1.3.

4 estimacin de tiempos, costos y recursos

Estimacin de tiempos
La estimacin del tiempo forma parte del proceso de Gestin del Tiempo de la
Administracin de Proyectos.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto
incluyen lo siguiente:
1 Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas del cronograma que
deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.
2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del cronograma.
3 Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
4 Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de perodos laborables
que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma.
5 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las
actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
6 Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.
Estimacin de costos
La estimacin de costes de una actividad es una evaluacin cuantitativa de los costes
probables de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma del
proyecto. Este tipo de estimacin puede presentarse en forma de resumen o en detalle. Los
costes se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimacin de costes de la
actividad. Esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los equipos, los
servicios, las instalaciones, la tecnologa de la informacin, y categoras especiales como
una asignacin por inflacin o una reserva para contingencias de coste. A continuacin se
bosquejan las principales tcnicas utilizadas para la estimacin de costes:

1. Estimacin por analoga.- La estimacin de costes por analoga implica usar el coste real
de proyectos anteriores similares como base para estimar el coste del proyecto actual. La
estimacin de costes por analoga se utiliza frecuentemente para la estimacin de costes
cuando la cantidad de informacin detallada sobre el proyecto es limitada (por ejemplo, en
las fases tempranas). La estimacin de costes por analoga utiliza el juicio de expertos. La
estimacin de costes por analoga es, en general, menos costosa que otras tcnicas, pero
generalmente tambin es menos exacta. Es ms fiable cuando los proyectos anteriores son
similares de hecho y no slo en apariencia, y las personas o grupos que preparan las
estimaciones tienen la experiencia necesaria.
.2 Determinacin de Tarifas de Costes de Recursos La persona que determina las tarifas o el
grupo que prepara las estimaciones debe conocer las tarifas de costes unitarios, tales como
el coste del personal por hora y el coste del material a granel por yarda o metro cbico,
correspondientes a cada recurso para estimar los costes de la actividad del cronograma.
Reunir cotizaciones, es un mtodo de obtener las tarifas. Para los productos, servicios o
resultados que deben obtenerse por contrato, se pueden incluir las tarifas estndar con
factores de escalamiento en el contrato. Las bases de datos comerciales y las listas de
precios publicadas de los vendedores son otra fuente de tarifas de costes. Si no se conocen
las tarifas de costes reales, entonces las propias tarifas tendrn que estimarse.
.3 Estimacin Ascendente Esta tcnica implica estimar el coste de paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel ms bajo de detalle.
Este coste detallado luego se resume o acumula en niveles superiores para fines de
informacin y seguimiento. El coste y la exactitud de la estimacin de costes ascendente en
general est motivada por el tamao y la complejidad de la actividad del cronograma o del
paquete de trabajo individuales. En general, las actividades con un esfuerzo asociado menor
aumentan la exactitud de las estimaciones de costes de las actividades del cronograma.
.4 Estimacin Paramtrica La estimacin paramtrica es una tcnica que utiliza una
relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables (por ej., metros cuadrados en
la construccin, lneas de cdigos en el desarrollo de software, horas de mano de obra
requeridas) para calcular una estimacin de costes para un recurso de la actividad del
cronograma. Esta tcnica puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad, as como tambin de la cantidad subyacente de recursos y la informacin de
costes incorporada al modelo. Un ejemplo relacionado con el coste supone multiplicar la
cantidad planificada de trabajo a realizar por el coste histrico por unidad, a fin de obtener
el coste estimado.

.5 Software de Gestin de Proyectos El software de gestin de proyectos, como por

ejemplo, las aplicaciones de software de estimacin de costes, las hojas de clculo
computarizadas, y las herramientas de simulacin y estadsticas, es ampliamente utilizado
para asistir en el proceso de estimacin de costes. Dichas herramientas pueden simplificar
el uso de algunas de las tcnicas de estimacin de costes y, por consiguiente, facilitar la
consideracin rpida de las diversas alternativas de estimacin de costes.
.6 Anlisis de Propuestas para Licitaciones Entre otros mtodos de estimacin de costes se
incluyen el anlisis de propuestas para licitaciones y un anlisis de lo que debera costar el
proyecto. En los casos en los que los proyectos se ganan mediante procesos competitivos,
se le podr demandar al equipo del proyecto un trabajo de estimacin de costes adicional
para examinar el precio de los productos entregables individuales, y obtener un coste que
respalde el coste total final del proyecto.
El resultado final de la estimacin de costes es conocido como Presupuesto del Proyecto.
La preparacin del presupuesto de costes implica sumar los costes estimados de las
actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una lnea
base de coste total, a fin de medir el rendimiento del proyecto. El enunciado del alcance del
proyecto proporciona el presupuesto resumen. Sin embargo, las estimaciones de costes de
las actividades del cronograma o de los paquetes de trabajo se preparan con anterioridad a
las solicitudes de presupuesto detallado y la autorizacin de trabajo.
Estimacin de recursos y costes
La estimacin de recursos y costes es una actividad importante que debe llevarse a cabo
con el mayor detalle posible, porque permite al comprador establecer una aproximacin al
coste total y plazos del desarrollo del sistema.
Para ello se requiere experiencia, acceso a una buena informacin histrica y determinacin
para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son datos cualitativos.
Factores que afectan a esta estimacin:
La complejidad del proyecto, cuantificando la misma en funcin de:
Nmero de mdulos y nivel de interrelacin entre los mismos.
Nmero y tipo de las interfaces externas con otros sistemas, programas o datos.

Grado de distribucin y heterogeneidad del entorno de implantacin.

Grado de sofisticacin de las herramientas de desarrollo.
Naturaleza de los algoritmos que se deben disear y programar.
Otros factores especficos del proyecto.
La dimensin del sistema a desarrollar: conforme aumenta el tamao de un sistema de
informacin, la interdependencia entre los distintos elementos del sistema de informacin
crece rpidamente y la descomposicin del problema en partes ms pequeas se hace ms
difcil.
El grado de estructuracin del proyecto: por estructuracin se entiende la facilidad con que
las funciones pueden ser compartimentalizadas y la naturaleza jerrquica de la informacin
a tratar. A medida que el grado de estructuracin aumenta, la posibilidad de estimar con
precisin mejora y, por consiguiente, el riesgo disminuye.
Existen varias tcnicas de estimacin para el desarrollo de sistemas de informacin.
Aunque cada una tiene sus puntos fuertes y dbiles, todas tienen en comn las siguientes
caractersticas:
Se ha de establecer de antemano el alcance del proyecto.
Como base para la realizacin de estimaciones, se usan las mtricas del software, es decir,
medidas relativas al esfuerzo de desarrollo del equipo lgico.
El proyecto se desglosa en partes ms pequeas cuyos costes y recursos se estiman
individualmente.
Ejemplos de estas tcnicas (de las cuales existe amplia bibliografa) son:
Anlisis de puntos de funcin.
Tcnicas de descomposicin.
Modelos empricos de estimacin.
Herramientas automticas de estimacin.

Una vez estimado el tiempo y recursos necesarios para el desarrollo de la aplicacin y

teniendo en cuenta las tarifas de los distintos profesionales del desarrollo, se puede
establecer una aproximacin al presupuesto que va a exigir el desarrollo del sistema de
informacin objeto del pliego.
La Administracin ha promovido el desarrollo de una herramienta, SISDEL (Sistema
Integrado de Soporte al Desarrollo de Equipos Lgicos), que sirve como ayuda a la gestin
de la calidad, a la planificacin y control de plazos, y a la estimacin de proyectos de
desarrollo de sistemas de informacin.