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Facultad de Ingeniera

Escuela de Ingeniera en Sistemas Computacionales


Contabilidad de Costos para Ingeniera en Sistemas
IS-610
Proyecto de Investigacin

Modelo de Costeo ABC


Daniela Morales Solano
Erick Gamboa Porras
Andres Herrera Astua
Jose Vidal Araica
Luis Carlos Gonzales
Laura
Marcos Astroga Fallas
3er Cuatrimestre

Mircoles 11 de noviembre del 2015


Indice
Introduccin................................................................................................................................................3
Que es ABC?.............................................................................................................................................4
Objetivos.....................................................................................................................................................4
General:...................................................................................................................................................4
Especficos:.............................................................................................................................................4
Antecedentes...............................................................................................................................................4
Historia de los costos ABC..........................................................................................................................5
Costos ABC.................................................................................................................................................6
Elementos del costeo ABC......................................................................................................................7
Caractersticas principales del mtodo de costos ABC............................................................................9
Importancia del costeo ABC....................................................................................................................9
Clasificacin de las actividades de los costos ABC...............................................................................10
Fases del costeo ABC............................................................................................................................10
Cuando y donde implementar ABC.......................................................................................................11
Tipos de empresas que pueden implementar el costeo ABC..................................................................11
Ventajas del costeo ABC........................................................................................................................12
Desventajas del costeo ABC..................................................................................................................12
El costeo ABC y su relacion con la administracion basada en actividades................................................12
Comparacin con otros costeos.................................................................................................................13
Conclusin.................................................................................................................................................14
Bibliografia................................................................................................................................................15

Introduccin
En el siguiente proyecto de investigacin tiene como propsito el conocer a fondo la Contabilidad de
Costos ABC sabiendo que el modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia,
ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el
grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede
basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede
ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.
A continuacin se presentar una explicacin clara del fundamento y los componentes del sistema de
costos basado en las actividades (Activity based costing).

Que es ABC?
El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades) se desarroll
como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas
actuales.
Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la
funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y
materialidad), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos
sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin
interna.

Objetivos
General:
Analizar,

comprender

interpretar

las

caractersticas

fundamentales

relevantes

del Modelo de costos ABC, sus pros y contras y el rol que desempea dentro del mbito
empresarial e industrial.

Especficos:
Identificar las peculiaridades del modelo de costos ABC.
Analizar detalladamente cada uno de los procedimientos y procesos para implantar un modelo de
costos ABC en nuestro contexto.

Evaluar la eficiencia y eficacia de este modelo de costos a travs de sus debilidades,


oportunidades y fortalezas.
Establecer en la toma de decisiones el momento justo en el cual debe actuar el modelo de costos
ABC.

Antecedentes
o

Dicen Johnson y Kaplan que los sistemas de costos basados en actividades (ABC) no han
supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la contabilidad de costos.

En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra directa como el
nico factor de costos para aplicar los costos a los productos.

Luego, muchas empresas implementaron las horas-maquina como su base para la asignacin de
costos.

Actualmente, estn implementando el costeo basado en actividades (o contabilidad a base de


actividades).

(Segn

Crdenas

Npoles

Ral,

1995),

"es

un proceso gerencial

que

ayuda

en

la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones


estratgicas y operacionales".
o

Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando
generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los
costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para
producir dichos productos.

Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: la actuacin o conjunto de
actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o servicio.

Esto quieres decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no solamente
los objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el anlisis a todos los niveles de
la organizacin con el objetivo de lograr las metas de eficiencia, anlisis de actividades indirectas
consumidas por los productos en su elaboracin para corregir y mejorar las distorsiones que se
presenten, resaltando a largo plazo todos los costos variables.

Historia de los costos ABC


A mediados de la dcada de los 80, aparece el costeo ABC, o tambin llamado "Basado en Actividades",
el cual tuvo como promotores a Cooper Robn y Kaplan Robert.
Este modelo sin duda alguna, ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya que permite tener
una mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas, y permite adems, la visin de ellas
por actividad.
Los costes ABC permiten mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la
visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en el texto de la maestra
en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto Solano "es lo que hace una empresa, la forma
en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir trasformar recursos (materiales,
mano de obra, tecnologa) en salidas".
Las personas al ver la necesidad de tener procesos productivos ms flexibles y eficientes y al
mismo tiempo que les facilite la informacin de una manera ms precisa y oportuna para la toma de
decisiones, aparecen sus promotores, con una herramienta poderosa como lo es el costeo ABC.
"El costeo ABC, por sus iniciales en ingls, Activista Base Costino, ayuda a los gerentes a identificar
oportunidades de reduccin de costos mediante el suministro de informacin ms precisa sobre los costos
unitarios". Basados en los anterior podemos mirar el Costeo ABC como una alternativa que se nos
presenta para solucionar los problemas que se pueden observar en otros mtodo; ya que este nos ofrece la

facilidad de mirar en dos etapas la asignacin de los CIF por actividades y asignar los trabajos de acuerdo
con el nmero de actividades que se requieren para ser completados.
Aunque para muchos es de poca importancia hacer un anlisis tan detallado de las actividades que se ven
involucradas dentro de un producto o servicio, desde nuestra perspectiva y de los autores que hablan de
los ABC, es de suma importancia conocer detalladamente cada paso que se ve involucrado dentro de su
elaboracin ya que as se nos facilitara la bsqueda de cules pueden ser los factores que me estn
incrementando el valor del producto o servicio, logrando as un aumento moderado de las utilidades.

Costos ABC
(Activity Based Costing)

Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y


durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales.
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organizacin y
despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa
actividad".
Los

sistemas

tradicionales

se

desarrollaron

para

cumplir

la funcin de

valorizacin

de inventarios (satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad). Basan el proceso de


costeo en el "producto".
ABC se basa en la agrupacin en centros de costos (actividades) que conforman una secuencia de valor
(cadena de valor) de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que se causan
costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos.

Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de
ellos, minimizando todos los factores que no aaden valor.
Es importante resaltar que aunque en las empresas existan productos que no sean los ms rentables, pero
que fueron los que lanzaron a esa empresa al mercado o que la misma es reconocida por ese producto, as
no sea el ms rentable no se debe quitar del mercado.
Los contadores debemos comenzar a mirar nuestro entorno de una manera ms abierta y no de la manera
cuadriculada a la cual estamos acostumbrados y este comentario va a que si en algn momento se nos
presentara un caso como el anteriormente mencionado lo primero que le diramos al gerente es que debe
sacar del mercado ese producto ya que no nos est dando la mejor utilidad; sin mirar que en
oportunidades las empresas son reconocidas por el primer producto que se lanz al mercado.

Elementos del costeo ABC


Una de las cosas importantes dentro del coteo ABC, es mencionar cual es el flujo de los costos ABC y
este se da de la siguiente manera: los RECURSOS son consumidos por las ACTIVIDADES; y las
actividades son consumidas por los PRODUCTOS o SERVICIOS.
Pero todo en la vida tiene un orden a seguir y los costos ABC no son la excepcin, ya que sin un orden
sera ms difcil la implementacin de este modelo y de cualquier otro y es por esto que a continuacin
mencionaremos cuales son los pasos a seguir:

"anlisis de los procesos de valor: este se divide en 3 pasos. Preparacin de flujo gramas que
detallan cada paso en el proceso de manufactura; analizar cada actividad documentada en el flujo grama y
definir si agrega o no agrega valor y por ultimo identificar formas de reducir o eliminar las actividades
que no agregan valor y de ser posible reducir los tiempos que agregan valor".
Este paso lo podemos explicar de una manera ms sencilla; por ejemplo cuando nuestras abuelas van a
preparar las arepas en lo primero que piensan es los pasos que se deben tener en cuenta para dicha
elaboracin, como lo es la compra del maz, la cocinada y la molida.

Lo segundo que mencionan es la omisin de algunos pasos que para ellas no tienen importancia a la hora
de elaborar una buena arepa y lo tercero es pensar en el tiempo que se van a demorar terminndola y
como terminarla mucho ms rpido; ya que varios de sus nietos le estn diciendo que estn ansiosos por
comer de esas ricas arepas que ella elabora.

"identificacin de los centros de actividades: estas actividades se pueden dar en los siguientes
niveles: Nivel de unidades, nivel de lotes, nivel de lneas de producto y nivel de planta general".
Para la explicacin de este podemos continuar con el anterior ejemplo, ya que nuestras abuelas siempre
estn pensando cuantas personas van para su casa para as saber cuntas unidades debe realizar, para que
as nadie de su familia se quede sin comer de sus ricas arepas.

"Asociacin de los costos con los centros de actividad. En este se debe tener en cuenta la
siguiente forma para asignacin de los CIF: por imputacin o identificacin directa al centro de actividad,
alternativa que debe preferirse en la medida de lo posible; utilizando algn criterio de asignacin de
acuerdo con el tipo de inductor de costo asociado con la actividad".
Continuemos con nuestro ejemplo, al finalizar la tarde la abuela siempre est pensando en toda la energa
que gasto a la hora de cocinar el maz y cuando estaba calentando todas las arepas.

"Seleccin de los promotores o inductores de costos. Para esta se deben tener en cuenta los
siguientes aspectos: facilidad de obtener informacin relacionada con el inductor y el grado en el que el
inductor mide el verdadero consumo de actividades por parte de los productos".
Al finalizar la tarde uno de los nietos le dice a su abuela que en realidad el consumo de energa no fue
tanto pues la mitad del maz y la mitad de las arepas fueron cocinados donde una de sus hijas. Aunque de
una manera jocosa tratamos de explicar los pasos a seguir para la elaboracin del costeo ABC, si miramos
la realidad, nos podemos encontrar que en cada cosa que hacemos en nuestra vida cotidiana como lo es
una merienda donde nuestras abuelas se ven involucrados los costos y de una manera inconsciente
podemos crear un sistema de ABC.
Como dira el dicho no todo lo que brilla es oro y a manera muy personal ya que esto no lo dice ningn
autor, le veo una gran desventaja al sistema de costos ABC, y es que tienen muy en cuenta el Justo a

Tiempo, ya que lo que buscamos de cierta manera es reducir costos y en algn momento este va a hacer
todo lo contrario.
Un ejemplo de esto puede ser el hecho de que compre una materia prima de inmediato y por algn motivo
no la vendan a un precio ms alto, se nos estaran reduciendo las actividades.
O si ningn proveedor tiene la materia prima que necesitamos en el momento para una produccin que
nos hizo un cliente posiblemente estaramos perdiendo una venta.
Es evidente que el hecho de discriminar por actividades de cada proceso los costos permite tener una
mejor visin de los mismos; por esta razn se puede decir que la mayor ventaja del costeo ABC es que
permite a los dirigentes poder tomar decisiones sobre los costos ms acertadas; es decir, pueden
fcilmente identificar las actividades que no estn agregando calor al proceso pero que si estn generando
costos y determinar si en realidad es viable o no algn producto, pues con otras metodologas es fcil que
un producto financie la produccin de otro.

Caractersticas principales del mtodo de costos ABC

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.

Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.

Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma


aislada.

Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.

Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.

Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas financieras


y no financieras que permiten una gestin optima de la estructura de costos.

Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por
separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.

Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.

Es un modelo gerencial y no contable.

Importancia del costeo ABC


La importancia de este mtodo de costeo es que existe una relacin CAUSA y EFECTO entre los CIF
incurridos (causa) y el factor de costos elegido para su aplicacin (efecto).
El costeo ABC tambin permite determinar la mejor estrategia de precios al mercado porque permite
saber si algn producto puede venderse a un mejor precio o si se est vendiendo por debajo de su mismo
costo. As la gerencia puede optimizar recursos y determinar un mejor precio de venta o una posibilidad
de evacuar mayores volmenes. Adicionalmente el costeo ABC permite diferenciar los productos ms
rentables, lo que permiten tener ventajas en costos, los que mayor materia prima consumen, entre otros.
Dentro de las limitaciones del costeo ABC se puede identificar la necesidad de informacin detallada de
cada proceso, lo cual para muchas empresas es difcil y ms an si no se encuentran sistematizadas y
eventualmente el clculo de algunos costos donde la subjetividad va a estar presente para la
determinacin del costo unitario, por ejemplo en determinar las horas de MOD o las horas de mquina.
Otra dificultad del sistema est en la identificacin de los costos de actividades en empresas de servicios,
en las cuales por la cantidad o diversidad se hace difcil cuantificar o valorizar cada una de ellas. Sin

embargo es evidente que este sistema de costeo ofrece ms beneficios y ventajas que limitaciones, por lo
cual es una buena alternativa para el manejo de costos actualmente en las empresas y que va muy acorde
al desarrollo tecnolgico que vivimos en la actualidad.

Clasificacin de las actividades de los costos ABC


Las actividades de los costos ABC, segn Michael Porter bajo el anlisis de la cadena de valor clasifica
las actividades en Primarias y de Apoyo.

Actividades primarias:
Las actividades primarias se refieren a la creacin fsica del producto, su venta y el servicio postventa, y
pueden tambin a su vez, diferenciarse en sub-actividades. El modelo de la cadena de valor distingue
cinco actividades primarias:

Logstica interna: comprende operaciones de recepcin, almacenamiento y distribucin de las


materias primas.

Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para transformarlas en el


producto final.

Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y distribucin del producto


al consumidor.

Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.

Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener, realizar el


valor del producto, mediante la aplicacin de garantas.

Actividades de apoyo:
Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por las tambin denominadas actividades
secundarias:

Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la empresa, como


la planificacin, contabilidad y las finanzas.

Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del personal.

Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: obtencin, mejora y gestin de la tecnologa.

Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.

Fases del costeo ABC


El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de doble fase que asigna costos
primero a las actividades y despus a los productos tomando como base el uso de las actividades por cada
producto.
El costeo ABC sigue los siguientes pasos:

a. Identificar las actividades que consuman recursos: requiere entender todas las actividades
requeridas para hacer el producto. Cuando los gerentes analizan los procesos que siguen para producir un
producto o servicio, descubren pasos que no generan ningn valor agregado y deciden eliminarlo.

b. Identificar los conductores de costo. El conductor de costo ideal es aquel que est relacionado
con el costo que se est asignando. A continuacin mostramos los tipos de conductores de costo que las
empresas usan. Los cuales estn relacionados con el volumen de produccin o con la complejidad de la
produccin o el proceso de marketing.

c. Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. Las tarifas predeterminadas para la
asignacin de costos indirectos a los productos se calculan de la siguiente manera:

Los costos estn distribuidos a un producto multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad por
el volumen de actividad usada en la elaboracin de producto. El costeo basado en actividades calcula una
tarifa de conduccin de costo para cada centro de actividad. Cada actividad tiene asociado un conjunto de
costo.

d. Asignar costos a los productos. Consiste en multiplicar las tarifas de conduccin de costo por el
nmero de unidades del conductor de costo en cada producto. El conductor de costo ideal es aquel que
est relacionado con el costo que se est asignando.

Cuando y donde implementar ABC

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es
difcil conocer la proporcin de CIF que afecta al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos
y organizativos.

Cuando l % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido
implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).

En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen


conocer exactamente la composicin del costo de los productos.

Tipos de empresas que pueden implementar el costeo ABC

Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.

Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.

Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.

Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.

Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de
acometer actividades de ventas muy diferenciadas.

Empresas que eligen el factor competidor de "liderazgo de costos".

Ventajas del costeo ABC

Permite obtener informacin oportuna y confiable de los procesos y actividades existentes en la


empresa, para desarrollar la toma de decisiones estratgicas.

Permite a la empresa perfeccionar su capital de trabajo y su mano de obra.

Las actividades de la empresa se desarrollan en forma dinmica y las funciones propias,


permitiendo mejorar su posicin en el mercado.

No presenta dificultades de implantacin en cualquier tipo de organizacin

Facilita la eliminacin de despilfarros, permitiendo destacar las actividades que no aaden valor.

Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total.

Segrega los CIF y justifica los recursos por actividades.

Proporciona una base ms confiable para la fijacin de precios.

Desventajas del costeo ABC

Su implementacin puede resultar una inversin inoficiosa sino se adopta como un sistema de
gestin.

No acertar con adecuados conductores del costo, sera aceptar las inconsistencias de los mtodos
tradicionales.

Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofa.

Requiere una logstica que le de mantenimiento, pues es un sistema dinmico producto del
mejoramiento continuo.

El costeo ABC y su relacion con la administracion basada en actividades


La Gerencia Basada en Actividades es un modelo de administracin, que conjuga un amplio conjunto de
disciplinas, que se enfoca en alcanzar al mximo valor para el cliente y asegurar la rentabilidad de la
empresa mediante la administracin de las actividades.
El ABM basa su desarrollo en la informacin proporcionada por el Costeo ABC.Esta disciplina incluye el
anlisis de los inductores de costos, anlisis de actividades.El ABC y la ABM son una serie de
metodologas que dan a las organizaciones el nivel de detalle necesario para facilitar la toma decisiones
precisas que mejorarn el desempeo de las finanzas y de su negocio en general.Ambos proveen
informacin financiera y no financiera de tal manera que refleja las actividades diarias del personal,
equipo y procesos que impactan directamente en la parte baja y media de la organizacin.

Comparacin con otros costeos

COSTO TRADICIONAL

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organizacin en costos


de fabricacin, llevados a los productos en Los costos de administracin y ventas llevados
gastos de administracin y ventas, los cuales a los productos.
son gastos del periodo.

Utiliza un criterio de asignacin de los costos Los gastos de los centros de costos son llevados
indirecto a los centros de costos, el cual no es a las actividades del departamento, los cuales
revisado con frecuencia.

son asociados directamente a los productos.

Utiliza criterio de distribucin de los costos de


fabricacin a los productos: horas hombre, Utiliza varios factores de asociacin, buscando
horas

maquina

trabajadas

volmenes obtener el costo ms real y preciso posible.

producidos.

Facilita una visin departamental de los costos


de la empresa, dificultando las acciones de
reduccin de costos.

Conclusin

Facilita una visin de los costos a travs de las


actividades, direccionando mejor las acciones
en donde los recursos de empresa son realmente
consumidos.

Los costos basados en actividades es una herramienta muy til que nos sirve para identificar y asignar
costos a cada una de las tareas que se realizan en un proyecto, este acercamiento a los costos nos
permitir tener un mayor control sobre los gastos que se realizan para el logro de un proyecto de tal
manera que podamos identificar ms fcilmente aquellas actividades que llevan una carga importante del
costo total del proyecto y verificar la validez de esta informacin.

Bibliografia

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Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos31/costeo-abc/costeo-abc.html

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Recuperado de http://www.gerencie.com/costos-abc.html

Alejandro Rodrguez Martn. (2015). Modelo de Coste ABC. Contabilidad. Recuperado de


http://www.expansion.com/diccionario-economico/modelo-de-coste-abc.html

Marvin Solano Morales. (2003). El Sistema de costeo ABC. El Sistema de costeo ABC.
Recuperado de http://www.gestiopolis.com/el-sistema-de-costeo-abc

Henry Tucto. (2008). Costos ABC (Costeo Basado en Actividades). Activity Based Costing.
Recuperado de http://www.slideshare.net/henry_tucto/costos-abc