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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

INDICE

INTRODUCCIN
CAPTULO I: MARCO TERICO
A. TABLA ESTADSTICA

6
6

1. Partes de la tabla estadstica


7
a) Ttulo
7
b) Encabezamiento
7
c) Columna matriz
7
d) Cuerpo

e) Fuente

2. Tipos de tablas estadsticas

a) Tablas Tipo I

b) Tablas Tipo II

c) Tablas Tipo III


10
Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 1

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

3. Tablas de Frecuencias
11
a) Frecuencia absoluta
11
b) Frecuencia absoluta acumulada
11
c) Frecuencia relativa
12
4. Frecuencia relativa acumulada
12

5. Modelos de tablas estadsticas


20
B. CUADRO ESTADISTICO
25
1. Definicin
25
2. Objeto
26
3. Ventaja
26

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 2

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

4. Estructura y elementos de un cuadro estadstico


27
a) El cdigo o nmero de cuadro
28
b) El ttulo
29
c) El encabezado del cuadro
37
d) Columna matriz
40
e) Cuerpo del cuadro
46
f) Pie del cuadro
49
1) Nota
49
2) Llamada
50
3) Fuente
54
4) Elaboracin
55

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

5. Tipos de cuadros estadsticos


56
a) Cuadro simple
56
b) Cuadro de ms de una pgina
56
c) Cuadro bipartido
58
CAPTULO II: ANLISIS
59
CAPTULO III: CONCLUSIONES
67
CAPTULO IV: RECOMENDACIONES
70
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
71
REFERENCIAS ELECTRNICAS
72
REFERENCIASELECTRNICAS DEL MULTIMEDIA
73

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

INTRODUCCIN

La presentacin de resultados de un trabajo de investigacin o de un trabajo


profesional es una etapa muy importante en el proceso de toma de decisiones. De

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

la claridad con que estos se presenten depender si los resultados se usan o no


para "alimentar" las decisiones correspondientes, o bien, aumentar el acervo de la
informacin sobre un tpico en particular.
Las tablas y los cuadros estadsticos se han convertido en los medios clsicos
para la presentacin de los resultados de las investigaciones en todas las reas
cientficas. Estos instrumentos de anlisis son muy simples de construir y fciles
de comprender si estn bien diseados. Permiten un mejor anlisis de los datos y
una mayor precisin de las conclusiones. Sin embargo, su amplio uso ha
conducido a que, en muchas ocasiones, no se consideren los criterios tcnicos en
su construccin.
Desde el punto de vista esttico, el diseo de las tablas y los cuadros estadsticos
depende mucho del gusto de la persona que los construya; pero, para lograr la
representacin adecuada de los datos, y por lo tanto facilitar una interpretacin
correcta de parte del lector, se requiere respetar las normas estadsticas que
regulan su construccin.
El presente trabajo aplicativo individual ha sido elaborado conforme a los
lineamientos e instrucciones impartidas por el catedrtico de la asignatura, el cual
consta del Captulo I relacionado al Marco Terico, en el cual se aborda los temas
relacionados a las tablas estadsticas, sus componentes,

los tipos de tablas

estadsticas y de la tabla de frecuencias; los cuadros estadsticos, componentes y


normas de presentacin, ordenamiento de la columna matriz y encabezado,
recomendaciones generales y clasificacin de los cuadros; en el captulo II se
procede a realizar el anlisis respectivo, para posteriormente concluir y presentar
las recomendaciones correspondiente.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

CAPTULO I
MARCO TERICO

A. TABLAS ESTADSTICAS
Las tablas estadsticas son recopilaciones numricas bien estructuradas y
fciles de interpretar de las que se vale el estadstico para sintetizar los

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

datos obtenidos con el fin de hacer un uso sencillo de ellos o bien para
darlos a conocer de forma comprensible.
Existen infinidad de tablas estadsticas, pero las ms bsicas son las tablas
de frecuencias, las de frecuencias relativas y frecuencias acumuladas, las
de frecuencias con datos agrupados en intervalos y las de doble entrada.
Una tabla estadstica sirve para presentar de forma ordenada las
distribuciones de frecuencias. Su forma general es la siguiente:

Modalidad

Frecuencia
Absoluta

ci , x i

ni

Frecuencia
Relativa

Porcentaje

Frecuencia
Absoluta
Acumulada

Frecuencia Relativa
Acumulada

pi=100 fi

Son utilizadas para organizar los datos. Segn el nmero de


observaciones y segn el recorrido de la variable estadstica (mayor
valor menos el menor valor),
1. Partes de una tabla estadstica
a. Ttulo: Expresa en forma resumida la informacin que contiene y
se coloca en la parte superior de la tabla. Debe ser breve, concreto y
completo. Un ttulo completo debe contener lo siguiente:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

La circunscripcin espacial, es decir, debe indicar institucin o


rea geogrfica a la que pertenecen los datos. Responde a la
pregunta A DNDE pertenece la informacin?

El fenmeno que se est tratando o la naturaleza de los datos.


Responde a la pregunta QU contiene la tabla?

El criterio de clasificacin de los datos. Responde a CMO se


presenta el contenido de la tabla?

El espacio temporal o perodo que abarca la informacin que


se presenta. Responde a A QU TIEMPO pertenecen los
datos de la tabla?

A veces es necesario indicar debajo del ttulo las unidades de


medida que se han utilizado para indicar la variable.

b.

Encabezado: Est formado por la primera fila de la parte superior


y nos indica las caractersticas (variables) del fenmeno estudiado.
Tambin se le denomina ttulo de las columnas.

c.

Columna matriz: Es la primera columna de la izquierda y


contiene tambin variables del fenmeno en estudio. Tambin se le
denomina ttulo de las filas.

d. Cuerpo: Es el contenido mismo de la informacin de la tabla, se


presenta en celdas o casillas de interseccin, ordenadas por los
ttulos de las filas y columnas.
e.

Fuente: Indica la fuente de recoleccin de los datos presentados


en la tabla, se coloca siempre en la parte inferior de la tabla.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Ejemplo:
TABLA N 1. ALUMNOS MATRICULADOS EN LA ASIGNATURA
SALUD Y SOCIEDAD II DE LA ESCUELA DE MEDICINA DE LA
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO, POR SITUACIN
FINAL, SEGN SEXO. 1998.
CONDICION FINAL

S E X O
Masculino
Femenino

TOTAL

APROBADOS

44

43

87

DESAPROBADOS

12

21

10

64

54

118

INHABILITADOS
TOTAL

FUENTE: Oficina de Registro Tcnico UPAO. Actas de Evaluacin.

2. Tipos de tablas estadsticas

Tenemos los siguientes tipos de tablas estadsticas:


a. Tablas Tipo I: Cuando el tamao de la muestra y el recorrido de
la variable son pequeos, por ejemplo si tenemos una muestra de
las edades de 5 personas, por lo que no hay que hacer nada
especial simplemente anotarlas de manera ordenada en filas o
columnas.
Ejemplo:
Variable: "Edad de los 5 miembros de una familia"
Valores observados: 5, 8, 16, 38, 45

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b. Tablas Tipo II: Cuando el tamao de la muestra es grande y el


recorrido de la variable es pequeo, por lo que hay valores de la
variable que se repiten.
Ejemplo:
Si preguntamos el nmero de personas activas que hay en 50
familias obtenemos la siguiente tabla:

Podemos observar que la variable toma valores comprendidos entre


1 y 4, por lo que precisaremos una tabla en la que resumamos
estos datos quedando la siguiente tabla:

Personas activas

N de familias

16

20

Total

50

c. Tablas Tipo III: Se utilizan cuando el tamao de la muestra y el


recorrido de la variable son grandes, por lo que ser necesario
agrupar en intervalos los valores de la variable. Tambin obligatorio
usarla cuando la variable sea cuantitativa continua.

Ejemplo:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Si a un grupo de 30 alumnos les preguntamos el dinero que en ese


momento tienen ahorrado, nos encontramos con los siguientes
datos:

450

1152

250

300

175

80

25

2680

605

785

1595

2300

5000

1200

100

180

200

675

500

375

1500

205

985

185

125

315

425

560

1100

La variable estadstica tiene un recorrido muy grande, (Mayor valor Menor valor = 5000 - 5 = 4995), por lo que s queremos hacer una
tabla con estos datos tendremos que tomar intervalos. Para decidir
la amplitud de los intervalos, necesitaremos decidir cuntos
intervalos queremos?. Normalmente se suele trabajar con no ms
de 10 o 12 intervalos.

Por lo que tomaremos intervalos de amplitud 500


Debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Tomar pocos intervalos implica que la "prdida de informacin" sea
mayor.
Los intervalos sern siempre Cerrados por la izquierda y Abiertos
por la Derecha [Li-1 , Li).

Con estas recomendaciones tendremos la siguiente tabla:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Intervalo

N de alumnos

[0,500)

16

[500,1000)

[1000,1500)

[1500,2000)

[2000,2500)

[2500,3000)

[3000,3500)

[3500,4000)

[4000,4500)

[4500,5000)

[5000,5500)

3. Tabla de Frecuencias

a. Frecuencia absoluta. Es el nmero de veces que aparece


cualquier valor de la variable. Se representa por ni.
b. Frecuencia absoluta acumulada. Es la suma de la
frecuencia absoluta de un valor de la variable con todos los
anteriores. Se representa por Ni.
La ltima frecuencia absoluta acumulada es igual al n de casos:

N1 = n 1
N2 = n1+ n2
Nn = n1 + n2 + . . . . . . + nn-1 + nn=n

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

c. Frecuencia relativa. Es la frecuencia absoluta dividida por el


nmero total de datos, se suele expresar en tanto por uno, siendo
su valor isimo. La denotaremos por fi

La suma de todas las frecuencias relativas, siempre debe ser igual a la unidad.

Porcentaje: La frecuencia relativa es un tanto por uno, sin


embargo, hoy da es bastante frecuente hablar siempre en trminos
de tantos por ciento o porcentajes, por lo que esta medida resulta
de multiplicar la frecuencia relativa por 100. La denotaremos por pi.
= 100
d. Frecuencia relativa acumulada: Es el resultado de dividir
cada frecuencia absoluta acumulada por el nmero total de datos,
se la suele representar con la notacin: Fi
De igual forma, tambin se puede definir a partir de la frecuencia
relativa, como suma de los distintos valores de la frecuencia
relativa, tomando como referencia un individuo dado. La ltima
frecuencia relativa acumulada es igual a la unidad.

1)

Tabla de frecuencias para una variable discreta.


La ordenacin en la tabla, ser:

xi

ni

Ni

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fi

Fi

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

x1

n1

N1

f1

F1

x2

n2

N2

f2

F2

x3

n3

f3

ni=N

2)

Tabla de frecuencias para variable continua:


recorrido, intervalo, amplitud, marca de clase,
densidad de frecuencia

Cuando nos encontramos con una distribucin con un gran


nmero de variables, se suelen agrupar en intervalos para
facilitar la comprensin de los datos. Esta prctica tiene en
cambio un inconveniente: se pierde informacin sobre la
propia distribucin.
[Li-1 , Li)

Se indica por Li-1 al extremo inferior del intervalo y por L i al


extremo superior. Cerramos el intervalo por la izquierda y
abrimos por la derecha. Es una manera de organizarse,
pudiendo ser al contrario.
Para operar utilizaremos la marca de clase, el punto medio de
un intervalo. Para calcularla podemos definirla como la
semisuma de los valores extremos del intervalo, esto es sumar
los extremos, y dividir entre 2.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

La amplitud del intervalo, sera la longitud del intervalo, se


representa por:

a = Li - Li-1

NOTA: Cmo obtener, a partir de los datos, una tabla de


frecuencias agrupada?
N de intervalos: A partir de la raz cuadrada del nmero
de

datos,

decidimos,

redondeando

el

nmero

de

intervalos.
Recorrido: Valor mayor, menos valor menor de los datos.
Re= xn-x1

Amplitud: Divisin entre el Recorrido y el nmero de


intervalos que hayamos decidido. Se puede redondear

tambin.

NOTA: Si los intervalos no son de la misma amplitud hay que


calcular la densidad de frecuencia del intervalo -isimo ,
como el cociente entre el nmero total de observaciones de un
intervalo y la amplitud del mismo

Ejemplo 1

El gobierno desea averiguar si el nmero medio de hijos por


familia ha descendido respecto de la dcada anterior. Para ello

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

ha encuestado a 50 familias respecto al nmero de hijos, y ha


obtenido los siguientes datos:

Se pide:
a)

Cul es la poblacin objeto de estudio?

b)

Qu variable estamos estudiando?

c)

Qu tipo de variable es?

d)

Construir la tabla de frecuencias?

e)

Cul es el nmero de familias que tiene como mximo 2


hijos?

f)

Cuntas familias tienen ms de 1 hijo, pero como mximo 3?


Qu porcentaje de familias tiene ms de 3 hijos?

Solucin:
a)

La poblacin objeto de estudio es el conjunto de familias de


un determinado pas.

b)

La variable que estamos estudiando es el nmero de hijos


por familia

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

c)

El tipo de variable es discreta ya que el nmero de hijos solo


puede tomar determinados valores enteros (es imposible tener
medio o un cuarto de hijo).

d)

Para construir la tabla de frecuencias tenemos que ver


cuntas familias tienen un determinado nmero de hijos.
Podemos ver que el nmero de hijos, toma los valores
existentes entre 0 hijos, los que menos y 6 hijos, los que ms
y tendremos:
xi

ni

Ni

Fi

Fi

0.04

0.04

0.08

0.12

21

27

0.42

0.54

15

42

0.30

0.84

48

0.12

0.96

49

0.02

0.98

50

0.024

N = 50

e)

El nmero de familias que tienen

dos o menos hijos es:

2+4+21 = 27
f)

El nmero de familias que tienen ms de un hijo pero tres


como mximo es: 21 + 15 = 36

Por ltimo el porcentaje de familias que tiene ms de tres hijos, son


aquellos que tienen 4; 5 y 6 es decir 6+1+1= 8

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

El porcentaje ser el tanto por uno multiplicado por cien es decir, la


frecuencia relativa de dichos valores multiplicado por 100:
( 0.12+0.02+0.02)* 100 = 0,16 + 100 = 16 %

Ejemplo 2
Un nuevo hotel va a abrir sus puertas en cierta ciudad. Antes
de decidir el precio de sus habitaciones, el gerente investiga
los precios por habitacin de 40 hoteles de la misma categora
de esa ciudad. Los datos obtenidos en miles de pesetas
fueron:
3,9

4,7

3,7

5,6

4,3

4,9

5,0

6,1

5,1

4,5

5,3

3,9

4,3

5,0

6,0

4,7

5,1

4,2

4,4

5,8

3,3

4,3

4,1

5,8

4,4

4,8

6,1

4,3

5,3

4,5

4,0

5,4

3,9

4,7

3,3

4,5

4,7

4,2

4,5

4,8

Se pide:
a)

Cul es la poblacin objeto de estudio?

b)

Qu variable estamos estudiando?

c)

Qu tipo de variable es?

d)

Qu problema plantea la construccin de la tabla de


frecuencias?

e)

Cunto hoteles tienen un precio entre 3,25 y 3,75?

f)

Cunto hoteles tienen un precio superior a 4,75?

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

g)

Qu porcentaje de hoteles cuestan como mucho 4,25?

Soluciones:
a)

La poblacin objeto de estudio son los hoteles de una ciudad.

b)

La variable que estamos estudiando es el precio.

c)

El tipo de variable es continua.

d)

El problema que plantea es


diferentes para

que existen muchos valores

por tanto es bueno agrupar la serie en

intervalos.

La manera de hacerlo sera la siguiente: primero, calculamos el


recorrido Re = xn x1= 6.1 3.3 = 2.8

Cuando no se nos dice nada el n de intervalos, se obtiene


calculando la raz cuadrada del n de datos observado. Veremos
que la raz cuadrada de 40 es igual a 6.32 por lo tanto tomaremos 6
intervalos.

Como el recorrido es 2.8 si lo dividimos por el n de intervalos


tendremos la amplitud de cada uno de ellos y as: 2,8/6 = 0,46.

Importante: La amplitud es de 0,46 por lo que adems de no ser


muy fcil operar, puede que no cubra el rango de la variable. Lo
podemos evitar, tomaremos un valor superior, en este caso 0,5:
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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

[Li-1,, Li)

ni

Ni

Fi

Fi

[3,25,3,75)

0.075

0.075

[3,75,4,25)

11

0.2

0.275

[4,25,4,75)

14

25

0.35

0.625

[4,75,5,25)

31

0.15

0.775

[5,25,5,75)

35

0.1

0.875

[5,75,6,25)

40

0.125

N= 40

e)

f)

15

g)

%=F2*100=0.275*100=27.5

4. Modelos de tablas estadsticas

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Variable: discreta
Dimensiones: unidimensional
TABLA 1
Frecue Frecuencia
Desviacion
Cuadrado
ncias
s
Datos
Desviaci
es
s
Datos ababsolutas
ponderad
ones
ponderada
ponderad
solutas acumulada
os
s
os
s

Totale
s:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Variable: continua
Dimensiones: unidimensional
TABLA 2

Intervalos
de clase.

Marcas
de
clase.

Frecuencias absolutas

Frecuencias Desviaabsolutas ciones


acumuladas

Desviaciones
ponderadas

Datos
ponderados

Cuadrados
ponderados

Totales:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Variable: discreta
Dimensiones: bidimensional

TABLA 3

Frecue
ncias
Datos
absolutas

Cuadrado
Datos
s
ponderad
ponderad
os
os

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Totales
:

TABLA 4

Frecue
ncias
Datos
absolutas

Cuadrado
Datos
s
ponderad
ponderad
os
os

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Totales
:

TABLA 5

Datos

Frecue
ncias
absolutas

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Datos
ponderad
os

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Totales
:

B. CUADRO ESTADSTICO

1. Definicin
Conforme a la NORMA TCNICA N 001-2006/INEI, NORMA
TCNICA

PARA

ESTADSTICOS,

LA

aprobada

ELABORACIN
por

el

DE

Instituto

CUADROS
Nacional

de

Estadstica e Informacin segn Resolucin Jefatural N3122006-INEI de fecha 25 de Octubre del 2006, un cuadro
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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

estadstico se define como el conjunto de datos estadsticos


ordenados en columnas y filas, que permite leer, comparar e
interpretar las caractersticas de una o ms variables. Los datos son el
resultado de la ejecucin de una investigacin estadstica o el
aprovechamiento con fines estadsticos de un registro administrativo.
El cuadro estadstico se estructura desde el punto de vista de la
utilidad que preste al usuario comn, es decir, que quien lo disea
debe colocarse en el lugar del usuario de la informacin.
La construccin del mismo es una labor aparentemente sencilla; sin
embargo, en la prctica es necesario tener presente una serie de
hechos ntimamente ligados, que faciliten la lectura, comprensin e
interpretacin de los datos.
Cada cuadro estadstico tiene su forma propia, pero existen normas
generales que permiten presentarlos con criterio uniforme. En estudios
realizados se ha comprobado, que un buen estilo de presentacin
tabular no slo facilita la interpretacin del contenido, sino que lo
vuelve ms atractivo, al mismo tiempo que reduce los costos de las
publicaciones.
Para la mejor interpretacin del contenido de un cuadro debe
procurarse, que su lectura se haga sin recurrir al ttulo y que ste se
interprete de tal manera, que no sea necesario ver el contenido.
Conforme a este criterio, el ttulo aparece en cada pgina donde se
extiende el cuadro y asimismo, el nmero que lo identifica.
En una investigacin, despus que los datos han sido recogidos,
revisados y almacenados en una base de datos, se procede a la

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Pgina 28

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

presentacin de los resultados en forma tabular o grfica y al anlisis


estadstico de la informacin.

La facilidad de su construccin y el rpido efecto en la transmisin de


los contenidos, han hecho de los cuadros estadsticos los recursos
idneos para la presentacin de los resultados de las investigaciones
en todas las reas cientficas.

2. Objetivo
Un cuadro estadstico tiene como objetivo presentar datos numricos
ordenados, en filas y columnas, de acuerdo a ciertos criterios de
clasificacin.

3. Ventajas
Los cuadros permiten presentar en forma resumida y ordenada
muchos datos.
Es un instrumento que clasifica, resume y comunica informacin
estadstica.
Facilita el anlisis de los datos.
Su fcil comprensin, permite que sea utilizado por muchas
personas.

4. Estructura y elementos de un cuadro estadstico


Todo proceso de produccin de informacin estadstica culmina en la
publicacin y divulgacin de los resultados y es que el objetivo de toda
investigacin estadstica es dar a conocer a los usuarios, con
oportunidad y calidad, los datos estadsticos obtenidos en dicho
Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 29

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

proceso, cualesquiera que sea la naturaleza de ellos: demogrficos,


econmicos, sociales, geogrficos, etc.
La presentacin de los datos debe ser ordenada, coherente y de fcil
utilizacin e interpretacin por la diversidad de usuarios. Con este fin
se utilizan los Cuadros estadsticos llamados tambin Tablas
estadsticas, en los que se presentan los datos para su utilizacin e
interpretacin.
El cuadro estadstico debe estructurarse teniendo en cuenta la utilidad
que preste al usuario comn; es decir, que quien lo disea debe
colocarse en el lugar del que utilizar la informacin. La construccin
del mismo es una labor aparentemente sencilla, sin embargo en la
prctica es necesario tener en cuenta elementos que faciliten la
lectura, comprensin e interpretacin de los datos.
Conforme a la NORMA TCNICA N 001-2006INEI, NORMA
TCNICA

PARA

ESTADSTICOS,

LA

aprobada

ELABORACIN
por

el

DE

Instituto

CUADROS
Nacional

de

Estadstica e Informacin, segn Resolucin Jefatural N3122006-INEI de fecha 25 de Octubre del 2006, un cuadro
estadstico,

todo

cuadro

estadstico

debe

tener

un

ttulo,

encabezamiento, columna matriz, cuerpo y pie. As, los elementos de


un cuadro estadstico son:
Cdigo o nmero de cuadro
Ttulo
Columna matriz
Encabezamiento de columna matriz
Listado de clasificaciones
Cuerpo
Pie
Nota
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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Llamada
Fuente
Elaboracin.

a. El cdigo o nmero de cuadro


Elemento numrico que permite identificar al cuadro estadstico
al interior de la publicacin. Si se presenta ms de un cuadro en
un captulo, cada cuadro debe incluir el nmero del captulo
seguido de un punto y el nmero de cuadro correspondiente.
Se anotar el nmero de cuadro en el extremo superior
izquierdo, en el mismo lugar del nombre del cuadro. Cuando el
cuadro se fraccione, el nmero aparecer en cada una de sus
partes, acompaado del ttulo. Ejemplo:

5.1 EMPRESAS INFORMANTES A LA ENCUESTA ECONMICA ANUAL, 2004

b. Ttulo
Es la inscripcin que se coloca despus del nmero de cuadro,
en la parte superior izquierda o central, con el propsito de dar
a conocer las variables y sus caractersticas contenidas en l.
El ttulo expresar en forma singularizada el contenido del
cuadro en forma ordenada, clara y breve, evitando la
descripcin excesiva o la brevedad extrema en la descripcin
del contenido de la informacin.

El ttulo deber describir el contenido conceptual del cuadro,


indicar la fecha o perodo de referencia de la informacin y
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Pgina 31

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

especificar (cuando sea necesario) la unidad de medida en que


se cuantifican las cifras o la ubicacin geogrfica a la que
corresponde la informacin. Contendr, asimismo, la indicacin
de continuidad cuando el cuadro se presente en dos o ms
partes.
Se recomienda que en el diseo y determinacin de un cuadro
se tenga en cuenta 4 preguntas bsicas:

Dnde?.- Se refiere al lugar al que corresponde la


informacin. Ejemplos:

AMRICA LATINA:
PER:

Cuando en el ttulo no se especifica el lugar, por


convencin se entiende que la informacin se
referir al total del pas.
Qu?.- Se refiere al hecho observado o caracterstica
principal que se quiere mostrar. Ejemplos:

PRODUCCIN DE ARROZ PILADO


VALOR BRUTO DE LA PRODUCCIN PESQUERA

Cmo?.- Se refiere al orden en que se presenta la


informacin, empezando con las variables del
encabezamiento, que irn precedidas por la
preposicin POR y continuando con las variables
y clasificaciones de la columna matriz, que irn
precedidas por la preposicin SEGN.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Ejemplo en el encabezamiento:
POR REA
Ejemplo en la columna matriz:
SEGN DEPARTAMENTO
Si el encabezamiento o la columna matriz contiene
el perodo de aos o meses, es posible omitir en el
ttulo la descripcin POR o SEGN de acuerdo
al caso, ya que el perodo de referencia siempre
ir al final del ttulo.
Cundo?.- Se refiere al periodo temporal que cubre la
informacin. Puede estar referido a una semana,
mes, trimestre, ao o a un da determinado.
Ejemplo:

1997-2002
AL 30 DE JUNIO DE 1993

Con lo expuesto se pueden mostrar e interpretar


los siguientes ejemplos:

5.21 HUNUCO: TASA DE ANALFABETISMO POR SEXO, SEGN REA DE RESIDENCIA,


2005

rea de residencia

Total

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Sexo

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Hombre

Mujer

Total
Urbana
Rural

Dnde? : Hunuco
Qu? : Tasa de Analfabetismo
Cmo? : Por sexo, segn rea de residencia
Cundo? : 2005

Otras caractersticas a considerar en el ttulo:


1) En maysculas y con tildes
El ttulo debe estar redactado en maysculas y con tildes.

2) Cuadros que superan una pgina


Cuando un cuadro supere una pgina, se repetir el ttulo
y el encabezamiento al comienzo de cada pgina.
3) Perodo de referencia
A continuacin de la ltima palabra del ttulo, se colocar
el signo ortogrfico coma y se anotar el periodo de
referencia de los datos. La anotacin del ao o perodo
deber asignarse conforme a las siguientes normas:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Cuando se trate de un ao calendario (enero a


diciembre), deber anotarse el ao con sus cuatro
dgitos. Ejemplo:
2005

Cuando

el

perodo

comprenda

aos

calendarios

consecutivos dentro de la serie indicada (puede ser


anual, trimestral, mensual, etc.), deber anotarse el ao
inicial a cuatro dgitos, unido con un guin a los dos
ltimos dgitos del ao final; siempre y cuando los dos
primeros dgitos del ao final del intervalo coincidan con
los dos primeros dgitos del ao inicial. Ejemplo:
2000-05

Esta notacin es vlida para la serie: 2000, 2001, 2002,


2003, 2004 y 2005. Los aos calendarios en el perodo
de

referencia

pueden

ser

observados

en

el

encabezamiento o columna matriz del cuadro.

Cuando los dos primeros dgitos del ao final del


intervalo no coinciden con los dos primeros dgitos del
ao inicial, se anotar el ao inicial a cuatro dgitos,
unido con un guin a los cuatro dgitos del ao final:
1998-2003

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Esta notacin es vlida para la serie: 1998, 1999,


2000, 2001, 2002 y 2003.

Cuando el perodo comprenda dos aos calendarios no


consecutivos, se anotarn los aos a cuatro dgitos
unindolos con la conjuncin y. Ejemplo:
1999 Y 2005

Si se trata de varios aos no consecutivos, se separar


cada uno con el signo coma y el ltimo con la
conjuncin y. Ejemplo:
1990, 1995, 2000 Y 2005

Cuando el perodo se encuentre formado por meses


consecutivos de un ao y otro (ciclo), se anotar el ao
en que inicia el perodo a cuatro dgitos, uniendo con
una barra oblicua (/) los dos ltimos dgitos del ao en
que termina. Este tipo de notacin se emplea con
frecuencia cuando se trata de ciclos agrcolas o
perodos de cosecha. Ejemplo:
2004/05

Cuando la informacin se refiere a una serie de ciclos


consecutivos, stos debern anotarse el primero de
ellos de acuerdo con la notacin citada en el prrafo
anterior y uniendo con un guin al ltimo ciclo de la
serie, que se anotar escribiendo slo con dos dgitos
los dos aos que comprenda, separados por una barra

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 36

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

oblicua. Tambin puede anotarse el inicio del ltimo


ciclo con cuatro dgitos. Ejemplo:
2000/0103/04

1998/992002/03

El primer ejemplo se refiere a los ciclos: 2000/01,


2001/02, 2002/03 y 2003/04. La segunda notacin a los
ciclos: 1998/99, 1999/00, 2000/01, 2001/02 y 2002/03.

Cuando

se

presenta

una

serie

de

ciclos

no

consecutivos, stos debern anotarse escribiendo el


primero

de

ellos

de

acuerdo

con

la

notacin

anteriormente citada, y uniendo con la conjuncin Y al


ltimo ciclo. Ejemplo:
1998/99 Y 2004/05

Cuando

la informacin

se

refiere

una

fecha

determinada, como por ejemplo un da en particular, se


debe incluir en forma completa el perodo que se trate.
Ejemplo:
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2004

4) Especificacin de la unidad de medida


Se anotar la unidad de medida en el ttulo si las variables
contenidas en el cuerpo del cuadro, estn expresadas en
una unidad de medida que las califique. La notacin se
har entre parntesis debajo de la referencia temporal y
en minsculas, excepto la primera letra y la de los
Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 37

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

nombres

propios.

No

deber

aadirse

ninguna

preposicin.

De acuerdo al Sistema Legal de Unidades de Medida del


Per (SLUMP), las unidades de medida, sus mltiplos y
submltiplos slo podrn designarse por sus nombres
completos

por

los

smbolos

correspondientes

reconocidos internacionalmente. No est permitido el uso


de cualquier otro smbolo ni de abreviaturas. No deben
colocarse puntos luego de los smbolos de las unidades de
medida o de sus mltiplos o submltiplos decimales.
La especificacin de la unidad de medida no siempre es
necesaria, ya que en algunos casos queda implcita al
enunciar el nombre del ttulo.
Cuando la unidad de medida no es aplicable a todos los
datos, es decir, que el cuadro incluya categoras
expresadas en otras unidades de medida, se omitir en el
ttulo y se anotar en la parte del cuadro que le
corresponda (encabezado del cuerpo de cifras o columna
matriz).
Si alguna clasificacin especfica no comparte la unidad de
medida establecida para la categora en su conjunto; tal
particularidad deber sealarse asignando una llamada a
la columna, rengln o dato que presente tal excepcin.

Ejemplos de unidades de medida en los ttulos:

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Pgina 38

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

23.23 INGRESOS RECAUDADOS POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIN


TRIBUTARIA SEGN OPERACIN, 19992005
(Miles de Nuevos Soles)
INCORRECTO
23.23 INGRESOS RECAUDADOS POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA SEGN OPERACIN, 19992005
(Expresado en miles de nuevos soles)
INCORRECTO
23.23 INGRESOS RECAUDADOS POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA SEGN OPERACIN, 19992005
(Miles de nuevos soles)
CORRECTO
11.47 PRODUCCIN DE EMBUTIDOS Y CARNE, 19972005
(Miles de tm.)
INCORRECTO
11.47 PRODUCCIN DE EMBUTIDOS Y CARNE, 19972005
(Miles de t)
CORRECTO
11.47 PRODUCCIN DE EMBUTIDOS Y CARNE, 19972005
(Miles de toneladas)
CORRECTO
5) De las llamadas en los ttulos
Los ttulos no deben contener ningn tipo de llamadas.
Cuando se desee realizar alguna aclaracin sobre la
informacin debe insertarse una nota debajo del cuerpo
del cuadro. La nota es la informacin de carcter general
que permite aclarar el contenido o la metodologa utilizada
en la investigacin o elaboracin de los datos.
6) Uso de la palabra nmero en los ttulos
No debe redundarse en la especificacin de la variable, se
debe omitir la palabra Nmero cuando sta se
sobreentendida en la variable. Ejemplo:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

5.11 ALUMNOS MATRICULADOS EN EDUCACIN OCUPACIONAL, 200405

c. Encabezado del cuadro


Son las columnas insertadas en la parte superior del cuadro y
que, generalmente aparecen en uno, dos o tres niveles. El
primer nivel corresponde a las caractersticas que en el ttulo,
generalmente, vienen precedidas de la preposicin POR.
El encabezado debe escribirse en minsculas, excepto la
primera letra de la categora o nombre propio consignado.
Podrn utilizarse hasta tres niveles verticales de detalle (cada
nivel comprende uno o ms renglones) y deber tenerse en
cuenta los siguientes criterios:

Se utilizar un nivel cuando se presente informacin de una


categora que aluda a una sola clasificacin. En el
encabezado slo deber aparecer la clasificacin y se
destinar la primera columna para el total del conjunto,
excepto en series de tiempo. Ejemplo:

17.12 VENTA DE ENERGA ELCTRICA, POR SECTOR DE CONSUMO, 2001-05


(Miles de nuevos soles)

_________________________________________________________________
Ao

Total

Industrial

Comercial Residencial

Alumbrado

pblico
_______________________________________________________________________
2001

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Pgina 40

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Se utilizarn dos niveles cuando se presente informacin de


dos categoras y alguna clasificacin por cada una. Esta
clasificacin puede ser la misma para ambas categoras.
Ejemplo:

17.13 VENTA DE ENERGA ELCTRICA DE EMPRESAS GENERADORAS Y


DISTRIBUIDORAS POR TIPO DE CLIENTE, 2005
(Miles de nuevos soles)
_______________________________________________________________________
Empresas generadoras
distribuidoras
Ao

Empresas

______________________________________________________________

Total
Regulados
Regulados Libres

Libres

Total

_______________________________________________________________________
2005
Enero
Febrero

Se utilizarn tres niveles cuando se presente informacin en


varias categoras y alguna clasificacin por cada una,
dando preferentemente prioridad a la unidad de medida y
perodo de referencia en el encabezamiento, segn sea el
caso. Ejemplos:

19.22 PER: TRFICO AREO DE PASAJEROS Y CARGA, SEGN MBITO DE


OPERACIN, 2001-02

2001
mbito de
Operacin

Pasajeros
(Miles)

2002
Carga
(t)

Pasajeros
(Miles)

Carga
(t)

_______________________________________________________________________
Total

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Adicionalmente, las siguientes consideraciones deben tenerse


en cuenta para el encabezado de cuadros:

Cuando las unidades de medida se presenten en el primer


nivel deben escribirse en minsculas sin parntesis. Si
estn en el ltimo nivel las unidades de medida se
colocarn entre parntesis y debajo de cada elemento de la
clasificacin.

Si los elementos del encabezado son mayores a las de la


columna matriz, significa que el cuadro no est bien
diseado y debe invertirse, trasladando las variables del
encabezado a la columna matriz y viceversa.

Para facilitar la lectura e interpretacin de los datos podr


aadirse llamadas al encabezado. La llamada se indica con
la barra oblicua / y cuando es asignada a una cifra debe
acompaarse de letras minsculas. Ejemplo: a/ b/. Para
acompaar llamadas con palabras se utilizarn nmeros.
Ejemplo: 1/ 2/.

Cuando en el encabezado se muestre el perodo de


referencia, deber empezar de izquierda a derecha, siendo
el perodo ms actual el que ocupe la ltima columna del
cuadro. Ejemplo:

2.1 POBLACIN ANALFABETA SEGN DEPARTAMENTO, 2003-05

Departamento

2003

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2004

2005

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Total
Amazonas

d. Columna matriz
Es el elemento localizado al lado izquierdo del cuadro
estadstico, siendo adems la primera columna del mismo.
Contiene los conceptos que identifican las categoras que sern
objeto de cruzamiento con los del encabezado del cuerpo del
cuadro. Presenta dos partes: el encabezamiento y el listado de
clasificaciones.
1) Encabezado de la columna matriz
Es el concepto o conjunto de conceptos mediante los
cuales se identifican las variables que se clasifican. El
encabezado de la columna matriz describir solo las
agrupaciones ms importantes contenidas en la misma y
deber tener correspondencia con la parte del ttulo que
sigue a la preposicin SEGN. Ejemplo:

10.1 POBLACIN ELECTORAL SEGN DEPARTAMENTO, 1995, 2000 Y 2005


________________________________________________________________________
Departamento
1995
2000
2005
________________________________________________________________________
Total
Amazonas

Cuando no sea posible denominar las agrupaciones


contenidas en la columna matriz se utilizar la

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 43

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

palabra Concepto. Es decir cuando hay ms de


dos categoras sin clasificacin en la columna
matriz o bien cuando es clasificada cada una con
distintas variables. Ejemplo:

16.3 AREQUIPA: PRINCIPALES CARACTERSTICAS LABORALES DE LA INDUSTRIA


MINERA, POR TIPO DE UNIDAD, 2004

Concepto

Unidad de
Medida

Total

Administracin

Operacin
Trabajadores
Sueldo/Salario promedio
Accidentes
:

Excepto la palabra Ao todos los dems perodos de


tiempo que aparezcan en el encabezado de la columna
matriz se describirn en el ttulo del cuadro. Ejemplos:

13.22 POZOS PERFORADOS POR ZONA GEOGRFICA, 1998-2005

Ao

Total

Costa

Zcalo

Selva

1998
1999

21.10 NDICE DE PRECIOS PROMEDIO MENSUAL AL CONSUMIDOR DE


AREQUIPA, MOQUEGUA Y TACNA, 2001-05
(Ao Base: 1994 = 100,0)

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Ao y mes

Arequipa

Moquegua

Tacna

2001
Enero
:

Cuando las unidades de medida que califican a las


agrupaciones incluidas en la columna matriz son muy
variables, debe incluirse una columna a la derecha de la
columna matriz y especificar en su encabezamiento la
palabra Unidad de medida.
Esta columna aunque separada de la columna matriz es
parte de la misma y no se especifica en el ttulo. Ejemplo:

11.47 PRODUCCIN AGROINDUSTRIAL, SEGN PRODUCTO, 2001-03


Producto

Unidad de medida

Arroz pilado

Leche evaporada

caja

Leche en polvo

kg

2001

2002

2003

:
El

mismo

caso

sucede

con

los

cdigos

de

las

nomenclaturas que acompaan una clasificacin, debe


incluirse una columna a la izquierda de la columna matriz y
especificar en su encabezamiento el cdigo de la
nomenclatura. Ejemplo:

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Pgina 45

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

14.11 USO DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL SECTOR MANUFACTURERO,


SEGN DIVISIN Y GRUPO CIIU, 2001-03
(Porcentaje)
Cdigo
CIIU
2003
Rev.3.0
D
15
151

Divisin y grupo

2001

2002

Total
Elaboracin de productos alimenticios
Produccin, procesamiento y conservacin de carne

Adems debe considerarse lo siguiente:

Escribir el concepto en minsculas, excepto la


primera letra.

El encabezado de la columna matriz puede


contener dos o ms conceptos, los cuales se
separan con la conjuncin y, cuando el segundo
concepto es parte del primero. Ejemplos:

Grupo y clase

Ao y mes

Continente y pas

Si los conceptos son independientes se separan


con el smbolo /. Ejemplos:

Tipo de vivienda / rea de residencia

Departamento / Tipo de nave

Escribir en singular el nombre de la agrupacin


contenida en el encabezamiento de la columna
matriz. Ejemplo:

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 46

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

2)

Aos

INCORRECTO

Ao

CORRECTO

Listado

de

clasificaciones

en

la

columna

matriz
Es la primera columna que aparece en el cuadro, sta
contiene los conceptos que identifican las clasificaciones
que sern objeto de cruzamiento con los del encabezado.
El listado de clasificaciones, en funcin de su naturaleza,
se har conforme a las siguientes modalidades:
Cronolgico.- Cuando la informacin se refiera a una
serie de tiempo. Si la serie es anual se iniciar con el ao
ms antiguo de la serie.
Geogrfico.- Cuando los conceptos se refieran a la
divisin territorial se ordenarn alfabticamente, excepto
en casos particulares, que pueden ser por determinado
criterio analtico.
Cualitativo.clasificaciones

Si

los

conceptos

establecidas

se

refieren

recomendadas

a
por

organismos internacionales o nacionales, se adoptarn


stas, iniciando el listado con la palabra Total.
Cuantitativo.- Cuando se presenten clasificaciones en
forma de escalas de intervalos, el listado de clasificaciones
comenzar con el regln TOTAL, ordenando los
intervalos de manera ascendente.

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 47

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Cuando en esta columna deba incluirse clasificaciones


que requieren un determinado nivel de desagregacin, en
trminos de significacin estadstica y operatividad en el
manejo de la informacin, se seleccionar y listar
nicamente aquellas clasificaciones que para el efecto
resulten ms representativas. En cada caso se deber
lograr la cuantificacin total de la categora; por lo que las
clasificaciones que queden fuera de tal seleccin debern
agruparse y presentarse al final utilizando rubros tales
como Resto de u Otros .
Para distinguir los diferentes niveles de una clasificacin
se recurrir al uso de sangras, los que se determinarn
conforme a los siguientes lineamientos:

El concepto totalizador ocupar el primer rengln de la


columna.

Si se incluyen varios niveles de desagregacin, cada


uno

deber

distinguirse

aplicando

la

sangra

correspondiente.
e. Cuerpo del cuadro
Es la parte del cuadro estadstico donde se colocan los datos
numricos correspondientes a los conceptos presentados en el
encabezamiento y la columna matriz. Esta interseccin llamada
casilla se destina para la colocacin de cifras, signos o
smbolos, ordenados en columnas y filas. Se extiende de arriba
hacia

abajo,

desde

la

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

lnea

horizontal

inferior

del

Pgina 48

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

encabezamiento hasta la lnea al pie del cuadro. Asimismo, de


izquierda a derecha desde la primera columna siguiente a la
columna matriz, hasta el extremo derecho del cuadro.

En la elaboracin del cuerpo del cuadro deber observarse las


siguientes pautas:

Conforme al Sistema Legal de Unidades de Medidas del


Per, las cifras debern colocarse en forma ordenada, es
decir unidades debajo de unidades, decenas debajo de
decenas, etc., y cuando las cifras indiquen miles, se
separarn con un espacio por cada tres dgitos. El signo
coma se utilizar nicamente para separar los decimales.
Ejemplo:

756,451
756 451

INCORRECTO
CORRECTO

2 385.2

INCORRECTO

2 385,2

CORRECTO

Las cifras totales podrn subrayarse o presentarse en


negritas, siempre y cuando se requiera resaltar las cifras
contenidas en el cuerpo del cuadro. Ejemplo:

14.10 USO DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL SECTOR MANUFACTURERO,


SEGN CIIU, 1999-2001
(Porcentaje)
Cdigo
CIIU
2001

Divisin y grupo

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

1999

2000

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Rev.3.0
D Total

55,21

15
58,01

Elaboracin de productos alimenticios

60,34

151

Produccin, procesamiento y conservacin de carne

56,65

53,82

62,50
60,62

63,42

59,27

Si el cuadro tuviera ms de un total, ya sea en la columna


matriz o en el encabezamiento del cuadro, las cifras
totales aparecern siempre en la parte superior o a la
izquierda de las cifras parciales, segn sea el caso.

Debe evitarse incluir llamadas junto con las cifras en una


misma

casilla.

Estas

pueden

ubicarse

en

el

encabezamiento o el listado de clasificaciones de la


columna matriz.

Las cifras negativas deben llevar el signo menos -. No


usar parntesis para representar nmeros negativos.
Ejemplo:
(5,6)

INCORRECTO

- 5,6

CORRECTO

En el caso de porcentajes, las cifras no deben tener el


signo % en el cuerpo del cuadro. Estos smbolos deben
especificarse junto con las unidades de medida en el ttulo,
encabezado o en la columna matriz del cuadro.

Una

casilla

(interseccin

de

una

columna

del

encabezamiento con una fila de la matriz) que presente un


dato de magnitud cero, no disponible o la cantidad no

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 50

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

alcanza la mitad de la unidad (en cuadros formateados a


enteros) debe emplear el smbolo que aclare tal situacin:

significa no disponible
significa magnitud cero
0

significa la cantidad no alcanza a la mitad de


la unidad

El significado de estos signos debern describirse en una


hoja de Signos y smbolos despus del ndice de la
publicacin.

Ejemplo de notacin en una casilla donde no exista


informacin disponible:

f.

n.d.

INCORRECTO

CORRECTO

Pie del cuadro


Constituye la parte inferior del cuadro y debe consignarse bajo
el siguiente orden: notas, llamadas, fuente y elaboracin. Se
destina para anotar aquellas aclaraciones o sealamientos
particulares y generales sobre la informacin, necesarios para
una mejor interpretacin de sta por parte del usuario.
Asimismo se incluye la procedencia de la informacin.

1) Nota
Es la informacin de carcter general sobre el contenido del
cuadro (definiciones). Se usa tambin para indicar la
metodologa adoptada en la investigacin o elaboracin de
los datos. Se debe tener las siguientes consideraciones:

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Pgina 51

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

La

nota

deber

ubicarse

al

pie

del

cuadro,

inmediatamente despus del cierre del mismo y


alineada al margen izquierdo. Su anotacin iniciar con
la palabra Nota seguida de dos puntos. La descripcin
del enunciado ser en minsculas, respetando la regla
de los nombres propios, sin emplear smbolos ni
abreviaturas.
Ejemplo:
Otros 1/

13

23
Nota: Los nios atendidos son los que regularmente participan en el
programa.
1/ Comprende a las ciudades de Hunuco, Tingo Mara y Tarapoto.
Fuente: Ministerio de Educacin Oficina de Sistemas de Informacin

Solo aparecer una nota por cuadro estadstico, la


misma que contendr todos los sealamientos que se
pretenda hacer sobre la informacin comprendida en el
mismo.

No deber emplearse la nota para interpretaciones


conceptuales particulares, para ello deben usarse
llamadas.

Cuando para todos los cuadros de un sector o


apartado

sea

necesario

hacer

una

aclaracin

conceptual o metodolgica, se incluir una nota


general despus del ndice correspondiente.

2) Llamada

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 52

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Es la informacin especfica aplicable a determinada parte


del cuadro que se utiliza con el objeto de hacer
aclaraciones particulares sobre la interpretacin conceptual,
cobertura geogrfica o referencia temporal de los datos
estadsticos ofrecidos.
La llamada se indica con una barra oblicua / siendo
antecedida por una letra o nmero, y puede ser aplicada en
el encabezado y la columna matriz del cuadro.
Para asignar llamadas en el encabezado, columna matriz y
cuerpo del cuadro debe observarse lo siguiente:

Las llamadas siempre se presentarn a la derecha del


concepto o cifra que acompaen. Ejemplo:

Elaboracin de productos alimenticios y bebidas 1/


2002 a/

Las llamadas se indicarn con nmeros de menor a


mayor, cuando se usen para acompaar palabras.
Ejemplo:

Actividades extractivas 1/

300

400

453

653
Industria

234

800

987

999

Servicios 2/

400

543

322

882

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Pgina 53

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Para

acompaar

indicarse

con

nmeros

letras

las

llamadas

minsculas

deben

ordenadas

alfabticamente. Ejemplo:
2001 a/
2002

300
134

140 403
850 207

411
391

2003 b/

440

43

512

322

Se utilizar las letras maysculas E, P y R junto con la


barra oblicua / solo para las llamadas que indiquen el
estado de los datos:

E/
P/

significa cifras estimadas


significa cifras preliminares

R/

significa cifras revisadas

El orden de las llamadas, debe ser el orden


normal de la lectura, es decir, de izquierda a
derecha y de arriba hacia abajo, excepto cuando
se trate del caso en que una aclaracin afecte a
dos cifras o conceptos en distintas partes del
cuadro de ser as deber repetirse la misma
llamada. Ejemplo:

16.3 AREQUIPA: PRINCIPALES CARACTERSTICAS LABORALES DE LA INDUSTRIA


MINERA, 2004
Concepto
Operacin 2/

Total

Administracin 1/

Trabajadores 3/
Sueldo/Salario 4/
Accidentes 3/

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Pgina 54

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Si existiera ms de una llamada en un mismo


concepto o cifra, debern ubicarse las letras o
nmeros de las llamadas, seguidos del signo coma.
Ejemplo:

Alimentos y bebidas 1,2/

2005 a,b,c/

Para describir las llamadas en el pie del cuadro se debe


tener en cuenta lo siguiente:

Las llamadas deben ubicarse al pie del cuadro,


inmediatamente despus de la nota, si la hubiera. Se
ubicar primero las llamadas nmeros de menor a
mayor, y luego las llamadas letras en orden alfabtico.

La descripcin de las llamadas se har en minsculas


respetando

la

regla

de

los

nombres

propios,

alinendose al margen izquierdo del cuadro. Ejemplo:

Otros 1/

23 133

23 225

23

423
1/ Comprende molibdeno y estao.
Fuente: Ministerio de Energa y Minas Oficina de Sistemas de
Informacin.

Las llamadas deben redactarse en forma clara y


concisa, utilizando palabras que describan el alcance o
limitacin de la informacin. Es recomendable iniciar
las llamadas con las expresiones:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Incluye Se emplear cuando los datos contienen


algo que pertenece a otro rubro.
Excluye Cuando la

informacin

del

rubro

no

corresponde al total.
Comprende Se usar para describir el contenido
total de los datos.
Se refiere a Cuando se describa todo lo que
abarcan los datos.

Las llamadas E/, P/, R/ solo se describirn en una hoja


de Signos y Smbolos despus del ndice de la
publicacin. Solo si el cuadro es independiente de una
publicacin se describir al pie del mismo de la
siguiente forma:
E/
P/

Estimado
Preliminar

R/

Revisado

3) Fuente
Es la indicacin que se encuentra al pie del cuadro y tiene
como fin cumplir un triple propsito: otorgar el crdito
correspondiente a la entidad responsable de producir la
informacin, sealar la unidad o departamento que genera
la informacin y el documento de donde se obtiene, as
como orientar al usuario sobre su localizacin en caso de
requerir alguna consulta directa.

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 56

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

La fuente debe escribirse seguida de dos puntos y alineada


al margen izquierdo del cuadro. Se ubicar despus de la
nota y las llamadas, o en lugar de ellas cuando alguna o
ambas no existan.
Cuando sea necesario sealar dos o ms fuentes, cada una
de ellas deber anotarse en distintas filas o renglones.
Se distinguen bsicamente dos tipos de fuente: institucional
y bibliogrfica.
En el caso de fuente institucional, se citar en minsculas a
la institucin generadora de la informacin, anotando su
nombre completo y luego, si se prefiere, sus siglas entre
parntesis. Tambin seguido del signo - se anotar el
nombre de la Direccin u Oficina que elabora dicha
informacin estadstica. Ejemplo:

Fuente: Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA) Direccin de


Estadstica.

Cuando la fuente es bibliogrfica se deber indicar el


nombre del documento o publicacin y no las fuentes
primarias que ste cite.
Su notacin se har escribiendo el nombre o siglas de la
institucin o unidad que publica el documento y luego del
signo - se anotar el nombre del documento, seguido del
signo coma y el perodo de referencia. Tambin deber

Estadstica Aplicada a la Funcin Policial

Pgina 57

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

anotarse el nmero o nmeros de la serie del documento


cuando esta especificacin sea necesaria. Ejemplo:
Fuente: Fondo Monetario Internacional (FMI) World Economic Outlook, april
2004.

Cuando la informacin incluida en un cuadro provenga de


diversas fuentes, el orden en que stas deben citarse ser
de acuerdo al orden en que aparezcan en el cuadro los
conceptos a los que se refiera cada fuente.
4) Elaboracin
Indicacin opcional donde se especifica el nombre o siglas
de la institucin y de la oficina responsable de dicha
elaboracin,

utilizando

la

informacin

bsica

de

la

institucin sealada en la fuente y empleando una


determinada metodologa. Ejemplo:

Fuente: Ministerio de Agricultura (MINAG) Direccin General de Informacin


Agraria.
Elaboracin: INEI Direccin Ejecutiva de ndices de Precios.

No debe incluirse en una publicacin, sino opcionalmente


en documentos de trabajo e informes.
5. Tipos de cuadros estadsticos
El diseo de un cuadro estadstico est en funcin al uso que se le
dar a la informacin que contiene, pudiendo ser, con fines de
publicacin, investigacin o estudio. Existen los siguientes tipos de
cuadros:
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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

a.

Cuadro simple
Cuando la informacin se presenta en una pgina. Ejemplo:
NMERO DE CUADRO. TTULO, 2000-03

ENCABEZADO
2000

COLUMNA
MATRIZ

2001

2002

2003

CUERPO DEL CUADRO

PIE DEL CUADRO

b. Cuadro de ms de una pgina


Los cuadros que abarcan ms de una pgina deben indicar en el
extremo inferior derecho, la palabra Contina, debajo de la
lnea que cierra el mismo. Se continuar con el mismo
procedimiento en las pginas siguientes, repitindose el mismo
ttulo y encabezamiento, cambiando solo la columna matriz. Si lo
que cambia es el encabezado, se seguir manteniendo la
columna matriz.
El cuadro se cerrar en la ltima pgina con la palabra
Conclusin en el extremo superior derecho, antes de la lnea
del encabezado. El pie del cuadro solo se mostrar en la ltima
pgina del cuadro. Ejemplo:
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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

Cuadro en el que contina el encabezado:

Pgina 1:
NMERO DE CUADRO. TTULO, 1998-2005
ENCABEZADO (1)
1998

1999

2000

2001

COLUMNA
MATRIZ
CUERPO DEL CUADRO

Contina

Pgina 2
NMERO DE CUADRO. TTULO, 1998-2005
Conclusin
ENCABEZADO (2)

COLUMNA
MATRIZ

2002

2003

2004

2005

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

CUERPO DEL CUADRO

PIE DEL CUADRO

c.

Cuadro bipartido
Cuando la informacin se presenta en dos o ms partes de una
misma pgina, teniendo cada una su propia columna matriz o
encabezamiento, segn sea el caso. El ttulo abarca las dos
partes.

11.30 PRODUCCIN DE PAPA Y MAZ, SEGN DEPARTAMENTO, 2000-01


(Miles de t)

Departamento
2001

Papa
2000

Maz
Departamento
2001

Hunuco
La Libertad
Puno

2000

ncash
Junn
Cajamarca

CAPTULO II
ANLISIS

A.

DE LA TABLA ESTADSTICA
1. Las tablas

estadsticas son recopilaciones numricas bien

estructuradas y fciles de interpretar de las que se vale el estadstico

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

para sintetizar los datos obtenidos con el fin de hacer un uso sencillo de
ellos o bien para darlos a conocer de forma comprensible. Sirven para
presentar de forma ordenada las distribuciones de frecuencias y
utilizadas para organizar los datos.
2. De las partes de una tabla estadstica:
a. El ttulo: Expresa en forma resumida la informacin que contiene y
se coloca en la parte superior de la tabla. Debe ser breve, concreto y
completo. A veces es necesario indicar debajo del ttulo las unidades
de medida que se han utilizado para indicar la variable.
b. El encabezado: Est formado por la primera fila de la parte superior
y nos indica las caractersticas (variables) del fenmeno estudiado.
Tambin se le denomina ttulo de las columnas.
c. La columna matriz: Es la primera columna de la izquierda y contiene
tambin variables del fenmeno en estudio. Tambin se le denomina
ttulo de las filas.

d. El cuerpo: Es el contenido mismo de la informacin de la tabla, se


presenta en celdas o casillas de interseccin, ordenadas por los
ttulos de las filas y columnas.
e.

La fuente: Indica la fuente de recoleccin de los datos presentados


en la tabla, se coloca siempre en la parte inferior de la tabla.

3. De los tipos de tablas estadsticas:

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

a. Tablas Tipo I, es cuando el tamao de la muestra y el recorrido


de la variable son pequeos.
b. Tablas Tipo II, es cuando el tamao de la muestra es grande y
el recorrido de la variable es pequeo, por lo que hay valores de la
variable que se repiten.
c. Tablas Tipo III; se utilizan cuando el tamao de la muestra y el
recorrido de la variable son grandes, por lo que ser necesario
agrupar en intervalos los valores de la variable. Tambin obligatorio
usarla cuando la variable sea cuantitativa continua.

4. De la tabla de frecuencias:

a. Frecuencia absoluta, es el nmero de veces que aparece


cualquier valor de la variable. Se representa por ni.
b. Frecuencia

absoluta

acumulada, es la suma de la

frecuencia absoluta de un valor de la variable con todos los


anteriores. Se representa por Ni.
c. Frecuencia relativa, es la frecuencia absoluta dividida por el
nmero total de datos, se suele expresar en tanto por uno, siendo
su valor isimo. Se denota por fi.
d. Frecuencia relativa acumulada, es el resultado de dividir
cada frecuencia absoluta acumulada por el nmero total de datos,
se la suele representar con la notacin: Fi

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

B.

DEL CUADRO ESTADSTICO

1. Un cuadro estadstico, se define como el conjunto de datos


estadsticos ordenados en columnas y filas, que permite leer, comparar
e interpretar las caractersticas de una o ms variables. Los datos son
el resultado de la ejecucin de una investigacin estadstica o el
aprovechamiento con fines estadsticos de un registro administrativo.
La construccin del mismo es una labor aparentemente sencilla; sin
embargo, en la prctica es necesario tener presente una serie de
hechos ntimamente ligados, que faciliten la lectura, comprensin e
interpretacin de los datos.

2. De la estructura y elementos de un cuadro estadstico


El cuadro estadstico debe estructurarse teniendo en cuenta la utilidad
que preste al usuario comn; es decir, que quien lo disea debe
colocarse en el lugar del que utilizar la informacin. La construccin
del mismo es una labor aparentemente sencilla, sin embargo en la
prctica es necesario tener en cuenta elementos que faciliten la lectura,
comprensin e interpretacin de los datos.
As, los elementos de un cuadro estadstico son: El cdigo o nmero de
cuadro, el ttulo, la columna matriz, el cuerpo y el pie.
a. El cdigo o nmero de cuadro, es el elemento numrico que
permite identificar al cuadro estadstico al interior de la
publicacin.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

b. El ttulo es la inscripcin que se coloca despus del nmero de


cuadro, en la parte superior izquierda o central, con el propsito
de dar a conocer las variables y sus caractersticas contenidas en
l.
c. El encabezado del cuadro, son las columnas insertadas en la
parte superior del cuadro y que, generalmente aparecen en uno,
dos o tres niveles. El primer nivel corresponde a las caractersticas
que en el ttulo, generalmente, vienen precedidas de la
preposicin POR.
El encabezado debe escribirse en minsculas, excepto la primera
letra de la categora o nombre propio consignado. Podrn
utilizarse hasta tres niveles verticales de detalle (cada nivel
comprende uno o ms renglones).
d. La columna matriz, es el elemento localizado al lado izquierdo del
cuadro estadstico, siendo adems la primera columna del mismo.
Contiene los conceptos que identifican las categoras que sern
objeto de cruzamiento con los del encabezado del cuerpo del
cuadro. Presenta dos partes: el encabezamiento y el listado de
clasificaciones.
1)

El encabezado de la columna matriz, es el concepto o conjunto de


conceptos mediante los cuales se identifican las variables que se clasifican.
El encabezado de la columna matriz describir solo las agrupaciones ms
importantes contenidas en la misma y deber tener correspondencia con la
parte del ttulo que sigue a la preposicin SEGN.

2)

El listado de clasificaciones en la columna matriz, es la primera columna


que aparece en el cuadro, sta contiene los conceptos que identifican las
clasificaciones que sern objeto de cruzamiento con los del encabezado.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

El listado de clasificaciones, en funcin de su naturaleza, se


har conforme a las siguientes modalidades:

a) Cronolgico.- Cuando la informacin se refiera a una


serie de tiempo.
b) Geogrfico.- Cuando los conceptos se refieran a la
divisin territorial se ordenarn alfabticamente, excepto
en casos particulares, que pueden ser por determinado
criterio analtico.
c) Cualitativo.- Si
clasificaciones

los

conceptos

establecidas

se

refieren

recomendadas

a
por

organismos internacionales o nacionales, se adoptarn


stas, iniciando el listado con la palabra Total.
d) Cuantitativo.- Cuando se presenten clasificaciones
en forma de escalas de intervalos, el listado de
clasificaciones comenzar con el regln TOTAL,
ordenando los intervalos de manera ascendente.
e.

El cuerpo del cuadro, es la parte del cuadro estadstico donde se


colocan los datos numricos correspondientes a los conceptos
presentados en el encabezamiento y la columna matriz. Esta
interseccin llamada casilla se destina para la colocacin de
cifras, signos o smbolos, ordenados en columnas y filas. Se
extiende de arriba hacia abajo, desde la lnea horizontal inferior
del encabezamiento hasta la lnea al pie del cuadro. Asimismo, de
izquierda a derecha desde la primera columna siguiente a la
columna matriz, hasta el extremo derecho del cuadro.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

f.

El pie del cuadro, constituye la parte inferior del cuadro y debe


consignarse bajo el siguiente orden: notas, llamadas, fuente y
elaboracin.

1) La nota, es la informacin de carcter general sobre el


contenido del cuadro (definiciones). Se usa tambin para
indicar la metodologa adoptada en la investigacin o
elaboracin de los datos.
2)

La Llamada, es la informacin especfica aplicable a


determinada parte del cuadro que se utiliza con el objeto de
hacer aclaraciones particulares sobre la interpretacin
conceptual, cobertura geogrfica o referencia temporal de
los datos estadsticos ofrecidos. Se indica con una barra
oblicua / siendo antecedida por una letra o nmero, y
puede ser aplicada en el encabezado y la columna matriz
del cuadro.

3)

La fuente, es la indicacin que se encuentra al pie del


cuadro y tiene como fin cumplir un triple propsito: otorgar el
crdito correspondiente a la entidad responsable de producir
la informacin, sealar la unidad o departamento que
genera la informacin y el documento de donde se obtiene,
as como orientar al usuario sobre su localizacin en caso
de requerir alguna consulta directa. Debe escribirse seguida
de dos puntos y alineada al margen izquierdo del cuadro. Se
ubicar despus de la nota y las llamadas, o en lugar de
ellas cuando alguna o ambas no existan.
Se distinguen bsicamente dos tipos de fuente: institucional y
bibliogrfica. En el caso de fuente institucional, se citar en

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

minsculas a la institucin generadora de la informacin,


anotando su nombre completo y luego, si se prefiere, sus
siglas entre parntesis. Tambin seguido del signo - se
anotar el nombre de la Direccin u Oficina que elabora
dicha informacin estadstica.
Cuando la fuente es bibliogrfica se deber indicar el nombre
del documento o publicacin y no las fuentes primarias que
ste cite. Su notacin se har escribiendo el nombre o siglas
de la institucin o unidad que publica el documento y luego
del signo - se anotar el nombre del documento, seguido
del signo coma y el perodo de referencia. Tambin deber
anotarse el nmero o nmeros de la serie del documento
cuando esta especificacin sea necesaria.
4)

La elaboracin, es la indicacin opcional donde se especifica


el nombre o siglas de la institucin y de la oficina
responsable de dicha elaboracin, utilizando la informacin
bsica de la institucin sealada en la fuente y empleando
una determinada metodologa.

3. De los tipos de cuadros estadsticos


Existen los siguientes tipos de cuadros:
a)

El cuadro simple, es cuando la informacin se presenta en una


pgina

b) Los cuadros que abarcan ms de una pgina deben indicar en


el extremo inferior derecho, la palabra Contina, debajo de la
lnea que cierra el mismo. Se continuar con el mismo
procedimiento en las pginas siguientes, repitindose el mismo

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

ttulo y encabezamiento, cambiando solo la columna matriz. Si lo


que cambia es el encabezado, se seguir manteniendo la columna
matriz.
El cuadro se cerrar en la ltima pgina con la palabra
Conclusin en el extremo superior derecho, antes de la lnea del
encabezado. El pie del cuadro solo se mostrar en la ltima
pgina del cuadro.
c) El cuadro bipartido, es cuando la informacin se presenta en dos
o ms partes de una misma pgina, teniendo cada una su propia
columna matriz o encabezamiento, segn sea el caso. El ttulo
abarca las dos partes.

CAPTULO IV
CONCLUSIONES

A.

Las

tablas

estadsticas

son

recopilaciones

numricas

bien

estructuradas y fciles de interpretar de las que se vale el estadstico para


sintetizar los datos obtenidos con el fin de hacer un uso sencillo de ellos o
bien para darlos a conocer de forma comprensible.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

B.

Las partes de una tabla estadstica son:

1.

Ttulo.

2.

Encabezado.

3.

Columna matriz.

4.

Cuerpo.

5. Fuente.
C.

Los tipos de tablas estadsticas son:


1. Tablas Tipo I, cuando el tamao de la muestra y el recorrido de la
variable son pequeos.
2. Tablas Tipo II, cuando el tamao de la muestra es grande y el recorrido
de la variable es pequeo, por lo que hay valores de la variable que se
repiten.
3. Tablas Tipo III; cuando el tamao de la muestra y el recorrido de la
variable son grandes, por lo que ser necesario agrupar en intervalos
los valores de la variable. Tambin obligatorio usarla cuando la variable
sea cuantitativa continua.

D.

La tabla de frecuencias comprende:


1. La frecuencia absoluta, es el nmero de veces que aparece cualquier
valor de la variable. Se representa por ni.
2. La frecuencia absoluta acumulada, es la suma de la frecuencia
absoluta de un valor de la variable con todos los anteriores. Se
representa por Ni.
3. La frecuencia relativa, es la frecuencia absoluta dividida por el nmero
total de datos, se suele expresar en tanto por uno, siendo su valor
isimo. Se denota por fi.

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

4. La frecuencia relativa acumulada, es el resultado de dividir cada


frecuencia absoluta por el nmero total de datos, se suele representar
con la notacin: Fi
E.

Un cuadro estadstico es como el conjunto de datos estadsticos


ordenados en columnas y filas, que permite leer, comparar e interpretar las
caractersticas de una o ms variables. Los datos son el resultado de la
ejecucin de una investigacin estadstica o el aprovechamiento con fines
estadsticos de un registro administrativo.

F.

Los elementos de un cuadro estadstico son:


1.
2.
3.
4.

G.

El cdigo o nmero de cuadro


El ttulo
La columna matriz
El cuerpo y el pie

La columna matriz, presenta dos partes:


1. El encabezamiento
2. El listado de clasificaciones

H.

El listado de clasificaciones, en funcin de su naturaleza, se har conforme


a las siguientes modalidades:
1.
2.
3.
4.

I.

Cronolgico
Geogrfico
Cualitativo
Cuantitativo

En el pie del cuadro y el siguiente orden debe consignarse:


1.
2.
3.
4.

La nota
La Llamada
La fuente
La elaboracin

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Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

J.

Los tipos de cuadro estadstico son:


1. Cuadro simple
2. Cuadro de ms de una pgina
3. El cuadro bipartido

CAPTULO IV
RECOMENDACIONES

A.

Que, a travs de la asignatura de estadstica que se viene desarrollando


durante el presente Curso Avanzado de Capitanes, se realicen prcticas
constantes en lo relacionado a la construccin correcta de tablas y cuadros
estadsticos, considerando los criterios tcnicos, por cuanto esto ser de
vital ayuda en la formulacin del Trabajo de Investigacin Cientfico
Operativo TICO, asignado por el Departamento Acadmico de la ESUPOL
para el presente periodo, lo cual permitir un mejor anlisis de los datos y
una mayor precisin de las conclusiones a las que se arribar en dicho
trabajo de investigacin.

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Pgina 72

Tablas estadsticas y Cuadros estadsticos

B.

Que, la Direccin de Instruccin y Doctrina de la Polica Nacional del Per,


a travs de la ECAEPOL, consideren dentro del cronograma anual, la
realizacin de cursos de capacitacin relacionados con la Estadstica y su
importancia en la funcin policial, dirigido al personal policial; y dentro de la
malla curricular se considere como prioridad bsica la construccin de
tablas y cuadros estadsticos.

C.

Que, el presente Trabajo Aplicativo Individual obre en la biblioteca de la


ESUPOL como material de consulta para futuros trabajos sobre el tema
desarrollado o sobre una de sus variables.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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Psicologa. Imp. La Libertad, Lima.
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http://contexto-educativo.com.ar/2002/2/nota-07.htm

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