UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

Facultad de Ingeniera Mecnica

Seccin de Posgrado y Segunda Especializacin

HERRAMIENTAS BLANDAS PARA LA

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
ELECTROMECNICOS
MAESTRIA EN ENERGA CON MENCIN EN GERENCIA
DE PROYECTOS ELECTROMECNICOS
Docente: Mg. Milagros Morote O.

Sesin 5: Presentaciones Eficaces 17/10/2015

Agenda
Objetivos

de la sesin

Aspectos

claves para una

presentacin eficaz
Estructura

del mensaje

Comunicacin

persuasiva

Objetivos de la sesin

Identificar los aspectos

claves para una
presentacin eficaz y
como ponerlos en
prctica

Presentaciones Eficaces
Presentador

Contenido

Lugar

Pblico

Objetivo

Presentacin
Eficaz

Figura 1: Aspectos claves de una presentacin eficaz. Elaboracin propia

Medios

Presentaciones Eficaces

Presentador

Contenido

Pblico

Objetivo

Lugar

Presentaci
n Eficaz

Medios

Cual es mi objetivo?

Informar

Motivar

Despertar inters

Demostrar

Convencer

Etc.

Presentaciones Eficaces
A quien me dirijo?

Presentador

Contenido

Pblico

Lugar

Que Informacin necesito:

Objetivo

Presentaci
n Eficaz

Medios

Alta Direccin, cliente,

equipo, inversor, cliente,
De qu lugar son? que
saben?, que conocen?

Cules son sus intereses?

Qu necesitan? porqu
asisten? qu esperan? qu
opiniones tienen?....

Presentaciones Eficaces

Presentador

Contenido

Pblico

Objetivo

Lugar

Presentaci
n Eficaz

Medios

A quien represento?

Que esperan de mi?

Qu debo evitar?

Cul es mi experiencia?

Cules son mis

debilidades?

Presentaciones Eficaces

Presentador

Contenido

Pblico

Objetivo

Qu vamos a decir?

Asegurar relacin:
mensajes y objetivos

Qu no vamos a decir?

Cunto tiempo
tenemos

Cul va a ser la
estructura del mensaje.

Lugar

Presentaci
n Eficaz

Medios

Presentaciones Eficaces
Estructura del mensaje

Diles lo que vas a decir

Dilo
Y despus, diles lo que
has dicho

Presentaciones Eficaces
Estructura del mensaje
1. Introduccin
Agradecimientos

Agenda
Presentacin
Objetivo

2. Desarrollo
Argumentacin
Datos (precisos
y contrastables)

3. Cierre
Referencias
Argumento
principal
Agradecimientos

Preguntas

Presentaciones Eficaces
Dnde se va a realizar?
Presentador

Contenido

Pblico

Objetivo

Lugar

Presentaci
n Eficaz

Medios

Tamao de la sala

Distancia con el
pblico

Disposicin de la sala

Presentaciones Eficaces
Cmo lo voy a decir?
Presentador

Pblico

Objetivo

Lugar

Presentaci
n Eficaz

Comunicacin verbal
Comunicacin persuasiva
Comunicacin no verbal

Contenido

Medios

Con que medios?

Proyector
Videos / Dvd
Pizarra
Papelgrafo

Presentaciones Eficaces
Cmo lo voy a decir?

Comunicacin persuasiva

Objetivos transparentes

Beneficioso para ambas partes

Basado en razones

Para influir se debe creer en lo que

decimos

Para poder influir hay que conocer lo

que es importante para la otra parte.

Presentaciones Eficaces
Cmo lo voy a decir?

Comunicacin persuasiva

Centrarse en caractersticas
(descripcin)

Centrarse en beneficios (valor que

aporta)

La informacin se transmite a travs

de palabras (7%), comunicacin no
verbal (38%) y lenguaje corporal (55%)

Presentaciones Eficaces
Contenido: Estructura
Comunicacin
Verbal
Lenguaje
adecuado
Frases breves
Repetir mensajes
importantes
Utilizar ejemplos,
metforas
Evitar los estribillos

Comunicacin
no verbal
Entonacin
Ritmo
Volumen
Pausas

Lenguaje
corporal
Mirada
Las manos, los
pies
Postura
La imagen
personal

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