CONTENIDO
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
,
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
PROYECTO
PATROCINADO
Claudia Patricia
Riascos PreciadoStacy Lorena
PREPARADO POR:
Otalvares MuozEdwin Alejandro Real
Castillo
FECHA
REVISADO POR:
FECHA
APROBADO POR:
FECHA
REVISION
(Correlativo)
01
02
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Proceso de Iniciacin:
Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto.
Gestin de Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
- Plan para la Direccin del
Proyecto
Gestin del Alcance:
Gestin de Tiempo:
Fase II Diseo
Equipos Adquiridos
- Software y hardware que se
utilizara (tablets, dispensadores
de cerveza, etc.
- Cliente-servidor
- Sillas-mesas (diferentes tipos)
- Computadores
- Dispositivos multimedia
- Instrumentos para sonido
- Elementos de iluminacin
- Software de control
- Dispositivos de red
- Menaje de cocina y bar
- Decoracin y varios
Servicios Adquiridos
-
Servicios de programacin
Montaje elctrico
Servicio de Tendido de Red
(Fibra ptica, Ethernet )
Ousorcing de servicios
tecnolgicos
Planos
-
Fase IV Implementacin
Puesta en marcha:
Pruebas a las dispensadoras
automticas.
Pruebas al sistema elctrico.
Pruebas de sonido y comunicacin.
Pruebas de seguridad y control
Planos de distribucin elctrica.
Diagrama de redes.
Planos de mquinas dispensadoras.
8. INTERESADOS CLAVE
1. Dueos del bar.
2. Accionistas
3. Posible inversionistas
4. Empleados del bar.
5. Comunidad en general.
9. RIESGOS
9.1. Demoras en la puesta en servicio.
9.2. Demoras es la configuracin de las redes de comunicacin.
de
y
del
de
las
4.5.
Encontrar
personal
acorde
con el proceso y Stacy Lorena Otalvares Muoz
tecnologa utilizada Claudia patricia Riacos Preciado
en el bar.
1.3. GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
PREPARADO POR
REVISADO POR
APROVADO POR
REVISION
DESCRIPCION
FECHA
DESCRIPCION DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El presente proyecto busca la implementacin de los sistemas de informacin en
un bar, es decir, aplicar tecnologa para automatizar los procesos de atencin al
cliente, como son:
Pedidos
Pagos en lnea
Juegos en tiempo de espera
Registro en base de datos, de acuerdo a gustos o preferencias por parte
del cliente.
En cuanto a la implementacin de tecnologa avanzada, pondremos en cada
mesa una Tablet, la cual servir para que los clientes puedan hacer sus pedidos
de forma rpida y pagos en lnea de una forma segura. Por otro lado se
implementara una plataforma de juegos, donde se encontraran variedad de
entretenimiento a su gusto, podrn acceder a internet en el momento que lo
requieran y as poder hacer los tiempos de espera ms cmodos para cada uno
de ellos.
Adems de aplicar nuevas tecnologas de informacin, implementaremos
dispensadores de cervezas cerca de las zonas de baile, para que los clientes
que posean efectivo puedan hacer uso de nuestro servicio.
Creacin de la base de datos para la recoleccin de la informacin de cada uno
de los clientes.
Creacin de plataforma de navegacin para generar interaccin con los clientes.
Instalacin de software para el control de la red inalmbrica permitiendo la
comunicacin de los clientes, administracin y recopilacin de datos.
Adquisicin de menaje de bar y cocina, muebles, cortinas, manteles, decoracin
en general, etc.
Uso de sillas
Bancos
Elementos de iluminacin
Dispositivos de red
Decoracin y varios
SERVICIOS ADQUIRIDOS
Servicios de programacin
Montaje elctrico
Documento
de
servicio,
que
formaliza la propuesta del proveedor, y
contiene todos los trabajos
y
alcances
del
servicio
de
programacin y puesta en marcha del
sistema en este documento se definen
el cronograma de
trabajo
y
los
comisionamientos
que realizarn en
este lapso de tiempo.
Documento de servicio, que
formaliza la
propuesta del proveedor, y contiene
todos los
trabajos y alcances del servicio
Montaje
Elctrico. En este documento se
definen los trabajos de canalizacin y
entubado, de equipos audiovisuales.
Documento
de
servicio,
que
formaliza la propuesta del proveedor, y
contiene todos los trabajos
y
alcances
del
servicio
de
instalacin de red.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Implementacin
1.
Tendido elctrico
1.
Montaje de maquinas
2.
Montaje y ubicacin de los dispensadoras 3.
Monitores LCD y muebles,
4.
menaje de cocina
Montaje y distribucin de lmparas e
5.
iluminacin
Decoracin
6.
Arranque del Sistema
7.
Pruebas a las redes tanto de comunicacin 8.
como control.
Pruebas de sonido y comunicacin.
Diagrama de redes.
Verificacin de Planos de mquinas
dispensadoras.
Puesta a punto de las maquinas.
Puesta en marcha
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
Diagrama de redes.
2.
3.
4.
3. REGISTRO DE INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOS
CODIGO FGPR-002 VERSION 1.0
PROYECTO:
PREPARADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO
POR:
NOMBRES
Y
APELLIDOS
ORGANIZACION
CARGO
INFORMACION REQUERIMIENTOS
DE
SOBRE EL
CONTACTO
PRODUCTO
INFLUENCIA
I P E S C
E: Ejecucin; S: Supervisin y
Influencia I: Inicio;
P: Planificacin;
Control;
F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja.
C: Cierre
PREPARAD
O POR
FECHA
1.Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:
2.1. Automatizar el proceso. Tomar el pedido automticamente para agilizar
y controlar las entregas mediante redes inalmbricas de comunicacin: Esto
se har a travs de una plataforma, simulando las compra en lnea, se recibir
el pedido automticamente, con las especificaciones requeridas por el cliente,
se llevara a una base de datos (historial de pedidos), y un registro de
despacho de pedido, para que se encole en el mismo y de forma ordenada,
se despache el pedido justo como lo ordeno el cliente. Esto nos permite
conocer las preferencias de estos, tener un control de gastos de materia
prima, tambin tener en tiempo real el flujo de dinero, ya que los pedidos
sern pagados de forma electrnica, tambin tener un control de tiempos de
espera, desde el momento en que se genera el pedido hasta que es
entregado al cliente.
2.2. Agilizar tiempos en la entrega de pedidos. Al tener un sistema
automatizado reduce los tiempos en el despacho de las rdenes: un contador de
tiempo, desde que se realiza el pedido hasta que se entrega el mismo, el primero
en llegar ser el primero en salir, nos permite tener un control de los tiempos de
espera. Se tendr un tiempo mnimo y mximo de espera, con el fin de que la
satisfaccin del cliente siempre sea la mejor.
2.3. Mejores inventarios. Mediante el sistema se creara una base de datos que
permita llevar un inventario adecuado. Como se puede tener registro del tipo de
producto que se est despachando, se puede tener el control de materias primas
usadas.
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
RECOPILACION DE REQUISITOS
PRIORIZACION DE REQUISITOS
FECHA:
FECHA:
FECHA:
ITEM
INTERESADO
REQUISITO
PODE
R
IMPACTO
CALIFICACIO
N
OBSERVACIONES
8 a 10
INTERMEDIO
5a7
BAJO
0a4
CONTRARIO
ALTO
8 a 10
INTERMEDIO
5a7
BAJO
0a4
TRAZABILIDAD
REQUISITO
DESCRIPCIO
N
PRIORIDA
D
GESTION DE LA CONFIGURACION
CODIGO
EDT
ESTADO ACTUAL
FECHA
VERIFICACION DE REQUISITOS
CARGO
UBICACION
CARGO
UBICACION
FECHA
REVISADO POR
FECHA
APROBADO POR
FECHA
CARGO
UBICACION
NOMBRE
CARGO
UBICACION
HERRAMIENTAS
FUENTES DE DATOS
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Accin del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con el
equipamiento de Tableros, ste no estara listo, lo que implicara un atraso en la
programacin de entrega.
LIDER DE EQUIPO
MIEMBROS DE EQUIPO
SOPORTE
Accin del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los mdulos de
entrada analgica, la medicin de la instrumentacin de campo tendra errores de
exactitud, lo que implicara que el monitoreo de estas variables del proceso no
sean reales.
LIDER DE EQUIPO
MIEMBROS DE EQUIPO
SOPORTE
PRESUPUESTO:
SINCRONIZACION:
FECH
A
REVISADO
POR
FECH
A
APROBADO
POR
FECH
A
GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
PLANIFICAR LA CALIDAD
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES
RESPONSABILIDADES
FECH
A
REVISADO
POR
FECH
A
APROVADO
POR
FECH
A
GESTION DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PLANIFICACION DE LA COMUNICACION
NECESIDADES DE INFORMACION
FECH
A
REVISADO
POR
FECH
A
APROBADO
POR
FECH
A
ROL EN EL
PROYECTO
DISPONIBILIDAD
DESCRIPCION
DEL PUESTO A
REQUERIR
EXTERN
O
INTERNO
NUMERO
ESTIMAD
O
INCORPORACION AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
NOTAS:
FECHA DE
INGRESO
FECHA DE
RETIRO
TIEMPO
REQUERIDO
ROL EN EL
PROYECTO
FUNCION / RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
EXTERNO
INTERNO
NUMERO
ESTIMAD
O
INCORPORACION AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
NOTAS:
FECHA DE
INGRESO
FECHA DE
RETIRO
TIEMPO
REQUERID
O
GESTION DE ADQUISICIONES
CODIGO FGPR-022
VERSION 1.0
1. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
N.
1.
2.
3.
PROCEDIMIENTO EN EL AREA
LOGISTICA PARA REALIZAR
ORDEN DE COMPRA
GESTION DE ADQUISICIONES
CODIGO FGPR-022
VERSION 1.0
PROYECTO
PREPARADO
POR
FECH
A
REVISADO
POR
FECHA
APROBADO
POR
FECH
A
DISEO
ID DEL
ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
DURACION
FECHA
FECHA DE
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
CRITERIOS DE ACEPTACION
REFERENCIAS TECNICAS
FECHA
FIN
Rol 2
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
ACTIVID
AD
# DEL
RECURSO
CANTIDAD
(DIA)
%
ASIGNACIO
N
DES
DE
HAS
TA
PREPARADO POR:
FECHA:
HITOS
WBS
FECHA
DESCRIPCION
COMENTARIOS
REVISADO POR:
AUTORIZADO POR:
FECHA:
FECHA:
FECHA
:
REVISADO
POR:
FECHA
:
APROBADO
POR:
FECHA
:
RIESGOS ORGANIZACIONALES:
RIESGOS EXTERNOS:
FECHA
:
REVISADO
POR:
FECHA
:
APROBADO
POR:
FECHA
:
DEBILIDADES:
OPORTUNIDADES:
AMENAZAS:
FECHA
:
REVISADO POR:
FECHA
:
APROBADO POR:
FECHA
:
FACILITADOR DE
LA SESION:
CARGO:
GRUPO
PARTICIPANTE:
UBICACIN:
ENTREGABLE:
RIESGO
IDENTIFICADO
PROBABILIDA
D DE
OCURRENCIA
GRADO
DE
IMPACTO
ACIONES
PROPUESTAS
IDENTIFICADO
POR
AFECTA
COSTO
TIEMPO
CALIDAD
ALCANC
E
CAUSA:
PROBABILIDAD
:
IMPACTO:
ESTATEGIA:
DUEO:
ACCIONES A TOMAR
RESPONSABLES
RIESGOS
RECIDUALES
RIESGOS
SECUNDARIOS
PR 0.50
IR 0.40
PRIORIDAD:
DISPARADORES
PR*IR 0.20
COSTO
PLAN DE
CONTINGENCIA