Unidad N2.

Documentacin del Sistema de Gestin de Calidad - Fase 1

Actividad: Arquitectura documental del Sistema de Gestin de Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo
de trabajo.
Nombre del grupo: Soy de Ecuador
Integrantes del grupo:

1. Jos Luis Chimbroazo

2.
3.
4.
5.
Lder del grupo:
Luego de conocer la situacin actual de la organizacin con respecto a los
requisitos de la Norma ISO 9001:2008, se debe iniciar la arquitectura
documental del Sistema de Gestin de Calidad, para as establecer cul ser la
estandarizacin que se asignar a manuales, procedimientos, formatos,
instructivos, listados y dems documentos necesarios para cumplir y mantener
el Sistema de Gestin de Calidad. Posteriormente, se deber definir el listado
de documentos mandatorios y no mandatorios que contribuirn al
mantenimiento y mejora del sistema de calidad. Para lo anterior, el grupo de
trabajo debe solucionar los siguientes cuatro puntos:
1) Arquitectura Documental: definan los componentes de cada
Documento del Sistema de Gestin de Calidad marcando con una X,
tambin adicionen Documentos o Componentes que consideren
necesarios para la eficaz implementacin del Sistema de Gestin de
Calidad.

Documentos
Manuale
s

Procedimiento
s

Instructivo
s

Formato
s

Listado
s

Entr
e
otros

Componentes

Encabezado

Tabla de
Contenido

Objetivo del
Documento

Alcance del
Documento

Responsable
s del
Documento

Definicin de
Trminos

Flujograma
Entre otros

A. Establezcan el encabezado de los documentos del Sistema de Gestin

de Calidad, de manera que permita la identificacin del documento.
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

Cdigo: PEC
EII - LL - 001(1)
No de revisin:

PROCEDIMIENTO
Fecha de
emisin:
Noviembre 2015
Elaborado
Chimborazo

por:

001

Jos

Pg.

L.

2) Mapa de Procesos: definan los procesos organizacionales en donde se

evidencien claramente los procedimientos de direccin, apoyo,
misionales y de mejora continua.

3) Documentacin a realizar - Lista de chequeo: definan el nivel

documental por procesos institucionales.
Procedencia
Nombre del
Documento

Mandatorio
ISO
9001:2008

Poltica de Calidad

Objetivos de Calidad

Manual de calidad

Procedimientos

Registros

Proceso

Compromiso
con la calidad
Control de
Documentos
Control de
Registros

No
Mandatorio

Mapa de Procesos

Organigramas

Especificaciones

Planes de Ensayo

Responsable
del
Documento

4) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del

grupo tras el desarrollo de la presente actividad.

Conclusiones

1. Unos de los aspectos necesarios es conocer todos los procesos que intervienen ya sea directame
creacin del producto, con el fin de llevar un control de cada uno de ellos.

2. La cadena de valor es parte importante dentro de la organizacin, nos permitir identificar los esla
nuestros competidores o a su vez los eslabones que perjudican a nuestro producto

Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo conformado al

inicio del programa.
Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo
con el desarrollo de la actividad realizada de manera grupal.
Los aprendices que efecten la actividad de manera individual se les
descontar puntos en la nota final.

Criterios de evaluacin
Define la estandarizacin que aplicar a los documentos del S.G.C.
Conoce los documentos mandatorios definidos en la ISO 9001.
Define los documentos que contribuirn al mantenimiento y mejora continua
del S.G.C.