Cuando uno desea realizar una adquisicin de un inmueble debe de
realizar el estudio de los ttulos del inmueble y de las partidas registrales relacionadas, un complemento a este estudio es la publicidad registral. Como sabemos la publicidad que expide los registros no es solo una publicidad noticia sino es una publicidad jurdica, es decir genera efectos jurdicos no solo a las partes involucradas sino ante terceros. Segn el Reglamento General de los Registros Pblicos, existen dos tipos de publicidad registral: a. Publicidad Material, por la cual el registro otorga publicidad de actos o derechos inscritos estableciendo la presuncin de que toda persona tiene conocimiento del contenido de los registros pblicos aunque en la realidad no sea as, esta presuncin no admite prueba en contrario. b. Publicidad formal; es la posibilidad que tiene los administrados de acceder efectivamente el conocimiento de los asientos registrales, mediante manifestaciones, certificados o otros, salvo las prohibiciones que establece la ley. Ahora bien, una persona puede acceder a la publicidad que brinda el registro de distintas formas, como la visualizacin o lectura, sea de forma manual o digital las partidas registrales, la expedicin de los certificados literales o compendiosos que permiten verificar el estado de la partida registral (quien es el propietario, si el predio tiene cargas, si existen ttulo pendiente, etc.) as como los datos de los ndices y de los asientos de presentacin. Todo este servicio que brinda el registro genera un costo en la administracin pblica, por lo que se debe de pagar una tasa registral. Cuando uno requiere de un certificado expedido por el registro. Debe de llenar los formularios indicando los datos del solicitante, naturaleza del certificado requerido, datos de la partida registral, informacin de los actos cuya publicidad solicita. Segn la forma de expedicin de los registros, existen las siguientes clases de certificados: a. Literales, que son certificados elaborados por copias fotostticas o impresiones de la totalidad o parte de la partida registral, o los documentos que dieron merito a la inscripcin.
b. Compendiosos, que son certificados constituidos por extractos o
resmenes de datos o circunstancias del contenido de las partidas registrales. Estos certificados compendiosos pueden ser: 1. positivos, que acreditan la existencia de una determinada inscripcin, por ejemplo el certificado positivo de propiedad. 2. negativos, que evidencia la inexistencia de una determinada inscripcin, como el certificado negativo de propiedad 3. de vigencia, los que acreditan la existencia de un acto o derecho inscrito a la fecha de expedicin, como por ejemplo certificado de gravmenes o CRI. 4. de bsqueda catastral, los que acreditan un determinado predio se encuentra o inmatriculado o parcialmente inscrito. Los certificados literales o compendiosos son autorizados registradores pblicos o abogados certificadores para su validez.
por
Existe la obligacin por parte de los certificadores de aclarar la
certificacin de determinado aspectos por parte del certificador, si es que las informaciones contenidas en dichas certificados pueden inducir a error, o en todo caso transcribir literalmente tales asientos. El plazo de expedicin de los certificados antes mencionados es de tres das, salvo causa justificada que requiere autorizacin para la expedicin en un mayor plazo Si se retarda o deniega la expedicin de un certificado de manera indebida se puede interponer la respectiva queja independientemente si el certificado es expedido. Existe responsabilidad civil, penal y administrativa en el supuesto que los certificados registrales no reflejen el contenido real de las partidas registrales, por eso en ellos deben figurar todos los datos, entre ellos los ttulos pendientes de inscripcin o en todo caso la rectificacin de las mismas. Por lo antes sealado, la publicidad registral posibilita el trfico jurdico as como la seguridad jurdica en la transferencia de bienes.