Contabilidad Superior
la NIC 7, y deben
9
Contabilidad Superior
10
Contabilidad Superior
trabajadores, proveedores, accionistas, bancos, entre otros y el
potencial de la empresa para pagar sus deudas a su vencimiento.
de
inversin
11
Contabilidad Superior
4. Diferencia entre estado de flujo de efectivo y flujo de caja
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
- Es
un
estado
financiero -
los
manera
histrica
de
pasados),
el
(hechos
origen
la
un
periodo
de
operacin,
inversin
un
concepto
empresa,
un
es
un
financiero
mantener
adecuado
para
periodo determinado.
El flujo de caja
permite
control
que
un
sobre
la
disponibilidad de efectivo, e
financiamiento.
El estado de flujo de efectivo,
representa
una
instrumento
determinado,
Es
FLUJO DE CAJA
la estimacin de
ms
para
el
manejo
financiero
empresarial.
Se puede proyectar en forma
estado financiero.
Esta generalmente referida a
periodos anuales.
El EFE presenta las salidas y -
trimestral o anual.
El Flujo de Caja generalmente
entradas
est
equivalentes
de
diaria,
semanal,
referido
al
mensual,
efectivo
operacin,
financiamiento.
inversin
12
Contabilidad Superior
5. Diferencia del estado de flujo de efectivo con los dems
estados financieros
El estado de flujo de efectivo se basa en el criterio de la percepcin o
pago reflejando el efectivo que sale e ingresa al negocio (percibido o
pagado), en cambio los dems estados financieros se basan en el
criterio del devengado, tal como se muestra en el siguiente cuadro:
13
Contabilidad Superior
6. Presentacin del estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo debe informar acerca de los flujos de
efectivo habidos durante el periodo, clasificndolos por actividades de
operacin, de inversin y de financiacin. Cada entidad presenta sus
flujos de efectivo procedentes de las actividades de operacin, de
inversin y de financiacin, de la manera que resulte ms apropiada
segn la naturaleza de sus actividades. La clasificacin de los flujos
segn las actividades citadas suministra informacin que permite a los
usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posicin financiera de
la entidad, as como sobre el importe final de su efectivo y dems
equivalentes al efectivo. Esta estructura de la informacin puede ser
til tambin al evaluar las relaciones entre tales actividades.
14
Contabilidad Superior
7. Estructura del estado de flujo de efectivo
Los flujos de efectivo que se generan en el ejercicio se presentan
clasificados como actividades de operacin, inversin y financiamiento,
de la manera que resulte ms apropiada segn la naturaleza de sus
actividades. Sin embargo, es importante tener presente que una
transaccin puede contener flujos de efectivo pertenecientes a
diferentes categoras.
Del cuadro anterior se advierte que en primer trmino se colocan los
15
Contabilidad Superior
Los montos de las distintas actividades deben mostrarse en cantidades
brutas. Segn el prrafo 22 de la NIC 7, slo pueden presentarse en
trminos netos: Cobros y pagos por cuenta de clientes, siempre y
cuando los flujos reflejen la actividad del cliente ms que la
correspondiente a la entidad. Ejemplos: fondos de clientes que posee
una entidad dedicada a la inversin financiera y los alquileres cobrados
por cuenta y pagados a los poseedores de propiedades de inversin.
8. Tipos de flujo de efectivo
A. Flujo de efectivo general
Por lo general se componen de tres rubros:
De actividades de operacin
De actividades de inversin
De actividades Financieras
i.
Actividades de operacin
Son las actividades que constituyen la principal fuente de
ingresos de una empresa, as como otras actividades que no
pueden ser calificadas como de inversin o financiamiento. Las
16
Contabilidad Superior
entradas de dinero de las actividades de operacin incluyen los
ingresos procedentes de la venta de bienes o servicios y de los
documentos por cobrar, entre otros.
Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de
operacin se derivan fundamentalmente de las transacciones
que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la
entidad. Por tanto, proceden de las operaciones y otros sucesos
que entran en la determinacin de las ganancias o prdidas
netas.
Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de operacin son
los siguientes:
de servicios.
Cobros procedentes de regalas, cuotas, comisiones y
otros ingresos.
Pagos a proveedores por el suministro de bienes y
servicios.
Cobros y pagos de las entidades de seguros por primas y
prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas
17
Contabilidad Superior
revender. Por tanto, los flujos de efectivo de tales operaciones
se clasifican como procedentes de actividades de operacin. De
forma similar, los anticipos de efectivo y prstamos realizados
por instituciones financieras se clasificarn habitualmente entre
las actividades de operacin, puesto que estn relacionados con
las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos
ordinarios de la entidad.
ii.
Actividades de inversin
Son las de adquisicin y desapropiacin de activos a largo plazo,
as como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los
equivalentes al efectivo. Las actividades de inversin de una
empresa incluyen transacciones relacionadas con prstamos de
dinero y el cobro de estos ltimos, la adquisicin y venta de
inversiones (tanto circulantes como no circulantes), as como la
adquisicin y venta de propiedad, planta y equipo.
Las entradas de efectivo de las actividades de inversin incluyen
los ingresos de los pagos del principal de prstamos hechos a
deudores (es decir, cobro de pagars), de la venta de los
prstamos (el descuento de pagars por cobrar), de las ventas
de inversiones en otras empresas (por ejemplo, acciones y
bonos), y de las ventas de propiedad, planta y equipo.
Las salidas de efectivo de las actividades de inversin incluyen
pagos de dinero por prstamos hechos a deudores, para la
compra de una cartera de crdito, para la realizacin de
inversiones, y para adquisiciones de propiedad, planta y equipo.
Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de inversin son
los siguientes:
18
Contabilidad Superior
intangibles
otros
activos
largo
plazo,
iii.
Actividades financieras
Son las actividades que producen cambios en el tamao y
composicin del capital en acciones y de los prstamos tomados
por parte de la empresa. Las actividades de financiamiento de
una empresa incluyen sus transacciones relacionadas con el
aporte de recursos por parte de sus propietarios y de
proporcionar tales recursos a cambio de un pago sobre una
inversin, as como la obtencin de dinero y otros recursos de
acreedores y el pago de las cantidades tomadas en prstamo.
Las entradas de efectivo de las actividades de financiamiento
incluyen los ingresos de dinero que se derivan de la emisin de
19
Contabilidad Superior
acciones comunes y preferentes, de bonos, hipotecas, de
pagars y de otras formas de prstamos de corto y largo plazo.
Las salidas de efectivo por actividades de financiamiento
incluyen el pago de dividendos, la compra de valores de capital
de la compaa y de pago de las cantidades que se deben.
Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiacin
son los siguientes:
Cobros procedentes de la emisin de acciones u otros
instrumentos de capital.
Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las
acciones de la entidad.
Cobros procedentes de la emisin de obligaciones,
prstamos, bonos, cdulas hipotecarias y otros fondos
pendiente
procedente
de
un
arrendamiento
paso para la elaboracin de la hoja de trabajo es vaciar los balances comparativos con sus respectivas variaciones, lueg
20
Contabilidad Superior
EL MIRADOR S.A.C
HOJA DE TRABAJO 01
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES
Al 31 de Diciembre 2011
EL MIRADOR S.A.C
Movim
HOJA DE
TRABAJO 02
ACTIVIDADES
iento
N
CONCEPTO
Al
31 deOper
Diciembre
2011
Op.
Efecti
Inver Fina
Conciliacin del
Resultado
Neto
con
vo
acin sin
nc.
Compra de
1
-1000 -1000
Mercadera
PC
Cuenta
Balance Variacio Ajustes y
IGV
GE
general -180nes -180
eliminaci
Venta de
ones
2
paquetes
9000
Fin Inici9000
De Hab
Deb Ha Aplic
tursticos
al
al be er
e
ber acin
IGV y
1620
1620
10 Efectivo
4 equivalente
Prstamo de
110
3
1100
efectivo
Bancario
0
11 Inversiones
Compra de
al
4
-72
-72
valor
Computadora
razonable
IGV
-13
-13
25
y
5 Existencias
Pago de personal
-15
-15
2 suministros
Compra de
33
6 Inmueble,
acciones a
-12
-12
5 maquinaria
comercialyPanduro
equipo
Flujo de efectivo
110
9412
-84
39 Depreciacin
del ejercicio
0
40 IGV
Saldo inicial de
11
efectivo
40 Impuesto
la
Saldo a
final
17 Renta
de
3
efectivo yy
4equivalente
categora
de
45 Obligaciones
efectivo
Financieras
50 Capital Social
59 Utilidades
11 Acumuladas
Flujo
Efectivo
el Efectivo
Conciliacin
Origen
-1000
-180
9000
1620
1100
-72
-13
-15
-12
10428
2500
12928
21
Contabilidad Superior
B. Flujo de efectivo brutos netos
Segn la NIC 7 Todo flujo de efectivo proveniente de actividades de
operacin, inversin y financiacin pueden ser presentado en
trminos netos Incluye: Cobro y pagos a cuenta de clientes, cobro y
pagos procedentes de partidas en que la rotacin es elevada.
Ejemplo de stos son la aceptacin y reembolso de depsitos a la
vista por parte de un banco, compra y venta de inversiones
financieras.
Para los activos y pasivos de rotacin rpida, de importe elevado y
de vencimiento a corto plazo pueden revelarse los cambios netos
obtenidos durante el ejercicio. Como ejemplo estn las cobranzas y
pagos correspondientes a:
efectivo.
Prstamos por cobrar.
Deuda, siempre y cuando el plazo original del vencimiento del
activo del pasivo no exceda los tres meses.
22
Contabilidad Superior
9. Metodologa para elaborar el estado de flujo de efectivo
Existen dos mtodos que tienen como nica diferencia la manera como
obtienen, analizan y presentan los datos provenientes de la actividad
de operacin que se denominan:
23
Contabilidad Superior
A. Mtodo Directo
Mediante este mtodo se revelan las grandes entradas y salidas
de efectivo, es decir, se muestran los importes cobrados y
pagados durante el periodo por las distintas transacciones
operativas de la empresa. Sin embargo, es necesario tener en
cuenta que al elaborar el EFE mediante este mtodo tambin se
necesitar la informacin del mtodo indirecto pues se tiene que
realizar la conciliacin de las actividades de operacin.
B. Mtodo Indirecto
Tambin denominado mtodo de Conciliacin, partiendo del
resultado neto del estado de ganancias y prdidas (utilidad o
prdida) se ajusta por: Las transacciones que no significan
desembolso de efectivo (ejemplo, gastos de depreciacin), los
importes
devengados
en
el
periodo
que
corresponden
24
Contabilidad Superior
10. Caractersticas y diferencias entre mtodo directo e indirecto
La caracterstica principal del mtodo directo es que la fuente de
efectivo de las operaciones, es el efectivo que se recibe de los clientes.
En el mtodo indirecto la principal caracterstica es que un cambio en
cualquier cuenta de balance, puede analizarse en trminos de los
cambios que registran las otras cuentas del balance general, es decir,
que si cambia la cuenta de efectivo, entonces tambin debe cambiar
una cuenta de pasivo, el capital contable de los accionistas o una
INDIRECTO METODO
DIRECTO METODO
no
refleja
los
importes
brutos
de
los
principales
operacin.
Este
mtodo
explica
porque
flujo deesefectivo
deselas
La diferencia
principal
entre
amboselmtodos
la forma neto
en que
obtienen, analizan y reportan los datos acerca de flujos de efectivo por
actividades de operacin.
25
Contabilidad Superior
11. Aspectos a tener en cuenta para elaborar el estado de flujo
de efectivo
26
Contabilidad Superior
afectan a la estructura de los activos y del capital utilizado por la
empresa. La exclusin de esas transacciones no monetarias del
estado de flujo de efectivo resulta coherente con el objetivo que
persigue este documento, puesto que tales partidas no producen
flujos de efectivo en el periodo corriente. Ejemplos de transacciones
no monetarias de este tipo son:
a. La adquisicin de activos, ya sea asumiendo directamente los
pasivos por su financiacin, o entrando en operaciones de
arrendamiento financiero
b. La compra de una empresa mediante una ampliacin de capital
c. La conversin de deuda en patrimonio neto.
27
Contabilidad Superior
APLICACIN PRCTICA
A continuacin se presenta un caso prctico, para aplicar el mtodo
directo para la elaboracin del estado de flujo de efectivo. Para eso
contamos con la siguiente informacin, correspondiente a la empresa
ficticia Sociedad Annima R:
ACTIVO
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Cuentas por cobrar comerciales terceros
Mercaderas
Inmuebles, maquinaria y equipo
TOTAL ACTIVO
PASIVO
25,000
30,000 Capital
40,000
45,000
140,0 TOTAL PASIVO Y
00 PATRIMONIO
60,00
0
80,00
0
140,0
00
PASIVO
342,00
0 Tributos por pagar
18,000
Cuentas por pagar
6,000 comerciales - terceros
106,000
Obligaciones
23,000 Financieras - largo plazo 180,000
10,000 Capital
80,000
6,000 Resultados Acumulados
80,000
467,00
0
83,000
467,00
0
28
Contabilidad Superior
29
Contabilidad Superior
190000
-92000
110000
-15000
83000
25,000
-50,000
-9,000
-60,000
-40,000
-6,000
190,000
34,000
180,000
15,000
-6,000
-15,000
7,000
-6,000
30
Contabilidad Superior
A continuacin se proceder al desarrollo del caso prctico, para ello
se harn uso de hojas auxiliares de trabajo, posteriormente se
elaborar el estado de flujo de efectivo por el mtodo directo.
DESARROLLO
N
OP.
1
2
3
4
5
6
7
CTA
421
70111
40111
4511
40171
6211
1113
CONCEPTO
MOVIMIENT
INVERSI FINANCIAMIEN
O DE
OPERACIN
N
TO
EFECTIVO
-60,000
-60,000
190,000
190,000
34,000
34,000
180,000
180,000
-6,000
-6,000
-15,000
-15,000
-6,000
-6,000
Pago de facturas
Venta de Mercaderas
IGV-Cuenta Propia
Prstamo Obtenido
Pago a Cuenta I.R.
Pago de sueldos
Compra de Acciones
FLUJO DE EFECTIVO Y EQUIV.
EFECTIVO
317,000
143,000
SALDO INICIAL DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
SALDO FINAL DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
-6,000
180,000
31
FLUJO DE
EFECTIVO
-60,000
190,000
34,000
180,000
-6,000
-15,000
-6,000
317,000
25000
342,000
HOJA DE TRABAJO N 02: CONICILIACIN DEL RESULTADO NETO CON EL EFECTIVO POR
OPERACIONES
CUENTA
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Inversiones Financieras - CP
Cuentas por cobrar comerciales terceros
Estimacin de cobranza dudosa
Mercaderas
Gastos pagados por anticipado
Inmuebles, maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada
Tributos por pagar
Cuentas por pagar comerciales Terceros
Obligaciones Financieras - Largo plazo
Capital
Resultados Acumulados
ESTADO DE
SITUACIN
VARIACIONES
FINANCIERA
FINAL
INICIAL
DEBE
HABER
342,000
25,000 317,000
6,000
0
6,000
30,000
-7,000
10,000
6,000
90,000
-10,000
18,000
30,000
0
40,000
0
50,000
-5,000
0
AJUSTES Y
ELIMINACIONES
DEBE
APLICACIN
0
7,000
30,000
6,000
40,000
ORIGEN
7,000
30,000
6,000
40,000
5,000
18,000
106,000
60,000
46,000 40,000
180,000
0
180,000
80,000
80,000
0
83,000
0
83,000
934,000
280,000 369,000
369,000
FLUJO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIN
32
HABER
CONCILIACIONES
5,000
18,000
6,000
6,000
143,000
149,000
83,000
149,000
149,000
33
34
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
ACTIVIDADES DE OPERACIN
Cobranza por venta de bienes o servicios
224,00
0
Menos:
Pagos a proveedores de bienes y servicios
Pago de remuneraciones y beneficios sociales
Pago de tributos
DISMINUCIN DE EFECT. Y EQUIV. EFECT. POR ACTIVIDADES DE
OPERACIN
60,000
15,000
-6,000
143,0
00
ACTIVIDADES DE INVERSIN
Menos:
Pagos por compra de valores e inversiones permanentes
-6,000
6,000
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Cobranza de obligaciones a largo plazo
AUMENTO DEL EFECT.EQUIV.EFECT. POR ACTIVIDADES DE
FINANCIAMIENTO
AUMENTO NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
SALDO INICIAL DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
SALDO FINAL DE EFECTIVO DE EQUIVALENTES DE EFCTIVO
180,00
0
180,0
00
317,0
00
25,00
0
342,0
00
35
83,000.00
5,000.00
7,000.00
24,000.00
30,000.00
-6,000.00
143,000.00
36
5
32,780
24,771
8,861
0
-6,026
-6,434 -25,734
228,408 226,224
121,277
0
63,190
38,290
268,15 178,05
3
3
0 150,000
-63,275
-3,297
521,467 699,332
584,74 552,62
37
2
Aumento(Disminucin) neto de efectivo y
equivalente de efectivo
Efectivo y Equivalente de efectivo al inicio del ao
Efectivo y Equivalente de efectivo al final del
ao
-25,527
192,67
2
167,14
5
9
117,65
9
75,013
192,67
2
38
CONCILIACIN DE LA UTILIDAD CON EL EFECTIVO NETO
PROVISTO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIN
2010
Utilidad del ao
2009
519,24
3 502,092
62,625 -66,197
190,41
4 190,161
23,843 18,887
-2,240
-686
9,090 19,635
5,541 17,638
13,050
-645
-4 -15,193
10,788
5,536
8,115
4,523
19,309 -14,331
5,083
6,566
13,388 26,877
13,131
-8,455
41,932 15,116
22,635 24,412
-614 13,176
88,269 109,229
827,3 848,34
39
actividades de operacin
68