Gua Facturacin Electrnica

Gua Facturacin Electrnica

Objetivo
El objetivo de ste documento consiste en presentar una gua a seguir para comenzar con la
facturacin electrnica, desde adquirir el servicio de timbrado hasta la parte de configuracin en el
sistema ERP.

ndice
o Qu es un CFDI?
o Qu es la FIEL?
o Qu es el Certificado de Sello Digital?
o Qu es Timbre Fiscal?
o Mdulo de Facturacin Electrnica
o Configuracin Inicial
o Configuracin de Envi de Correo
o Errores Frecuentes

Gua Facturacin Electrnica

FIEL
Qu es la FIEL?
La Firma Electrnica Avanzada (FIEL) es un archivo digital que te identifica al realizar trmites
por internet en el SAT e incluso en otras dependencias del Gobierno de la Repblica. Se compone de
dos partes, la clave privada (*.key) que solamente es conocida por el titular de la FIEL y la pblica
(*.cer) que se encuentra en internet como medio para verificar la autenticidad de los mensajes
firmados.
Aunque en algunos trmites del SAT puedes identificarte con tu Fiel, considera que no es una
contrasea sino una firma. La contrasea es un mecanismo de acceso. Tu usuario es siempre tu RFC, y
tu contrasea es una palabra clave para ingresar a diferentes aplicaciones y servicios que brinda el SAT
a travs de internet.

Como obtener tu FIEL

Como renovar tu FIEL

Como obtener tu contrasea

Certificado Sello Digital

Qu es el Certificado de Sello Digital?
El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento electrnico personalizado que contiene
informacin como un cdigo de identificacin nico, el nombre del titular del certificado y su clave del
RFC , una direccin electrnica y un periodo de vigencia. El CSD sirve para firmar la informacin
contenida en el Certificado Fiscal Digital (CFD) y tienen vigencia de dos aos.
Al solicitar el Certificado de Sello Digital se generan los archivos (*.req), (*.key) y (*.sdg) con los
cuales obtendr su certificado. El CSD es muy parecido a la FIEL, es importante recordar que los
archivos generados deben guardarse en todo momento y recomendamos que se almacenen en
carpetas separadas con su respectivo nombre.
Como tramitar / renovar el Certificado de Sello Digital (CSD)

Gua Facturacin Electrnica

CFDI
Qu es un CFDI?
El Comprobante Fiscal Digital (CFD) es un documento electrnico que cumple con los
estndares requeridos por el Sistema de Administracin Tributaria (SAT). ste documento al emitirse
es enviado a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificacin) para que ste valide dicho documento y
le asigne un folio nico y Sello Digital del SAT (Certificacin). Esto nos da como resultado el
Comprobante Fiscal Digital por internet (CFDI) el cual otorgaremos a nuestros clientes.
El CFDI se constituye como un documento digital cuyo formato contiene informacin que no
puede manipularse ni modificarse sin que se detecte, adems de que permite verificar la identidad
del emisor del comprobante a travs de su Certificado de Sello Digital.

Timbre Fiscal
Qu es timbre fiscal?
Es Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC), empresa autorizada por el Servicio de
Administracin Tributaria para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e
incorporarles el sello digital del SAT.
Para migrar al modelo CFDI e integrarlo a nuestro sistema ERP, es indispensable adquirir un
plan de acuerdo a sus necesidades con el PAC (nuestra recomendacin es Timbre Fiscal) ingresando a
la pgina: http://www.diverza.com/timbre-fiscal. Aqu usted seleccionar el plan que ms se ajuste a
sus necesidades de facturacin.

Gua Facturacin Electrnica

Al concluir con su proceso de contratacin del servicio, le enviarn va correo la confirmacin
de su pedido, as como la factura correspondiente a la compra y una carpeta comprimida con los
siguientes archivos:

.PEM
.PFX
Contrasea del PAC

Mdulo de Facturacin Electrnica

Tegik, en colaboracin con Openbravo, ha desarrollado el mdulo de localizacin para Mxico
el cual es una integracin que garantiza el cumplimiento de los estndares definidos por el SAT. La
facturacin electrnica es una solucin integrada de forma nativa y sin necesidad de incluir sistemas
terceros.
Para la instalacin de su mdulo de facturacin en Openbravo ERP, solicite el apoyo de nuestro
equipo o con su proveedor de sistema actual.
Como instalar el mdulo de Facturacin Electrnica

Gua Facturacin Electrnica

Configuracin Inicial
Antes de iniciar la parte de configuracin del mdulo de Facturacin Electrnica dentro del
sistema Openbravo es necesario tener a la mano los siguientes archivos y requerimientos:

Datos Fiscales (Razn Social, Direccin Fiscal, RFC, telfono)

Correo electrnico para configurar como cuenta de envo
Archivo .pfx
Archivo .pem
Contrasea del PAC (otorgada al realizar la compra del plan de timbrado)
Certificado de Sello Digital (Archivos .cer y .key)*
Contrasea (clave para ingresar a diferentes aplicaciones y servicios que brinda el SAT a travs
de internet)
Logotipo de la empresa

Para comenzar entramos al sistema con el rol de Administrador de la Entidad y nos dirigimos
al men Aplicacin/ Configuracin General/ Organizacin/ Organizacin.

Gua Facturacin Electrnica

En esta ventana configuramos los datos fiscales. Es importante definir y establecer a cual
Organizacin(es) se le va a configurar la informacin para realizar su Facturacin Electrnica. En caso
de facturar con distintas organizaciones, se va configurar cada una de ellas; por lo general la
informacin fiscal sigue siendo lo misma y solamente cambiar la Direccin de la Sucursal.

En la cabecera se encuentra la informacin de la organizacin, entre ellos el tipo de

organizacin, nombre, esquema contable y descripcin. En el apartado Configuracin Minorista se
agregarn los siguientes datos:
Contrasea del PAC (campo: Password PFX)
Contrasea (campo: Password CSD)
Telfono y Correo Electrnico

Gua Facturacin Electrnica

Para continuar nos dijimos al apartado Archivos Adjuntos y es necesario:

Subir el archivo .pfx
Subir el archivo .cer (correspondiente al Certificado de Sello Digital)
Subir el archivo .key (correspondiente al Certificado de Sello Digital)

En la parte de lneas de la organizacin que estamos configurando, nos dirigimos a la seccin

de Informacin e ingresamos los siguientes datos:
Direccin Fiscal
Lugar de emisin (si cuenta con sucursales aqu se agrega la informacin, sino se agrega la
misma direccin fiscal)
RFC
Seleccionar si es Persona Fsica o Moral
Datos de contacto (correo electrnico, telfono)
Imagen de su logotipo

Gua Facturacin Electrnica

Configuracin Envo de correo
Al concluir con la configuracin inicial es necesario configurar los datos de la cuenta que
ligaremos para el envo de las facturas que se estarn emitiendo. Para ello nos dirigimos al men
Aplicacin/Configuracin General/Entidad/Entidad.

Seleccionamos nuestra entidad y nos dirigimos a la parte de abajo a la seccin Configuracin

de correo electrnico. Para realizar la configuracin es importante tener a la mano los datos de
configuracin de su servidor de correo electrnico, y a continuacin realizamos los siguientes pasos:

Marcar como activo

Aadir el los datos del servidor SMTP de su empresa/negocio
Marcar la casilla para verificar el SMTP
Aadir una cuenta del servidor SMTP (correo electrnico) de su empresa/negocio
Aadir la contrasea de la cuenta SMTP
Aadir una cuenta de envo del servidor SMTP (correo electrnico) de su empresa/negocio
Seleccionar el protocolo de seguridad
Aadir Puerto SMTP
9

Gua Facturacin Electrnica

Errores frecuentes
Al terminar su configuracin para facturacin electrnica, le sugerimos realizar una factura de
prueba y as descartar posibles errores. A continuacin presentamos un listado de soluciones a
posibles errores al emitir una factura.
1.- No se captur algn dato de la direccin (solamente el nmero interior es opcional) tanto del que
emite la factura como del que la recibe.
2.- El impuesto IVA tiene un nombre de facturacin distinto a "IVA"
3.- En la configuracin inicial se adjuntaron los archivos .cer y .key pertenecientes a la FIEL, y no los
pertenecientes al SELLO DIGITAL

10