Gestin Educativa

Al servicio del Aprendizaje

Yesenia Jimnez Lzaro

NDICE
1. CONCEPTO DE GESTIN
2. GESTIN EDUCATIVA
3. LA PROPUESTA DE GESTIN EDUCATIVA
3.1IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA DE GESTIN EDUCATIVA
4. ELEMENTOS O COMPONENTES DE GESTIN
4.1PRINCIPIOS DE GESTIN
4.2ESTRUCTURA DE GESTIN
4.3PROCESO DE GESTIN
4.3.1 PLANIFICACIN
4.3.2 ORGANIZACIN
4.3.3 DIRECCIN
4.3.4 COORDINACIN
4.3.4.1 QU ES LA COORDINACIN?
4.3.4.2PRINCIPIOS DE COORDINACIN
4.3.5CONTROL
4.3.5.1CONCEPTO DE CONTROL
4.3.5.2PASOS EN LA REALIZACION DELCONTROL
4.3.5.3ELEMENTOS YOPERACIONES DECONTROL
4.3.5.4CARACTERSTICAS DEL CONTROL
4.4 CLIMA INSTITUCIONAL
4.4.1CONCEPTO DE CLIMA INSTITUCIONAL
4.4.2IMPORTANCIA DEL CLIMA INSTITUCIONAL Y EL PEI
4.4.3 ELEMENTOS DEL CLIMA INSTITUCIONAL
4.4.4EL DIRECTOR Y EL CLIMA INSTITUCIONAL
4.4.5 AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
4.5 RELACIONES CON LA COMUNIDAD

INTRODUCCIN
Con el presente trabajo de investigacin, pretendemos
ofrecer una perspectiva que nos permita tomar conciencia de la
importancia de una buena gestin educativa, adems, del
mejoramiento en la calidad de los servicios educativos.
La gestin educativa desempea un rol de vital importancia, no
solo en el mbito educativo, tambin en otros campos es la
estrategia que se emplea para realizar de manera ordenada,
diferentes procesos que resultan vitales para alcanzar diferentes
objetivos. La gestin es un requisito para la existencia, firmeza y
desarrollo constante de una institucin educativa en las condiciones
altamente desafiantes y mviles del mundo actual.

La gestin educativa tiene que atender las realidades del presente

con el fin de lograr los objetivos consignados en el PEI. Para lo
cual tiene que desarrollar una prctica organizativa democrtica y
eficiente que promueva una participacin responsable de todos los
miembros de la comunidad educativa.

LA GESTIN EDUCATIVA

1. CONCEPTO DE GESTIN:

En trminos generales, por el trmino de gestin se

referir a la accin y al efecto de administrar o gestionar un
proyecto. A travs de una gestin se llevarn a cabo diversas
diligencias, trmites, las cuales, conducirn al logro de un
objetivo determinado.
Tambin y a la par de esto, en una gestin habr que
dirigir, gobernar, disponer, organizar y ordenar en orden a
lograr los objetivos propuestos. De lo dicho se desprende que la
gestin es una tarea que requerir de mucha conciencia,
esfuerzo, recursos y buena voluntad para ser llevada a cabo
satisfactoriamente.

Una gestin, entonces, podr

estar orientada a resolver un
problema especfico, a concretar
un proyecto, un deseo, pero
tambin puede referir a la
direccin y administracin que se
realiza en una empresa, una
organizacin, un negocio, e
incluso a nivel gobierno, es

comn que la tarea que lleva a cabo el gobierno de un

determinado pas sea tambin denominada como gestin.

En si gestin consiste es coordinar todos los recursos

disponibles para conseguir determinados objetivos, implica
amplias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el
entorno, las estructuras, el proceso y los productos que se
deseen obtener.

En tanto, nos podemos encontrar con diversos tipos de

gestin, dependiendo del mbito en el cual se desarrolle la
misma como:

La gestin social.
La gestin de proyectos.
La gestin del conocimiento.
La gestin ambiental.

La Gestin Social:
Es aquella que se ocupa de construir diversos espacios
destinados a la interaccin social y a la superacin de aquellos
problemas u obstculos que se presentan en las comunidades y
que impiden el normal funcionamiento y existencia de algunos
grupos.

La Gestin de Proyectos:
Se encargar de administrar y organizar los recursos con
el claro objetivo que se pueda concretar todo el trabajo que
requiere un proyecto dentro del tiempo pautado y con los
recursos que se disponen, ni ms ni menos.

La Gestin del Conocimiento:

Es una cuestin ampliamente difundida a nivel
organizacional de las organizaciones, ya que se ocupar de la
transferencia de precisamente el conocimiento y la experiencia
entre los miembros que componen la organizacin y de esta
manera el conocimiento resultar siendo un recurso disponible
para todos los componentes de la misma.

La Gestin Ambiental:
En realidad un concepto de gestin no tan difundido, pero
decisivo a la hora de la vida, ya que la misma refiere al
conjunto de diligencias dedicadas al manejo del sistema
ambiental en base al desarrollo sostenible. A travs de esta se
organizarn todas aquellas actividades orientadas a darle a una
comunidad la mejor calidad de vida posible.

2. GESTIN EDUCATIVA:

La gestin Educativa promueve el aprendizaje de los

estudiantes, docentes y la comunidad educativa en sentido
general mediante la creacin de una unidad de aprendizaje.

La gestin educativa es un proceso orientado al

fortalecimiento de los Proyectos Educativos de las Instituciones
(PEI), que ayuda a mantener la autonoma institucional, en el
marco de las polticas pblicas, y que enriquece los procesos
pedaggicos con el fin de responder a las necesidades
educativas locales, regionales.

Desde lo pedaggico, promueve el aprendizaje de los

estudiantes, los docentes y la comunidad educativa en su
conjunto, por medio de la creacin de una comunidad de
aprendizaje donde se reconozca los establecimientos educativos
como un conjunto de personas en interaccin continua que
tienen la responsabilidad del mejoramiento permanente de los
aprendizajes de los estudiantes, con el fin de formarlos
integralmente para ser miembros de una sociedad. Todo esto
ayuda a favorecer su calidad de vida y prepararlos para su vida
en el mundo laboral.

La gestin educativa consiste en:

Presentar un perfil integral, coherente y unificado de

decisiones.

Definir los objetivos institucionales, las propuestas de

accin y las prioridades en la administracin de recursos.

Definir acciones para extraer ventajas a futuro; se

consideran tanto las oportunidades y amenazas del
medio en el que est inserta, como los logros y
problemas de la misma organizacin.

Comprometer a todos los actores institucionales.

Definir el tipo de servicio educativo que se ofrece.

El desarrollo del proceso es responsabilidad del director

(pero no es el que realiza todas las tareas), debe:

1. Planificar
2. Controlar
3. Definir de objetivos
4. Decisiones para solucionar problemas
5. La comunicacin
6. Capacitacin del personal

7. La influencia del poder.

Podemos observar dos dimensiones, Las establecidas en el

contrato de trabajo y normativas institucionales, y las de su
funcin en una dimensin no tradicionista (dimensiones no
formalizadas) lo que va ms all de las normas escritas, las que
circulan en los pasillos de la escuela o fuera de la misma.

La nocin de autoridad es un concepto necesario

comprender en la relacin directivo-institucin. Este liderazgo
puede tener base en el saber y sus habilidades, en la
continencia de situaciones afectivas, etc.

El rol directivo implica la gestin de los procesos formales de

la institucin, aquellos formulados y planificados, pero a su vez
acciones sobre situaciones no planificadas como son las
relacionadas con las actitudes de los actores institucionales.

Por lo tanto gestin educativa es una funcin dirigida a

generar y sostener en el centro educativo, tanto las estructuras
administrativas y pedaggicas, como los procesos internos de
naturaleza democrtica, equitativa y eficiente, que permitan a
nios, nias, adolescentes, jvenes y adultos desarrollarse
como personas plenas, responsables y eficaces; y como
ciudadanos capaces de construir la democracia y el desarrollo
nacional, armonizando su proyecto personal con un proyecto
colectivo.

Esta definicin apunta hacia la democratizacin del sistema,

entendiendo la gestin no slo en su aspecto administrativo
sino tambin pedaggico. De esta manera, una buena gestin
implicara el desarrollo de ciudadanos capaces de construir un
pas en democracia.

3. LA PROPUESTA DE GESTIN EDUCATIVA:

Es uno de los componentes del proyecto educativo

institucional (PEI). Se refiere a los aspectos de organizacin,
administracin y financieros que permiten plasmar la propuesta
pedaggica.

Es el modelo y estilo de conduccin, organizacin y

funcionamiento de la institucin educativa para l logro de sus
objetivos institucionales.

Implica un trabajo organizacional que sostiene, dinamiza

y operativita la propuesta pedaggica. Propone modelos de
gestin que respondan a la realidad, necesidades, expectativas
y recursos del centro educativo. Es, pues, la aplicacin de las
herramientas administrativas para elegir oportunidades
respecto a concretar los objetivos previamente definidos de la
institucin educativa.

Busca
transformar
sus
reas
institucionales,
principalmente el clima institucional, la medicin del
desempeo, las estrategias de supervisin y la poltica de
estmulos entre otros.

3.1

Importancia de la propuesta de gestin educativa:

Aporta una organizacin sistemtica para el

desarrollo de la propuesta pedaggica al integrar los
recursos humanos, procesos y resultados, as como
la interdependencia entre ellos.

Se constituye en un soporte de la poltica educativa

y de las acciones orientadas a sostener la mxima
eficiencia del proceso educativo. Institucional que
orienta y d sentido a las acciones pedaggicas de
forma colecita e individual.

PROCESOS
PRINCIPALES

SE
RECUPERA

CLIMA
INSTITUCIONA
L
IDENTIDAD
PROPUEST
A GESTIN

ESTRUCTURA
ORGNICA

DIAGNSTIC
RELACIONES
ENTORNO

PROPUESTA

MODELOS DE
GESTIN

EVALUACION
INSTITUCIONA
L

4. ELEMENTOS O COMPONENTES DE GESTIN:

En el desarrollo de la propuesta de gestin se dan cinco componentes:

PRINCIPIOS DE GESTIN

COMPONENTES
DE LA
PROPUESTA
DEGESTIN

ESTRUSTURA DE
GESTIN
PROCESO DE GESTIN
CLIMA INSTITUCIONAL

RELACIONES CON LA
COMUNIDAD
4.1 PRINCIPIOS DE GESTIN:
Teniendo como perspectiva la renovacin y eficacia de la gestin
educativa, planteamos lo siguiente principios:

Gestin centrada en los alumnos:

La educacin de los alumnos es la razn
de ser de toda institucin educativa, la funcin
de la educacin es ayudar y orientar al
educando para conservar y utilizar los valores
de la cultura que se le imparte fortaleciendo la
identidad nacional, por tanto todas las acciones
pedaggica e institucionales estarn orientadas

a brindarles una educacin integral y de calidad, objetivos que se

establecen en el proyecto educativo institucional.

Jerarqua y autoridad claramente definidas:

Permite garantizar la unidad de accin de la institucin. La
direccin: Dirigir implica mandar, influir y motivar a los profesores,
administrativos y las personas que laboran en la IE para que realicen
tareas esenciales.
La relacin y el tiempo son fundamentales para las actividades de
la direccin sin disminuir las competencias de cada instancia u
rgano de la institucin educativa.

Determinacin clara de quien y como se toman las decisiones.

Esto
significa
determinar
la
responsabilidad que le corresponde a cada
persona, estamento, comisin y equipo en la
toma de decisiones, en sus resultados
evitando interferencias y el caos.

Claridad en definicin de canales de participacin

Para que la participacin de los miembros de la comunidad
educativa guarde coherencia con los objetivos de la institucin se
deben establecer sistemas bien definidos.
Cada miembro debe conocer las formas de su participacin y de
su contribucin coherente que ste debe tener con los objetivos
institucionales: saber dnde, cuando, como, porqu participar y que
resultados pueden esperar.

Ubicacin del personal de acuerdo a su competencia y

especializacin.
Se refiere a la necesidad de tomar en cuenta las habilidades y
competencias de cada persona, para considerar su ubicacin en el
lugar en que tendr mejor rendimiento y realizacin, lo cual
contribuir a optimizar el funcionamiento de la organizacin.

Coordinacin fluida y bien definida.

Establecer instancias de coordinacin gil y oportuna, mejora la
sincronizacin de acciones, evita esfuerzos innecesarios y permite
una mejor accin conjunta.

Transparencia y comunicacin permanente.

Todas las acciones que se realicen a nivel de centro educativo

deben ser conocidas por los miembros de la comunidad, de ah la
necesidad de contar con mecanismos de comunicacin. Esto
contribuir a tener un clima favorable de relaciones, evitando
sospechas, malentendidos y acusaciones innecesarias.

Control y evaluacin eficaces y oportunos para un mejoramiento

continuo.
El control debe proporcionar informacin que oriente de manera
oportuna las decisiones y asegure la direccin que tomen las tareas en
funcin de los objetivos institucionales.
4.2 ESTRUCTURACIN DE GESTIN:
Est constituida por los distintos roles o funciones que se han
establecido una coordinacin especfica, constituye el cuerpo seo
de la empresa o en este caso de la Institucin Educativa, la cual se
deben establecer de acuerdo a las necesidades, tamao, giro, u otra
caracterstica especial de la organizacin; no obstante debemos dejar
establecido que para una buena organizacin, requiere previamente
un buen trabajo de planificacin y para poderla consolidar se debe
establecer principios esenciales que se deben tener en consideracin:
a. Determinacin del trabajo que debe realizar para alcanzar los
objetivos.
b. Delegacin de autoridad y responsabilidad para evitar la
excesiva centralizacin de mando.
c. Comunicacin entre los diferentes puestos o cargos dentro de
cada unidad administrativa, para facilitar el trabajo en equipo y
hacerlo ms rentable.
d. Control del recurso humano.

Para la organizacin o estructuracin de gestin las personas

deben tener claro cul es la funcin o su trabajo dentro de esta

Institucin Educativa con el fin de lograr los objetivos que se han

trazado y para esto debe trabajar mancomunadamente.

El manual de organizacin y funciones

Los manuales de organizacin y Funciones son documentos

operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de
coordinacin y tareas de las diferentes unidades orgnicas de una
institucin, en estrecha relacin con el Reglamento de Organizacin y
Funciones; As mismo establece los cargos y requisitos para
ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgnica.

El organigrama

Es la representacin grfica de la estructura formal que ha

adoptado la organizacin. Es por lo tanto la representacin de la
forma en que estn dispuestas y relacionadas sus partes: en las que se
muestran:
a. las principales unidades orgnicas.
b. La divisin de las funciones.
c. Los niveles jerrquicos.
d. Las lneas de autoridad y responsabilidad.
e. Los canales formales de comunicacin.

Reglamento
interno
Es un instrumento de apoyo que regula la organizacin y
funcionamiento del centro educativo. Contiene los objetivos y la
organizacin del centro; as como las funciones, responsabilidades y

obligaciones de sus miembros, el desarrollo de actividades

acadmicas y administrativas, el rgimen econmico, disciplinario y
las relaciones con la comunidad.

Manual de procedimientos

Es un documento especfico orientado a describir detalladamente

las acciones operativas necesarias para la ejecucin de un trmite o
servicio de la empresa.
Reglamento interno de trabajo
Es el documento normativo administrativo que contiene un
conjunto de normas, que permite a la administracin regular la
relacin laboral Trabajador-Empleador, dichas normas se sujetan a la
legislacin laboral vigente, requiriendo ser aprobado por el ministerio
de trabajo para su implementacin legal.

Cuadro de asignacin de personal

Es el documento tcnico
que el contiene los cargos con
respaldo presupuestal rgano
asignados
administrativo
inmediato superior, y que se
ordena de acuerdo a la
jerarqua que tiene en el
organigrama
del
centro
educativo.

por

Los tipos ms utilizados son el estructural y el Nominal. El

primero muestra los cargos y las plazas: el segundo, lista los nombres
y apellidos de los trabajadores que ocupan aquellas plazas.
4.3 PROCESOS DE GESTIN:
Son el conjunto de acciones de planeamiento, organizacin, direccin
de la ejecucin, control y evaluacin necesarios para el eficiente
desarrollo de la accin educativa.
No se puede conducir acertadamente la ejecucin de acciones si no se
ha realizado un adecuado proceso de planificacin, en el cual se
prev las acciones, los equipos que las realizan, los recursos y las
formas de evaluacin a que se somete el conjunto. Esta evaluacin

bien conducida es elemento clave para iniciar un nuevo proceso de

planificacin en donde se corrigen las deficiencias, se refuerzan y
materializan las estrategias exitosas.
Poner en marcha Proyectos Educativos en cada escuela nos permite
darle sentido a cada uno de estos procesos y a buscar que se cumplan
de la mejor manera. Los procesos de gestin se dan en tres reas
bsicas: institucional, pedaggica y administrativa.
4.3.1

PLANIFICACIN:

La planificacin es un proceso de proyeccin realista para

realizar objetivos, metas y acciones ms apropiadas a tomar
para afrontar el futuro de la institucin educativa.
La planificacin educativa, recurre a un conjunto de tcnicas y
mtodos que usamos para formular, aplicar y vigilar el
desarrollo del plan, tales como presupuestos, cronogramas,
programas, etc. La planificacin se clasifican en:
a) Planificacin Estratgica
Es a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo y
diseada para satisfacer las metas.
b) Planificacin operativa Son de corto plazo, muestra cmo
se pueden aplicar los planes estratgicos en el quehacer
diario.
4.3.2

ORGANIZACIN

Es la relacin que se establece entre los recursos humanos y

los recursos econmicos que dispone la empresa (I.E) para
alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Significa el proveer a la empresa de la estructura social y de
brindarle al organismo social los recursos necesarios para su
buen funcionamiento.
La organizacin debe presentar un modelo democrtico y
participativo, sustentado en la confianza, claridad,
transparencia, y la delegacin de poder en la toma de
decisiones, fortalecidas con la participacin de los comits de
padres, coordinadores de grado, coordinadores de rea, equipos

responsables de proyectos de
curriculares y extracurriculares.

innovacin,

actividades,

4.3.3 DIRECCIN
La funcin de direccin, es hacer que todos los miembros de la
organizacin deseen alcanzar los objetivos y metas
establecidos por ellos mismos, a travs de la orientacin,
coordinacin y motivacin del personal. La direccin debe
estar presidida por un gerente, o director, esta autoridad debe
poseer la cualidades necesarias para dirigir esta institucin con
eficacia y eficiencia.
MEDIOS QUE UTILIZA LA DIRECCIN
Para dirigir a sus subordinados con efectividad, toda direccin
debe basarse en:

La autoridad
La motivacin
La coordinacin
Las Comunicaciones, y
El liderazgo

La autoridad:
Se encuentra amparado por el aspecto normativo y el aspecto
personal, el normativo es a travs de un documento de
nombramiento (memorando, resolucin, oficio, etc.) y el
aspecto personal determinado por el conocimiento, experiencia
y capacidad. La autoridad, es la columna vertebral de la
organizacin, sin ella no puede haber gestin empresarial.
La motivacin:
Consiste en una serie de tcnicas que utiliza la direccin, para
lograr la participacin activa y voluntaria de las personas en la
consecucin de las metas, que quiere lograr la empresa.

La coordinacin:
La coordinacin es un proceso integrador o sincronizador de
los esfuerzos y acciones del personal, en calidad, tiempo y en
direccin, de suerte que funcione armnicamente y sin
fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y alcanzar los
objetivos y metas establecidas por la empresa.
Las comunicaciones:
Es un proceso de intercambio verbal, escrito y visual, para
transmitir y conocer criterios, informaciones, pensamientos,
aspiraciones, etc.
El papel que desempea es muy importante, especialmente
para la toma de decisiones de manera responsable en los
niveles de direccin y operativos de la empresa. Si no hay
comunicacin, no puede existir interaccin de los miembros de
la empresa, es la base que permite establecer relaciones con las
personas, por eso se debe asegurar que los mensajes fluyan en
toda la estructura administrativa en forma clara, precisa y
completa, adems de incentivar la comunicacin en doble va o
sentido.
El liderazgo:
El liderazgo est basado fundamentalmente en autoridad
personal; Un lder puede ser definido como una persona capaz
de unir a otro para el logro de un objetivo determinado o el arte
de dirigir, coordinar y motivar individuos y grupos para que
alcancen determinados fines; Consiste fundamentalmente en
que el gerente lder posea buena capacidad expresiva ,
intelectual y social.
Tipo de lderes:
a) Lder organizador:
Es aquel que establece relaciones jerrquicos y/o de
responsabilidad. Se rodea de buenos colaboradores, los
deja trabajar solos y cuando tiene problemas las
ayudas; es discreto por respeto a los dems.
b) Lder Participativo:

Es aquel que cree que el poder est en el equipo y no en

una persona, para el jefe y subordinados forma un
equipo. En este caso el poder significa adaptarse a los
hombres y a las situaciones, dando importancia o valor
a la lealtad y solidaridad, tomando decisiones con
criterio.

c) Lder Burcrata:
Son los que dirigen a la organizacin desde su oficina,
estructuran las organizaciones sobre la base de un
sistema engorroso de trmites y requisitos, otorgan gran
importancia al estatus social, son soberbios y
conflictivos, no son solidarios con sus colaboradores e
inducen a sus colaboradores a que le sientan miedo. No
estn encuadrados en la realidad, por lo que toman
decisiones sin criterios y equivocadas.
d) Lder Emprendedor:
Dirige a sus colaboradores para que tengan los mejores
resultados, tienen iniciativa y motivacin: impulsa su
gente hacia la consecucin de los objetivos propuestos,
establece las relaciones jerrquicas claras. No hace
nada al azar, acta con frialdad y realismo, combina la
dureza y bondad; sabe ganarse el respeto de los dems.
e) Lder Paternalista y Demagogo:
Tiene el ego inflado, son protectores de manera
neurtica, hablan demasiado, prometen cosas que
despus no cumplan; Hablan mucho de equipo y
democracia, son muy influenciables, sus colaboradores
pueden manipularlos sin que se den cuenta.
f) Lder Tcnico:
Conformado por profesionales tcnicos y especialistas
competentes, son objetivos y realistas dan ms
importancia a la parte tcnica. Estos lderes son
exigentes, buscan resultados y se rodean de
colaboradores.
g) Lder oportunista:
Son lderes que practican con frecuencia la ley de la
jungla, son manipuladores y comodines, se
sobreestiman demasiado y presionan a otros para
obtener lo que desean; siembran intrigas y cizaas,

fingen sus verdaderos sentimientos para conseguir sus

objetivos ambiciosos, siempre quieren salirse con las
suyas, son inteligentes y hbiles para manipular al
grupo, son egostas y desleales.

4.3.4 COORDINACIN
La sincronizacin ordenada de esfuerzos ayuda a obtener los
propsitos deseados. La comunicacin permanente permite que
en armona se sumen los esfuerzos, se cronograma y se
compartan responsabilidades para alcanzar el fin esencial de la
institucin. Para tal efecto nos orientara secuencialmente en
todas las etapas del proceso administrativo.
4.3.4.1 QU ES LA COORDINACIN?
DEFINICIN:
La coordinacin es el proceso integrador por medio del
cual se ajustan las partes o estamentos de la institucin, de
tal manera que funcione armnicamente sin interferencias
o duplicaciones funcionales, dando as cada rgano, rea e
individuo un mximo rendimiento y contribucin a la
institucin.
La coordinacin, pues, constituye la sincronizacin
ordenada de esfuerzos para obtener acciones armoniosas
en busca de un objetivo determinado, cuyas caractersticas
son:

Suma de esfuerzos.
Programacin de esfuerzos.
Direccin de esfuerzos.
Presencia permanente en las etapas del proceso
administrativo.

4.3.4.2 PRINCIPIOS DE COORDINACIN

a) Es instrumento de comunicacin:
La comunicacin real y efectiva pone en contacto directo a
las personas o diferentes niveles del organismo, entrando
en relacin mutua, dndose una compresin funcional y de
consenso.

b) Interrelaciones de polticas o ideas directrices y

decisiones:
La determinacin de polticas deben de estar coordinadas
con las acciones ejecutivas para definir las
responsabilidades de cada cual.
c) La sincronizacin:
Son actividades de la institucin que deben
interrelacionarse oportunamente en el tiempo y ajustarse a
un proceso secuencial preestablecido para garantizar el
desarrollo eficaz en el proceso administrativo.
d) La unidad de propsitos:
La coordinacin est orientada a propsitos definidos y
definitivos para alcanzar los ndices de eficiencia.
e) La continuidad operacional:
La coordinacin debe responder a circunstancias
interrumpido. y necesidades de cada una de las etapas
operacionales, porque estando en marcha el plan no debe
ser
4.3.5 CONTROL
4.3.5.1 CONCEPTO DE CONTROL
Para David R. Hampton, el control consiste en: vigilar el
proceso basndose, en los objetivos y normas establecidas
en la planeacin.
Esto cierra el ciclo de los procesos generales, pues,
relaciona el progreso, con lo que se previ al momento de
la planeacin. La realizacin de informes, comparaciones
y evaluaciones del avance, constituyen el funcionamiento
para discernir, hacer ajustes, replantear y aplicar otras
medidas correctivas.
Otoniel Alvarado Oyarce lo concepta diciendo: El
control como funcin administrativa consiste, en la
conformacin o comparacin de objetivos o planes fijados
con lo que realmente se han logrado o ejecutado, con fines
de retroalimentacin, En otras palabras, el objetivo del
control consiste en determinar las desviaciones,

deficiencias, errores en el cumplimiento de los objetivos

para rectificarlos oportunamente y/o evitar que vuelvan a
ocurrir.

Como puede observarse, el control no es fiscalizacin,

como generalmente se le entiende, sino, que es una forma
de determinar las desviaciones, deficiencias y errores en el
cumplimiento de los objetivos, para rectificarlos
oportunamente y evitar que vuelvan a ocurrir, para as
lograr los objetivos propuestos en la planificacin.
4.3.5.2 PASOS EN LA REALIZACION DEL CONTROL
Los pasos que se den en el proceso de control son 3:
a) Determinacin de normas:
Consiste en precisar las reglas que regir el proceso de
control, y que garantizan las condiciones mnimas y
necesarias para lograrse los objetivos con acciones
planificadas, para su efectividad.
b) Las mediciones del desempeo de conformidad a las
normas:
En este paso de control, se debe de evaluar cmo se
desenvuelven las personas en las acciones programadas
para el logro de todo lo previsto; o sea, que se evala el
trabajo, la manera de hacerlo, los conocimientos aplicados,
las actitudes, la eficacia, la eficiencia, etc del supervisado
para lo cual se utiliza diversas herramientas y tcnicas.
b) Correccin de deficiencias:
Este es el paso final, del proceso de control. Conociendo
lo que deba haber logrado, lo que est logrando. Se
identifica la o las deficiencias existentes, as como sus
causas y luego se programan las acciones para resolverlas.
4.3.5.3 ELEMENTOS Y OPERACIONES DE CONTROL

a) El control: Se ejecuta mediante un conjunto de

operaciones planeadas, por tanto tiene objetivos,

principios, estndares, reglas establecidas que expresan

segn el caso, en trminos de calidad, cantidad,
tiempo, costo, oportunidad, etc.
b) La operacin de comparacin o medicin: Evaluacin,
para determinar el grado de desviaciones, deficiencias o
errores que perturban el logro de los objetivos propuestos
por la institucin. Se compara lo realizado hasta el
momento del control y lo planificado, lo que nos dar un
resultado.
c) La identificacin de las desviaciones: La evaluacin
como operacin valorativa de las observaciones que
resultan de la comparacin de lo logrado y lo por lograrse,
se determina las causas de las desviaciones, lo que
permitir plantear los correctivos necesarios.
c) La retroalimentacin: Consiste en la ejecucin del plan
correctivo para enmendarse las desviaciones y
tendencias desfavorables, o en caso contrario para
aprovechar situaciones excepcionalmente favorables.
4.3.5.4 CARACTERISTICAS DEL CONTROL
Un proceso de control debe reunir las siguientes
caractersticas:

Pone en evidencia las desviaciones en forma oportuna

y cierta. Debe ser clara y precisa para que los
ejecutores del control comprendan la naturaleza y
sentido de sus alcances.
Se debe precisar la accin correctiva, para que el
control tenga validez y sentido as como las medidas
correctivas.
A pesar de que la administracin tiene elementos
subjetivos, el control debe ser objetivo, para que no se
distorsione los juicios valorativos.
El control debe ser flexible ante unos factores
coyunturales que podran variar su ejecucin, a cuya
situacin debe adecuarse el control.
El control debe proyectarse, quiere decir orientar hacia
el futuro ya sea para corregir, mejorar o prevenir que
se cometan los mismos errores o frustraciones que
afecten el normal desarrollo de la institucin.

El control debe concentrarse en los puntos crticos. En

toda rea es posible identificar elementos bsicos en
los cuales el administrador debe centrar su atencin.

4.4 CLIMA INSTITUCIONAL

Las instituciones educativas son parte del contexto social complejo y
cambiante, con los que las personas deben convivir y a los que deben dar
respuestas. El clima o ambiente de trabajo constituye uno de los factores
determinantes que facilitan, no slo los procesos organizativos y de
gestin, sino tambin de innovacin y cambio. En este sentido adquiere
una dimensin de gran relevancia por su repercusin inmediata en la
realidad, tanto en los procesos como en los resultados, que se dan al
interior de la institucin.
4.4.1 CONCEPTO DE CLIMA INSTITUCIONAL
El clima institucional es el ambiente generado en un centro o
institucin educativa, son las vivencias cotidianas de sus
miembros en la escuela. Estas percepciones tienen que ver con
las actitudes, intenciones, creencias, valores y motivaciones
que cada uno tiene y se expresan en las relaciones personales,
profesionales, con los dems miembros de la institucin
educativa. Un clima institucional favorable es necesario para
crear condiciones de convivencia armoniosa de los miembros
de la comunidad educativa, fundamental para un
funcionamiento eficiente y eficaz de la institucin educativa.
4.4.2 IMPORTANCIA DEL CLIMA INSTITUCIONAL Y EL
PEI
El clima institucional para la gestin del Proyecto Educativo
Institucional es de suma importancia, porque en el centro
educativo trabajamos entre y con seres humanos. Gran parte de
la educacin que ofrecemos a nuestros alumnos est dada no
solo por lo que hacemos en las aulas, sino tambin por lo que
ellos observan en nuestro comportamiento cotidiano con
nuestros colegas, empleado, administrativo, de mantenimiento,
etc. Cuando ejercemos autoridad o resolvemos conflictos.
Tambin educamos con el ejemplo y por tanto el clima
institucional tambin educa. Est demostrado que un buen

clima institucional contribuye notablemente a la eficacia de

una gestin. Es fundamental en una gestin, porque: cohesiona
muchas energas en beneficio de un objetivo comn dentro de
una sinergia. Un buen clima previene situaciones conflictivas
entre los miembros de la comunidad educativa, mantiene la
armona y cooperacin entre los mismos.
4.4.3 ELEMENTOS DEL CLIMA INSTITUCIONAL
Podemos afirmar que el clima institucional es el reflejo de la
gestin, porque esta no es el producto de buenas intenciones,
sino, fruto de los siguientes elementos:
Una direccin que cohesiona voluntades del colectivo.
Una buena organizacin, con funciones adecuadas y
responsables cumplidas.
Un sistema de informacin y comunicacin
transparente.
Evaluaciones oportunas con indicadores precisos.
El impacto del clima institucional en el proceso
educativo.
4.4.4 EL DIRECTOR Y EL CLIMA INSTITUCIONAL
El director de una institucin educativa juega un rol muy
importante, porque dirige una orquesta y tiene que buscar una
armona de los diversos instrumentos musicales, solo que esos
instrumentos son seres humanos con diversos pensamientos,
sentimientos y actitudes. Muchas veces en el centro educativo
se presentan dificultades que deben ser superadas. Relaciones a
veces tensas entre los miembros de la comunidad educativa,
ante estas dificultades el Director debe hacer lo siguiente:
a) Analizar las causas del conflicto y buscar superarlas.
b) Organizar la Escuela de Padres.
c) Activar los Comits de aula.
d) Mostrar una actitud digna ante la comunidad.
e) Ser transparente en sus funciones.
f) Dialogo permanente: personales y grupales con los
miembros de la comunidad educativa. Con todos y/o con cada
componente.
g) Programar capacitaciones y actualizaciones permanentes de
docentes.
h) Capacitacin de trabajadores administrativos y de
mantenimiento.

i) Sealizacin clara y precisa de los ambientes y oficinas de

atencin.
j) Flujo gramas y organigramas precisos.

4.4.5 AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

Preguntas bases de la autoevaluacin institucional:
Qu hacemos?
Hacemos lo correcto?
Por qu hacemos esto?
Estamos hacindolo bien?
Por qu lo hacemos de esta manera?
Cmo nos organizamos para hacerlo?
Estamos satisfechos con lo que estamos haciendo y la forma
de hacerlo?
Podemos mejorar lo que hacemos?
Podemos hacerlo de otra manera ms satisfactoria?
4.5 RELACIONES CON LA COMUNIDAD
Toda persona tiene por costumbre, necesidad, humanos perspectivas.
Satisfaccin desde y/o diversas naturalidad, relacionarse con seres Las
relaciones con la comunidad se dan a travs de la coordinacin constante
con los padres de familia, la suscripcin de convenios con instituciones y
organizaciones sociales, sobre todo convirtiendo al centro educativo o
institucin educativa en el foco de la dinmica del desarrollo social y
cultural.

CONCLUSIONES

La gerencia educativa en la actualidad desempea un rol de mucha

importancia, por ser el punto clave para el desarrollo de manera organizada
en los procesos educativos.

Los cambios que ha tenido la gestin educativa a travs del tiempo se ha

dado por las necesidades que presentan los diferentes contextos sean estos
empresariales o educativos.

La gestin educativa transformo la mentalidad de los participantes en el

sector educativo, en especial de los directivos en el sentido de generar un
verdadero trabajo en equipo.

La gestin educativa es un proceso orientado al fortalecimiento de los

Proyectos Educativos de las Instituciones (PEI), que ayuda a mantener la
autonoma institucional, en el marco de las polticas pblicas, y que
enriquece los procesos pedaggicos con el fin de responder a las necesidades
educativas locales, regionales.

La planificacin educativa, recurre a un conjunto de tcnicas y mtodos que

usamos para formular, aplicar y vigilar el desarrollo del plan, tales como
presupuestos, cronogramas, programas, etc

BIBLIOGRAFA
Gestin y gerencia de centros educativos_ Luis Guillen Quispe Introduccin
teora general de la administracin_ Idalberto Chiavenato

LINKOGRAFIA
www.minedu.gob.pe/educacionparatodos
www.monografias.com.pe
http://documents.tips/documents/monografia-de-gestion-educativa.html