Super Agenda Personal (SAP)

Manual de Usuario
Bienvenidos y gracias por utilizar la SAP, diseada para usted por Raymond J. Sutil. Una Agenda para
solucionar sus necesidades y verdaderamente segura. Podr llevarla en su laptop o tenerla en la PC del
hogar o el centro de trabajo. No ms olvido de citas o reuniones, problemas con la comunicacin entre
los miembros de su familia o compaeros de trabajo?, eso est resuelto por la SAP, mucho trabajo al
hacer las cuentas financieras?, aqu tiene un novedoso libro contable..., muchas, muchas opciones
nuevas y dirigidas especialmente para usted y sus compaeros o familiares.
La Super Agenda Personal cuenta con siete opciones principales:
1- Citas 2- Telfonos 3- Notas 4- Emails 5- Finanzas 6- Conversin 7- Alarma 8- Informacin

Uso del Software paso a paso

Usuarios
La SAP acepta la inscripcin de varios usuarios, cada uno obtiene su propia Agenda. Las opciones del
trabajo con usuarios son cuatro:
1- Iniciar

2- Registrar

3-Modificar

4- Eliminar

Para comenzar debe registrarse, es decir crear un usuario en la Super Agenda Personal:
Registrar: Aqu se muestran los cuadros para proporcionar los datos que permitirn crear un nuevo
usuario de la SAP.
- Haga clic en el botn Registrar
- Escriba en el cuadro Nombre de Usuario su nombre o algn nick, no mayor de 20 caracteres.
- Escriba en el cuadro Contrasea una clave que solo usted conozca, no mayor de 10
caracteres.

Escriba nuevamente en el cuadro Rectifique la contrasea la clave proporcionada en el

cuadro contrasea, no mayor de 10 caracteres.
Escriba sus Nombres y Apellidos en el cuadro del mismo ttulo.
Haga clic en el botn Aceptar

Mostrar un mensaje que indica que ya est registrado. (Si el Nombre de Usuario que escogi ya se
encontraba previamente registrado, un mensaje le indicar que debe escoger otro)
Iniciar: Aqu se muestran los cuadros para proporcionar los datos que darn comienzo a la SAP del
usuario iniciado.
- Haga clic en el botn Iniciar
- Escriba en el cuadro Nombre de Usuario su nombre o el nick que registr, no mayor de 20
caracteres
- Escriba en el cuadro Contrasea la clave que registr y solo usted conoce, no mayor de 10
caracteres
- Haga clic en el botn Aceptar
Si desea Modificar su Contrasea, una opcin importante para mantener la seguridad de sus datos.
Recomendamos que cambie su contrasea cada 90 das.
Modificar: Aqu se muestran los cuadros para proporcionar los datos que le permitirn cambiar su
contrasea
- Haga clic en el botn Modificar
- Escriba en el cuadro Nombre de Usuario su nombre o el nick que registr, no mayor de 20
caracteres
- Escriba en el cuadro Contrasea la clave que registr y solo usted conoce, no mayor de 10
caracteres
- Haga clic en el botn Aceptar, para que muestre el cuadro Nueva Contrasea
- Escriba en el cuadro Nueva Contrasea una nueva clave que solo usted conozca, no mayor
de 10 caracteres
- Haga clic en Aceptar
Mostrar un mensaje que indica que se ha cambiado la contrasea.
En el caso que usted abandone su centro de trabajo y desee eliminar su usuario de la SAP, para
asegurar que sus datos no sean alterados o hackeados, la SAP cuenta con una opcin para este
propsito.
Eliminar: Aqu se muestran los cuadros para proporcionar los datos que permitirn eliminar un usuario,
as como todos sus datos guardados en la SAP.
- Haga clic en el botn Eliminar
- Escriba en el cuadro Nombre de Usuario su nombre o el nick que registr, no mayor de 20
caracteres
- Escriba en el cuadro Contrasea la clave que registr y solo usted conoce, no mayor de 10
caracteres
- Haga clic en Aceptar
La SAP cuenta con un sistema estadstico que muestra la cantidad de datos guardados, general antes
de iniciar con algn usuario y especfica despus de iniciar un usuario.
1- Usuario

2- Notas

3- Citas

4- Telfonos

5- Emails

6- Alarma

7- PC

8- Sesin

Los ttulos PC y Sesin, se refieren al nombre de la computadora en la red y la sesin iniciada en

windows respectivamente.
Adems en la parte inferior de la SAP, se encuentra la fecha actual. Los botones Amarillos (minimizar),
Gris (Maximizar, deshabilitado) y Rojo (Salir), Al minimizar este se traslada al Systray, en la barra de
tarea, para restaurarlo debe hacer clic derecho encima del icono.
La ventana principal de la SAP puede trasladarse a cualquier punto de la pantalla, si desea volver a su
posicin inicial (centro de la pantalla) haga doble clic encima de cualquiera de las ventanas.
Las opciones que trataremos a continuacin, solo se habilitan despus de haber iniciado la SAP con un
usuario.
Cada opcin se muestra en una nueva ventana. Para cerrar dicha ventana se hace clic en el botn rojo
que aparece en la parte superior derecha. Al estar activada una ventana debe salir de esta para volver
a la principal.
Opciones
Citas: Aqu se muestran cuadros para introducir datos, los cuales componen una cita, al llegar el da y
la hora fijada, le ser informado.
- Haga clic en el botn Citas
- Escriba en el cuadro Citas el motivo de la misma
- Escriba en el cuadro Fecha, el da mes y ao en que suceder (recuerde que debe
proporcionar este dato en el formato que muestra el ejemplo: 01/01/2004)
- Escriba en el cuadro Hora , la hora y minutos en que suceder (recuerde que debe
proporcionar este dato en el formato que muestra el ejemplo: 08:00 am/pm)
- Haga clic en Aceptar
Si necesita que esta cita se repita cada mes o cada ao, le aadimos las opciones de Permanente por
Mes o Ao, solo con seleccionar la casilla de su eleccin, esta cita le ser notificada en la fecha que
proporcion cada mes o cada ao. Esta opcin es validad para los cumpleaos, o las guardias.
Para revisar la lista de Citas, se encuentra a la derecha una lista con los motivos de las citas, haga clic
encima para visualizar fecha y hora. Si desea buscar una cita en especfico, escriba el nombre de la
misma en el cuadro Buscar por cita. Las nuevas citas comenzarn a funcionar despus de cerrada
dicha ventana.
Si desea eliminar una Cita, haga doble clic encima de la cita que se encuentra en la lista.
Telfonos: Aqu se muestran cuadros para introducir datos, estos se agregarn a una base de datos
que se muestra en la parte inferior. Esta opcin pretende ser una gua telefnica personal. (Contiene
tambin los nmero de fax)
- Haga clic en el botn Telfonos
- Escriba en el cuadro A nombre de, el nombre del contacto.
- Escriba en el cuadro Telfono, el nmero del telfono del contacto
- Escriba en el cuadro Fax, el nmero del fax del contacto
- Escriba en el cuadro Direccin, la direccin postal del contacto
- Haga clic en Aceptar
Despus de tener varios registro en la base de datos, y si desea buscar uno en particular, se le ha
agregado el cuadro Buscar por nombre. En este usted debe escribir el nombre del contacto, hacer clic
en Buscar y se mostrar en la lista de la parte inferior. Para volver a visualizar todos los registros, haga

clic en Listar. Para imprimir todos los registros telefnicos de su SAP haga clic en el icono de la
impresora
Notas: Aqu se muestran dos botones de seleccin y varios cuadros para introducir datos. Esta opcin
est diseada para prestar el servicio de anotacin de mensajes, ejemplos:
1- En el hogar, donde toda la familia usa una misma PC, y siempre pap est ausente cuando
llega mam.
2- En un centro laboral donde los trabajadores utilicen una PC cada uno, sin conexin a red.
Puede dejar la nota a su compaero en la PC de este.
Redactar
- Haga clic en el botn Notas (Si inici con un usuario, tendr lo posibilidad de leer las notas de
este y redactar notas. De no haber iniciado solo podr redactar notas)
- Escriba en el cuadro Para el usuario, el nombre o nick a quien va dirigida la nota, o haga clic
en el signo de ms para mostrar una lista de los usuarios registrados.
- Escriba en el cuadro De, el nombre de quien enva la nota
- Escriba en el cuadro Texto, el mensaje que quiere sea ledo por el usuario a quien va
destinado. (Se aceptan 47 caracteres por lneas, al terminara una lnea oprima enter para
comenzar a escribir en una nueva lnea. Se aceptan 5 lneas por notas, que sern mostradas
en la lista que se encuentra encima)
- Haga clic en Aceptar
Si desea modificar alguna lnea escrita (debe hacerlo antes de hacer clic en Aceptar) haga clic en la
lnea, esta aparecer en el cuadro texto, modifquela y oprima enter.
Si desea eliminar alguna lnea, haga doble clic en la lista encima de ella, siempre entes de hacer clic
Aceptar.
Leer Notas
- Haga clic en el botn Notas (Si inici con un usuario, tendr lo posibilidad de leer las notas de
este y redactar notas. De no haber iniciado solo podr redactar notas)
- Haga clic encima de las Notas que se visualizan en la Lista pequea (Cada nota se diferencia
por el nombre de quien la enva, la fecha y la hora en que se confeccion)
- En el cuadro de la derecha se muestra el texto de la nota.
Si desea buscar una nota en especfico, escriba el nombre de la misma en el cuadro Notas de:.
Si desea eliminar alguna Nota, haga clic en la lista pequea encima de ella, luego haga clic en Eliminar.
Emails: Aqu se muestran cuadros para introducir datos, estos se agregarn a una base de datos que
se muestra en la parte inferior. Esta opcin pretende ser una gua de emails personal.
- Haga clic en el botn Emails
- Escriba en el cuadro A nombre de, el nombre del contacto.
- Escriba en el cuadro Email, la direccin de correo electrnico (ejemplo: a@a.com)
- Escriba en el cuadro Direccin, la direccin postal del contacto
- Haga clic en Aceptar
Despus de tener varios registro en la base de datos, y si desea buscar uno en particular, se le ha
agregado el cuadro Buscar por nombre. En este usted debe escribir el nombre del contacto, hacer clic
en Buscar y se mostrar en la lista de la parte inferior. Para volver a visualizar todos los registros, haga
clic en Listar. Para imprimir todos los registros telefnicos de su SAP haga clic en el icono de la
impresora.

Al hacer doble clic encima de uno delos registros, este le llevar a crear un email.
Finanzas: Aqu se muestran cuadros para introducir datos, estos calcularn sus inversiones y gastos,
as como se visualizar un reporte del capital actual con que cuenta, si obtuvo ganancias o prdidas.
Esta opcin pretende un novedoso libro contable.
- Haga clic en el botn Finanzas
- Escriba en el cuadro Capital Inicial, el capital con el que comenzar
- Escriba en el cuadro Producto, el nombre del producto o la accin realizada.
- Escriba en el cuadro Unidades, la cantidad de unidades del producto o la accin realizada
- Escriba en el cuadro Crdito o Dbito segn sea el caso, el costo del producto o la accin
realizada (El Crdito es el dinero invertido, el Dbito es el dinero adquirido)
- Haga clic en Aceptar
En el ttulo Capital actual, se muestra el resultado actual de su capital segn los crditos o dbitos
introducidos. Cuando tenga ganancias o prdidas se visualizar un ttulo que le informar de cuanto es
la suma. Si desea comenzar un nuevo libro contable, haga clic en nuevo (El libro actual ser eliminado)
Conversin: Aqu se muestran listas para seleccionar en cual unidad de medida y a cual ser la
conversin.
- Haga clic en el botn Conversin
- Seleccione en la lista Convertir, el prefijo en que se encuentra la unidad que desea convertir
- Escriba en el cuadro Cantidad (izquierda), el nmero a convertir
- Seleccione en la lista, En el prefijo en que se convertir la unidad
Otras conversiones
- Haga clic en el botn Conversin
- Seleccione la opcin en la que convertir (El ttulo invertir, es para cambiar la posicin de la
conversin, haga clic encima de l)
- Escriba el en cuadro Cantidad (derecho), el nmero a convertir
- Oprima la tecla enter
El resultado ambas conversiones se mostrar en el cuadro Resultado. La lista Unidades de medidas,
muestra los prefijo y las unidades en que est valorado.
Alarma: Aqu se muestran casillas de verificacin y cuadros para introducir datos, que le avisarn a la
hora que haya fijado.
Cronmetro
- Haga clic en el botn Alarma
- Haga clic en la casilla de verificacin Cronmetro
- Escriba en el cuadro Cronmetro, los minutos y segundos de la cuenta regresiva (recuerde
que debe proporcionar este dato en el formato que muestra el ejemplo: 00:00)
- Haga clic en Aceptar
Alarma
- Haga clic en el botn Alarma
- Haga clic en la casilla de verificacin Alarma
- Escriba en el cuadro Hora de la alarma, la hora y los minutos a la que debe ser avisado
(proporcionar este dato en el formato que muestra el ejemplo: 08:00 am/pm)
- Haga clic en Aceptar

Informacin: Aqu podr conformar personalizadamente un diario, un estado de salud y todas las
cosas que desea guardar.
- Haga clic en el botn Informacin
- Haga clic en la ficha Aadir/Quitar
- Escriba el nombre de la ficha ha agregar o eliminar
- Para acceder a las informaciones de cada ficha, haga clic encima de la misma.
- Escriba la informacin en los cuadros de textos que aparecen en la ventana.
Despus de tener varios registro en la base de datos, y si desea buscar uno en particular, se le ha
agregado el cuadro Buscar por nombre. En este usted debe escribir el nombre del contacto, hacer clic
en Buscar y se mostrar en la lista de la parte inferior. Para volver a visualizar todos los registros, haga
clic en Listar.
Calendario: Al hacer clic en la fecha actual, mostrada en la parte inferior de la SAP, se colocar en el
espacio determinado para las estadsticas un calendario que podr consultar, para ocultarlo debe dar
nuevamente clic en la fecha actual.
Configuracin: Aqu se muestran cuadros para introducir datos, as como casillas de verificacin.
Con ellos podr configurar y/o personalizar parte de la SAP. Puede hacer que siempre que se ejecute la
SAP, inicie con un usuario predeterminado, puede cambiar el sonido de los mensajes, as como
desactivar o activar el mismo.
Iniciar con la SAP de
- Haga clic en el Icono de configuracin
- Haga clic en la casilla de verificacin Iniciar con la SAP de
- Escriba en el cuadro Nombre de usuario, el nombre o nick del usuario registrado
- Escriba en el cuadro Contrasea la clave que registr y solo usted conoce, no mayor de 10
caracteres
- Escriba en el cuadro Sesin, el nombre de la sesin de windows en la que desea inicie la
SAP del usuario en cuestin (Si deja vaco el cuadro Sesin Iniciar en todas las sesiones)
- Haga clic en Aceptar (correspondiente)
Cambiar sonido del mensaje
- Haga clic en el Icono de configuracin
- Busque la ubicacin del archivo de sonido ( wav; mp3), en la lista de carpetas
- Seleccione el archivo de sonido, en la lista de archivos
- Haga clic en Aceptar (correspondiente)
Cambiar estilo de la SAP (Calendario)
- Busque el camino donde se encuentra la imagen (o haga clic en el botn Sin imagen)
- Escoja el color a colocar en los nmeros del calendario
- Haga clic en el botn Aceptar que le pertenece
Cambiar estilo de la SAP (Estilo)
- Busque el camino donde se encuentra guardado el estilo
- Haga clic en el botn Aceptar que le corresponde
Si desea eliminar el estilo por el clsico predeterminado, haga clic en eliminar.
Para las opciones de las casillas de verificacin de la parte inferior debe seleccionar o no las casillas y
luego hacer clic en el botn Aceptar que le corresponde

Acerca de: Aqu se muestra los crditos de la SAP

Raymond J. Sutil Delgado - Cuba 2004
Test: Roberto I. Pia Gonzlez
Super Agenda Personal (SAP)
Estoy al servicio de persona, empresa o compaa
que desee contratar mis servicios como:
Programador y/o Administrador de Red
Los interesados pueden contactarme...

Contacto
Email: rsutil@co.ltu.onat.gov.cu
rsutil@ubicar.com
Telfono: (53) 31 25592
(53) 31 25936