Control de Proyectos

MATERIAL DE LECTURA:

Semana 3. Informe de desempeo

3. Informe de desempeo
La informacin que se
incluye en las proyecciones
y los informes suele incluir
el alcance, el costo, el
cronograma, la calidad, el riesgo
y la adquisicin. El formato
ms comn de informes de
desempeo es el informe de
estado del proyecto peridico.

MDULO 6 - Comunicaciones sobre el control y funcin de los informes

n la direccin de proyectos, la aplicacin del anlisis de valor adquirido (EVA) es una herramienta
clave para medir el desempeo del proyecto. En anlisis del valor adquirido integra el costo, el
alcance y el cronograma a fin de obtener los valores de medicin que evalen con precisin el
avance del proyecto hasta el momento y que tambin proyecten el desempeo a futuro.
En muchas industrias, los informes sobre desempeo dependen en gran medida del anlisis de valor
adquirido, que se presenta en forma de grficos de barra, grficos de curva, histogramas u hojas de
clculo.

SEMANA 3
INFORME DE DESEMPEO
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3. Informe de desempeo
El proceso de funcin de informes cuenta con las siguientes entradas:
Plan para la direccin del proyecto: se trata del conjunto consolidado de planes y lneas de base secundarios de la
direccin.
Informacin de desempeo del trabajo: Emuestra el progreso del proyecto, como el estado de las entregas, el
cronograma y los costos.
Mediciones sobre el desempeo del trabajo: es una recopilacin de informacin sobre el estado del proyecto (los
aspectos planificados vs. los aspecto reales), mediciones del desempeo tcnico, etc.
Activos del proceso de la organizacin: son factores a tener en cuenta, como plantillas de informes, polticas,
procedimientos y lmites de varianza definidos a nivel organizacional.
Proyecciones del presupuesto: se trata de proyecciones respecto del trabajo restante y los clculos sobre la finalizacin
del trabajo del proyecto.

En el proceso de funcin de informes se utilizan las siguientes herramientas y tcnicas:

Anlisis de la varianza: se comparan los objetivos de desempeo planificados con los valores reales, a fin de evaluar
la amplitud de la varianza.
Mtodos de proyeccin: se trata de tendencias de prediccin sobre el desempeo del proyecto a futuro, segn el
desempeo real hasta la fecha.
Mtodos de comunicacin: son reuniones individuales o grupales, audio o videoconferencias y otros mtodos de
comunicacin.
Sistemas de informes: suelen relacionarse con el software, las hojas de clculo, los grficos, las presentaciones y los
informes en tablas.
El proceso de funcin de informes cuenta con las siguientes salidas:
Informes sobre desempeo: se trata de grficos de curva, grficos de barras, tablas, histogramas, etc., que sintetizan
el desempeo del proyecto.
Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin: se trata de actualizaciones para informar sobre
formatos y lecciones aprendidas.
Solicitudes de cambios: son solicitudes para realizar cambios en el alcance, el cronograma, los costos o los procesos,
o cualquier otra documentacin del proyecto.

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INFORME DE DESEMPEO
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3. Informe de desempeo

La siguiente es una lista de las tareas habituales asociadas con el proceso de funcin de informes:

Implementacin de las revisiones de desempeo de un proyecto.

Generacin y divulgacin del estado, informes de progreso y de proyecciones para las partes
interesadas, es decir, varianza, tendencia, valor adquirido, etc.
Creacin de solicitudes de cambio segn los informes de desempeo.
Monitoreo del cumplimiento a fin de garantizar la disponibilidad oportuna de datos precisos.

Conceptos fundamentales que debes saber

1. La funcin de informes se refiere al proceso de comunicaciones mediante el que se brinda a las partes
interesadas en el proyecto informacin sobre el desempeo, a travs del uso de informes sobre el estado,
sobre el avance y proyecciones.
2. La informacin que se incluye en los informes de desempeo suele incluir el alcance, el costo, el
cronograma, la calidad, el riesgo y la adquisicin.
3. Por lo general, los informes de desempeo reflejan datos sobre el estado actual del proyecto y las
proyecciones sobre el desempeo a futuro.
4. En muchas industrias, los informes sobre desempeo dependen en gran medida del anlisis de valor
adquirido, que se presenta en forma de grficos de barra, grficos de curva, histogramas o tablas.

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