1 Introduccion A La Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos
Especializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Especializacin en Automatizacin
de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos
Andrs Felipe Gmez - Experiencia

o
Ms de 25 aos de experiencia en Gerencia de Proyectos
Information Technology Certified Project Manager IT CPM
Certified Project Management Professional PMP
Profesor Universitario en tpicos de Gerencia de Proyectos
Instructor y Consultor en Gerencia de Proyectos
Presidente Captulo Colombia PMI (2010-2014)
Formacin:
Ingeniero Elctrico, Universidad de Los Andes
Magster en Ingeniera Elctrica, Universidad de Los Andes
Especializacin en Sistemas de Transmisin y Distribucin de
Energa, E.N.S.E.M. Nancy, Francia

Especializacin en Planeacin de Sistemas de Potencia, Technische
Hochschule Darmstadt, Alemania

Especializacin en Finanzas, Universidad de Los Andes
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
Andrs Felipe Gmez - Experiencia

Experiencia Profesional
o
o
o
o
o
Gerente General y Socio de Gomez Project

and Training
Experiencia en Proyectos
o
o
Partner in Charge, GPM Consulting Group

Director Regional de Informtica para
Latinoamrica, Marsh Inc.
Gerente Nacional de Informtica, DeLima
Marsh
Gerente de proyectos, Gerente de servicios
de informacin, Gerente de educacin,
Unisys de Colombia
Gerente de consultora, Price Waterhouse
Director del Departamento de Ingeniera
Elctrica, Universidad de Los Andes.
Profesor universitario, Universidad de Los
Andes, UIS, Sergio Arboleda, San
Buenaventura (Colombia) y ESAN (Per).
o
o
Diseo Portafolio de Proyectos

Evaluacin, Definicin y Diseo de
Metodologas de Gerencia de Proyectos
Definicin e Implementacin de la Oficina de
Proyectos (PMO)
Diagnstico Nivel de Madurez en Gerencia
de Proyectos y Programas
Implementacin de Sistemas de Monitoreo y
Control de Proyectos y Programas
Recuperacin de proyectos en crisis
Desarrollo y seleccin de Herramientas de
Gerencia de Proyectos y Programas.
Desarrollo de modelos de anlisis beneficio/
costo para evaluacin de proyectos
Entorno y problemtica de los

proyectos
Origen de la GP
La Gerencia de Proyectos es tan vieja como

la civilizacin.
Ejemplos de proyecto:
Las Pirmides de Egipto (Giza 2550 AC)
El Coloso de Rodas (300 AC)
La Gran Muralla China (208 AC 1368)
La Catedral de Notre Dame (1163)
El templo del Taj Mahal(1654)
El Canal de Suez (1869)
El Canal de Panam (1904-1914)/Expansin
(2007-2015?)
Origen de la GP
n
Se hubieran podido ejecutar estos proyectos

sin algn tipo de normas y estndares en
Gerencia de Proyectos?
No, se necesit:
Una planeacin excepcional y mucha coordinacin
Asignacin de todo tipo de recursos
Cientos de miles de trabajadores
o
Pagados y esclavos, eso si, igual que hoy en da
Entorno actual de los proyectos
Cambio acelerado - incertidumbre
Globalizacin - Rpida competencia
Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo (sin lealtad)
Presiones econmicas - al menor costo posible - optimizacin

de presupuestos
Ms valor por menor costo
Rpidos cambios tecnolgicos - inestabilidad
Tecnologa accesible para todos
Ciclos de vida menores de productos
Recursos limitados
ROI, Retorno en la inversin

Objetivos y ventajas de la
aplicacin de una
metodologa de Gerencia de
Proyectos
Proyectos y Estrategia
Planeacin estratgica
Factores Crticos de xito (CSF)
Inversi
n
Indicadores (KPIs)
Portafolio de Proyectos
Programa A
Operaciones
Programa M
Proyecto Proyecto
j
j+1
Proyecto
1
Proyecto
2
Proyecto
j+2
Beneficios de la
Nos permite terminar ms trabajo en menos tiempo con

menos recursos
Se incrementa la rentabilidad del negocio
Se mantiene un mejor control de cambios
Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organizacin
Se incrementa la calidad de los productos y servicios
Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la

organizacin
Incrementa el negocio y la competitividad
Se entregan soluciones a los clientes
Se establece una Base de Conocimiento

10
Casa de la Opera en Sydney
xito?
Fracaso?
1500% por encima de presupuesto y 250% de atraso en

tiempo, pero la Casa de la Opera en Sydney es una de las
maravillas del mundo.
11
Proyecto exitoso?
Una definicin clsica de proyecto exitoso es
aquel que logra sus objetivos en el tiempo, con el
presupuesto, con los recursos asignados y con la
calidad esperada.
Pero, es esto suficiente?

12
Definicin de Proyecto Exitoso
Factores Primarios
A tiempo
Dentro del presupuesto aprobado
Con la calidad especificada
Satisfaccin de cliente y usuarios
Factores Secundarios
Alineacin con la planeacin estrategia

Penetracin en el mercado
Oportunidades de mejora
Rentabilidad financiera
Superioridad tcnica
Reputacin corporativa
Satisfaccin del equipo de proyecto
...
13
Proyectos fracasados pero Productos

exitosos
n
Incluso los proyectos fracasados pueden dar lugar

a productos exitosos si la gente puede ver las
aplicaciones potenciales y aprender de la
experiencia.
Los Post-It fueron resultado de un proyecto

fracasado de pegantes de 3M.
14
Por eso necesitamos una Metodologa

de Gerencia de Proyectos
Oportunidad a explotar
Amenaza a contener
Proceso a transformar
Problema a resolver
POR QU
Caso
de Negocio
QU y CMO
(alto nivel)
Acta de Constitucin
del Proyecto
EDT
QU (detallado)
Plan del Proyecto

Cronograma
Presupuesto
Stakeholders
Registro de Riesgos
CMO,
CUNDO,
DNDE, y
CUNTO
15
Portafolio, Programa y Proyecto

o
Portafolio
Programas
Proyectos
Portafolio
Un conjunto de proyectos programas que se
agrupan para obtener mayor eficacia en su gestin y
lograr cumplir con los objetivos estratgicos del
negocio
Los proyectos programas del portafolio no

necesariamente estn directamente relacionados
The Standard for Portfolio Management Tercera

Edicin
Programa:
Un grupo de proyectos relacionados, administrados

de forma coordinada para obtener beneficios y
control, que no se obtendran si se gestionaran en
forma individual
The Standard for Program Management Tercera

Edicin
Proyecto:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio resultado
nico
Gua del PMBOK Quinta Edicin
16
La Gestin del Portafolio se

preocupa por Hacer el
Trabajo Correcto mientras
que la Gestin de Proyectos
y la de Programas se
enfocan en Hacer el Trabajo,
Correctamente
17
Adems muchos resultados son predecibles
18
PMI y PMBOK Guide
Project Management Institute (PMI)
Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania EEUU,

con el propsito de difundir las prcticas de la Gerencia de
Proyectos
Durante 1980 se llev a cabo el primer examen para la
certificacin PMP (Project Management Professional) que
actualmente posee reconocimiento ISO.
En 1990 public los primeros estndares en Gerencia de
Proyectos: PMBOK Guide - Guide to the Project Management
Body of Knowledge.
Posee ms de 450,000 asociados en ms de 171 pases
Han certificado como PMP a ms de 640,000 profesionales
20
10
La Gua del PMBOK

n
El antecesor de la Gua del PMBOK fue PMI's ESA (Ethics, Standards,

and Accreditation) creado en 1983.
Comenz con seis componentes principales:
Alcance, costos, tiempo, calidad, recursos humanos y comunicaciones
En 1987 a la Gua del PMBOK se le adicionaron:

Adquisiciones y Riesgos
En 1996 la Gua del PMBOK fue re-escrita completamente

Se adicion Gerencia de la Integracin
Los nueve componentes fueron llamados reas del conocimiento
Cada proceso se presenta con: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
2000 Gua del PMBOK
2004 Gua del PMBOK 3ra Edicin
2008 Gua del PMBOK 4ta Edicion
2012 Gua del PMBOK 5ta Edicion
Se adicion Gestin de los Interesados a las reas de Conocimiento

21
Certificaciones del PMI

n
Project Management Professional (PMP) - Profesional en Direccin

de Proyectos
Certified Associate in Project Management (CAPM) - Asociado
Certificado en Direccin de Proyectos
Program Management Professional (PgMP) - Profesional en
Direccin de Programas
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) - Profesional en
Gestin de Riesgos
PMI Scheduling Professional (PMI-SP) - Profesional en Gestin de
Cronogramas
PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) - Practicante gil
Certificado
Portfolio Management Professional (PfMP) SM - Profesional en
Direccin de Portafolios
OPM3 Product Suite - Conjunto de Productos OPM3
CERTIFICACIN PMP
INTRODUCCIN
22
11
Project
Management
Institute
PMBOK Guide
Project Management Body of
Knowledge
IEEE Std. 1490 1998
ANSI/PMI 99-001 2008
Certificaciones
CAPM (Certified Associate In Project

Management)
PMP (Project Management Professional)
PgMP (Program Management Professional)
PMI-RMP (Risk Management Professional)
PMI-SP (Scheduling Professional)
PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)
CAPM
PMP
PgMP
PMI-RMP
PMI-SP
PMI-ACP
23
Estndares del PMI

o
A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide Fifth

Edition
The Standard for Program Management - Third Edition
The Standard for Portfolio Management - Third Edition
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) - Third Edition
Practice Standard for Project Risk Management
Practice Standard for Earned Value Management - Second Edition
Practice Standard for Project Configuration Management
Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition
Practice Standard for Scheduling - Second Edition
Practice Standard for Project Estimating
Project Manager Competency Development Framework - Second Edition
Construction Extension to the PMBOK Guide Third Edition
Government Extension to the PMBOK Guide Third Edition
Software extension to the PMBOK Guide Fifth Edition

24
12
Aplica a muchas industrias y reas
Construccin
Telecomunicaciones
Minera
Transporte
Farmacutica
Comunidades
Militar
Petrleos
25
La Gua del PMBOK .

n
Es un marco de referencia tcnico de los principios de

Es un enfoque simplificado a la gerencia de proyectos
para Gerentes de Proyecto y Lderes de Proyecto,
Miembros del Equipo de Proyecto y otros Stakeholders
NO ES un reemplazo de gua dada por otros
estndares tales como ISO 9000, CMM, IEEE, entre
otros.
26
13
Marco de Referencia
Ciclo de vida del proyecto
n
n
Ciclo de vida de la direccin de

proyectos
Grupos de Procesos
n
n
Entradas, Tcnicas y Herramientas y

Salidas
reas de Conocimiento
27
Ciclos de vida
Ciclo de vida de la direccin de proyectos
28
14

n
Un conjunto de fases, generalmente secuenciales,

establecidas de acuerdo con las necesidades de control y
gestin de la organizacin que participa en el proyecto.
Puede documentarse con una metodologa y describe lo
que se necesita hacer, desde la perspectiva tcnica
Cada industria utiliza diferentes conjuntos de modelos de
ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto puede estar determinado por
los aspectos nicos de la organizacin, de la industria de
la tecnologa empleada
Brinda un marco de referencia bsico para dirigir el
proyecto
29
Estructura Genrica del Ciclo

de Vida
1. Inicio
2.
Organizacin
y preparacin
4. Cierre
3. Ejecucin
del trabajo
30
15
Ciclo de Vida del Proyecto vs.

Ciclo de Vida del Producto
n
Un conjunto de fases del producto, generalmente

secuenciales, determinadas por las necesidades de
fabricacin y control de la organizacin que participa
en el proyecto
Generalmente, el ciclo de vida del proyecto est
contenido dentro de uno ms ciclos de vida del
producto
Muchas facetas del ciclo de vida del producto pueden
ser consideradas como proyectos
31
Fases del ciclo de vida del proyecto
Cada fase del proyecto termina con la transferencia

entrega del entregable entregables de la fase
Cada cambio de fase es aprobado por el patrocinador
el cliente, ya que comnmente implica la revisin de
los entregables, para determinar su completitud y
aceptacin y la revisin del desempeo del proyecto
Entregable
Cualquier producto, resultado servicio tangible y
verificable que debe producirse para terminar una
fase, un proceso un proyecto
32
16
Caractersticas del ciclo de vida del

proyecto
Los niveles de costo y personal son bajos al inicio del

proyecto, alcanzan su punto mximo segn se
desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el
proyecto se acerca al cierre
La probabilidad de completar exitosamente el proyecto
es baja al inicio del proyecto y aumenta a medida que
el proyecto progresa
El costo de los cambios y de corregir errores aumenta
a medida que el proyecto se acerca a su fin
33
Habilidades generales
n
n
Direccin de proyectos
Conocimiento en el rea de aplicacin,
estndares y normas
Entendimiento del entorno del proyecto
Habilidades interpersonales
34
17
Direccin de proyectos
n
Gua del PMBOK Fundamentos para la direccin de proyectos

(Project Management Body of Knowledge)
Definiciones del ciclo de vida del proyecto
Los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos
o
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Costo
Tiempo
Alcance
Calidad
Integracin
Comunicaciones
Riesgo
Las diez reas de conocimiento:

Recursos
Adquisiciones
Humanos
Interesados
35
rea de aplicacin
n
Disciplinas de apoyo: legal, produccin, gestin de

inventarios, mercadeo, logstica y personal
Elementos tcnicos: desarrollo de software, agua y
saneamiento, exploracin
Especializaciones en gestin: contratacin pblica,
desarrollo comunitario, desarrollo de nuevos productos
Grupos de la industria: servicios financieros, sector
automotriz
Estndares (no obligatorios)
Regulacin (obligatorios)
36
18
Entorno del proyecto
n
Prcticamente todos los proyectos se planean e

implementan en un contexto social, econmico y
ambiental, y tienen impactos positivos y/o negativos
bien sean intencionales no (tanto a largo como a
corto plazo)
Contextos a considerar:
Entorno social y cultural
Entorno internacional y poltico
Entorno fsico: ecolgico, otros
Sostenibilidad
37
Habilidades interpersonales
n
Liderazgo
Formacin de equipo
Motivacin
Comunicacin efectiva
Influencia
Toma de decisiones
Conciencia poltica y cultural
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas
38
19
Qu es un Proyecto?
n
Un proyecto es un esfuerzo temporal

enfocado a crear un producto o servicio
Atributos de un proyecto
Propsito nico
Temporal (Tiene principio y fin)
Requiere recursos, muchas veces de reas
diferentes
Debe tener un patrocinador y/o un cliente
Involucra incertidumbre
39
Caractersticas de un Proyecto
n
Serie de actividades y tareas con:

objetivo especfico
a cumplir dentro de ciertas especificaciones
con inicio y final claramente definidos
con fondos limitados
con uso de recursos, muchas veces
limitados
40
20
n
La Direccin de Proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo. La aplicacin de conocimientos requiere de la
direccin eficaz de los procesos apropiados PMBOK Guide 5th Edition
El Equipo del Proyecto debe:

Seleccionar los procesos adecuados
Utilizar un enfoque definido
Cumplir con los requisitos de los interesados
Balancear las demandas que compiten por el alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos

41
La Triple Restriccin
n
Todo proyecto est limitado de diferentes

formas por ella:
Alcance de los objetivos
Tiempo de los objetivos
Costo de los objetivos
El deber del Gerente de Proyectos es

balancear estos tres objetivos que muchas
veces compiten entre s
42
21
La Triple Restriccin y la Restriccin

Extendida
+ Riesgo
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
+ Recursos
43
Procesos del Proyecto
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades

relacionadas que se desarrollan para obtener un
conjunto de productos, resultados o servicios
previamente especificados
Un proceso se caracteriza por sus entradas, por las
herramientas y tcnicas que puedan aplicarse, y por
las salidas que se obtienen
Deben considerarse los activos de los procesos de la
organizacin y los factores ambientales de la empresa
para cada proceso
44
22
Factores ambientales de la empresa
Todos los factores y sistemas que rodean e influyen

(en una forma positiva negativa) en el xito del
proyecto
Pueden ser internos y externos y mejoran restringen
las opciones para la direccin del proyecto
Son entrada de la mayora de los procesos de
planificacin
45
Factores Ambientales de la empresa
Cultura
organizacional,
estructura y
procesos
Estndares
Gubernamentales
o de industria
Administracin
de personal
Sistemas de
autorizacin
del trabajo de
la compaa
Clima Poltico
Canales de
comunicacin
organizacionales
Infraestructura
Condiciones de
Mercado
Bases de
Datos
Recursos
humanos
existentes
Tolerancia al
riesgo de los
Stakeholders
Sistemas de
Informacin de
Gestin de
Proyectos
46
23
Activos de los procesos de la

organizacin
Todos los activos relativos a procesos de las
organizaciones involucradas en el proyecto, que

pueden usarse para influir en el xito del mismo
Informacin histrica
o
Fases previas
Proyectos previos
Decisiones de seleccin previas
47
Activos de los procesos de la

organizacin
Pueden incluir cosas como:
o
Tareas
Duraciones, planeadas y actuales
Costos, planeados y actuales
Reportes
Planes del proyecto
Lecciones aprendidas
Riesgos
48
24
Correspondencia de Procesos
n
Existen 5 grupos de o Existen 10 reas de

procesos:
conocimiento:
Integracin
o Iniciacin
Alcance
o Planificacin
Tiempo
o Ejecucin
Costo
o Seguimiento y Control
Calidad
Recursos humanos
o Cierre
o Existen 47 procesos
Comunicaciones
Riesgo
Adquisiciones
Interesados
49
Correspondencia de Procesos
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
reas de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Desarrollar el Acta de
Constitucin del
Proyecto
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el Plan para la Direccin del

Proyecto
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Gestin del Alcance

del Proyecto
Planificar la Gestin del Alcance

Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT (Estructura de Desglose
del Trabajo)
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin del Tiempo

del Proyecto
Planificar la Gestin del Cronograma

Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Gestin de los Costos

del Proyecto
Planificar la Gestin de los Costos

Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
Gestin de la Calidad
del Proyecto
Planificar la Gestin de la Calidad
Realizar el Aseguramiento de
Calidad
Controlar la Calidad
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Planificar la Gestin de Recursos

Humanos
Adquirir el Equipo del

Proyecto
Desarrollar el Equipo del
Proyecto
Gestionar el Equipo del
Proyecto
Gestin de las
Comunicaciones del
proyecto
Planificar la Gestin de las

Comunicaciones
Controlar las Comunicaciones
Gestin de los
Riesgos del Proyecto
Planificar la Gestin de los Riesgos

Identificar los Riesgos
Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos
Realizar el Anlisis Cuantitativo de los
Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Controlar los Riesgos
Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Gestin de las
Interesados del
Proyecto
Identificar a los
interesados
Dirigir y Gestionar el Trabajo

del Proyecto
Gestionar las
Comunicaciones
Planificar la Gestin de las

Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Controlar las Adquisiciones
Planificar la Gestin de los Interesados
Gestionar el Involucramiento
de los Interesados
Controlar el Involucramiento
de los Interesados
Cierre
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Cerrar las
Adquisiciones
50
25
Interacciones comunes entre procesos

de la Direccin de Proyectos
n
La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada

para otro proceso es un entregable del proyecto
Los grupos de procesos raramente son eventos diferenciados
nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo
de todo el proyecto
Iniciador Patrocinador
del Proyecto
Usuarios
Finales Clientes
Activos
de
Proceso
Monitorear y Controlar
Entr
ada
Planificar
s
Inic
iar
Ent
reg
abl
es
Cerra
Ejecutar
tros
Regis
51
Superposicin de Grupos de Procesos
Nivel de
interaccin
entre procesos
Procesos de
Ejecucin
Procesos
de Cierre
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Iniciacin
Fase de
inicio
Procesos de
Tiempo
Fase
final
52
26
Iniciacin
n
n
Definir y autorizar el proyecto o una fase del proyecto

A menudo se realiza fuera del proyecto. Se esbozan los
lmites generales del proyecto:
Necesidades o requisitos
Factibilidad
Evaluacin de Alternativas
Objetivos
Seleccin del Director del Proyecto
Supuestos y Restricciones
Acta de Constitucin del Proyecto aprobada: Proyecto autorizado
Registro de interesados: involucrar a los clientes y otros
interesados desde el inicio

Externo: Aprobacin y Financiacin
53
Planeacin
Establece el alcance total del esfuerzo, busca definir

los objetivos, y determina la lnea de accin requerida
para alcanzar dichos objetivos
Compila y entiende la informacin del proyecto y sus
caractersticas
El nico grupo de procesos que interacta con todas
las reas de conocimiento
Identificacin progresiva de dependencias, requisitos,
riesgos, oportunidades, supuestos, y restricciones:
planificacin gradual o por olas
54
27
Planificacin gradual - Ejemplo

Iniciacin
del Proyecto
Mas
Detalles
Analizar la
Situacin
Actual
Definir Nuevos
Requisitos del
Sistema
Adquirir e
Instalar el
Paquete
Construir e
Implementar
el
Sistema
Probar e
Implementar el
Sistema
Detalles
Planeados
Estimacin Temprana
del Proyecto
Menos
Detalles
Inicio del
Proyecto
TIEMPO
E
Final del
Proyecto
55
Ejecucin
Completa el trabajo definido en el plan para la direccin

del proyecto de acuerdo con las especificaciones
predeterminadas
Coordinar las personas y los recursos
Integrar y desarrollar las actividades
Direccionar el alcance definido
Implementar los cambios aprobados
Utiliza gran parte del presupuesto del proyecto
56
28
Supervisar, analizar y regular el desempeo del

proyecto, identificando reas que requieran acciones
de mejora
Observar y medir el desempeo de las actividades del
proyecto contra el plan definido para identificar
variaciones
Cuando las variaciones pongan en peligro los objetivos
del proyecto usa el ciclo: Planear, Hacer, Verificar,
Actuar
Incluye controlar cambios y recomendar acciones
preventivas que anticipen posibles problemas
Puede dar lugar a actualizaciones recomendadas y
aprobadas al plan para la direccin del proyecto
57
Cierre
Finaliza todas las actividades de los diferentes Grupos de

Procesos con el fin de cerrar formalmente el proyecto, una
fase del mismo u otras obligaciones contractuales
Obtiene la aceptacin del cliente o patrocinador del
producto, resultado o servicio generado por el proyecto
Realiza una revisin tras el cierre del proyecto la
finalizacin de una fase
Registra los impactos de la adaptacin a un proceso
Documenta las lecciones aprendidas
Actualiza los activos de proceso de la organizacin
Archiva todos los documentos relevantes del proyecto en el

Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos
58
29
Gestin de la Integracin del

Proyecto
El rea de conocimiento de Gestin de la

Integracin del Proyecto incluye los procesos
y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar, y coordinar los
diversos procesos y actividades para la
direccin del proyecto
60
30
Gestin de la Integracin del Proyecto

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Desarrollar el Plan
para la Direccin
del Proyecto
Dirigir y
Gestionar la
Ejecucin del
Proyecto
Seguimiento y
Control
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
Cierre
Cerrar el
Proyecto
o Fase
Realizar Control
Integrado de
Cambios
61
Gestin del Alcance del

Proyecto
31
El rea de conocimiento de Gestin del

Alcance del Proyecto incluye los procesos
requeridos para garantizar que el proyecto
incluya todo el trabajo (y nicamente) el
trabajo requerido para completarlo con xito
63
Gestin del Alcance del Proyecto

Iniciacin
Planificacin
Planificar la
Gestin del
Alcance
Recopilar
Requisitos
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
Validar el
Alcance
Controlar el
Alcance
Definir el Alcance
Crear la EDT
(Estructura de
Desglose del
Trabajo)
64
32
Gestin del Tiempo del

Proyecto
El rea de conocimiento de Gestin del

Tiempo del Proyecto incluye los procesos
requeridos para gestionar la conclusin a
tiempo de un proyecto
66
33
Gestin del Tiempo del Proyecto

Iniciacin
Planificacin
Planificar la
Gestin del
Cronograma
Definir las
Actividades
Secuenciar las
Actividades
Estimar los
Recursos de
las Actividades
Estimar la
Duracin de
las Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
Controlar el
Cronograma
67
Gestin de los Costos del

Proyecto
34
El rea de conocimiento de Gestin de los

Costos del Proyecto incluye los procesos
involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos para concluir el proyecto
dentro del presupuesto aprobado
69
Gestin de los Costos del Proyecto

Iniciacin
Planificacin
Planificar la
Gestin de los
Costos
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
Controlar los
Costos
Estimar los Costos

Determinar el
Presupuesto
70
35
Gestin de la Calidad del

Proyecto
El rea de conocimiento de Gestin de la

Calidad del Proyecto incluye los procesos y
actividades de la organizacin ejecutante que
determinan polticas de calidad, objetivos, y
responsabilidades de modo que el proyecto
satisfaga las necesidades para las que se
lleva a cabo
72
36
Gestin de la Calidad del Proyecto

Iniciacin
Planificacin
Planificar la
Calidad
Ejecucin
Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
Seguimiento y
Control
Cierre
Controlar la
Calidad
73
Gestin de los Recursos

Humanos del Proyecto
37

Recursos Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan, desarrollan y
gestionan el equipo del proyecto
75
Gestin de los Recursos Humanos del

Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Planificar la
Gestin de
Recursos
Humanos
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
Adquirir el
Equipo del
Proyecto
Desarrollar el
Equipo del
Proyecto
Gestionar el
Equipo del
Proyecto
76
38
Gestin de las Comunicaciones

del Proyecto
El rea de conocimiento de Gestin de las

Comunicaciones del Proyecto incluye los
procesos involucrados en garantizar que la
generacin, recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y disposicin
final de la informacin del proyecto sea
adecuada y oportuna
78
39
Gestin de las Comunicaciones del

Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Planificar la Gestin
de las
Comunicaciones
Ejecucin
Gestionar las
Comunicaciones
Seguimiento y
Cierre
Control
Controlar las
Cmunicaciones
79
Gestin de los Riesgos del

Proyecto
40

Riesgos del Proyecto incluye los procesos
relacionados con la planificacin de la
gestin, identificacin, anlisis de los
riesgos, y respuestas a los mismos, as como
su Seguimiento y control en un proyecto
81
Gestin de los Riesgos del Proyecto

Iniciacin
Planificacin
Planificar la Gestin de
los Riesgos
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
Controlar los
Riesgos
Identificar los Riesgos

Realizar Anlisis
Cualitativo de los
Riesgos
Realizar Anlisis
Cuantitativo de los
Riesgos
Planificar la Respuesta a
los Riesgos
82
41
Gestin de las Adquisiciones

del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del

Proyecto
El rea de conocimiento de Gestin de
Adquisiciones incluye los procesos
necesarios para comprar o adquirir
productos, servicios o resultados
necesarios desde afuera del equipo de
proyecto
84
42
Gestin de las Adquisiciones del

Proyecto

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Planificar
Gestin de
las
Adquisiciones
Efectuar las
Adquisiciones
Seguimiento y
Control
Controlar las
Adquisiciones
Cierre
Cerrar las
Adquisiciones
85
Gestin de los Interesados del

Proyecto
43
Gestin de los Interesados del Proyecto
El rea de Conocimiento de Gestin de los

Interesados incluye los procesos
necesarios para identificar grupos o
personas que puedan impactar o ser
impactados por el proyecto, analizar sus
expectativas e impacto en el proyecto con
el fin de desarrollar estrategias que los
involucren eficazmente en las decisiones y
actividades del proyecto
87
Gestin de los Interesados del Proyecto

Iniciacin
Identificar a
los
Interesados
Planificacin
Planificar la
Gestin de
los
Interesados
Ejecucin
Gestionar el
involucramiento
de los
interesados
Seguimiento y
Control
Cierre
Controlar el
involucramiento
de los
interesados
88
44

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Ms de 25 aos de experiencia en Gerencia de Proyectos

Information Technology Certified Project Manager IT CPM

Certified Project Management Professional PMP

Profesor Universitario en tpicos de Gerencia de Proyectos

Instructor y Consultor en Gerencia de Proyectos

Presidente Captulo Colombia PMI (2010-2014)

Energa, E.N.S.E.M. Nancy, Francia

Hochschule Darmstadt, Alemania

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Cambio acelerado - incertidumbre

Globalizacin - Rpida competencia

Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo (sin lealtad)

Presiones econmicas - al menor costo posible - optimizacin

Ms valor por menor costo

Rpidos cambios tecnolgicos - inestabilidad

Tecnologa accesible para todos

Ciclos de vida menores de productos

ROI, Retorno en la inversin

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Nos permite terminar ms trabajo en menos tiempo con

Se incrementa la rentabilidad del negocio

Se mantiene un mejor control de cambios

Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organizacin

Se incrementa la calidad de los productos y servicios

Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la

Incrementa el negocio y la competitividad

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