1.
Introduo
Objectivo Geral:
Fazer um estudo da Auditoria s Demonstraes Financeiras, na rea
Funcional das Disponibilidades.
1.2.2.
Objectivos Especficos:
Caracterizar as contas que fazem parte das Disponibilidades ou Meios
Financeiros Lquidos;
Indicar as medidas de controlo interno para as Disponibilidades;
Explicar os Procedimentos de Auditoria para as Disponibilidades;
Indicar os objectivos de Auditoria para as Disponibilidades;
Exemplificar com base num exerccio prtico a Auditoria as Disponibilidades
Planeamento e Auditoria
2.
Reviso Literria
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Ao longo das aulas passadas na presente cadeira, introduzimos o conceito de controlo interno,
seus procedimentos e limitaes, procurando conferir a ns prprios as competncias necessrias
para o desenvolvimento e implementao de um sistema de controlo interno eficiente e til para
as organizaes.
Para Jos Baptista da Costa (2004, p. 40) a auditoria de qualquer conta segue trs fases: o
contedo da conta, o objectivo de auditoria e os procedimentos de auditoria.
I. Contedo da Conta
Extenso: o valor da prpria conta
Compreenso: conjunto de elementos que poderiam ser escrituradas numa determinada
conta, ou seja, que factos devem ser escriturados em cada conta.
II. Objectivo de Auditoria: ver se o saldo da conta reflecte o que devia de facto ser
escriturado na conta; confirmar a existncia dos bens; confirmar se o valor est ou no
correcto.
III. Procedimentos de Auditoria: o que preciso fazer para confirmar a existncia dos bens,
a confirmao dos valores. Por outras palavras, o que preciso fazer para se alcanar o
objectivo de auditoria.
2.2.1.
rea de Disponibilidade
Com j havamos referido que segundo Da Cunha (2004 p. 39), a disponibilidades (Caixa e
Bancos): so os meios mais vulnerveis a ponto de, eventualmente, serem objecto de utilizao
no apropriada por parte das pessoas que, a qualquer nvel trabalhem nessa empresa. O sistema
de controlo a implementar deve ter em conta o seguinte de acordo Gonalves (2001, p 45)
A dimenso da empresa
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B. Conta Bancos
Pagamentos por cheques:
As empresas devem efectuar pagamentos normais a terceiros atravs de cheques,
transferncias bancrias ou ordens de pagamento permanentes
Todos os cheques devem ser nominativos, cruzados e assinados por duas pessoas com
funes diferentes
Os cheques s devem ser assinados na presena dos respectivos documentos de suporte e
devidamente conferidos
Os cheques em branco devem estar guarda de um responsvel e em lugar seguro
No caso de assinatura de um cheque em branco, sempre que possvel, cruz-lo e escrever
o nome do respectivo beneficirio.
Planeamento e Auditoria
a quantia mencionada. A ordem de transferncia pode ser colectiva quando a mesma carta
d instrues para creditar contas de vrios beneficirios.
O lanamento crdito na conta Deposito Ordem feito uma nica vez pelo total da
transferncia
Na ordem de transferncia os assinantes da conta s assinam uma nica vez, ao contrrio
do que acontece quando os pagamentos so feitos por cheque
Facilita as reconciliaes bancrias pelo nmero reduzido de lanamentos crdito da
conta Bancos
A ordem de transferncia s deve ser assinada se tiver os respectivos documentos de
suporte
A ordem de transferncia tem como desvantagem a demora na disponibilizao do valor
quando a empresa beneficiria tiver a sua conta num banco ou numa praa diferentes dos
da empresa ordenante.
Recepo de valores:
Valores recebidos directamente na Tesouraria
Valores recebidos por via das VD
Valores recebidos dos vendedores/cobradores
Valores recebidos pelo correio
Depsito dirio e integral dos valores recebidos.
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O exemplo prtico ser apresentado na sala de aulas pelos elementos do presente grupo, para
facilitar a compresso, o exemplo ser apresentado de acordo com Baptista (2001 p. 23).
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2.6. Concluso
Aps o presente estudo, procurou-se discutir sobre a auditoria as demonstraes financeiras
especificamente s disponibilidades que actualmente esta rea apresenta-se como grande enfoque
para os auditores que fazem o exame das demostraes financeiras em nossas empresas que se
encontram expostas a diversos tipos de riscos e que ameaam os objectivos do negcio.
De forma a atingir os nossos objectivos tivemos que efectivar um cruzamento de dados entre a
fundamentao terica, anlise documental e apresentao de um exemplo prtico. No que
concerne a fundamentao terica conclumos que os meios financeiros lquidos surgem como
uma das reas mais vulnerveis sujeitas a uma potencial utilizao indevida por parte dos
membros da organizao e, por isso, deve existir nesta rea uma boa segregao de funes, no
entanto qualquer auditor e gestor que utiliza o controlo interno possui maior probabilidade de
acertar continuamente o processo decisrio em relao aos recursos financeiros e atingir a
eficcia desejada na empresa.
Por outro lado, constatamos que nenhuma empresa pode exercer a sua actividade sem um
sistema de controlo interno para a rea de disponibilidade. Este no entanto pode variar de acordo
com a dimenso e a complexidade da empresa (concretamente quando se trata de estimar o fundo
fixo). Um eficiente sistema de controlo interno s disponibilidades compreende um plano de
organizao que proporcione indicadores e uma adequada segregao sistemtica de funes e
correcta atribuio de autoridade/responsabilidade, um sistema de autorizao e procedimentos
de escriturao de modo a permitir um controlo eficiente sobre os recursos financeiros alocados,
observao de prticas salutares no no cumprimento dos deveres e funes de cada um dos
departamentos da empresa, permitindo a gesto uma planificao do trabalho dirio na tesouraria
da organizao de auditoria interna ou externa e outras actividades relacionadas e auxiliares na
tomada de decises.
Contudo, conclumos que a concepo e implementao de um sistema de controlo interno s
disponibilidade e a actividade de auditoria a essa mesma rea revela extrema importncia para o
sucesso das empresas em geral. Assim cabe aos colaboradores de cada organizao
disponibilizar um sistema que respondem em tempo til as necessidades da empresa.
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defensvel a luz das informaes compiladas de entre vrios tericos que abordaram esse
conceito, permite-nos inferir as seguintes consideraes: que o controlo interno s
disponibilidades possui relevncia para o processo de gesto na empresa atravs de informaes
que colabora e corroborando para a gesto da empresa. As evidncias compiladas permitem
registar que existe um forte vnculo entre a qualidade de controlo interno e a auditoria rea de
disponibilidades.
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DA COSTA, Carlos Baptista, Auditoria Financeira - teoria e prtica. Reis dos livros.
Editora VISILIS. Lisboa. 2004;
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ndice
1.
Introduo ................................................................................................................................ 1
1.1. Objectivos do Trabalho ........................................................................................................ 2
1.1.1. Objectivo Geral: ............................................................................................................ 2
1.1.2. Objectivos Especficos: ................................................................................................. 2
1.2. Metodologia do Estudo ........................................................................................................ 2
2.
Reviso Literria...................................................................................................................... 3
2.1.
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