DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGA E

INNOVACIN - COLCIENCIAS
CONVOCATORIA NACIONAL
JVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES EN ALIANZA SENA 2015
1. PRESENTACIN
El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
COLCIENCIAS como ente rector de la poltica de ciencia, tecnologa e innovacin,
articula sus estrategias y programas con el fin de contribuir a la generacin de una
cultura de investigacin e innovacin en la sociedad, incrementando la
competitividad y productividad de las empresas del pas.
Para el efecto se ala con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA para dar
apertura a la convocatoria Jvenes Investigadores e Innovadores en alianza
SENA 2015 cuyo propsito fundamental es facilitar el acercamiento de los
jvenes estudiantes que cursen programas en media tcnica, tcnicos, tecnlogos
y universitarios (Acuerdo 002 de 2013 SENA) con la investigacin y la innovacin
mediante su vinculacin a travs de la prctica por contrato de aprendizaje, a
proyectos desarrollados al interior de universidades, empresas, centros de
investigacin y/o desarrollo tecnolgico y dems entidades del pas, que les
permitan desarrollar sus habilidades y capacidades como investigadores e
innovadores, aplicando la metodologa de aprender haciendo.
La convocatoria ser liderada por COLCIENCIAS y desde la pgina web
www.COLCIENCIAS.gov.co se recibirn y evaluarn las propuestas de
investigacin presentadas por las distintas entidades participantes (ver numeral 3),
para que una vez obtenido el banco definitivo de elegibles, el SENA gestione y
verifique el proceso de asignacin de jvenes, segn las caractersticas de las
propuestas y los requerimientos de las entidades beneficiarias.
La vinculacin de los jvenes a estos espacios productivos ser por 6 meses y por
medio de un contrato de aprendizaje; para ello se tendr muy en cuenta el aporte
de formacin de las propuestas recibidas (ver criterios de evaluacin).
2. OBJETIVO GENERAL
Fortalecer la vocacin en reas de Ciencia, la Tecnologa y la Innovacin en
jvenes estudiantes en media tcnica, tcnicos, tecnlogos y universitarios
(Acuerdo 002 de 2013 SENA), a travs de la generacin de espacios de
aprendizaje.

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3. DIRIGIDA A
Universidades, centros de investigacin y/o desarrollo tecnolgico, MIPYMES y
empresas registradas en los programas Locomotora de la Innovacin y Alianza
para Innovar (de COLCIENCIAS), interesadas en recibir jvenes estudiantes en
media tcnica, tcnicos, tecnlogos y universitarios (Acuerdo 002 de 2013 SENA),
para que desarrollen sus habilidades y capacidades como investigadores e
innovadores, a travs de un contrato de aprendizaje por un trmino de seis (6)
meses.
4. REQUISITOS MNIMOS
Los requisitos mnimos que debe cumplir la entidad postulante para participar en la
presente convocatoria son los siguientes:
4.1

Estar legalmente constituida y acreditarla a travs del certificado de

existencia y representacin legal.
4.2 Adjuntar el RUT.
4.3 Presentar una propuesta de investigacin y/o innovacin (Anexo 2), con el
respectivo plan de formacin para el joven y un cronograma de actividades
en el que se evidencie que el joven estar vinculado en la realizacin de
actividades de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. El documento deber ser
firmado por el representante legal de la entidad o la persona delegada por l,
en cuyo caso se debe adjuntar la carta de delegacin.
4.4 Designar un tutor para el joven investigador e innovador, indicando en el
documento de presentacin de la propuesta su nombre, nmero de cdula,
profesin y cargo dentro de la entidad (Anexo 2).
Nota: Cada entidad podr presentar varias propuestas de investigacin y/o
innovacin, no obstante por cada propuesta podr solicitar mximo un joven.
5. ROLES DE COLCIENCIAS Y EL SENA
5.1 COLCIENCIAS realizar la convocatoria a las entidades y seleccionar las
propuestas de investigacin de acuerdo a los criterios que se presentan en
este documento.
5.2 EL SENA, realizar la verificacin de las condiciones de perfil y disponibilidad
sobre los jvenes que se encuentren vinculados en los procesos formativos
de esta entidad, previa revisin de los siguientes requisitos mnimos:

Ser estudiante en media tcnica, tcnico, tecnlogo y universitario

(Acuerdo 002 de 2013 SENA) de cualquiera de sus regionales.

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El joven estudiante debe pertenecer a una de las modalidades

especiales de formacin tcnica, tecnolgica, profesional y tericoprctica empresarial prevista en el artculo 31 de la Ley 789 de 2002.
Edad: Mximo veintiocho (28) aos al momento de su contratacin.
No debe ser beneficiario de manera simultnea, de convocatorias
financiadas o cofinanciadas por COLCIENCIAS y/o el SENA.

5.3 El SENA facilitar el acceso a las entidades postuladas seleccionadas a la

plataforma de Sistema de Gestin Virtual de Aprendices (SGVA), para la
escogencia del joven.
5.4 Para aquellos jvenes que no correspondan a los procesos formativos SENA,
la entidad postulante seleccionada ser la encargada de realizar la revisin de
requisitos de acuerdo a los criterios mencionados a continuacin:
Ser estudiante universitario.
Edad: Mximo 28 aos al momento de su contratacin.
Promedio acumulado durante los semestres realizados de pregrado:
Mnimo 3.8.
Que el programa acadmico contemple dentro de su currculo las prcticas
empresariales.
No debe ser beneficiario de manera simultnea, de convocatorias
financiadas o cofinanciadas por COLCIENCIAS y/o el SENA.
Para el efecto deber adjuntar el certificado de estudios emitido por la
institucin educativa en que se encuentre matriculado indicando la
denominacin del programa, tipo de programa y semestre/crditos cursados.
5.5 El SENA, verificar el registro de los contratos de aprendizaje de la presente
convocatoria, registro que ser obligatorio por parte de la entidad beneficiaria
(previa instruccin del SENA).
5.6 COLCIENCIAS y el SENA, podr solicitar en cualquier momento, informacin
y documentacin adicional o aclaraciones de las mismas.
6. DURACIN Y FINANCIACIN
La etapa prctica del contrato de aprendizaje tendr una duracin de seis (6)
meses y su asignacin mensual ser equivalente a 1 SMMLV de 2015; es decir,
cada joven contratado en el marco de la convocatoria recibir por lo menos esta
suma, sin perjuicio de que la entidad encargada de su contratacin pague un
apoyo de sostenimiento, mayor al establecido, y las prestaciones legales que

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correspondan de conformidad al tipo contractual por el cual la entidad vincule al

joven.
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA a travs de la alianza establecida con
COLCIENCIAS financiar el 100% de la asignacin mensual.
7. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
7.1 Las entidades debern hacer la inscripcin a travs de la pgina web de
COLCIENCIAS, en la opcin ScienTi InstituLac Jvenes Investigadores e
Innovadores en alianza SENA 2015.
7.2 Aquellas entidades que no se encuentran registradas en el InstituLac debern
realizar el respectivo proceso para su participacin en la convocatoria.
7.3 Una vez se ingrese al aplicativo, se deber adjuntar los anexos solicitados en
los enlaces correspondientes.
Notas:
Se aceptarn nicamente las postulaciones presentadas a travs del aplicativo,
con toda la documentacin que soporte el cumplimiento de requisitos mnimos
de la presente convocatoria.
Toda la documentacin requerida deber presentarse en formato digital PDF,
la totalidad de archivos en PDF no debe exceder un tamao de 1.5 megas.
No ser tenida en cuenta para el proceso de seleccin y evaluacin, la
informacin enviada en medios distintos al aqu considerado (correo postal,
fax, correo electrnico o cualquier otro), ni posterior a la fecha y hora lmite
establecida. Ver numeral 12 CRONOGRAMA.
8. CRITERIOS DE EVALUACIN
Las postulaciones inscritas dentro de los plazos establecidos para la presente
convocatoria y que cumplan con la totalidad de los requisitos mnimos se
sometern a los siguientes criterios de evaluacin:
CRITERIOS

PUNTOS

Calidad y excelencia
Pertinencia y relevancia
Integracin y sinergias potenciales
Productividad proyectada e Impacto esperado
El joven que se vincular es estudiante media tcnica, tcnico o
tecnlogo del SENA?

40
30
15
10

TOTAL EVALUACIN

100

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Los anteriores criterios se definen de la siguiente manera:

Calidad y excelencia: Contempla la consistencia, coherencia, rigurosidad, y
factibilidad de la propuesta; y, calificacin de los mritos acadmicos, intelectuales
y/o profesionales del equipo a cargo de la propuesta.
Pertinencia y relevancia:
Contempla la propuesta como oportuna y en
concordancia con los objetivos, los lineamientos y el alcance de la convocatoria;
teniendo en cuenta el objetivo de aprendizaje y las actividades que el beneficiario
realizar dentro del proyecto de investigacin.
Integracin y sinergias: Contempla los niveles de incorporacin e integracin de
los jvenes beneficiarios intra y extra propuesta de investigacin que permiten la
generacin de grupos o lneas de investigacin.
Productividad proyectada e Impacto esperado: Contempla la visibilidad,
difusin y proyeccin de los productos o resultados del proyecto de investigacin
al que se encuentra asociada la propuesta, diferenciados en los niveles locales,
nacionales e internacionales; adems, los indicadores usuales de impacto y
consecuencias en la enseanza aprendizaje, el desarrollo del capital humano, el
desarrollo cientfico y/o cultural.

9. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN
Teniendo en cuenta los criterios de evaluacin descritos en el numeral 8, las
postulaciones inscritas dentro de los plazos establecidos y que cumplan con los
requisitos mnimos, sern evaluadas por pares de expertos seleccionados por
COLCIENCIAS.
Toda la informacin proporcionada es de carcter confidencial y no ser utilizada
para ningn fin diferente a la realizacin de la evaluacin. Los expertos
evaluadores estarn cobijados por clusulas de confidencialidad y de no conflicto
de inters.
De acuerdo con el numeral 12 (CRONOGRAMA) de la presente convocatoria, se
conceder un trmino para solicitar aclaraciones y/o modificaciones a la
publicacin preliminar del banco de elegibles, una vez stas sean resueltas, se
proceder a la publicacin del banco definitivo de elegibles.
En caso de empate, se tendr en cuenta la mayor calificacin obtenida en el
criterio: Pertinencia y relevancia.

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10 BANCO DE ELEGIBLES
Las postulaciones superiores a los setenta (70) puntos en la evaluacin ingresarn
al banco definitivo de elegibles y se asignarn los recursos hasta su agotamiento
en estricto orden descendente.
Los resultados de la convocatoria se publicarn en la pgina web de
COLCIENCIAS (http://www.COLCIENCIAS.gov.co) en las fechas establecidas en
el cronograma.
La vigencia del banco de elegibles ser de un ao a partir de su publicacin, la
inclusin en el Banco de Elegibles no implica obligatoriedad ni compromiso alguno
de financiacin por parte de COLCIENCIAS.
Notas:
Surtida la publicacin definitiva del banco de elegibles, COLCIENCIAS
informar
mediante comunicacin escrita o electrnica a las entidades
beneficiarias, cuyas propuestas sern financiadas, indicando las instrucciones
y condiciones para suscribir un convenio especial de cooperacin, por medio
del cual se otorgarn los recursos para la prctica de los jvenes. A partir de la
fecha de comunicacin, se contarn quince (15) das calendario como plazo
mximo para que la entidad remita a COLCIENCIAS la totalidad de los
requerimientos. Vencido el trmino, en caso que no se haya remitido la
documentacin respectiva, se entender que se desiste de su inters por
suscribir el convenio y se proceder a financiar la siguiente propuesta del
banco de elegibles.
Una vez remitida la minuta del convenio a la entidad, se indicar el plazo para
devolverla firmada. Vencido dicho trmino, si la entidad beneficiaria no remite el
convenio firmado, se entender que desiste de su inters para su legalizacin y
se proceder a seleccionar el siguiente, en orden descendente de la lista del
banco de elegibles.
11. ACLARACIONES
Una vez publicado el banco de elegibles preliminar, las entidades beneficiarias
podrn solicitar aclaraciones por un perodo de tres (3) das hbiles. Por fuera de
este trmino se considera que las reclamaciones son extemporneas.

Las solicitudes de aclaracin enviadas por las entidades participantes y/o

interesadas se deben presentar exclusivamente a travs del correo electrnico
jovenes_investigadores_2015@COLCIENCIAS.gov.co.

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Las solicitudes y preguntas provenientes de ciudadanos en general, sern

remitidas a contacto@COLCIENCIAS.gov.co desde donde sern respondidas.

12. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
Apertura de la convocatoria
Cierre de La Convocatoria
Publicacin preliminar del Banco de
Elegibles
Recepcin de solicitudes de
aclaraciones
Respuesta a las aclaraciones solicitadas
Publicacin definitiva del Banco de
Elegibles

FECHA
Octubre 16 de 2015
Noviembre 12 de 2015 Hora: 5:00 p.m1
Diciembre 11 de 2015
Diciembre 14 al 16 de 2015
Diciembre 17 al 21 de 2015
Diciembre 31 de 2015

13. PROPIEDAD INTELECTUAL

En el evento en que se llegaren a generar derechos de propiedad intelectual sobre
los resultados que se obtengan o se pudieran obtener en el marco del desarrollo
de la presente convocatoria, COLCIENCIAS, de acuerdo con lo establecido en la
Resolucin 440 de 2015 dispuso que en los contratos y/o convenios que celebre el
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
COLCIENCIAS y el Fondo Francisco Jos de Caldas, se incluir una clusula del
siguiente tenor:
CLAUSULA DE PROPIEDAD INTELECTUAL.- En el evento en
que se llegaren a generar derechos de propiedad intelectual sobre
los conocimientos, productos, resultados y tecnologas que se
obtengan o se pudieran obtener en desarrollo del presente
contrato, COLCIENCIAS, salvo que existan motivos de seguridad y
defensa nacional o en los dems casos previstos en la ley, ceder,
autorizar su transferencia, comercializacin y explotacin de los
derechos anteriormente mencionados a la ENTIDAD EJECUTORA.
La ENTIDAD encargada de EJECUTAR el presente contrato,
respetar los derechos morales de las personas naturales que
participen en la realizacin del mismo.
Las Partes del Proyecto definirn entre ellas la titularidad de los
derechos de propiedad intelectual que se generen en la ejecucin
1

GMT 5 Bogot

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de los proyectos financiados con recursos del presupuesto

nacional.
Pargrafo.- Sin perjuicio de lo anterior, COLCIENCIAS se reserva
el derecho de obtener una licencia no exclusiva y gratuita sobre los
derechos de propiedad intelectual obtenidos en desarrollo del
presente
contrato
por
motivos
de
inters
nacional,
comprometindose a respetar los derechos morales a que hubiere
lugar.
La ENTIDAD EJECUTORA se compromete a otorgar las licencias
que se llegasen a requerir conforme a lo antes expuesto, previa
solicitud escrita por parte de COLCIENCIAS.
En este mismo sentido COLCIENCIAS se abstendr de ceder los derechos de
propiedad intelectual por motivos de seguridad y defensa nacional y en los dems
casos previstos en normas existentes y posteriores a la vigencia de esta
Resolucin.
De cualquier forma las entidades, COLCIENCIAS y el SENA respetarn los
derechos morales de las personas naturales que participen en los proyectos
derivados de la presente convocatoria.
Nota: En cualquier evento o medio de divulgacin utilizado para difundir los
resultados del proyecto se deber dar el respectivo crdito a COLCIENCIAS y al
SENA, incluyendo la imagen institucional de acuerdo con el manual de imagen
corporativa alojado en http://www.COLCIENCIAS.gov.co, pestaa Ciudadano.
14. VEEDURAS CIUDADANAS
Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003,
podrn desarrollar su actividad durante la presente convocatoria, conforme a lo
estipulado en dicha normativa.
15. ANEXOS

Anexo No. 1: Reglamento operativo Convocatoria Jvenes Investigadores e

Innovadores
Anexo No. 2: Documento de verificacin de propuesta y actividades
16. ACEPTACIN DE TRMINOS Y VERACIDAD
Con la postulacin, las entidades aceptan las caractersticas, requisitos y
condiciones de la presente convocatoria as como lo dispuesto en los presentes

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trminos de referencia para el desarrollo de la misma y para la continuidad en el

proceso.
De igual forma declaran que la informacin suministrada es veraz y corresponde a
la realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la
informacin o documentacin suministrada, COLCIENCIAS podr en cualquier
momento rechazar la postulacin o si es del caso declarar la prdida del beneficio,
sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.

17. MAYOR INFORMACIN

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGA E
INNOVACIN
- COLCIENCIAS Carrera 7 B Bis No. 132-28, Bogot D.C.
http://www.COLCIENCIAS.gov.co
Centro de Contacto
Telfono: (+57 - 1) 6258480 Extensin 2081
Lnea gratuita nacional: 018000 914446
En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar
un correo electrnico con el asunto Convocatoria Jvenes Investigadores e
Innovadores en Alianza SENA 2015, al correo contacto@COLCIENCIAS.gov.co

ALEJANDRO OLAYA DVILA

Subdirector General
Vo Bo. Director Tcnico
Vo Bo. Secretara General

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E

INNOVACIN - COLCIENCIAS CONVOCATORIA NACIONAL
JVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES EN ALIANZA SENA 2015
ANEXO 2 - Documento de verificacin de propuesta y actividades
NOMBRE DE LA ENTIDAD
TITULO DEL PROYECTO O
ACTIVIDAD DE CIENCIA,
TECNOLOGA E INNOVACIN
OBJETIVO GENERAL DEL
PROYECTO O ACTIVIDAD DE
CIENCIA, TECNOLOGA E
INNOVACIN
DESCRIPCIN DEL
PROYECTO O ACTIVIDAD DE
CIENCIA, TECNOLOGA E
INNOVACIN
MODALIDAD DEL PROYECYO
Y/O ACTIVIDAD DE CIENCIA,
TECNOLOGA E INNOVACIN
TIPO DE JOVEN A
SELECCIONAR
1. Estudiante media tcnica,
tcnico o tecnlogo del
SENA
2. Universitario

1. Interlocucin:
Informo a COLCIENCIAS que la (s) persona (s) encargada de ejercer la funcin
de interlocutor (es) de los asuntos relacionados con la presente convocatoria es
(son):
Nombre del interlocutor:
Documento de identidad: (Tipo y Nmero de identificacin).
Correo electrnico:
Telfono:

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2. Informacin del Tutor

Nombre
del Tutor

Cdula de
Ciudadana

Profesin

Cargo en la
entidad

3. De la aceptacin de las condiciones y trminos de referencia que

establece COLCIENCIAS
Como representante legal ACEPTO expresa e irrevocablemente que conocemos
detalladamente las caractersticas, requisitos y condiciones de la convocatoria
Jvenes Investigadores e Innovadores en Alianza SENA 2015, de manera que nos
sometemos a lo establecido en los Trminos de Referencia y sus anexos
determinados por COLCIENCIAS para el desarrollo de la misma y para la entrega
del recurso en caso que la entidad obtenga cupos para la prctica del contrato de
aprendizaje.
Con la presente manifestacin inequvoca de voluntad, declaramos que en caso
de ser beneficiados en la convocatoria Jvenes Investigadores e Innovadores en
Alianza SENA 2015, el recurso de financiacin ser recibido en los trminos que
COLCIENCIAS establezca; comprendemos y aceptamos que la no aceptacin o el
incumplimiento de alguna de las condiciones establecidas, dar lugar a la prdida
definitiva del recurso.
Declaramos que la informacin suministrada es veraz y corresponde a la realidad.
En caso de encontrarse alguna incoherencia o inconsistencia en la informacin o
documentacin suministrada, COLCIENCIAS podr en cualquier momento,
rechazar esta propuesta o finiquitar el beneficio, sin perjuicio de las acciones
legales correspondientes.
Atentamente,

_________________________________
FIRMA
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
CC
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
TELFONO

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