v5 vs PRINCE2 2009
GESTION DE PROYECTOS
CARLOS CRISSTOMO VALS
GRUPO : I32-T
EXPEDIENTE : 64667
CURSO : 2014/15
Tabla de contenido
1. Introduccin ................................................................................................................... 4
1.1 Introduccin al estudio ..................................................................................................... 4
1.2 Historia ................................................................................................................................... 4
2. PMBOK v5 ........................................................................................................................ 7
2.1 Introduccin a las buenas prcticas del PMBOK ...................................................... 7
2.2 Estructura .............................................................................................................................. 7
2.3 Definicin de proyecto ...................................................................................................... 7
2.4. reas de conocimiento ..................................................................................................... 8
2.5. Grupos de procesos ........................................................................................................... 9
3. PRINCE2 2009 .............................................................................................................. 12
3.4. Introduccin a PRINCE2 ................................................................................................. 12
3.5. Estructura ........................................................................................................................... 12
3.6. Principios o fundamentos ............................................................................................. 13
3.7. Componentes o temticas ............................................................................................. 14
3.8. Procesos o fases ................................................................................................................ 16
4. Comparativa ................................................................................................................. 18
4.1. Diferencias generales ..................................................................................................... 18
4.2. Procesos (PMBOKv5) vs Fases (PRINCE2) ............................................................... 19
4.3. reas de conocimiento (PMBOKv5) vs Componentes (PRINCE2) ................... 20
4.3.1. Gestin de la integracin del proyecto ............................................................................ 20
4.3.2. Gestin del alcance del proyecto ........................................................................................ 20
4.3.3. Gestin del tiempo del proyecto ........................................................................................ 20
4.3.4. Gestin del coste del proyecto ............................................................................................ 21
4.3.5. Gestin de la calidad del proyecto ..................................................................................... 21
4.3.6. Gestin de los recursos humanos del proyecto ........................................................... 21
4.3.7. Gestin de las comunicaciones del proyecto ................................................................ 21
4.3.8. Gestin de los riesgos del proyecto .................................................................................. 21
4.3.9. Gestin de las adquisiciones del proyecto ..................................................................... 22
4.3.10. Gestin de los interesados del proyecto ...................................................................... 22
4.4. Otros aspectos ................................................................................................................... 22
4.5. Certificaciones ................................................................................................................... 23
5. Conclusiones del estudio .......................................................................................... 25
6. Referencias bibliogrficas ....................................................................................... 26
CONTROL DE VERSIONES
FECHA
21/04/2015
28/04/2015
10/05/2015
16/05/2015
19/05/2015
REVISION
1.0
1.1
1.2
1.2.1
1.3
21/05/2015
24/05/2015
1.3.1
1.4
27/05/2015
1.4.1
CAMBIOS
Creacin
Punto 1, 1.1 y 1.2
Punto 3.1 a 3.4
Puntos 3.5 a 3.8
Cambios en estructura de punto 2
Punto 2
Aadidos grficos en punto 3
Punto 4.1 a 4.3
Punto 4.4, 4.5, 5 y 6
Entrega
Revisin post-entrega con cambios
- Numeracin de figuras y tablas
corregida.
- Palabras anglosajonas en cursiva.
- Aadida introduccin al estudio ms
descriptiva.
- Ajustes en conclusiones de estudio con
referencias a la comparativa.
1. Introduccin
1.1 Introduccin al estudio
El presente trabajo pretende explorar los fundamentos de la gestin de proyectos
de manera comparativa entre dos de los estndares ms utilizados actualmente :
PMBOKv5 (A Guide to the Project Management Body Of Knowledge v5) del PMI, y
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environment 2) de AXELOS Ltd, en cuanto a sus
caractersticas principales, objetivos, estructuras definidas y viabilidad de
integracin entre ellos, hasta plantear una posible implementacin inicial en
organizaciones con metodologas ya existentes.
Antes de entrar en materia, es necesario presentar y tener claros ciertos
conceptos bsicos relacionados con el campo que vamos a tratar en los siguientes
puntos :
- Mtodo : forma ordenada de hacer algo.
- Metodologa : conjunto de mtodos o formas que se utilizan segn el mtodo
cientfico, donde entran el estudio de procedimientos y tcnicas de valoracin,
exposicin y anlisis de estos mtodos.
- Mejores prcticas : conjunto coherente de acciones que han rendido un
servicio considerado bueno o excelente en un determinado contexto, y que por
tanto se espera que en un contexto similar rinda similares resultados.
- Estndar : documento formal que describe normas, mtodos, procesos y
prcticas establecidos.
Teniendo claro estos conceptos, se puede ver que la gua del PMBOKv5 es un
conjunto de mejores prcticas recogidas como un estndar por el PMI respecto a la
profesin de direccin de proyectos. A su vez, PRINCE2 es un mtodo estructurado
de gestin de proyectos.
1.2 Historia
Tanto PMBOK como PRINCE han sido y son considerados actualmente como dos de
los principales referentes de la industria de cara a la profesin de direccin de
proyectos. Segn la web del PMI, PMBOK en su revisin 5 est considerado el
estndar predominante de gestin de proyectos a nivel mundial, aunque PRINCE2
se ha adoptado por muchos pases angloparlantes, est ganando adopcin en
Europa, tanto que segn la web de AXELOS Ltd, es el estndar ms utilizado en la
gestin de proyectos actual.
El PMI (Project Management Institute) es la entidad responsable de la publicacin
del PMBOK. Es la asociacin sin nimo de lucro ms grande a nivel mundial
relacionada con la profesin de gestin de proyectos. Fundada en 1969 por cinco
voluntarios del GIT (Georgia Institute of Technology) fue registrada como una
organizacin sin nimo de lucro dedicada en exclusiva al campo de la gestin de
proyectos[1].
En el ao 1981 el PMI inici un proyecto llamado proyecto ESA (Ethics, Standards
and Accreditation) para el desarrollo de los conceptos y procedimientos necesarios
para dar soporte a la direccin de proyectos como una profesin. Como resultados
de este proyecto surgieron dos hitos muy importantes en el ao 1983 : El Ethics
Standards and Accreditation Committee Final Report, un informe resultado del
estudio donde se recogan las prcticas aceptadas en cuanto a la direccin de
proyectos [2] y una gua para optar a la certificacin profesional PMP (Project
Management Professional), cuya primera certificacin fue concedida en el ao
1984. Este informe ESA fue revisado y ampliado durante los siguientes aos, hasta
que en el ao 1987 se public como un documento aparte, el Project Management
Body of Knowledge. Este documento fue a posteriori revisado hasta dar lugar en el
ao 1996, casi 10 aos despus, a lo que fue la primera edicin del libro A Guide to
the Project Management Body of Knowledge, tambin llamado PMBOK.
AO
ACTIVIDAD
1983 Publicacin de Ethics Standards and
Accreditation Commitee Final Report (ESA)
1987 Publicacin de Project Management Body
of Knowledge
1996 Publicacin de A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK)
2000 Publicacin de A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK)
Second Edition
2004 Publicacin de A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK)
Third Edition
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Publicacin inicial
Revisin sobre ESA
Primera edicin.
Aadido nuevo material y correccin de
errores.
Despus de esta edicin se han ido sucediendo diferentes revisiones (ver Tabla 1)
donde fundamentalmente se han ido corrigiendo errores, aadiendo la experiencia
de cientos de colaboradores en materias de gestin de proyectos, y desarrollando
de manera evolutiva las buenas prcticas recogidas hasta la quinta edicin
(PMBOKv5) que tenemos a da de hoy.
El AXELOS GBP (Global Best Practices) es la entidad actualmente responsable del
desarrollo, gestin y mantenimiento de metodologas de gestin utilizadas por el
gobierno de Reino Unido, entre las que se encuentra PRINCE2.
Para conocer el origen de PRINCE hay que remontarse a la poca de 1975. En este
ao, la empresa Simpact Systems Ltd crea un sistema de gestin de proyectos
llamado PROMPT (Project Resource Organization Management Planning
Technique). Este sistema fue adoptado por la agencia del gobierno del Reino Unido
CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) en el ao 1979 como
estndar para utilizacin en todos los proyectos de sistemas de informacin del
gobierno.
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Sistema inicial creado por Simpact Systems
Ltd.
Se adopta para todos los proyectos de
tecnologas de la informacin.
Estndar definido para gestin de proyectos
de tecnologas y sistemas de la informacin.
Redefinicin del estndar para incluir todo
tipo de proyectos, no nicamente
tecnologas y sistemas de la informacin.
Revisin del estndar.
2. PMBOK v5
2.1 Introduccin a las buenas prcticas del PMBOK
La gua PMBOK es una gua de los fundamentos de la direccin de proyectos.
Recoge un compendio de buenas prcticas sobre la direccin de proyectos, y est
considerado el estndar predominante a nivel mundial. Estas buenas prcticas son
aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y adems
existe un consenso acerca de su valor y utilidad, adems de existir un acuerdo
general en que su aplicacin puede aumentar las probabilidades de xito de
muchos proyectos. La edicin actual es la 5 edicin, del ao 2013.
2.2 Estructura
La estructura de la gua PMBOKv5 describe 47 procesos de gestin, agrupados en
10 reas de conocimiento y 5 grupos de procesos. Los primeros dos captulos
realizan una introduccin referente a la direccin de proyectos y su mbito,
adems del ciclo de vida de un proyecto y los conceptos bsicos sobre ste.
El tercer captulo enuncia los 47 procesos de gestin separndolos en los 5 grupos
de procesos y las 10 reas de conocimiento que abarcan, y a partir del cuarto
captulo hasta el final se entra en detalle en todos los procesos por rea de
conocimiento.
2.4.
reas de conocimiento
Las reas de conocimiento son las competencias clave que el Director de
Proyectos debe desarrollar para ser efectivo. Se dividen en diez reas bien
diferenciadas sobre gestin del propio proyecto :
- Gestin de la integracin (6 procesos) : Contiene los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diferentes procesos y actividades dentro de los grupos de procesos.
- Gestin del alcance (6 procesos) : Contiene los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo
con xito, y nicamente este. Define qu se incluye y qu no se incluye en el
proyecto.
- Gestin del tiempo (4 procesos) : Incluye los procesos requeridos para
gestionar y administrar el tiempo del proyecto hasta su finalizacin.
- Gestin de los costes (4 procesos): Incluye los procesos involucrados en
estimar, presupuestar y controlar los costes del proyecto para completarlo con
el presupuesto aprobado.
- Gestin de la calidad (3 procesos) : Contiene los procesos y actividades de la
organizacin que determinan las responsabilidades, objetivos, y polticas de
calidad con el objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que
fue emprendido.
- Gestin de los recursos humanos (4 procesos) : Incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto : el grupo de personas
que se les han asignado roles y responsabilidades para completarlo.
- Gestin de las comunicaciones (3 procesos) : Contiene los procesos requeridos
para garantizar que el flujo de creacin, recopilacin, distribucin y
almacenamiento de informacin del proyecto es el adecuado.
- Gestin de los riesgos (6 procesos) : Incluye los procesos relacionados con la
planificacin, identificacin, anlisis, respuesta, monitorizacin y control de los
riesgos del proyecto.
- Gestin de las adquisiciones (4 procesos) : Incluye los procesos de compra o
adquisicin de productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera
del equipo de proyecto.
- Gestin de los interesados (4 procesos) : Incluye los procesos de identificacin,
seguimiento y gestin de la involucracin de los interesados en el proyecto.
2.5.
Grupos de procesos
Las cinco categoras donde se engloban estos procesos son las siguientes :
Figura 1 Grupos de procesos de gestin de proyectos
REA DE CONOCIMIENTO
Gestin de la integracin
Gestin de los interesados
PROCESO
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos
Estimar la duracin
Desarrollar el cronograma
Planificar la gestin de costes
Estimar los costes
Determinar el presupuesto
Planificar la gestin de calidad
Desarrollar el plan de RRHH
REA DE CONOCIMIENTO
Gestin de la integracin
Gestin del alcance
Gestin del alcance
Gestin del alcance
Gestin del alcance
Gestin del tiempo
Gestin del tiempo
Gestin del tiempo
Gestin del tiempo
Gestin del tiempo
Gestin del tiempo
Gestin de los costes
Gestin de los costes
Gestin de los costes
Gestin de la calidad
Gestin de recursos humanos
10.1
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
12.1
13.1
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de riesgos
Gestin de riesgos
Gestin de riesgos
Gestin de riesgos
Gestin de riesgos
Gestin de adquisiciones
Gestin de los interesados
Ejecucin : Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan
para la direccin de proyecto a fin de cumplir con las expectativas del mismo.
Incluye 8 procesos :
LIBRO
4.3
8.2
9.2
9.3
9.4
10.2
PROCESO
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Realizar el aseguramiento de la calidad
Adquirir el equipo de proyecto
Desarrollar el equipo de proyecto
Gestionar el equipo del proyecto
Gestionar las comunicaciones
12.2
13.3
REA DE CONOCIMIENTO
Gestin de la integracin
Gestin de la calidad
Gestin de recursos humanos
Gestin de recursos humanos
Gestin de recursos humanos
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de adquisiciones
Gestin de los interesados
LIBRO
4.4
4.5
5.5
5.6
6.7
7.4
8.3
10.3
11.6
12.3
13.4
PROCESO
Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Validar el alcance
Controlar el alcance
Controlar el cronograma
Controlar los costes
Controlar la calidad
Controlar las comunicaciones
REA DE CONOCIMIENTO
Gestin de la integracin
Gestin de la integracin
Gestin del alcance
Gestin del alcance
Gestin del tiempo
Gestin de los costes
Gestin de la calidad
Gestin de las
comunicaciones
Controlar los riesgos
Gestin de riesgos
Controlar las adquisiciones
Gestin de adquisiciones
Controlar la involucracin de interesados
Gestin de los interesados
Tabla 6 Procesos de seguimiento y control
LIBRO
PROCESO
REA DE CONOCIMIENTO
4.6
Cerrar el proyecto o fase
Gestin de la integracin
12.4
Cerrar las adquisiciones
Gestin de adquisiciones
Tabla 7 Procesos de seguimiento y control
Los grupos de procesos se vinculan entre s a travs de los resultados que
producen, y la salida de un proceso suele ser la entrada de otro proceso o un
entregable del proyecto.
El esquema de procesos se puede resumir en el siguiente cuadro :
3. PRINCE2 2009
3.1.
Introduccin a PRINCE2
3.2.
Estructura
Como se ha comentado en puntos anteriores, el mtodo PRINCE2 (PRojects IN a
Controlled Environment, o proyectos en un entorno controlado) es un mtodo
estndar de gestin de proyectos utilizado por el gobierno de Reino Unido,
inicialmente pensado para tecnologas y sistemas de la informacin en su primera
revisin, pero actualmente adaptado a todo tipo de proyectos.
La edicin actual es la quinta revisin, tambin llamada PRINCE2:2009, la cual
sufri una serie importante de cambios para poder adaptarse a otro tipo de
metodologas relacionadas como ITIL (Information Technology Infrastructure
Library).
La estructura fundamental de PRINCE2 se divide en tres grandes grupos, divididos
en 7 elementos cada uno, ms un cuarto relativo al entorno del proyecto en s.
Figura 3 Estructura general de PRINCE2
3.3.
Principios o fundamentos
Los principios son la gua para saber si se est gestionando el proyecto de manera
alineada con PRINCE2 o no. Tienen que cumplirse los siete en su totalidad para
considerar que el proyecto est siendo gestionado y alineado con PRINCE2.
1. Justificacin continua de negocio
Para cada proyecto, es necesario que haya un motivo justificable identificado para
iniciarlo. Este motivo tiene que seguir siendo vlido y consistente durante toda la
vida del proyecto, adems de estar documentado y aprobado.
2. Aprender de la experiencia
Los miembros de un proyecto deben por un lado identificar y aplicar las
experiencias y lecciones aprendidas de proyectos anteriores para aplicarlas en el
proyecto actual, y por otro adems identificar y registrar las nuevas lecciones al
cierre del mismo para futuros proyectos.
3. Roles y responsabilidades definidos
Es necesario definir los roles y responsabilidades de la gente que participa en el
proyecto, teniendo en cuenta los intereses de los patrocinadores y la visin de
negocio, los usuarios y los proveedores.
4. Gestin por fases
El proyecto debe ser planificado, controlado y revisado en diferentes fases de
gestin, que proporcionen una serie de puntos de control durante la ejecucin del
proyecto.
5. Gestin por excepcin
Durante el proyecto se definen unas responsabilidades para la direccin y la
gestin, junto a unos mrgenes de tolerancia sobre los diferentes objetivos
marcados en el proyecto. Una vez definidos, un nivel de gestin tiene autonoma y
autoridad suficiente hasta que se sobrepase alguno de estos mrgenes, en cuyo
caso se consulta al nivel superior como actuar.
6. Orientado a productos
El proyecto se centra en la definicin y entrega de productos ms que en las tareas
a realizar, haciendo especial nfasis en las exigencias de calidad para reducir el
riesgo.
7. Adaptable al entorno del proyecto
Los proyectos bajo PRINCE2 y sus controles deben adaptarse a las necesidades
especficas del entorno del proyecto, como pueden ser las caractersticas, tamao y
complejidad de ste.
3.4.
Componentes o temticas
Son aquellos aspectos fundamentales de la gestin del proyecto que se tienen que
ir tratando de manera continua en paralelo con su ejecucin. Todas ellas tienen
como objetivo responder a una serie de preguntas relacionadas con el proyecto y
sus caractersticas.
Figura 4 Esquema de los componentes relacionados con el resto de arquitectura
2. Organizacin (Organization)
Quines forman parte del equipo de proyecto y qu responsabilidades tienen?
Una estructura con roles y responsabilidades bien definidos facilitan la
toma de decisiones y el gobierno del propio proyecto.
La definicin de la organizacin obliga a considerar los roles y
responsabilidades de diversos actores, entre ellos dos grupos :
o Asignacin de tres Directivos : Proyecto, Programa y Corporacin
3.5.
Procesos o fases
Los procesos definen las actividades necesarias para poder realizar la direccin,
gestin y entrega del proyecto con garantas de xito.
En total son 7 procesos en total, alineados con las fases del ciclo de vida del
proyecto (primera fila del cuadro) y con los diferentes niveles de gestin del
mismo (primera columna del cuadro).
4. Comparativa
Se va a centrar la comparativa entre PMBOKv5 y PRINCE en cuatro puntos :
- Diferencias generales : se tratarn las diferencias en cuanto a sus
caractersticas fundamentales, la orientacin de los textos y objetivos.
- Procesos y fases : se tratarn la asociacin y equivalencia entre los procesos
de PMBOKv5 y las respectivas fases de PRINCE2, resaltando algunas de las
diferencias ms significativas.
- reas de conocimiento y componentes : se tratarn los conceptos y
componentes de PRINCE2 que pueden asociarse o integrarse dentro de las
reas de conocimiento definidas en el PMBOKv5.
- Otros aspectos : se tratarn otros conceptos que no estn relacionados
directamente con los puntos anteriores, como las diferentes orientaciones,
responsabilidades y evoluciones para metodologas ya existentes en empresas.
4.1.
Diferencias generales
La diferencia fundamental de la cual deriva una gran parte de los siguientes puntos
est en la propia definicin de cada uno : PMBOKv5 (como ya se ha comentado en
el punto 2) pretende ser una coleccin de buenas prcticas que agrupen todo el
conocimiento relacionado con la gestin de proyectos. Pretende ayudar a mejorar
los conocimientos y el entendimiento sobre la gestin de proyectos, y como tal
puede ser interpretable. PRINCE2 en cambio es un mtodo para gestionar
proyectos que como tal tiene un sistema bien definido, guas y documentacin muy
detalladas, de carcter mas normativo y poco interpretable.
Debido a esta fundamental diferencia, PMBOKv5 es ms descriptivo : describe
hechos como tal, sin entrar a valorar en cuales son correctos o incorrectos en el
contexto del proyecto, e intenta descubrir las reglas de uso que predicen como se
gestionan los proyectos mediante relaciones entre procesos y la descripcin de
stos. PRINCE2 en cambio es mucho ms prescriptivo, entendiendo como tal que
dice qu se debe hacer en todo momento con hechos considerados correctos
por el mtodo.
La orientacin en cuanto a uno y otro tambin es diferente : PMBOKv5 est cien
por cien orientado a la figura del Director de Proyectos como eje central de toda
la gestin del proyecto, mientras que el enfoque en PRINCE2 cubre todos los roles
existentes en la gestin del proyecto. Esto implica generar una organizacin
concreta para llevar a cabo un proyecto, por lo tanto toda la organizacin debe
estar involucrada.
Debido a esto, el objetivo tambin es diferente : PMBOKv5 busca como objetivo
cumplir la misin del Director de Proyectos (tener el proyecto en tiempo,
alcance y coste) mientras que en PRINCE2 el objetivo es generar el valor
esperado para la organizacin.
4.2.
Como se ha visto anteriormente, los 47 procesos en PMBOKv5 se organizan en 5
grupos que a su vez definen el ciclo de vida de un proyecto : Iniciacin,
Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, Cierre.
En PRINCE2 los 7 procesos o fases estn alineados con el ciclo de vida de un
proyecto, pero tambin con el nivel de gestin del propio proyecto.
La asociacin se puede ver con el siguiente esquema y cuadro explicativo :
El ciclo de vida del proyecto en PRINCE2 se divida en 4 fases, segn el estado del
proyecto y entregables (ver punto 3.8) :
- Pre-Project (PP)
- Initiation Stage (IS)
- Subsequent Delivery Stages(s) (SDS)
- Final Delivery Stage (FDS)
Por lo tanto asociando el grupo de procesos de PMBOKv5 que definen el ciclo de
vida del proyecto con las fases de PRINCE2 y su ciclo de vida, tenemos el siguiente
cuadro :
GRUPO DE PROCESOS
(CICLO DE VIDA)
PMBOKv5
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
FASES
PRINCE2
Puesta en Marcha
Direccin de Proyecto
Inicio de Proyecto
Gestin de entrega de productos
Gestin de los lmites de fase
Control de fase
Gestin de entrega de productos
Direccin de proyecto
Control de fase
CICLO DE VIDA
PRINCE 2
PP
PP, IS, SDS, FDS
IS
SDS, FDS
IS, SDS
SDS, FDS
SDS, FDS
PP, IS, SDS, FDS
SDS, FDS
Cierre
4.3.
Como ya se vio en los anteriores apartados, las reas de conocimiento de
PMBOKv5 son las 10 competencias clave que el Director de Proyectos debe
desarrollar para ser efectivo. En PRINCE2 los componentes pueden ser
considerados a su vez reas de conocimiento que deben ser aplicadas al proyecto
de manera continua, y que son aplicados mediante los procesos o fases al proyecto.
Se va a ver cada uno identificando las reas de conocimiento de PMBOKv5, el
componente o componentes correspondientes, y algunas anotaciones a tener en
cuenta respecto a stos :
4.3.1. Gestin de la integracin del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Integracin
Componente equivalente PRINCE2 : Cambio
Se incluyen dentro de esta rea de conocimiento los principios de justificacin
continua de negocio y la gestin por excepcin dentro de PRINCE2.
4.3.2. Gestin del alcance del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Alcance
Componentes equivalentes PRINCE2 : Planes, Modelo/caso de negocio, Progreso
La herramienta fundamental en la gestin del alcance en PMBOKv5 es el WBS
(Work Breakdown Structure), donde se define el desglose de todas las tareas
necesarias para conseguir el objetivo del proyecto. En el caso de PRINCE2 se
define el PBS (Product Breakdown Structure), que es similar en cuanto a su
representacin grfica, pero que lo que representa son todos los resultados
definidos esperados del proyecto.
4.3.3. Gestin del tiempo del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Tiempo
Componentes equivalentes PRINCE2 : Planes, Modelo/caso de negocio, Progreso
En PRINCE2 se hace especial hincapi referente a esta rea de conocimiento en las
definiciones, desarrollos y actualizaciones de los planes de proyecto, fase,
equipo y revisin de beneficios.
rea de conocimiento PMBOKv5 : Coste
Componentes equivalentes PRINCE2 : Planes, Modelo/caso de negocio, Progreso
En el caso de PRINCE2 se proporcionan los prerrequisitos necesarios para poder
utilizar la gestin del valor ganado (EVM o Earned Value Management) aunque no
se detalla, mientras que en el PMBOK es una pieza fundamental de la gestin de
costes desde la primera versin del PMBOK en el ao 1987. Esta tcnica permite
controlar el coste de un proyecto a travs de su presupuesto y de su
calendario de ejecucin.
4.3.5. Gestin de la calidad del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Calidad
Componentes equivalentes PRINCE2 : Calidad.
En el caso de PRINCE2 adems del componente calidad ya definido, es necesario
recalcar los fundamentos relacionados con sta, como son la gestin de la
calidad, orientacin a producto, las lecciones aprendidas y mejora continua,
adems de la gestin de configuracin.
4.3.6. Gestin de los recursos humanos del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Recursos Humanos
Componentes equivalentes PRINCE2 : Organizacin (equivalencia limitada).
Respecto a la gestin de los recursos humanos, en PRINCE2 nicamente se
especifica una definicin de roles y responsabilidades dentro de la
organizacin, sin profundizar ms, aunque stas responsabilidades son concretas
y estn bien definidas, mientras que en PMBOKv5 no lo estn.
4.3.7. Gestin de las comunicaciones del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Comunicaciones
Componentes equivalentes PRINCE2 : Progreso
La gestin de las comunicaciones est ms desarrollada en el mtodo MSP
(Managing Successful Programmes), el mtodo de gestin de programas siguiente
en jerarqua a PRINCE2. En el propio PRINCE2 se puede ver en la gestin de la
estrategia de las comunicaciones.
4.3.8. Gestin de los riesgos del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Riesgos
Componentes equivalentes PRINCE2 : Riesgos
La gestin de riesgos es muy similar en los dos casos, aunque PRINCE2 por su
condicin de mtodo formal permite una mejor identificacin de los riesgos y su
manejo que la interpretacin de PMBOKv5 que es ms libre en cuanto a
interpretaciones.
4.3.9. Gestin de las adquisiciones del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Adquisiciones
Componentes equivalentes PRINCE2 : N/A
La gestin de las adquisiciones como gestin de los procesos de compra o
adquisicin de productos o servicios que son necesarios fuera del propio proyecto,
no est contemplada en PRINCE2.
4.3.10. Gestin de los interesados del proyecto
rea de conocimiento PMBOKv5 : Interesados
Componentes equivalentes PRINCE2 : Organizacin (Limitada)
La gestin de los interesados en PRINCE2 se integra dentro de la propia
estrategia de gestin de las comunicaciones del proyecto, teniendo bien
asignado cada rol dentro de la organizacin.
4.4.
Otros aspectos
Otras diferencias que no entran dentro de las categoras anteriores y que merece la
pena contrastar son las siguientes :
- En el PMBOKv5 incluye un cdigo de conducta para los directores de
proyecto, mientras que en PRINCE2 no se trata.
- En PMBOKv5 por su naturaleza cada tema puede consultarse de manera
independiente del resto, mientras que en PRINCE2 todos los temas estn
interrelacionados.
- PMBOKv5 contempla las habilidades interpersonales en la gestin de
proyectos, como liderazgo, motivacin, mentalidad de grupo mientras que
PRINCE2 no son tratadas explcitamente.
- PMBOKv5 describe en su recopilacin muchas tcnicas aplicables a cada
proceso, mientras que en PRINCE2 se hace referencia a las tcnicas sin
describirlas, excepto en la creacin y gestin del PBS y la parte de calidad,
donde es ms exhaustivo.
4.5.
Certificaciones
Las certificaciones respecto al PMBOKv5 y a PRINCE2 son gestionadas
directamente por el PMI y AXELOS o bien por sus representantes oficiales.
En el caso del PMBOK, por parte del PMI existe la certificacin de empresas de
consultora mediante un REP (Registered Education Provider o proveedor de
educacin registrado) adems de la certificacin del nivel de madurez y del
material de formacin por el propio PMI. La realizacin de los exmenes se realiza
mediante centros adscritos que tengan equipos e infraestructura Prometric.
En el caso del PRINCE2, AXELOS tiene tus propios ATO (Accredited Training
Organizations u organizaciones de enseanza acreditadas) que permiten la
certificacin de empresas de formacin y el material utilizado por stas. Adems
de estas figuras, existen las ACO (Accredited Consulting Organization u
organizacin consultora acreditada) que permiten a su vez certificar a otras
empresas de consultora y nivel de madurez, adems de realizar auditoras de
proyectos. La realizacin de los exmenes se realiza en las ATOs y centros
autorizados por la propia AXELOS.
CAPM
PRINCE2 FOUNDATIONS
Escuela secundaria
Ninguno
1500 horas de experiencia o
23 horas de formacin
Duracin del examen
180 minutos
60 minutos
Nmero de preguntas
135 vlidas + 15 de prueba
70 vlidas + 5 de prueba
Tipo de preguntas
Test
Test
Puntuacin para aprobar
N/A
50%
Validez
5 aos
No caduca
Renovacin
Examen
N/A
Proceso
Ordenador
Papel / Ordenador
Tabla 9 Caractersticas de exmenes nivel 1 CAPM / PRINCE2 FOUNDATIONS
CARACTERSTICA
Requisitos para el alumno
PMP
3 aos de experiencia en
gestin de proyectos
4500 horas de experiencia
35 horas de formacin
240 minutos
175 vlidas + 25 de prueba
Test
PRINCE2 PRACTITIONER
PRINCE2 FOUNDATIONS
150 minutos
80 vlidas
Test basado en un caso
concreto
Puntuacin para aprobar
No publicado
44 (55%)
Validez
3 aos
5 aos
Renovacin
60 PDUs
Examen
Proceso
Ordenador
Papel / Ordenador
Tabla 10 Caractersticas de exmenes nivel 2 PMP / PRINCE2 PRACTITIONER
6. Referencias bibliogrficas
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fifth
Edition, PMI, ISBN : 978-1-935589-67-9.
Managing successful projects with PRINCE2. Edition 2009, Great Britain OGC,
ISBN : 978-0113310593.
Standars Activities of Organizations in the United States, National Institute of
Standards and Technology, MD 20899-0001, Pag 473.
The History of Project Management, Seymour T. And Hussein S., Minot State
University USA, 8820-34979-1-PB.
A Short History of the PMBOK Guide Published by PMI, Chung E.
PRINCE2 & PMBOK Comparison Demystified, CTE Solutions Inc
Key Competencies in ICT and Informatics Revised Selected Papers - IFIG WG
3.4/3.7 International Conferences, ISBN 1868-4238
PMBOK or PRINCE2 A Comparative Study in the Dubai Mall Construction,
Al-Dimshawy, A.
PMBOK vs PRINCE2, Webinar, QRP International, AXELOS Global Best Practice
2010, gueda Guerrero A., Prendi E.
MDAP Executive Master in Project Management, Universitat de Valencia
Mster en gestin de proyectos PMP, CAS Training