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Se acerca el cierre contable y uno de los temas importantes a tener en cuenta por parte
de la Administracin de la compaa es efectuar un conteo de inventario fsico a la
totalidad de las existencias con corte a 31 de diciembre o una fecha cercana al cierre en
la que participe el auditor.
OBJETIVO
Verificar la existencia y buen estado del inventario que se encuentra registrado en los
estados financieros con corte a 31 de diciembre.
RESPONSABILIDAD
La administracin de la compaa tiene la responsabilidad de establecer procedimientos
para realizar un inventario fsico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan del
conteo. La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los procedimientos fsicos del
cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del inventario fsico.
BUENAS PRCTICAS EN UN INVENTARIO FISICO
Las metodologas pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodologa de
inventario fsico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. A
continuacin describimos grficamente un tipo de metodologa entre las muchas que
puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificacin y su
control contable.
A continuacin enumeramos algunos de los mtodos con los que se pueden cubrir
faltantes en la toma fsica, con el fin de que el auditor los conozca y los tenga presentes al
momento de realizar el inventario.
1) Dejar espacios vacios entre los productos
2) Incluir cajas vacas o con productos que no corresponden a la referencia
3) Incluir productos que han sido dados de baja por la compaa por estar, daados,
obsoletos, descontinuados o con lenta rotacin
4) Incluir productos que no corresponden a la referencia
Hasta pronto!
Equipo Auditool
Red de Conocimientos en Auditora y Control Interno
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