INSTITUTO UNIVERSITARIO

DE TECNOLOGA DE
ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
AMPLIACIN PUERTO PRITU

EVALUACIN DEL CONTROL DE ALMACENAMIENTO DE

MATERIALES E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD DEL
ALMACN DE OPERACIONES DE LA EMPRESA PDVSA
GAS PLANTA DE FRACCIONAMIENTO, UBICADA EN EL
CRIOGNICO DE JOSE ESTADO ANZOATEGUI.

Especialidad:
Autor:
Administracin de Empresas
del C. Mata Aguana
C.I.: V-14.213.249

Yubreida

Puerto Pritu, Noviembre 2015

CAPTULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

Hoy en da las organizaciones se ven afectadas por los

constantes cambios que presentan la economa venezolana, cuyos
efectos pueden ser tan negativos que la pueden conducir a
desaparecer del mercado de no estar preparada para desenvolverse
en esta situacin.
Es por ello que las empresas se han dedicado a comprender la
importancia de estos cambios, establecindolos consecuentemente
como una norma para el desarrollo de las organizaciones, dirigiendo
sus esfuerzos gerenciales hacia el efectivo manejo de sus operaciones
ms rentables, adems, de aquellos que permitan maximizar la
eficiencia de las gestiones realizadas con respectos a sus recursos
tcnicos, econmicos y humanos, lo que ha originado la necesidad de
establecer controles en sus procesos con el objetivo de reducir el
riesgo de prdidas y mejorar la utilizacin de los recursos.
Esto se podr llevar a cabo al aplicar un control preventivo y de
deteccin del inventario, donde el primero, se encargara de ejecutar
los controles antes del inicio de un proceso o gestin administrativa, y
el de deteccin se ejecuta durante y despus de un proceso. La
eficacia de este tipo de control depender principalmente del intervalo
de tiempo transcurrido entre la ejecucin del proceso y cumplimiento

del control, sin excluir las cuatro etapas fundamentales del proceso
administrativo: planificacin, organizacin, direccin y control.
En este sentido la planificacin implica seleccionar la misin y los
objetivos, as como las acciones necesarias para cumplirlos. La
organizacin segn Koontz (2000) supone el establecimiento de una
estructura intencionada de los roles que los individuo debern
desempear en la empresa. Por su parte la direccin consiste en influir
en los individuos para que contribuyan al cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales, y el control consiste en medir y corregir el
desempeo individual y organizacional para garantizar que estos se
apeguen a los planes.
El control es una funcin bsica y primordial en toda organizacin,
este se basa en el establecimiento de normas, medicin del
desempeo con base a esas normas y la correccin de las variaciones
y desviaciones respecto a las normas y planes; la importancia del
mismo radica en el hecho de alcanzar el cumplimiento de dichas
normas y planes establecidos, instrumentado por las empresas.
Con respecto a la relevancia que posee el control interno de
inventario, es necesario considerar que en el caso de la empresa
PDVSA GAS S.A, especficamente en el almacn de materiales e
implementos de seguridad del departamento de operaciones, posee
un control de inventario basado en sistemas y ordenes de entradas y
salidas de materiales que le permiten evaluar y determinar el stock de
inventario con el cual cuenta la empresa.

Esta investigacin se desarroll en el almacn del departamento

de operaciones, el cual lleva a cabo actividades de recepcin,
almacenamiento y distribucin de materiales e implementos de
seguridad al personal que labora en el mismo, bajo un tiempo alineado
a la adecuada gestin y administracin de sus recursos lo que le
permite llevar un control de las cantidades y ubicacin fsica de los
materiales y evaluar las normas y procedimientos en los procesos de
entrada, salidas almacenamiento y devoluciones.
Actualmente

los

procesos

de

gestin

del

almacn

del

departamento de operaciones, presenta dificultades con respecto a las

entradas y salidas de materiales e implementos de seguridad.
Debido a la situacin antes planteada se presentan en lneas
especficas algunas consecuencias, como la entrega tarda de
implementos de seguridad a los empleados, debido a la falta de
materiales en el almacn, ya que los pedidos hechos a los
proveedores no llegan en las fechas establecidas.
Los procesos

de mejoras continuas que puede lograr una

organizacin, se basan en el buen desempeo y control de su

inventario, porque el conocimiento certero de los materiales con los
cuales se cuenta en stock y la utilizacin de un control exhaustivo del
ingreso y movimiento del inventario garantiza la exitosa

gestin

administrativa en una organizacin.

Es decir, que el buen manejo de los materiales en inventario, que
posea una organizacin y el adecuado control que exista para el
registro y uso del mismo, contribuye con el buen desempeo

administrativo, y adems demuestran que las normas, registros y

procedimientos que se utilizan para el manejo de este importante
recurso est generando los resultados esperados por la empresa.

Objetivos

Objetivo general
Evaluacin del control de almacenamiento de materiales e
implementos de seguridad de la empresa PDVSA GAS planta de
fraccionamiento, ubicada en el Criognico De Jos Estado
Anzotegui.
Objetivos especficos
Diagnosticar la situacin actual del almacn del departamento de
operaciones
Evaluar el control interno para determinar la existencia o no de
debilidades dentro del almacn del departamento de
-operaciones
Analizar las normas, polticas y procedimientos de control de
inventario de materiales e implementos de seguridad que
actualmente utiliza el almacn del departamento de operaciones
Falta un objetivo