INTRODUCCIN

El siguiente proyecto se ha desarrollado pensando en el rea docente

especficamente l organizacin de los horarios de los docentes y a su vez
las horas que pueden atender a los padres de familia. Con este sistema
vamos a facilitarle el trabajo al administrador en muchos campos del rea
de inspeccin general que se lo detallaran ms adelante y tambin va
estar enfocado el sistema para algunos beneficios del estudiante y
representante, como el ahorro de tiempo.
Si las tablas no son definidas apropiadamente, podemos tener muchos
dolores de cabeza al momento de ejecutar consultas a la base de datos
para tratar de obtener algn tipo de informacin.
No importa si nuestra base de datos tiene slo 20 registros, o algunos
cuantos miles, es importante asegurarnos que nuestra base de datos est
correctamente diseada para que tenga eficiencia y que se pueda seguir
utilizando por largo del tiempo.
Dependiendo de los requerimientos de la base de datos, el diseo puede
ser algo complejo, pero con algunas reglas simples que tengamos en la
cabeza ser mucho ms fcil crear una base de datos perfecta para
nuestro siguiente proyecto.
Hoy en da las empresas e instituciones manejan una gran cantidad de
datos. Cualquier empresa que se precie debe tener almacenados todos
estos datos en una base de datos para poder realizarlos mediante una
aplicacin profesional; sin esta funcionalidad resultara imposible tratar y
manejar en su totalidad los datos que lleva a cabo la empresa y se
perdera un tiempo y un dinero muy valiosos
Uno de los pasos cruciales en la construccin de una aplicacin que
maneje una base de datos, es sin duda, el diseo de la base de datos.

PROPUESTA DE TRABAJO

Creacin de una base de datos en sistema digital donde se registrarn

todos los datos del personal docente de la institucin, siendo as un
almacenamiento de informacin ordenada y sistemtica.
Adquirir la informacin de los docentes en la secretaria de la institucin.
Planificacin del proyecto en base a nuestras necesidades y a las
necesidades de la institucin.
Complementar dicha base de datos con la informacin actualizada de los
docentes que laboran en la institucin y a su vez mejorar la visualizacin
de dicha informacin.

MEMORIA DESCRIPTIVA
DESCRIPCIN GENERAL
El Diseo e implementacin de una Base de Datos mediante el programa
Microsoft Excel 2010, sirve para mejorar la atencin de los estudiantes
por parte de los profesores y as poder conocer a fondo a cada uno de los
docentes del plantel.
Capacitar a los jvenes y adultos en los conocimientos y tcnicas que le
permitan no solamente irrumpir en el mercado laboral sino continuar sus
estudios superiores
Crear

incentivos

que

estimulen

resalten

la

creatividad,

la

responsabilidad y solidaridad de la comunidad educativa en su

conjunto.
Optimizar los recursos tanto humanos como fsicos y didcticos, para que
permitan una mayor funcionalidad, un gran desarrollo del pensamiento,
vinculados con programas de auto aprendizaje.
Es por eso que para disear una base de datos es necesario conocer la
problemtica y todo el contexto sobre la informacin que se almacenar
en nuestro repositorio de datos. Debemos determinar la finalidad de la
base de datos y en base a eso reunir toda la informacin que ser
registrada. A continuacin los 5 pasos esenciales para realizar un buen
diseo y modelo de una base de datos.

DESCRIPCIN TCNICA

CREACIN DE NUESTRA BASE DE DATOS UTILIZANDO EXCEL Y

SUS DIFERENTE ATRIBUTOS (HIPERVNCULOS, MACROS)
Nuestro proyecto se basa

en la creacin de una base de datos en

Microsoft Excel 2010. Para cual hemos puesto en prctica lo que hemos
aprendido en todo el ao lectivo.
Adicionalmente hemos puesto mucho de los conocimientos adquiridos a
travs del internet para poder realizar de una manera prctica, efectiva y
sobre todo fcil para que sea entendible nuestro proyecto ejecutado.
Para dicha base de datos usamos el programa de ofimtica ms utilizado
el cual es MICROSOFT EXCEL 2010, dentro de dicho programas para
disear la base de datos, tuvimos que usas hipervnculos, macros,
formas, tablas, formatos de diseo, los cuales nos dieron como resultado
una base de datos original, sencilla y muy explicativa.
Para realizar la base de datos tuvimos que elaborar un cronograma de
actividades para ir de a poco disendola y a su vez comprendiendo paso
a paso todo lo que implementamos.
En las primeras semanas del mes de julio levantamos la informacin
puesto que para disear una base de datos, tenemos que tener la
informacin necesaria de que se va a realizar, para que funciones a la
perfeccin.

En la siguiente semana se realiz con la informacin recolectada, un

anlisis, para saber cul informacin es la que debe ir dentro de la base
de datos. Recordemos que no toda la informacin se procesa, sino ms
bien se la analiza y escoge los parmetros adecuados para empezar a
crear nuestra base de datos.
En la tercera semana comenzamos ya a disear el proyecto descrito,
utilizamos los recursos que tiene el programa Microsoft Excel para disear
de a poco muestra base de datos.
En la cuarta semana una vez diseado la base de datos, comenzamos a
introducir los comando y rdenes para que nuestro proyecto comience a
validar ya la informacin introducida.
En la penltima semana comenzamos a realizar pruebas para saber si se
ejecuta a la perfeccin, y puesto que una base de datos tiene siempre a
fallar, se le realizo ajustes en cuanto a comandos y rdenes para que las
pruebas salgan correctas.
Ya en la ltima semana y con el proyecto concluido se presento
visualmente nuestra base de datos y a su vez se lo ejecuto con resultados
favorables.

Bien para comenzar a disear la base de datos abrir el programa de

Microsoft Excel 2010 y para eso realizamos los siguientes pasos:
1. Clic en Inicio
2. Clic en Programas
3. Clic en Microsoft Office
4. Clic en Microsoft Excel 2010
Y te saldr la pantalla de la siguiente manera:

Bueno luego aparecer nuestra pantalla de bienvenida de nuestro

proyecto realizado de la siguiente manera:

Comenzamos a disear nuestra base de datos ubicando colores a nuestra

hoja de Excel.

Luego agregamos formas y dentro de las formas escribimos ingresar

Procedemos a ingresar el logo de la institucin en cada uno de los

extremos

Tambin crearemos un botn de salir donde tendr macro para su

aplicacin.
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Una vez diseada la pantalla principal crearemos otra pantalla de igual

manera con fondo celeste y dentro de esta hoja crearemos con la opcin
formas algunos cuadros y escribiremos en su interior el nombre de cada
uno de los docentes de la siguiente manera

Una vez creada las dos hojas principales procedemos a realizar un

hipervnculos el cual nos permitir acceder a la hoja No. 2 de forma
automtica para ello hacemos lo siguiente

Clic en la ficha insertar

Luego clic en hipervnculo

Se abrir una ventana escoger la opcin marcador

Escogemos la hoja que hemos creado llamada PROFESORES y luego

aceptar

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Ingresamos a la hoja 2 llamadas PROFESORES y creamos una flecha

con FORMAS, y luego a esa flecha le realizamos el mismo procedimiento
que realizamos con la hoja1, insertando hipervnculo, pero en esta
ocasin escogemos la hoja 1 denominada INGRESO

Ahora procedemos a crear varias hojas con el nmero de docentes que

incluimos en la hoja 2 denominada PROFESORES. Con las siguientes
caractersticas

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As consecutivamente crearemos el resto de las hojas.

Ahora en cada una de las hojas hemos incluido una flecha de la siguiente
manera:
Esta fecha que hemos creado en cada una de las hojas antes
mencionadas le crearemos un hipervnculo que se re direccionara a la
hoja No. 2 llamada PROFESORES y el cdigo a seguir es el siguiente:
Clic en la ficha insertar luego hipervnculo, se nos mostrara una ventana
escogemos MARCADOR.
Y en esta ventana escogemos la opcin PROFESORES as:

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Este proceso lo repetimos en todas las hojas siguientes.

Ahora bien, una vez creadas todas las hojas y realizada todos los
hipervnculos. Vamos a crear una hoja denominada BD en la cual incluye
informacin muy relevante de estudios de los docentes.

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A esta tabla creada dentro de la hoja BD se insertamos FORMATO DE

TABLAS.

Y procedemos tambin a crear una flecha para realizar un vnculo con la

hoja No. 2 PROFESORES.
Para finalizar recordemos que en la hoja 1 llamada INGRESO incluimos
un botn con el nombre SALIR ahora nos toca configurar ese botn con
MACROS. Para insertar macros a nuestro botn procedemos a realizar lo
siguiente:

- Seleccionamos nuestro botn SALIR

- Damos clic en la opcin VISTA y luego en la opcin MACROS
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- Luego escogemos GRABAR NUEVA MACRO y escribimos SALIR.

- Y damos clic en ACEPTAR.

- Luego abrimos el MACRO y escogemos MODIFICAR, nos aparecer
la pantalla para escribir el siguiente comando que nos permitir
Cerrar nuestra base de datos de la siguiente forma

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GLOSARIO
BASE DE DATOS.- Cualquier conjunto de datos organizados para su
almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora,
diseado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estndar.
Los datos suelen aparecer en forma de texto, nmeros o grficos. Hay
cuatro modelos principales de bases de datos: el modelo jerrquico, el
modelo en red, el modelo relacional (el ms extendido hoy en da).
BASE DE DATOS RELACIONAL.- Tipo de base de datos o sistema de
administracin de bases de datos, que almacena informacin en tablas
(filas y columnas de datos) y realiza bsquedas utilizando los datos de
columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en
otra tabla.
DATOS ELEMENTALES.- Un dato elemental, tal como indica su nombre,
es una pieza elemental de informacin. El primer paso en el diseo de
una base de datos debe ser un anlisis detallado y exhaustivo de los
datos elementales requeridos.
CAMPOS Y SUBCAMPOS.- Los datos elementales pueden ser
almacenados en campos o en subcampos. Un campo es identificado por
un rtulo numrico que se define en la FDT de la base de datos. A
diferencia de los campos, los subcampos no se identifican por medio de
un rtulo, sino por un delimitador de subcampo.
DELIMITADOR DE SUBCAMPO.- Un delimitador de subcampo es un
cdigo de dos caracteres que precede e identifica un subcampo de
longitud variable dentro de un campo.
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DBMS: Data Base MANAGEMENT System (SISTEMA DE MANEJO DE

BASE DE DATOS).- Consiste de una base de datos y un conjunto de
aplicaciones (programas) para tener acceso a ellos.
MODELO DE DATOS.- es un conjunto de herramientas conceptuales
para describir los datos, las relaciones entre ellos, su semntica y sus
limitantes.
REDUNDANCIA.- Esta se presenta cuando se repiten innecesariamente
datos en los archivos que conforman la base de datos.
INCONSISTENCIA.- Ocurre cuando existe informacin contradictoria o
incongruente en la base de datos.
DIFICULTAD EN EL ACCESO A LOS DATOS.- Debido a que los
sistemas de procesamiento de archivos generalmente se conforman en
distintos tiempos o pocas y ocasionalmente por distintos programadores,
el formato de la informacin no es uniforme y se requiere de establecer
mtodos de enlace y conversin para combinar datos contenidos en
distintos archivos.
Aislamiento de los Datos.- Se refiere a la dificultad de extender las
aplicaciones que permitan controlar a la base de datos, como pueden ser,
nuevos reportes, utileras y dems debido a la diferencia de formatos en
los archivos almacenados.
Anomalas en el Acceso Concurrente.- Ocurre cuando el sistema es
multiusuario y no se establecen los controles adecuados para sincronizar
los procesos que afectan a la base de datos. Comnmente se refiere a la
poca o nula efectividad de los procedimientos de bloqueo.

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Problemas de Seguridad.- Se presentan cuando no es posible establecer

claves de acceso y resguardo en forma uniforme para todo el sistema,
facilitando as el acceso a intrusos.

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PROCESO DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Para este proyecto nos basamos en exclusivamente en los docentes de la

Institucin, ya que no tenamos acceso a su informacin personal
detallada.
Nuestro sistema permite acceso a informacin personalizada de cada
tutor, como es: nombres, direccin, telfono, correo, horarios, entre otras
cosas.

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4. RECURSOS

Descripcin
HUMANOS
2 Personas
1 computadora

TCNICOS:

1 Impresoras
Internet
FINANCIEROS:
$200

Hojas
OTROS RECURSOS

Cuadernos
Borrador
Bolgrafos
Lpiz

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5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

Levantamiento

de informacin
Anlisis de la

Informacin
Diseo
del

Proyecto
Desarrollo del

Proyecto
Proceso

4
X

AGOSTO
1 2 3
4

SEPTIEMBRE
1 2 3
4

OCTUBRE
2
3
4

NOVIEMBRE
1
2
3
4

X
X

X
X

de

Pruebas
6

JULIO
1 2 3
X X X

X
X

ajustes
Presentacin

del Proyecto

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22

CONCLUSIONES
Se identific la necesidad de poseer una herramienta que permitiera de
manera confiable, rpida y objetiva obtener datos de los docentes.
Se elabor la base de datos para el registro de los datos de los docentes
de la carrera de tcnicos, haciendo uso de la aplicacin Microsoft Excel.
Se realiz un monitoreo de la base de datos introduciendo los datos de
los docentes de carrera de tcnicos cientficos, demostrando su
efectividad, viabilidad y confiabilidad.
Se realiz un pilotaje de la base de datos, mediante la introduccin de
informacin y para establecer la gestin docente.

En realidad nosotros nos consideramos identificados con esta novedosa

tecnologa pues es sinnimo de crecimiento personal y profesional, a lo
largo de toda la asignacin de la investigacin visualizamos que tiene
gran importancia y que es sumamente verstil.

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RECOMENDACIONES

Recomendamos que se ejecute el programa en la Institucin Educativa.

Una de las recomendaciones que podemos hacer es que se actualice
peridicamente la base de datos para incluir a nuevos docentes o
actualizar la informacin de los mismos.

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BIBLIOGRAFA
https://support.office.com/es-mx/article/Crear-un-modelo-de-datos-enExcel-87e7a54c-87dc-488e-9410-5c75dbcb0f7b?ui=es-ES&rs=esMX&ad=MX
http://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/
http://exceltotal.com/diseno-de-bases-de-datos/
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm
https://support.office.com/es-mx/article/Crear-un-modelo-de-datos-enExcel-87e7a54c-87dc-488e-9410-5c75dbcb0f7b
http://blogs.itpro.es/exceleinfo/category/bases-de-datos/
http://es.wikibooks.org/wiki/Base_de_Datos_con_Excel/Qu
%C3%A9_es_un_base_de_datos
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-de-base-de-datosHP010079180.aspx
http://www.gerencie.com/ejemplo-de-una-base-de-datos-en-excel.html
http://exceltotal.com/funciones/base-de-datos/
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/agregar-un-boton-y-asignarleuna-macro-en-una-hoja-de-calculo-HP010342137.aspx
http://exceltotal.com/como-cerrar-excel-desde-una-macro/

25

ANEXOS

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ANEXO # 1
ELABORANDO EL PROYECTO

27

ANEXO# 2
MANUAL DE USUARIO
Bien para comenzar abrir el programa de Microsoft Excel 2010.
5. Clic en Inicio / Clic en Programas
6. Clic en Microsoft Office
7. Clic en Microsoft Excel 2010
Y te saldr la pantalla de la siguiente manera:

Bueno luego aparecer nuestra pantalla de bienvenida de nuestro

proyecto realizado de la siguiente manera:

28

Damos clic en el botn SIGUIENTE y este a su vez nos enviar a la

ventana de nuestra base de datos que contiene los nombres de los
docentes que hemos utilizado para crearla.

29

Aqu podemos escoger a cada uno de los docentes y a su vez nos

mostrara en otra ventana las caractersticas principales de cada profesor,
citando como ejemplo:

30

Para retroceder y regresar a la pgina principal damos clic en el botn de

ATRS

31

Aparte de las bases de datos creados por cada docente, se realiz una
tabla anexada en la pantalla principal donde se encuentran los ttulos y
estudios que realizaron cada uno de los docentes que laboran en dicha
institucin. Al dar clic en el logotipo se dirigir a dicha base de datos.

32

Para concluir hemos diseado un botn de salir de la base de datos

utilizando macro.

33