Revista Archivstica de la Asociacin de Archiveros

de Andaluca

TRIA

19

TRIA
Revista Archivstica de la Asociacin de Archiveros de Andaluca

19
Fines de TRIA:
La revista TRIA, de periodicidad anual, trata de ser un rgano de expresin y de formacin
profesional permanente de los asociados, al servicio de todos los archiveros y estudiosos de
estos temas en general, en el mbito andaluz y espaol. Su campo son todos los problemas
tericos y prcticos que plantea la profesin, sin limitaciones apriorsticas de ningn tipo, exceptuando el inters y la calidad de los trabajos presentados para su publicacin. Las ideas y
opiniones vertidas en los trabajos publicados son responsabilidad de sus autores, y en ningn
caso expresan el estado de la opinin de la revista o de la Asociacin como tal.
Edita:
Asociacin de Archiveros de Andaluca
Apdo. 315
Sevilla 41080
Tel. 639 244 456
www.archiverosdeandalucia.org
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Diseo de la cubierta:
Iris Grficos Servicio Editorial, S.L.
Maquetacin:
Fernando Fernndez. ed-Libros. Tomares. Sevilla
Colaboraciones
Quienes deseen publicar sus artculos en el prximo nmero deben remitir los originales antes del 15 de junio de 2016.
Los autores se atendrn a las normas de presentacin de artculos recogidas en la
seccin PUBLICACIONES de www.archiverosdeandalucia.org
ISSN: 1134-1602
Dep. Legal: SE-4.480-2004
De los textos publicados los autores
De la edicin la Asociacin de Archiveros de Andaluca
No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra, ni su tratamiento
informtico, ni su transmisin por cualquier medio ya sea electrnico, mecnico,
fotocopia u otros medios sin el permiso previo y por escrito de la Asociacin de
Archiveros de Andaluca.

ndice
1
Presentacin del Presidente de la Asociacin de Archiveros de Andaluca
Jorge Prez Caete.............................................................................................. 7
La ltima versin del Glosario de InterPARES (2014)
Antonia Heredia Herrera................................................................................... 11
El reto de los archivos de las entidades locales ante el
nuevo marco normativo: documentos y archivos, documento electrnico, transparencia, racionalizacin y sostenibilidad.
Ana Verd Peral................................................................................................... 37
LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIN Y BUEN GOBIERNO Y SUS EFECTOS EN EL MBITO DE APLICACIN DEL DERECHO DE ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y A LA INFORMACIN
Concepcin Barrero Rodrguez......................................................................... 55
Sin Archivos no hay transparencia ni acceso a los Documentos Pblicos. documentos, archivos e informacin
ante el anteproyecto de ley de transparencia pblica de
andaluca
Esther Cruces Blanco......................................................................................... 77
ACTAS DE LAS VI JORNADAS TCNICAS EN LA ADMINISTRACIN LOCAL
M Isabel Vila Gonzalez, Ricardo Manuel Fernndez de la Cruz ................ 107
Gestin documental y gobierno abierto. Nuevos roles
para nuevos retos
Julio Cerd Daz................................................................................................... 113
Un paseo por iARXIU: un servicio de preservacin y archivo
electrnico
Raimon Nualart Mercad................................................................................... 125

Normas tcnicas de Interoperabilidad e instrumentos

para el documento electrnico
Miguel A. Amutio Gmez.................................................................................... 151
Los Archivos en la Web. Evidencia o no de un desfase en la
gestin
Mnica Martnez Mouton.................................................................................. 185
EL ARCHIVO DE CASTILLA-LA MANCHA
Francisco Jos Gallo Len.................................................................................. 191
Simbiosis corporativa entre el archivo de televisin y sus
usuarios
Eugenio Lpez de Quintana Senz..................................................................... 197
El Archivo General de Indias: De las ordenanzas de 1790 a
Internet
Manuel Ravina Martn........................................................................................ 203
LOS CONSULTORES DOCUMENTALES EN LA E-ADMINISTRACIN
Nuria Amrigo...................................................................................................... 213
Los archivos, un indicador clave de la calidad de la gestin
Mayte Lpez Carrillo.......................................................................................... 219
ArchiDOC: Diseo conceptual para la gestin archivstica integrada y unificada
Margarita Vzquez de Parga............................................................................... 225
DE LA TRANSPARENCIA AL GOBIERNO ABIERTO.
Victoria Isabel Garcs Ibaez............................................................................. 233
El Derecho de acceso a la informacin, la base de las polticas de transparencia:
Victoria Andrica Caffarena.............................................................................. 239

Presentacin del Presidente de

la Asociacin de Archiveros
de Andaluca

presentacin de tria 19 del Presidente de la

Asociacin de Archiveros de Andaluca

Jorge Prez Caete

a renovacin y el cambio son los nicos medios a nuestro alcance para

no dejar de cumplir con nuestras tradiciones. La publicacin de la revista
TRIA viene siendo desde 1994 una de esas tradiciones que antes o despus termina cumplindose. En el caso de su nmero 19 no poda ser menos. Para ello,
como habis podido apreciar, ha sido necesaria una adaptacin a los tiempos que
corren y hemos decidido dar el salto, al menos temporalmente y por motivos
eminentemente de rigor presupuestario, al formato electrnico.
Eran muchas las voces que apoyaban este cambio, cuya justificacin no slo se
queda en el ahorro econmico, sino que principalmente aporta a sus contenidos una
mayor difusin. Con este formato abierto a todos y accesible con un simple click,
podemos llegar a ms personas, a ms profesionales interesados en leer, aprender, criticar o asumir las nuevas realidades que surgen en nuestra profesin y que se vienen
recogiendo en nuestra revista desde hace ya tantos aos.
Su contenido, fiel a nuestra lnea, recoge artculos de gran rigor cientfico, que
aportan a nuestros lectores un acercamiento a lo que se cuece en las cocinas de la
archivstica de nuestro pas. Comenzamos con un interesante anlisis sobre la ltima
versin del glosario de InterPARES realizado por la insigne archivera Antonio Heredia, en el que se cie tal y como ella refleja a los trminos archivsticos.
A continuacin, en dos apartados diferenciados, se recogen las actas de dos jornadas archivsticas celebradas en nuestra tierra y cuya aparicin en nuestra revista comienzan ser una tradicin muy necesaria, con el objetivo de no dejar que se pierdan
las valiosas aportaciones que este tipo de eventos nos traen.
Las primeras actas son las de las IV Jornadas Archivsticas Andaluzas cuyo ttulo en esta ocasin fue Los archivos, ante nuevos marcos normativos, organizadas
conjuntamente por el Archivo General de Andaluca y la Asociacin de Archiveros
de Andaluca y celebradas en Sevilla el 30 de octubre de 2013. En ellas se analizaron,

distribuidos en tres bloques, dos proyectos de leyes que se estaban desarrollando en

aquellos momentos y que hoy ya son una realidad y otra que an no lo es, pero que
contina su curso.
Por un lado el proyecto de Ley de transparencia, acceso a la informacin pblica
y buen gobierno, de mbito estatal, sobre el que Concepcin Barrero Rodrguez,
Catedrtica de Derecho Administrativo de la Universidad de Sevilla nos habla de
sus efectos en el mbito de aplicacin del derecho de acceso a los documentos y a
la informacin. A continuacin el anteproyecto de Ley de transparencia pblica de
Andaluca, al que Esther Cruces Blanco, Directora del Archivo Histrico Provincial
de Mlaga, desmenuza tambin en sus aspectos relativos al acceso a los documentos,
los archivos y a la informacin que contienen. Y para terminar, en el mbito de la
administracin local, Ana Verd Peral, Directora del Archivo Municipal de Crdoba,
nos acerca a la realidad de los archivos de la entidades locales ante las realidades de
este nuevo marco normativo.
Las segundas actas son las de las VI Jornadas Tcnicas de Archivos en la Administracin Local, celebradas en Mlaga los das 22 y 23 de mayo de 2014, con la
colaboracin de nuestra Asociacin. Su subttulo Interoperabilidad y sistemas de
informacin, es una declaracin de intenciones que se plasma en su contenido,
donde se recogen ponencias y mesas redondas de muy diversa ndole en las que rezuman modernidad, nuevos conceptos y adaptacin a las nuevas realidades, sea de
identidad de estas jornadas desde hace ya unos aos.
A mi entender, la diversidad de los contenidos de TRIA 19 no van a dejar a nadie
indiferente. Con ella pretendemos seguir aportando granitos de arena a la montaa
que sostiene esta profesin, la inquietud de sus profesionales por renovarse, formarse,
entender nuestra labor. Esperamos que lo hayamos conseguido una vez ms y que
disfrutis de este nuevo formato que va a conseguir acercarnos a mucha ms personas.

Jorge Prez Caete