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Manual bsico de instalacin y uso del Software Zotero

1. Qu es Zotero?
Zotero es un gestor de referencias bibliogrficas, libre, abierto y gratuito
desarrollado por el Center for History and New Media de la George Maison
University que funciona tambin como servicio. Como aplicacin es posible
instalarlo como Extensin de Firefox o como programa independiente (Zotero
Standalone), y en ambos casos es multiplataforma, estando disponible para los
sistemas operativos Windows, Mac y GNU/Linux.
El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:
1. Recopilar fuentes bibliogrficas, ya sea de forma manual, automtica a
partir
del
identificador
del
recurso
(es
decir, a
partir
del ISBN, ISSN, Digital Object Identifier (DOI), PubMed o semi-automtica
a partir de los metadatos de las pginas web2 .
2. Organizar las referencias a partir de carpetas, etiquetas y carpetas
inteligentes.
3. Citar las referencias en documentos, para lo cual ofrece varios formatos
(citas, bibliografas o informes), estilos de citacin e integracin con
procesadores de texto3 .
4. Sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos (para ello es
necesaria la creacin de una cuenta de usuario) entre distintos equipos o
a travs de la web oficial.
5. Colaborar con una persona, un grupo de autores o pblicamente
compartiendo referencias, notas y adjuntos.
2. Caractersticas principales de ZOTERO

Software libre y de cdigo abierto, gratuito y multiplataforma. Disponible


como extensin de Firefox, programa independiente (con conectores
opcionales que le permiten trabajar con Chrome o Safari) o versin web.
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Almacenamiento y gestin de referencias y notas y archivos asociados.


Extraccin automtica de metadatos de documentos PDF (requiere
extensin adicional).
Copias de seguridad y sincronizacin entre varios equipos (requiere
creacin de cuenta de usuario).
Bsqueda completa de texto a travs de documentos.
Filtrado inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.
Citas
y
bibliografas
sincronizadas
en Microsoft
5
Word, OpenOffice y LibreOffice, en distintos idiomas .
Utilizacin del formato Citation Style Language (CSL) para la creacin de
estilos de citas bibliogrficas, con ms de 7.500 estilos disponibles y
posibilidad de crear nuevos estilos6 .
Importacin de documentos y trabajos de investigacin de sitios web
externos (por ejemplo, PubMed, Google Scholar, Arxiv, etc.) haciendo uso
del bookmarklet del navegador.
Soporta COinS y el bookmarklet del navegador importa de cualquier sitio
que soporte COinS7 .
Compartir y colaborar en grupo.
Exportar a distintos formatos.
Creacin de cronologas de referencias.
Existencia de aplicaciones de terceros que extienden sus funcionalidades.

3. Descarga e instalacin

1. Ingrese a la plataforma de la pgina oficial de ZOTERO a travs del


siguiente enlace (figura 1.) (https://www.zotero.org/)
2. Antes de descargar el programa es interesante abrir una cuenta en la
misma pgina web del programa. Al abrir la cuenta (el requisito
indispensable es contar con una cuenta de correo electrnico) tiene la
posibilidad de tener almacenados en la nube todas sus carpetas de
almacenamiento de informacin lo cual le permite:

Acceder a sus carpetas independientemente del terminal que


est usando y de la localizacin geogrfica. A travs de la pgina
web de Zotero puede acceder a las carpetas de manera que en
cualquier lugar podr ir incorporando informacin.

Poder compartir sus carpetas de bsqueda. A cada una de ellas


puede otorgarle un nivel de privacidad diferente: privadas (solo
podr visualizarlas e introducir informacin por s mismo);
compartidas solo vista (puede compartirlas con las personas que
designe pero ellos slo pueden ver y bajar el contenido pero no
pueden aadir nuevos archivos); compartidas (las personas a
quienes designe pueden ver, bajar, aadir y borrar contenido) o
pblicas (abiertas a cualquiera que tenga una cuenta de Zotero).

3. En la pgina web de Zotero acceda a la opcin de registrar. Simplemente


con el correo electrnico, un nombre de usuario y una clave y tras pasar
un cdigo CAPTCHA de validacin dispondr de una cuenta gratuita y
personal. (figura. 2)

Figura 1. Inicio pgina oficial de Zotero. Esquina superior izquierda, opcin Register,
para hacer el registro.

4. Despus de validar la cuenta, vuelva a pgina inicial de Zotero. All


aparecer la opcin de descarga (Download now). De click sobre este
(figura. 1).
5. Como se explic antes, Zotero actualmente da la opcin de usar el
programa directamente aadido a un navegador, especficamente para
Firefox (como en sus inicios) o como Standalone o programa aislado,
que funciona de manera independiente como una aplicacin y se
conecta al navegador que desee usar. A continuacin se enlistan los
enlaces para descargar Zotero desde su pgina oficial segn las dos
opciones antes descritas:

Zotero como programa aislado:


Zotero Standalone 3.0.3
Zotero Standalone 3.0.3
Zotero Standalone 3.0.3
Zotero Standalone 3.0.3

for
for
for
for

Windows (16.9 MB)


Mac OS X (33.9 MB)
Linux (x86) (18.3 MB)
Linux (x86_64) (20.2 MB)

Zotero como aadido a un navegador (recomendado por nosotros por la


facilidad de ir introduciendo informacin segn se va navegando).
Zotero 3.0.3 for Firefox (3.5 MB, Firefox extension)
Zotero Connector 3.0.3 for Google Chrome (179 KB)
Zotero Connector 3.0.3 for Safari (212 KB).
De click sobre la opcin en la que desea descargar el programa.

6. Se debe instalar el programa aceptando las condiciones de uso, como lo


habitual para cualquier software. Igualmente se elige el pluging o
extensin de acuerdo al navegador que tenga en su ordenador, o con el
que desea enlazar Zotero. (Firefox, Chrome, Safari).

Si su opcin de descarga es a travs de Firefox, una vez que ste sea instalado
y se reinicie, un nuevo aadido en la barra inferior de complementos
aparecer en su navegador indicando que se trata de Zotero (figura 5.). Si es
como programa aislado, este tendr su acceso directo en su escritorio y su
interfaz se ver como la figura 4, de acuerdo a su eleccin.
Observacin: de acuerdo a la versin de Firefox que tenga instalado, al
momento de la descarga de Zotero, este podr aparecer en la parte inferior
derecha o en la parte superios tan solo como

(ver figura 5).

Figura 2. Requisitos para el registro en Zotero.

Figura 3. Opciones de descarga de Zotero.

Figura 4. Interfaz de Zotero como Standlone.

Figura 5. Visualizacin Zotero para Firefox.

7. Pulsando sobre el logo de Zotero en su navegador o sobre el acceso


directo como programa, en cualquier momento de la navegacin se
abrir el programa ocupando parte de la pantalla del navegador como se
muestra en la figura 6, o como la figura 4 a partir del programa.
8. La interfaz de Zotero como extensin de Firefox o como Standlone se
compone de tres columnas.
Columna de la izquierda (Colecciones): Permite crear y gestionar
carpetas y subcarpetas y crear grupos (con diferentes niveles de
privacidad).
Columna central (Registros): Muestra los documentos y archivos de la
carpeta seleccionada en la columna de la izquierda.
Columna de la derecha (Datos): Muestra las caractersticas del
documento seleccionado en la columna central. Dentro de estos
pueden ser libros, artculos de revista, artculo de peridico, pelcula,
archivo, enlace de un archivo, enlace a una agina web, entre otros.
De izquierda a derecha, las columnas aumentan el detalle del archivo, enlace,
web, video, u otro que desea caracterizar, importar o exportar.
En la barra de herramientas de Zotero, se encuentran todos los comandos y
accesos a las funciones antes mencionadas. Ver la figura 7.

Figura 6. Zotero desplegado en la parte baja de la pantalla desde Firefox.

Figura 7. Visualizacin barra de herramientas de Zotero.

9. Para poder usar Zotero junto con Word (desde Firefox o como programa
aislado) que es la finalidad de este manual de uso, es necesario regresar
a la pgina de Zotero inicial y descargar los plugings para Word de
acuerdo a la versin de Zotero previamente descargada.

Si est usando la versin para Firefox este paso es obligatorio, de lo


contrario al descargar Zotero como programa aislado no necesitar de la
instalacin adicional de un pluging para Word.
De click en el siguiente enlace;
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation#mi
crosoft_word y seleccione Install Word for Windows Plugin
3.5.2 (Firefox extension). Una vez descargado el plugin, reinicie el
sistema.

10.Si se usa el programa aislado, para trabajar con Word, debe ir a


Herramientas, preferencias, citar y dar click en Reinstalar
complemento Microsoft Word (ver figura 8.)

Figura 8. Instalar complemento de Word.

Citaciones y referencias bibliogrficas


1. Antes de empezar a utilizar formalmente el software Zotero, corrobore
que el programa este configurado a las condiciones que desea referenciar
y las normas bajo las cuales quiere que Zotero exporte e importe los
archivos. Para ello abra el programa de Zotero (o de click en
en
Firefox), en Herramientas, preferencias. En sincronizar, ingrese su cuenta
y contrasea. En exportar elija el formato de salida (normalmente normas
APA). Y en citar en la pestaa de procesadores de texto, seleccione la
opcin Utilizar el cuadro de dialogo clsico Agregar Cita.
2. Luego, de acuerdo a la norma que desee usar para hacer las citaciones, se
debe ingresar en a la pgina web de www.zotero.org/styles. Alli aparecera
el listado de todas las normas disponibles para realizar su trabajo de
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acuerdo a su formalidad y formato. De click en norma que debe usar e


inmediatamente se descargar la misma.
3. Una vez descargada la norma, se debe configurar Zotero. Abra programa
aislado (o complemento en Firefox), con doble click, y vaya a
herramientas, preferencias y citar.
4. En citar, vaya a la pestaa estilos. En pantalla observara el administrador
de estilos. De click en el smbolo +, y busque la norma previamente
descargada. De click en aceptar y luego instalar. Luego podr ver en la
lista la norma descargada (ejemplo ISO 690-Spanish figura 8). De click en
OK y Zotero ya estar configurado con la norma elegida.

Figura 9. Configuracin de la norma a usar para realizar citaciones.

Figura 11. Visualizacin complemento de Zotero en Word despus de instalar el


plugin.

Ejemplo, tema: Inyeccin de polmeros:

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5. Ahora dirjase a su navegador, en la base de datos de Onepetro, en


bsqueda escriba Polymer floding para el ejemplo, y entre al siguiente
enlace:
https://www.onepetro.org/conference-paper/SPE-174568-MS?
sort=&s2_parent_title=&peer_reviewed=&published_between=&rows=10&s
tart=0&q=polymer&dc_issued_year=2014&dc_publisher_facet=&from_year
=&fromSearchResults=true&dc_type=&to_year=#
El enlace lo llevar a un artculo que se titula Wettability and Oil
Recovery by Polymer and Polymer Particles. Adicionalmente, Zotero
inmediatamente detecta que tipo de archivo es, y en la parte superior
derecha se muestra lo siguiente
, indicando que con solo un click
sobre la carpeta este artculo ser guardado en la biblioteca de Zotero.
De este artculo cientfico, copie el primer prrafo del Abstract, y pguelo
en un nuevo documento Word. (Solo para efectos de explicacin de uso
Zotero).
6. Estando en la web, abra Zotero
, y cree una nueva carpeta para
guardar la informacin del artculo que se analizar en el ejemplo y que
luego se exportar como cita en un documento. Vaya a la columna
derecha, y de click en
para crear una nueva carpeta. Titlela
Polmeros.

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Figura 9. Ejemplo para citar en Word: Inyeccin de Polmeros.


7. Estando en el detalle del artculo desde la web como en la figura 9, en la
parte superior del navegador, Zotero inmediatamente detecta que se trata
de artculo y por ende aparece un pluging de la siguiente forma
uno como
mencion.

dependiendo de la versin de Firefox como ya antes se

8. De click sobre el icono


e inmediatamente este artculo se
exportara a la biblioteca de Zotero (columna central), especficamente en
la carpeta de Polimeros. De esta forma, los artculos, libros, pdf, videos,
y todo tipo de documentos de inters relacionados con Polmeros que
consulte y desee referenciar estarn guardados en su respectiva carpeta
haciendo el mismo procedimiento. As, podr clasificar por carpetas sus
temas de inters o investigacin, y guardar la informacin de manera
clasificada y gestionar mejor sus referencias.
9. Una vez se tenga guardada la informacin del artculo en Zotero, se puede
importar la informacin del mismo en el documento Word en el cual

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necesite referenciarlo. Dirjase al documento donde pego el prrafo del

Abstract, y en la parte de complementos tendr la opcin


,
agregar cita (ver figura 11). Ubique el cursor al final del prrafo, y luego
de click en la opcin agregar cita.

Figura 10. Agregar cita a ejemplo de polmeros.

Luego seleccione el archivo que se guard en Zotero (Wettability and oil..), de


donde se tom el prrafo, y dele aceptar. Inmediatamente aparecer la cita del
archivo donde se tom este prrafo, y cumpliendo con la norma APA seleccionada
durante la configuracin (ver figura 11).

Figura 11. Ejemplo Polmeros, cita incorporada en documento.

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10.Cuando desee citar un archivo que no es detectado por Zotero, entonces


debe usar la opcin de insertar manualmente. Entonces, de click sobre
y elija la opcin que corresponda al tipo de artculo que est consultando.
Zotero genera un nuevo archivo, y sobre la columna derecha, se podr
completar los espacios vacos manualmente. (Autor, Titulo, etc).
Igualmente, cuando haga la citacin sobre el documento Word de inters
est quedar en formato de norma elegida, sin importar que haya sido
guardada manualmente.

Referencias Bibliogrficas

Cuando haya terminado su documento, lo siguiente es hacer el listado de


referencias bibliogrficas. Despus de haber hecho citaciones en todo el cuerpo
del documento, tomando el ejemplo anterior, dirjase a documento Word. De
click en
para insertar la bibliografa. De manera inmediata, y
guardando la estructura de la configuracin la norma seleccionada, el listado de
referencias Bibliogrficas se presentar en pantalla.

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