A S E S O R

CONTABLE Y
AUDITORA
INFORME PRINCIPAL

La realidad de la contabilidad de costos en nuestro pas

B-1

INFORME PRCTICO

Contabilizando con el Nuevo Plan Contable General Empresarial

B-5

LLENADO DE LOS LIBROS Y

REGISTROS CONTABLES

Llenado del Libro de Ingresos y Gastos

B-7

CONSULTAS CONTABLES
Y CASOS PRCTICOS

Costo computable de un terreno

B-8

Venta de activo fijo usado

B-9

Cambios en el pasivo existente por retiro del servicio cuando el activo se mide
utilizando el modelo del costo

B-9

INFORMTICA PARA CONTADORES

Acuerdo que no contiene un arrendamiento

B-10

Venta de mercaderas a cambio de servicios prestados

B-10

Depreciacin en mejora que incrementa la vida til del bien

B-11

Empleo de funciones lgicas en Excel

B-12

LA REALIDAD DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS EN NUESTRO PAS
La incompetencia comienza cuando tratamos de resolver problemas de hoy utilizando herramientas de ayer
Albert Einstein
Enrique Lulli Arrarte(*)

RESUMEN EJECUTIVO

INFORME PRINCIPAL

La

contabilidad de costos es una disciplina que debe servir como valioso instrumento que suministre informacin de
calidad a las empresas, permitiendo reaccionar rpidamente
ante un mundo de cambios vertiginosos de toda ndole (econmicos, tecnolgicos, sociales, etc.).
En el presente artculo, el autor, experto en el diseo e implementacin de sistemas de costos de produccin, analiza
nuestro contexto local, seala sus debilidades y efecta valiosas propuestas para un cambio.

Responsable del sistema de costos

de la produccin

sus productos. Suena increble, pero es

la cruda realidad, y por esa razn muchas empresas quiebran.

Con base en la experiencia de haberme

entrevistado y, ademas, haber conocido
internamente muchas empresas que
fabrican ms de un producto con base
en rdenes de produccin o de trabajo, puedo afirmar que ms del 90% no
cuenta con informacin correcta sobre
los costos de produccin de cada producto. Es decir, que venden sin conocer
los costos verdaderos de cada uno de

Por lo general, las empresas industriales

contratan a un contador de costos o demandan a su contador general que les
proporcione los costos unitarios, pero la
gran mayora de los gerentes no confan
en lo ms mnimo en los datos que les
proporcionan en forma, adems, tarda.

1.

El problema nace de una definicin incorrecta de cmo debe operar un sistema de

costos.

CONTADORES & EMPRESAS / N 90

B-1

36

ASESORA CONTABLE Y AUDITORA

Definicin incorrecta: un sistema de

contabilidad de costos permite determinar los costos unitarios de produccin
sobre la base de los registros contables.
Esto significa a valor histrico.
Definicin correcta: un sistema de administracin de costos permite determinar los costos unitarios de produccin
sobre la base de los partes de produccin. Esto significa costos con valor actual inmediato (en lnea) y casi real para
uso gerencial o directivo.
En la definicin incorrecta podemos observar que se basa en los registros contables; es decir, se centra en los datos que
se registran en la contabilidad general o
fiscal. La contabilidad general proporciona estados financieros siempre histricos
reales de las operaciones de la empresa.
Al mencionar histricos advierto que no
son los actuales. La informacin que la
contabilidad general procesa no especifica los detalles de a qu producto asignar
el costo, como por ejemplo:
-

No contabiliza los consumos del inventario a produccin para fabricar

un producto especfico. Solo procesa
el costo de la salida con base en los
movimientos que reciba o a inventarios fsicos y los almacena en cuentas contables para distribuirlas.

No contabiliza los costos de las horashombre, utilizadas para fabricar un

producto especfico. Solo contabiliza
la planilla de planta y la almacena en
cuentas contables para distribuirlas.

Los costos indirectos de fabricacin

tales como electricidad, agua, depreciacin, alquileres entre otros,
los almacena en cuentas contables
para distribuirlas.

El problema es que el contador no sabe

a ciencia cierta cmo distribuir los costos almacenados entre cada uno de los
productos fabricados en el periodo para
correctamente activar los inventarios. El
contador trabaja la informacin proporcionada por produccin y con ciertos
clculos de prorrateo en extensas tablas
de Excel, para asignar costos a cada producto fabricado en el periodo, o simplemente utiliza costos estndar desactualizados y ajusta los inventarios por factores
para cuadrar a la fuerza los valores.
Es muy comn comprobar que en la gran
mayora de las empresas existe tensin
y se generan discusiones improductivas
entre las reas de contabilidad y de produccin. Por un lado, contabilidad reclama que la informacin que recibe de produccin no es correcta y completa, y por
el otro lado, produccin indica lo contrario y reclaman por qu tienen que hacer
el trabajo de prepararla si la informacin
no la usan y no la comprenden.
Produccin tiene la razn: la informacin y control sobre los procesos y

B-2

2da. quincena - Julio 2008

actividades productivas solo las entiende

quien las desarrolla; adems, los procesos productivos son actividades que deben mantenerse confidenciales. La especialidad del contador no es la produccin,
a menos que tambin haya seguido cursos de ingeniera industrial o algo similar
y su lugar de trabajo sea en el medio de
la planta viviendo la produccin.
Por esta razn, opino que la persona
encargada de producir la informacin
para obtener los costos de produccin
por cada producto individual debe y
tiene que entender perfectamente los
procesos, actividades y materiales que
cada producto comprende. Debe trabajar dentro de la planta y de la mano con
el jefe de planta y reportar a todos los
directivos que requieran la informacin
para la toma de decisiones.
Tambin debemos entender que el perfil
de la persona encargada de calcular los
costos de produccin debe de ser el de
un administrador o ingeniero industrial
que entienda y viva permanentemente el proceso industrial, y de ninguna
manera un contador general o su personal que se encuentran dedicados a
otra misin que es la de la contabilidad
general y fiscal. La persona encargada
de administrar los costos debe realizar
un anlisis de los costos en un contexto
ms amplio, donde los elementos estratgicos son ms conscientes, explcitos
y formales, de forma que la informacin
de costos es utilizada para desarrollar
estrategias superiores, encaminadas a
la obtencin de una ventaja competitiva
sostenible y continuada en el tiempo.
Con esta perspectiva, debemos entonces
deslindar la responsabilidad de la contabilidad general y proporcionarle al rea productiva y a la persona encargada de los
costos los sistemas informticos y controles para poder llevar a cabo la administracin de los costos de produccin.
El sistema informtico, que debe manejar el rea productiva y la persona encargada de los costos, debe ser sencillo
de utilizar, integrado en lnea con el sistema de inventarios y almacenes para
capturar los costos promedios reales de
los consumos, asignar en forma directa
las horas y costos de mano de obra, las
horas y costos de mquina, los servicios
de terceros y permitir la inclusin de un
gasto indirecto de fabricacin por cada
orden de produccin y entregar productos intermedios y terminados con costos
casi reales, gerenciales, directivos o
normalizados. El sistema informtico de
costos de produccin debe brindar informacin detallada a los directivos para
la toma de decisiones e informacin al
rea contable que generen los estados
financieros sin demora.
En resumen, un buen sistema de costos
consiste en recopilar los gastos incurridos para el proceso de produccin y

asignarlos y/o distribuirlos, con base en

los partes de produccin, a los productos. Por ltimo, sugiero que la persona
encargada de administrar los costos de
produccin debe llevar laboralmente el
ttulo de administrador de costos y no el
de contador de costos para deslindarlo
del rea de contabilidad.

2.

Un sistema ideal, integrado de planeamiento, control, evaluacin y de

costeo de la produccin por rdenes

Conducir una fbrica sin un sistema integrado de planeamiento, control y costeo de la produccin es como conducir
un automvil con los ojos vendados. No
entiendo como muchos empresarios colocan precios a los productos que venden sin conocer con certeza los costos
de estos.
Una empresa que quiere sobrevivir en
este mundo globalizado, con acuerdos
de libre comercio que traen una alta
competencia y con un mercado cada vez
ms exigente, debe contar con informacin fidedigna, actual y completa para la
toma de decisiones. Los sistemas informticos permiten que la informacin se
procese ordenadamente, fluya y baje los
costos administrativos.
Un sistema de planeamiento, control,
evaluacin y de costeo de la produccin
puede desarrollarse a la medida dentro
de la empresa o adquirirse como un paquete listo para su uso fabricado por empresas especializadas de alcance mundial como lo son el SAP, Oracle Financial,
Aspel SAE y PROD, entre otros.
2.1. El manejo del costo es lo esencial en el sistema de produccin
Lo primero que se busca en un sistema
de produccin es que el sistema de costeo sea lo ms cercano a la realidad y
manejado en lnea; es decir, con informacin sobre los costos de produccin
en forma diaria y no histrica. Si el sistema a elegir no maneja los costos de
produccin o solamente maneja costos
histricos o estndar descrtelo porque
no le va a ayudar a tomar decisiones gerenciales acertadas, ya que los costos
no son reales.
Por esencia, el sistema de costeo debe
servir principalmente para poder valuar
los inventarios por cada producto fabricado en forma independiente con costos reales. Lo que se logra tambin es
cumplir con la Sunat y las normas de
valuacin de las existencias contando
con un registro de costos y con un kardex valorizado o registro valorizado de
inventarios permanente armonizado con
costos reales, que es lo ideal.
Existen bsicamente tres tipos de costos
que debe manejar un sistema de costos
de produccin:

INFORME PRINCIPAL
1. El costo estndar: es el costo objetivo que se determina con anticipacin a la produccin con base en un
clculo que se desarrolla manejando
los elementos del costo. El clculo del
costo unitario estndar debe hacerse
por cada uno de los productos intermedios y terminados de produccin.
2. El costo normal, normalizado,
gerencial, directivo: todos estos
nombres que muchos especialistas
enarbolan los llamaremos de aqu
en adelante costos casi reales. Los
costos casi reales se obtienen sumando datos reales y de estimacin,
es decir una mezcla entre lo exacto
y el prorrateo o la asignacin. Son
costos ms cercanos al costo real y
que se determinan por clculos por
cada nivel del proceso productivo y
por cada orden de produccin o lote.
3. El costo real: es el costo verdadero
de un producto fabricado considerando que el valor de los materiales
sea el exacto, el costo de la mano de
obra sea tambin exacto y el gasto
indirecto de fabricacin sea razonablemente distribuido.
El costo estndar sirve exclusivamente de base para controlar y evaluar las
desviaciones de los costos, con los
costos casi reales y con los reales. De
esta manera la gerencia cuenta con un
valor referencial para comparar, medir
eficiencia y encontrar el origen de las
diferencias, como por ejemplo cuntas
horas-hombre o cuanta materia prima
se us en exceso para una determinada
orden de produccin.
El costo casi real debe ser calculado de
inmediato al terminar cada orden de produccin y sirve para evaluar los costos
de produccin diaria en comparacin
con el costo estndar permitiendo encontrar qu componente o componentes
del costo se han desviado del estndar.
El costo casi real es el costo con el cual
ingresa el producto terminado o un intermedio de produccin al kardex y es el
que se utiliza durante el mes en forma
diaria como informacin de control y gerencia, debiendo su exactitud estar muy
cercano al costo real.
El costo real solo se puede obtener despus de terminado el mes, debido a que
ciertos costos no se conocen mientras
que se est produciendo. Por ejemplo,
los recibos de luz y agua, la planilla de
salarios y sueldos, entre otros, se conocen
al terminar el mes. El sistema de costos
debe poder reprocesar todos los costos
casi reales, ingresados al kardex en el mes
anterior y ajustar cada ingreso de produccin a costos reales recalculando todos
los costos promedio. Este es un proceso
complejo, pero con un buen sistema de
costos se puede realizar de una manera sencilla y debe permitir que el costo
total de los inventarios producidos en el

de produccin de una determinada

orden.

mes anterior cuadre perfectamente con

los costos directos e indirectos y con los
servicios prestados por terceros consumidos en el mes anterior.
Estoy seguro de que muchos estarn
pensando que un sistema de costos que
permita contar con un kardex perfecto
con costos reales es imposible, pero les
aseguro que s es perfectamente posible y depende mucho del orden con que
se trabaje en la empresa y con la calidad
de datos que se ingresen al sistema de
costos. En esencia, es cuestin de establecer una cultura de hacer las cosas
bien hechas y en su momento, es decir
sin retrasos.
2.2. Responsables de los diferentes
tipos de costeo:
Para que un sistema de costeo opere
correctamente se deben establecer responsabilidades:
La estructura del costeo estndar de
cada producto debe ser desarrollada
por un equipo de personas encargadas
de ingeniera, logstica y costos de produccin siendo todos supervisados por
el jefe de planta.
El costeo casi real se debe generar en
forma automtica al ingresar los partes de
produccin al sistema de costos. El responsable de esta funcin es el administrador de costos y el jefe de planeamiento
y control de la produccin quienes deben
asegurarse que todos los partes fueron
ingresados sin retrasos y completos.
El costeo real es un proceso posterior
automtico en el que intervienen el administrador de costos o el contador de
la empresa.
2.3. La exactitud de los costos casi
reales
Los componentes tradicionales de un
costo se dividen en dos: los directos y
los indirectos.
Son costos directos:
-

Los materiales inventariables cuantificables y controlables que intervienen en la fabricacin de un producto y

que se detallan en el parte de produccin de una determinada orden.
Un sistema de costos debera utilizar
para los clculos los costos de los
materiales siempre actualizados al
segundo. Es decir, que si en un preciso instante ingresa al almacn una
materia prima, esta debe inmediatamente ingresar costeada al inventario
y obtener en ese momento un nuevo
costo promedio, y si en el siguiente instante inmediato se utiliza esa
materia prima para la produccin
debe utilizar el nuevo costo promedio calculado hace unos instantes
en forma automtica.

La mano de obra utilizada directamente en la fabricacin del producto y que se detalla en el parte

37

Un sistema de costos debera poder

incorporar en el costo la cantidad de
horas trabajadas exactas por cada
trabajador o lnea de produccin
y multiplicar las horas por el costo
horas-hombre en horario normal o
en sobretiempo registrado en el sistema. El costo de mano de obra sera entonces casi real al incorporar
la cantidad exacta de horas reales
multiplicado por un valor de horashombre calculado con todas las provisiones, y en turno y da respectivo.
-

Otros gastos que se puedan identificar en forma directa al producto

fabricado, por ejemplo los servicios
proporcionados por otras empresas
que le agregan valor al producto (servicio de niquelado, tintorera, bordado, etc.). El costo de los servicios por
terceros cargados a cada orden de
produccin deben ser reales.

Son costos indirectos:

Los costos relacionados con la fabricacin de todos los productos de la planta dentro de un determinado periodo y
que en un determinado porcentaje se le
atribuye a cada producto producido en
el mismo periodo. Ejemplo: luz, agua,
depreciacin, alquileres, planilla de directivos de la planta, entre otros.
El mayor problema de todo contador
es cmo distribuir los costos indirectos entre todos los productos fabricados. En muchas industrias los costos
indirectos son bastante elevados y
las distorsiones que los ejercicios de
asignacin o de prorrateo generan
son bastante serias provocando en
los gerentes incertidumbre sobre los
costos proporcionados para tomar
decisiones.
Un excelente sistema de costos debe
lograr reducir a su mnima expresin
los costos indirectos, convirtindolos en directos. Esto se logra mediante
la utilizacin del costo de maquinaria
como un componente del costo directo.
El costo de maquinaria absorbera el
gasto de electricidad, agua, depreciacin, alquiler, mantenimiento y repuestos,
seguros, lubricantes, entre otros gastos
comnmente considerados como indirectos que se deseen incorporar como
directos por cada orden de produccin.
Tambin debera un excelente sistema
de costos poder controlar las horas perdidas directas atribuibles a la fabricacin de un producto as como tambin
controlar las horas perdidas de la planta
no atribuible a un producto en especfico sino a toda la produccin.
Con un sistema de costos que minimice
el gasto indirecto hacindolo directo obtendremos un costo casi real confiable

CONTADORES & EMPRESAS / N 90

B-3

ASESORA CONTABLE Y AUDITORA

38

muy cercano al real que la gerencia utilizar y estudiar con tranquilidad para la
toma de decisiones en forma diaria.

producto intermedio o terminado indicando la fecha de inicio y de trmino de

la produccin.

2.4. La exactitud del costo real, el reproceso del costo labor del contador o del administrador de costos

En este mdulo, dichas rdenes estn

en espera para posteriormente ser activadas.

La meta es contar con costos reales,

pero como sabemos es imposible generarlos al instante dentro del periodo
mensual de produccin, porque muchos
gastos del periodo no se conocen con
exactitud sino hasta que este concluya
como por ejemplo las planillas, gastos
de electricidad, agua, entre otros.

El sistema deber contar con el proceso

conocido como explosion el cual determina la cantidad de componentes (materia prima e insumos), las horas-hombre,
las horas-mquina y los servicios de terceros que las rdenes de produccin requieren dentro de un determinado periodo. Tambin se mostrar en la explosin
la cantidad de inventario disponible de
cada componente y mostrar la cantidad
necesaria que se requiere adquirir.

El sistema de costos debe mostrar los

consumos y gastos incorporados a los
costos casi reales durante todo el mes
anterior, clasificados por su tipo de costo:
materiales consumidos, horas-hombre
directas, servicios de terceros directos,
gastos de maquinaria. Seguidamente
permitir ingresar al contador o al administrador de costos de la empresa el
valor real de cada tipo de costo y, finalmente, el sistema de costos deber reprocesar los costos casi reales del mes
anterior convirtindolos en costos reales
mediante una asignacin directa de las
diferencias entre lo cargado a costos
casi reales y el costo real global de una
manera automtica y proporcionalmente
correcta a cada producto producido en
el mes anterior anotado en el kardex del
sistema de inventario que trabaja ligado
al sistema de produccin.

3.

Mdulos y caractersticas bsicas

de un sistema de produccin

Despus de verificar que el sistema de

produccin cuenta con un manejo del
costeo casi real en lnea y que tiene un
mecanismo para reprocesar los costos a
efectos de convertirlo en costos reales,
se deber verificar si el sistema de produccin cuenta con los siguientes mdulos y caractersticas:
Mdulo: Estructura del artculo (hoja
de costos estndar)
Es el mdulo donde se ingresan todos
los componentes del costo que se utilizan para la fabricacin de cada producto intermedio o terminado. La estructura
debe poder agrupar a los componentes
por procesos y dentro de los procesos
manejar mltiples actividades. El control
de actividades deber concordar con los
requerimientos del costeo por actividad
(ABC Costing) si es que la empresa desea implementar ese sistema de costeo
gerencial.
Mdulo: Planeamiento
Con el plan de ventas y basndose en
la estructura del artculo (hoja de costos
estndar), el sistema debe poder dar
de alta rdenes de produccin por cada

B-4

2da. quincena - Julio 2008

El sistema de produccin deber tambin presentar la opcin de implosion

por la cual permite calcular la cantidad
de productos que se pueden producir
con la cantidad de materias primas, embalajes, insumos, avos, suministros disponibles en los almacenes. Todos estos
reportes debern ser emitidos en lnea y
no en batch.
Mdulo: Programacin de las compras o necesidades
El sistema de produccin debe poder
presentar e imprimir el plan maestro de
compras donde se define exactamente
para qu fecha el rea de compras o logstica debe comprar todas las materias
primas, accesorios, insumos y embalajes de acuerdo a las fechas registradas
en el campo de inicio de cada orden de
produccin. El plan maestro de compras
muestra las compras consolidadas de
todas las materias primas para el rango
de fechas seleccionado, los productos
seleccionados, entre otros criterios a
escoger por el usuario. Los datos consolidados se muestran por da, semana,
quincena, mes, semestre para facilitar la
labor logstica.
Mdulo: Lanzamiento de la orden de
produccin
En esta etapa se procede a activar la orden de produccin tanto para la de fabricacin de un producto intermedio como
la del producto terminado, acompaado
del requerimiento de los materiales.
Mdulo: Control de movimientos de
consumo y de productos producidos
Consumo: ingreso de los partes de
produccin
El sistema de produccin debe trabajar
en lnea para cargar los costos registrados en los partes de produccin a cada
orden de produccin. El detalle de los
costos que debe contener un parte de
produccin es la clave de un correcto costeo. Los datos de los costos que deben
capturarse de los partes de produccin
son los siguientes:

Nmero de la orden de produccin.

Clave del producto a fabricar.

Descripcin del producto.

Fecha de movimiento, la cual se registrar en el seguimiento de la orden y en el kardex del almacn.

Documento que relacione movimiento en el inventario.

Tipo de movimiento al almacn (salida para los consumos o devolucin

para los retornos de consumos).

Nombre del proceso, a fin de poder obtener reportes de costos por proceso.

Consumo de intermedios de produccin si los hay (debe descontar el

consumo en lnea de los almacenes
con costos reales).

Consumo de materia prima, Accesorios, insumos en cantidades reales

descontando el consumo en lnea
de los almacenes con costos reales.

Consumo de cantidades de horashombre reales, incluyendo el cdigo

del trabajador si se desea controlar
las labores de los trabajadores y medir la eficiencia.

Consumo de cantidades de horasmquina reales (cada mquina debe

identificarse).

Consumo servicio de terceros.

Factor del gasto indirecto de fabricacin que ser un monto mnimo

asociado a cualquier costo.

Los conceptos detallados son los requeridos para lograr almacenar los costos
de cada orden de produccin para lograr
ingresar al almacn un producto terminado o intermedio de produccin con
costos casi reales.
Entradas de produccin:
Por otro lado, se debe controlar en lnea
las entradas de fabricacin a los almacenes, ya sea en parciales o totales, registrando cada movimiento por cada orden
de produccin, actualizando el kardex
costeado con costos casi reales todo en
el instante en que se produce. Tambin
debe poder permitir en el mismo acto registrar los lotes de los productos producidos, ingresando si fuera un perecible
su fecha de vencimiento. El control de
lotes permitir obtener la trazabilidad del
producto producido por cada lote.
Mdulo: Costo y eficiencia
En esta etapa se va comparando las variaciones que se van dando en los costos
de los productos producidos con costos
gerenciales, directivos, normalizados
contra el estndar registrado. De esta
manera se podr ir midiendo el costo y
la eficiencia por cada orden de produccin en lnea y en cualquier momento de
la produccin. Por consiguiente, se podrn ir tomando las medidas correctivas

INFORME PRCTICO
del caso despus de un anlisis respecto de la informacin.
Mdulo: Trazabilidad
El sistema de produccin debe poder
registrar lotes a fin de generar una completa trazabilidad de cada lote producido. La trazabilidad es hoy una exigencia
de la Unin Europea y de los Estados
Unidos de Norteamrica.
Mdulo: Recosteo (clave para armonizacin entre produccin y contabilidad)
Hasta ahora todos los mdulos anteriores han estado registrando en el movimiento del inventario (kardex) un costo
casi real que permite tomar decisiones
gerenciales en forma diaria. Terminado
el mes, el sistema debe contar con un
mdulo de recosteo de la produccin del
mes anterior para recalcular los costos
casi reales y cambiarlos por costos reales y as permitir contar con un registro
valorizado de inventarios permanente
con costos por cada producto perfectamente armonizado con los costos registrados por la contabilidad general.
Caracterstica: Mltiples niveles inventariables costeados
He mencionado varias veces los trminos de productos terminados y productos intermedios de fabricacin. Estos
dos trminos son muy importantes para

que el sistema de produccin pueda

controlar y costear los inventarios en
cada etapa de la produccin que se
desee. Por ejemplo, una gaseosa en
la que en el primer nivel inventariable
se produce la botella y se ingresa al
almacn la cantidad producida como
un producto intermedio de produccin
con su respectivo costo casi real. En un
segundo nivel inventariable, se captura
el producto intermedio, en este caso la
botella con su costo y se llena con el lquido que trae su cantidad y costo y se
tapa, ahora es ya un producto terminado
que se encuentra en el segundo nivel
de produccin debidamente costeado. A
esta relacin en la que las cantidades y
los costos se arrastran hacia arriba en
varios niveles la llamo relacin de estructuras padre-hijo.
Si el sistema de produccin no cuenta
con la posibilidad de crear mltiples niveles inventariables en esa relacin padre
a hijo no se podran controlar las existencias y costos de los productos intermedios de produccin que la planta va fabricando hasta que se obtenga el producto
terminado. Los sistemas que no cuentan
con la tecnologa de relacin padrehijo
son tecnologas planas anticuadas.
Caracterstica: Control de horas del
trabajador
Un sistema de produccin debe poder
controlar y emitir reportes de la mano de

39

obra directa por cada trabajador. Este

control de la eficiencia del trabajador se
mide por las horas de actividades productivas y no productivas registradas en
un mes. En las no productivas, se debern controlar las actividades de apoyo
y las horas perdidas. La gerencia podr
entonces controlar y conocer la eficiencia de cada trabajador. He notado que el
costo de horas-hombre se dispara cuando la eficiencia disminuye por debajo del
85% y los reportes del sistema indicarn
a la gerencia sobre esta situacin.
Existen otras caractersticas que se pueden incorporar a un sistema de control y
costos de produccin, pero las expuestas a mi entender son las ms importantes. Un sistema de control y costos de
produccin no puede dejar de tener las
caractersticas sealadas, pudiendo los
usuarios implementar propuestas que
existen en el mercado, tales como los
sistemas Aspel de Mxico.

(*)

Ingeniero por la Universidad de Notre Dame, Indiana, USA. Diplomado por el Programa de Direccin
de la Universidad de Piura. Gerente General de
Tecorp Sistemas S.A.C. Experiencia en la instalacin
y reingeniera con sistemas administrativos, contables, financieros y de control y costos de produccin
en empresas comerciales e industriales peruanas.

CONTABILIZANDO CON EL NUEVO PLAN

CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
Mediante Resolucin N 039-2008-EF/94
de fecha 20 de febrero de 2008 el Consejo Normativo de Contabilidad aprob
el proyecto de lo que se ha venido a
llamar el Plan Contable General Empresarial (PCGE), en este se hace una revisin de las cuentas y subcuentas que
componen el actualmente vigente Plan
Contable General Revisado (PCGR),
aumentando, creando, eliminando, modificando cuentas a efectos de hacerlo
acorde con las estndares internacionales de contabilidad (entindase NICs,
NIIFs, etc.).
En el proyecto se establece la siguiente
composicin de cuentas:
a. Cuentas del balance general (ver
cuadro N 1).
b. Cuentas de ganancias y prdidas
(ver cuadro N 2).
En cierto modo, lo nuevo del Plan Contable Empresarial ya haba sido resuelto por los particulares ante la imperiosa
necesidad de registrar las operaciones
de un negocio, pero esto se ha venido
realizando de manera desordenada
cada uno procediendo de acuerdo a su

mejor entender, debido a que no exista un plan contable que sirviera de gua
para la codificacin o denominacin de
las cuentas, ahora s lo hay y permitir
unificar las codificaciones y la generacin de los estados financieros.
A continuacin presentamos unos ejemplos de cmo se realizara la codificacin de ciertas operaciones.

CASO PRCTICO

la adquisicin de bienes para su

posterior arrendamiento debe ser
considerado como una inversin y
no como inmuebles, maquinaria y
equipo.
Debido a esto, el Nuevo Plan Contable General para Empresas ha reservado la cuenta 31 Inversiones inmobiliarias para registrar estos casos.
El asiento contable sera el siguiente:

Contabilizacin de la compra de
un inmueble para ser arrendado
Una persona generadora de rentas de
tercera categora va a iniciar un nuevo
giro, el arrendamiento de locales.
Por ello, adquiere la propiedad de
unos inmuebles para su posterior
arrendamiento, la compra asciende a
S/. 250,000 ms IGV.
Cmo sera la contabilizacin de la
operacin mencionada?
Solucin:
En concordancia con lo que dispone la NIC 40 Inversin inmobiliaria,

ASIENTO CONTABLE
-------------------x-----------------31 Inversiones inmobiliarias 228,311
312 Edificaciones
40 Tributos y aportes al sistema
de pensiones y de salud
21,689
4011 IGV
46 Cuentas por pagar diversas terceros
250,000
469 Otras cuentas por
pagar diversas
x/x Provisin compra de locales para ser posteriormente
arrendados.
-------------------x------------------

CONTADORES & EMPRESAS / N 90

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