Guia Do Usuário

Manual de introduo
N F O R M A E S
L E G A I S
Copyright 2013 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma

parte desta publicao pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em
qualquer sistema de recuperao de informaes ou traduzida para qualquer idioma ou
linguagem de programao atravs de qualquer forma ou por qualquer meio, mecnico,
eletrnico, magntico, ptico, qumico, manual ou outro, sem a permisso prvia por
escrito da Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts
01803-4609, EUA. O software descrito neste livro fornecido sob licena e s poder ser
usado ou copiado de acordo com os termos desta licena.
I NF O RM A O IM PO R TAN T E
A Nuance Communications, Inc. fornece esta publicao "no estado", sem garantias de
nenhum tipo, explcitas ou implcitas, incluindo, dentre outras, garantias implcitas de
capacidade de comercializao ou de adequao a um determinado propsito. Alguns
estados ou jurisdies no permitem iseno de garantias, expressas ou implcitas, em
determinadas transaes; portanto esta declarao pode no se aplicar a voc. A Nuance
reserva-se o direito de revisar esta publicao e fazer alteraes peridicas no contedo
sem que esteja obrigada a emitir notificao sobre estas revises ou alteraes.
M AR C AS
R E GI ST R A DA S E C R D IT O S
Consulte a listagem ao final deste Manual.
C ON T R AT O
D E L IC EN A DO U S U R IO F IN AL
Consulte o texto atravs do painel Sobre o PaperPort, acessvel a partir da faixa de

opes Ajuda.
Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, Estados Unidos da Amrica.
Nuance Communications International BVBA
Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Blgica
LID:PP141SE/270213
Manual de introduo ao PaperPort 14 SE, fevereiro de 2013
S U M R I O
Bem-vindo ao PaperPort
Programas includos
Instalao do PaperPort
Registro
Como usar o PaperPort
Como usar este manual
Uso da Ajuda
Uso de notas de verso
Suporte tcnico
Requisitos mnimos do sistema
O que h de novo no PaperPort 14 SE?
Principais recursos
Introduo ao PaperPort
A rea de trabalho do PaperPort
A faixa de opes do PaperPort
Itens do PaperPort
O conversor MAX para PDF
O painel Pastas
Miniaturas de itens do PaperPort
Miniaturas de pgina do PaperPort
A janela Modo de exibio de imagem
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel
PDF Viewer Plus
Obteno de itens
5
5
6
7
7
7
8
8
8
8
10
11
13
13
14
14
15
16
17
20
21
22
22
23
Digitalize para a rea de trabalho do PaperPort

Configure um scanner com o PaperPort
Uso de perfis de digitalizao
Imprima no PaperPort
Adicione pastas ao PaperPort
Importe fotografias de sua cmera
Retoque de imagens
24
25
25
26
26
27
28
Aperfeioamento manual de imagens

Edite vrias pginas
33
33
Manual de introduo ao PaperPort
iii
Anotao em pginas
Ferramentas de anotao
34
35
Proteo de itens
37
Arquivamento de itens
37
Adio de critrios de pesquisa aos itens
38
Localizao de itens
39
Compartilhamento de arquivos
42
Conexo com a Nuvem

Envio de itens para outros programas
Use o OmniPage com o PaperPort
Personalize a barra Enviar para
Ajuste as opes da barra Enviar para
Converso de itens
43
44
45
46
46
47
Converta itens em formatos de imagem

Empilhamento de documentos
Combinao de documentos
Converta imagens em texto
47
47
48
48
Preenchimento de formulrios
49
Suporte para arquivos PDF
49
Criao de documentos PDF
51
Desinstalao do PaperPort
52
Marcas registradas e crditos
53
iv
Sumrio
Bem-vindo ao PaperPort
Bem-vindo ao Manual de introduo ao PaperPort da Nuance. Esse manual
fornecido como arquivo PDF, adequado para uso com dispositivos de leitura
de tela. Caso voc o imprima, recomendamos impresso em frente e verso
com duas pginas por folha.
O PaperPort a maneira mais fcil de transformar papel em documentos
digitais organizados, que todos no escritrio podem rapidamente encontrar
e utilizar.
O programa opera com scanners, impressoras multifuncionais e copiadoras
digitais em rede para transformar papel em documentos digitais. Em seguida,
o aplicativo ajuda a gerenciar esses e outros documentos eletrnicos por meio
de um sistema de arquivamento conveniente e fcil de usar.
As miniaturas grandes e ntidas do PaperPort permitem organizar visualmente,
recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo arquivos do Word,
planilhas eletrnicas, arquivos PDF e at mesmo fotografias digitais. As
ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) do PaperPort garantem
a boa aparncia dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de
anotao permitem adicionar notas e realces a qualquer imagem digitalizada.
Programas includos
O PaperPort 14 SE (Special Edition) inclui a impressora de imagem do
PaperPort, o Assistente de Configurao do Scanner, o aplicativo
ImageViewer (para exibir e trabalhar com imagens de pginas em uma
janela separada do PaperPort) e o PDF Viewer Plus (para exibir e trabalhar
com arquivos PDF).
Os componentes adicionados so o Nuance Cloud Connector, para acesso a
outros sites em nuvem, e o Conversor MAX para PDF.
Instalao do PaperPort
Voc pode instalar o PaperPort atravs de um CD, um DVD ou da Web.
O programa de instalao fornece instrues fceis passo a passo. Siga as
instrues em cada tela para instalar o software. A instalao e a desinstalao
exigem direitos de administrador.
A instalao do PaperPort engloba cinco elementos que so instalados em
um nico processo:
O programa PaperPort (inclui o ImageViewer, Conversor MAX para

PDF, um conector do Evernote e o Assistente de Digitalizao)
PDF Viewer Plus

A impressora de imagens do PaperPort
O Nuance Cloud Connector (instalao opcional)
O PDF Viewer Plus no ser instalado, se o produto de ltima gerao da

Nuance, o PDF Converter Professional, for detectado no computador (verso 6
ou superior), j que este fornece todas as funes do PDF Viewer Plus e muitas
outras.
Para instalar o PaperPort e seus principais componentes:
1. Clique em Autorun.
2. Selecione um idioma de instalao.
3. Aceite ou altere o local do programa.
Em certos casos, pode ser necessrio inserir um nmero de srie.
Se o PDF Viewer Plus precisar ser instalado, sero exibidas as marcas de seleo
a seguir:
Definir o Nuance PDF como seu visualizador padro para Windows e
Internet Explorer
Isso configurar o PDF Viewer Plus como visualizador de PDFs padro do
sistema. Por padro, os arquivos PDF da rea de trabalho do PaperPort so
abertos em um produto de PDF da Nuance. Se voc selecionar essa opo, ao
clicar duas vezes em arquivos PDF em qualquer ponto do seu sistema, esses
arquivos sero abertos no PDF Viewer Plus.
Instalar o Nuance Cloud Connector

Este aplicativo opcional oferece transferncia conveniente de arquivos de/para
os sites de armazenamento na Web mais conhecidos. Por padro, ele no
instalado.
O Autorun iniciar o instalador. Ele oferece uma instalao Completa ou

Personalizada. Escolha Personalizada somente se quiser adicionar as suas
prprias pastas s pastas fornecidas pelo PaperPort durante a instalao.
possvel adicionar pastas posteriormente (consulte pgina 26).
Registro
O registro pode ser oferecido aps a instalao. Ele permite que voc obtenha
todas as vantagens do suporte ao produto da Nuance e receba notificaes
sobre atualizaes do produto. Para atualizar suas informaes de registro,
visite a qualquer momento o site da Nuance em http://www.nuance.com .
Como usar o PaperPort

Este guia apresenta o PaperPort e mostra como ele pode ajudar no gerenciamento de suas informaes.
Outras fontes de informaes podem ajud-lo a usar o PaperPort, dentre elas,
um sistema de Ajuda abrangente, os Guias prticos, as notas de verso e o site
da Nuance na Web. O acesso a essas fontes pode ser feito pela faixa de opes
Ajuda.
Como usar este manual

Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto de que voc sabe como
trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentao do
Windows se tiver dvidas sobre como usar caixas de dilogo, comandos de
menu, barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de
atalho, etc.
Uso da Ajuda
A Ajuda do PaperPort apresenta informaes abrangentes sobre recursos,
configuraes e procedimentos. A Ajuda est disponvel na faixa de opes
Ajuda do PaperPort.
Suporte tcnico adicional, incluindo notas tcnicas, atualizaes de software,
informaes sobre produtos, problemas de suporte ao produto e muito mais,
tambm est disponvel na faixa de opes Ajuda do PaperPort.
O PDF Viewer Plus e o PDF Converter Professional tm os seus prprios
sistemas de ajuda, que incluem instrues sobre a criao de PDFs.
Uso de notas de verso

As notas de verso do PaperPort fornecem informaes importantes sobre esta
verso do produto. Este documento encontra-se no CD ou DVD de instalao,
na faixa de opes Ajuda do PaperPort e na rea de trabalho do aplicativo
como uma amostra de documento.
Suporte tcnico
Antes de entrar em contato com o Suporte Tcnico, lembre-se de ler a
documentao do usurio e examinar as notas de verso. Uma base de
conhecimento de autoatendimento encontra-se disponvel 24h por dia em
http://www.nuance.com ou http://nuance.custhelp.com/.
Um Suporte Tcnico Personalizado para Edies Especiais do PaperPort pode
ser obtido atravs dos representantes que lhe forneceram o programa. Entre em
contato com seu fornecedor para obter informaes.
Requisitos mnimos do sistema

Requisitos mnimos de hardware:
Processador compatvel com Intel Pentium ou superior
1 GB de memria (RAM)
700 MB de espao livre no disco rgido para os arquivos do aplicativo e a

instalao.
30 MB para o Nuance Cloud Connector.
Tela com resoluo de 1024 x 768 e 16 bits (High Color) ou superior
Sistemas operacionais compatveis:
Windows XP de 32 bits com SP3 ou superior
Windows Vista de 32 bits e 64 bits com SP2 ou superior
Windows 7 nas verses de 32 bits e 64 bits
Navegadores compatveis:
Internet Explorer 7, 8 e 9
Firefox 3, 4 e 5
Chrome: atual (verses 4 a 12 foram testadas)
Unidade de CD ou DVD ou acesso Web, para a instalao. Uma conexo com
a Internet e um navegador da Web so necessrios para as atividades online de
ativao, registro, suporte tcnico e atualizao em tempo real.
O desempenho e a velocidade sero melhores se o processador, a memria

e o espao disponvel em disco no computador ultrapassarem os requisitos
mnimos. Isso se aplica especialmente ao processamento de grandes arquivos
PDF ou de imagem em cores.
O que h de novo no PaperPort 14 SE?

O PaperPort 14 SE possui uma grande variedade de novos e valiosos recursos
que ajudam a gerenciar seus documentos.
Nuance Cloud Connector

Este servio conecta seu computador e o PaperPort com outros sites de
armazenamento na Web conhecidos, incluindo Microsoft SkyDrive,
GoogleDocs, Box, vrios sites de FTP, dentre outros. O Connector pode se
integrar ao Microsoft Windows, fornecendo acesso fcil e direto de arrastar e
soltar para os servios em nuvem. O Nuance Cloud Connector tambm pode ser
atualizado para uma verso do produto com mais recursos denominada Gladinet
Cloud Desktop Pro. Esta verso avanada acrescenta outras funcionalidades para
uso dos servios em nuvem com backup automtico e sincronizao de arquivos.
Conector Evernote
A barra 'Enviar para' oferece um link para o recurso de armazenamento na Web
Evernote, de modo que os itens do PaperPort possam ser transferidos para esse
servio em Nuvem.
Novas ferramentas SET

A remoo de rudo manual com uma grande variedade de algoritmos produz
imagens melhores em preto e branco para melhores resultados de OCR.
As novas ferramentas para limpeza de bordas incluem remoo automtica
de perfurao de papel, aparagem automtica de pginas e limpeza de bordas.
10
Principais recursos
Desempenho de alta qualidade com PDFs
Os arquivos PDF podem ser abertos rapidamente e exibidos no PDF Viewer
Plus, um aplicativo de processamento de PDFs da Nuance inteiramente compatvel com todos os principais produtos de criao de PDF. O PDF Viewer Plus
abre arquivos mais rapidamente do que o ImageViewer de uso geral, reduzindo
os requisitos de memria e permitindo arquivos menores. O visualizador otimiza
a resoluo de renderizao para cada elemento da pgina, produzindo uma
exibio mais limpa e a resoluo de impresso ideal.
O PDF Viewer Plus disponibiliza anotaes e carimbos dinmicos ou transparentes. As imagens de um documento PDF processado pelo PDF Viewer Plus
podem ser enviadas ao ImageViewer para serem aprimoradas usando as ferramentas SET, com a imagem modificada devolvida ao PDF.
Preencha e envie por email formulrios em PDF ou crie outros inteiramente
novos.
Os arquivos PDF pesquisveis esto disponveis atravs de Perfis de Scanner,
com um clique com o boto direito do mouse de uma operao "Salvar Como"
na rea de trabalho do PaperPort ou diretamente no PDF Viewer Plus. Isso torna
acessvel o contedo dos seus documentos de papel digitalizados ou imagens
de arquivo para mecanismos de busca como o Windows Desktop Search ou
o Google.
OCR preciso
As configuraes de idioma podem ser aplicadas ao reconhecimento ptico
de caracteres para aumentar a preciso em todos os idiomas suportados.
Entrada de cmera digital

possvel tirar a fotografia de um documento com uma cmera digital e
convert-la, com preciso, em um documento de texto. Isso feito ao aplicar
algoritmos de alinhamento tridimensional especiais que mesclam imagens da
pgina e distores corretas para aumentar a preciso do documento de texto
resultante.
11
Mais confiabilidade para o PaperPort

Algumas vezes, os arquivos PDF podem ser danificados, o que impede abri-los.
Nesses casos, possvel que o PaperPort no consiga gerar uma miniatura da
rea de trabalho, e isso poder impedir que o PaperPort seja iniciado
corretamente.
Um programa utilitrio, CheckPPFolders.exe, fornecido na pasta de
programas do PaperPort. Execute esse programa para identificar e remover
possveis arquivos corrompidos, com o intuito de que o PaperPort funcione
adequadamente.
As verses Special Edition do PaperPort so fornecidas para fabricantes de scanner

selecionados e outros revendedores. Os recursos definidos nessas edies podem variar,
segundo as necessidades de cada fornecedor.
12
Esta seo apresenta as diferentes partes do PaperPort. Consulte a Ajuda
do PaperPort para obter informaes detalhadas sobre todos esses
tpicos.
A rea de trabalho do PaperPort

A rea de trabalho do PaperPort exibida com o painel Pastas quando
voc inicia o programa pela primeira vez. Ela exibe os documentos na
pasta selecionada como miniaturas e fornece ferramentas para gerencilos. O PaperPort oferece todas as ferramentas necessrias para organizar,
localizar e utilizar documentos e imagens. Escolha Opes na faixa de
opes rea de trabalho e v para o painel rea de trabalho para escolher
um esquema de cores para a rea de trabalho e seus elementos.
Faixas de opes com botes de comando
rea de trabalho
mostrando miniaturas
de itens
Painel
de funes
Acesso a outras
pginas neste item
de vrias pginas
mostrando pastas
O painel de funes pode apresentar:

Pastas
Configuraes de digitalizao
Miniaturas
All-in-One Search
Propriedades
Miniatura de
Miniatura de
item de imagem item de texto
Barra
Enviar para
13
A faixa de opes do PaperPort

O PaperPort 14 e o ImageViewer tm
uma interface modernizada com faixas
de opes e guias. Os principais
elementos so:
1. O boto do PaperPort
2. Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido (consulte pgina 22)
3. Guia
4. Faixa de opes associada guia
5. Grupo dentro da faixa de opes
6. Boto dentro do grupo
7. Uma lista suspensa de botes.
Itens do PaperPort
Os documentos e fotografias que voc obtm no PaperPort so
chamados de itens. H dois tipos de item: item de imagem e item de
texto.
Os itens de imagem so documentos digitalizados, fotografias,

desenhos e outros itens digitais em formato de imagem, como
Imagem em PDF, PDF pesquisvel, JPEG, TIFF ou arquivos de
imagem do PaperPort (esses arquivos MAX so somente leitura).
Eles podem ser digitalizados, copiados ou importados para a rea de
trabalho do PaperPort.
Os itens de texto so documentos que contm texto editvel, como

arquivos do Word (.doc), HTML e Excel, e so criados por processadores de texto e outros aplicativos de texto. Os arquivos do tipo
PDF Normal so considerados como itens de texto.
Aps o duplo clique em um item de imagem, este aberto, por padro,
no Modo de exibio de imagem, que oferece muitas ferramentas de
processamento de imagens, inclusive as ferramentas SET. V para
Opes > rea de trabalho para alterar esse comportamento. Voc pode
escolher o ImageViewer; ele oferece as mesmas funes do Modo de
14
exibio de imagem, mas em uma janela separada, de modo que ainda

possvel visualizar a rea de trabalho do PaperPort ao editar o item
selecionado. Isso especialmente til em um ambiente com duas telas.
Voc tambm pode optar por abrir o item no aplicativo associado ao tipo
de arquivo.
Voc pode utilizar qualquer tipo de arquivo PDF: Imagem de PDF, PDF
pesquisvel e Texto e grficos formatados em PDF (PDF Normal) com o
PaperPort. Por padro, os arquivos PDF abrem no PDF Viewer Plus ou
(se disponvel) no PDF Converter Professional. Esses programas da
Nuance so otimizados para manuseio, anotao e edio de arquivos
PDF. V para Opes > rea de trabalho para alterar esse comportamento. Voc pode abrir arquivos de Imagem de PDF ou PDF pesquisvel no ImageViewer, a fim de usar as ferramentas SET para melhorar
a qualidade desses itens.
Voc pode enviar um item rapidamente para outro programa sem sair
do PaperPort. Basta arrastar o item para o cone de link na barra 'Enviar
para' na parte inferior da rea de trabalho. O PaperPort compatvel
com vrios tipos de programas, incluindo de processamento de texto,
planilhas, fax, e-mail via Internet, grficos, OCR e programas de
servios on-line.
O conversor MAX para PDF

Os arquivos MAX so, h bastante tempo, o formato de item de imagem
proprietrio do PaperPort. Essa funcionalidade foi agora assumida pelo
tipo de arquivo PDF universal. No PaperPort 14, os arquivos MAX
mantm funcionalidade limitada: podem ser visualizados pgina a pgina,
mas no podem receber anotaes nem podem ser empilhados ou editados.
Os metadados (autor, assunto, palavras-chave...) no pode sem adicionados no PaperPort 14, apenas os textos j existentes permanecem. Ou
seja, agora, os arquivos MAX so somente leitura e podem ser exportados
para alguns outros programas (por exemplo, para aplicativos de correio
eletrnico ou para o OmniPage para reconhecimento de caracteres).
15
Por causa dessas alteraes, a Nuance oferece um programa tipo

Assistente para converter arquivos MAX em PDF. Localize o conversor
MAX para PDF no submenu PaperPort do menu Iniciar do Windows. Ele
pode criar arquivos Imagem de PDF ou PDF pesquisvel executando um
OCR no texto do arquivo MAX. O conversor permite que as anotaes
sejam transferidas para o PDF resultante. As opes de idioma esto
disponveis separadamente para o contedo dos arquivos MAX e as
anotaes correspondentes. O conversor pode localizar automaticamente
todos os arquivos MAX dentro das suas pastas do PaperPort.
O painel Pastas
O painel Pastas apresenta uma viso hierrquica das
pastas do PaperPort, como a exibida pelo Windows
Explorer. Use as 'Ferramentas de pastas' para acessar
rapidamente os comandos correspondentes.
O PaperPort instala uma pasta denominada Meus
documentos do PaperPort como subpasta de Meus
Documentos. Em um sistema com vrios usurios,
cada um ter sua prpria pasta Meus documentos do
PaperPort.
A pasta Meus documentos do PaperPort contm vrias subpastas cujos
nomes como Artigos, Cartes de visitas, Fotografias e Recibos
ilustram as diferentes formas de organizar seus itens do PaperPort.
A pasta Amostras contm exemplos de documentos e fotografias para
ajud-lo a comear a utilizar o PaperPort.
Este Manual de Introduo foi inserido na pasta Samples (Amostras)
como um arquivo PDF somente leitura. Recomendamos copiar esse item
e remover a propriedade somente leitura da cpia se desejar um arquivo
de texto (PDF Normal) para fazer experincias.
Escolha
Pastas para exibir o painel Pastas e visualizar as pastas
fornecidas de fbrica. Selecione uma pasta, clique com o boto direito do
mouse e escolha Criar Nova Pasta para adicionar uma subpasta vazia com
um nome e uma cor de sua preferncia. Voc pode usar o Folder Manager
para adicionar pastas e subpastas do seu sistema de arquivos. Isso permite
16
definir uma visualizao de pastas diferente da existente no seu computador ajustando-a para o trabalho que ser executado atravs do
PaperPort.
Escolha
Folder Manager na faixa de opes Ferramentas ou clique
com o boto direito do mouse no painel Pastas e escolha Folder Manager.
Clique em Adicionar e navegue at uma pasta ou subpasta existente.
Elas so adicionadas como pastas de nvel superior rea de trabalho do
PaperPort, junto com suas subpastas e seu contedo. Por exemplo, se voc
escolher C:\MeusRelatrios\Quarto Trimestre, isso aparecer no
PaperPort como 'Quarto Trimestre em C'. Para ver depois o caminho
completo de uma pasta adicionada, clique com o boto direito do mouse
e escolha Propriedades.
Clique com o boto direito do mouse em uma pasta para alterar sua cor e
criar novas subpastas.
O Folder Manager permite renomear, remover e reordenar as pastas de
nvel superior que ele gerencia. Isso no afeta nomes, localizaes nem a
existncia das pastas mapeadas no seu computador. As subpastas que voc
renomeia ou reordena que no foram adicionadas usando o Folder
Manager so realmente renomeadas ou movidas no seu sistema.
Para exibir ou ocultar o painel Pastas, clique no boto Pastas na faixa de
opes rea de trabalho. Com a rea de trabalho dividida, os painis Pastas
podem ser exibidos para cada espao de trabalho.
Miniaturas de itens do PaperPort

H dois tipos de miniaturas no PaperPort: miniaturas
de item e de pgina. Cada miniatura de item uma
pequena representao grfica do documento ou fotografia. As miniaturas de pgina mostram pginas de
itens de imagem e arquivos PDF no painel Miniaturas
de pgina, na rea de trabalho do PaperPort e no
ImageViewer.
17
Uma maneira rpida de localizar os itens do PaperPort examinando

visualmente as miniaturas na rea de trabalho do programa. As
miniaturas mostram o contedo de um documento sem precisar abri-lo.
As miniaturas tambm permitem percorrer as pginas do documento
sem precisar abri-lo. O PaperPort mostra miniaturas grandes e ntidas
de todos os documentos e fotos, incluindo:
Pginas e fotos digitalizadas
Fotos da sua cmera digital
Arquivos de imagem em formatos como BMP, TIFF, JPEG, GIF

e MAX (somente leitura)
Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word Perfect e outros

documentos criados em programas de software populares
Documentos PDF
Itens de imagem de PDF
Documentos HTML
Cada miniatura de item aparece com um cone que identifica o programa
no qual ele foi criado ou ao qual est atualmente associado. Isso facilita
e torna mais conveniente a visualizao e localizao rpida de todos os
tipos de item no computador.
Clique em uma miniatura para exibir atributos de imagem.
indica que o atributo Somente leitura est definido para o item.
indica que a imagem possui anotaes.
indica que o arquivo PDF tem texto pesquisvel.
Itens de imagem com vrias pginas (TIFF, DCX, PDF, etc.) mostram
para permitir a rolagem das pginas mesmo com o painel Miniaturas
de Pgina fechado.
18
Antes de trabalhar com um item, voc deve selecionar a miniatura

correspondente na rea de trabalho do PaperPort. Uma borda vermelha
aparece ao redor do item para indicar que ele est selecionado.
possvel selecionar vrios arquivos simultaneamente. Ao trabalhar com
miniaturas de itens, voc pode:
Arrastar uma miniatura para reposicion-la na rea de trabalho.
Arrastar uma miniatura para uma pasta, movendo o item para essa
pasta.
Arrastar uma miniatura para outro espao de trabalho aberto,

movendo o item para essa pasta aberta.
Clicar duas vezes na miniatura para exibir o item.
Pressionar a tecla Ctrl e clicar duas vezes na miniatura para abrir o

item no programa original.
Clicar com o boto direito do mouse na miniatura para exibir o

menu de atalho do item.
Arrastar uma miniatura at a barra 'Enviar para' com o objetivo de

enviar uma cpia do item para outro programa.
Com o uso de miniaturas na rea de trabalho do PaperPort, voc tambm

pode facilmente combinar itens de imagem individuais do PaperPort ou
de imagem de PDF em itens com vrias pginas. Esse recurso til
como uma ferramenta organizacional se voc estiver usando um scanner
que s digitaliza pginas como itens separados.
Se voc no estiver vendo as miniaturas, clique com o boto direito do
mouse no Espao de trabalho ou use o boto Alterar exibio e escolha
Miniaturas. Outras opes so cones grandes ou pequenos, lista ou lista
com detalhes.
19
Miniaturas de pgina do PaperPort

O painel 'Miniaturas de pgina' na rea de trabalho do PaperPort e no
ImageViewer exibe miniaturas de itens de imagem com vrias pginas.
Selecione um item de vrias pginas e clique no boto Miniatura na
faixa de opes rea de trabalho. As operaes no nvel da pgina
podem ser efetuadas rapidamente sem que os arquivos tenham que ser
abertos. Voc pode:
Ampliar ou reduzir o tamanho das miniaturas (todos os itens de

imagem e arquivos PDF de todos os tipos).
Copiar pginas selecionadas para um Espao de trabalho como

arquivos PDF separados (a partir de todos os itens de imagem noPDF).
Mover pginas selecionadas para um Espao de trabalho como

arquivos PDF separados (a partir de todos os itens de imagem noPDF, exceto arquivos MAX somente leitura).
Copiar e mover pginas entre documentos abertos em painis

diferentes (a partir de todos os itens de imagem, exceto arquivos
MAX somente leitura).
As operaes a seguir esto disponveis para arquivos PDF, na rea de

trabalho do PaperPort ou no PDF Viewer Plus:
Copiar, colar, recortar, excluir e reordenar pginas.
Inserir novas pginas em determinado ponto do documento.
Anexar novas pginas ao final.

O modo de exibio 'Miniatura de pgina' de um PDF protegido s fica
disponvel mediante a insero da senha.
20
A janela Modo de exibio de imagem

Para exibir um item de imagem na janela Modo de Exibio de Imagem,
clique duas vezes na miniatura correspondente na exibio de rea de
Trabalho ou escolha Abrir com o Modo de exibio de imagem na
faixa de opes rea de Trabalho ou a partir do menu de atalho correspondente. Por padro, os arquivos PDF aparecem no PDF Viewer Plus,
e no no Modo de exibio de imagem. A janela Modo de exibio de
imagem permite observar mais detalhadamente os itens e fazer retoques
e anotaes neles. Voc pode aumentar ou diminuir a exibio para
facilitar a leitura. Use as ferramentas SET para aperfeioar a imagem
da pgina ativa. Use o painel 'Miniaturas de pgina' para editar o documento no nvel da pgina.
Boto
Selecionar
rea
Boto Retornar rea de trabalho,

por padro na Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido (tambm na faixa
de opes Exibir)
Ferramentas SET
na faixa de opes
Pgina
Pgina atual
exibida em
tamanho grande,
pronta para
aperfeioamentos
ou anotaes
O painel Miniaturas de pgina exibe uma

miniatura para cada pgina do documento.
21
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

personalizvel
Os botes do PaperPort so reunidos em faixas de opes diferentes,
de acordo com sua funcionalidade. Voc pode colocar os botes mais
usados na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no PaperPort e
tambm no ImageViewer. Clique com o boto direito do mouse na rea
de faixas de opes e escolha Personalizar barra de ferramentas de
acesso rpido.
Escolha a faixa
de opes cujos
botes voc
deseja adicionar.
Defina a
ordem dos
botes da
barra de
ferramentas
Outros botes
disponveis
Adicionar/remover
botes
Botes visveis
no momento
PDF Viewer Plus

Quando os arquivos PDF da rea de trabalho do PaperPort recebem um
duplo clique, eles aparecem, por padro, no novo PDF Viewer Plus. Voc
pode arrastar outros arquivos at o cone do PDF Viewer Plus na barra
Enviar para (consulte pgina 44) para que uma cpia seja convertida para
PDF e aberta no PDF Viewer. A primeira pgina aparece na rea de tela
principal; um painel de navegador esquerda mostra as miniaturas de
pginas ou controles de formulrio, e um painel de comentrios pode ser
exibido na parte inferior da tela. Um painel do organizador direita
oferece carimbos. As ferramentas de anotao para PDF encontram-se
22
descritas em pgina 36. Se um PDF somente imagem for aberto no

PDF Viewer, o programa poder oferecer a opo de torn-lo pesquisvel.
Caso contrrio, escolha Criar PDF pesquisvel no menu Ferramentas.
Os formulrios PDF ativos podem ser preenchidos diretamente no
PDF Viewer Plus, conforme descrito em pgina 49. Os arquivos PDF
abertos na rea de trabalho do PaperPort voltam para l, com todas as
atualizaes includas, quando voc termina de edit-los ou de fazer
anotaes. Isso ocorre quando voc salva o arquivo ou fecha o visualizador, mas no se voc apenas volta para a rea de Trabalho.
Obteno de itens
Existem diversas maneiras de trazer imagens e documentos para o
PaperPort a fim de utilizar as ferramentas de exibio, edio, OCR
e gerenciamento de arquivos do programa. Por exemplo, voc pode:
Digitalizar fotografias, pginas e outras imagens em um scanner.
Importar arquivos de outros programas em seu computador.
Imprimir documentos a partir de outros programas para a rea de

trabalho do PaperPort.
Arrastar ou recortar e colar imagens e documentos do Windows

Explorer ou de outros programas na rea de trabalho do PaperPort.
Obter fotografias de uma cmera digital.
Acrescentar pastas ao PaperPort que j possuam imagens e

documentos.
Baixar arquivos de sites de armazenamento na Web atravs do
Nuance Cloud Connector.
Imprimir pginas da Web em arquivos PDF para uso no PaperPort.
23
Digitalize para a rea de trabalho

do PaperPort
O PaperPort foi projetado para trabalhar com scanners
compatveis com TWAIN e WIA.
Clique no boto Configuraes de digitalizao para
exibir o painel Digitalizar ou obter foto. Escolha um
perfil de digitalizao. Os perfis so otimizados para
tarefas de digitalizao tpicas.
Em seguida, para obter os melhores resultados de
digitalizao, escolha entre usar a interface nativa do
scanner e o novo painel 'Configuraes do scanner' do
PaperPort. Para usar a interface do driver do scanner,
marque a caixa de seleo Exibir caixa de dilogo do
scanner. Se essa caixa ficar desmarcada, o item
digitalizado ser apresentado no espao de trabalho ativo.
Ative o Assistente de Captura para adicionar o nome de um item.
Ao trmino da digitalizao, voc ver o item na rea de trabalho do
PaperPort. Clique no item com o boto direito do mouse, escolha
Propriedades e depois Propriedades de arquivo e Resumo para adicionar
nomes aos itens digitalizados.
Ao trmino da digitalizao, voc ver o item na rea de trabalho do
PaperPort.
Se seu scanner no utilizar um driver de dispositivo TWAIN ou WIA, use o
programa que acompanha o scanner para digitalizar itens. Em seguida, copie
ou mova os itens digitalizados para o PaperPort. Consulte a Ajuda do PaperPort
para obter mais informaes sobre digitalizao.
O PaperPort simplifica a digitalizao de pginas como itens separados

ou como itens com vrias pginas. Para digitalizar e agrupar pginas de
duas faces no seu scanner ADF, vire as pginas quando solicitado, clique
em Digitalizar outro lado, e o PaperPort automaticamente digitalizar e
agrupar as pginas na ordem correta.
Voc tambm pode usar os botes do scanner para digitalizar diretamente
para o PaperPort. Abra o Painel de Controle do Windows, escolha
Scanners e Cmeras, escolha um evento na guia Eventos e atribua a ele
o PaperPort.
Obteno de itens
24
Voc tambm pode utilizar um scanner de rede de alta velocidade para digitalizar
itens para uma pasta de rede e, em seguida, adicionar a pasta ao PaperPort.
Configure um scanner com

o PaperPort
Antes de digitalizar com o PaperPort, o scanner deve
ser instalado com seu prprio driver e testado para
avaliao do funcionamento. O driver do scanner no
acompanha o PaperPort.
Os scanners corretamente instalados e operacionais
ficam imediatamente disponveis no PaperPort . Basta
clicar no boto Selecionar e escolher um dos aparelhos
na caixa de dilogo Scanners disponveis. Se no
estiver satisfeito com os resultados do seu scanner, voc poder executar
o Assistente de Configurao do Scanner do PaperPort a partir do menu
Iniciar, no grupo de programas do PaperPort 14.
Uso de perfis de digitalizao

O PaperPort vem com perfis de digitalizao otimizados para tarefas
tpicas de digitalizao. Escolha Preto e branco, Tons de cinza e Documento em cores, Fotografia colorida ou Documento PDF pesquisvel
em cores.
Cada perfil de digitalizao tem um painel Configuraes com as
seguintes guias:
Perfil: exibe o perfil de digitalizao em uso no momento.

SET: para definir quais aperfeioamentos voc gostaria de executar
automaticamente.
Sada: para definir formatos de arquivos e nomes de arquivos

sufixados automaticamente.
Digitalizar: para ajustar as configuraes do scanner: modo,

resoluo, tamanho, orientao, cor de filtro, brilho e contraste.
25
Imprima no PaperPort
Para trazer itens de outros programas, imprima-os na rea de trabalho do
PaperPort como Imagem de PDF ou PDF pesquisvel. O padro imagem
de PDF; v para rea de trabalho > Opes > Item para alter-lo. Esse
recurso permite importar rapidamente planilhas, figuras, arquivos de
banco de dados, arquivos de processamento de texto, dentre outros, para
o PaperPort como itens da rea de trabalho do programa. Isso feito no
menu Arquivo (ou equivalente) no aplicativo de origem; selecione
Imprimir no PaperPort, ou selecione Imprimir e, depois, Impressora de
imagem do PaperPort.
Escolha Imprimir no seu navegador para criar exibies formatadas para
impresso de pginas da Web. A impressora denominada Impressora de
imagens do PaperPort oferece arquivos de Imagem de PDF ou PDF
pesquisvel.
Se voc tiver o Nuance PDF Converter Professional ou o PDF Create, a
impressora ScanSoft ofercer um PDF Normal.
Qualquer que seja o caso, o PaperPort ser iniciado, se ainda no estiver
sendo executado, e o arquivo PDF ser colocado na atual rea de trabalho.
Adicione pastas ao PaperPort

O PaperPort oferece um sistema simples para organizao e compartilhamento de itens com outras
pessoas. No painel Pastas, voc pode:
Acrescentar ao painel pastas j existentes no

computador.
Criar novas pastas, unidades de rede mapeadas e

pastas em dispositivos externos conectados.
Obteno de itens
26
Inicialmente, o painel Pastas mostra um conjunto de pastas projetado

para ajud-lo a comear a usar o PaperPort. Voc pode mover ou excluir
estas pastas quando quiser. Se voc escolher uma instalao personalizada, poder adicionar as suas prprias pastas nesse momento.
Mais tarde, voc poder adicionar pastas j existentes no computador ao
painel Pastas, incluindo pastas de rede e pastas em dispositivos externos
conectados ao computador. Os documentos nessas pastas so, ento,
disponibilizados para uso no PaperPort.
Consulte a Ajuda do PaperPort para obter mais informaes sobre como
acrescentar e usar pastas do programa.
Importe fotografias de sua cmera

Para trazer fotos digitais para a rea de trabalho do PaperPort, primeiro
conecte a cmera. Se o dispositivo for exibido como uma unidade
externa, comece a obter os arquivos. Se a cmera no oferecer suporte
para esse tipo de operao e o driver estiver instalado corretamente, a
interface TWAIN ou WIA do dispositivo ser exibida, permitindo a
importao das imagens.
No edite as imagens da cmera no local nem todas as edies produzem o
resultado esperado da primeira vez. Em vez disso, leve seus arquivos para o
PaperPort e use as ferramentas SET para aprimor-las.
27
Retoque de imagens
Quando voc exibe um item de imagem na janela
Modo de exibio de imagem, o PaperPort oferece
vrias ferramentas que podem ser usadas para
ajustar ou melhorar a imagem.
Por exemplo, voc pode endireitar uma pgina
digitalizada, clarear uma fotografia subexposta,
ajustar a cor em uma fotografia colorida, remover manchas de uma
pgina de documento, eliminar sombras e marcas das bordas de uma
pgina ou aumentar a nitidez de figuras indistintas.
Alm disso, possvel girar um item, remover pontos dispersos,
aperfeioar linhas, remover olhos vermelhos e aparar parte de uma
imagem.
Algumas ferramentas SET foram projetadas prioritariamente para o
aperfeioamento de fotos ou de imagens, enquanto outras (sombreadas)
ajudam a preparar itens contendo texto para OCR (reconhecimento
ptico de caracteres).
Na janela Modo de exibio de imagem, a faixa de opes Pgina
contm as ferramentas SET para modificar a pgina atual. Algumas
dessas ferramentas tambm esto disponveis na rea de trabalho do
PaperPort para uso com todas as pginas no item selecionado.
Retoque de imagens
28
Ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology)

Na tabela a seguir, a disponibilidade indicada da seguinte forma:
P = Modo de exibio de imagem ou ImageViewer (faixa de opes Pgina) para
alterar apenas a pgina atual.
PI = Tambm na rea de trabalho do PaperPort (faixa de opes Item) para alterar
todas as pginas nos itens selecionados.
PM = Tambm no menu de atalho da rea de trabalho do PaperPort para alterar todas
as pginas nos itens selecionados.
PD = Tambm disponvel em um Perfil de Digitalizao para modificar todas as
imagens recebidas.
Selecionar
rea
(P)
Utilize a ferramenta Selecionar rea para

selecionar parte de uma imagem que voc
deseja recortar, copiar ou excluir usando os
comandos da faixa de opes Pgina ou do
menu de atalho. Use-a para selecionar parte
de uma imagem para aparar, usando as
ferramentas Remover olhos vermelhos,
Apagar dentro ou Apagar fora.
Girar
(PDI)
Clique na ferramenta Girar para girar a(o)

pgina/item selecionada(o) 90 graus para a
esquerda ou para a direita, ou 180 graus.
Endireitar
uma imagem
s vezes, o documento digitalizado fica

inclinado. Quando isso ocorre, voc pode
utilizar as ferramentas Endireitar (P) e
Endireitamento automtico (PDI) para
ajustar o documento. O endireitamento de
linhas de texto em um arquivo de imagem
preto e branco produz melhores resultados
de OCR.
Aperfeioamento
automtico
(PSI)
O recurso Aperfeioamento automtico

ajusta brilho e contraste, cor e tonalidade de
uma imagem ou item. O PaperPort analisa a
imagem e tenta corrigir o que est errado.
29
Aperfeioamento de
imagens
(P)
Voc pode ajust-la manualmente utilizando

a ferramenta Aperfeioar. Ela permite alterar
os valores de brilho, contraste, cor e tonalidade e escolher o melhor resultado dentre
nove possibilidades, conforme mostrado em
pgina 33.
Aumente a
nitidez de
uma imagem
(P)
Selecione a ferramenta Nitidez para ajustar

a nitidez de uma imagem desfocada ou para
desfocar uma imagem e criar um efeito
especial.
Remoo
de olhos
vermelhos
(P)
A ferramenta Remover olhos vermelhos

ajuda a remover o efeito de olhos vermelhos
de uma parte selecionada da fotografia. O
efeito de olhos vermelhos pode ocorrer
quando pessoas ou animais so fotografados
em locais pouco iluminados ou com flash.
Remoo de
parte de uma
imagem
Use a ferramenta Seleo para definir a parte

que deseja manter e use a ferramenta Aparar
(P) para remover o restante. Selecione a
ferramenta Borracha (P) para apagar uma rea
de imagem definida com o ponteiro.
Redimensionar Redimensione uma imagem ou um item e/ou

altere sua resoluo. (As cores tambm podem
(PI)
ser convertidas ou invertidas).
Remova
pontos
dispersos
(PM)
Certas vezes, as imagens digitalizadas incluem

pontos ou pequenas manchas. A ferramenta
Pontos dispersos localiza automaticamente e
remove essa sujeira da pgina. Use-a para
melhores resultados de OCR em imagens em
preto e branco.
Retoque de imagens
30
Aprimore
as linhas
(PM)
A ferramenta Aprimorar linhas (para

imagens em preto e branco) escurece linhas
e une linhas interrompidas de uma tabela ou
forma, deixando-as mais escuras e retas.
O uso desta ferramenta produzir melhores
resultados de reconhecimento.
Apagar fora
(P)
Use esta ferramenta para eliminar sombras

e manchas das bordas das pginas e permitir
um melhor desempenho do OCR. Existe ainda
uma ferramenta Apagar dentro (P).
Inverter cores
Use esta ferramenta para alterar a imagem

para valores de cor invertidos. (PMI)
Converter
cores
Use esta ferramenta para transformar imagens

coloridas em imagens em tons de cinza, meiotom ou preto e branco. (PMI)
Remoo de
perfurao
Remove as marcas de perfurao da lateral da

pgina, substituindo-as pela cor de fundo.
(PMIS)
Aparar
automaticamente
Esta ferramenta detecta reas em branco nas

bordas das pginas e automaticamente apara as
pginas, deixando margens com as dimenses
em pixels que voc especificar. (PMI)
Limpeza de
borda escura
Esta ferramenta remove sombras de

digitalizao das margens da pgina. (PMIS)
Remoo
de Rudo
Esta ferramenta limpa imagens em preto e

branco usando um tipo de remoo de rudo
escolhido. (PMIS)
Definir ponto
branco
(P)
Clique nesta ferramenta e, em seguida, clique

em uma cor clara na imagem que se tornar o
ponto branco. Veja abaixo.
31
Definir ponto
preto
(P)
Clique nesta ferramenta e, em seguida, clique

em uma cor escura na imagem que se tornar o
ponto preto. As cores escolhidas para os novos
pontos branco e preto so exibidas na barra de
status.
Aplicar pontos Clique nesta ferramenta para aplicar os novos
preto e branco pontos preto e branco imagem atual (P) ou ao
atuais
item atual (I). Se o resultado no for aceitvel,
desfaa as alteraes e escolha novos valores.
Altere pontos pretos e brancos para aperfeioar a qualidade da imagem
removendo as reas muito escuras e superexpostas. Todas as cores mais
claras do que o ponto branco escolhido se tornaro branco. Todas as cores
mais escuras do que o ponto preto escolhido sero definidas como preto.
N
ov
pr o p
et o
o nt
o
pa
dr
o
pa
d
r
o
N
ov
o
br p
an o
co nto
Um uso tpico dessa ferramenta na remoo do fundo sombreado cinza

de um documento que voc deseja passar pelo OCR. Selecione um dos
pixels cinzas mais escuros do fundo e aplique-o como ponto branco.
Assim, o fundo se tornar branco. A alterao de pontos preto e branco
de um fotografia colorida costuma aumentar o contraste, mas pode
tambm alterar o valor das cores.
Antes:
Depois:
Voc pode aplicar novos pontos pretos e brancos a imagens especficas,

conforme descrito. Voc tambm pode aplic-los como aperfeioamento
automtico a todas as novas pginas digitalizadas com determinado
Retoque de imagens
32
perfil de digitalizao.
Opes de converter cor
Cor
Tons de cinza
Meio-tom
Preto e branco
Aperfeioamento manual de imagens

Escolha Aperfeioar na faixa de opes Pgina no Modo de Exibio de
Imagem para receber nove possveis variaes da sua imagem. Ajuste
brilho e contraste, cor ou tonalidade e depois clique duas vezes na
imagem desejada. Ela ser colocada no centro e passar a ser o novo
original. O primeiro original permanecer e poder ser redefinido.
Edite vrias pginas

O recurso de processar itens em grupo costuma ser chamado de
processamento em lote. O PaperPort fornece esse recurso para que voc
possa rapidamente aperfeioar, modificar e girar itens com vrias
imagens em uma s operao.
Selecione um ou mais itens de imagem na rea de trabalho e, em
seguida, aponte para Ferramentas SET no menu Item e selecione o
comando desejado. Consulte a Ajuda para obter mais informaes.
33
Clique para terminar o aperfeioamento
Seleo atual
Escolha para modificar

Brilho e contraste
Cor
Tonalidade
Controle deslizante
para mais ou para
menos
Imagem original
(com redefinio)
Anotao em pginas
O PaperPort possui um conjunto de ferramentas de anotao que permitem
marcar documentos digitalizados com informaes a serem mantidas no
documento. Para obter mais opes de ferramentas de anotao de PDF,
use o produto de PDF da Nuance fornecido.
Todos os demais itens de imagem devem receber anotaes no Modo de
exibio de imagem ou no ImageViewer, mas lembre-se de que voc pode
arrastar qualquer um desses arquivos at o cone do produto de PDF da
Nuance na barra Enviar para, a fim de convert-los em imagem de PDF ou
PDF pesquisvel, prontos para receberem anotaes ou para serem
editados.
Anotao em pginas
34
Em arquivos PDF, as anotaes so editveis. Isso significa que voc pode

reposicionar, alterar ou remover essas anotaes ou editar o contedo em
texto sempre que desejar. Em outros tipos de itens de imagem, como
arquivos JPEG e bitmap do Windows, as anotaes se tornam parte permanente da imagem quando o item salvo. O PaperPort automaticamente
desativa estas ferramentas para itens que no aceitam anotaes.
Com o uso das ferramentas de anotao do PaperPort, voc pode acrescentar notas e texto, realar texto, desenhar linhas e setas ou carimbar uma
figura em um item de imagem.
fcil enviar um documento com anotaes a pessoas que no possuem
o PaperPort utilizando o formato Imagem de PDF ou PDF pesquisvel. O
destinatrio s precisa clicar duas vezes no anexo de e-mail recebido para
ver o documento no visualizador de PDF padro do sistema com as
anotaes intactas.
Ferramentas de anotao
Voc pode selecionar uma ferramenta de anotao na faixa de opes
Anotao sempre que exibir um item de imagem na janela Modo de
exibio de imagem. Use comandos no grupo Configuraes de
anotao para alterar as propriedades para as futuras anotaes criadas
com essa ferramenta.
Isso no afeta as anotaes existentes. Para desativar uma ferramenta de
anotao, clique em outra a ferramenta Selecionar anotao costuma
ser a melhor para isso. Consulte a lista detalhada dessas ferramentas na
Ajuda.
Detalhamos aqui as ferramentas de anotao disponveis no PDF Viewer
Plus para uso com arquivos PDF.
35
Utilize os seguintes comandos no PDF Viewer Plus:
Mo
Selecione esta ferramenta e clique em uma

anotao para mov-la, recort-la, copi-la ou
redimension-la na pgina. Clique duas vezes em
uma nota ou uma caixa de texto para editar o texto
correspondente. Clique com o boto direito do
mouse em uma anotao selecionada para alterar o
seu status ou as suas propriedades.
Nota
Quer deixar um lembrete para voc mesmo?

Selecione a ferramenta Nota e acrescente uma nota
redimensionvel semelhante a um lembrete
adesivo que voc escreve e cola em documentos de
papel. possvel reduzir a nota a um cone. Clique
com o boto direito do mouse para acessar as
propriedades da nota. Clique duas vezes para
reabrir a nota.
Caixa
de texto
A ferramenta Texto permite acrescentar facilmente

um rtulo de texto s imagens. Selecione essa
ferramenta para inserir um texto cujas
propriedades voc pode definir em Editar >
Preferncias > Comentrio.
Realar
Utilize a ferramenta Marca-texto para realar o

texto selecionado na pgina ou em uma caixa de
texto, como se fosse um marcador de texto no
papel.
Lpis
A ferramenta Lpis permite desenhar linhas mo

livre na pgina.
Linha
Selecione a ferramenta Linha para desenhar linhas

retas; clique com o boto direito do mouse e
escolha propriedades para fazer setas e continuar
formatando a linha.
Anotao em pginas
36
Carimbo
A ferramenta Carimbo permite colar os carimbos

fornecidos ou as imagens de bitmap que desejar na
pgina, como se estivesse usando um carimbo de
borracha.
Proteo de itens
No PDF Viewer Plus, voc pode ajustar o nvel de segurana
dos arquivos PDF (com suporte at o formato 1.7). Quando voc cria um
novo PDF a partir de arquivos existentes (por exemplo, copiando a
miniatura de uma pgina para um espao de trabalho ou duplicando um
item PDF), suas configuraes de segurana so as mesmas do documento original. Novos arquivos PDF em branco so gerados sem configuraes de segurana, podendo receb-las aps a criao.
H dois tipos de senhas no programa. A senha de abertura restringe o
acesso ao documento: voc s poder abri-lo fornecendo a senha quando
for solicitada. A senha de permisses permite que os usurios abram um
documento protegido e definam como ele poder ser usado. Se no for
especificada, o arquivo poder ser usado sem restries.
Arquivamento de itens
Para organizar os itens no PaperPort, ser preciso arquiv-los
nas pastas adequadas. Voc pode arrastar e soltar itens de uma pasta
para outra, ou da rea de trabalho do PaperPort para qualquer pasta
que desejar. Voc tambm pode especificar critrios de pesquisa que
ajudaro a localizar os itens mais tarde. O nome de cada item aparece
abaixo da miniatura na exibio de miniaturas.
37
Na caixa de dilogo Folder Manager, voc

pode adicionar, remover, mover e renomear
pastas do PaperPort. Pode alterar a cor de um
cone de pasta para facilitar a organizao dos
itens. Pode ainda adicionar, remover, mover e
renomear qualquer pasta do Windows Explorer visualizada na estrutura
de pastas do PaperPort. Essas alteraes sero automaticamente
refletidas no PaperPort.
No painel Pastas, voc pode arrastar e soltar, copiar ou mover subpastas
e seu contedo para outras subpastas ou pastas do PaperPort, e criar ou
excluir subpastas. Ajustes de Compartilhamento e Segurana tambm
podem ser feitos diretamente no menu de atalho de cada pasta.
O boto Voltar faz o caminho inverso pelo histrico de pastas
visitadas recentemente, uma a uma funciona como no
Internet Explorer e aperfeioa a navegao de volta nos dois
espaos de trabalho de forma independente.
Adio de critrios de pesquisa

aos itens
Voc pode adicionar informaes do documento a qualquer item do
PaperPort. Clique com o boto direito do mouse no item e escolha
Propriedades. Com arquivos PDF ou MAX somente leitura, voc ver
as informaes de documento existentes, se houver. Para outros tipos de
arquivo, nada mais exibido alm do nome do item. Clique no boto
Propriedades de arquivo e escolha a guia Resumo. Insira Ttulo,
Assunto, Autor, Palavras-chave e Comentrios, como desejar. Essas
informaes so armazenadas no apenas no PaperPort, mas tambm no
seu sistema podendo ser visualizadas e alteradas. Os recursos de
pesquisa no seu sistema podem ser capazes de acessar esses dados.
O All-in-One Search do PaperPort funciona apenas com informaes
de documentos inseridas em arquivos MAX somente leitura e PDF.
Para arquivos MAX somente leitura, essas informaes devem ser prexistentes: no podem ser modificadas e novas informaes no podem
ser adicionadas. Para arquivos PDF, as informaes de documentos
Adio de critrios de pesquisa aos itens
38
podem ser adicionadas no PDF Viewer Plus ou no PDF Converter

Professional, atravs das Propriedades do Documento no menu
Documento. Elas so salvas de volta no arquivo no PaperPort quando
voc fecha o PDF Viewer Plus ou escolhe Arquivo > Salvar. No sero
salvas se voc apenas alternar para a rea de trabalho do PaperPort.
Para adicionar informaes de documento pesquisveis a arquivos MAX
somente leitura ou XPS (ou outros), recomenda-se converter os arquivos
em PDF e depois adicionar as informaes.
Localizao de itens
O PaperPort fornece recursos para ajudar a localizar itens do programa.
Voc pode localizar um item rapidamente examinando as miniaturas na
rea de trabalho do PaperPort.
Se houver muitos itens e pastas, o PaperPort dispe de recursos mais
poderosos com o All-in-One Search. Abra o painel Propriedades para ver
as informaes de documento de arquivos PDF e MAX somente leitura.
Esse o texto que pode ser processado pelo All-in-One Search. Para
realizar uma pesquisa:
1. Abra o painel All-in-One Search.
2. Decida se quer exibir apenas o arquivo com a primeira ocorrncia ou
listar todos os arquivos cujas informaes incluem o texto
pesquisado.
3. Defina o escopo da pesquisa: Pasta atual, Pasta atual com subpastas
ou Todas as pastas do PaperPort.
4. Insira a expresso de pesquisa na caixa de texto Nome, autor,
palavra-chave. O normal inserir uma palavra, mas fragmentos de
texto e vrias palavras tambm so possveis (veja abaixo).
5.
6.
Expanda o painel
e use as marcas de seleo para excluir campos
de informao, por exemplo, para procurar um nome de autor
somente nesse campo.
Clique em Pesquisar.
39
Se optou por ver apenas a primeira ocorrncia, ser realado o primeiro

arquivo encontrado contendo o texto pesquisado. Use Localizar
prximo na faixa de opes Item para ir para a prxima ocorrncia. Se
tiver optado por ver todas as ocorrncias, ser exibida uma lista de todos
os itens correspondentes.
Opes de categoria de pesquisa:
Nome: nome do item. No necessariamente o nome do arquivo;

est disponvel para todos os itens, conforme inserido no painel
Propriedades ou na caixa de dilogo Propriedades do item no
PaperPort.
Autor: conforme definido no PDF Viewer Plus em Propriedades

do documento.
Palavras-chave: conforme definidas no PDF Viewer Plus em

Propriedades do documento.
Assunto/Comentrios: conforme definidos no PDF Viewer Plus

em Assunto.
Anotaes: Notas ou contedo de caixas de texto adicionados a

arquivos PDF ou MAX por verses anteriores do PaperPort.
Como funciona a pesquisa:

Essa pesquisa ignora maisculas e minsculas, portanto, 'dns' localiza
'DNS' e 'paperport' localiza 'PaperPort'. No h opo de palavra inteira,
portanto, procurar 'ns' pra em 'DNS', e 'forma' pra em 'informaes'.
Se voc inserir duas ou mais palavras, cada uma procurada
separadamente. Sero localizados todos os arquivos contendo qualquer
uma das palavras inseridas. Para procurar uma sequncia de caracteres
com vrias palavras como se fosse uma nica entidade, coloque-a entre
aspas; por exemplo, os resultados so.
Localizao de itens
40
Como so exibidos os resultados da pesquisa:

Depois que uma pesquisa de todos os itens concluda, cada item
apresentado em uma linha de tabela. Selecione um para ver as
informaes do arquivo pesquisado acima da listagem. Clique no boto
Exibir texto para extrair texto do item selecionado. Clique no boto
Copiar texto para inserir esse texto na rea de Transferncia. Clique
com o boto direito do mouse em um arquivo de resultado e escolha
'Abrir' para abrir o documento no aplicativo associado. 'Abrir pasta
recipiente' passa para a pasta do arquivo com o arquivo selecionado.
Localizao de palavras no contedo do PDF:

Arquivos PDF pesquisveis e normais podem ser pesquisados no PDF
Viewer Plus. O PaperPort pode criar arquivos PDF pesquisveis a partir
de arquivos de Imagem PDF ou outros itens de imagem. Isso permite
que outros programas, como o Nuance PDF Converter, Windows
Desktop Search ou Google pesquisem o contedo desses arquivos.
Consulte 'Criao de documentos PDF' na pgina 38.
Localizao de palavras em outros arquivos:

Voc pode executar o OCR do PaperPort em itens de imagem, incluindo
arquivos MAX somente leitura, XPS e Imagem PDF com o boto
Exibir texto no painel Propriedades. Voc pode copiar esse texto para a
rea de Transferncia e col-lo em um aplicativo de edio de texto, de
modo que possa ser pesquisado. Um soluo melhor usar o OmniPage,
caso possua o programa arraste o item at o cone do aplicativo na
barra Enviar para. O resultado do OCR ser mais preciso e a formatao
do documento pode ser mantida.
41
O PaperPort fornece muitas ferramentas para facilitar o compartilhamento de arquivos, imagens e documentos com amigos, colegas e associados. Essas ferramentas so partes integrantes do programa e esto
prontamente disponveis em faixas de opes diferentes para serem
rapidamente acessadas sempre que voc precisar.
Para ajud-lo a compartilhar itens com outras pessoas, o PaperPort torna
mais fcil:
Enviar itens por e-mail, simplesmente arrastando os itens
para seu programa de e-mail favorito na barra 'Enviar para'
do PaperPort.
Digitalizar ou converter itens para o formato PDF, o
formato de compartilhamento mais popular, considerado
por muitos como o padro do setor para distribuio de
documentos.
Acessar pastas compartilhadas localizadas na sua rede local
ou de longa distncia, adicionando as pastas ao painel de
pastas do PaperPort.
Acessar as configuraes de compartilhamento e segurana
diretamente do menu de atalho da pasta.
Acesse vrios servios em nuvem, incluindo Microsoft
SkyDrive, GoogleDocs, Box, sites de FTP, dentre outros.
42
Com o PaperPort, simples configurar uma pasta compartilhada em um

servidor, sites de armazenamento na
Web ou um PC que possa atuar como
repositrio central para todos os documentos importantes do escritrio.
Cada cliente PaperPort pode acessar
essa pasta e utilizar os recursos de
gerenciamento de documentos do
programa e as ferramentas de processamento de papel para localizar e usar
documentos instantaneamente.
Alm disso, voc pode converter itens em formatos de sada populares
para uso compartilhado em diversos outros programas. Para obter uma
lista de todos os links de programas compatveis, visite o PaperPort no site
da Nuance em http://www.nuance.com .
Conexo com a Nuvem

O PaperPort 14 introduz suporte para computao em nuvem acessando
e trabalhando com sites de armazenamento na Web para programas,
documentos e dados.
Nuance Cloud Connector

um programa independente fornecido com todas as variantes do
PaperPort, cuja instalao opcional. Quando instalado, pode ser iniciado
a partir do grupo do Nuance Cloud Connector no menu Iniciar do
Windows. Ele permite acesso a vrios sites de armazenamento conhecidos
na Nuvem, incluindo Microsoft SkyDrive, GoogleDocs, Box, vrios sites
de FTP, dentre outros. A interface do programa permite estabelecer
conexes entre o seu sistema de arquivos e sites em Nuvem escolhidos; ela
tambm gerencia senhas e dados de login.
43
Conector Evernote
um novo conector dentro do PaperPort 14 que aparece como um cone
na barra 'Enviar para' Esse recurso permite arrastar arquivos para o cone e,
com isso, enviar cpias desses arquivos para o site de armazenamento
Evernote. As opes de 'Enviar para' podem ser usadas para especificar
dados de acesso.
Envio de itens para outros programas

O recurso de arrastar e soltar simplifica a abertura de arquivos em seus
programas preferidos. Basta escolher o arquivo desejado e solt-lo no
cone do programa na barra 'Enviar para', localizada na parte inferior
da rea de trabalho do PaperPort.
As tarefas comuns, como enviar e-mails e faxes, agora esto mais
rpidas do que nunca. A barra 'Enviar para' facilita a utilizao de
documentos digitalizados em outros aplicativos convertendo automaticamente o documento para um formato que o aplicativo de destino
possa entender.
Por exemplo, voc pode soltar uma imagem digitalizada de uma carta no
link do Microsoft Word na barra 'Enviar para' e o PaperPort reconhecer
que o aplicativo que voc est tentando abrir necessita de um arquivo de
texto e no de imagem. O PaperPort executar o OCR e enviar o texto
editvel para o Word em vez de um arquivo de imagem esttica.
PDF Viewer Plus
OmniPage
Microsoft Outlook
PDF Converter
44
O PaperPort compatvel com vrios tipos de programas, incluindo

de processamento de texto, planilhas, fax, e-mail via Internet, grficos,
OCR e programas de servios on-line. O link do programa na barra
'Enviar para' realiza todas as converses necessrias e pode oferecer
opes de envio do item.
Use o OmniPage com o PaperPort

Se um computador com o PaperPort tiver o OmniPage instalado, seus
servios de OCR ficam disponveis e ampliam os recursos do PaperPort.
Para escolher um programa de OCR, clique com o boto direito do
mouse em um vnculo de aplicativo de texto do PaperPort, selecione
Opes de Enviar para... e, em seguida, selecione OmniPage como o
pacote de OCR, no lugar do OCR do PaperPort que fica sempre
disponvel. Com o OmniPage, voc pode:
Converter instantaneamente documentos impressos em arquivos

utilizveis do Microsoft Office.
Transformar arquivos PDF em documentos editveis mantendo seu

layout.
Processar imagens automaticamente a partir de dispositivos

multifuncionais e scanners em rede.
Digitalizar e converter documentos em XML, PDF, TIFF e mais.
Compartilhar documentos usando e-mail, Web, Cloud Connector,

XML e e-Books.
Usar fluxos de trabalho do OmniPage

para controle
imediato e eficaz da converso de documentos.
45
Personalize a barra Enviar para

Voc pode modificar de vrias maneiras o modo como os cones de
programa aparecem na barra 'Enviar para'. Especificamente, voc pode
adicionar programas e remover ou reorganizar os cones de programas.
Consulte a Ajuda do PaperPort para obter detalhes.
Ajuste as opes da barra Enviar para
Voc pode ajustar as opes da barra

'Enviar para' a fim de determinar
como deseja utilizar um determinado
programa na barra. Por exemplo,
voc pode especificar o formato de
arquivo no qual o PaperPort ir salvar
um item.
Para enviar um item por e-mail,

basta arrast-lo e solt-lo no
programa de e-mail na barra 'Enviar
para'. Utilize as opes de link de
e-mail para especificar o formato de
arquivo dos anexos e outras opes.
46
Converso de itens
Com o uso do PaperPort, voc pode converter documentos e itens de
texto digitalizados em formatos de imagem e reconverter imagens em
texto.
Converta itens em formatos de imagem

Voc pode converter documentos e itens de texto digitalizados em
formatos de imagem.
O comando Salvar como permite salvar itens de imagem em um dos
muitos formatos padro de imagem, incluindo PDF, JPEG e TIFF.
O comando Duplicar como item de PDF permite converter itens de
texto em itens de imagem de PDF.
Selecionando mais de um item, voc pode convert-los em um novo
formato simultaneamente. Consulte a Ajuda para obter detalhes.
Empilhamento de documentos
Voc pode reunir um grupo de arquivos PDF empilhando-os em um nico
PDF. Voc pode desempilhar a pgina atual ou todas as pginas de um
arquivo PDF com vrias pginas. Quando todas as pginas so desempilhadas, o resultado um grupo de arquivos PDF de pgina nica identificados de forma exclusiva por uma srie de sufixos numricos. O processo
de empilhar e desempilhar no mantm os arquivos ou as pginas PDF
originais. Para empilhar arquivos, use arrastar e soltar ou selecione os
arquivos desejados, clique com o boto direito do mouse e escolha
Empilhar. Da mesma forma, use um menu de atalho para desempilhar
um arquivo PDF.
47
Combinao de documentos
Voc pode montar documentos por combinao. Os arquivos devem
estar em uma nica pasta e selecionados na ordem em que devero ser
empilhados. Clique na seta prxima a Combinar itens e escolha uma
das combinaes disponveis:
Combinar em pilha de PDF: Cada pgina original se torna uma

pgina de PDF sem redimensionamento.
Combinar em PDF mltiplo, redimensionar para ajustar: Essa

opo redimensiona os itens constituintes e sempre insere quatro
pginas originais em uma nica pgina de PDF.
Combinar em PDF mltiplo, manter tamanho original: Essa

opo insere a mxima quantidade possvel de pginas originais em
cada pgina de PDF.
Combinar em pgina de miniaturas de PDF: Essa opo cria

miniaturas de todas as pginas de itens e insere tantas quanto
possvel em uma pgina de PDF.
Os itens originais permanecem com seus tipos de arquivo originais.
Converta imagens em texto

Voc pode converter documentos digitalizados em texto simplesmente
arrastando e soltando a miniatura em seu programa de processamento
de texto. O PaperPort processa automaticamente seu documento
digitalizado usando o software de OCR do programa, inicia o
processador de texto e carrega o texto digitalizado em um documento
pronto para edio. O PaperPort tambm permite copiar texto de parte
de um item de imagem para uso em um editor ou processador de texto
ou programa de planilhas. O OCR processa o texto e o copia para a rea
de Transferncia do Windows. Abra o programa no qual deseja inserir
o texto e use a ferramenta Colar para col-lo em um arquivo.
Converso de itens
48
Preenchimento de formulrios
Os formulrios PDF ativos podem ser preenchidos usando-se
seu produto para PDF. Escolha a ferramenta Mo e v passando
pelos campos do formulrio usando a tecla Tab ou as teclas de
seta, fazendo escolhas e inserindo texto. A Ajuda e os Guias
Prticos listam todos os tipos de controle de formulrio possveis.
Depois de digitar os dados e preencher o formulrio, salve-o na rea de
trabalho do PaperPort para imprimi-lo ou envi-lo por e-mail com os
dados preenchidos.
Se tiver um formulrio j impresso, escolha Apenas Campos de
Formulrio na caixa de dilogo Imprimir para imprimir suas respostas
diretamente no formulrio.

Tipos de PDF
Os arquivos PDF (Portable Document Format) so geralmente
classificados em trs tipos:
Imagem de PDF
Imagem de PDF pesquisvel
Texto e grficos formatados em PDF (PDF Normal)
Abertura de arquivos PDF

O PaperPort pode abrir e exibir arquivos PDF dos trs tipos: Por padro,
os arquivos PDF abrem no PDF Viewer Plus ou (se disponvel) no PDF
Converter Professional. Podem ser abertos como Imagem PDF no
ImageViewer.
Os arquivos protegidos podem ser acessados mediante a apresentao da
senha correta. As limitaes de segurana sero respeitadas e podero
ser alteradas se voc puder fornecer a senha de permisses.
49
Operaes com pginas de PDF

No PaperPort, voc pode inserir ou anexar pginas de um arquivo PDF
para outro e tambm empilhar um conjunto de PDFs em um nico
arquivo.
Com pginas de tipos diferentes, o programa determinar um tipo
nico para o arquivo resultante. Voc pode desempilhar uma ou todas
as pginas de um PDF de vrias pginas para obter um PDF por pgina.
Combinao de itens em um arquivo PDF
Voc pode combinar uma grande variedade de itens de imagem em um
nico PDF de destino. Todos os itens combinados permanecem em seus
locais de origem e com seus tipos de arquivo originais.
Anotao em arquivos PDF
Voc pode adicionar notas, realces e itens grficos, como setas, a
pginas de PDF de qualquer tipo em forma de anotaes. Esses
elementos no se tornam parte da pgina do PDF propriamente dita,
mas existem em uma camada separada onde podem ser visualizados,
movidos, alterados ou excludos no PaperPort ou em outros programas
de visualizao e edio de PDF. A anotao pode ser feita no
ImageViewer ou no seu produto PDF.
Modificao de arquivos PDF
Use as ferramentas SET para aprimorar a aparncia das pginas do PDF
ou prepar-las para um reconhecimento de texto (OCR) mais bemsucedido. Consulte pgina 28 e o tpico da Ajuda: Sobre o aperfeioamento de pginas e imagens.
Para modificar o contedo de texto real em um arquivo PDF ou alterar
sua cor ou seus atributos, voc precisa de um editor de PDF, como o
Nuance PDF Converter.
Extrao de texto de arquivos PDF
O comando 'Copiar texto no menu de atalho de um arquivo PDF extrai
todo o texto e o coloca na rea de Transferncia como texto simples,
executando o OCR se necessrio. O comando 'Exibir texto' no painel
Propriedades de um arquivo PDF selecionado faz o mesmo, mas exibe o
texto em uma janela do PaperPort. Selecione um bloco de texto para
copiar para a rea de transferncia. Voc tambm pode enviar arquivos
50
PDF para programas de edio de texto na barra Enviar para. Isso

produz texto editvel com um nvel de formatao definido, usando o
OCR, se necessrio. Consulte os tpicos da Ajuda: Para converter
documentos digitalizados em texto e Opes de sada do programa
de destino.
Adio de informaes de documentos a arquivos PDF para
pesquisa
Faa isso no seu produto para PDF da Nuance. Consulte o tpico da
Ajuda: Atribuio de propriedades a arquivos de imagem do PaperPort
e PDF e Propriedades de item.
Salvamento de arquivos PDF em outros tipos de arquivo
Voc pode salvar arquivos PDF em diversos tipos de arquivos de
imagem e no formato XPS. Consulte o tpico da Ajuda: Sobre o
salvamento de itens de imagem
Um PDF de vrias pginas resulta em um nico arquivo quando um tipo
de arquivo de vrias pginas selecionado, caso contrrio, cada pgina
do PDF se torna um arquivo separado.
Adio de arquivos PDF ao Windows Desktop Search
V para rea de Trabalho > Opes > Avanado para ativar ou desativar
o PaperPort como encarregado de processar arquivos PDF no Windows
Desktop Search.
Para obter mais informaes, consulte os tpicos da Ajuda: Sobre
arquivos PDF e Sobre a criao de arquivos PDF.
Criao de documentos PDF

Crie arquivos de Imagem PDF a partir de outros aplicativos
Em rea de trabalho > Opes > Itens, escolha entre Imagem PDF e
PDF Pesquisvel. Em seguida, abra um arquivo de origem no aplicativo
adequado e escolha Imprimir, geralmente no menu Arquivo. Escolha
Impressora de Imagem do PaperPort e defina configuraes de
impresso, p. ex., converso em preto e branco ou em cores. Consulte os
tpicos da Ajuda: Sobre o driver de impresso do PaperPort e Impresso
em PDF a partir de outros aplicativos.
51
Crie arquivos PDF pesquisveis a partir da digitalizao

Abra um perfil de digitalizao e defina o tipo de arquivo PDF no painel
de sada ou escolha o perfil fornecido Documento PDF pesquisvel em
cores. Consulte o tpico da Ajuda: Modificao de perfis de
digitalizao. Use o perfil para gerar arquivos PDF.
Crie um PDF a partir de um PDF, XPS ou item de imagem existente
Clique com o boto direito do mouse em um arquivo PDF e escolha
Duplicar item, Duplicar pgina atual ou Salvar como. O tipo do PDF
de origem mantido na cpia. Clique com o boto direito do mouse em
um item de imagem e escolha Duplicar como PDF ou Salvar como.
Quando voc clica duas vezes em um arquivo XPS para que abra no
PDF Viewer Plus, automaticamente criada uma cpia PDF, pronta para
ser modificada e salva.
No caso de uma instalao completa, quatro componentes do PaperPort
devem ser removidos, um aps o outro, em qualquer ordem. Os
componentes so: PaperPort 14 SE, Impressora de imagem do PaperPort
e PDF Viewer Plus. A remoo apenas da impressora de imagem e/ou
do PDF Viewer far com que o PaperPort funcione de forma incorreta.
Outros programas associados podem ser desinstalados ou mantidos,
independentemente do PaperPort (Nuance Cloud Connector, Conversor
MAX para PDF).
Para desinstalar o PaperPort e seus principais componentes:
1. Selecione Adicionar ou Remover Programas no Painel de Controle.
2. Selecione Nuance PaperPort 14.
3. Clique em Remover par desinstalar o programa.
4. Repita isso para a Impressora de imagem e o PDF Viewer Plus.
5. A reinicializao do computador necessria para concluir a
remoo.
52

Nuance, o logotipo da Nuance, All-in-One Search, OmniPage, PaperPort, Productivity
Without Boundaries, ScanSoft, e SET so marcas registradas ou marcas comerciais da
Nuance Communications, Inc. ou suas afiliadas nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint e Windows so marcas registradas ou
marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Intel e Pentium so marcas registradas ou marcas comerciais da Intel Corporation ou de
suas subsidirias nos Estados Unidos e em outros pases. Adobe, Acrobat e Photoshop so
marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados
Unidos e/o em outros pases. Google uma marca comercial da Google, Inc. WordPerfect
marca comercial ou marca registrada da Corel Corporation e/ou de suas subsidirias no
Canad, nos Estados Unidos e/ou em outros pases. O logotipo Verity marca comercial
ou marca registrada da Verity nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Outside In Viewer Technology copyright 1998 Stellent Chicago, Inc. Todos os direitos
reservados. A verificao de palavras, a ortografia e a hifenao deste produto, conforme
detalhado na seo de informaes legais do sistema de Ajuda, baseiam-se, em parte, no
produto Proximity Linguistic Technology, da Franklin Electronic Publishers, Inc. Todos os
direitos reservados. Este produto foi desenvolvido usando o software Kakadu e baseia-se,
em parte, no trabalho do The Independent JPEG Group. Este software baseado, em parte,
na Zlib Compression Library e no trabalho do Colosseum Builders, Inc.
Arquivos binrios MSXML. O uso do software est sujeito s condies e ressalvas
contidas na MSDN CODE GALLERY BINARY LICENSE (LICENA PARA
ARQUIVOS BINRIOS DA GALERIA DE CDIGOS MSDN) disponvel em
http://code.msdn.microsoft.com/MSXML/Project/License.aspx
Microsoft: HD Photo 1.0 O uso do software est sujeito s condies e ressalvas contidas
no Microsoft Corporation Technical Documentation License Agreement (Contrato de
Licena de Documentao Tcnica da Microsoft Corporation) para a especificao "HD
Photo" disponvel em http://msdn.microsoft.com/en-us/windows/hardware/gg463400.aspx
Microsoft CAPICOM 2 - INSTALAO E DIREITOS DE USURIO. Voc pode
instalar e usar qualquer nmero de cpias do software nos seus dispositivos que estejam
executando cpias licenciadas e vlidas do Windows 2000, Windows XP, Windows Vista
ou Windows Server 2003.
FreeType 2.3.1. Os direitos autorais do FreeType Project so de 1996-2000 e pertencem
a David Turner, Robert Wilhelm e Werner Lemberg. Todos os direitos reservados, exceto
conforme especificado na licena que se encontra em http://freetype.sourceforge.net/
index2.html
Zlib. Os arquivos de cdigo-fonte do Zlib foram obtidos por LICENCIADOR de
Jean-loup Gailly e Mark Adler em www.Zlib.net.Copyright 1995-2010 Jean-loup Gailly
e Mark Adler. O uso do Zlib est sujeito s condies e ressalvas contidas na licena
disponvel em http://www.zlib.net/zlib_license.html.
53
Software do The Independent JPEG Group. Copyright 1991-1998 de Thomas G. Lane.

O uso do software do The Independent JPEG Group est sujeito s condies e ressalvas
contidas na licena disponvel em http://www.xstandard.com/1D1B6C13-7BB6-4FA8A1F9-EC1E32577D26/license-ijg.txt.
Licena do JBIG2 - Copyright 1990, 1991, 1992, 1993 Cornell University. Todos os
direitos reservados. Copyright 1991, 1992 Xerox Corporation. Todos os direitos
reservados. permitido o uso, a reproduo, a preparao de trabalhos derivados e a
distribuio deste software. Qualquer cpia deste software ou de qualquer trabalho
derivado deve incluir tanto os avisos de direitos autorais acima da Cornell University e
Xerox Corporation quanto este pargrafo. Qualquer distribuio deste software ou de
trabalhos derivados deve acatar toda a legislao de controle de exportao aplicvel dos
EUA. Este software disponibilizado NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA, e a
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distribu-lo livremente, sujeito s seguintes restries:
1. A origem deste software no deve ser deturpada; voc no deve alegar que
escreveu o software original. Caso use este software em algum produto, ficaramos
gratos se fosse includo um agradecimento na documentao do produto, mas isso
no obrigatrio.
2. As verses com cdigo-fonte alterado devem ser claramente identificadas como
tal e no devem ser mal interpretadas como sendo o software original.
3. Este aviso no pode ser removido nem alterado de nenhuma distribuio de
cdigo-fonte.
4. As distribuies do software apenas em arquivos binrios devem incluir o
arquivo LEIAME com a declarao de direitos autorais. Porm voc tem a liberdade
de adicionar uma declarao de direitos autorais relativa s suas modificaes e um
endereo de contato.
Componentes Apache. Copyright 1999-2003. The Apache Software Foundation.
Todos os direitos reservados. Os nomes a seguir no podem ser usados para endossar nem
promover produtos derivados de software licenciado pela Apache sem permisso prvia
por escrito: Apache Cocoon, Apache Software Foundation, Ant, Jakarta, Apache Avalon,
Avalon Excalibur, Avalon Framework, Batik, The Jakarta Project, Commons, FOP,
Apache POI, Jakarta-Regexp, Log4j, LogKit, Apache Lucene, Xalan, Tomcat, Struts,
Velocity, Xerces, Axis, Jakarta-Oro, xml-commons e WSIF. Produtos derivados deste
software no podem ser chamados de Apache, nem Apache poder aparecer no nome
do produto sem permisso prvia por escrito. O software est ainda sujeito s condies e
54
ressalvas listadas na Apache Software License (Licena para Software Apache) v.1.1. que
se encontra em http://www.apache.org/.
Mecanismo Javascript. Os arquivos de cdigo-fonte para o navegador FireFox da Mozilla
contidos no mecanismo Javascript foram obtidos por LICENCIADOR de Mozilla.org.
Esses arquivos de cdigo-fonte no foram modificados pelo LICENCIADOR. O uso do
mecanismo Javascript pelo LICENCIADOR est sujeito s condies e ressalvas contidas
na Mozilla Public License (Licena Pblica da Mozilla) verso 1.1 que se encontra em
http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html.
LCMS. Marti Maria. Informaes adicionais disponveis em http://www.littlecms.com/.
O uso deste software est sujeito s condies e ressalvas contidas na licena disponvem
em http://www.opensource.org/licenses/mit-license.php
Licena Pblica da Mozilla. Sujeito Mozilla Public License (Licena Pblica da Mozilla)
verso 1.1 (a Licena); estes arquivos no podem ser usados, exceto em conformidade
com a Licena. Mecanismo Javascript. Os arquivos de cdigo-fonte para o navegador
FireFox da Mozilla contidos no mecanismo Javascript foram obtidos por LICENCIADOR
de Mozilla.org. Esses arquivos de cdigo-fonte no foram modificados pelo
LICENCIADOR. O uso do mecanismo Javascript pelo LICENCIADOR est sujeito s
condies e ressalvas contidas na Mozilla Public License (Licena Pblica da Mozilla)
verso 1.1 que se encontra em http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html.
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Copyright 2007-2009 by Evernote Corporation, Todos os direitos reservados.
O uso do cdigo-fonte e das bibliotecas de binrios includos neste pacote permitido nas
seguintes condies: A redistribuio e o uso nas forma de fonte e binrio, com ou sem
modificao, so permitidos desde que as seguintes condies sejam atendidas:
As redistribuies de cdigo-fonte devem manter o aviso de direitos autorais acima,
esta lista de condies e a iseno de responsabilidade a seguir.
As redistribuies em formato binrio devem reproduzir o aviso de direitos autorais acima,
esta lista de condies e a iseno de responsabilidade a seguir na documentao e/ou
outros materiais fornecidos com a distribuio.
ESTE SOFTWARE FORNECIDO PELO AUTOR "NO ESTADO EM QUE SE
ENCONTRA", SEM QUALQUER GARANTIA, EXPLCITA OU IMPLCITA,
INCLUINDO, SEM LIMITAO, GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDADE E DE ADEQUAO A UM PROPSITO ESPECFICO. EM NENHUMA
SITUAO, O AUTOR PODER SER RESPONSABILIZADO POR QUAISQUER
PREJUZOS DIRETOS, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES
OU CONSEQUENCIAIS (INCLUINDO, SEM LIMITAO, OBTENO DE
PRODUTOS OU SERVIOS SUBSTITUTOS; PERDA DE USO, DADOS OU
LUCROS; OU INTERRUPO DOS NEGCIOS) SEJAM QUAIS FOREM AS
CAUSAS E COM BASE EM QUALQUER TEORIA DE RESPONSABILIDADE, SEJA
POR CONTRATO, RESPONSABILIDADE ABSOLUTA OU DELITO (INCLUINDO
NEGLIGNCIA OU OUTRAS FORMAS) DECORRENTES DE ALGUMA MANEIRA
DO USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE ALERTADO DA POSSIBILIDADE DE
TAIS PREJUZOS.
Todas as outras marcas comerciais no presente documento pertencem a seus respectivos

proprietrios.
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Manual de introduo

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Consulte a listagem ao final deste Manual.

Consulte o texto atravs do painel Sobre o PaperPort, acessvel a partir da faixa de

Nuance Communications, Inc.

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Os itens de texto so documentos que contm texto editvel, como

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Pginas e fotos digitalizadas

Fotos da sua cmera digital

Arquivos de imagem em formatos como BMP, TIFF, JPEG, GIF

Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word Perfect e outros

Itens de imagem de PDF

Antes de trabalhar com um item, voc deve selecionar a miniatura

Arrastar uma miniatura para reposicion-la na rea de trabalho.

Arrastar uma miniatura para outro espao de trabalho aberto,

Clicar duas vezes na miniatura para exibir o item.

Pressionar a tecla Ctrl e clicar duas vezes na miniatura para abrir o

Clicar com o boto direito do mouse na miniatura para exibir o

Arrastar uma miniatura at a barra 'Enviar para' com o objetivo de