Unidad 3.

Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para anlisis

de datos
Actividad: Exportar una base de datos de Access a Excel
Electro-nics, es una empresa dedicada a la venta de electrodomsticos que en
este momento es vendida a otras personas; los nuevos propietarios necesitan ver
el estado de la empresa para poner en marcha este negocio sin ningn
inconveniente, por lo que acuden a la base de datos existente y de esta manera
tomar las decisiones ms apropiadas. Usted quiere demostrarles sus
conocimientos en el manejo del programa de Microsoft Access y Microsoft Excel,
por eso se postula como voluntario para organizar la informacin requerida, que se
describe a continuacin:
1. Determinar cul es el producto que ms se ha vendido durante todo el tiempo
que ha existido la base de datos. Esto para que ellos soliciten a los
proveedores, una mayor cantidad de estos productos y a su vez ms
promociones.
2. Identificar qu productos nunca han sido vendidos con el fin de no volver a
comprarlos y as ahorrar dinero para otras cosas en la empresa.
3. Hallar cul es el empleado que ms ha vendido en el ao. Utilice la base de
datos para saber quin ha vendido ms productos.
4. Identificar cul es el proveedor que ms vende a la empresa. Esto con el fin de
solicitarle una mayor rebaja en la venta de sus prximos productos.
Para realizar esta actividad debe primero descargar el archivo de la base de datos
que se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividades unidad 3 / Base
de datos Electro-nics, luego exportar desde Microsoft Access a Microsoft Excel,
las tablas que considere necesarias para realizar la bsqueda de esta informacin,
utilice las funciones explicadas en la unidad 3 (Moda, frecuencia o Subtotal)
cuando sea necesario.
Cada vez que exporta una tabla se crea un archivo nuevo, por esta razn debe
copiar las tablas exportadas en un slo archivo de Excel (en libros diferentes: Hoja
1, Hoja 2, Hoja 3, etc.) y desde ah realizar los clculos.
Enve un archivo de Microsoft Excel con la actividad resuelta al instructor a travs
de la plataforma, en el enlace Actividades / Actividades unidad 3 / Actividad
Exportar una base de datos de Access a Excel.

No olvide realizar la actividad interactiva y la evaluacin de la unidad en los

enlaces disponibles en el botn Actividades / Actividades unidad 3.
Nota: recuerde revisar la gua de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar
que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y
entregarlas correctamente.
Criterios de evaluacin
Utiliza las funciones de Microsoft Access y Microsoft Excel para operar hojas de
clculo y bases de datos.
Exporta bases de datos de Microsoft Access a Microsoft Excel con base en las
necesidades del cliente.
Utiliza las herramientas de Microsoft Excel para presentar datos segn la
informacin que se requiera.