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Revista Archivstica de la Asociacin de Archiveros

de Andaluca

TRIA

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TRIA
Revista Archivstica de la Asociacin de Archiveros de Andaluca

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Fines de TRIA:
La revista TRIA, de periodicidad anual, trata de ser un rgano de expresin y de formacin
profesional permanente de los asociados, al servicio de todos los archiveros y estudiosos de
estos temas en general, en el mbito andaluz y espaol. Su campo son todos los problemas
tericos y prcticos que plantea la profesin, sin limitaciones apriorsticas de ningn tipo, exceptuando el inters y la calidad de los trabajos presentados para su publicacin. Las ideas y
opiniones vertidas en los trabajos publicados son responsabilidad de sus autores, y en ningn
caso expresan el estado de la opinin de la revista o de la Asociacin como tal.
Edita:
Asociacin de Archiveros de Andaluca
Apdo. 315
Sevilla 41080
Tel. 639 244 456
www.archiverosdeandalucia.org
aaa@archiverosdeandalucia.org
Diseo de la cubierta:
Iris Grficos Servicio Editorial, S.L.
Maquetacin:
Fernando Fernndez. ed-Libros. Tomares. Sevilla
Colaboraciones
Quienes deseen publicar sus artculos en el prximo nmero deben remitir los originales antes del 15 de junio de 2016.
Los autores se atendrn a las normas de presentacin de artculos recogidas en la
seccin PUBLICACIONES de www.archiverosdeandalucia.org
ISSN: 1134-1602
Dep. Legal: SE-4.480-2004
De los textos publicados los autores
De la edicin la Asociacin de Archiveros de Andaluca
No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra, ni su tratamiento
informtico, ni su transmisin por cualquier medio ya sea electrnico, mecnico,
fotocopia u otros medios sin el permiso previo y por escrito de la Asociacin de
Archiveros de Andaluca.

ndice
1
Presentacin del Presidente de la Asociacin de Archiveros de Andaluca
Jorge Prez Caete.............................................................................................. 7
La ltima versin del Glosario de InterPARES (2014)
Antonia Heredia Herrera................................................................................... 11
El reto de los archivos de las entidades locales ante el
nuevo marco normativo: documentos y archivos, documento electrnico, transparencia, racionalizacin y sostenibilidad.
Ana Verd Peral................................................................................................... 37
LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIN Y BUEN GOBIERNO Y SUS EFECTOS EN EL MBITO DE APLICACIN DEL DERECHO DE ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y A LA INFORMACIN
Concepcin Barrero Rodrguez......................................................................... 55
Sin Archivos no hay transparencia ni acceso a los Documentos Pblicos. documentos, archivos e informacin
ante el anteproyecto de ley de transparencia pblica de
andaluca
Esther Cruces Blanco......................................................................................... 77
ACTAS DE LAS VI JORNADAS TCNICAS EN LA ADMINISTRACIN LOCAL
M Isabel Vila Gonzalez, Ricardo Manuel Fernndez de la Cruz ................ 107
Gestin documental y gobierno abierto. Nuevos roles
para nuevos retos
Julio Cerd Daz................................................................................................... 113
Un paseo por iARXIU: un servicio de preservacin y archivo
electrnico
Raimon Nualart Mercad................................................................................... 125

Normas tcnicas de Interoperabilidad e instrumentos


para el documento electrnico
Miguel A. Amutio Gmez.................................................................................... 151
Los Archivos en la Web. Evidencia o no de un desfase en la
gestin
Mnica Martnez Mouton.................................................................................. 185
EL ARCHIVO DE CASTILLA-LA MANCHA
Francisco Jos Gallo Len.................................................................................. 191
Simbiosis corporativa entre el archivo de televisin y sus
usuarios
Eugenio Lpez de Quintana Senz..................................................................... 197
El Archivo General de Indias: De las ordenanzas de 1790 a
Internet
Manuel Ravina Martn........................................................................................ 203
LOS CONSULTORES DOCUMENTALES EN LA E-ADMINISTRACIN
Nuria Amrigo...................................................................................................... 213
Los archivos, un indicador clave de la calidad de la gestin
Mayte Lpez Carrillo.......................................................................................... 219
ArchiDOC: Diseo conceptual para la gestin archivstica integrada y unificada
Margarita Vzquez de Parga............................................................................... 225
DE LA TRANSPARENCIA AL GOBIERNO ABIERTO.
Victoria Isabel Garcs Ibaez............................................................................. 233
El Derecho de acceso a la informacin, la base de las polticas de transparencia:
Victoria Andrica Caffarena.............................................................................. 239

ACTAS DE LAS VI JORNADAS


TCNICAS EN LA
ADMINISTRACIN LOCAL

Actas de las VI Jornadas Tcnicas en la Administracin Local

M Isabel Vila Gonzalez,


Ricardo Manuel Fernndez de la Cruz

os das 22 y 23 de Mayo del pasado 2014, celebramos en Mlaga las VI


Jornadas Tcnicas de Archivos en la Administracin Local .Como en anteriores ediciones fueron organizadas, conjuntamente, entre el Archivo Municipal,
y el Centro Municipal de Formacin, del Ayuntamiento de Mlaga.
Un ao ms tenemos la oportunidad de ofrecer el contenido de este encuentro
en la Revista Tra que publica anualmente la Asociacin de Archiveros de Andaluca.
Como organizadores de estas Jornadas estamos muy satisfechos de poder difundir
a nivel general las exposiciones y reflexiones que los distintos profesionales y colaboradores compartieron con todos los asistentes durante dos das. La Revista Tra se
ha convertido en una publicacin especializada de gran difusin y prestigio entre los
profesionales de los Archivos y estamos encantados de volver a contar con la colaboracin de la Asociacin de Archiveros de Andaluca para publicar los contenidos de
este evento.
La primera valoracin que nos gustara realizar, hace referencia al propio hecho
de su celebracin, ya que consideramos una excelente noticia, la extensa continuidad
temporal de un evento profesional que lleva ms de una dcada entre nosotros. Hemos convertido estas Jornadas, gracias al apoyo de todos, en un lugar de encuentro
estable en nuestra ciudad para profesionales del mbito competencial de los Archivos
y Documentos.
En esta ltima edicin bajo el subttulo de Interoperabilidad y Sistemas de Informacin se analizaron las ltimas novedades y actuaciones que en este campo
estn desarrollando diferentes organizaciones pblicas. El desarrollo de ambiciosos
proyectos sobre Transparencia, Interoperabilidad, Open Data, Gestin del Conocimiento., implica la presencia de estructuras, procesos, normas e instrumentos, en
los que la disponibilidad rpida de la informacin y por lo tanto, el acceso a los documentos constituyen una herramienta esencial. La gestin documental y los archivos

son, en este escenario, importantes protagonistas para la consecucin de los objetivos


que se est marcando la Administracin Publica en la actualidad.

Actas de las VI Jornadas Tcnicas en la Administracin Local


M Isabel Vila Gonzalez, Ricardo Manuel Fernndez de la Cruz

Los Ponentes que han participado en las Jornadas fueron cuidadosamente seleccionados y hemos contado, un ao ms, con la colaboracin de destacados especialistas con una gran trayectoria profesional y una dilatada experiencia. Proceden de instituciones pblicas o privadas de reconocido prestigio a nivel nacional: Universidad
de Salamanca, Subdireccin General de Archivos Estatales, Ministerio de Hacienda
y Administraciones Pblicas, Ayuntamientos de Bilbao, Arganda del Rey y Mlaga,
AtresMedia, Archivo Castilla La Mancha, Asociacin Archiveros de Andaluca, Archivo de Simancas e igualmente, consultoras especializadas, y empresas del sector
vinculadas a la Gestin Documental.
Nos gustara destacar que hemos conseguido, un ao ms, completar el aforo
disponible para los asistentes al encuentro, lo que valoramos de forma muy especial
teniendo en cuenta que son ya varias las ediciones celebradas. Durante dos das un
centenar de profesionales procedentes de toda Espaa (Catalua, Pas Vasco, Madrid, Castilla La Mancha, Andaluca) intercambiaron en Mlaga, experiencias y
conocimientos en torno al eje central temtico de esta edicin. Como ha ocurrido
en otras ediciones, el perfil ha sido muy diverso: archiveros, especialistas en Derecho,
nuevas tecnologas, gestores, consultores, empresas privadas o estudiantes.
Ha quedado de manifiesto, como una de las principales conclusiones finales de las
Jornadas, que el futuro se dibuja con una decidida apuesta por los grupos transversales donde estn representados profesionales de los diferentes segmentos de actividad
asociados a la Gestin Documental y los Archivos. Tras escuchar las diferentes Ponencias, Comunicaciones, Mesas Redondas estamos todos cada vez ms concienciados sobre la idoneidad de esta solucin para implementar los diferentes proyectos
que se estn desarrollando en la actualidad dentro de las Administraciones Pblicas.
Las Jornadas Tcnicas de Archivos en la Administracin Local volvieron a contar con presencia en las redes sociales y creemos que ha sido una herramienta muy
til para la difusin del programa y contenido de las Jornadas y para la interaccin
y comunicacin entre los participantes y asistentes. Los interesados tuvieron a su
disposicin una pgina de Facebook bajo la denominacin de Jornadas de Archivos
(Mlaga). Igualmente facilitamos un perfil en twitter @JornArchMalaga gracias al
cual se consigui trasladar a tiempo real todo el desarrollo del encuentro. El hashtag
habilitado fue #JTArchivos y el resultado estadstico obtenido nos ofrece un saldo
bastante positivo.
Queremos finalizar con nuestro agradecimiento a todos los especialistas, profesionales, asistentes y compaeros que han hecho posible una nueva edicin de estas
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Jornadas. Estamos satisfechos de haber podido conseguir, un ao ms que el balance


general haya sido enormemente positivo. Hemos invertido mucho esfuerzo e ilusin
en esta nueva edicin y esperamos volver a vernos en Mlaga en las VII Jornadas de
Archivos en la Administracin Local. Muchas Gracias.
M Isabel Vila Gonzalez
Jefa de Servicio Archivo Histrico y Administrativo-Intermedio.
rea de Cultura.
Ayuntamiento de Mlaga.
Coordinadora provincial de la AAA.

Actas de las VI Jornadas Tcnicas en la Administracin Local


M Isabel Vila Gonzalez, Ricardo Manuel Fernndez de la Cruz

Ricardo Manuel Fernndez de la Cruz


Jefe de Seccin de Formacin.
rea de Personal, Organizacin y Calidad.
Ayuntamiento de Mlaga.

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