registro

ITE
INSPECCIN TCNICA
DE EDIFICIOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA

UTILIZACIN DEL

REA

PRIVADA

DIRIGIDO A LOS AYUNTAMIENTOS

[eusko REGITE]

PORTAL INFORMTICO PARA LA

INFORMACIN Y GESTIN DE LA INSPECCIN
TCNICA DE EDIFICIOS

Dirigido a los Ayuntamientos

Manual de procedimiento para la utilizacin del rea privada de EuskoRegite

EuskoRegite

es la PLATAFORMA EN INTERNET PARA EL REGISTRO DE

INSPECCION TECNICA DE EDIFICIOS DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE EUSKADI, que

el Gobierno Vasco ha implantado con el objeto de facilitar a los propietarios de los
edificios el cumplimiento de la obligacin de realizar la ITE, y a los Ayuntamientos la
gestin y control de la ITE.
As mismo, sirve como fuente de informacin sobre el desarrollo de la ITE en la CAPV en
base a los datos facilitados por los Ayuntamientos.

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Manual de procedimiento para la utilizacin del rea privada de EuskoRegite

En el DECRETO 241/2012, de 21 de noviembre, por el que se regula la

inspeccin tcnica de edificios en la Comunidad Autnoma del Pas Vasco, se
hace referencia a la necesaria colaboracin entre las distintas Administraciones, para
impulsar y coordinar las Inspecciones Tcnicas de Edificios en Euskadi:

Artculo 18. Registro de Inspeccin Tcnica de Edificios.

1. De acuerdo a los principios del deber de informacin, cooperacin y asistencia activa,
se podrn articular los mecanismos de colaboracin oportunos entre las distintas
administraciones pblicas para el suministro de informacin sobre la
realizacin de la inspeccin tcnica de edificios, para el ejercicio de sus respectivas
competencias, y en los trminos, plazos y condiciones que se acuerden, con respeto a lo
dispuesto en la vigente normativa sobre proteccin de datos de carcter personal.
2. A tal fin, y sin perjuicio de que cada Ayuntamiento constituya un registro de ITE de
su municipio, se crea un registro informatizado, denominado Registro de
Inspeccin Tcnica de Edificios de la Comunidad Autnoma de Euskadi, bajo la
direccin del departamento competente en materia de vivienda del Gobierno Vasco, en
el que quedar constancia de los datos relativos a la fecha de presentacin de la
ITE y del contenido de cada uno de los documentos de inspeccin tcnica de los
edificios en los que se hubiese realizado la inspeccin.
3. El citado registro se nutrir de una base de datos en la que constar la informacin y
documentacin recibida de los Ayuntamientos, de acuerdo a lo dispuesto en los artculos
14.6 y 16.5 del presente Decreto.

Artculo 21. Colaboracin y Cooperacin Institucional.

Con el fin de poder llevar a efecto los objetivos contemplados en este Decreto, se
desarrollar la necesaria colaboracin Institucional con las administraciones
interesadas para la elaboracin de una base de datos grfica y alfanumrica de
los edificios de su trmino municipal, incluyendo como mnimo:
Fecha de construccin de la edificacin.
Fecha de finalizacin de obras de rehabilitacin integral o general.
Direccin postal de la edificacin.
Referencia catastral.
Rgimen de proteccin (local, foral o autonmico), en su caso.

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La plataforma EuskoRegite, de acceso pblico, cuenta con informacin dirigida al

ciudadano y al personal inspector, as como un acceso privado para que los
Ayuntamientos participen en el Registro de las Inspecciones Tcnicas de los Edificios que
se hayan llevado a cabo en cada uno de los municipios.
En la pantalla principal de www.euskoregite.com el ciudadano podr consultar a partir de
la direccin postal de un edificio, el estado del mismo: si ha realizado la ITE o no, en qu
fecha y con qu resultado.
As mismo, previa cumplimentacin de un formulario, el ciudadano podr descargarse la
nota informativa completa del edificio seleccionado, en la que se indica las
caractersticas geomtricas y tcnicas del edificio, as como la composicin del mismo y
la situacin de las principales incidencias detectadas durante la ITE en caso de que sta
se haya realizado.

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A continuacin, desde EuskoRegite se dispone de un apartado en el que se resaltan

aquellos aspectos relevantes que el ciudadano y el personal inspector deben conocer
con respecto al procedimiento de la ITE, contenidos, normativaetc

Adems se pone a disposicin informacin estadstica de los edificios que deben

presentar la ITE, agrupados por ao y provincias, segn el DECRETO 241/2012, de 21
de noviembre, por el que se regula la inspeccin tcnica de edificios en la Comunidad
Autnoma del Pas Vasco, se hace referencia a la necesaria colaboracin entre las
distintas Administraciones, para impulsar y coordinar las Inspecciones Tcnicas de
Edificios en Euskadi:

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Dada la importancia de la comunicacin directa del ciudadano y del personal inspector

con cada uno de los Ayuntamientos, desde Eusko Regite, se permite acceder a los datos
de contacto de todos los Ayuntamientos de Euskadi:

En caso de que los datos indicados no correspondan a la realidad, o se considera

oportuno modificarlos, se ruega a los responsables municipales que lo hagan saber al
Departamento de Empleo y Polticas Sociales del Gobierno Vasco, desde el acceso
privado correspondiente, para su correccin segn sus indicaciones.

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Para que el tcnico inspector pueda consultar el listado de edificios por provincia,
municipio o calle, que segn el DECRETO 241/2012, de 21 de noviembre, por el que se
regula la inspeccin tcnica de edificios en la Comunidad Autnoma del Pas Vasco,
deben realizar la Inspeccin Tnica de Edificios cada ao, se pone a disposicin el
apartado de "Censo de edificios a inspeccionar", en el que se podr realizar ste tipo
de consultas.
Adems, desde EuskoRegite, se indica los medios con los que el tcnico inspector cuenta
a la hora de realizar la ITE, permitiendo la descarga del programa informtico
mediante el que se obtienen los documentos ITE aprobadas desde el Gobierno Vasco:

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Por ltimo, aparece en la pantalla principal de EuskoRegite, el acceso restringido de

los Municipios, para que a partir de unas claves personales e intransferibles de cada
Ayuntamiento y facilitadas por los responsables del Gobierno Vasco, los encargados
municipales correspondientes, puedan utilizar sta plataforma en el intercambio de
informacin y cooperacin institucional recogidos en el DECRETO 241/2012, de 21 de
noviembre, por el que se regula la inspeccin tcnica de edificios en la Comunidad
Autnoma del Pas Vasco.

Desde la cabecera de la plataforma, los usuarios de los municipios, tambin podrn

acceder a dicha rea privada, previa confirmacin de claves:

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AREA PRIVADA DE LOS MUNICIPIOS:

Una vez accedido al rea privada de EuskoRegite, como se ha indicado con anterioridad,
el usuario deber introducir el nombre de usuario y la contrasea que desde el
Departamento de Empleo y Polticas Sociales del Gobierno Vasco, se facilite a cada uno
de los Ayuntamientos de Euskadi.

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Para ello, cada Ayuntamiento deber facilitar la siguiente informacin:

Nombre de usuario: Por ejemplo "Ayuntamiento de ..."

Nombre del responsable que desde el Ayuntamiento mantendr el contacto con

el Gobierno Vasco

Correo electrnico

Se proporcionar un usuario (un nico acceso) por municipio, con independencia del
personal que desde cada Ayuntamiento, se asigne para sta funcin.

En caso de que el usuario no recuerde las claves de acceso, podr seleccionar la opcin
"Olvidaste tu contrasea?", para que en la direccin de correo electrnica facilitada a
los Responsables del Gobierno Vasco para su alta en el Regitro privado, reciba un
recordatorio de las claves asignadas.

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Una vez que EuskoRegite haya verificado las claves de acceso indicadas por el usuario,
cada Ayuntamiento tendr acceso a la siguiente pantalla desde la que podr realizar el
registro de las Inspecciones Tcnicas de los Edificios realizadas en su municipio, as
como el intercambio de informacin que estime conveniente:

Cada usuario desde el men superior, podr elegir el idioma en el que desee utilizar el
rea privada de EuskoRegite.
Adems, desde ste apartado se podr descargar el presente manual de prodecimiento.

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El rea privada se estructura principalmente en tres apartados:

1 Importador de las
Inspecciones

2 Comunicacin de
la Subsanacin de
Deficiencias

3 Descarga de
informacin y
comunicacin con el
Gobierno Vasco

A continuacin de detallar cada uno de ellos, pero para ello es necesario indicar el
origen y formato de la informacin a facilitar por cada uno de los Ayuntamientos al
Gobierno Vasco, y que nutrir la plataforma EuskoRegite:

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Desde el Gobierno Vasco, se pone a disposicin gratuita, la herramienta informtica

para que el personal inspector pueda realizar la Inspeccin Tcnica de un Edificio, con
el prodecimiento, contenido y formato que determina la normativa en Euskadi.

sta herramienta, una vez introducida por parte del tcnico inspector toda la informacin
correspondiente al edificio, su estado y el nivel de incidencia de las deficiencias
detectadas, adems de proporcionar el informe que compone la ITE, mediante la opcin
"Exportacin digital" genera una carpeta compuesta por ficheros en formato XML que
contienen toda la informacin de la ITE realizada.
sta carpeta, junto con una versin en pdf del informe generado y la
documentacin que cada Ayuntamiento estime conveniente, ser entregada (bien
enviada

por

correo

eletrnico

mediante

CD

DVD)

en

el

Ayuntamiento

correspondiente, para que desde aqu y mediante el Acceso Privado a EuskoRegite y el

procedimiento indicado en el presente manual, el municipio registre las ITE realizadas.

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Importador de Inspecciones:

Desde ste apartado, y en un plazo recomendado

mximo de tres meses desde la fecha de entrega
del informe de inspeccin en el Ayuntamiento, se
proceder al envo al Gobierno Vasco y mediante
EuskoRegite,

de

cada

una

de

las

inspecciones

realizadas.
Para ello, una vez recopilada la carpeta que el personal
inspector obtiene desde el Software ITE y que contiene
la informacin en formato XML, se pulsa la opcin de
"examinar" y buscando la ruta en la que se encuentra
dicha carpeta, se pulsa "abrir" una vez seleccionada:

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En caso de que el archivo importado no corresponda al formato indicado, saldr en

pantalla el siguiente aviso:

Si el archivo importado es correcto, a continuacin y antes de proceder al registro

definitivo, EuskoRegite realiza una verificacin de los datos importados.
Para ello, mostrar en un primer lugar los datos ms representativos del Edificio
cuya Inspeccin Tcnica se desea importar, con el fin de que el Tcnico municipal
obtenga una vista previa del edificio a registrar:

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En caso que los datos visualizados no coincidan con los mostrados en el informe en
formato papel, el tcnico inspector sera informado para revisar los documentos y
justificar su diferencia.

EuskoRegite realiza una consulta en su Base de Datos, para en funcin de las

Coordenadas UTM indicadas en el informe de inspeccin, realizar una o varias
propuestas de edificios coincidentes:
A continuacin, aparecer el edificio o edificios sugeridos por EuskoRegite, que sern
aquellos cuyas coordenadas UTM se encuentren dentro de un radio mximo de 3 m
con respecto a las indicadas en el informe de inspeccin.

Adems, se propondr otros posibles edificios coincidentes, que se encuentren en un

radio mximo de 50 metros de las coordenadas UTM indicadas.

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En caso de que no se disponga en Base de datos de ningn edificio coincidente con stos
criterios, saldrn los siguientes mensajes:

En ste caso, el Ayuntamiento deber verificar la informacin recibida y si ha detectado

una posible incidencia en la Base de datos de EuskoRegite, comunicarlo al Gobierno
Vasco mediante el procedimiento correspondiente que se indicar en el apartado 3 de
ste manual (Descarga de informacin y comunicacin con el Gobierno Vasco).

Una vez identificado el edificio al que se desea asociar la importacin de los datos a
registrar, se seleccionar mediante el botn circular situado a la derecha de la pantalla y
se pulsar enviar:

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En ese momento aparecer el siguiente mensaje de confirmacin:

Comunicacin de subsanacin de deficiencias:

Segn el DECRETO 241/2012, de 21 de noviembre, por el que se regula la inspeccin

tcnica de edificios en la Comunidad Autnoma del Pas Vasco, una vez terminadas las
actuaciones ordenadas en los grados de intervencin 1, 2 y 3 del artculo 12, y al
objeto

de

verificar

su

correcta

ejecucin,

se

presentar

en

el

Ayuntamiento

correspondiente una copia del certificado final de obras visado por el Colegio Profesional
competente o, en el caso de no precisar proyecto tcnico de obras, un certificado de
idoneidad

firmado

por

quien

actu

como

personal

inspector,

reservndose

el

Ayuntamiento la posibilidad de realizar una inspeccin final del inmueble

Los Ayuntamientos, en los trminos del artculo 18, darn traslado del certificado
final de obras o, en su caso, el certificado de idoneidad al departamento de
vivienda para su conocimiento y anotacin en el registro de ITE. En dichos
documentos deber detallarse la subsanacin de las circunstancias y deficiencias
detectadas en el informe ITE elaborado, atendiendo a los distintos grados de
intervencin identificados.

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Para dar cumplimiento al Decreto, los Ayuntamientos cuentan con ste segundo
mecanismo de comunicacin:

El usuario seleccionar la direccin del edificio cuya subsanacin de deficiencias desea

comunicar:

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EuskoRegite, no permitir la comunicacin de subsanacin de deficiencias de un edificio

en el que previamente no se haya realizado el registro de la ITE correspondiente:

Una vez introducida la direccin del edificio subsanado cuyas deficiencias atendieron
a los grados de intervencin 1, 2 o 3, en pantalla aparece una verificacin del
edificio, as como la fecha de ITE realizada y su resultado:

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Pulsando la opcin siguiente, el usuario podr rellenar el formulario de comunicacin al
Registro:

Se aportar como informacin a inscribir en el registro, la siguiente informacin:

Fecha de subsanacin de las deficiencias cuyos grados de intervencin se

evaluaron como 1, 2 o 3

Nombre del tcnico municipal que realiza la comunicacin

Envo de documento o archivo en formato pdf entregado por el tcnico para

acreditar la subsanacin de deficiencias

Observaciones que el tcnico municipal considere oportuno

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Descarga de informacin y comunicacin con el

Gobierno Vasco:

Desde ste tercer apartado, los Ayuntamientos podrn realizar las siguientes acciones:

Descargar la Base de datos de los edificios de su municipio, con los datos bsicos
de partida registrados en EuskoRegite

Comunicacin con los responsables de EuskoRegite, para la notificacin de

incidencias o cuestiones acerca de la Base de datos de edificios de su municipio

Comunicacin con los responsables del Departamento de Empleo y Polticas

Sociales del Gobierno Vasco, para la resolucin de cuestiones

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Al seleccionar Descarga la base de datos de mi municipio, el usuario se descargar un

archivo

en

formato

Access

(.mdb),

que

contendr

la

siguiente

informacin

correspondiente a la totalidad de edificios de su municipio:

Tipo de va

Nombre de va

Bloque

Nmero de portal

Nmero de portal Duplicado

Ao de construccin

Coordenadas UTM (X Y)

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En caso de que el tcnico municipal detecte un error, omisin o que considere oportuno
la modificacin de algn dato reflejado en la Base de datos de EuskoRegite, deber
comunicrselo a los responsables del mantenimiento de dicha base; para ello,
seleccionar la opcin Notificaciones de modificacin de la base de datos:

En ese momento, aparecer el siguiente formulario de comunicacin, mediante el cual

desde el Ayuntamiento se podr realizar dicha Notificacin, as como enviar aquellos
documentos que considere oportunos para la comunicacin de modificaciones en la Base
de datos:

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Por ltimo, para cualquier otro tipo de comunicacin o resolucin de cuestiones, el

Ayuntamiento podr ponerse en contacto con el Departamento de Empleo y Polticas
Sociales del Gobierno Vasco, mediante la opcin Comunicacin con el Departamento de
Empleo y Polticas Sociales:

Mediante el siguiente formulario, se podrn realizar las consultas que se estimen

oportunas:

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