QUITO ECUADOR
2015
Tabla de Contenido
SOCIEDAD ANONIMA S.A............................................................................................3
CONCEPTO..................................................................................................................3
NATURALEZA.............................................................................................................3
CAPACIDAD................................................................................................................3
SOCIOS.........................................................................................................................4
RESPONSABILIDAD..................................................................................................4
CONSTITUCIN..........................................................................................................4
CAPITAL.......................................................................................................................4
CAPITAL AUTORIZADO............................................................................................5
CAPITAL MNIMO......................................................................................................5
ACCIONES...................................................................................................................5
APORTACIONES.....................................................................................................5
APORTACIONES EN ESPECIE..............................................................................5
CARACTERSTICAS DE LAS ACCIONES...........................................................6
ADQUISICIN DE ACCIONES POR LA PROPIA COMPAA..........................7
TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD DE LAS ACCIONES...........................7
INSCRIPCIN DE LA TRANSFERENCIA DE ACCIONES.................................7
PERCEPCIN DE UTILIDADES................................................................................8
OBLIGACIONES..........................................................................................................8
ADMINISTRACIN....................................................................................................9
JUNTA GENERAL...................................................................................................9
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS..................................................................9
ATRIBUCIONES DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS........................9
COMPETENCIA DE LA JUNTA GENERAL:.........................................................9
CLASES DE JUNTAS GENERALES....................................................................10
JUNTA ORDINARIA..............................................................................................10
JUNTA EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS...............................................11
JUNTA UNIVERSAL DE ACCIONISTAS............................................................11
ANEXO 1........................................................................................................................12
FORMATO DE ESCRITURA........................................................................................12
ANEXO 2........................................................................................................................27
FORMATO DE MINUTA...............................................................................................27
La Sociedad Annima est regulada a partir del Art. 143 de la Ley de Compaas.
CONCEPTO
La sociedad annima es una compaa cuyo capital, dividido en acciones negociables,
est formado por la aportacin de los accionistas que responden nicamente hasta el
monto de sus acciones. La denominacin de esta compaa deber contener la
indicacin de compaa annima o sociedad annima, o las correspondientes
siglas (S.A).
NATURALEZA
Para efectos fiscales y tributarios esta compaa es una sociedad de capital.
CAPACIDAD
Para intervenir en la formacin de una compaa annima en calidad de promotor o
fundador requiere de capacidad civil para contratar. Sin embargo, no podrn hacerlo
entre cnyuges ni entre padres e hijos no emancipados.
SOCIOS
La sociedad annima requiere al menos de dos accionistas al momento de su
constitucin. En aquellas en que participen instituciones de derecho pblico o derecho
privado con finalidad social, podrn constituirse o subsistir con un solo accionista.
Puede continuar funcionando con un solo accionista, sin que por ello incurra en causal
de disolucin.
RESPONSABILIDAD
Los accionistas responden nicamente por el monto de sus acciones.
CONSTITUCIN
La compaa se constituir mediante escritura pblica que, previa Resolucin
aprobatoria de la Superintendencia de Compaas, ser inscrita en el Registro Mercantil.
La compaa se tendr como existente y con personera jurdica desde el momento de
dicha inscripcin.
CAPITAL
Est integrado con los aportes de los accionistas. Debe ser suscrito en su totalidad al
momento de la celebracin del contrato ante Notario Pblico y pagado por lo menos el
veinte y cinco de cada accin y el saldo pagado en un mximo de dos aos.
CAPITAL AUTORIZADO
La compaa podr establecerse con el capital autorizado que determine la escritura de
constitucin. No podr exceder del doble del capital suscrito. La compaa podr
aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto de sus acciones.
CAPITAL MNIMO
El monto mnimo de capital, ser el que determine la Superintendencia de Compaas.
(800,00 USD actualmente). El capital de las compaas debe expresarse en dlares de
los Estados Unidos de Amrica.
ACCIONES
APORTACIONES
Para la constitucin del capital suscrito las aportaciones pueden ser en dinero o no, y en
ste ltimo caso, consistir en bienes muebles e inmuebles. No se puede aportar cosa
mueble o inmueble que no corresponda al gnero de comercio de la compaa.
APORTACIONES EN ESPECIE
En los casos en que la aportacin no fuere en numerario, en la escritura se har constar
el bien en que consista tal aportacin, su valor y la transferencia de dominio que del
mismo se haga a la compaa, as como las acciones a cambio de las especies aportadas.
Los bienes aportados sern avaluados y los informes, debidamente fundamentados, se
incorporarn al contrato.
En la constitucin sucesiva los avalos sern hechos por peritos designados por los
promotores. Cuando se decida aceptar aportes en especie ser indispensable contar con
la mayora de accionistas.
En la constitucin simultnea las especies aportadas sern avaluadas por los fundadores
o por los peritos por ellos designados. Los fundadores respondern solidariamente
frente a la compaa y con relacin a terceros por el valor asignado a las especies
aportadas.
En la designacin de los peritos y en la aprobacin de los avalos no podrn tomar parte
los aportantes.
Estas disposiciones, relativas a la verificacin del aporte que no consista en numerario,
no son aplicables cuando la compaa est formada solo por los propietarios de ese
aporte.
PERCEPCIN DE UTILIDADES
El certificado provisional y las acciones darn derecho al titular o accionistas a percibir
dividendos en proporcin a la parte pagada del capital suscrito a la fecha del b alance.
OBLIGACIONES
Las Compaas Annimas pueden emitir obligaciones, esto es, ttulos valor que crean
una obligacin a cargo de la compaa emisora.
Las obligaciones son v alores de corto, mediano y largo plazo, emitidas por compaas
annimas que reconocen o crean una deuda a cargo de las mismas; se encuentran
inscritas en el Registro del Mercado de Valores y estn representadas por ttulos
impresos en papel de seguridad, en serie, con numeracin continua y sucesiva o
anotaciones en cuenta.
ADMINISTRACIN
JUNTA GENERAL
La Junta General formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el
rgano supremo de la compaa.
los casos que proceda. No podrn aprobarse ni el b alance ni las cuentas si no hubiesen
sido precedidos por el informe de los comisarios.
3. Fijar la retribucin de los comisarios, administradores e integrantes de los organismos
de administracin y fiscalizacin, cuando no estuviere determinada en los estatutos o su
sealamiento no corresponda a otro organismo o funcionario.
4. Resolver acerca de la distribucin de los beneficios sociales;
5. Resolver acerca de la emisin de las partes beneficiarias y de las obligaciones,
6. Resolver acerca de la amortizacin de las acciones,
7. Acordar todas las modificaciones al contrato social; y,
8. Resolver acerca de la fusin, transformacin, escisin, disolucin y liquidacin de la
compaa, nombrar liquidadores, fijar el procedimiento para la liquidacin, la
retribucin de los liquidadores y considerarlas cuentas de liquidacin.
JUNTA ORDINARIA
El Art. 234 de la Ley de Compaas establece que las juntas generales ordinarias se
reunir n por lo menos una vez al ao, dentro de los tres meses posteriores a la
finalizacin del ejercicio econmico de la compaa, para conocer anualmente las
cuentas, el b alance los informes de administradores, directores y los comisarios,
ANEXO 1
FORMATO DE ESCRITURA
mtmtmtmtmtmtmtmt
del
Cantn Quito:
el
seor
MARCO
ESTEBAN
YACELGA
PINTO,
de
(171575245-5)
el
seor
JAIME
LEONARDO
ESCALANTE
que me
y,
dicen:
Que
libre
voluntariamente
otorgan
la
escritura
de
contenida en la presente
siguientes
clusulas:
PRIMERA.-
COMPARECIENTES.-
DE
LA
DENOMINACIN,
NACIONALIDAD
OBJETO
DOMICILIO.-
SOCIAL,
ARTCULO
AYEN
ARTCULO
CUARTO.-
NACIONALIDAD
SOCIAL.-
exterior.-
DE
CAPTULO
LAS
ACCIONES
SEGUNDO.Y
SU
DEL
CAPITAL
TRANSFERENCIA.-
FONDO DE RESERVA.- ARTCULO QUINTO.- DEL CAPITAL .El capital social de la Compaa es de DOS MIL DLARES (US$ 2.000,oo),
divididos en DOS MIL ACCIONES ordinarias, nominativas e indivisibles de UN
DLAR CADA UNA (US $ 1,oo).- ARTCULO SEXTO.- DE LAS
DE
LA
ADMINISTRACIN.-
ARTCULO
Presidente,
segn
estos
Estatutos.-
ARTCULO
NOVENO.-
DCIMO
PRIMERO.-
CLASES
DE
JUNTAS
DCIMO TERCERO.-
REPRESENTACIN DE LOS ACCIONISTAS EN LAS JUNTAS .Los Accionistas concurrirn a la Junta General, personalmente, o por medio de
sus mandatarios acreditando con Poder Notarial o con nota suscrita dirigida al
Gerente General de la Compaa, facultndole para intervenir en una sesin
especfica.-
ARTCULO
DCIMO
CUARTO.-
QUORUM
OCTAVO.- DEL GERENTE GENERAL Y SUS ATRIBUCIONES .La Junta General elegir al Gerente General de la Compaa, de entre los
accionistas o fuera de ellos, por un perodo de cinco aos y podr ser reelegido
por perodos iguales. Son sus funciones: a) Administrar la Compaa,
instalaciones, equipos, mquinas, coordinando con la marcha administrativa de
la Empresa; b) Ejercer la representacin legal de la Compaa; c) Nombrar y
remover al personal de la Compaa, sealar sus remuneraciones de
conformidad con el presupuesto y organizar sus labores; d) Dirigir el
movimiento econmico financiero de la Compaa; e) Presentar a la Junta
General Ordinaria de Accionistas, un informe anual y balance que refleje la
situacin econmica de la Compaa; f) Manejar la caja y cartera de valores; g)
Llevar los libros de Actas, de acciones y de los accionistas de la Compaa; h)
FISCALIZACIN.- ARTCULO VIGSIMO.- DEL COMISARIO .La Junta General de Accionistas nombrar un Comisario principal y un
suplente, accionista o no, quienes durarn dos aos en sus funciones,
pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Sus atribuciones y deberes sern las
sealadas en la Ley de Compaas.- CAPTULO QUINTO.- DEL
REPARTO
DE
DISOLUCIN
UTILIDADES,
Y
EJERCICIO
LIQUIDACIN.-
ECONMICO,
ARTCULO
VIGSIMO
ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO.- EJERCICIO ECONMICO.El ejercicio econmico de la Compaa, correr desde el primero de enero
hasta el treinta y uno de diciembre de cada ao.- ARTCULO VIGSIMO
la seccin Dcimo
persona.-
ARTCULO
VIGSIMO
COMPLEMENTARIAS.- En lo no
CUARTO.-
NORMAS
$ 500,00
$ 500,00
$ 500,00
$ 500,00
NMERO
ACCIONE
S
500
500
$ 500,00
$ 500,00
500
$ 500,00
$ 500,00
500
TOTAL
$2.000,00
$2.000,00
2.000
legal,
de
conformidad
con
el
Art.
16.-
SEXTA.-
DAVID
SOCIEDAD
PATRICIO ACOSTA
ANEXO 2
FORMATO DE MINUTA
SEOR NOTARIO
En el registro de escrituras pblicas a su cargo, srvase incorporar una
en la que conste la constitucin de una Compaa Annima, contenida
en las siguientes clusulas:
PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Comparecen a la celebracin de la
presente escritura pblica, el seor DAVID PATRICIO ACOSTA
GUTIERREZ, de nacionalidad ecuatoriana, de estado civil soltero; el
seor CHRISTIAN PATRICIO NARVAEZ MUOZ, de nacionalidad
ecuatoriana, de estado civil soltero; el seor MARCO ESTEBAN
YACELGA PINTO, de nacionalidad ecuatoriana, de estado civil soltero
y el seor JAIME LEONARDO ESCALANTE GUACHAMIN, de
nacionalidad ecuatoriana, de estado civil soltero, domiciliados en esta
ciudad de Quito; legalmente capaces para contratar y obligarse por el
presente acto escriturario. Los comparecientes bajo juramento
expresan su voluntad de constituir una Compaa Annima, que se
regir por las Leyes Ecuatorianas y por los presentes Estatutos.
SEGUNDA.- ESTATUTOS DE LA COMPAIA.- CAPTULO
PRIMERO.- DE LA DENOMINACIN, OBJETO SOCIAL, DURACIN,
NACIONALIDAD Y DOMICILIO.
ARTCULO PRIMERO.- DENOMINACIN.- La compaa se
denominar AYEN INGENIERA SOCIEDAD ANNIMA, y estar
regida por las leyes ecuatorianas, en especial por la Ley de
Compaas y por los presentes Estatutos.
ARTCULO SEGUNDO.- OBJETO SOCIAL.- La compaa se dedicar
a: Diseo, construccin, montaje, implementacin y mantenimiento
de bienes de ingeniera y tecnolgicas, Asesora tcnica aplicada al
diseo, construccin, montaje, implementacin y mantenimiento de
bienes de ingeniera y tecnolgicas. Para el cumplimiento de su objeto
la compaa podr ejecutar y celebrar cualquier clase de actos y
SOCIAL,
DE
LA
General, son obligatorias para todos los accionistas, inclusive para los
inasistentes o los que votaren en contra, sin perjuicio de la accin que
tienen stos para impugnar ante Jueza o Juez de lo Civil del domicilio
de la Compaa, las resoluciones de la Junta General en los trminos
de la Ley de Compaas.- Para que la Junta General ordinaria o
extraordinaria pueda acordar vlidamente el aumento o disminucin
del capital, la transformacin, la fusin, escisin, la disolucin
anticipada de la compaa, la reactivacin de la compaa en proceso
de liquidacin, la convalidacin y, en general, cualquier modificacin
de los estatutos, habr de concurrir a ella la mitad del capital pagado.
En segunda convocatoria bastar la representacin de la tercera
parte del capital pagado. Si luego de la segunda convocatoria no
hubiere el qurum requerido se proceder a efectuar una tercera
convocatoria, la que no podr demorar ms de sesenta das contados
a partir de la fecha fijada para la primera reunin, ni modificar el
objeto de sta. La Junta General as convocada se constituir con el
nmero de accionistas presentes, para resolver uno o ms de los
puntos anteriormente mencionados, debiendo expresarse estos
particulares en la convocatoria que se haga.
ARTCULO DCIMO QUINTO.- ACTAS Y EXPEDIENTES DE
JUNTAS.- Despus de celebrada la Junta General, deber extenderse
una Acta de Deliberaciones y Acuerdos, que llevarn las firmas del
Presidente y Secretario de la Junta, cumplindose adems con lo
estipulado en el artculo doscientos cuarenta y seis de la Ley de
Compaas; las actas debern llevarse a mquina en hojas
debidamente foliadas, escritas al anverso y reverso, rubricadas una a
una por el Secretario, de acuerdo al Reglamento de las Juntas
Generales expedido por la Superintendencia de Compaas. Se
formar adems un expediente de cada Junta, que contendr la copia
del acta y los documentos que justifiquen que la convocatoria ha sido
hecha en la forma sealada en la Ley y los Estatutos; se incorporar
tambin a dicho expediente todos los documentos que hubieran sido
conocidos por la Junta General.
ARTCULO DCIMO SEXTO.- REPRESENTACION LEGAL DE LA
COMPAIA.- La representacin legal, judicial y extrajudicial de la
Compaa, la ejercer el Gerente General dentro de los lmites del
presente estatuto, el Gerente General se encuentra facultado para
ejercer a nombre de la Compaa toda clase de actos y contratos de
cualquier naturaleza siempre y cuando tengan relacin con el objeto
social de la Compaa, sin perjuicio de lo establecido en el Artculo
doce de la Ley de Compaas, respecto a terceros y con las
limitaciones previstas en los estatutos.
ARTCULO DCIMO SPTIMO.- DEL PRESIDENTE Y SUS
ATRIBUCIONES.- La Compaa tendr un Presidente que ser elegido
CAPITAL SUSCRITO
NUMERARIO
CAPITAL
PAGADO
NMERO
ACCIONE
S
500
$ 500,00
$ 500,00
$ 500,00
$ 500,00
500
$ 500,00
$ 500,00
500
$ 500,00
$ 500,00
500
TOTAL
$2.000,00
$2.000,00
2.000