Revista Bibliotecas

Vol. XXX, No. 2

jul.-dic., 2012

Bibliotecas automatizadas con software libre:

establecimiento de niveles de automatizacin y
clasificacin de las aplicaciones1
Automated Libraries with Free Software: Building Automation
Levels and Ranking of Applications
Mster Ricardo Chinchilla Arley2
Mster Mynor Fernndez Morales3
Resumen
Objetivo: definir una clasificacin de software libre para
automatizar unidades de informacin basada en diferentes niveles. Para
ello, se utilizan tres niveles previamente validados: automatizacin de
catlogos, repositorios digitales y bibliotecas virtuales y automatizacin
integral. Metodologa: se definen los siguientes criterios para la
clasificacin de software: en espaol, especializado en el manejo
documental y de acceso libre y disponible en Internet. Con base en estos
criterios, se realiz una bsqueda bibliogrfica, se consult a expertos y
en redes sociales. Gracias a esto, se construy un catlogo de software.
Resultados: con base en el catlogo obtenido, se cre un inventario
clasificado de acuerdo con los niveles de automatizacin propuestos. Por
otra parte, se logr determinar una subclasificacin en el tercer nivel de
automatizacin: unidades de informacin pequeas, medianas y
grandes. Esta subclasificacin deriva de las capacidades tcnicas y de
seis variables puntuales relativas a las particularidades de las unidades
de informacin donde se instalara. Conclusiones: el inventario
resultante constituye una valiosa herramienta para los proyectos de
automatizacin al facilitar el estudio y evaluacin de software por
niveles, a la vez, ayuda a clarificar al profesional sobre qu es realmente
lo que desea automatizar en su unidad de informacin.
Palabras clave
Software libre, Automatizacin de bibliotecas, Bibliotecas virtuales,
Repositorios digitales.
1

Recibido el 9 de mayo de 2012, aprobado el 1 de octubre de 2012.

Investigador del Centro Centroamericano de Poblacin, director de la revista Poblacin y Salud en
Mesoamrica y profesor e investigador de la Escuela de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin de la
Universidad de Costa Rica.
3
Profesor e investigador de la Escuela de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin de la Universidad de
Costa Rica.
2

Ricardo Chinchilla y Mynor Fernndez

Abstract
Objective: To define a classification of free software for
automation of information units based on levels of automation. This is
done using previously validated three levels: automated catalogs, digital
repositories and virtual libraries, and full automation. Method: We define
the following criteria for the classification of software: software in
Spanish, specializes in document management and free and available
online. Based on these criteria, we conducted a literature search were
consulted subject matter experts and social networks. Because of this we
built a software catalog. Results: Based on the catalog obtained,
created an inventory classified according to the proposed levels of
automation. Furthermore it was determined a sub in the third level of
automation: information units small, medium and large. This
subclassification is derived from the technical capabilities and six
variables relating to the specific point of information units which would
be installed. Conclusions: The resulting inventory is a valuable tool for
automation projects to facilitate the study and evaluation of software
levels, while the professional helps clarify what is really what you want to
automate its information unit.
Keywords
Free software,
repositories

Automation

of

libraries,

Virtual

libraries,

Digital

1. Introduccin
Mucho se habla acerca de las tecnologas de la informacin y las
telecomunicaciones (TIC), as como sobre su importancia en el desarrollo
de un pas. De hecho, existen mltiples ndices de desarrollo que las
utilizan como una variable determinante para definir la posicin, en el
ranking, de un pas o regin dentro. Esto lleva al estudio de su rol dentro
de los distintos escenarios de la sociedad (Rodrguez, 2009).
Paradjicamente, las unidades de informacin (bibliotecas, centros
de documentacin, centros referenciales, etc.), a pesar de ser los
proveedores del componente estratgico y la materia prima para el
desarrollo de la Sociedad de la Informacin, se encuentran en el ltimo
lugar entre las prioridades de inversin en las organizaciones (Arriola y
Butrn, 2008). Por otro lado, el costo del software comercial para la
automatizacin integral de unidades de informacin (UI) contina siendo
sumamente elevado y sus requerimientos de equipo de cmputo
implican grandes inversiones, lo cual desestimula la generacin de
proyectos de automatizacin. Generalmente, los grandes proyectos de
inversin en el campo son realizados solamente por las universidades.
Desde siempre han existido alternativas de bajo costo para la
automatizacin de las funciones en las bibliotecas. El Integrated Set of
Information System (ISIS) fue desarrollado por la Organizacin
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Ricardo Chinchilla y Mynor Fernndez

Internacional del Trabajo en los aos sesenta y se distribuy

mundialmente. Dicho software evolucion, posteriormente, sobre los
nuevos equipos con su versin MiniIsis y durante la dcada de los
ochenta y de la mano de la UNESCO, se desarroll el MicroIsis (o Micro
CDS/ISIS) para microcomputadoras y sistema operativo MS-DOS (Meja,
2010).
En los aos noventa se cre una sencilla interfaz grfica y se
denomin finalmente WinIsis. Este programa fue actualizado por el
proveedor, hasta la versin de Windows 95, mediante un parche para XP
(versin 1.5b). En la actualidad, presenta grados de obsolescencia
tcnica significantivos; sin embargo, ha sido la punta de lanza en la labor
de automatizacin de catlogos en las bibliotecas, a pesar de sus
limitaciones. Gracias al empeo de muchos especialistas de diferentes
campos, han surgido nuevas aplicaciones basadas en los principios del
Software Libre que permiten la automatizacin integral de todos los
servicios y procesos realizados en la UI y la generacin de servicios
agregados a la poblacin usuaria, aunado a la posibilidad de desarrollo
de bibliotecas virtuales.
La escogencia y la utilizacin de una aplicacin dependern, en
gran medida, de los objetivos e intereses de la UI, as como de sus
recursos. Si bien es cierto que con el software libre se pueden realizar
proyectos de bajo costo, esto no significa que no existan costos de
ningn tipo y siempre es necesaria cierta inversin en infraestructura
tecnolgica y recurso humano.
Esta investigacin est dirigida a demostrar que existe una gran
cantidad de programas destinados a colaborar en la automatizacin de
UI o de algunos de sus mdulos. Esto implica conceptos y procesos
diferentes segn las capacidades tcnicas del software y de las
necesidades de la UI; adems, este artculo incluye una lista de
programas especializados y clasificados, todos disponibles en idioma
espaol.
Es importante mencionar que este artculo es parte de un proyecto
de investigacin cuyo alcance abarca la evaluacin tcnica de cada uno
de estos programas orientados a la automatizacin de bibliotecas.
No es posible realizar una clasificacin del software existente sin
tomar en cuenta los campos especficos de la automatizacin de UI a los
que est destinado. Por ejemplo, algunos programas se especializan en
el catlogo pblico; otros, en almacenamiento y recuperacin de
documentos digitales; otros ms se orientan a la generacin de
bibliografas. Por tal motivo, no es posible equiparar todos los programas
y clasificarlos de igual forma, ya que cada uno de ellos tiene sus propias
particularidades.
Chinchilla (2011b) propone, para la clasificacin de software, los
siguientes niveles de automatizacin: primer nivel, automatizacin de
catlogos; segundo nivel, repositorios digitales; y tercer nivel,
automatizacin integral de bibliotecas. Para este ltimo nivel, es
importante establecer una subclase, segn se trate de bibliotecas
grandes, medianas o pequeas. Sobre dicha clasificacin, una vez
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validada, es que se pretende categorizar cada uno de los programas que

aqu se presentan.
2. Metodologa
Con el fin de delimitar el software evaluado, se definieron tres
criterios bsicos: a) software en espaol o multilinge con la opcin de
espaol, b) especializado en el manejo documental y c) de acceso
abierto y disponible en Internet. Con base en dichos criterios se realiz
una bsqueda bibliogrfica en diferentes fuentes sobre el tema (vase la
bibliografa), en aras de identificar los programas por evaluar. Por otra
parte, se realizaron consultas a especialistas y discusiones en las redes
sociales4.
Una vez confeccionado un catlogo preliminar de software, se
procedi a revisar varias propuestas de clasificacin. Zrita (2010) no
propone una clasificacin propiamente dicha, sino que agrupa programas
en tres apartados: sistemas integrales para bibliotecas, aplicaciones para
servicios de informacin digital y complementos y extensiones para la
gestin bibliotecaria. Esta agrupacin es de gran inters; dentro de su
tercer agrupamiento incluye los sistemas de gestin de contenido, los
cuales no son especializados en gestin documental, adems de que los
mezcla con los sistemas de control bibliogrfico y automatizacin de
catlogos.
Chinchilla (2011b) realiza una propuesta y es la que se desea
validar y determinar su funcionalidad. Para probar su utilidad, se realiz
el foro La aplicacin del software libre en la automatizacin de Unidades
de Informacin documental, en el marco de las IV Jornadas de
Investigacin de la Escuela de Bibliotecologa y Ciencias de la
Informacin, de la Universidad de Costa Rica (celebradas en diciembre
de 2011). Participaron cuatro panelistas especializados en el tema de la
automatizacin de unidades de informacin. Tres de los panelistas
contaban con una amplia experiencia en alguno de los niveles
propuestos; el cuarto panelista era un experto en software libre. Al
discutir la clasificacin propuesta, se concluy que, efectivamente, es
funcional5. Por tanto, el software seleccionado para esta investigacin
ser clasificado de acuerdo con esta propuesta.
3. Resultados
La revisin de los niveles de automatizacin permiti construir un
inventario del software. Es importante hacer notar que al revisar las
generalidades de cada programa y tomando en cuenta la unidad de
4

http://www.facebook.com/groups/softwarefree/
La
memoria
de
las
IV
Jornadas
de
Investigacin
pude
http://www.ebci.ucr.ac.cr/archivos/IVjornadas/Ponencias/Memoria_digital.zip
5

ser

consultada

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en:

Ricardo Chinchilla y Mynor Fernndez

informacin donde podra ser implementado, se han identificado tres

subniveles para el nivel 3: software para UI pequeas, software para UI
medianas y software para UI grandes. Esta tipologa ser explicada ms
adelante.
3.1. Primer nivel: automatizacin de catlogos
Este nivel se refiere al software especializado en control
bibliogrfico y automatiza, especficamente, el mdulo de catalogacin.
Proporciona interfases de consulta al catlogo, implementando filtros,
definicin de criterios espacio-temporales y la construccin de consultas
complejas por medio de bsquedas booleanas. Por lo general, son
programas pequeos, utilizan motores de base de datos no relacionales
y con poca demanda de recursos informticos6.
El mdulo de catalogacin se compone de una base de datos con
una nica tabla, en la que se almacena toda la descripcin bibliogrfica,
de acuerdo con una definicin de campos diseada de forma libre por el
programador o utilizando algn formato de intercambio de informacin,
por ejemplo, MARC21. La implementacin de tablas de autoridades
representa un problema, ya que es necesaria la creacin de bases de
datos externas con la informacin descrita, para luego establecer
relaciones artificiales entre tablas. Se habla de relaciones artificiales
debido a que no se estn dando relaciones entre tablas de una misma
base de datos, sino entre tablas de bases de datos independientes,
utilizando una aplicacin intermedia.

En el caso especfico del WinIsis, al momento de generar el archivo invertido, se requiere de gran cantidad
de memoria principal. Sin embargo, una vez efectuado este proceso, los requerimientos vuelven a ser
mnimos.
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Figura 1: sistema de bases independientes versus sistema

relacional

Autoridad
autor

Aplicacin 1

Autoridad
materia

Aplicacin 2

ITEM
Inscripcin
Ttulo
Autor
Materia
...n

Aplicacin 3

catlogo
Autoridad
n
Bases de datos independientes

N
ID n
...n

AUTOR
ID Autor
Autor

MATERIA
ID Materia
Materia

Sistema de tablas relacionales

La figura 1 esquematiza la diferencia entre los sistemas de bases de

datos independientes y el sistema relacional. Para lograr establecer
comunicacin entre la base de datos del catlogo y las bases de las
autoridades, es necesario contar con aplicaciones que simulen una
relacin. Este esquema, por lo tanto, puede resultar ineficiente al
requerir uniones artificiales y mantener los datos separados y generar
redundancias innecesarias, con el consecuente consumo de recursos y el
aumento de las posibilidades de errores e inconsistencias.
Por su parte, el sistema de base de datos relacional contiene los
datos en una nica base y establece relaciones entre ellos por medio de
tablas. De esta forma, la tabla tem simplemente hace referencia a los
datos de las tablas de autoridades (autoridad de autor, autoridad de
materia, autoridad n) por medio de llaves forneas.
Es importante indicar que de los catlogos automatizados se han
extrado una gran cantidad de productos bibliogrficos derivados, tales
como bibliografas especializadas, catlogos colectivos, reseas, entre
otros. Por tal motivo, los catlogos siguen constituyendo un elemento de
gran valor en de las unidades de informacin. El cuadro 1 describe cada
uno de los programas incluidos en esta categora.

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Cuadro 1
Listado de software. Primer nivel de automatizacin
Software: WinIsis
URL:http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=2071&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html

Descripcin

Generalidades

Desarrollado por la UNESCO; Los archivos de administracin son cuatro: la tabla de definicin
bsicamente, el WinIsis se de campo (FDT), donde se especifican los metadatos; la hoja de
compone de una sencilla entrada de datos (FMT), que permite definir las vistas para el
interfaz grfica y una serie de ingreso de datos; el formato de visualizacin (PFT), que permite
archivos sobre los cuales se disear la forma en que se desplegarn los registros tras una
disean y administran las consulta; y la tabla de seleccin de campos (FST), en la cual se
bases de datos bibliogrficas. especifican los puntos de acceso que formarn parte del archivo
invertido.
Cada base de datos se compone de tres archivos: el archivo
maestro, el cual contiene todos los registros identificados por
un nmero nico asignado automticamente por el sistema
(Master File Number MFN); el archivo de referencias cruzadas, el
cual es un ndice donde se especifica cada registro dentro del
archivo maestro; y el archivo invertido (tambin denominado
Diccionario de Datos e ndice de Contenidos), el cual consiste en
un una serie de puntos de acceso o punteros definidos por el
usuario en la FST (autor, ttulo, descriptores, signatura, etc.),
con una lista de referencias hacia el archivo maestro.
A pesar de ser un software antiguo, su sistema de recuperacin
por punteros es sumamente eficiente y se utiliza ya no solo
como software de automatizacin de catlogos, sino como base
de bsquedas sobre Internet para DataWharehousing.
Software: IsisMarc
URL: http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=11041&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html

Descripcin

Generalidades

El Isis-Marc, con licencia GNU- Trae incorporada la base de datos CODES, la cual implementa
GLP, es una interfaz diseada los cdigos MARC, as como una base de datos de autoridad con
especficamente
para
la los parmetros de estandarizacin para el ingreso de autores.
catalogacin bajo el formato Esta ltima caracterstica es de suma importancia, ya que
MARC 21. Es un utilitario de permite la manipulacin de archivos de autoridad como bases
WinIsis (tipo add-on) que de datos externas.
reemplaza la ventana de
entrada de datos. Tiene la Este sistema permite realizar catalogacin por copia y el manejo
ventaja de que posee una de perfiles de usuario. Incluye el cliente Z39.50, por lo que es
estructura
de
campos
y posible descargar la descripcin bibliogrfica completa de
subcampos
predefinida
y servidores externos.
configurable,
basada
en
MARC21 (FDT21).
Software: Catalis
URL: http://inmabb.criba.edu.ar/catalis/
Descripcin
Generalidades

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Es un software desarrollado Este software se instala en un servidor web, administra bases

por la Biblioteca del Instituto de datos con registros bibliogrficos en formato MARC21 y
de Matemticas de Baha maneja diferentes platillas de catalogacin segn el tipo de
Blanca, Argentina. Es una material. Facilita la importacin y exportacin de registros
herramienta web que sirve mediante el protocolo Z39.50.
para crear catlogos basados
en MARC21 y las Reglas de
Catalogacin
Angloamericanas, 2da edicin
(RACAA2).
Software: Clabel
URL: http://sourceforge.net/projects/clabel/
Descripcin
Generalidades
Es una aplicacin que permite Este software se instala en un servidor web con PHP, utiliza
la creacin de catlogos MySQL como manejador de bases de datos y se integra bien con
pblicos con acceso en lnea, las bases de datos de la familia ISIS.
la cual es compatible con
estndares de catalogacin
MARC21.
Software: Malete
URL: http://malete.org/Doc/OverView
Descripcin
Generalidades
API para leer bases de datos Utiliza Coronita7 como web Server y Selene8 como motor de
de CDS/Isis con PHP.
base de datos.
Software: Biblioteca PHP
URL: http://bibliotecaphp.sourceforge.net/
Descripcin

Generalidades

Programa de gestin online

de una pequea biblioteca
escrito en php sin base de
datos.

Este programa ha sido desarrollado por J.E. Amaro en un

proyecto de innovacin docente de la Universidad de Granada.
Consiste en un sencillo buscador y permite la visualizacin de
las fichas de cada uno de los libros para el pblico en general.
En el futuro podrn aadirse otras funciones, como lista de
libros recientes y bsqueda por campos.
Adems, incluye otras funciones para uso exclusivo de los
miembros debidamente registrados:
Usuarios: pueden consultar y modificar los prstamos y
cambiar su contrasea.
Bibliotecarios: pueden modificar las fichas de los libros,
borrar y aadir libros nuevos.
Administradores: pueden aadir nuevos usuarios, borrar
usuarios, modificar las contraseas y el correo
electrnico.

Fuente: elaboracin propia.

7
8

http://sourceforge.net/projects/coronita/
http://malete.org/Doc/Selene
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3.2. Segundo nivel: repositorios de informacin

Los programas incluidos en este nivel se especializan en el
almacenamiento y la recuperacin de documentos digitales. Por lo
general, constan de una base de datos y una interfase de bsqueda
sobre la Web, amigable e intuitiva, adems de una serie de servicios de
valor agregado a la informacin almacenada. Para la descripcin y
posterior recuperacin de los documentos se emplean metadatos, que
son estructuras de descripcin de la informacin almacenada. Daudinot
(2006, s.p.) ofrece cuatro razones para fundamentar la utilizacin de
metadatos en la descripcin de los documentos:
Los metadatos facilitan la descripcin de recursos no textuales e
informacin binaria, como: audio, software, imgenes, vdeos,
etc., esto supone una ventaja con respecto a la indizacin
automtica dirigida solo a texto.
Los metadatos deben proporcionar instrumentos para describir
el contenido semntico de un recurso y estn mejor preparados
para soportar la recuperacin de informacin que el propio
documento. En muchos casos, los recursos de informacin no
son capaces de facilitar por s mismos sus propias relaciones
semnticas. Por ejemplo, un cdigo de un programa no puede
facilitar cul es su utilidad si no dispone de una caracterizacin
(metadatos) en la que se describa.
La existencia de gran cantidad de recursos electrnicos no
textuales en Internet, justifica la necesidad de que existan
sistemas de recuperacin de informacin en la red basados en
metadatos.
Una categora especial de metadatos que hace que los sistemas
que los utilizan presenten una ventaja comparativa en la
recuperacin frente a los que buscan sobre el texto completo,
son los metadatos sobre recursos que no son fcilmente
accesibles porque estn ocultos (protegidos por contraseas) o
que son accesibles solo por medio de protocolos especficos
(Internet invisible). Estos metadatos deben publicarse de forma
que los programas que indizan sobre ellos puedan acceder
fcilmente a su metainformacin.
Por otra parte, segn Daudinot (2006, s.p.), el formato para la
implementacin de metadatos especializado en documentos digitales es
el Dublin Core9, el cual describe la informacin de un archivo digital por
medio de 15 etiquetas:

http://dublincore.org/
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DC-Title
DC-Creator
DC-Subject
DC-Description
DC-Publischer
DC-Contributor
DC-Date
DC-Type
DC-Identifier
DC-Source
DC-Languaje
DC-Relation
DC-Format
DC-Coverage
DC-Right

El nombre dado al material.

El responsable de la creacin del contenido intelectual
del material.
El tema del material.
La descripcin textual del contenido del material,
incluyendo resmenes.
La entidad responsable de que el material est disponible
en su formato actual (editorial, universidad, etc.).
La persona u organizacin que haya tenido una
contribucin intelectual significativa en la creacin del
documento (editor, compilador, etc.).
La fecha de creacin o disponibilidad del material.
El tipo de material (artculo, ensayo, novela, diccionario,
etc.).
La cadena de signos o nmeros empleados para
identificar el material de manera unvoca.
La informacin acerca de algn material secundario del
cual se deriva el material principal.
El idioma del contenido intelectual del material.
El identificador de un material secundario y su relacin
con el material principal (traduccin de un trabajo, parte
de un libro, etc.).
El formato de datos de un documento.
Las caractersticas espaciales o temporales del contenido
intelectual del material.
La referencia sobre los derechos de autor.

Un repositorio constituye un elemento de gran importancia para el

almacenamiento y recuperacin en lnea de documentos. Sin embargo,
requiere de componentes adicionales para convertirse en una biblioteca
virtual. El trmino virtual implica la simulacin de la realidad fsica
(Saorn, 2002, p.61), por lo que adicionado a un repositorio de
documentos se requiere de productos, servicios y recursos de
informacin adicionales. Chinchilla (2011a) menciona , en su propuesta
de diseo de la biblioteca virtual del Centro Centroamericano de
Poblacin de la Universidad de Costa Rica, productos especficos como
bases de datos bibliogrficas, de texto completo, mapoteca virtual,
entrega de documentos, cartelera de eventos, enlaces a material de
inters y acceso a publicaciones peridicas electrnicas.
Sin embargo, para recrear la propuesta de Saorn, son requeridos
an ms servicios de valor agregado, tales como referencia virtual,
diseminacin selectiva de informacin, bsquedas en mltiples bases de
datos en tiempo real y de manera transparente a la poblacin usuaria,
de forma tal que se pueda cumplir con el postulado que indica que la
Biblioteca Virtual es un servicio completo de biblioteca real en un
entorno telemtico (Saorn, 2002, p.63).
Zamora (2009, p.12), por su parte, ofrece una amplia gama de
elementos que deben ser cubiertos, al indicar que:

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La biblioteca virtual debe proveer acceso instantneo y conexin

electrnica a bibliotecas, personas, instituciones, y empresas de
todo el mundo, a la vez que brinda acceso a un amplio rango de
recursos intelectuales, no limitado a los textos tradicionales,
disponibles en los sistemas de informacin, como tambin a bases
de datos de texto e imagen, objetos multimedia, a travs de una
interfaz interactiva, todo desde un nico punto de acceso: el
escritorio del usuario.

Cuadro 2
Listado de software. Segundo nivel de automatizacin
Software: Dspace
URL: http://www.dspace.org/
Descripcin
Generalidades
Es una aplicacin orientada a Diseado para plataformas Unix; actualmente, es un sistema
la gestin de repositorios multiplataforma que utiliza un servidor Web Apache, Tomcat y
digitales, creado por el MIT y PostgreSQL como motor de base de datos. Los registros sobre
Hewlett-Packard en 2002. Se los contenidos son codificados bajo el esquema de metadatos
distribuye bajo una licencia Dublin Core o MARC. Es capaz de interactuar con cualquier otro
Open Source (BSD Berkeley). sistema que maneje el protocolo OAI-PMH (Open Archives
Esta herramienta permite la Initiative-Protocol Metadata Harvesting).
gestin de diferentes tipos de
materiales digitales, al tiempo
que organiza la produccin
cientfica de una institucin
Software: E-Prints
URL: http://www.eprints.org/
Descripcin
Generalidades
Se trata de un sistema para la Sistema multiplataforma, utiliza MySQL como motor de base de
creacin
de
repositorios datos y Apache como servidor web. Utiliza Dublin Core como
institucionales de produccin formato de descripcin de la informacin e interacta con el
cientfica. Fue creado por la protocolo el protocolo OAI-PMH.
Universidad de Southampton
en 2000. Es capaz de manejar
diversos tipos de documentos
y formatos de datos, al tiempo
que
proporciona
acceso
abierto a sus contenidos.
Software: Potnia
URL: http://potnia.sourceforge.net/
Descripcin
Generalidades
Es un programa para la Originalmente en espaol, no se conocen otras traducciones.
creacin
de
directorios
temticos pensado para la La estructura y la descripcin de los registros siguen un
gestin de recursos cientficos, estndar definido por el conjunto de metadatos Dublin Core.
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revistas, publicaciones, etc. Utiliza MySql como motor de base de datos. Se encuentra
Creado en 2003 bajo un disponible la versin 1.0 desde octubre de 2003.
proyecto de la Direccin
General de Universidades, del
Ministerio
de
Educacin,
Cultura y Deportes de Espaa.
Se rige por Mozilla Public
License 1.1 (MPL 1.1).
Software: iAH
URL: http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=5
Descripcin
Generalidades
La interfaz del IAH (Interface La recuperacin en la base de datos puede ser realizada a
for
Access
on
Health travs de expresiones booleanas y teniendo acceso a los ndices
Information) es un programa de los archivos invertidos.
multiplataforma basado en
MicroIsis y diseado para La Interfaz del IAH est estructurada en tres partes, las cuales
recuperar,
va
Internet, son:
informacin de las bases de
rea de Documentos (DOCUMENT_ROOT): localizacin
datos diseadas sobre dicha
primaria de los documentos (HTML, java script, CSS,
aplicacin.
Ha
sido
imgenes, archivos de configuracin) de la aplicacin en
desarrollada
por
BIREME
el servidor web.
(Biblioteca
Regional
de
rea de Ejecucin de Scripts (CGI-BIN): localizacin de
Medicina),
utilizando
Isis
los archivos ejecutables, programas o scripts de la
Script.
aplicacin. Aqu tambin se localiza el cdigo de la
aplicacin escrita en lenguaje Isis Script (compilado o no)
y el del cdigo WWWISIS ejecutable.
rea de bases de datos: localizacin de las bases de
datos que sern utilizadas por la aplicacin.
Software: Fedora
URL: http://www.fedora-commons.org/
Descripcin
Generalidades
Es un sistema flexible para la Opera sobre cualquier plataforma basada en Unix, as como con
gestin
de
repositorios cualquier servidor web que cuente con TomCat, McKoiSQL y Java
digitales, capaz de administrar SE Development Kit. Utiliza XML para codificar los metadatos,
de forma eficiente hasta un que pueden estar asentados bajo cualquier esquema. Interacta
milln de objetos. Cuenta con con cualquier otro sistema que utilice el protocolo OAI-PMH.
tres interfaces: una para
administrar el repositorio, otra
para detectar y distribuir los
objetos y una ltima para dar
acceso a la informacin en
web. Fue desarrollado por la
Universidad de Cornell en
2001.

Software: Greenstone
URL: http://www.greenstone.org/
Descripcin
Generalidades

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Es una aplicacin que permite Sistema multiplataforma, requiere Apache Tomcat como
la creacin y utilizacin de una servidor web. Utiliza GNU Data Base Manager (GDBM10) como
biblioteca digital con sus manejador de bases de datos, adems de Java Runtime
respectivas colecciones. Fue Environmet para su interfaz grfica. Es compatible con varios
desarrollado
por
la estndares de metadatos, entre ellos MARC y Dublin Core, y con
Universidad de Waikato, de el protocolo Z39.50.
Nueva Zelanda.
Software: Google Custom Search
URL: http://www.google.com
Descripcin
Generalidades
La corporacin Google ha Software de cdigo
abierto multilinge que sirve para
incursionado fuertemente en administrar sitios web, cuyo potencial radica en la posibilidad de
el rea de la digitalizacin y extender los servicios de informacin de una biblioteca a travs
construccin de bibliotecas de blogs, pginas y perfiles de usuarios.
virtuales.
Ha
desarrollado
diferentes aplicaciones para la Su principal caracterstica la constituye el no requerir instalacin
bsqueda,
recuperacin
y alguna, ya que todo el servicio de hospedaje y consulta es
despliegue de documentos brindado por Google y se realiza en la nube.
electrnicos, supone un hito
en el desarrollo y difusin de
este tipo particular de formato
de informacin.
El Google Custom Search es
una
de
las
aplicaciones
gratuitas que, si bien est
concebida como apoyo a la
indexacin y bsqueda interna
dentro de portales, es posible
utilizarla como apoyo a la
biblioteca
virtual.
Es
un
buscador personalizado que se
puede colocar en cualquier
tipo de sitios web y permite
indexar hasta 5000 pginas o
indexar cualquier tipo de
documento ubicado en una
direccin determinada. Esta
ltima opcin es sumamente
interesante, ya que si se tiene
un conjunto de documentos
ubicados en una carpeta
pblica, la aplicacin los
indexar y proporcionar una
interfaz de bsqueda remota
sin necesidad de instalar, de
forma local. programa alguno.
Software: VuFind
URL: http://www.vufind.org/
Descripcin

Generalidades

Desarrollado por la Farley Herramienta de cdigo abierto modular. Es posible la

Memorial Library, de la implementacin desde un sistema bsico hasta la totalidad de
10

http://www.gnu.org/s/gdbm/
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Universidad de Villanova, sus componentes. Sus mdulos son:

Philadelphia (EE.UU.)
Catlogo de Documentos
Biblioteca digital de artculos
Repositorio institucional
Bibliografa institucional
Otras colecciones de la biblioteca y recursos
Requiere de Apache, PHP y JAVA; utiliza MySQL como motor de
base de datos.

Fuente: elaboracin propia.

3.3. Tercer nivel de automatizacin: automatizacin integral
Este nivel est compuesto por sistemas que gestionan todas las
reas sustantivas de una biblioteca: adquisiciones, catalogacin,
publicaciones peridicas, consulta, circulacin y administracin general.
Algunos mdulos pueden incluir aplicaciones especficas como referencia
electrnica, consulta web y generador de reportes estadsticos. Debido a
su construccin modular, utilizan bases de datos relacionales para su
integracin. Adems, basan sus definiciones de metadatos en estndares
internacionales como MARC21 y Dublin Core, inclusive de formatos de
intercambio como Z30.50.
Como se mencion con antelacin, al definir el tercer nivel, se
determin que existen tres subniveles. Dichos subniveles van asociados
tanto a las capacidades tcnicas como a 6 variables puntuales,
referentes a las particularidades de la unidad de informacin donde se
instalara:

Tipo de Unidad de Informacin.

Tamao de la coleccin.
Tipo de materiales que maneja.
Cantidad y tipo de usuarios y de usuarias que atiende
Recurso humano con que cuenta.
Capacidad tcnica y econmica.

De acuerdo con esta subclasificacin, es recomendable catalogar el

software de este nivel en tres: a) software para bibliotecas pequeas, b)
software para bibliotecas medianas y c) software para bibliotecas
grandes. Por tal motivo, la indicacin de que un determinado software es
aplicable a alguna de las subclasificaciones indicadas depender de una
valoracin inicial de la UI. Esta clasificacin del software en cada uno de
los subniveles mencionados se realizara de acuerdo con las siguientes
variables tcnicas:

Robustez del motor de base de datos que utiliza el software.

Parametrizacin dinmica de las funciones del software para
adaptarse a diferentes escenarios tcnicos organizacionales.
Complejidad de la plataforma en la que se encuentra desarrollado
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el software.
Requerimientos del hardware y del software.
Calidad del soporte tcnico brindado al software.
Facilidad de desarrollo de nuevos requerimientos.
Interoperabilidad con otras aplicaciones de software.
Manejo de estndares internacionales para la importacin y la
exportacin de datos.
Cuadro 3
Listado de software. Tercer nivel de automatizacin

Software: GNUTeca
URL: http://www.gnuteca.org.br/
Descripcin
Generalidades
Este proyecto
se inici en Solamente corre en plataformas Linux. Requiere Apache Web
2001, gracias al trabajo de 3 Server, PHP y PostgreSQL como manejador de bases de datos.
programadores brasileos y se Es compatible con el estndar de MARC21 y el protocolo
ha vuelto bastante popular Z39.50.
entre las bibliotecas pblicas.
Una de sus dificultades es que
el
software
y
la
documentacin no se han
traducido a otros idiomas.

Software: Koha
URL: http://www.koha.org/
Descripcin
Generalidades
Uno de los ms completos Esta diseado en lenguaje PERL. Sistema multiplataforma y
sistemas de automatizacin corre en cualquier servidor web, preferentemente Apache Web
de bibliotecas en software Server. Posee un sistema completo de adquisiciones, incluyendo
libre. Varias bibliotecas del presupuestos e informacin de tasacin. Al estar basado en la
mundo lo han probado con web, pueden utilizarse en clientes delgados para las consultas y
resultados
favorables
y el manejo de la biblioteca. Incluye conexin a dispositivos
prometedores.
Desarrollado mviles. Utiliza MySQL o PostGreSQL como motor de base de
por Katipo Communications datos. Incluye soporte para bases de datos contextuales Zebra,
para la Horowhenua Library Z39.50 y formatos de intercambio MARC y Dublin Core.
Trust en Nueva Zelanda, tiene
licencia GNU.
Software: OpenBiblio
URL: http://obiblio.sourceforge.net/
Descripcin
Generalidades
Sistema de administracin de Contiene
los
mdulos
de
circulacin,
catalogacin,
bibliotecas basado en la web y administracin de personal, permisos de funcionarios, OPAC,
bajo licencia GPL.
informes, estadsticas, impresin de cartas, etiquetas, etc.
Adems, soporta la importacin en formato MARC o USMARC.
Permite observar la clasificacin de estatus del tem, como
disponible, prestado, en reparacin y soporte para reservas.
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La ltima versin incorpora las siguientes mejoras: muestra un

hipervnculo con el nombre de usuario (con los das de saldo en
cuenta), la posibilidad de anular la fecha de vencimiento, de
renovar todo, la circulacin fuera de lnea, el historial, los
campos personalizados de copia, la copia de validacin de
cdigo de barras, los nuevos tipos de bsqueda de palabras
clave para el OPAC, los informes de bibliografas populares e
incluye nuevos reportes.
Software: Open MarcoPolo
URL: http://marcopolo.uner.edu.ar/
Descripcin
Generalidades
Es
un
proyecto
de
la Software basado en el sistema operativo Windows, requiere
Universidad Nacional de Entre Apache Web Server. Cuenta con los mdulos de circulacin,
Ros,
Argentina,
cuya OPAC, administracin y estadsticas. Utiliza WinIsis como motor
publicacin internacional data de base de datos.
de 2006.
Software: CaMPI
URL: http://campi.uns.edu.ar/
Descripcin
Generalidades
CaMPI es un software libre de CaMPI funciona sobre Windows y Linux y utiliza el estndar de
cdigo abierto y distribucin catalogacin MARC21. Posee una interface web, est
gratuita
para
bibliotecas; programado en JavaScript y PHP. Requiere Apache Web Server.
integra los mdulos bsicos de El mdulo de catalogacin se basa en Catalis, el catlogo de
gestin bibliotecaria.
consulta se basa en OpacMarc y los mdulos de circulacin y
estadsticas en Open MarcoPolo.
Software: PMB (PHPMyBibli)
URL: http://www.sigb.net/
Descripcin
Generalidades
Sistema
integrado
de Software de cdigo
abierto multilinge y multiplataforma.
administracin de bibliotecas, Utiliza Apache Web Server y MySQL como motor de base de
se origin en Francia en 2002 datos. Ofrece varios mdulos como: adquisiciones, circulacin,
y est traducido al ingls y al catalogacin, administracin, OPAC y diseminacin selectiva de
espaol.
informacin (DSI). Adems de monografas, permite gestionar
publicaciones peridicas y posee control de autoridades.
Cumple con estndares como el MARC21, permite la bsqueda
de registros bibliogrficos mediante el protocolo Z39.50 y la
importacin de registros en formato MARC. Es un software
configurable, es decir, que puede adecuarse a diversas
necesidades, tanto por su naturaleza de software libre, como
por la posibilidad de establecer parmetros para su uso.

Software: PhpMyLibrary
URL: http://phpmylibrary.com/
Descripcin
Generalidades
Este
proyecto se inici en Desarrollado en PHP, utiliza MySQL como motor de base de
2001 con el esfuerzo de varios datos. Dispone de los mdulos de catalogacin, circulacin y
especialistas de Filipinas. Est consulta. Soporta USMARC como formato de intercambio de
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orientado
a
organizar informacin.
bibliotecas
pblicas,
acadmicas y especializadas.
Software: Aguapey
URL: http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/aguapey/
Descripcin
Generalidades
Aguapey es un software de Basado en Windows. Est destinado a bibliotecas escolares y
gestin integral de bibliotecas especializadas. Ofrece la posibilidad de aplicar estndares
basado
en
herramientas bibliotecolgicos reconocidos por los principales centros de
ISIS.DLL
y
que
permite documentacin del mundo. Utiliza MARC 21 y las Normas de
automatizar sus procesos ms Catalogacin Angloamericanas. Posee los siguientes mdulos:
frecuentes de una biblioteca. catalogacin, circulacin, consultas y estadsticas.
Software: GCBibliotecas
URL: http://www.serviciosjfp.com/bibliotecas.htm
Descripcin
Generalidades
Aplicacin destinada a la Basado en Windows, su manejo es muy sencillo e intuitivo. Para
gestin y administracin de el control de circulacin, los prstamos y devoluciones estn en
colecciones,
prstamos
y un mismo formulario. Provee facilidad de llevar inventarios.
devoluciones.
El programa Maneja un histrico de prstamos, sistema de Backups, cambio
maneja cdigos y referencias de idioma (espaol, valenciano, cataln, ingls). Importacin y
con el lector de cdigo de exportacin de la coleccin (base de datos) a Word, Excel, Html,
barras. Es posible importar Txt.
libros y vdeos desde Internet
con tan solo copiar y pegar.
Este software se ha creado en
funcin de la demanda de los
colegios y bibliotecas.
Software: Infocid
URL: http://sourceforge.net/projects/infocid/
Descripcin
Generalidades
Sistema desarrollado por el Sistema de Biblioteca desarrollado para Linux y con PHP, utiliza
Instituto
Nacional
de PostgreSQL como motor de base de datos. Con un diseo
Investigacin y Capacitacin sencillo e intuitivo (tanto para el usuario como para el
de
Telecomunicaciones
de Administrador), ofrece 7 mdulos: administracin, consulta,
Per,
en
2002,
y
de prstamo, devolucin, estadstica, inventario y gestin.
distribucin libre.

Software: PHL
URL: http://www.elysio.com.br/
Descripcin
Generalidades
Aplicacin web especializada Utiliza el sistema UNISIST/Unesco en vez de MARC. Est
en la gestin bibliotecaria.
desarrollado en XML IsisScript. Utiliza CDS/isis como motor de
base de datos. Soporta el protocolo Z39.2 y Z39.50
Software: WebLis
URL: http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=16841&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
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Descripcin

Generalidades

Sistema desarrollado por el WEBLIS es un sistema de Gestin Integrada de Bibliotecas va

Institute for Computer and web, basado en CDS/ISIS y distribuido de forma libre por
Information Engineering (ICIE), UNESCO. Corre sobre plataforma Windows y utiliza IIS o Apache
Polonia
como servidor web. Ofrece los mdulos de catalogacin,
consulta, circulacin y estadsticas.
Software: ABCD
URL:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?
lang=es&component=27&item=13
Descripcin
Generalidades
Desarrollado por BIREME, en Corre sobre Windows o Linux. Est basado en CDS/ISIS.
Brasil. ABCD (Automatizacin Requiere Apache Wed Server, PHP y YAZ. Para el mdulo de
de Bibliotecas y Centros de prstamo, requiere MySQL y para su versin Linux requiere
Documentacin)
es
una Java.
aplicacin web, Open Source y
multilinge de gestin de
bibliotecas que comprende las
principales funciones de una
biblioteca:
adquisicin,
catalogacin,
prstamos
y
administracin de bases de
datos. Incluye un mdulo
avanzado
de
prstamos
llamado EmpWeb.
Software: EMILDA
URL: http://www.emilda.org/
Descripcin
Generalidades
Emilda es desarrollado y Sistema multilinge y multiplataforma basado en la tecnologa
mantenido por Realnode Ltd cliente/servidor. Desarrollado con PHP y XML, utiliza MySQL
(Finlandia), bajo la licencia como motor de base de datos. Integra los servidores Zebra y
GNU General Public License
YAZ. Compatible con MARC y Z30.50
Software: Biblio
URL: http://biblio.comxa.com/indexSP.html
Descripcin
Generalidades
Biblio
es
una
aplicacin Basado en Windows, es posible su ejecucin en Linux Ubuntu
destinada a la gestin y por medio de Wine.
administracin de bibliotecas
de
centros
educativos:
consultas bibliogrficas, altas
de
libros,
gestin
de
prstamos, listados, etc. Es
totalmente gratuito, siempre
que se use en Centros
Educativos.

Fuente: elaboracin propia.

4. Conclusiones
1. El recurso humano tcnico de buena calidad, en cualquier proyecto de
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automatizacin de unidades de informacin, es una parte imprescindible

para el xito del proyecto. Ahora bien, la consecucin del recurso
humano tcnico con conocimiento de software libre es ms difcil y, por
lo tanto, ms oneroso que el requerido para proyectos con software
licenciado de uso comn.
2. La subclasificacin de un software, correspondiente al tercer nivel en
las categoras de biblioteca pequea, mediana o grande, es una
recomendacin tcnica relativa al conocimiento de los autores, pero
nunca una limitacin. As, por ejemplo, un software recomendado para
una biblioteca grande podra ser implementado en una biblioteca
pequea, con la salvedad de que esto implicar un mayor esfuerzo
tcnico y administrativo para la implementacin de la aplicacin, ya que
se requiere de un personal ms capacitado y de mayores costos. Esta
decisin depender de la visin y los objetivos que tenga la biblioteca
donde se implementar el software.
3. Los niveles de automatizacin constituyen una herramienta muy til
para clasificar el software orientado a la automatizacin de unidades de
informacin, tal como fue aplicado en la fase preliminar del proyecto de
investigacin citado y expuesto en este artculo. Esta herramienta
facilita el estudio y una evaluacin de software comparable, ya que de
otra manera se podra caer en el error de analizar y contrastar software
con propsitos diferentes a la tarea de automatizacin de unidades de
informacin.
4. En general, el software libre citado requerir de mayores costos de
capacitacin para el personal operativo de la biblioteca, por cuanto el
desconocimiento de este es mayor que el del licenciado de uso comn.
En Costa Rica no se tiene una cultura orientada al uso de software libre,
por lo que la adaptacin tcnica y operativa hacia el uso y explotacin de
este involucra costos adicionales de capacitacin y motivacin.
5. Este estudio no pretende ser una lista absoluta del posible software a
utilizar en cada uno de los niveles expuestos, ya que al ser un estudio
que plantea propuestas est sujeto a constante cambio, tanto por el
surgimiento de nuevos programas como por el desconocimiento de
algunos, ya sea por su poca presencia en el mercado o por una omisin
involuntaria de los autores. El artculo se propone como una gua vlida
para coadyuvar en la seleccin e implementacin de software de
acuerdo con los criterios tcnicos que establezcan el nivel de
automatizacin perseguido por una biblioteca. Adems, que el estudio y
la elaboracin de este artculo estn limitados al alcance del proyecto de
investigacin expuesto en la metodologa aplicada y que se limita al
software libre en espaol, disponible en la WEB y orientado al manejo
documental.

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6. Esta propuesta se basa en las bondades que ofrecen el acceso al

software de forma libre, el acceso al cdigo fuente y la posibilidad de
modificacin y adaptacin de este a las necesidades de la unidad de
informacin. No se basa, por lo tanto, en la suposicin de que no existe
costo alguno, ya que los costos asociados al hardware, al personal
tcnico informtico y a la capacitacin se mantienen. Incluso, respecto al
personal tcnico, podran incrementarse debido a que la disponibilidad
de este tipo de personal en el mercado es escasa y por ende, ms
onerosa.
5. Referencias bibliogrficas
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