REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DE FALCN
FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y POLTICAS
CARRERA: DERECHO
CTEDRA: ELECTIVA I
DOCENTE: ALEJANDRA GOMEZ

DOCUMENTO PBLICO Y PRIVADO

AUTORES:
MEDINA, Maybert
C.I: 19.441.094

Punto Fijo; Octubre de 2015

DOCUMENTO PBLICO:

Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para dar fe
pblica y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y
relaciones jurdicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo
valederos contra toda clase de personas.
CC art. 1.357: Instrumento pblico o autntico es el que ha sido autorizado con
las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o
empleado pblico que tenga facultad para dar fe pblica, en el lugar donde el
instrumento se haya autorizado.
Tambin se llama Documento Pblico cualquier otro acto constante de un
registrador pblico, y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite
acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carcter de tal, como
suceden en las capitulaciones matrimoniales.

Clases de Documentos Pblicos

Los documentos pblicos pueden clasificarse ya sea atendiendo a la calidad del
funcionario pblico que ha actuado en su formacin, o al valor que el propio
legislador le ha dado en las relaciones jurdicas.
Segn el artculo 1.357 podran ser:
1. Registrales aquellos donde ha intervenido en su formacin el funcionario,
que segn la pertinente Ley de Registro Pblico est autorizado para tales
funciones (Art. 10);
2. 2. Judiciales cuando han sido formados por un Juez (Art. 1.366 Cdigo
Civil y 927 del Cdigo de Procedimiento Civil);
3. 3. Notariales en los casos establecidos en el Reglamento de Notaras
Pblicas, Art. 14, Ords. a y b y el Art. 32, Ord.1.
Los documentos notariales pueden ser reconocidos o autenticados, la diferencia
entre ellos es que el documento autenticado se transcribe ntegro en el Libro de

Autenticaciones por duplicado y en el de reconocimiento es un slo libro, no tiene

duplicado, en l se plasma una sntesis del contenido del documento.

Elementos Esenciales
En su aspecto material, en todo documento se deben considerar como elementos
sustanciales la cosa, el autor y el contenido:
A. La cosa. Es el elemento material que sirve de sustentacin o soporte al
contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plstico, papel, piedra, metal, entre
otras. En la cosa se puede representar o expresar, mediante letras, nmeros, etc.,
una declaracin de voluntad o de verdad acerca de un hecho jurdico.
B. El autor o autores. Son los sujetos de Derecho (personas) que realizan la
declaracin de voluntad o verdad en la cosa. A los fines registrales se les
denomina otorgante u otorgantes, es decir, que declaran en el documento y por
ello deben otorgarlo con su firma, que es la representacin grfica de la persona
en el documento y que expresa su consentimiento.
C. El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal, es necesario
que la manifestacin de voluntad del autor tenga trascendencia jurdica y sirva
para probar los hechos a que se refiere.

Documento Reconocido o Autenticado

Dentro de las atribuciones de los Notarios Pblicos, artculo 75, num. 17 de la
Leyde Registro Pblico y del Notariado procede la autenticacin de los
documentos que son:
a. Cuando se reconoce slo la firma, se estar en presencia de un documento
reconocido.
b. Cuando el reconocimiento comprende el contenido y la firma, se estar ante un
documento autntico o pblico (Autenticado). Ahora bien, conforme al Art. 1.363
del Cdigo Civil: El instrumento privado reconocido o tenido legalmente por
reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza

probatoria que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las

declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas
declaraciones.
Igualmente: Se tienen por reconocidos los instrumentos autenticados ante un
Juez con las formalidades establecidas en el Cdigo de Procedimiento Civil, Art.
1.366 ejusdem.
EI Art. 927 del Cdigo de Procedimiento Civil seala: Todo instrumento que se
presente ante un Juez o Notario para ser autenticado se leer en su presencia por
el otorgante o cualquiera de los asistentes al acto y el Juez o Notario lo declarar
autenticado, extendindose al efecto, al pie del mismo instrumento, la nota
correspondiente la cual firmarn el Juez o el Notario, el otorgante u otro que lo
haga a su ruego si no supiere o no pudiere firmar, dos testigos mayores de edad y
el secretario del Tribunal.
El Juez o Notario deber identificar al otorgante por medio de su Cdula de
Identidad.
La autenticacin, es el reconocimiento previo, que consiste en la intervencin del
funcionario pblico, que da fe de la veracidad y legalidad de un acto o documento
jurdico. Per se hacen prueba o dan fe de su contenido, por cuanto no dejan lugar
a dudas acerca de la verdad de sus declaraciones.
En consecuencia, un documento otorgado privadamente y luego autenticado se
rige por las reglas sobre el valor probatorio de los instrumentos reconocidos y no
por las del instrumento pblico. La diferencia radica en que la prueba del
instrumento reconocido es desvirtuable por medio de otras pruebas. Tal como lo
confirma el artculo 1.363 del CC. que dice: El Instrumento privado reconocido o
tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la
misma fuerza probatoria que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho
material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de
esas declaraciones.

La autenticacin de documentos est reservada actualmente a los Notarios

Pblicos, artculo 75, num. 17 de la Ley de Registro Pblico y del Notaria do, GO.
N 5.833 Extraordinaria, de fecha 22-12-2006, dependiente del Ministerio del
Poder Popular para las Relaciones Interiores y de Justicia, la autenticacin
asentado en estos libros, produce efectos erga omnes.
En el caso de la propiedad inmobiliaria, el mismo CC. en su Art. 1.924 afirma que:
Los documentos, actos y sentencia quela Ley sujeta a las formalidades del
registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no tiene ningn efecto
contra terceros, que por cualquier ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente
derechos sobre el inmueble.
Cuando la Ley exige un ttulo registrado para hacer valer un derecho, no puede
suplirse aqul con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales.
Los documentos autenticados tienen La fuerza probatoria de documentos
pblicos, pero no su carcter.
Los instrumentos a que se refiere la formalizacin son documentos autenticados,
lo cual implica que fueron reconocidos por las partes ante el Notario quien los
declar autenticados y que por tanto tienen la misma fuerza probatoria del
documento pblico de acuerdo al artculo 1.363 del Cdigo Civil; pero ello no les
confiere el carcter de documentos pblicos, sino que se trata de documentos
privados cuya regla directa de valoracin no es el artculo denunciado, sino el
1.363 ya referido. Por ello debe establecerse que al no denunciarse infraccin de
la adecuada regla de valoracin probatoria,la Saladeber desestimar lo
denunciado. (Sentencia dela Salade Casacin Civil, 31-05-89).

DOCUMENTO PRIVADO

Su concepto no aparece definido en la Ley venezolana .Se consideran

documentos privados, los que se otorgan las partes con o sin testigo, y sin
asistencia de ninguna autoridad capaz de darle autenticidad

Condiciones para la existencia del documento privado:

Condicin esencial que haya sido firmado por la persona a quien se opone; no
pudiendo ser remplazada la firma por una cruz, marca, sello u otro distintivo,
aunque el acto se haya efectuado en presencia de testigos.
Art. 1.368 CC: El instrumento debe estar suscrito por el obligado, y adems,
debe expresarse en letras la cantidad en el cuerpo del documento, en aquellos en
la que una sola de las partes se obligue hacia otra a entregarle una cantidad de
dinero, u otra cosa apreciable en dinero.

Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, y se tratare de obligaciones para

cuya prueba se admiten testigos, el instrumento deber estar suscrito por persona
mayor de edad, que firme a ruego de aqul y por 2 testigos.

Los documentos privados no estn sujetos a ningn requisito de forma,

pudiendo estar escritos en idioma extranjero, omitirse el lugar y fecha; con
excepcin de los casos donde sea expresamente exigida por la ley, como en los
instrumentos mercantiles; P Ej.: El cheque y La letra de cambio, entre cuyos
requisitos estn los de indicacin de la fecha y el lugar donde fue emitida y la firma
de quien la gira.
La ley reconoce y le da determinado valor probatorio a algunos documentos
privados no firmados, como:

Los libros de comerciantes que hacen fe contra ellos cuando estn bien
llevados (Art. 1.377 C. C.).

Los registros y papeles domsticos (Art. 1.378 C. C.).

Toda anotacin puesta por el acreedor a continuacin, al margen o al dorso

de su ttulo de crdito, cuando tiende a demostrar la liberacin del deudor,
dando fe, aunque no contenga la fecha, ni la firma del acreedor, pero siempre
que el ttulo haya permanecido en sus manos (Art. 1.379 C. C.).

Las cartas misivas con tal de que se observen las reglas establecidas en el
Art. 1.371 del Cdigo Civil.

Los telegramas, cuando el original lleva la firma del remitente y en caso de

no estar firmado, se demuestre la autografa, y que el original lo ha entregado
o hecho entregar la misma persona en la oficina telegrfica (Art. 1.370 C. C.)