 13 numeral 1 de
la Ley del Registro de Comercio, y pagado el derecho registral
correspondiente al ao 2015 segn lo establecido en el artculo 63 de la
Ley del Registro de Comercio. INSCRIBASE a nombre de la sociedad:
XXXXX SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE que puede abreviarse
XXXXX, S.A DE C.V. la empresa DE VENTA Y PRODUCCION DE CARTERAS
ARTESANALES, denominada XXXXX Col. Santa Rosa, Calle Principal,
#247, MEJICANOS, SAN SALVADOR, que se dedica a LA VENTA Y
PRODUCCION DE CARTERAS ARTESANALES A PERSONAS NATURALES,
NACIONALES O EXTRANJERAS. Extindase la presente constancia de
conformidad a los artculos 416 y 418 del Cdigo De Comercio.
f) SOLICITUD AUTENTICADA, POR LICENCIADO EN
CONTADURAI PBLICA Y AUDITORIA AUTORIZADO POR EL
CONSEJO DE VIGILANCIA DE LA CONTADURA PBLICA Y
AUTDITORIA.
g) INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PREVISION SOCIAL.
El Ministerio de trabajo es una institucin del rgano Ejecutivo y es el
encargado de armonizar las relaciones entre el patrono y trabajadores;
vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo y proyeccin social;

Promover la superacin tcnica, moral, social y cultural de los


trabajadores; y de las dems atribuciones que el cdigo de trabajo y
otras leyes que le confiere. Las sociedades efectuaran el acto por medio
del cual se inscriben como centro de trabajo en el Ministerio de Trabajo,
para que este acte como intermediario en cualquier conflicto laboral
Base Legal
Artculos que Obligan:
Marco Legal
Ley De Organizacin Y Funciones Del Sector Trabajo Y Previsin Social
Artculo 55 - Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento
en los Registros que llevarn la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las Oficinas
regionales de Trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
El interesado solicitar por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que en seguida
se expresan, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo:
Marco Legal
Ley De Organizacin Y Funciones Del Sector Trabajo Y Previsin Social
I.

Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de

II.

uno y otro;
Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando
proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la

III.
IV.

misma;
Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo;
Nmero de inscripcin en el Registro de Comercio de la escritura de
constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil, y el nmero de inscripcin
de la credencial del representante legal de la misma, en los casos previstos por
la ley; y

V.

La designacin de la persona que representar al titular de la empresa o


establecimiento

La sola designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y
de las especiales que enumera el Art. 113 del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive
la de transigir, y con l se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado
para intervenir en ellas.
Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.
Todo cambio de los datos indicados en este artculo, se informar a la respectiva oficina
para la modificacin del asiento.
El patrono sustituto est tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento
respectivo.

Marco Legal
Cdigo de Trabajo
Artculo 18 - Sin perjuicio de lo que este Cdigo dispone para los casos de excepcin, el
contrato individual de trabajo, as como su modificacin o prrroga, deber constar por
escrito, en tres ejemplares; cada parte contratante conservar uno de stos y el patrono
remitir el tercero a la Direccin General de Trabajo, dentro de los ocho das siguientes al
de su celebracin, modificacin o prrroga. La omisin de las anteriores formalidades no
afectar la validez del contrato.
El contrato escrito es una garanta en favor del trabajador, y su falta ser imputable al
patrono.

Artculos que Sancionan:


Marco Legal
Ley De Organizacin Y Funciones Del Sector Trabajo Y Previsin Social
Artculo 56 -La falta de inscripcin de una empresa o establecimiento, har incurrir a su
titular en una multa de quinientos hasta diez mil colones, de acuerdo a la capacidad
econmica del infractor.
Para los efectos judiciales y administrativos, la certificacin de la inscripcin de una
empresa o establecimiento expedida por el funcionario competente, har fe, respecto de la
existencia de la persona jurdica titular y de la calidad de quienes han de representarla.
Lugar donde se realiza el trmite:
Se realiza en el Ministerio de Trabajo, en la Direccin General de
Inspeccin de Trabajo ubicada en la Alameda Juan Pablo II y 17 Ave. Nte.
Edificios 2 y 3, Centro de Gobierno.

Documentos a presentar:
Formulario de inscripcin de Centros de Trabajo y Fotocopia de
dicho Formulario.
Fotocopia de DUI y NIT

o pasaporte del Representante Legal,

certificada por Notario.


Fotocopia de DUI certificada por Notario de la persona designada
(debe ser Salvadoreo) para representar al titular de la empresa y
local, agencia o sucursal.

Nota: Los formularios debern ser presentados debidamente firmados


por la persona que figura como Representante Legal de la sociedad que
es est formalizando y completos con la informacin requerida en los
mismos, con excepcin de aquellos campos que se refieren a:

Asiento y fecha de inscripcin de la escritura de constitucin de la


sociedad.
Asiendo y fecha de inscripcin de la Credencial del Representante
Legal de la sociedad.
Asiento y fecha de inscripcin de Balance Inicial de la sociedad.
Nmero de NIT e IVA de la sociedad constituida.
Sello de la sociedad.
Costo:
La inscripcin no genera ningn pag ni arancel para la empresa.
Plazo:
Cualquier patrono que inicie operaciones, est obligado a inscribirse en
los registros que llevara la Direccin General de Inspecciones de Trabajo
a ms tardar 60 das despus de fundado el establecimiento o centro de
trabajo.

h) INSCRIPCION DEL NEGOCIO O EMPRESA EN EL ISSS.


El Instituto Salvadoreo del Seguro Social es una institucin autnoma
encargada de prestar seguridad social a los trabajadores que dependan
de un patrono debidamente inscrito en sus registros. La inscripcin al
rgimen del ISSS es un trmite obligatorio que todo patrono debe
realizar para obtener su nmero patronal y as comprobar, su debida
inscripcin y asumir la obligacin con sus trabajadores afiliados.

Base Legal
Artculos que Obligan:
Marco Legal
Constitucionalmente, la salud es un derecho de todo trabajador y el estado por medio del
ISSS es el obligado a velar porque los patronos se sometan al rgimen del ISSS aportando

una cuota obligatoria y por su parte el trabajador contribuye con otras cuotas establecidas
en la Ley del ISSS.
Ley de Seguro Social
Artculo. 3.- El rgimen del seguro social obligatorio se aplicar originalmente a todos los
trabajadores que dependan de un patrono, sea cual fuere el tipo de relacin laboral que los
vincule y la forma en que se haya establecido la remuneracin. Podr ampliarse
oportunamente a favor de las clases de trabajadores que no dependen de un patrono.

Reglamento de Aplicacin para el Rgimen del Seguro Social


Artculo. 7.- Los patronos que empleen trabajadores sujetos al rgimen del Seguro Social,
tienen obligacin de inscribirse e inscribir a stos, usando los formularios elaborados por el
Instituto. El patrono deber inscribirse en el plazo de cinco das contados a partir de la
fecha en que asuma la calidad de tal. Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de
diez das contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa.
Artculos que Sancionan:
Los patronos que infrinjan la obligacin de inscribirse e inscribir a sus empleados
incurrirn en una multa que oscilara entre $1.14 y $ 22.36 que ser impuesto por la
direccin del ISSS (Articulo 3 del reglamento de la ley del ISSS).
As mismo se incurre en sanciones al no realizar los pagos de las cotizaciones
correspondientes mensuales la sancin correspondiente a una multa equivalente del 25%
del monto de las cotizaciones la multa antes mencionada no puede ser inferior a $1.14 ni
superior a $57.14.
Lugar donde se realiza el trmite:
Se realiza en El Instituto Salvadoreo del Seguro Social ubicado en
Alameda Juan Pablo II Y 39 Av. Nte., EdifTorre El Salvador. Exactamente
en las Oficinas administrativas del ISSS en el rea de afiliacin, seccin
aseguramiento.

Documentos a presentar:
Formulario de Aviso Inscripcin de patrono.
Formulario de Registro de Firmas (si no se registran firmas podr
presentarse en blanco nicamente firmado por el patrono o
representante legal).
Copia de DUI y NIT del Representante Legal, certificadas por
Notario.
Credencial vigente de representante legal de la sociedad.
Croquis de ubicacin de la empresa.
Nmina de empleados.
Retirar la tarjeta del nmero patronal de la empresa.
Costo:
Para este tipo de tramite no existe arancel alguno en la inscripcin de
patronos y trabajadores, pero mensualmente deber cancelarse la
aportacin patronal y laboral correspondiente (7.5 % para el patrono y
3% para el trabajador en concepto de salud y 6% cuando no este afiliado
a ninguna AFP por invalidez, vejez y muerte ambos con un lmite de
$685.71 como mximo), y cuando el nmero de trabajadores supere los
10 empleados deber aportar 1% del INSAFORD adicional para el
proyecto de INSAFORP.
Plazo:
La inscripcin deber realizarse, 30 das correspondientes despus
de haber iniciado operaciones la empresa.
Deber elaborarse manualmente la primera planilla para que
posteriormente sea enviada por medio de facturacin directa.
La planilla ser enviada al domicilio de la empresa, para que sea
cancelada en los das hbiles en la semana final de cada mes que
corresponder las cotizaciones del mes inmediato anterior.
Documento a obtener:

Nmero de Identificacin Patronal.

146846583
S.A. DE C.V.
S.A. DE C.V.
VENTA Y PRODUCCION
DE CARTERAS
ARTESANALES.

20 de Marzo de 2015

INSCRIPCION DEL NEGOCIO O EMPRESA EN UNA ADMINISTRACIN DE


FONDOS DE PENSIONES (AFP)
La afiliacin es una relacin jurdica entre una persona natural y una
institucin administrada del sistema, que origina los derechos y
obligaciones que la ley del sistema de ahorro para pensiones establece,
en especial, el derecho a las prestaciones y la obligacin de cotizar.
Base Legal
Artculos que Obligan:
Marco Legal
Ley del Sistema de Ahorros para Pensiones
Artculo. 7 - La afiliacin al Sistema ser obligatoria cuando una persona ingrese a un
trabajo en relacin de subordinacin laboral. La persona deber elegir una Institucin
Administradora y firmar el contrato de afiliacin respectivo.
Todo empleador estar obligado a respetar la eleccin de la Institucin Administradora
hecha por el trabajador. En caso contrario, dicho empleador quedar sometido a las
responsabilidades de carcter civil y administrativas derivadas de ello.
Si transcurridos treinta das a partir del inicio de la relacin laboral el trabajador no hubiese
elegido la Institucin Administradora, su empleador estar obligado a afiliarlo en la que se
encuentre adscrito el mayor nmero de sus trabajadores.
Marco Legal
Ley del Sistema de Ahorros para Pensiones
Toda persona sin relacin de subordinacin laboral quedar afiliada al Sistema, con la
suscripcin del contrato de afiliacin en una Institucin Administradora.
Artculo. 14 - El ingreso base para calcular las cotizaciones obligatorias de los trabajadores
dependientes ser el salario mensual que devenguen o el subsidio respectivo de incapacidad
por enfermedad o maternidad. Dicha base no podr ser inferior al salario mnimo legal

mensual en vigencia, excepto en los casos tales como aprendices, trabajadores agrcolas,
domsticos y otros cuyos ingresos sean inferiores a dicho mnimo, casos que sern
sealados en el Reglamento respectivo. As mismo, el lmite mximo, para el clculo de las
referidas cotizaciones, ser el equivalente a la mayor remuneracin pagada en moneda de
curso legal por la Administracin Pblica, dentro del territorio nacional, de conformidad a
la Ley de Salarios con cargo al Presupuesto General y Presupuesto de Instituciones
descentralizadas no empresariales, excluyendo gastos de representacin, as como los
salarios que aparezcan sealados en dicha Ley para las plazas del Servicio Diplomtico y
Consular.
Para los efectos de esta Ley, se entender por salario mensual la suma de las retribuciones
en dinero que el trabajador reciba por los servicios ordinarios que preste durante un mes.
Considerase integrante del salario, todo lo que reciba el trabajador en dinero y que implique
retribucin de servicios, incluido el perodo de vacaciones, sobresueldos, comisiones y
porcentajes sobre ventas.
No forman parte del Ingreso Base de Cotizacin los siguientes conceptos:
I.
II.
III.

Las gratificaciones y bonificaciones ocasionales;


El aguinaldo; y
Viticos, gastos de representacin y presentaciones sociales establecidas por la Ley.

Marco Legal
Ley del Sistema de Ahorros para Pensiones
En los casos en los que el afiliado tenga dos o ms empleos, cotizar a su cuenta de ahorro
para pensiones por la totalidad de los salarios que perciba.
Para los pensionados por invalidez con origen en riesgos profesionales, se considerar la
pensin como parte del ingreso base de cotizacin.

Artculo. 16 - Los empleadores y trabajadores contribuirn al pago de las cotizaciones


dentro del Sistema en las proporciones establecidas en esta Ley.
La tasa de cotizacin ser de un mximo del trece por ciento del ingreso base de cotizacin
respectiva.
Esta cotizacin se distribuir de la siguiente forma:
I.

Diez punto tres por ciento (10.3%) del ingreso base de cotizacin, se determinar a
la cuenta individual de ahorro para pensiones del afiliado. De ese total, 6.25% del
ingreso base de cotizacin ser aportado por el trabajador y 4.05% por el
empleador; y

II.

Un mximo el dos punto siete por ciento (2.7%) del ingreso base de cotizacin, se
destinar al contrato de seguro por invalidez y sobrevivencia que se establece en
esta Ley, y el pago de la Institucin Administradora por la administracin de las
cuentas individuales de ahorro para pensiones. Este porcentaje ser de cargo del
empleador.

Lugar donde se realiza el trmite:


En las oficinas administrativas de fondos de pensiones del Edificio AFP
Crecer, ubicado en Alameda Dr. Manuel Enrique Araujo N 1100. O
tambin en AFP Confa ubicado en Alameda Juan Pablo Segundo frente al
Parque infantil.
Documentos a presentar:
Para afiliacin en AFP se debe mandar una carta pidiendo afiliarse con
los datos generales de la empresa y el nmero de NIT luego cuando se le
notifica que puede afiliarse debe firmar un contrato y mandar la planilla
con los trabajadores afiliados a esta AFP.
Costo:
Para efecto de inscripcin, no existe costo alguno para la empresa pero
mensualmente el patrono estar obligado a cancelar una aportacin

patronal correspondiente al 6.75% de las cotizaciones totales y por su


parte el empleado aportar hasta un mximo de 6.25% de sus salario
mensual dependiendo de la AFP que cotice.