AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS

ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL ACADMICA DE
DERECHO
TEMA:
EL ACTA DE SESIN
REA:
TCNICAS DE EXPRESIN ESCRITA
DOCENTE:
ACORI ECHACCAYA, ALDO
ESTUDIANTES:

FERNANDEZ ROJAS, ERICK JAVIER

CICLO: II
GRUPO: I
TURNO: MAANA

AYACUCHO-PER
2015

DEDICATORIA
Dedicamos el presente trabajo monogrfico,
primeramente a Dios puesto que es la fuente
de la Sabiduria, por otro lado agradecemos a
nuestro profesor del curso de Criminologia,
que dia a dia nos brinda su constante apoyo y
conocimineto para lograr nuestros grandes
anhelos y hacer realidad nuestros sueos de
ser profesionales.

I.

OBJETIVO GENERAL

Exponer a los/as compaeros, aspectos bsicos de la elaboracin del acta, con

el fin de dar a conocer la importancia de este as mismo el aprendizaje eficaz
del tema a exponer.
-

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Al finalizar el estudio del presente manual, las asociadas estar en capacidad

de:
a. Conocer los aspectos bsicos y las partes del acta de sesin.
b. Estar en la capacidad de elaborar un acta conforme a las actuales
disposiciones legales.

II.
Cmo?

JUSTIFICACIN

Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes

que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante. Se denomina sesin
a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y
funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas
establecidas en cada entidad sea pblica o privada. Dirigida de forma oral en
este caso a informar a la opinin pblica sobre la elaboracin del acta y las
partes de esta.
Por qu?
En razn a que permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades
efectuadas en una reunin y de los acuerdos o compromisos adquiridos en la
misma.
A quin?
A los rganos de gobierno de las instituciones como la asamblea universitaria,
el consejo universitario y los consejos de facultad en las universidades; la junta
general de accionistas y el directorio en las empresas de sociedad annima; la
junta general de socios en las empresas de sociedad comercial o industrial de
responsabilidad limitada; la asamblea general y el consejo directivo, en el caso
de las asociaciones; el consejo municipal en las municipalidades distritales y
provinciales; la asamblea general y la junta directiva en el caso de los
sindicatos, etc.
Para qu?
Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en
una reunin o situacin especfica (Comit o evento en general).
Cundo se utilizan?
En reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos as lo
ameriten.

III. MARCO
TEORICO

EL ACTA
1. CONCEPTO
El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones ms
importantes que han acontecido en la realizacin formal de determinados actos
administrativos, por ejemplo de lo que ha pasado en una sesin o en una visita
de inspeccin.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad
y que sirve de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la
expedicin de resoluciones, envi de circulares, oficios, etc.
Las actas constituyen elementos pblicos cuyos contenidos deben tenerse por
verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario. Se redactan por propia
iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas. Se usan tanto en la
administracin pblica como privada.
2. CLASES
Distinguimos dos clases de actas:
2.1.

ACTA DE TRABAJO

Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se le elaboran con el
fin de dejar constancia de actos o hechos de inters, ocurridos en el
cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar u en la misma fecha y hora
de los acontecimientos. Son elaboradas por el secretario o por quien hace sus
veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin de
personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la
adicin, supresin o rectificacin de alguna incidencia pertinente.
Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los
postulantes a plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institucin con
fines de ratificacin o promocin interna; en la ejecucin de las diferentes
etapas de un proceso electoral; al decomisar mercadera ilegal o de dudosa
procedencia; al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspeccin

ocular o actos de conciliacin entre partes de conflicto; al efectuar visitas de

inspeccin administrativa a centros de trabajo, establecimientos comerciales o
a lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o
incendios; al incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y depositar
bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver
diferentes problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra
accin administrativa considerada delicada o de responsabilidad. Algunas
entidades preparan formularios o dan lineamientos para redactar este
documento.
Las actas de trabajo, una vez una vez redactadas, son ledas y firmadas
inmediatamente por el funcionario que presidi el acto, el secretario y las
personas interesadas que han intervenido. Si alguien que est obligado o que
ha intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigi la accin har
constar tal negativa en la parte final del documento en presencia de los dems.
Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin o,
en su defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen inters
en el asunto.
2.1.1. SOLICITUD DE COPIAS DE ACTAS DE TRABAJO
Los servidores que han intervenido en los actos que constan en las actas de
trabajo, pueden solicitar copia simple de las mismas; de igual manera, quienes
prueben tener legtimo inters, podrn solicitar copia certificada de tales actas.
2.1.2. IMPUGNACION DE ACTAS DE TRABAJO
En los casos permitidos por ley, las partes interesadas que hubiesen
intervenido en una diligencia (por ejemplo, en una visita de inspeccin
efectuada por un funcionario del Ministerio de Trabajo), y que no estuvieran de
acuerdo con los hechos registrados en el acta, podrn presentar recurso de
impugnacin contra ella, en el plazo establecido. Pero solo podrn impugnarla
si hubiesen dejado constancia en el acta de su disconformidad. De ser
declarado fundado el recurso, se anulara lo actuado y se dispondr una
segunda y ltima diligencia, conservando validez plena los puntos no

observados del acta. En caso contrario, de ser declarado infundado el recurso

de impugnacin, la autoridad respectiva aplicara una multa al impugnador.
2.1.3. PARTES
a. El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:
1. Titulo (tipifica el acta)
2. Texto
3. Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el
acta.
4. Con copia
5. Pie de pagina
b. Y las siguientes complementarias:
1. Membrete
2. Cdigo
3. Anexo
2.1.4. REDACCION DEL TEXO
El texto del acta de trabajo tiene tres sesiones:
1. Introduccin: Que seala el lugar, la fecha y la hora de la elaboracin
del acta; identifica a las personas que intervienen y especifica la actividad o el
hecho que motiva el acta. La fecha y la hora se pueden escribir con nmeros
y/o letras.
2. Exposicin: Que menciona los acontecimientos ms importantes que
han sucedido o solo se refiere a los resultados de la accin ejecutada. Aqu
tambin se puede dejar constancia de alguna observacin, punto de vista u
opinin que podra formular alguien que est interviniendo y lo ha solicitado.
3. Formula y aceptacin: Que expresa la conformidad
intervienen con el contenido del acta. Su empleo no es obligatorio.

de lo que

En esta parte o en la introduccin se deja constancia del nmero de copias

con el que se suscribe el original del documento.
ACTAS DE TRABAJO EN FORMULARIOS
Determinados actos de las instituciones se dejan constancia en formularios
especiales, a fin de uniformizar su presentacin y reunir solo la informacin
necesaria para los fines del caso. As sucede con las actas de evolucin de
ingreso, ratificacin y promocin interna del personal de las entidades;
asimismo, con las actas de evaluacin bimestral, semestral y anual de los
estudiantes de los centros de los diferentes niveles educativos; y tambin con
las actas de los procesos electorales con el propsito de facilitar la obtencin
de resultados.
OBSERVACIONES:
a. Si el acta de trabajo comprende varias pginas, las personas firmantes
deben adoptar las mismas medidas de seguridad que se toman al firmar
directivas, resoluciones, contratos, etc. Que comprenden tambin varias
pginas.
b. Los renglones que quedan en blanco por falta de texto o por otra razn,
se deben completar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adicin
dolosa de algn dato o texto posteriormente.
c. La persona ajena a la institucin que firma el acta como testigo o parte
interesada, al momento de firmar coloca el nmero de su DNI y seale
su domicilio.
2.2.

ACTA DE SESION

Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes

que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante.
Se denomina sesin a la reunin formal de un grupo de personas, que se
convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes,
estatutos o normas establecidas en cada entidad sea pblica o privada. Y se
conoce como rgano deliberante a aquel grupo de personas que tienen la

potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos

relacionados con sus atribuciones o funciones.
Los rganos deliberantes facultados por la ley para celebrar sesiones son, en
primer lugar, los rganos de gobierno de las instituciones como la Asamblea
Universitaria, el Consejo Universitario y los consejos de facultad en las
universidades; la Junta General de Accionistas y el Directorio en las empresas
de sociedad annima; la Junta General de Socios en las empresas de sociedad
comercial o industrial de responsabilidad limitada; la Asamblea General y el
Consejo Directivo, en el caso de las asociaciones; el Consejo Municipal de las
municipalidades distritales y provinciales; la Asamblea General y la Junta
Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo lugar, pueden reunirse
en sesin los rganos consultivos y de apoyo y otros legalmente autorizados
por las manos internas de las entidades, como los departamentos acadmicos
en las universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con
carcter permanente o eventual, para tratar asuntos de inters institucional.
Las sesiones de los rganos deliberantes deben constar en libros de actas
legalizados conforme a ley. En las instituciones pblicas, sus libros de actas
son legalizados por un fedatario; y los libros de actas de las entidades privadas
son legalizados por un notario pblico o el juez, segn corresponda. Las hojas
de los libros de actas que se deterioran o malogran no se arrancan ni
destruyen, solamente se anulan. Las actas de las sesiones de las comisiones
de trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas de papel A4 o en
formularios especiales.
El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera
responsabilidad, las actas que se llevan en hojas sueltas o formularios se
mantienen en poder del presidente de la comisin u rgano efmero respectivo
hasta que sern incluidas en los informes que se remitirn a las instancias
correspondientes.
2.2.1. EL ACTA DEBE REDACTARSE DIRECTAMENTE EN EL LIBRO DE
ACTAS

El acta de una sesin debe ser redactada por el secretario o por quien hace
sus veces directamente en el libro de actas, en la misma sesin, para que sea
aprobada al termino de ella. Solo en forma excepcional, podr ser redactada en
borrador para ser pasada luego al libro en un plazo no mayor de 10 das; en
este caso el acta ser aprobada por una comisin especial por delegacin de
facultades.
2.2.2. EL QUORUM DE LAS SESIONES
Quorum es una palabra latina que se refiere al nmero necesario de
miembros que debe estar presente para que se instale y funcione formalmente
la sesin de u rgano deliberante.
El quorum de ley necesario para este fin lo constituye la presencia de ms de la
mitad de los miembros que conforman legalmente el rgano deliberante. Por lo
tanto, el quorum mnimo est constituido por la concurrencia de la mitad ms
uno de tales miembros.1por ejemplo, si un rgano est integrado por 20
miembros, su quorum mnimo lo constituir 11 personas.
Sim embargo, si el nmero legal de miembros de un rgano es impar, su
quorum mnimo viene a ser el numero entero inmediato superior al de la mitad
de aquel. Po ejemplo, si un rgano est compuesto legalmente por 9
miembros, su quorum mnimo lo constituye la presencia de solo 5 miembros.
La ley o el estatuto deber precisar si para la determinacin del quorum debe
tomarse en cuenta al nmero total de miembros de un rgano o solamente al
nmero de sus miembros hbiles. En algunas entidades, para la determinacin
del quorum, no se consideran miembros hbiles a los que no estn al da en
sus aportaciones o cotizaciones, a los que estn enfermos o ausentes con
licencia concedida legalmente y a los suspendidos en el ejercicio de sus
funciones.
Muchas instituciones, por mandato de la ley o sus normas internas, consideran
un quorum flexible para la instalacin y el funcionamiento de sus rganos
deliberantes. Por ejemplo, exigen un quorum mayor al mnimo legal necesario
para el tratamiento de sus asuntos de vital importancia, como puede ser de los
2/3 de la junta general de socios de una empresa para tratar su fusin o

liquidacin. Para que la sesin se instale y funcione en primera convocatoria,

exigen, por lo menos, la existencia del quorum mnimo necesario; y en segunda
convocatoria, permiten que la sesin se instale y funcione con los miembros
que asistan, pero limitando sus facultades a tratar solo determinados asuntos.
2.2.3. ADOPCION DE ACUERDOS
Los acuerdos en las sesiones se adoptan por votacin. Por ms que existiera
opinin favorable unnime con relacin a una propuesta, se debe de votar, por
la formalidad que exigen las leyes. Los acuerdos se adoptan por el voto
conforme de la mayora absoluta de los presentes en la sesin; es decir, por el
voto de ms de la mitad de los miembros asistentes. En consecuencia, la
mayora absoluta mnima est representada por el voto de la mitad ms uno de
los concurrentes. Por ejemplo, si en una sesin estn presentes 18 miembros,
para que se tome un acuerdo se requiere, por lo menos, el voto de 10
miembros. Pero si el nmero de asistentes es impar, la mayora absoluta
mnima la constituye solamente el nmero entero inmediato superior al de la
mitad de aquel. Por ejemplo, si los presentes son 15 miembros, un acuerdo se
adoptara con el voto de 8 miembros como mnimo.
La ley o el estatuto pueden exigir que los acuerdos, en ciertos casos, se tomen
por mayora ms alta (llamada mayora calificada) pero nunca por un nmero
de votos menor a la mayora absoluta, porque sera ilegales y, por ende, nulos
ipso jure.
Los acuerdos que adoptan los rganos deliberantes son de cumplimiento
obligatorio para todos los interesados, incluso para los que no participaron en la
adopcin de tales acuerdos o discrepen de ellos.
2.2.4. VOTO DIREMENTE
Cuando en una votacin ordinaria o nominal se ha producido igualdad de votos
a favor de dos o ms propuestas, y en el estatuto o norma interna no se ha
previsto como resolver el empate, este deber resolverse mediante el voto
dirimente del presidente. SE conoce como tal al segundo voto que el que
dirige la sesin tiene derecho a ejercer legalmente cuando se ha generado

empate en la votacin referida lneas arriba. En este caso el presidente vota

una vez ms y dirime o rompe el empate.
2.2.5. SALVAMENTO DEL VOTO
Los miembros de los rganos deliberantes son slidamente responsables de
los acuerdos que adoptan en la sesiones, Pero estarn exentos de
responsabilidad

administrativa

penal

quienes

salven

su

voto,

inmediatamente despus de haberse producido el acuerdo que a juicio de ellos

es contrario a la ley o a las normas internas establecidas. Una persona salva
su voto cuando solicita al presidente que conste en el acta su oposicin
expresa al acuerdo tomado, o cuando le envi una carta, generalmente
notarial, con el mismo propsito.
2.2.6. RECONSIDERACION DE ACUERDOS
En algunas instituciones del Seor Publico, se acostumbra solicitar la
reconsideracin de acuerdos en cuanto han sido tomados o en la prxima
sesin, cuando todava no han sido publicados o no se han notificado
formalmente a las partes interesadas. La ley no se opone taxativamente a esta
costumbre, por lo que las instituciones la consienten a fin de agilizar la solucin
de sus problemas.
Esta reconsideracin puede ser solicitada por uno o ms miembros del rgano
que han tomado el acuerdo, y pueden hacerlo en forma verbal o por escrito. Se
formula cuando se considera que el acuerdo que se observa ha sido adoptado
en forma apresurada, arbitraria, injusta sin elementos de juicio necesarios, o en
contra de la ley de las normas internas establecidas.
Para que un acuerdo sea reconsiderado (es decir, para que sea anulado o
enmendado), se requiere el voto conforme de por lo menos los 2/3 de los
miembros presentes en la sesin a favor de ella; en caso contrario, la
reconsideracin no procede y es desestimada, continuando vigente el acuerdo
que se observ.
2.2.7. IMPUGANCION DE ACUERDOS

Los acuerdos de los rganos d gobierno de las entidades privadas

considerados contrarios a la ley o a sus normas internas, o que pueden daar
gravemente sus intereses, podrn ser impugnados judicialmente. En cambio en
las instituciones del Sector Publico, esta impugnacin tiene lugar primero a
nivel de instancias administrativas, cuando los acuerdos han sido publicados
mediante resolucin.
2.3.

ESTACIONES O MOMENTOS DE LA SESION

El acta de una sesin se redacta teniendo en cuenta las estaciones que

comprende la sesin en su desarrollo, y que son las siguientes:
2.3.1. CONTROL DE ASISTENCIA
Llegada la hora para la cual ha sido convocada o citada la sesin, quien ejerce
la presidencia ordena al secretario a pasar lista para determinar si se cuenta o
no con el quorum necesario para dar inicio a la sesin.
Con la asistencia de los miembros que representen el quorum de ley, el
presidente declara instalada formalmente la sesin, de lo que el secretario deja
constancia en el acta. Incluso, si es necesario, hace mencin al nmero de
miembros que conforman legalmente el rgano que se ha reunido, para deducir
con facilidad que los que estn asistiendo representan realmente el quorum
requerido para la sesin.
2.3.2. DESPACHO
El presidente ordena al secretario a leer o lee el mismo la correspondencia
recibida y enviada en el periodo comprendido entre la ltima sesin y aquella
que se est realizando.
La correspondencia que se da lectura es previamente seleccionada, clasificada
y ordenada. No es necesario leer toda comunicacin decepcionada y remitida;
basta leer los documentos principales.
Cuando hay necesidad, el presidente u otro miembro aclara o comenta la
comunicacin que la requiera. Los documentos que necesitan ser debatidos
pasan a orden del da.

2.3.3. INFORMES
Los miembros informan sobre las acciones de transcendencia o que segn
ellos, son importantes que han ejecutado en el ejercicio de sus funciones en el
lapso transcurrido desde la ltima sesin hasta la fecha, o sobre los encargos o
tareas que les fueron encomendados en la sesin anterior.
Los informes se proporcionan en el siguiente orden: primero informa el que
dirige la sesin, luego, los miembros con cargo directivo; posteriormente, los
presidentes o responsables de comisiones; y, por ltimo, los dems miembros.
Los informes se dan por propia iniciativa o a pedido de los miembros. El
informe que se propicia puede ser ampliado

por otros. El informe que se

requiere debate pasa a orden del da.

OBSERVACIONES:
A. En las dos estaciones anteriores: despacho e informes no se genera ni
tolera discusin alguna; son etapas en las que solo se proporciona informacin.
B. Los documentos e informes que necesitan ser discutidos, por lo general, ya
conforman parte de la agenda.
2.3.4. LECTURA DE AGENDA
El presidente lee la agencia de la sesin, la misma que se hizo conocer por
medio de la convocatoria o citacin correspondiente. Tambin hace referencia a
los documentos e informes que pasaron a orden del da, ya, como parte de la
agencia.
La agenda que se ha ledo no se somete a discusin ni aprobacin de los
asistentes; se lee nicamente con el propsito de dar una idea general de los
asuntos que sern tratados en la sesin. Sin embargo, por acuerdo de los
presentes, podr alterarse el orden de tratamiento de los asuntos
considerados, su redaccin o extensin. Cualquier pedido de tratamiento de
nuevos temas, se podr solicitar en la estacin siguiente. La agencia se debate
en orden del da.
2.3.5.PEDIDOS

En esta etapa, los miembros que deseen que en la sesin se traten asimismo
otros temas no considerados en la agenda, tienen la oportunidad de
proponerlos. Estas propuestas reciben el nombre de pedidos.
Los pedidos se formulan en trminos generales y el presidente los recepciona
sin objecin alguna. Posteriormente, cuando se ha logrado el tratamiento de los
puntos de la agenda, sern fundamentados y, por acuerdo de los asistentes,
sern admitidos a debate o rechazos.
2.3.6.ORDEN DEL DIA
Es la etapa, los miembros ms importantes. Aqu se debaten todos los temas
de la agenda y los documentos e informes que pasaron de las estaciones de
despacho e informes.
El orden que se toma en cuenta en el debate de cada punto de la agenda es el
siguiente:
a. Presentacin u oposicin del tema, asunto o problema por el presidente y/o
por cualquier otro miembro;
b. Debate o intercambio de opciones sobre el tema y planteamiento de posibles
soluciones o acuerdos;
c. Adopcin de acuerdo o acuerdos por votacin.
Terminado el debate sobre el tema, el presidente somete a votacin las
propuestas de posibles soluciones o acuerdos formulados durante el debate.
Concluida la votacin, el presidente declara ganadora a la propuesta que ha
recibido mayor nmero de votos, pero siempre y cuando este nmero sea igual
o superior a la mitad ms uno de los votos de los presentes. La propuesta
ganadora se convierte automticamente en uno de los acuerdos de la sesin.
Lo que acabamos de ver, es el cambio que se sigue en el tratamiento de cada
punto de la agenda: exposicin, debate y acuerdo. As, en cada caso. Mientras
no se ha tomado acuerdo sobre el tema en debate, no se puede empezar a
debatir otro. Tiene que concluir primero con acuerdo. De lo contrario, se genere
desorden y caos en la sesin.

2.3.7.TRATAMIENTO DE PEDIDOS
Agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda y de los documentos e
informes que lo hubieran requerido, el presidente invita a los autores de los
pedidos a fundamentarlos.
Escuchada la fundamentacin de un pedido, lo somete a considerar de los
asistentes para que lo admitan a debate o lo rechacen. La admisin a debate
de o pedido o su rechazo se efecta por votacin. El pedido admitido a debate
recibe el mismo tratamiento que cualquier punto de la agenda y los acuerdos a
los que se llegan son igualmente vlidos.
2.3.8.APROVACION DEL ACTA
En cuanto se ha agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda; o,
su defecto, luego del tratamiento del ltimo pedido admitido a debate, el
presidente debe someter a consideracin de los presentes la aprobacin del
acta que se ha ido redactando en el transcurso de la sesin.
En las actualidades circunstanciales, esta aprobacin del acta es un requisito
imprescindible para que se adquiera fuerza legal. Y es una formalidad que solo
requiere que el acta sea leda en voz alta y que se vote su aprobacin.
Aprobada el acta, se da por levantada la sesin.
NOTA IMPORTANTE
No todas las estaciones o momentos que acabamos de estudiar se cumplen en
una sesin. La estacin que no se cumple sencillamente no se considera.
2.4. PARTES DEL ACTA
2.4.1.TITULO
El ttulo de acta de una sesin permite localizarla con facilidad en el conjunto
de las que se encuentran en el libro respectivo. Ese ttulo se escribe as: ACTA
DE SESION DE 10 DE MAYO DE 2015, o tambin ACTA DE SESION DEL 1005-15. Sin embargo, en los ltimos aos, muchas instituciones han optado por
codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento, en forma
correlativa anual, con la identificacin de la fecha en la que se llevan a cabo.

Por ejemplo: ACTA DE SESION NO 011-15-DALL DE LA FECHA 10-05-15. En

todos los casos subrayo y con letras maysculas, para que ese ttulo resalte en
el libro, ya que el acta de una sesin redactada se redacta en cuanto, termina
la redaccin de otra, luego de la firma de los que procedieron a aprobarla.
2.4.2.

INTRODUCCION

La introduccin del acta es una frmula de apertura que comprende lugar,

fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesin; y los nombres y apellidos de
los asistentes y de los que actan de presidente y de secretario. Si los que
concurren son muchos, solo se hace una referencia general de ellos y se
adjunta al acta el

padrn respectivo; y en su caso, los comprobantes de

haberse efectuado las publicaciones de convocatoria.

2.4.3.TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relato minucioso de todo lo que acontece en
la sesin; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer
ninguna distincin entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y
complicadas. Las disposiciones legales acerca de la redaccin de las actas de
sesiones consideran que estas deben contener solamente la siguiente
informacin: los asuntos tratados en la sesin, la forma y el resultado de las
votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados. Adems, cuando lo
soliciten, deben contener las constancias que los presentes lo desean dejar
sobre sus opiniones y/o votos emitidos en la sesin. Y nada ms. Concreto y
preciso. Breve. Libre de complicaciones. Es por eso que ahora las actas se
deben aprobar al trmino de las sesiones.
Por otro lado, los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran
correlativamente, en forma anual, y se escriben como la parte resolutiva de las
resoluciones administrativas, con verbo en infinitivo o en forma imperativa, por
ejemplo: ACUERDO N 187-15: CONCEDER licencia sin goce de haber al
seor o ACUERDO N 187-15: CONCEDASE licencia sin goce de haber al
seor Los acuerdos se escriben con letras maysculas y subrayadas,
hacindolos resaltar del conjunto, para s rpida diferenciacin y ubicacin en
el libro de actas. No hay que olvidar que estos acuerdos luego se hacen

conocer a los interesados por medio de resoluciones administrativas, con las

firmas del presidente y secretario.
2.4.4.CIERRE DEL ACTA
Es una frmula hecha que se usan por costumbre e indica que la sesin ha
terminado. Seala la hora en la que cual concluye este acto. He aqu un
ejemplo: no habiendo ms asuntos que tratar y siendo las 10.00 p.m. se dio
por levantada la sesin.
2.4.5.FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA
Segn lo determinen las normas de cada institucin, las actas una vez
aprobadas deben ser firmadas por todos los asistentes, por solo el presidente y
el secretario, o por una comisin elegida para tal fin.
2.5. REDACICON DEL ACTA DE SESION ORDINARIA
Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aquella que se realiza, en forma
obligatoria, en cada fecha o periodo fijado en las normas internas de cada
institucin, pudiendo ser cada semana, cada 15 das, cada mes, o cada 6
meses. La sesin ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos
de la sesin que hemos estudiado.
2.6. REDACION DEL ACTA DE SESION EXTRAORDINARIA
Se denomina sesin extraordinaria a aquella que se lleva a cabo en cualquier
fecha del ao, a iniciativa del que dirige el rgano deliberante o a pedido escrito
de un nmero determinado de sus miembros (lo que es fijado por las normas
internas), cuando consideran que es necesario o urgente para la marcha
normal o los intereses de la institucin o del rgano receptivo. Se convoca con
la anticipacin que seala la norma y con la especificacin de la agenda a ser
tratada.
El desarrollo de la sesin extraordinaria toma en cuenta solo cuatro estaciones
o momentos de la sesin que son: control de asistencia, lectura de la agencia,
orden del da y aprobacin del acta.

2.7. OPORTUNIDAD DE LA APROBACION DEL ACTA DE SESION

El acta tiene fuerza legal desde su aprobacin dice la ley. En consecuencia, el
acta de una sesin debe ser aprobada lo antes posible, para que en los
acuerdos que contiene sean ejecutados sin inconvenientes.
El acta de una sesin puede ser aprobada en dos momentos diferentes:
2.7.1.AL TERMINO DE LA SESION
En este caso, al finalizar la sesin, cuando ya no hay asuntos que tratar, el
presidente pone a consideracin de los asistentes la aprobacin del acta que
se redactan en el curso de la sesin. Con esta finalidad, es leda en voz alta y
luego sometida a votacin. Para ser aprobada, requiere que, por lo menos, la
mitad ms uno de los presentes voten a su favor. Una vez que ha sido
aprobada, se deja constancia de tal hecho en la misma acta; y despus, es
firmada por todos los concurrentes; o solo por el presidente y el secretario,
segn como lo dispongan las normas establecidas. Si todos no pueden firmar
el acta, la ley permite que, aparte del presidente y el secretario, la firmen uno o
dos miembros ms elegidos en la sesin. Sim embargo, cualquier miembro que
lo desee, podr firmar el acta, por ms que no hubiera sido elegido para ello.
Los que no estn de acuerdo con la aprobacin del acta, pueden solicitar que
en ella conste expresamente su disconformidad, o pueden hacerla conocer por
carta, a veces, notarial.
2.7.2.EN EL PLAZO DE DIEZ DIAS
Si por alguna razn excepcional, el acta no es aprobad al trmino de la sesin,
esta puede delegar su facultad de aprobarla a una comisin especial,
generalmente conformada por el presidente, el secretario y un nmero reducido
de miembros elegidos en la sesin.
Esta aprobacin deber llevarse a cabo indefectiblemente dentro del plazo de
diez das hbiles, bajo responsabilidad administrativa y penal de la comisin
designada para tal fin. En este caso. Quienes han sido encomendados para
aprobar el acta, al aprobarla, colocan la fecha de su aprobacin y proceden a
firmarla.

El acta aprobada por la delegacin de facultades deber permanecer, durante u

tiempo fijado previamente y en un lugar apropiado, a disposicin de los
interesados que tuvieran inters en enterarse de su contenido.
Los que no estuvieran de acuerdo con el acta aprobada, en todo o en parte,
tienen derecho a expresar su disconformidad mediante carta, a veces, notarial,
a fin de salvaguardarla su responsabilidad.
NOTA IMPORTANTE:
En los tiempos pasados, la aprobacin del acta de una sesin se realiza recin
en la prxima sesin, que a veces no se llevaba a cabo por mucho tiempo. Esta
aprobacin tradicional, en la actualidad, ya no se practica por extemporneo e
insulsa. Al haberse dispuesto por ley que las actas adquieren fuerza legal a
partir de su aprobacin. Se necesita que estn aprobadas cuanto antes para
ejecutar sus acuerdos sin observaciones que podran generarse. En los
tiempos dinmicos y cambiantes que nos ha tocado vivir lo que ms conviene a
las instituciones es disponer que las actas de las sesiones de sus rganos de
gobierno y todos los casos se aprueben de una vez al finalizar la sesin, en
forma inmediata.
2.8. ACREDITACION MEDIANTE EL ACTA
En ciertos casos, la ley exige que los que han sido elegidos representantes
legales se acreditan como tales con la presentacin del acta de la sesin en la
cual se adopt el acuerdo correspondiente, debidamente aprobada. Para ellos
ser suficiente que el interesado presente una copia legalizada de la referida
acta. Por ejemplo, esta acreditacin es obligada para los representantes
legales de las organizaciones sindicales en los actos de comparecencia que
promueve el Ministerio de Trabajo en casos de conflicto en el empleador.
2.9. INSCRIPCION DE ACTAS EN LA OFICINA REGISTRAL
Las actas d las sesiones en las que consten los acuerdos sobre la reforma del
estatuto de una sociedad o asociacin, la eleccin de sus representantes
legales, as como la revocacin o variacin de sus mandatos, y en los casos
previstos por ley, deben ser inscritas obligatoriamente n la oficina Registral (ex

oficina de Registros pblicos) de la sede institucional, a fin de dar seguridad

jurdica a tales actos.
Dicha inscripcin deber realizarse luego de la aprobacin del acta y en el
plazo establecido. Para cuyo efecto ser insuficiente la presentacin de copias
fotostticas de la misma, debidamente legalizadas por notario pblico, en su
defecto, por juez de paz.
Esta inscripcin es de una suma importante, ya que tales acuerdos adquieren
vigencia legal recin a partir de ella. En consecuencia, cuando se trate de la
adopcin de esta clase de acuerdos, no bastara que las respectivas actas de
sesiones estn debidamente aprobadas, sino que requieran, adems, de su
inscripcin en los registros correspondientes para tener plena vigencia legal.
2.10. COPIA CERTIFICADA DE ACTA DE SESION
Cualquier miembro de un rgano deliberante, por ms que no asista a sesin, o
su representante, tiene derecho a solicitar copia certificada del acta de la
sesin que indique, de toda el acta o solo de la parte o partes que seale.
3. ACTA DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA O ASOCIACION
El acta de constitucin de una empresa o de una asociacin es su partida de
nacimiento. Es el documento inicial, el primero que se elabora formalmente a
nombre de una entidad, a partir de la cual se escribir su historia. Porque no
hay que olvidar que las actas vienen a ser verdaderos testimonios de la vida de
las instituciones.
El acta de constitucin es la primera acta que se inscribe en el libro respectivo,
una vez que este ha sido legalizado por la autoridad correspondiente.
El acta de constitucin y el estatuto conforman los dos documentos bsicos
para constituir legalmente una empresa o asociacin.
3.1. ACTA DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
Se denomina empresa a toda sociedad constituida de acuerdo con las leyes de
nuestro pas. Y que es una sociedad? Una sociedad es una agrupacin de
personas naturales y/o jurdicas que se han unido formalmente para dedicarse

a una actividad productiva, comercial o de servicios con fines de lucro, es decir,

para obtener ganancias o utilidades en beneficio mutuo.
Una persona natural es aquella que tiene existencia fsica, real como
cualquiera de nosotros; mientras que en una persona jurdica es aquella
constituida legalmente por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, distinta
a todas ellas, y cuya constitucin formal consta por escritura pblica y se
inscribe en la Oficina Registral de su domicilio social. Por ejemplo, una persona
natural vendra a ser Carlos Villanueva Carrillo, y una persona jurdica,
Ferretera el campen S.A. en consecuencia, una empresa una persona
jurdica.
El acta de constitucin de una empresa o sociedad debe contener la siguiente
informacin:
3.1.1.El lugar, da, mes y ao, as como la hora y el domicilio donde se
renen los que van a constituir la sociedad.
3.1.2.La relacin de los que se renen:
a. Si son personas naturales: sus nombres y apellidos, nacionalidad,
documento de identificacin, estado civil (si son casadas, con los
nombres y apellidos de sus cnyuges) y ocupacin
b. Si son personas jurdicas: sus denominaciones o razn social y los
nombres y apellidos de quienes las representan.
3.1.3.El tipo de sociedad que se constituye
3.1.4.Su denominacin o razn social
3.1.5.El fin u objeto social de la sociedad ; y
3.1.6.La eleccin de su primer gerente, presidente de directorio o de sus
primeros representantes legales.

3.2. ACTA DE CONSTITUCION DE UNA ASOCIACION

La asociacin es una organizacin establece de personas naturales y/o

jurdicas que, a travs de su actividad comn, persigue un fin lucrativo.
Una asociacin puede ser de carcter gremial, profesional, cultural, educativo,
deportivo o social, como un club, una asociacin de vivienda. Las asociaciones
se rigen por normas de cdigo Civil, su estatuto y reglamentos internos.
El acta d constitucin de una asociacin debe precisar.
3.2.1.El lugar, da, mes y ao, as como la hora y el domicilio donde se
renen los que van a constituir la asociaron.
3.2.2.La nmina de los que se renen.
a. Si son personas naturales: sus nombres y apellidos, documentos de
identidad y domicilio.
b. Si son personas jurdicas: sus denominaciones o razn social y los
nombres y apellidos de quienes las presentan.
3.2.3.La denominacin de la asociacin que se constituye
3.2.4.Sus bienes; y
3.2.5.La eleccin del primer consejo directivo de la asociacin.

IV. MARCO
CONCEPTUAL

DEFINICION DEL ACTA

Se denomina acta al documento que durante una reunin es escrito por una
persona presente en la misma, y a travs de la cual se registran a que sus
temas que han sido tratados, como as tambin las conclusiones o acuerdos
que han resultado adoptados luego de dicha reunin. El acta tiene como
finalidad otorgarle una certificacin de qu ha ocurrido durante la reunin, y de
esta manera validar dicho encuentro.
DEFINICION DEL QUORUM
Del latn quorum, el qurum es el nmero de individuos que se necesita para
que un cuerpo deliberante o parlamentario trate ciertos asuntos y pueda tomar

una determinacin vlida. Se trata de un concepto jurdico muy importante en el

mbito de la poltica.
VOTO DIRIMENTE
Cuando en una votacin ordinaria o nominal se ha producido igualdad de
votos a favor de dos o ms propuestas, y en estatuto o norma interna no se ha
previsto cmo resolver el empate, ste deber resolverse mediante voto
dirimente del presidente. Se conoce como tal el segundo voto que el que dirige
la sesin tiene derecho a ejercer legalmente cuando se ha generado en la
votacin referida lneas arriba. En este caso el presidente vota una vez ms y
dirime o rompe el empate.
IMPUGNACION DE ACUERDO
Los acuerdos de los rganos de gobierno de las entidades privadas
considerados contrarios a la ley o sus normas internas, o que pueden daar
gravemente sus intereses, podrn ser impugnados judicialmente .En cambio en
las instituciones del Sector Pblico, esta impugnacin tiene lugar primero a
nivel de la instancia administrativa, cuando los acuerdos han sido publicados
mediante resolucin. Luego, cuando se ha agotado la va administrativa, recin
el interesado podr recurri-si lo desea al poder judicial.
ACTA DE SESION
Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes
que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante.
INTRODUCCIN
Este trabajo est

enfocado

en

presentar

de

manera

precisa

una

interpretacin de lo que es un acta, acta de trabajo, acta de sesin teniendo

en cuenta su definicin, componentes, aspectos y procesos importantes,
desde una perspectiva administrativa, para tener en cuenta del dicho tema
en su sentido ms puro, buscando exponer una relacin clara en el
concepto, abarcando por supuesto, la comprensin y el entendimiento de la
importancia que tienen estos puntos a tratar en el siguiente trabajo. Cabe

mencionar que este tema es de mucha indagacin, ya que la informacin

que se pasme es un acta y su informe debe ser precisa y verdadera.

CONCLUSIN
La elaboracin del acta as como la de sesin ordinaria tiene un carcter de
suma importancia a la hora de conocer las partes, la forma de elaboracin y
dems; as como su respectiva aprobacin al final de la sesin para que esta
adquiera fuerza legal de acuerdo a las actuales disposiciones legales.

BIBLIOGRAFIA

MANUAL DE REDACCION ADMINISTRATIVA- OTTO VALLADAREZ

http://definicion.de/quorum/#ixzz3rQMZR300
http://definicin.mx/reality
http:/creacionliteraria.net