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@ Antnio Fernandes

7. Auditoria ao Balano e
Demonstrao de Resultados
7.3 INVENTRIOS E CMVMC

NDICE
7.3.1. ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
- Valorimetria
- Principais contas
7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
- Caracterizao Geral
- Questionrio
7.3.3. OBJECTIVOS DE AUDITORIA
7.3.4. TCNICAS DE AUDITORIA

NDICE (cont.)
7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA
- Reviso Analtica
- Teste s contagens fsicas:
* contagens fsicas
* Importncia
* Realizao das contagens fsicas
* Papel do auditor
* Instrues escritas de contagens
* Fases do processo de contagens fsicas
* Contagens fsicas e sistema de inventrio
- Corte de recepo e de compras e de expedio e de vendas de existncias
- Teste s mercadorias em trnsito e em poder de terceiros
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NDICE (cont.)
7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (CONT.)
- Testes s listagens de existncias finais
- Teste ao custo de aquisio ou de produo
- Teste aos mtodos de custeio das sadas
- Anlise do saldo dos ajustamentos
- Verificao da consistncia
- Custo das Mercadorias Vendidas e das Matrias Primas Consumidas (CMVMC)
- Relatrio sobre o trabalho efectuado

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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)
 O mais baixo dos seguintes:

Custo dos Inventrios


Valor Realizvel Lquido

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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)
 CUSTO DOS INVENTRIOS = todos os CUSTOS DE COMPRA, CUSTOS DE
CONVERSO e OUTROS CUSTOS incorridos para colocar os inventrios no seu
local e na sua condio actuais.

CUSTOS DA COMPRA = preo de compra, direitos de importao e outros


impostos (que no sejam os subsequentemente recuperveis das entidades fiscais
pela entidade) e custos de transporte, manuseamento e outros custos directamente
atribuveis aquisio de bens acabados, de materiais e de servios. Descontos
comerciais, abatimentos e outros itens semelhantes deduzem-se na determinao
dos custos de compra.

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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)


CUSTOS DE CONVERSO = custos directamente relacionados com as unidades


de produo, tais como mo de obra directa. Tambm incluem uma imputao
sistemtica de gastos gerais de produo fixos e variveis que sejam incorridos ao
converter matrias em bens acabados. Os gastos gerais de produo fixos so os
custos indirectos de produo que permaneam relativamente constantes
independentemente do volume de produo, tais como a depreciao e manuteno
de edifcios e de equipamento de fbricas e os custos de gesto e administrao da
fbrica. Os gastos gerais de produo variveis so os custos indirectos de
produo que variam directamente, ou quase directamente, com o volume de
produo tais como materiais indirectos.

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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)


VALOR REALIZVEL LQUIDO = o preo de venda estimado no decurso


ordinrio da

actividade

empresarial

menos

os

custos

estimados de

acabamento e os custos estimados necessrios para efectuar a venda.

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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)
Se, Valor Realizvel Lquido < Custo de Aquisio

Ajustamentos de Inventrios
Idem para situaes tais como: Obsolescncia, deteriorao fsica parcial e quebra de
preos
A quantia de qualquer ajustamento dos inventrios para o valor realizvel lquido e
todas as perdas de inventrios devem ser reconhecidas como um gasto do perodo em
que o ajustamento ou perda ocorra
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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)

Reverso dos Ajustamentos de Inventrios


Em cada perodo subsequente feita uma nova avaliao do valor realizvel lquido.

Quando as circunstncias que anteriormente resultavam em ajustamento ao valor dos


inventrios deixarem de existir ou quando houver uma clara evidncia de um aumento
no valor realizvel lquido devido alterao nas circunstncias econmicas, a quantia
do ajustamento revertida (i.e. a reverso limitada quantia do ajustamento original)
de modo a que a nova quantia escriturada seja o valor mais baixo do custo e do valor
realizvel lquido revisto.
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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)

Tcnicas para a mensurao do custo (auxiliares)


As tcnicas para a mensurao do custo de inventrios, tais como o Mtodo do
Custo Padro ou o Mtodo do Retalho, podem ser usadas por convenincia se os
resultados se aproximarem do custo.

Mtodo do
Custo Padro

Toma em considerao os nveis normais de


materiais, consumveis, MOD, GGF, etc
Devem ser regularmente Revistos!

Mtodo do
Retalho

Custo determinado pela reduo no valor de


venda do inventrio de uma percentagem
apropriada correspondente margem bruta
mdia.
Muito utilizado no sector do retalho para
mensurar inventrios de grande quantidade de
itens que mudam rapidamente.
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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)

Reconhecimento na Demonstrao dos Resultados


O custo deve ser reconhecido na DR (gasto) em simultneo com
o rdito.
As perdas de existncias devem ser reconhecidas na DR no
perodo em que ocorram.
Quando Custo > VRL, dever ser reconhecido na DR o
correspondente ajustamento.
Igualmente se dever reconhecer na DR as respectivas reverses
de ajustamentos.
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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
MENSURAO (NCRF 18 - Inventrios)

Frmulas de custeio das sadas


Bens e servios produzidos e segregados para projectos
especficos
O custo dos inventrios deve ser atribudo pelo uso da identificao especfica
dos seus custos individuais (Custo Especfico).

Restantes bens e servios


O custo dos inventrios deve ser atribudo pelo uso da frmula primeira
entrada, primeira sada (FIFO ou PEPS) ou da frmula do Custeio Mdio
Ponderado.
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Nota! semelhana do que j acontecia nas IAS o LIFO proibido!

Frmulas de custeio das sadas


EXEMPLO

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Frmulas de custeio das sadas


EXEMPLO

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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
PRINCIPAIS CONTAS DE INVENTRIOS
BALANO:
31 - COMPRAS
32 - MERCADORIAS
33 - MATRIAS-PRIMAS, SUBSIDIRIAS E DE CONSUMO
34 - PRODUTOS ACABADOS E INTERMDIOS
35 - SUBPRODUTOS, DESPERDCIOS, RESDUOS E REFUGOS
36 - PRODUTOS E TRABALHOS EM CURSO
37 ACTIVOS BIOLGICOS
INVENTRIOS E

38 RECLASSIFICAO E REGULARIZAO DE
ACTIVOS BIOLGICOS
39- ADIANTAMENTOS POR CONTA DE COMPRAS

Nota! As PI passam a ser subcontas das contas 32,33,34 e 35

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7.3.1 ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILSTICA
PRINCIPAIS CONTAS DE INVENTRIOS
DEMONSTRAO DOS RESULTADOS:
61 - CMVMC
6884 - Ofertas e amostras de inventrios
652 Perdas por imparidade em inventrios
664 Perdas por redues de JV em AB
684 - Perdas em inventrios*:
6841 - Sinistros
6842 Quebras
6848 Outras perdas
774 Ganhos por aumentos de JV em AB
784 - Ganhos em inventrios:
7841 - Sinistros
7842 Sobras
7848 Outros ganhos

Nota!

*Apenas regista, por contrapartida da correspondente conta da classe 3, as perdas que se


verificarem no perodo e que no tivessem sido consideradas anteriormente em situao de 19
imparidade. (Notas de Enquadramento)

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7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
a) Entrada nos armazns das existncias provenientes de compras:
- Guia de recepo da mercadoria
- Guia de entrada em armazm (dispensada em caso de a recepo coincidir
com o armazenamento):
* Original: seco de controlo de stocks
* Duplicado: contabilidade
* Triplicado: seco de compras
* Quadruplicado: arquivo do prprio armazm

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
b) Armazenagem, movimentao e sada das existncias:
- Armazm de MP, MS e de Consumo
- Armazm de PA, PVF e resduos
Sadas dos armazns:
- Baseadas em requisies internas (v.g. da produo aos armazns)
- Baseadas em ordens de expedio (emitidas pela facturao)
O armazm emite uma guia de sada baseado nos documentos referidos:
* Original: seco de controlo de stocks
* Duplicado: seco de contabilidade
* Triplicado: requisitante
* Quadruplicado: arquivo do prprio armazm
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Nota! Em empresas pequenas a guia de remessa pode substituir a guia de sada

7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
c) Controlo Fsico das existncias:
- Efectuado atravs da sua inventariao e contagem

indispensvel em Sistemas de Inventrio Intermitente ou Peridico (SII), e altamente


recomendvel em sistema de inventrio permanente (SIP), de forma a confirmar

que

realidade fsica est de acordo com a realidade escritural.


A maior importncia das existncias para o nvel dos resultados e da situao econmica
e financeira exige maiores cuidados na sua inventariao
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
d) Instrues escritas para a realizao das contagens fsicas das existncias:

* Datas e locais de contagem:

Dias e respectivos horrios assim como os diversos armazns em


que decorreram as contagens

* Existncias a serem inventariadas:

Contagem total ou parcial. Neste caso identificar quais os itens a


serem inventariados

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
d) Instrues escritas para a realizao das contagens fsicas das existncias (cont.):
* Procedimentos pr-inventrio:
- limpeza dos armazns
- arrumao das existncias
- separao dos itens:
* obsoletos
* com pouco movimento
* ainda no recepcionados
* consignao
* pertencentes a clientes
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
d) Instrues escritas para a realizao das contagens fsicas das existncias:
* Constituio das equipas de contagem:
- Mnimo de duas (2) pessoas:
* Contador, que deve ser um trabalhador do prprio armazm,
familiarizado com as respectivas existncias
* Escrivo, que deve ser um trabalhador da seco de contabilidade
* Em cada local de contagem dever estar um encarregado de
armazm que dirige e d instrues s equipas
* No caso de existirem auditores internos, estes devem fazer as suas
prprias contagens
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7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
d) Instrues escritas para a realizao das contagens fsicas das existncias:
* Forma de realizao do inventrio:
- por onde comear e acabar (v.g. pela direita)
- como marcar os itens j contados (v.g. giz)
* Anotao das contagens:
- As contagens devem ser anotadas em listas ou em tales (fichas)
- Os documentos devem ser numerados tipograficamente

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7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
d) Instrues escritas para a realizao das contagens fsicas das existncias (cont.):
* Procedimentos relativos ao corte de operaes (cut-off):
H determinados acontecimentos que podem falsear o inventrio e, consequentemente, os
resultados e a posio financeira da empresa

Estas situaes resultam de DIFERENAS TEMPORAIS entre a data do fluxo fsico e a data de
contabilizao dos documentos de suporte respectivos (v.g. facturas), tendo por base a data do
inventrio.

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7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
d) Instrues escritas para a realizao das contagens fsicas das existncias (cont.):
* Procedimentos ps-inventrio:
Comparar as quantidades contadas com os respectivos registos de quantidades e do
inventrio permanente, quando existam, ou com as fichas de stocks

A anlise das diferenas deve ser realizada o mais cedo possvel aps o inventrio, pois
quantos mais dias passarem maiores dificuldades haver na determinao das causas para as
diferenas.
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7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
d) Instrues escritas para a realizao das contagens fsicas das existncias (cont.):
* Reunio Preparatria:

As instrues escritas para a realizao do inventrio devem serdistribudas

antecipadamente

a todas as pessoas envolvidas, de forma a se poder realizar uma reunio alguns dias antes das
contagens entre o Responsvel e os elementos da contagem, para esclarecer quaisquer dvidas
existentes

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7.3.2. MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO
e) O controlo contabilstico das existncias:

Este controlo efectuado fundamentalmente atravs da

existncia

manuteno

de

um

SISTEMA DE INVENTRIO PERMANENTE (SIP), o qual permite a todo o momento controlar as


quantidades em stock, o custo do mesmo e o custo das existncias vendidas ou
consumidas.

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.3. OBJECTIVOS DE AUDITORIA
O Auditor deve estar em condies de PODER CONCLUIR se:

1. Os procedimentos contabilsticos e as medidas de controlo interno relacionados com as


existncias e com o custo das existncias vendidas e consumidas so adequados e se esto, de
facto, a ser aplicados

2. As quantidades em stock representam existncias de propriedade da empresa e


localizadas no armazm, em trnsito ou consignao EXISTNCIA E DIREITOS

3. As listas das existncias finais esto devidamente compiladas e resumidas,


aritmeticamente correctas e se os seus totais so concordantes com os saldos das
respectivas contas - MENSURAO

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.3. OBJECTIVOS DE AUDITORIA (cont.)
4. As existncias esto valorizadas de acordo com os pcga - VALORIZAO:
- Consistncia (v.g. quantidades, custos unitrios, clculos, stocks execessivos)
- Prudncia (existncias obsoletas, de pouca rotao, defeituosas, deterioradas
devem estar cobertas por ajustamentos)
- Custo histrico ou VRL (MENSURAO)

5. O CMVMC reflectido na demonstrao de resultados aplicvel ao perodo sob


exame, foi determinado de acordo com os pcga, e reflecte as transaces realizadas

nesse

perodo PERIODIZAO ECONMICA (ESPECIALIZAO)

6. Esto divulgadas no Anexo todas as informaes pertinentes - DIVULGAO

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.4. TCNICAS DE AUDITORIA (resumo)
1. Procedimentos de Reviso Analtica
2. Observao de inventrios fsicos
3. Testes s existncias guarda de terceiros
4. Testes compilao do inventrio fsico
5. Testes relativos ao corte de operaes
6. Testes valorimetria de existncias
7. Teste aos ajustamentos para depreciao de existncias

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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA
A - REVISO ANALTICA:
- Rotao de Stocks ao longo dos anos
- Margens Brutas (v.g. ms, produto, regio)
- Consumos de MP oramentadas versus consumos reais
- Preos unitrios de itens do inventrio
- Anlise comparativa dos stocks ao longo de vrios anos (valores absolutos)
- Estrutura (%) dos custos de produo (MP, MOD, GGF) e dos PA e PVF
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B1) O que uma contagem fsica de stocks:
Procedimento a fim de confirmar os stocks que a empresa detm:
- quantidade
- qualidade (v.g. estado)
O 1. passo para determinar o valor das existncias que tem relevao no
balano
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B2) Importncia das contagens fsicas:
Para a empresa:

- Os registos de stocks devem ser rigorosos para permitir uma boa


gesto (v.g. aceitao de encomendas, gesto eficiente de stocks)

- um factor de dissuaso ao roubo


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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B2) Importncia das contagens fsicas (Cont.):
Para a auditoria:
- Os stocks representam uma parte (muitas vezes significativa) do
balano, e podem influenciar decisivamente os resultados do ano
- Os stocks representam frequentemente uma parcela de risco;
- As contagens fsicas podem originar um conjunto de recomendaes
para o CI da empresa Carta de Recomendaes
B3) Realizao das contagens:
- Efectuada, controlada e valorizada pela empresa, e assistida pelos auditores
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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B4) Papel do Auditor:
- Observar os procedimentos seguidos pela empresa na contagem e registo
das quantidades
- Efectuar testes apropriados para determinar se os procedimentos esto a ser
devidamente seguidos
- Comparar os resultados dos seus testes com os inventrios da empresa

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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B5) Fases do processo de contagens fsicas (ptica do Auditor):
FASE 1: Planeamento:
- Fontes de informao sobre os stocks, armazns e pessoas
- Estratgia a seguir na contagem fsica
- Tempo e localizao da contagem
- Responsveis e tcnicos na contagem
- Procedimentos de contagem

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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B5) Fases do processo de contagens fsicas (ptica do Auditor):
FASE 2: Observao da contagem:
- Os stocks esto devidamente arrumados?
- Os stocks que no pertencem empresa esto identificados e
localizados?
- Entradas e sadas de stocks durante a contagem: so registados?
como?
- Como avaliado o estado de conservao dos stocks?

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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B5) Fases do processo de contagens fsicas (ptica do Auditor):
FASE 2: Observao da contagem (Cont.):
- Como so marcados/etiquetados os stocks j contados?
- Determinao dos stocks danificados, obsoletos ou de baixa
rotatividade?
- Verificao dos produtos embalados?
- Mtodos de pesar, medir, etc...

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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B5) Fases do processo de contagens fsicas (ptica do Auditor):
FASE 3: Contagem
FASE 4: Elaborao dos papis de trabalho:
- Elaborar bons papis de trabalho durante e aps as contagens, referindo:
* Adequabilidade dos processos de contagem
* Identificao dos stocks danificados, obsoletos, de difcil rotao
* Elementos de cut-off (corte operaes)
* Observaes sobre as contagens e os testes
FASE 5: Concluses

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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B6) Contagens fsicas e sistemas de inventrio:
- contagens de final de ano (Sistema Inventrio Intermitente)
- contagens em qualquer altura do ano a programar (qualquer dos sistemas)
- Sistemas de Inventrio Permanente e contagens fsicas cclicas:

Permite suavizar os trabalhos de inventrio finais (testes s contagens cclicas)


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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B6) Contagens fsicas e sistemas de inventrio (Cont.):
VANTAGENS:
* No h necessidade de efectuar uma contagem total com referncia data do fim
do ano
* No h necessidade de parar a produo ou a actividade (o que normalmente
acontece nos casos de contagens anuais)
* Repartio de um trabalho, muito vezes moroso e delicado, ao longo dos vrios
meses do ano

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7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
B TESTES S CONTAGENS FSICAS:
B6) Contagens fsicas e sistemas de inventrio (Cont.):

EM EMPRESAS COM BOM SCI PODE-SE PERMITIR QUE AS


CONTAGENS

SEJAM

ENCERRAMENTO

EFECTUADAS

DO BALANO

ANTES

DA

DATA

DE

(O AUDITOR PODE SEMPRE

CONFIRMAR AS OPERAES REALIZADAS ENTRE A DATA DA


CONTAGEM E A DATA DE ENCERRAMENTO DO BALANO)

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
C CORTE DE RECEPO E DE COMPRAS E DE EXPEDIO E DE VENDAS:
C1) - Corte de Recepo e de Compras:
OBJECTIVOS
- Confirmar que todas as encomendas recebidas at data da contagem
foram includas no inventrio fsico e que as correspondentes facturas foram
registadas como um passivo
- Que no foram considerados passivos correspondentes as encomendas
no recepcionadas

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
C CORTE DE RECEPO E DE COMPRAS E DE EXPEDIO E DE VENDAS:
C2) - Corte de Expedio e de Vendas:
OBJECTIVOS
- Confirmar que todas as encomendas escrituralmente expedidas at data
do inventrio foram deste excludas
- As correspondentes facturas para os clientes esto registadas
- No foram feitas expedies sem se ter registado o respectivo proveito
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
C CORTE DE RECEPO E DE COMPRAS E DE EXPEDIO E DE VENDAS:
C3) - Situaes habituais de Corte:

- Artigos recebidos antes da data do inventrio, mas apenas contabilizados


aps o inventrio
- Artigos j contabilizados data do inventrio mas ainda em trnsito (no
aparecem no inventrio)
- Transferncias entre seces ou fases de produo que no estejam
devidamente documentadas
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
C CORTE DE RECEPO E DE COMPRAS E DE EXPEDIO E DE VENDAS:
C3) - Situaes habituais de Corte (Cont.):

- Vendas contabilizadas antes da data do inventrio mas apenas expedidas


aps este mesmo inventrio (e includas neste)
- Artigos expedidos antes da data do inventrio, e portanto no includos no
mesmo e que s foram facturados aps aquela data

N.B: Todas as guias de entrada e sada de artigos devem ser marcadas com um carimbo com
as indicaes processado antes do inventrio e processado depois do inventrio durante
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um perodo de tempo antes e depois do inventrio (v.g. uma semana)

7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
D TESTE S MERCADORIAS EM TRNSITO E EM PODER DE TERCEIROS:
D1) - Existncias em trnsito:

- Anlise onde se discrimine as guias de remessa e as facturas do


fornecedor
- Confirmar a sua chegada posteriormente, confrontando os documentos
anteriores com as respectivas guias de recepo

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
D TESTE S MERCADORIAS EM TRNSITO E EM PODER DE TERCEIROS:
D2) - Existncias em poder de terceiros (consignatrios):

- Obter listagem que indique as entidades que tem as mercadorias e descrio do que
que est nessas entidades
- Se materialmente relevante, efectuar contagens. Caso contrrio, obter confirmao
escrita da existncia dessas existncias junto dos consignatrios, e testar a sua valorizao

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
E TESTE S LISTAGENS DE EXISTNCIAS FINAIS:
- Somar tais listas numa base de amostragem
- Verificar transportes/transportados
- Verificar operaes algbricas (v.g. quantidades x custo)
- Comparar quantidades includas nas listas com as que foram testadas na
data das contagens
- Investigar cuidadosamente todos os itens significativos que no foram
objecto de teste na altura da contagem fsica

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
F TESTE AO CUSTO DE AQUISIO OU DE PRODUO (cont.):
- Testar os itens que nas listas finais apresentem valores mais significativos
- Devem ser testados itens que tenham sido seleccionados para verificao
fsica pelos auditores

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
F TESTE AO CUSTO DE AQUISIO OU DE PRODUO (cont.):
F1) Matrias-Primas, subsidirias e de consumo e mercadorias:
- Mapa semelhante ao (K-2)/3 (pg. 484)
- Para cada item seleccionado dever-se-:
* Determinar o custo de aquisio, pela anlise dos documentos de
entrada, incluindo todas as despesas de compra
* O custo de aquisio calculado pelos auditores deve ser
comparado com os valores que a empresa utilizou para a
valorizao dos stocks finais
* Analisar as diferenas
* Comparar estes custos de aquisio com os respectivos preos de
mercado (princpio da prudncia)
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
F TESTE AO CUSTO DE AQUISIO OU DE PRODUO (cont.):
F2) Produtos e trabalhos em curso e produtos acabados e semi-acabados
(CUSTOS POR ORDEM DE PRODUO/ENCOMENDA):
- Rever o fluxo de custos atravs das contas de controlo das existncias
- Testar as MP, MS, a MO e os GGF imputados s existncias que figurem em
Balano
- MP e MS: examinar as requisies e as notas de dbito s encomendas
- MO: conferir alguns dos dbitos de MO encomenda com os registos de MO
(v.g. relgio de ponto, folha de tempos)
- Analisar a base utilizada para a distribuio dos GGF

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
F TESTE AO CUSTO DE AQUISIO OU DE PRODUO (cont.):
F3) Produtos e trabalhos em curso e produtos acabados e semi-acabados
(Sistema de CUSTOS POR PROCESSOS):

- Idem, embora agora o objecto de anlise no sejam as encomendas mas os


centros de custos que representam as fases do processo

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
F TESTE AO CUSTO DE AQUISIO OU DE PRODUO (cont.)
F4) Produtos e trabalhos em curso e produtos acabados e semi-acabados
(Sistema de CUSTOS PADRES):
- Testar o clculo dos custos padres para um nmero representativo de
produtos ou partes de produtos
- Rever as contas de desvios (anlise da relao padro/real) Verificar a ltima data de
actualizao do custo padro
- Analisar a razoabilidade das variaes entre custo real e o padro

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
G TESTE AOS MTODOS DE CUSTEIO DE SADAS:
FIFO:
- Relacionar um nmero suficiente de facturas de fornecedores por forma a
dispor de uma amostra significativa
CUSTO MDIO:
- Examinar documentos de suporte do clculo do custo mdio
- Efectuar reclculos para alguns produtos

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
H ANLISE DO SALDO DOS AJUSTAMENTOS:

uma tarefa difcil, pois exige a resposta a DUAS QUESTES:

- QUAIS so os itens que se encontram obsoletos? E defeituosos? E


deteriorados? E com pouca rotao?

- QUAL o valor de cada um daqueles itens?

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
H ANLISE DO SALDO DOS AJUSTAMENTOS (cont.):
Como efectuar?
- Detectar durante as contagens as existncias que esto nessas situaes
- Anlise dos nveis de rotao por produtos ou famlias?
- Anlise das fichas de stocks de cada item (moroso e caro)
- Anlise das devolues de clientes
- Anlise da antiguidade dos artigos sem sada
- Anlise dos nveis de existncias elevados em relao s vendas
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
I VERIFICAO DA CONSISTNCIA:

- Dos critrios de custeio/valorimetria (v.g. total, directo, imputao racional)


- Do mtodo de custeio de sadas (FIFO, CMP, CE, etc)

A modificao destes critrios pode ter um


impacto enorme nos resultados do perodo
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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
J TESTE AO CMVMC:
CONCLUSO SOBRE O CMVMC

Depende da existncia ou no de CONTABILIDADE ANALTICA

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
J TESTE AO CMVMC (CONT):
J1) Sistema de Inventrio Intermitente (SII):
- Obter uma anlise mensal das compras e sua comparao com o ano
anterior
- Seleccionar um ou mais meses para a execuo do teste de conformidade
s compras
- Realizar cortes de recepo e compras de forma a verificar se todos os
passivos esto contabilizados

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
J TESTE AO CMVMC (CONT):

J2) Sistema de Inventrio Permanente (SIP):


- Verificar se os custos registados na conta Custo das Vendas reflecte o
real custo, seja de produo, seja de aquisio

- No custo de produo, verificar como se processa a acumulao de dados

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
J TESTE AO CMVMC (CONT):

J3) Sistema de Custos Padres (SCP):


- Procedimentos fundamentais:
* Verificar a composio do custo padro unitrio do produto
* Analisar os desvios (padro/real)

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
K RELATRIO FINAL SOBRE O TRABALHO EFECTUADO:

 Poltica de existncias da empresa, seus procedimentos e medidas de

controlo

interno, adequao ou no da cobertura de seguros


 Relao deste controlo e procedimentos com a extenso do trabalho de

auditoria

 Procedimentos da empresa no que concerne a contagens fsicas

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7.3 INVENTRIOS E CMVMC


7.3.5. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA (cont.)
K RELATRIO FINAL SOBRE O TRABALHO EFECTUADO (CONT.):
 Resumo do trabalho de auditoria no que respeita a:
- Quantidades
- Condies das existncias
- Cortes de recepo e de expedio
- Custeio das sadas
- Valorimetria
- Conferncia de clculos efectuados pela empresa
 Explicao das variaes, em volume e em valor, entre anos diferentes
 Concluses da auditoria
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