Cmo elaborar un

texto acadmico en
Humanidades
anidades y CC.SS.
[enero
enero 2015]

Mdulo 3.. El trabajo

trabajo de documentacin:
recursos bibliogrficos
ibliogrficos e informticos
En el presente mdulo presentamos al alumno el carcter y finalidad
de la lectura y escritura exploratorias, a travs de las cuales establecer
una primera toma de contacto con la bibliografa y comenzar a generar
informacin propia que ms adelante, en la fase de elaboracin, le
informacin
resultar de gran utilidad para la redaccin de su propio texto.
Igualmente, mostramos al alumno las diversas fuentes de informacin a
las que puede recurrir para avanzar en el conocimiento, damos cuenta
de las nuevas posibilidades ofrecidas por los recursos de informacin
electrnicos y, finalmente, facilitamos la adquisicin de tcnicas efectivas
de bsqueda y recuperacin de informacin que sirvan para satisfacer
sus necesidades concretas.

Objetivos

a) Comprender la finalidad y utilidad de la lectura y escritura

exploratorias al entrar en contacto por primera vez con la
bibliografa.
b) Conocer la definicin y tipologa de las diversas fuentes de
informacin, clasificadas en funcin del nivel de informacin que
aportan y de su soporte.
c) Conocer el concepto de obra de referencia, sus diversas
variedades genricas (diccionarios, enciclopedias,
enciclopedia biografas, etc.)
y principales ttulos.
d) Descubrir las nuevas posibilidades que ofrecen para la
documentacin los recursos de informacin electrnicos
(OPACs y bases de datos).
e) Adquirir tcnicas de bsqueda y recuperacin de la informacin
que satisfagann nuestras necesidades y se ajusten a nuestro
propsito.

Tabla de contenido
1. La lectura y la escritura exploratorias............................................................................ 2
1.1 Lectura exploratoria ...................................................................................................................................3
1.2 Escritura exploratoria ................................................................................................................................3
1.3 Creacin de bases de datos ......................................................................................................................4
2. Las Fuentes de informacin............................................................................................. 4
2.1. Definicin .....................................................................................................................................................4
2.2. Tipologa .......................................................................................................................................................5
3. Obras de referencia .......................................................................................................... 6
3.1.Diccionarios ..................................................................................................................................................6
3.2. Enciclopedias ...............................................................................................................................................8
3.3. Biografas ......................................................................................................................................................9
3.4. Otros.......................................................................................................................................................... 10
4. La revolucin tecnolgica e internet: recursos de informacin electrnicos........... 11
4.1. OPACs ...................................................................................................................................................... 12
4.2. Bases de datos.......................................................................................................................................... 13
5. Bsqueda y recuperacin de la informacin ................................................................ 14
6. Conclusin ....................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................. 17

1. La lectura y la escritura exploratorias

El proceso de creacin de un texto acadmico no es lineal, ni se corresponde siempre con la
misma secuencia de acciones (documentacin, investigacin, lectura, escritura, etc.), sino que, en la
prctica, resulta dinmico y recurrente. Es decir, que cada caso concreto requiere de unas
determinadas actuaciones y en un determinado orden en funcin de los conocimientos previos del
autor, del estado de la investigacin, del mtodo empleado, del objeto de estudio, etc.
Si aceptamos que la diversidad es la norma, podemos afirmar, en lneas generales, que existen tres
tipos de lectura y escritura que concurren y coexisten a lo largo de todo el proceso de composicin
de un texto acadmico: lectura y escritura exploratoria, lectura y escritura de elaboracin, y lectura
y escritura de comunicacin. Las primeras estn destinadas a la adquisicin de un conocimiento
bsico de la materia y de labibliografa generada por otros autores; las segundas tienen como objetivo
tanto la asimilacin profunda de las ideas aportadas por la tradicin crtica como la composicin
propiamente dicha de nuestro texto; mientras que las terceras pretenden facilitar la difusin de
nuestras ideas en diversos contextos acadmicos.
En este mdulo, dedicado a los trabajos de documentacin, nos ocuparemos particularmente de
la lectura y la escritura exploratorias, que nos ofrecern un primer contacto con los autores que, con
anterioridad, han dedicado sus esfuerzos al estudio del mismo tema. La trascendencia de estos
procesos se hace evidente si consideramos que todo texto acadmico, por definicin, se adscribe a
una determinada tradicin acadmica, que le sirve de soporte y punto de partida, y con la que dialoga
en su propsito de dar un paso ms en el conocimiento.

1.1 Lectura exploratoria

Se trata en este momento, pues, de discernir qu nos interesa leer y qu no para la
consecucin de nuestros objetivos, pues el caudal de entradas bibliogrficas que se obtiene en las
bsquedas en bases de datos es ingente, y corremos el riesgo de que la cantidad de informacin nos
desborde ante la imposibilidad material de asimilarlo todo. Es imprescindible, por tanto, poner orden
en estos listados que nos dan acceso a multitud de obras (monografas, artculos, ediciones, etc.)
susceptibles de contener informacin pertinente para nuestra investigacin.
Se hace preciso, pues, proceder en este momento a una exploracin guiada del campo para
lo cual es fundamental tener perfectamente acotado y definido el objeto de estudio. A partir de ah,
la figura del tutor ser esencial para sealarnos las lecturas ms apropiadas, jerarquizando estas en
funcin de criterios como: autoridad y prestigio de las fuentes (autores y publicaciones), actualidad
de las aportaciones, carcter vertebrador o fundacional para el mbito de conocimiento, capacidad
para ofrecer un estado de la cuestin, entre otros. Por esta va, habremos de reconocer cules son
las obras fundacionales o vertebradoras de una determinada tradicin, as como los autores o familias
de autores que han desarrollado, de manera particular, cada lnea investigadora. Solo con un
conocimiento de este tipo sobre la bibliografa podremos seleccionar adecuadamente nuestras
lecturas, as como el orden ms aconsejable para acometerlas.
Puestos en camino, iniciaremos una lectura selectiva de la bibliografa escogida, teniendo
siempre en consideracin nuestros objetivos. En consecuencia, habremos de centrar nuestra
atencin en aquellas partes del texto y elementos paratextualesque nos proporcionen una
informacin til y precisa a la hora de evaluar la conveniencia o no de proceder a una lectura atenta
del texto en su conjunto. As, puede servirnos como indicio: el contenido del resumen, el nombre
del autor, la lnea editorial de la publicacin, la novedad de un texto, etc.

1.2 Escritura exploratoria

Junto a la lectura, predominante en esta fase del proceso, es importante llevar a cabo otras
tareas que nos ayuden a recordar, organizar y mejorar la accesibilidad a la informacin ya asimilada.

Estas tareas servirn de apoyo en el futuro a la memoria cuando hayamos de recuperar el

conocimiento adquirido, de modo que podamos aplicarlo y citarlo fcilmente en nuestro texto. Nos
referimos a tareas como el subrayado, las notas personales o el resumen que, aunque nos resulten
tediosas en un principio, representan un soporte imprescindible para la memoria, toda vez que la
investigacin cientfica requiere, por lo general, de un generoso elenco de lecturas que con el tiempo
se distorsionan, olvidan y confunden si no tomamos medidas para evitarlo.
Al margen de la informacin contenida en los diversos textos que leamos, es esencial para
nuestro propsito que anotemos tambin aquellas ideas que nos surjan al paso de dichas lecturas,
pues ms adelante podremos emplearlas en la elaboracin de nuestro propio texto. Algo muy
semejante cabe decir de los procedimientos discursivos utilizados por otros autores, que podrn
servirnos de modelo a la hora de estructurar y dar forma al nuestro, siempre y cuando hayamos
tomado nota puntualmente de aquellos aspectos dignos de imitacin.

1.3 Creacin de bases de datos

Ante la acumulacin de lecturas y fuentes documentales, es tambin muy aconsejable la
creacin de una base de datos propia, en la que el investigador incluir todas las referencias que
consulte, as como las que estime le podrn ser tiles. La finalidad de esta labor de clasificacin es,
una vez ms, descargar la memoria y mantener ordenados y por consiguiente accesibles los
resmenes, notas y esquemas que vayamos elaborando. Una base de datos de este tipo debera
contener, al menos, los siguientes campos para cada entrada:
a) Un resumen de su contenido donde se detalle el tema del trabajo, las ideas principales
que sostiene, las relaciones que se establecen entre ellas y los argumentos en que se
apoyan.
b) Palabras clave, conceptos bsicos desde la perspectiva del autor y del lector.
c) Una valoracin personal acerca de la utilidad que puede tener el texto ledo para nuestro
propsito.
d) Una seleccin de referencias bibliogrficas extradas del trabajo consultado que pudieran
resultar de nuestro inters.
En suma, la utilidad de estas bases de datos es incuestionable, pues mucha informacin,
paradjicamente, puede llegar a ser poca o ninguna si esta meramente se acumula sin orden ni
concierto o sin algn tipo de elaboracin personal.

2. Las Fuentes de informacin

Al margen de las orientaciones de nuestro tutor, en muchas ocasiones hemos de emprender
una bsqueda sistemtica de fuentes de informacin con el fin de ampliar y completar nuestros
conocimientos sobre el tema que nos ocupa. Por eso, en las pginas siguientes ofrecemos una precisa
descripcin de los procedimientos que pueden seguirse para el acopio de documentacin.

2.1. Definicin
Llamamos fuentes de informacin a todos aquellos instrumentos y recursos que sirven para
satisfacer las necesidades informativas de cualquier persona, se hayan creado o no con ese fin1. A
travs de estas fuentes de informacin podremos localizar e identificar cualquier tipo de documento
pertinente para nuestra investigacin, pues como vimos en mdulos anteriores, cada nuevo trabajo
1

Villaseor Rodrguez I. Los instrumentos para la recuperacin de la informacin: las fuentes. En: De Torres
Ramrez I (coord.). Las fuentes de informacin: estudios terico-prcticos. Madrid: Sntesis, 1999.

que trata de avanzar en el conocimiento ha de apoyarse en el saber acumulado a lo largo del tiempo
por quienes han abordado anteriormente la misma materia. Se trata ahora, por tanto, de descubrir
los caminos que han de llevarnos hasta dicha informacin.
Considerando todos estos aspectos, parece evidente que un buen proyecto de investigacin
ha de manejar un amplio repertorio de fuentes. Por eso, resulta oportuno recordar la definicin
ofrecida por Gloria Garrido (1994) del trmino fuentes de informacin: son aquellos
instrumentos que permiten conocer los materiales que se necesitan [] para cubrir la demanda de
informacin de un usuario, en este caso, el investigador en Humanidades y Ciencias Sociales.
En la actualidad, sin embargo, las transformaciones operadas en la propia ciencia documental
han dado lugar a ciertos cambios en su nomenclatura. As, la aparicin de nuevos formatos y
soportes ha modificado y ampliado el trmino fuente de informacin, que ha sido sustituido en
ocasiones por recursos de informacin, que dota de un sentido ms amplio a este instrumento.
Con el fin de atender a estos cambios, en el presente curso emplearemos en adelante esta segunda
opcin para referirnos a las variadas fuentes de informacin que existen y son comunes a la mayora
de disciplinas, ya sean de Humanidades, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales o de la Salud.

2.2. Tipologa
Las fuentes de informacin se pueden clasificar conforme a diferentes criterios, y aunque en
la bibliografa especializada se pueden encontrar diversas clasificaciones segn el autor, todas ellas
tienen puntos en comn.
En el presente curso atenderemos a dos criterios de clasificacin de las fuentes
documentales: el primero se basa en el nivel de informacin que dichas fuentes aportan, y el segundo
las organiza en funcin de su soporte.
Atendiendo al nivel de informacin que aportan, distinguimos entre:
a) Fuentes primarias: son aquellas que contienen informacin nueva y original obtenida como
resultado de un trabajo intelectual. As, documentos primarios son: monografas,
publicaciones peridicas, diarios, revistas especializadas, documentos oficiales de instituciones
pblicas, informes tcnicos, patentes, normas, tesis doctorales, actas de congresos o
programas de ordenador.
b) Fuentes secundarias: son aquellas que contienen informacin organizada y elaborada,
producto del anlisis, extraccin y reorganizacin de las fuentes, la cual remite a documentos
originales. As, documentos secundarios son: diccionarios, enciclopedias, antologas,
directorios, anuarios, bibliografas, catlogos, boletines de sumarios, ndices de citas o ndices
de impactos. Algunos autores clasifican aparte, pero dentro de las fuentes secundarias, las
obras de referencia, que tienen especial importancia como punto de partida para la
investigacin, por eso nos detendremos en ellas ms adelante.
c) Fuentes terciarias: son aquellas fuentes secundarias que se han refundido con otras. As,
documentos terciarios son: bibliografas de bibliografas o los repertorios.
Atendiendo al soporte, distinguimos entre:
a) Fuentes en papel: libros, revistas, peridicos, diccionarios, enciclopedias, folletos, mapas,
planos, etc,
b) Fuentes electrnicas: cintas de vdeo, casettes, CD-ROM, DVD, microfilms, microficha, etc
c) Fuentes en lnea: pginas web, bases de datos, directorios, wikis, catlogos (OPACs),

Igualmente, se pueden clasificar las fuentes segn la informacin que contienen (fuentes
generales y especializadas), o atendiendo a su aspecto geogrfico (nacionales o internacionales).
Estos criterios de clasificacin, en todo caso, no son excluyentes entre s, sino que se
combinan a la hora de definir el carcter de una fuente. De este modo, una fuente puede ser al
mismo tiempo primaria, especializada y electrnica. Actualmente, sin embargo, el auge de Internet ha
trado consigo una modernizacin que diluye estas clasificaciones, pues el soporte tradicional en
papel ha quedado arrinconado, y las fuentes se suelen presentar en formato electrnico,
producindose as una unificacin entre las mismas que elimina barreras y distinciones.
Estas transformaciones son perceptibles incluso en las propias bases de datos, que si
originalmente eran de tipo referencial, es decir, solo daban acceso a la referencia bibliogrfica de los
documentos, con el tiempo han pasado a proporcionar distintas funcionalidades adicionales, como
son la posibilidad de bsqueda y recuperacin de informacin, el acceso a resmenes del contenido,
descriptores, citas, etc.
En resumen, en la actualidad se tiende a unificar y facilitar la bsqueda de informacin, lo que
permite, con el mnimo esfuerzo, acceder a la obra original y a la informacin requerida. De este
modo, las fuentes de informacin secundaria se presentan como recursos electrnicos de
informacin, como bases de datos que facilitan incluso el acceso al texto completo del documento
primario. Asimismo, los proveedores de publicaciones peridicas y libros electrnicos ofrecen
funcionalidades de bsqueda y recuperacin directa tpicas de las bases de datos, lo que agiliza
enormemente las tareas de documentacin.

3. Obras de referencia
Las obras de referencia constituyen la coleccin central de cualquier biblioteca. Son recursos
de informacin de primera consulta y se distinguen de otros materiales por tres aspectos
fundamentales:

Por su construccin no estn concebidas para una lectura continua, sino para una
consulta puntual.

Ofrecen informacin inmediata y pormenorizada extrada de otras fuentes.

Concentran, normalmente, en una sola publicacin, un nmero de noticias e

informaciones tan amplio que su conocimiento detallado exigira al lector un trabajo
minucioso y excepcional.

Tanto las Humanidades como las Ciencias Sociales precisan de instrumentos propios que
faciliten el acceso a la informacin especializada, esto es, requieren de sus propias obras de
referencia. A continuacin, expondremos las ms utilizadas:

3.1.Diccionarios
El diccionario suele ser la primera obra de consulta, pues define de manera sencilla y directa
todo tipo de conceptos. Su utilidad se conoce desde el comienzo de la civilizacin, como muestra el
diccionario ideolgico de Calmaco o el de Aristfanes de Bizancio (s.III a.C.).
Tras el largo perodo de vigencia del latn como lengua de cultura, a lo largo de la Edad
Moderna se van editando en Occidente diccionarios de las distintas lenguas nacionales. As, de esta
poca data el primer diccionario de la Real Academia Espaola, fundada en 1726, conocido como
Diccionario de Autoridades, donde se incorpora a cada definicin una cita ilustrativa extrada de la
mejor literatura espaola del Siglo de Oro. No obstante, el diccionario de referencia para sucesivas

ediciones posteriores ser el de 1780, el Diccionario de la lengua castellana, que la Academia reduce a
un tomo y del que desaparecen las autoridades.
A partir del siglo XIX aparecen los primeros diccionarios temticos, entre ellos los
geogrfico-histricos, de enorme inters para los historiadores. Esta moda pone a disposicin del
pblico numerosos ttulos, entre ellos el Diccionario geogrfico estadstico-histrico de Espaa y sus
posesiones en Ultramar, dirigido por Pascual Madoz (1845-1849). En nuestros das, muchos de estos
diccionarios se pueden encontrar en soporte papel y/o electrnico.
A continuacin, ofrecemos una seleccin de los ms importantes sitios web de diccionarios
online, as como una pequea muestra de los diccionarios en papel ms utilizados:
a) Diccionarios en lnea:
Real Academia Espaola: Coleccin de enlaces sobre diccionarios, lxicos y glosarios,
entre ellos el Diccionario Histrico de la lengua espaola, muy valioso para los lingistas y
fillogos. A travs de la web de la Academia se puede acceder, adems, a los dos corpus
ms completos del espaol: el Corpus de Referencia del Espaol Actual(CREA) y el Corpus
Diacrnico del Espaol (CORDE).
Instituto Cervantes: Permite acceder a diccionarios del Espaol y sus variantes
dialectales, diccionarios especializados y colecciones de enlaces y otros recursos
lexicogrficos. El Diccionario de trminos CLAVE de Ele, constituye una obra de consulta
para profesores, formadores y estudiantes de espaol como lengua extranjera.
Diccionarios.com:La editorial Larousse posibilita el acceso a diccionarios de distintas
lenguas europeas a travs de la web:
http://www.diccionarios.com
Lexicool: Sitio web dirigido por un equipo de lingistas ubicado en Francia y que
constituye una importante herramienta para traductores e intrpretes:
http://www.lexicool.com/dictionaries.asp?IL=3
Universidad de Burgos: Esta universidad hace una seleccin de diccionarios en lnea
agrupados por temticas:
http://www2.ubu.es/wav.cee/extension/diccionario.shtml
Biblioteca Virtual de la Filologa Espaola (UCM): tiene la intencin de poner a
disposicin de los usuarios un medio fcil y nico para acceder a obras del pasado que se
pueden encontrar digitalizadas en la red, aunque dispersas en multitud de lugares
diferentes, y cuya consulta es libre y gratuita:
http://biblioteca.ucm.es/nebrija
b) Diccionarios en papel:
Diccionario de la Real Academia Espaola (DRAE), 23 ed. Madrid, 2014. El diccionario
puede consultarse en papel, CD-ROM, DVD y online.
Nuevo Tesoro Lexicogrfico de la Lengua Espaola (NTLLE) es un diccionario de diccionarios,
un diccionario total que contiene todo el lxico de la lengua espaola desde el siglo XV
hasta el XX. La Real Academia Espaola ha reunido en una edicin facsimilar, en DVDROM y tambin consultable en Internet, las obras lexicogrficas espaolas ms
representativas. Se trata de una biblioteca digital de diccionarios sin parangn.

Moliner, Mara: Diccionario de uso del espaol, Madrid, Gredos, 1981 (edicin revisada en
2007).
Casares, Julio: Diccionario ideolgico de la lengua espaola: desde la idea a la palabra, desde la
palabra a la idea, Barcelona, Gustavo Gilli, 1959. Es un diccionario onomasiolgico
dividido en tres partes: sinptica, analgica (sinnimos y palabras afines) y alfabtica
(diccionario convencional, con las definiciones).
Corominas, Joan y Pascual, Jos Antonio: Diccionario crtico etimolgico castellano e
hispnico, Madrid, Gredos, 1980-1991. 6 vols.
TheEurodicautom: diccionario de la Universidad de Frankfurt que permite consultar en los
diferentes idiomas oficiales de la Unin Europea y en latn.
The Oxford English Dictionaryenversin online.

3.2. Enciclopedias
Aunque la informacin que detallan suele ser ms extensa que la de los diccionarios, sigue
siendo insuficiente para los especialistas. En todo caso, en cualquier momento puede ser de gran
utilidad para aclarar trminos o definiciones.
Para hacer historia de las enciclopedias, debemos remontarnos a su origen atribuido a
Aristteles, cuya obra abarcaba todos los conocimientos de la poca. Aunque hubo publicaciones
similares durante todo el perodo antiguo y medieval, se considera la primera enciclopedia moderna
el Cursusphilosophiciencyclopaedia o Scientiarumomniumencyclopaedia de Johan HenrichAlsted (1620).
Teniendo en cuenta lo anterior, podemos afirmar que el cambio fundamental se di con la
publicacin de la EncyclopdieouDictionnaireraisonn des sciences, des arts et des mtiers de Diderot y
DAlembert, donde los principales pensadores de la poca como Voltaire, Montesquieu, Turgot,
Condillac, Quesnay y Dudos dejaron su impronta. Fue publicada en Pars entre 1751 y 1772, y estaba
compuesta de 17 volmenes y 11 lminas. Ms tarde, se ampli con otros 7 volmenes (1776-1780).
Pero fue entre 1768 y 1771 cuando se empez a gestar la que sera la enciclopedia ms
celebrada y difundida de su gnero: la gran EncyclopaediaBritannica. Publicada en Edimburgo,
comprenda 3 volmenes centrados casi exclusivamente en la cultura britnica. En su evolucin hasta
la actualidad perdi ese carcter nacionalista, y ahora se edita en 33 volmenes divididos en 3 partes
(caracterstica muy reproducida por otras enciclopedias en todo el mundo): Propaedia (tabla de
contenidos), Micropaedia (enciclopedia resumida de artculos cortos sin bibliografa) y Macropaedia
(enciclopedia propiamente dicha que trata los temas en profundidad aportando bibliografa). Se
completa con un atlas y un bookyear anual, adems de una edicin electrnica en CD-ROM y otra
online.
En Espaa, por su parte, merecen ser mencionadas varias obras elaboradas durante la
segunda mitad del siglo XIX: el Manual enciclopdico o repertorio universal de noticias interesantes,
curiosas e instructivas sobre diferentes materias, til para todo clase de personas (Madrid, 1842) de Jos
Vanderlepe, o la Enciclopedia Moderna. Diccionario universal de literatura, ciencias, artes, agricultura,
industria y comercio (Madrid, 1851-1855) de Francisco de Paula Mellado.
Ya en el siglo XX, comienza a publicarse en Barcelona la ms extensa enciclopedia del
mundo: la Enciclopedia universal ilustrada europeo-americana, vulgarmente conocida como Espasa, en
reconocimiento a la editorial que la public (1905-1930). Actualmente, consta de 70 volmenes, ms
10 de apndices y numerosos suplementos bianuales. No obstante, no est exenta de crticas debido
a su falta de actualizacin, si bien este hecho la hace a su vez muy valiosa para el investigador en
Humanidades y Ciencias Sociales. Adems incluye biografas de personajes secundarios, lo que la
convierte en uno de los repertorios biogrficos ms extensos en lengua espaola.

Como en el apartado anterior, a continuacin se mostrar una seleccin de recursos

enciclopdicos para su consulta:
Gran Espasa Universal: Enciclopedia Multimedia.
EncyclopaediaBritannica: esta prestigiosa enciclopedia puede ser consultada por internet
mediante suscripcin.
Gran enciclopedia Rialp (GER): en 24 volmenes, que contiene artculos extensos, firmados y
con bibliografa (siguiendo el modelo de la Macropaedia de la britnica).
Enciclopedia Hispnica.
Gran Enciclopedia de Espaa.
Wikipedia.
Artcyclopedia.
Enclyclopedia.com

3.3. Biografas
Para conocer el origen de las biografas o repertorios biogrficos, debemos remontarnos
tambin al mundo antiguo, en concreto a la China antigua, de donde vienen los primeros productos
de este gnero, los llamados registros histricos (shih-chi) que eran breves biografas compuestas por
Ssu-maChien en el siglo II a.C.
En Grecia y Roma destacan las Vidas paralelas de Plutarco y las Vidas de los ms ilustres filosfos
griegos de Digenes de Laercio. Durante la Edad Media, el absoluto predominio de la religiosidad,
tuvo como consecuencia un aumento de biografas de santos o hagiografas. Entre los volmenes
compilatorios, el ms conocido fue La Leyenda dorada de Jacobo de la Vorgine, reunido a mediados
del siglo XIII. En el siglo XVII se inicia la publicacin de una de las obras ms monumentales en este
gnero, las Acta Sanctorum, extensa coleccin de vidas de santos iniciada por Jean Bolland y
continuada por la sociedad creada por l, conocida como los bollandistas. Editada en cd-rom y en
lnea, es accesible desde la Biblioteca Nacional (Acta sanctorum database). En todo caso, es a partir del
siglo XVIII cuando empiezan a publicarse autnticos diccionarios biogrficos, algunos de ellos
especializados. Entre finales del siglo XIX y el siglo XX, se publican grandes repertorios biogrficos
de carcter nacional, con los personajes de diferentes pases, puestos al da en sucesivas ediciones.
Entre las obras ms representativas de esta tendencia se encuentran:
-Deutsche biographischeEnzyklopdie
Existeedicinencd-rom, de 2001.

(DBE),

Mnchen,

Saur,

1995-2000.

13

vols.

-The dictionary of national biography, Oxford, University Press, 1973- . 30 vols.

-Dizionariobiograficodegliitaliani (Roma, 1960- ),Roma, Istitutodella Enciclopedia Italiana, 1960<[2006]> vols.<1-67>
En nuestro pas tambin se publicaron, a principios del siglo XX, biografas o diccionarios
biogrficos de importancia por su gran difusin, aunque ninguno de ellos completo. Cabe mencionar
el Diccionario enciclopdico ilustrado y crtico de los hombres de Espaa de Enrique Esperab de Arteaga
(1956) o Mil figuras de la historia. Nombres ilustres, vidas famosas de Jaime Vicens Vives (1944), obra de
referencia an hoy que recoge las biografas de ms de 1.000 personajes histricos. Ms recientes
son el Diccionario de los Reyes de Espaa (1995), el Diccionario biogrfico espaol de la Real Academia de
la Historia (2009) o Archivo biogrfico de Espaa, Portugal e Iberoamrica (ABEPI), estas dos ltimas se
han convertido en los corpus biogrficos ms exhaustivos del panorama nacional, cambiando as la

tendencia dominante. Para no extendernos, remitimos a la pgina web de la Academia, donde se

expone la historia del Diccionario y sus caractersticas:
http://www.rah.es/diccBiografico.htm
Tambin se pueden consultar:
Archivo biogrfico de Espaa, Portugal e Iberoamrica [Microforma]: una compilacin de 300
obras biogrficas... entre el siglo XVII y los inicios del siglo XX, direccin y redaccin, Vctor Herrero
Mediavilla, L. Rosa Aguayo Nayle. Mnchen, Saur, 1986 -1995.
Adems de su edicin en microficha de todos los Archivos biogrficos, as como en papel de
los ndices (refundidos en una nica serie alfabtica), todos estn disponibles en Internet pero
mediante suscripcin en WorldBiographicalInformationSystemOn Line. En la Biblioteca Nacional estamos
suscritos solo al archivo espaol ABEPI.
Repertorios biogrficos de la Biblioteca Nacional de Espaa (BNE)
Indice Biogrfico de Espaa, Portugal e Iberoamrica (IBEPI), que es, a la vez, un ndice biogrfico
pero, sobre todo, el ndice de los archivos biogrficos espaoles.
BiographyIndex.Past and Present: proporciona informacin biogrfica sobre numerosos
personajes de todo el mundo. Cubre informacin indizada a partir de 1984 en 3.000 revistas, 1.900
bibliografas individuales y colectivas y otras monografas publicadas en lengua inglesa. Acceso a travs
de EBSCOHost.
Biography: un potente site centrado principalmente en el mbito americano

3.4. Otros
a) Anuarios
La definicin de anuario segn la UNESCO (1976) recoge que es un volumen anual de
informacin reciente y de forma descriptiva o estadstica, con frecuencia limitado a un campo
especializado. A continuacin, haremos una seleccin de los ms representativos:
Anuario El Pas (1982- ):se edita en papel y en CD-ROM. Adems en la web se facilita la
edicin online de la ltima dcada.
Anuario estadstico universal, Barcelona, Planeta-Agostini: Estadsticas internacionales
comentadas. Incluye indicadores econmicos, sociales, demogrficos y comerciales as como
acontecimientos polticos, institucionales y lesgislativos de mbito internacional. Editado en
papel y CD-ROM.
Anuario estadstico de la UNESCO: estadsticas internacionales que incluyen indicadores
educativos, culturales, de ciencia y tecnologa y de comunicacin y radiodifusin de todos los
pases del mundo.
Anuario estadstico de Espaa: se viene editando desde el ao 1858. Se trata de una obra
de informacin estadstica general, que recopila datos procedentes de diversas fuentes,
internas y externas al INE y que tiene como objetivo ofrecer un reflejo cuantitativo de la
realidad econmica, social y demogrfica de Espaa. Cada edicin incluye, adems, una
pequea sntesis de datos internacionales.
b) Atlas

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Es un compendio del conocimiento sobre el territorio, sobre las modificaciones que la

actividad humana ha producido en l. Es una exposicin rigurosa y objetiva que describe con criterio
cientfico el relieve, el clima, las ciudades y sus habitantes, y la distribucin de los recursos.
Atlas Nacional de Espaa, del Instituto Geogrfico Nacional.
InteractiveWorld Atlas
c) Crnicas
Es una obra literaria consistente en la recopilacin de hechos histricos narrados en orden
cronolgico.
d) Bibliografas y repertorios bibliogrficos
Es el estudio de referencia de los textos, es decir, disciplina que estudia textos bajo las
formas de conocimiento registradas y sus procesos de transmisin, incluyendo su produccin y
recepcin.
Bibliografa Espaola, BNE: recoge los registros bibliogrficos de los documentos publicados
en Espaay que ingresan en la Biblioteca Nacional.
International Committe of Historical Sciences, International bibliography of Historical Sciences,
Pars, Armand Colin (1926- ).

4. La revolucin tecnolgica e internet: recursos de informacin

electrnicos
Hoy, en pleno siglo XXI, Internet se est configurando como una nueva herramienta de
informacin que si bien an no ha eliminado las fuentes tradicionales, est modificando la forma de
acceder a las mismas, a la informacin y a los documentos en general, por lo que es obligado su
conocimiento por todas aquellas personas que deseen o necesiten estar preparadas para la sociedad
de la informacin que nos est tocando vivir.
Algunas de las ventajas que ofrece Internet en el proceso informativo son:
a) Une en un mismo medio, la red, todas las fuentes tradicionales de informacin.
b) Permite acceder a nuevas fuentes de informacin o a fuentes difciles de conseguir por
medios tradicionales (por ejemplo, leyes que se estn discutiendo, opiniones de expertos
sobre su tema de investigacin, etc.).
c) Es un medio econmico, en comparacin con las fuentes tradicionales.
No obstante, existen algunos inconvenientes en el manejo de lared:
a) Gran cantidad de informacin dispersa sin orden ni clasificacin (ruido documental), por lo que
a veces encontrarla es una tarea farragosa.
b) El grado de mutabilidad y obsolescencia es muy alto.
c) No toda la informacin en la red tiene el mismo valor informativo.
Actualmente, casi todo el material bibliogrfico encontrara su anlogo en versin
electrnica, desde monografas, revistas, diarios, incluso la documentacin oficial de las instituciones

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pblicas. Sin embargo, en este curso nos centraremos en dos fuentes electrnicas fundamentales para
abordar cualquier trabajo acadmico, ya que en s acogen al resto de materiales, bibliogrficos o no,
que podamos necesitar. Estamos hablando de los OPACs y las bases de datos.

4.1. OPACs
El Catlogo de Acceso Pblico en Lnea, responde a las siglas en ingls OPAC (Online Public
Access Catalogue), y es la herramienta de informacin ms utilizada por los usuarios en una
biblioteca o archivo. En l, se organiza toda la coleccin impresa o digital de la institucin a la que
pertenece, por ende se podra considerar el recurso de informacin por excelencia.
En la actualidad, los recursos informativos de un OPAC deben estar compuestos por:
a) La coleccin fsica de la institucin: documentos de todo tipo de formatos: libros impresos,
revistas impresas, videos, material audiovisual, mapas, etc.
b) Bases de datos online referenciales y especializadas.
c) Revistas electrnicas.
d) Libros electrnicos.
e) Material digitalizado por la propia biblioteca y que puede ser albergado en un repositorio,
como, por ejemplo, toda la produccin cientfica de una universidad o institucin de
investigacin: tesis doctorales, revistas editadas en la propia institucin, trabajos fin de
carrera, trabajos fin de mster, etc,
f)

Recursos electrnicos gratuitos.

Aunque las funciones del catlogo en lnea son muy variadas (reserva de libros, visualizacin
de los materiales prestados, novedades...), vamos a centrarnos en su funcin principal: las bsquedas.
Existen dos tipos de bsquedas: sencilla y avanzada, y ambas coinciden en los principales
campos descriptivos de cualquier material que queramos localizar: todos los campos, autor, ttulo y
materia (ver ejemplo prctico en el anexo II).
Las bsquedas en cualquier catlogo en lnea se acotan gracias a los operadores
booleanos, que son frmulas descriptivas que relacionan entre s los valores de bsqueda,
localizando as los registros que contienen los trminos coincidentes en uno de los campos
especificados o en todos los campos especificados. Los principales son:

AND (y, &): para localizar registros que contengan todos los trminos de bsqueda
especificados. Por ejemplo, si se busca por "perros AND gatos", el catlogo localiza registros
que contengan todos los trminos especificados.

OR (o, +): para localizar registros que contengan cualquiera o todos los trminos
especificados. Por ejemplo, si se busca por "perros OR gatos", localiza registros que
contengan el primer trmino o el segundo.

NOT (no, -): para localizar registros que contengan el primer trmino de bsqueda pero no
el segundo. Por ejemplo, si se busca por "perros NOT gatos", localiza registros que
contienen el primer trmino pero no el segundo.
Algunos ejemplos de OPACs:
a) Catlogo en lnea de la Biblioteca Nacional de Espaa.
b) Catlogo Colectivo en lnea de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias).

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c) Catlogo de la Library of Congress.

d) Catlogo de la British Library.
e) WorldCat: es el catlogo en lnea de la OCLC (Online Computer Library Center),
considerado el catlogo online ms grande del mundo. Se cre en 1971. En la actualidad
incorpora datos de ms de 10.000 bibliotecas pblicas y privadas de todo el mundo.
WorldCat est disponible en muchas bibliotecas y redes de universidades; desde agosto
de 2006, est disponible gratuitamente a travs de Internet.

4.2. Bases de datos

Una base de datos se define como coleccin de datos o registros almacenados
electrnicamente con un interfaz comn para el usuario y un software para la recuperacin y gestin
de la informacin.
Dentro de las bases de datos se hace distincin entre: bases de datos referenciales, que
contienen descripciones y resmenes de documentos y bases de datos a texto completo, que
proporcionan la informacin final y elaborada al usuario, es decir, no solo proporcionan datos para
identificar y/o localizar una publicacin, sino informacin propiamente dicha.
Dos de las principales bases de datos referenciales, de gran ayuda para localizar cualquier
libro o revista editados son las bases de datos del ISBN y la base de datos del ISSN.
Base de datos del ISBN (Espaa):Se trata de una base de datos elaborada por el Ministerio de
Cultura a partir de la informacin que suministran los editores cuando hacen la solicitud del
ISBN para libros. Contiene las referencias bibliogrficas de los libros editados en Espaa
desde 1972. La versin global se puede consultar en: https://www.isbn-international.org
Base de datos del ISSN: que mantiene y publica el Centro Internacional del ISSN con sede en
Pars. Esta base de datos crece y se actualiza constantemente (con un crecimiento anual de
entre 40.000 y 60.000 nuevos registros). Su volumen, cobertura (mundial) y fiabilidad (los
registros estn producidos por los Centros Nacionales del pas de origen de las
publicaciones) hacen de esta base de datos un recurso informativo esencial sobre las
publicaciones seriadas.
WOS (Web of Science): Se trata de la plataforma web ms importante de acceso a
publicaciones cientficas. Esta incluye varias bases de datos de cualquier disciplina de
conocimiento, tanto referenciales como a texto completo. Adems contiene varios
productos de anlisis y evaluacin, como el JCR (JournalCitationReports).
Existen en el mercado numerosas bases de datos comerciales o de acceso abierto que
proporcionan al usuario el documento final. A continuacin, mencionaremos algunas de gran
importancia:
DIALNET: Es una de los mayores portales bibliogrficos de acceso libre de literatura cientfica
hispana. Podemos encontrar varias ventajas en su suscripcin gratuita, como la del servicio
de alertas.
JSTOR: JSTOR es una organizacin sin fines de lucro que tiene la doble misin de crear y
mantener un archivo riguroso de importantes publicaciones ilustradas y de proveer el ms
amplio acceso a ellas. JSTOR le ofrece a los investigadores la capacidad para descargar
imgenes de pginas y ediciones de publicaciones, escaneadas a alta resolucin, segn fueron
creadas, impresas e ilustradas originalmente.
PERIODICALS ARCHIVE ONLINE:Base de datos que da acceso al texto completo de 513.000
artculos de contenido multidisciplinar, publicados entre los aos 1770 y 1995. Proporciona

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asimismo referencias bibliogrficas de ms de 13 millones de artculos publicados en 3.986

revistas de las reas de Humanidades, Ciencias Sociales y Arte. Cobertura: 1996-2002.
ABI INFORM: Base de datos multidisciplinar a texto completo de la empresa Proquest,
especializada en Economa y Empresas.
ACADEMIC SEARCH PREMIER: Base de datos multidisciplinar a texto completo de la empresa
EBSCO.

Nota: La mayora de las bases de datos y plataformas mencionadas, se puede consultar en la

Biblioteca de la URJC.
http://www.urjc.es/biblioteca/BibliotecaElectronica/recursoselectronicoscompra.html

5. Bsqueda y recuperacin de la informacin

Como decamos al comienzo del presente mdulo, antes de iniciar una bsqueda bibliogrfica
hay que establecer de manera precisa qu es lo que se quiere buscar y cules son los conocimientos
previos sobre el tema. As pues debemos:
1 Definir claramente los objetivos y la finalidad de la bsqueda bibliogrfica, que puede estar
orientada a:
a) Identificar el nivel de conocimientos de la comunidad cientfica sobre un tema determinado.
b) Proporcionar ideas que ayuden a generar nuevas investigaciones.
c) Responder a una pregunta.
d) Actualizar conocimientos.
2 Establecer el nivel, la cobertura y el mbito de la bsqueda. Los lmites pueden ser:
a) Cronolgicos.
b) Idiomticos.
c) Temticos.
d) Tipolgicos.
3 Seleccionar las fuentes o recursos de informacin.En este mdulo vamos a centrar
nuestras bsquedas en bases de datos e internet.
Una vez acotados los puntos anteriores, podemos establecer la estrategia de bsqueda
pertinente, teniendo en cuenta que no existe una nica frmula.
As, como primer paso, definiremos en una o varias frases cortas el tema sobre el que
deseamos obtener informacin, por ejemplo: La arquitectura civil de poca visigoda en la Pennsula
Ibrica.
A continuacin, identificaremos los conceptos ms significativos eliminando aquellos que
tengan un contenido vago o impreciso o que representan aspectos secundarios y poco importantes.
Ejemplo: Arquitectura civil, visigoda, pennsula ibrica.
Despus traduciremos la consulta al lenguaje documental. Para ello recurriremos a los
descriptores (palabras clave) que mejor se ajusten, los cuales pueden pertenecer bien al lenguaje

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natural, bien a un vocabulario controlado de antemano, como sucede con los trminos normalizados
de un ndice o un tesauro.
Cuando manejamos bases de datos, debemos, siempre que exista, utilizar el lenguaje
controlado. Este lenguaje es el que se emplea para indexar los documentos en las bases de datos y
facilitar su posterior recuperacin. El Tesauro es el "vocabulario" utilizado en la indizacin para
describir el contenido de los documentos, y cada concepto se denomina descriptor.
Una vez hayamos elegido los descriptores adecuados, es hora de iniciar la bsqueda. Cuando
hablbamos de los OPACs mencionamos los operadores booleanos, que son elementos que
permiten combinar los trminos de bsqueda estableciendo relaciones sintcticas entre ellos. La
mayora de las bsquedas en bases de datos, al igual que en los OPACs, se basan en los principios de
la lgica booleana. As, vemos que para realizar una bsqueda sobre La arquitectura civil de poca
visigoda en la Pennsula Ibrica debemos definir y combinar varios conceptos, y para ello
utilizaremos operadores booleanos: arquitectura civil Y visigodos, visigodos Y Pennsula Ibrica,
etc.
Las bases de datos, catlogos o metabuscadores pueden a su vez utilizar otros smbolos
llamados de truncamiento y sustitucin (* ? ! + $).
El smbolo de truncamiento se utiliza para recuperar palabras que poseen la misma raz. Los
ms utilizados son (*, $). Ejemplo:Biblio* recuperara:biblioteca, bibliometra, bibliotecnologa,
bibliografa, bibliotechology, bibliography
? # $ El smbolo de sustitucin se utiliza para sustituir una o ms letras dentro de una
palabra. El ms utilizado es (?) . Ejemplo: Poli?alente
En algunas ocasiones los resultados de la bsqueda no son los esperados ya sea por exceso
(recuperamos demasiadas referencias) ya sea por defecto (recuperamos muy pocas o ninguna).
Cuando esto sucede debemos volver a replantear la bsqueda.
Si obtenemos muchos resultados debemos:
a) Aadir trminos ms especficos.
b) Combinar los nuevos trminos con el operador AND.
c) Eliminar truncados.
d) Utilizar descriptores.
e) Buscar en campos especficos utilizando etiquetas de campo.
f)

Limitar la bsqueda por tipo de publicacin, ao, idioma, etc.

Por su parte, si obtenemos pocos resultados debemos:

a) Emplear trminos genricos.

b) Aadir sinnimos combinndolos con el operador OR.
c) Utilizar truncados.
d) Utilizar trminos en lenguaje natural.
e) Ampliar la bsqueda a todos los campos.

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6. Conclusin
En conclusin: con todos estos conocimientos tericos y prcticos acerca del proceso de
documentacin deberais ser capaces de conformar una bibliografa rica y estructurada que os
permitiese adquirir unos conocimientos suficientes sobre el tema y satisfacer vuestras necesidades de
informacin.
A partir de esos materiales, por medio de la lectura y escritura exploratorias, habrais de
discernir qu textos os conviene leer en profundidad para alcanzar vuestro propsito y cules podis
descartar, pues por unas u otras razones no responden a vuestros intereses. Finalmente, por medio
de unas sencillas notas ordenadas a travs de una base de datos deberais organizar la informacin
obtenida tras esta primera toma de contacto con el fin de recuperarla fcilmente en cualquier
momento y no volver atrs por la fragilidad de la memoria.

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BIBLIOGRAFA
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