UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE

CHETUMAL
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE CHETUMAL

ALUMNO: Josu Isa Cupul Snchez

MAESTRA: Miriam Jernimo Toledo
MATERIA: Ofimtica
TRABAJO: Conceptos Bsicos de Excel
FECHA: 09/10/2015

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CHETUMAL
Conceptos Bsicos de Excel
QUE ES UNA HOJA DE CLCULO
Una hoja de clculo es una herramienta til para cualquier persona que trabaja
con nmeros y realizan clculos con ellos. La hoja de clculos nos permite trabajar
gran cantidad de nmeros. Tambin posee varias funciones para hacer
operaciones diversas, se divide por celdas, filas y columnas.

PARA QUE SE UTILIZA

Se utiliza para hacer operaciones a gran escala por medio de las operaciones que
trae el programa, que van desde la suma. Hasta operaciones algebraicas.

EJEMPLOS DE HOJAS DE CLCULO

Excel (Microsoft)
Lotus 1,2,3 (IBM)
Calc (Open office)
Numbers (Apple)
Kspread (Linux)

ELEMENTOS DE EXCEL
Barra de Titulo
Barra de Acceso Rpido

Cinta de Opciones
Men Archivo
Cuadro de Nombres

Barra de Formulas

2
Barrade
Pestaas
rea
deTrabajo
Estado
del Libro

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TIPOS DE VISTA
Normal - la vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para
las columnas y filas.
Vista preliminar de Salto de Pgina - una vista reducida de la hoja con
lneas azules marcando donde se producir el salto y que es lo que se
imprimir si se imprimiera la hoja en ese momento. Las lneas de la grilla y los
encabezados todava se ven. A diferencia de los procesadores de palabras,
Excel le permitir bloquear parte de una hoja de manera que esa parte no se
imprima.
Pantalla Completa - esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma.
No hay barras de herramientas o men.
Impresin Preliminar - muestra cmo se veran las hojas sobre el papel.
Disponible en el men Archivo y como botn de la barra de herramientas.
Dividir - separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al
mismo tiempo las diferentes partes de una hoja de clculo grande. Se
encuentra en el men de Ventana, o usted puede crear dos paneles
arrastrando el cuadro Dividir en una barra de desplazamiento.
Inmovilizar Paneles - dispone partes de la hoja para que queden fijas,
mientras que permite el desplazamiento del resto de la misma. Esto le permite
conservar los encabezados de las columnas y filas a la vista.

QUE ES UNA FORMULA DE EXCEL

Es cdigo que se inserta en una celda de Excel, el cual realiza los clculos que se
muestras en la celda donde metimos el cdigo.

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COMO SE CONTRUYE UNA FORMULA
Para construir una formula debemos comenzar con el signo = (Imagen 1 y 1.1), de
lo contrario Excel lo tomara como un texto normal (Imagen 2)

Imagen 1

Imagen 1.1
CUALES SON LOS OPERADORES BASICOS PARA LA CONSTRUCCION DE
UNA FORMULA DE EXCEL
Existen varios tipos de operadores, los cuales se clasifican por:
1. Aritmticas
2. Comparacin
3. Texto
4. Referencia
Operadores aritmticos
Las frmulas aritmticas son las ms
comunes y combinan nmeros,
referencias de celda, funciones y
operadores aritmticos para realizar
clculos matemticos. La siguiente
tabla muestra los operadores
aritmticos de Excel:
Aunque el porcentaje no es un operador aritmtico, Excel le da un tratamiento
como operador ya que al ingresar un smbolo de porcentaje despus de un
nmero provocar que Excel realice una divisin entre 100 de manera automtica.
Operadores de comparacin

Imagen 2

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Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms nmeros o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparacin es positivo, obtendremos
como resultado en valor lgico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como
resultado el valor FALSO. A continuacin tenemos la lista de operadores de
comparacin:

Los operadores de comparacin son muy utilizados con las funciones lgicas de
Excel que nos permiten ejecutar una accin al cumplirse la condicin establecida.
Operadores de texto
Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso
del operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto.

Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms referencias de
celda para crear una sola referencia.

Recuerda que si tu sistema tiene la configuracin regional de Espaa, entonces

el operador de unin ser el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la
imagen.

QUE ES UNA FUNCION DE EXCEL

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Las funciones son formulas predefinidas se utilizan para realizar clculos basados
en los valores de las celdas o para modificar su contenido. Las funciones de
Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y son las siguientes:
o Funciones de bsqueda y referencia
o Funciones lgicas
o Funciones de texto
o Funciones de fecha y hora
o Funciones de informacin
o Funciones estadsticas
o Funciones matemticas y trigonomtricas
o Funciones financieras
o Funciones de ingeniera
o Funciones de base de datos
o Funciones de cubo
CUAL ES LA SINTAXIS DE UNA FUNCION DE EXCEL
La sintaxis de una funcin para Excel es de la siguiente manera =nombre de
la funcin (argumento; argumento; argumento), cada funcin tiene un conjunto
de argumentos vlidos. Pueden ser valores numricos, alfanumricos,
direcciones de celdas, valores lgicos, etc. e incluso otras funciones.
-Si se conoce la sintaxis de la funcin, puede ingresarla manualmente a la
celda respectiva.
-De lo contrario se har uso del asistente desde el men insertar y funcin que
est representada con una f seleccionado de la barra de herramientas.

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CUALES SON LAS CATEGORIAS DE UNA FUNCION EN EXCEL

o Funciones de bsqueda y
referencia

o Funciones matemticas y
trigonomtricas

o Funciones lgicas

o Funciones financieras

o Funciones de texto

o Funciones de ingeniera

o Funciones de fecha y hora

o Funciones de base de datos

o Funciones de informacin

o Funciones de cubo

o Funciones estadsticas

o UTILIDAD DE LAS SIGUIENTES FUNCIONES

o Funcin
o Suma
o Promedio
o Mnimo
o Mximo
o Si
o Y
o O

o Fecha
o Hoy
o Ahora

o Utilidad
o Suma todos los nmeros en un rango de celdas.
o Obtiene el promedio de los nmeros especificados.
o Nos devuelve el valor minino de un conjunto de
valores.
o Obtiene el valor mximo de un conjunto de valores.
o Nos permite evaluar una condicin para determinar
si es falta o verdadera.
o Nos permite evaluar expresiones lgicas y saber si
todas ellas son verdaderas.
o Es una funcin lgica que solamente nos devuelve
los valores Verdadero y Falso, despus de haberlo
evaluado.
o Obtiene el nmero de serie que representa a la
fecha especificada.
o Nos devuelve el nmero de la fecha actual.
o Nos devuelve la fecha y hora actuales del sistema.
o QUE ES UN GRAFICO

o Es la representacin de una base de datos por medio de diagramas, el cual

nos sirve para ver si hubo un avance o no, de forma ms atractiva y
entendible
o CUALES SON LAS CATEGORIAS DE GRAFICO EN EXCEL
o Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las
variaciones de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos
aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los grficos de barra,
donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las categoras
aparecen en el eje vertical.

o
o Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los
cambios en los datos en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado
con los grficos de rea, pero los grficos de lnea hacen un nfasis
especial en las tendencias de los datos ms que en las cantidades de
cambio como lo hacen los grficos de rea.

o
o Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o
grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de
datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto
al total.

o
o Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin
entre elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico
incluye cilindros, conos y pirmides.

o
o Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los
valores a travs del tiempo. Un grfico de rea es similar a un grfico de
lnea, pero ya que el rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le
da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede
hacer un grfico de lnea.

o
o Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para
mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico

utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en

alguno de los ejes como en los grficos anteriores.

o
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o BIBLIOGRAFIA
o ttp://www.tipos.co/tipos-de-hojas-de-calculo/
o http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrobat/Microsoft
%20PowerPoint%20-%20La%20hoja%20de%20calculo
%20EXCEL_Pdf.pdf
o http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/intro/step-views.htm
o https://exceltotal.com/formulas-de-excel/
o https://exceltotal.com
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