8

Estructura Desglose de Tareas (WBS)

A continuacin se presenta el desglose del trabajo, presentando la subdivisin

de los entregables y el trabajo requerido para el desarrollo del Convenio,
desglosando en componentes para tener las actividades de los entregables y que
logre tener un control y s que sea fcil de dirigir.
1.1 Gerencia del proyecto
1.1.1 Diagnstico
1.1.2 Gestin Documental
1.1.3 Plan de Gerencia
1.1.3.1 Plan de Gestin De Integracin
1.1.3.1.1 Desarrollar Acta de constitucin
1.1.3.1.1.1 Procedimiento
1.1.3.1.1.2 Formatos
1.1.3.1.2 Identificar los interesados
1.1.3.1.2.1 Procedimiento
1.1.3.1.2.2 Formatos
1.1.3.1.3 WBS Element
1.1.3.2 Plan de Gestin del Alcance
1.1.3.2.1 Recopilar requerimientos
1.1.3.2.1.1 Procedimiento
1.1.3.2.1.2 Formatos
1.1.3.2.2 Definir alcance
1.1.3.2.2.1 Procedimiento
1.1.3.2.2.2 Formatos
1.1.3.2.3 Crear la WBS
1.1.3.2.3.1 Procedimiento
1.1.3.2.3.2 Formatos
1.1.3.3 Plan Gestin Del Tiempo
1.1.3.3.1 Definir y secuenciar las catividads
1.1.3.3.1.1 Procedimiento
1.1.3.3.1.2 Formatos
1.1.3.3.2 Desarrollar el cronograma
1.1.3.3.2.1 Procedimiento
1.1.3.3.2.2 Formatos
1.1.3.4 Plan de Gestin del Costo
1.1.3.4.1 Estimar recursos, duraciones y costo
1.1.3.4.1.1 Procedimiento
1.1.3.4.1.2 Formatos
1.1.3.4.2 Desarrollar el presupuesto
1.1.3.4.2.1 Procedimiento
1.1.3.4.2.2 Formatos
1.1.3.5 Resultados reas de Gestin
1.1.3.5.1 Resultados rea de Gestin del alcance
1.1.3.5.2 Resultados rea de gestion del tiempo
1.1.3.5.3 Resultados rea de Gestin de Integracin
1.1.3.5.4 Resultados de rea de Gestin de costo
1.1.4 Entregables
1.1.4.1 Presentacin Plan de Trabajo
1.1.4.1.1 Cronograma de actividades
1.1.4.1.2 Flujo financiero
1.1.4.1.3 Hojas de Vida Equipo consuiltor
1.1.4.2 Ejecucin Tcnica y Financiera

1.1.4.2.1 Cumplimiento de actividades

1.1.4.2.2 Plan de accin del Comit Tcnico Operativo y Supervisor del convenio
1.1.4.3 Ejecucin Tcnica y Financiera
1.1.4.3.1 Cumplimiento de actividades
1.1.4.3.2 Plan de accin del Comit Tcnico Operativo y Supervisor del convenio
1.1.4.4 Informe de Ejecucin Tcnica y Financiera
1.1.4.4.1 Cumplimiento de actividades
1.1.4.4.2 Plan de accin del Comit Tcnico Operativo y Supervisor del convenio
1.1.4.4.3 Cumplimiento de actividades
1.1.4.5 Finalizacin Ejecucin de Convenio
1.1.4.5.1 Entrega Informe Final Tcnico-Financiero
1.1.4.5.1.1 Cumplimiento de Obligaciones, Productos fases y actividades

Diccionario de la WBS. En la tabla que se presenta a continuacin se detallan los componentes de la WBS, el nivel
de cada elemento, la identificacin de las cuentas de control, la descripcin del trabajo que se realiza para cada
elemento, y los elementos dependientes.
NIVEL

CODIGO WBS

CUENTA DE
CONTROL

NOMBRE DEL ELEMENTO

Gerencia Del Proyecto

1.1

Diagnstico

1.2

Gestin Documental

1.3

Plan De Gerencia

1.3.1

Plan De Gestin

1.3.1.1

Plan De Gestin De Integracin

1.3.1.1.1

Desarrollar acta de proyecto

1.3.1.1.1.1

Procedimiento

1.3.1.1.1.2

Formatos

DESCRIPICIN DEL TRABAJO DEL ELEMENTO

Elaborar y ejecutar los documentos que soportan el Plan de
Gerencia
Elaborar diagnstico
Elaborar los formatos que soportan la gestin documental
del

ELEMENTOS DEPENDIENTES
N.A
N.A
N.A
2.3.1-2.3.1.1-2.3.1.1.1-2.3.1.1.1.1-2.3.1.1.1.22.3.1.1.2-2.3.1.1.2.1-2.3.1.1.2.2-2.3.1.22.3.1.2.1-2.3.1.2.1.1-2.3.1.2.1.2-2.3.1.2.22.3.1.2.2.1-2.3.1.2.2.2-2.3.1.2.3-2.3.1.2.3.12.3.1.2.3.2-2.3.1.3-2.3.1.3.1-2.3.1.3.1.12.3.1.3.1.2-2.3.1.3.2-2.3.1.3.2.1-2.3.1.3.2.22.3.1.4-2.3.1.4.12.3.1.4.1.1-2.3.1.4.1.2-2.3.1.4.2-2.3.1.4.2.12.3.1.4.2.2-2.3.2-2.3.2.1-2.3.2.2-2.3.2.32.3.2.4
2.3.1-2.3.1.1-2.3.1.1.1-2.3.1.1.1.1-2.3.1.1.1.22.3.1.1.2-2.3.1.1.2.1-2.3.1.1.2.2-2.3.1.22.3.1.2.1-2.3.1.2.1.1-2.3.1.2.1.2-2.3.1.2.22.3.1.2.2.1-2.3.1.2.2.2-2.3.1.2.3-2.3.1.2.3.12.3.1.2.3.2-2.3.1.3-2.3.1.3.1-2.3.1.3.1.12.3.1.3.1.2-2.3.1.3.2-2.3.1.3.2.1-2.3.1.3.2.22.3.1.4-2.3.1.4.12.3.1.4.1.1-2.3.1.4.1.2-2.3.1.4.2-2.3.1.4.2.12.3.1.4.2.2
2.3.1.1.1-2.3.1.1.1.1-2.3.1.1.1.2-2.3.1.1.22.3.1.1.2.1-2.3.1.1.2.2
N.A

Elaborar el procedimiento para desarrollar la carta del

proyecto
Elaborar los formatos de la carta del proyecto

N.A
N.A

NIVEL CODIGO WBS

CUENTA DE
CONTROL
X

NOMBRE DEL ELEMENTO

5
6

1.3.1.1.2
1.3.1.1.2.1

Identificar los interesados

Procedimiento

2.3.1.1.2.2

1.3.1.2

Plan De Gestin De Alcance

1.3.1.2.1

Recopilar requerimientos

Formatos

DESCRIPICIN DEL TRABAJO DEL ELEMENTO

Elaborar el procedimiento para identificar los interesados
Elaborar los formatos de identificar los interesados

ELEMENTOS DEPENDIENTES
N.A
N.A
N.A
2.3.1.1.1-2.3.1.1.1.1-2.3.1.1.1.2-2.3.1.1.22.3.1.1.2.1-2.3.1.1.2.2-2.3.1.2.1-2.3.1.2.1.12.3.1.2.1.2-2.3.1.2.2-2.3.1.2.2.1-2.3.1.2.2.22.3.1.2.3-2.3.1.2.3.1-2.3.1.2.3.2-2.3.1.32.3.1.3.1-2.3.1.3.1.1-2.3.1.3.1.2
2.3.1.1.2-2.3.1.1.2.1-2.3.1.1.2.2

1.3.1.2.1.1

Procedimiento

1.3.1.2.1.2

Formatos

1.3.1.2.2

1.3.1.2.2.1

Procedimiento

1.3.1.2.2.2

Formatos

1.3.1.2.3

1.3.1.2.3.1

Procedimiento

1.3.1.2.3.2

Formatos

1.3.1.3

Plan De Gestin Del Tiempo

1.3.1.3.1

Definir Y Secuenciar Las Actividades

1.3.1.3.1.1

Procedimiento

1.3.1.3.1.2

Formatos

1.3.1.3.2
1.3.1.3.2.1

Procedimiento

1.3.1.3.2.2

Formatos

CUENTA DE
CONTROL

1.3.1.4

Plan De Gestin Del Costo

1.3.1.4.1

Estimar Recursos, Duraciones Y Costo

1.3.1.4.1.1

Procedimiento

1.3.1.4.1.2

Formatos

1.3.1.4.2

1.3.1.4.2.1

Elaborar el procedimiento para Definir el alcance

Elaborar los formatos de Definir el alcance

Elaborar el procedimiento para d Crear la WBS

Elaborar los formatos de Crear la WBS

Elaborar el procedimiento para Definir Y Secuenciar Las

Actividades
Elaborar los formatos de Definir Y Secuenciar Las
Actividades

Desarrollar El Cronograma

NOMBRE DEL ELEMENTO

N.A
N.A
N.A
2.3.1.2.1.1-2.3.1.2.1.2-2.3.1.2.2-2.3.1.2.2.12.3.1.2.2.2-2.3.1.2.3
N.A
N.A
2.3.1.3.1-2.3.1.3.1.1-2.3.1.3.1.2-2.3.1.3.22.3.1.3.2.1-2.3.1.3.2.2-2.3.1.4-2.3.1.4.12.3.1.4.1.1-2.3.1.4.1.2-2.3.1.4.2-2.3.1.4.2.12.3.1.4.2.2-2.3.2-2.3.2.1-2.3.2.2-2.3.2.32.3.2.4
3.1.2.3.1-2.3.1.2.3.2-2.3.1.3-2.3.1.3.12.3.1.3.1.1-2.3.1.3.1.2
N.A
N.A
2.3.1.3.2.1-2.3.1.3.2.2

Elaborar el procedimiento para Desarrollar El Cronograma

Elaborar los formatos de Desarrollar El Cronograma

DESCRIPICIN DEL TRABAJO DEL ELEMENTO

ELEMENTOS DEPENDIENTES
2.3.1.4.12.3.1.4.1.1-2.3.1.4.1.2-2.3.1.4.2-2.3.1.4.2.12.3.1.4.2.2-2.3.2-2.3.2.1-2.3.2.2-2.3.2.32.3.2.4
2.3.1.4.1.1-2.3.1.4.1.2

Elaborar el procedimiento para Estimar Recursos,

Duraciones Y Costo
Elaborar los formatos de Estimar Recursos, Duraciones Y
Costo

Desarrollar El Presupuesto
Procedimiento

N.A
2.3.1.2.1-2.3.1.2.1.1-2.3.1.2.1.2

Crear la WBS

CODIGO WBS

Elaborar los formatos de Recopilar requerimientos

Definir el alcance

NIVEL

Elaborar el procedimiento para Recopilar requerimientos

N.A
N.A
2.3.1.4.2.1-2.3.1.4.2.2

Elaborar el procedimiento para Desarrollar El Presupuesto

N.A

1.3.1.4.2.2

1.3.2

1.3.2.1

Resultados reas De Gestin Integracin

Elaborar la carta del proyecto y la identificacin de

interesados del proyecto gua.

1.3.2.2

Resultados reas De Gestin De Alcance

Elaborar la recopilacin de requerimientos, definir el

alcance, y crear la WBS del proyecto gua.

1.3.2.3

Resultados reas De Gestin De Tiempo

Elaborar la identificacin y secuencia de actividades

y desarrollar el cronograma del proyecto gua.

1.3.2.4

Resultados reas De Gestin De Costo

Elaborar la estimacin de recursos, duraciones, y costos,

y desarrollar el presupuesto del proyecto gua.

NIVEL CODIGO WBS

3

1.4

4
4

1.4.1 1
1.4.1.1

1.4.1.2

.1.4.1.2

1.4.1.3

Formatos
X

Elaborar los formatos de Desarrollar El Presupuesto

Resultados reas De Gestin

CUENTA DE
CONTROL
X

NOMBRE DEL ELEMENTO

DESCRIPICIN DEL TRABAJO DEL ELEMENTO

Entregables
Presentacin Plan de Trabajo
Cronograma de actividades
Flujo financiero
Plan De Gerencia De Trabajo De Grado
Hojas de Vida Equipo consultor

Elaborar la ficha de presentacin del plan de trabajo.

Elaborar el cronograma de actividades.
Elaborar el documento de flujo financiero.

N.A
2.3.2-2.3.2.1-2.3.2.2-2.3.2.3-2.3.2.4
2.3.1.1.1-2.3.1.1.1.1-2.3.1.1.1.2-2.3.1.1.22.3.1.1.2.1-2.3.1.1.2.2
2.3.1.1.1-2.3.1.1.1.1-2.3.1.1.1.2-2.3.1.1.22.3.1.1.2.1-2.3.1.1.2.2-2.3.1.2.1-2.3.1.2.1.12.3.1.2.1.2-2.3.1.2.2-2.3.1.2.2.1-2.3.1.2.2.22.3.1.2.3-2.3.1.2.3.1-2.3.1.2.3.2-2.3.1.32.3.1.3.1-2.3.1.3.1.1-2.3.1.3.1.2
2.3.1.1.1-2.3.1.1.1.1-2.3.1.1.1.2-2.3.1.1.22.3.1.1.2.1-2.3.1.1.2.2-2.3.1.2.1-2.3.1.2.1.12.3.1.2.1.2-2.3.1.2.2-2.3.1.2.2.1-2.3.1.2.2.22.3.1.2.3-2.3.1.2.3.1-2.3.1.2.3.2-2.3.1.32.3.1.3.1-2.3.1.3.1.1-2.3.1.3.1.2-2.3.1.3.22.3.1.3.2.1-2.3.1.3.2.2-2.3.1.4-2.3.1.4.12.3.1.4.1.1-2.3.1.4.1.2-2.3.1.4.2-2.3.1.4.2.12.3.1.4.2.2-2.3.2-2.3.2.1-2.3.2.2-2.3.2.32.3.2.4
2.3.1.4.12.3.1.4.1.1-2.3.1.4.1.2-2.3.1.4.2-2.3.1.4.2.12.3.1.4.2.2-2.3.2-2.3.2.1-2.3.2.2-2.3.2.32.3.2.4

ELEMENTOS DEPENDIENTES
2.4.1-2.4.2-2.4.3-2.4.4-2.4.5-2.4.6-2.4.7-2.4.82.4.9
N.A
N.A
N.A

Elaborar el plan de gerencia del trabajo de grado del

proyecto

N.A

Elaborar el informe de Hojas de vida equipo consultor.

N.A

1.4.2

1.4.2.1

1.4.2.2

Ejecucin Tcnica y Financiera

Cumplimiento de actividades

Elaborar los ajustes realizados por el comit Tcnicos y

aprobaciones financieras.
Realizar monitoreo para cumplir actividades.

Plan de accin del Comit Tcnico Operativo y Supervisor Realizar monitoreo para cumplir actividades.
del convenio

N.A
N.A
N.A

1.4.3

Ejecucin Tcnica y Financiera

Realizar monitoreo para cumplir actividades.

N.A

1.4.3.1

Cumplimiento de actividades

Auditorias de monitoreo de actividades

N.A

1.4.3.2

Plan de accin del Comit Tcnico Operativo y Ajustes de actividades si se requiere.

Supervisor del convenio
Informe de Ejecucin Tcnica y Financiera
Realizar documento de ejecucin Tcnica y financiera.

N.A

N.A

1.4.4

1.4.4.1

Cumplimiento de actividades

1.4.4.2

N.A

1.4.4.3

Plan de accin del Comit Tcnico Operativo y Ajustes de actividades si se requiere.

Supervisor del convenio
Cumplimiento de actividades
Realizar monitoreo para cumplir actividades.

1.4.5

Finalizacin Ejecucin de Convenio

Realizacin de documento y auditorias de gestn.

N.A

1.4.5.1

Entrega Informe Final Tcnico-Financiero

Finalizar documento y presentacin de informe Final-Tcnico

N.A

1.4.5.1.1

Cumplimiento de Obligaciones, Productos

fases y actividades

Realizar cierre del convenio

N.A

Auditorias de monitoreo de actividades

N.A

N.A