Rildo F Santos
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Definição de Serviço
Satisfação do Cliente
O que é Qualidade do Serviço ?
O que é SLA (Acordo de Nível de Serviço) ?
O que é Gestão Nível de Serviço ?
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O que é Serviço ?
sua casa
Questão:
Precisamos saber como feito a geração da energia elétrica e/ou sua transmissão
para usufruirmos deste serviço ?
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O que é Serviço ?
Modelo de Gestão e Governança do Serviço:
Transmissão
Comercialização Geração
Distribuição
de Continuidade de Fornecimento
ANEEL (www.aneel.gov.br)
Fonte: http://g1.globo.com/Noticias/Rio/0,,MUL1399451-5606,00-ANEEL+MULTA+LIGHT+EM+R+MILHOES+POR+DESCUMPRIMENTO+DE+METAS.html
O cliente satisfeito é aquele que percebe que a entrega do serviço atendeu suas
necessidades e é pelo menos igual àquele que esperava.” Para isso necessitamos saber
exatamente quais as expectativas do cliente e em seguida quais as suas percepções em
relação ao cumprimento dessas expectativas . Este é principal desafio, porque as
expectativas e as percepções podem ser dinâmicas e na maioria das vezes são
essencialmente subjetivas e portanto difíceis de validar.
Exemplos:
1 - O cliente ficará satisfeito se receber uma encomenda dentro do prazo previsto, pois, a
expectativa que foi atendida.
2- O cliente ficará insatisfeito se receber uma encomenda fora do prazo previsto, pois, a
expectativa não foi atendida.
Cliente Provedor
de Serviço
Neste exemplo o valor pretendido (a Qualidade do Serviço) pelo cliente é
caracterizado pela Alta Disponibilidade (24x7) do serviço (Loja Virtual).
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O que é do Qualidade do Serviço ?
Exemplo: Disponibilidade:
SLA Aplicado ao Negócio
- Confidencialidade;
- Integridade;
- Segurança;
- Tempo de Atendimento;
- Pontualidade.
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SLA Aplicado ao Negócio O que é SLA ?
É processo responsável por manter o Ciclo de Vida dos Acordos de Nível de Serviços
(SLA).
Atender as Leis e
Regulamentos
Melhorar o nível de
qualidade dos serviços
Provedor de Serviço
SLA
Cliente
Qualidade do Serviço é o valor percebido pelo cliente que deverá ser realizado
pelo provedor de serviço na entrega do serviço.
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SLA Aplicado ao Negócio
1 Implementação do SLA
3 Melhoria Continua
Documentos:
- Requisitos para o Nível do Serviço
- Especificação Técnica do Serviço
- SLA (Acordo de Nível de Serviço)
- ANO (Acordo de Nível Operacional) interno
- CA (Contrato de apoio) externo
- Relatórios de Gestão de Nível de Serviço
- Registro de Ocorrências
Cliente Provedor
de Serviço
Dica: Utilizar o documento de Requisitos para o Nível de Serviço
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Entendimento/Identificação das Necessidades (do cliente):
Quando o cliente não sabe o quê quer:
O cliente precisará de ajuda para definir os requisitos de nível de serviço (a
qualidade do serviço). Neste caso será necessário a entender o serviço e seu
contexto de negócio, para depois estabelecer seus requisitos.
SLA Aplicado ao Negócio
Cliente Provedor
de Serviço
Dica: Realizar reuniões, entrevistas e observação de campo. Solicitar documento
para entender os requisitos do negócio
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Tradução dos Requisitos de Negócio para Requisitos Técnicos
SLA Aplicado ao Negócio
Cenário:
Uma empresa de análise de crédito precisa entregar aos clientes essas análises mais
SLA Aplicado ao Negócio
Documentos:
- Requisitos para o Nível do Serviço
- Especificação Técnica do Serviço
.
E-mail (aqui chamados de itens de configuração - ICs, segundo as práticas da ITIL®) para
facilitar a o gerenciamento do serviço eles devem ser armazenados em banco de dados.
Este serviço poderá ter partes que são executadas por outra unidade de negócio, neste caso será
necessário estabelecer um Acordo de Nível de Operacional (ANO), caso parte do serviço seja
executada por um fornecedor externo deverá ser definido um Contrato de Apoio, CA, (na verdade um
Contrato de Prestação de Serviço). Contudo, ANOs e CAs devem ficar debaixo do guarda-chuva do
SLA (mestre).
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Avaliação da Capacidade – Necessidade de Novos Equipamentos:
Exemplo: Para entregar “Confiabilidade”: Será implantado novos equipamentos.
Especificação Técnica do Serviço
Infra-estrutura para garantir a “Confiabilidade do Serviço”:
O Balanceamento de Carga é uma solução composta por um conjunto de equipamentos (Load
Balancers) que funcionam em fail over/hot stand by: eles recebem as requisições e distribuem
SLA Aplicado ao Negócio
Vantagens:
Atuação em redundância além de aumentar a Confiabilidade do Serviço, também mitiga os
riscos de falha Disponibilidade de 99,9% e melhora escalabilidade do serviço (podemos
acrescentar novos servidores extras para atender o aumento de demanda).
Principal Desvantagem:
.
Custo dos novos equipamentos.
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Negociação e Acordo:
Nesta fase o Cliente e Provedor de Serviço devem chegar um entendimento comum sobre o
nível de qualidade do serviço, custos, metas, indicadores, revisões e etc..
É uma fase marcada pelo diálogo, discussões e debates intensos e calorosos.
A grande armadilha para o Provedor de Serviço é aceitar um nível de qualidade do serviço
SLA Aplicado ao Negócio
SLA
!!! !!!
100%
??
Posso
ajudar?
Gerente
de Nível Provedor
Cliente de Serviço de Serviço
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Penalidade e Compensação:
Na fase de Negociação deve estabelecer as penalidades, multas e compensação
pelo não cumprimento do nível de qualidade do serviço.
SLA Aplicado ao Negócio
OK
OK
Provedor
Cliente de Serviço
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Formalização do Acordo:
Após a Negociação começa a fase de Formalização do Acordo.
Nesta fase o Acordo de Nível de Serviço é:
- Elaborado,
- Revisado,
SLA Aplicado ao Negócio
- Assinado.
Esta fase também conhecida como contratação.
OK
OK
Provedor
Cliente de Serviço
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Implantação do SLA:
Com Acordo de Nível de Serviço (SLA) formalizado, começará a fase de
implantação A implantação do SLA geralmente é feito através de um Projeto com
escopo e prazo bem definidos.
SLA Aplicado ao Negócio
OK
OK
Provedor
Cliente de Serviço
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SLA Aplicado ao Negócio Riscos na Implementação do SLA:
Meta extremamente
Sem se preocupar com a ambiciosa (100%)
Responsabilidade mal Sem plano de
mudança cultural definida Comunicação
Práticas de Gerenciamento
Introdução
Por que medir ?
Meta, Indicadores para o Serviço
Monitoramento de Nível de Serviço
Registro de Ocorrência
Geração de Relatórios
Plano de Ação e Reunião de Revisão
Risco no Gerenciamento
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Práticas de Gerenciamento. Introdução:
Após a implantação do SLA, devemos começar as
atividades de gerenciamento elas são:
- Monitoramento
- Registro de Ocorrência
SLA Aplicado ao Negócio
- Geração de Relatórios
Tempo
Principal Desvantagem:
- Custo da medição
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Práticas de Gerenciamento. Métricas e Indicadores
Indicadores de Desempenho:
- % de eficiência das reuniões de revisão do serviço
- % de serviços entregados com o nível de qualidade serviço abaixo do acordado
- % de exceções por serviço
- % de ocorrências por serviço
SLA Aplicado ao Negócio
- % de indisponibilidade do serviço
- % de confiabilidade do serviço
- Taxa de satisfação do cliente com o serviço;
Métricas:
- Quantidade de Ocorrências Registradas
- Quantidade de Exceções (paradas planejadas do serviço)
- Quantidade de Serviços entregados com ocorrência
- Quantidade de Serviços entregados sem ocorrência
Os desvios devem ajustes para que não haja quebra no nível de serviço (perda
de confiabilidade, por exemplo)
Disponibilidade
Total 99,99% Alertas
Patamar Aceitável
Tolerância: Até
96,99
Alerta
Critico
SLA Violado
Tempo
Prioridade
Serviço
Ocorrência
Comentários
Tendência
Para que os Planos de Ação tenha um sucesso é preciso que ele seja parte de
SLA Aplicado ao Negócio
Este programa tem o foco melhorar os serviços continuamente e não somente em corrigir
os desvios ou problemas identificados.
Quando um problema pode causar impacto no nível da qualidade do serviço, o Gerente de
Nível de Serviço, deve fazer um Plano de Ação com objetivo para identificar e
implementar ações necessárias para resolver os problemas e restabelecer o nível de
qualidade do serviço.
Ferramentas: Diagrama de Causa Efeito e PDCA.
Contudo, quando o nível de qualidade de serviço está muito abaixo do que foi acordo no
SLA, o gerente de Nível de Serviço deve propor a realização de uma reunião de revisão do
SLA com objetivo de sanar o problema de baixa qualidade.
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Práticas de Gerenciamento: Riscos
Riscos no Gerenciamento de Nível de Serviço:
SLA Aplicado ao Negócio
Sem Registro de
Ocorrência Sem Plano de Ação
vender meu serviço, dependo de pelo menos dez fornecedores de tecnologia", diz o diretor
executivo de operações e tecnologia.
Eis como funciona a rede da empresa: os vales de alimentação e refeição são vendidos às
empresas, que os repassam aos funcionários. Da emissão dos cartões à compensação, todo o
processo é feito por fornecedores terceirizados. A venda aos clientes é feita pelos bancos. O
credenciamento e a transação com os 70000 estabelecimentos que recebem os benefícios
(supermercados, lanchonetes e restaurantes..) ficam a cargo da Visanet (Visa) e a um grupo de
bancos.
Enquanto a Visanet processa as contas dos estabelecimentos, a EDS cuida das transações dos
usuários. Outro parceiro, a Diveo, roda em suas centrais de dados o site e o sistema de gestão
da Visa Vale (SAP). A parte de telecomunicações foi entregue à Embratel e à Impsat. A empresa
já colocou mais de 100000 cartões em circulação.
Para que todo o circuito funcione, a Visa Vale mantém contratos de nível de serviço
SLA exigentes.
> De cada 100 tentativas de acesso ao site da empresa, 99 devem ter sucesso. No
caso da EDS, o índice é ainda mais rigoroso. De cada 10 000 transações, apenas
uma pode falhar. "Se o fornecedor não atingir os níveis combinados, ele deve nos
dar descontos na fatura mensal", diz diretor executivo de operações e tecnologia.
Fonte: Exame, Ed. 810 - 4 de fevereiro 2004 - Sérgio Teixeira Jr. - TI: Dá para se livrar desse abacaxi?
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Práticas de Gerenciamento: Caso Real
Serasa
O negócio da empresa de análise de crédito Serasa está baseado em duas estratégias. a
primeira é avaliar informações financeiras de crédito. A outra é entregar essas análises mais
rápido do que suas concorrentes. A forma para vencer os concorrentes é cumprir um SLA
SLA Aplicado ao Negócio
Desde o início deste ano, a Serasa passou a utilizar uma nova aplicação para fazer a
gestão do SLA. "A grande vantagem é que podemos simular cargas e prever impactos no
SLA, tomando providências para que o cliente não seja afetado", afirma o diretor de novas
tecnologias e serviços da Serasa.
A ferramenta se revela mais importante em datas comemorativas, como Natal ou Dia das
Mães, quando muitos clientes varejistas da Serasa aumentam fortemente o número de
consultas diárias, causando picos de utilização. Num dia normal, a Serasa realiza uma
média de 4 milhões de transações. Em datas especiais, o número pode aumentar até 70%.
A aplicação analisa em tempo real todo o caminho das transações, em aplicações e infra-
estrutura, inclusive em componentes externos. "Com isso, a empresa pode fazer ofertas
mais agressivas nos contratos de serviços", diz diretor. Atualmente, 300 clientes são
monitorados pela solução.
BSC
SLA Aplicado ao Negócio
Mudanças Posicionamento
Financeiro
externas da empresa
Estratégia da Perspectivas
empresa
BSC é uma ferramenta de planejamento estratégico, que
ajuda definir a visão de longo prazo, missão e valores...
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A estratégia e o BSC:
Monitoramento
dos resultados
Portfólio de Projetos
Metas e Indicadores
Estratégia
Projetos
A estratégia define a
visão, a missão, valores,
metas e os objetivos
A estratégia é considerada a arte de gerar valor e os processos são responsáveis pela execução
da estratégia.
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O que é BSC ?
BSC
BSC
www.bscol.com Surgimento:
SLA - Gestão de Nível de Serviço
Visão:
SER LÍDER NAS ÁREAS DE
CONHECIMENTO ESTRATÉGICO
PARA O DESENVOLVIMENTO DO
NEGÓCIO DAS EMPRESAS PT
Missão:
PROMOVER O PROCESSO DE
INOVAÇÃO AO NÍVEL DOS
SERVIÇOS, TECNOLOGIAS E
OPERAÇÕES
Valores:
- Criatividade e Inovação
- Saber e Fazer
- Espírito de Equipe
- Dedicação
- Orientação para o Cliente
Fonte: http://www.ptinovacao.pt/empresa/v_missao.htm
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SLA - Gestão de Nível de Serviço As Perspectivas de Valor
Processos Estratégia
Internos (Visão e Missão) Clientes
Para satisfazermos
nossos acionistas e clientes,
em que processo de negócio Aprendizagem Para alcançarmos nossa visão,
que novos conhecimentos,
deveremos alcançar
e excelência operacional ?
e crescimento competências e talentos
deveremos desenvolver ?
Valor da Retenção
Perspectiva Valor percebido
Valor do cliente
do Cliente pelo cliente
Valor da Marca
Perspectiva Inovação
dos Processos Valor dos Processos Produção e
Operações
Internos Gestão de cliente
BSC Corporativo:
Perspectiva Objetivo Indicador Meta Iniciativa
Financeira Aumentar as
Receita originarias Aumentar o volume Criar política de
receita de
das vendas de vendas em 3% comissão agressiva
vendas
ao ano
1
SLA Aplicado ao Negócio
4
Definição do Mapa Estratégico
Definição da Visão:
Ser excelente nos serviços
Definição da Missão:
Manter excelência na qualidade dos serviços que sustentam as soluções.
As Perspectivas de Valor:
SLA - Gestão de Nível de Serviço
Para satisfazermos
os clientes internos,
em que serviços Para alcançarmos nossa visão,
Fornecedor quais fornecedores devemos
deveremos alcançar
e excelência na qualidade ? ter ?
Número de
Manter elevado 96% de Criar plano de
Cliente satisfeitos /
o nível de satisfação do Comunicação e
Número total
interno satisfação do
clientes
cliente Pesquisa de
cliente satisfação
Manter elevado
100% de qualidade Melhorar o processo
Gestão de o nível de Nível de qualidade
dos serviços de Gestão de Nível
qualidade dos dos serviços
Nível de serviços que que suportam as
que suportam as de Serviço
Serviço soluções
suportam as soluções
soluções
Desenvolver 100 % de
Criar programa de
Fornecedor parcerias de Quantidade de parcerias para os
Relacionamento e
negócio para todos parceiros de serviços que
Parcerias para
serviços que negócio suportam as
fornecedores
suportam soluções soluções
Apesar das várias vantagens, a Terceirização deve ser praticada com cautela. Uma má
SLA Aplicado ao Negócio
O que não se deve terceirizar? O princípio básico é que não se terceirize a sua atividade-
fim. Mesmo na atividade-meio, só é permitido terceirizar quando não houver subordinação
hierárquica, ou seja, locação de mão de obra é ilegal.
Exemplos de terceirização:
Um Banco pode terceirizar os serviços de limpeza, recepção, segurança
patrimonial, transporte de valores e desenvolvimento de software (programas de
computador). Pois, nenhum deles representa a atividade fim do Banco.
No SLA deve ser definido a qualidade de serviço esperada, contudo, o SLA deve fazer
parte do Contrato de Prestação de Serviço, como um anexo, por exemplo.
3. Responsabilidade solidária;
4. Passivo trabalhista;
6. Exigir comprovação da contratada de que está regular com o recolhimento dos tributos
e encargos trabalhistas dos funcionários;
serviço;
4 – Atenção para a multa e penalidades, pois, podem ocorrer problemas que afetem tão
gravemente as atividades da contratante, que a penalização não seja suficiente para
ressarci-la dos prejuízos sofridos;
Matéria Recursos
Prima Humanos
Matéria-Prima Falta de
de baixo custo Capacitação
Problemas com
Fornecedor Desmotivação
Produto com
Baixa
Falhas no PCP Qualidade
Falha na
Equipamento inspeção
com problema e ensaios
Inspeção e
Produção
Ensaios
Causas Efeito
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Técnica: 5W2H
O 5W2H é uma técnica/ferramenta simples, porém eficiente para o planejamento, formado
por um conjunto de sete colunas (uma planilha ou relatório por colunas), cada uma delas
encabeçada por um título (em inglês, na sua origem):
SLA - Gestão de Nível de Serviço
A 5W2H é uma ferramenta prática que permite, a qualquer momento, saber os dados
mais importantes de um projeto. Os pontos importantes sobre o projeto e cada atividade
teremos que definir.
http://etecnologia.ning.com/
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SLA Aplicado ao Negócio Treinamento de SLA Aplicado ao Negócio
- Gestão da Inovação
- Inovação e Sustentabilidade
A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0, abrange
Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação (Métodos
Ágeis), Inovação e Liderança.
Minha Experiência:
SLA Aplicado ao Negócio
Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de
Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia
de Software pela Universidade Mackenzie.
Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM.
Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço),
RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias.
Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.
Possuo fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de
Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI;
E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais
frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999;
Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software,
Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde,
Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás.
Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified
Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games;
Onde estou:
Twitter: http://twitter.com/rildosan
Blog: http://rildosan.blogspot.com/
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