A.

SOLICITAR LA CERTIFICACIN
NOMBRE O RAZN SOCIAL

NEGATIVA

DEL

El objetivo es obtener un certificado acreditativo de que no existe otra

sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir. La reserva
de la denominacin se mantiene durante un periodo de seis meses y el
certificado caduca a los tres meses.

Dnde

Cundo
Qu
necesito

Presencialmente en el Registro Mercantil

Central.
Por correo ordinario enviado al Registro
Mercantil Central.
Por va telemtica a travs de su web
(www.rmc.es)
Antes del otorgamiento de la escritura pblica
Impreso oficial normalizado cumplimentado.
Cumplimentar los datos en la pgina web del
Registro Mercantil Central.

B. INGRESO BANCARIO DEL CAPITAL MNIMO DE

CONSTITUCIN
Se ha de disponer del capital mnimo requerido para la constitucin de la
sociedad. Es necesario que la entidad bancaria expida un certificado de
depsito de dicha cantidad. El depsito ha de estar a nombre de la futura
sociedad, y de uno de los administradores.
Dnde

En la entidad bancaria elegida.

Cundo

Antes del otorgamiento de la escritura pblica.

C. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PBLICA

Los socios fundadores, o bien sus representantes legales o apoderados,
deben firmar la escritura de constitucin de la sociedad ante el notario. Esta
incluye los estatutos de la empresa, en los que se fijan las reglas de
funcionamiento de la misma.
Dnde
Cundo

Qu
necesito

Ante notario
Antes de inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
La Certificacin Negativa de la Denominacin
Social.
Los estatutos de la sociedad.
Acreditar el desembolso del capital social
mnimo exigido (bien en efectivo, bien con un
certificado de la entidad bancaria en la que el
dinero est depositado).

D. SOLICITAR EL NMERO DE
FISCAL (NIF) DE LA EMPRESA

IDENTIFICACIN

El NIF permite identificar a la sociedad a efectos fiscales.

Dnde
Cundo

Qu
necesito

En la Administracin de la Agencia Tributaria

correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad.
Treinta das naturales siguientes a la constitucin de
la sociedad.
Para obtener la tarjeta provisional del NIF (vlida por
seis meses):
Impreso
Modelo
036
debidamente
cumplimentado.
Fotocopia de la escritura o contrato de
constitucin de la sociedad.
Fotocopia del DNI o NIE del firmante de la
solicitud, que debe ser un socio, el
representante legal o apoderado de la
Sociedad, acreditando su condicin.
Para recoger la tarjeta definitiva:
Resguardo del Modelo 036.
Original de la primera copia de la escritura de
constitucin inscrita en el Registro Mercantil.
Fotocopia de la hoja de inscripcin.

E. LIQUIDAR EL IMPUESTO DE TRASMISIONES

PATRIMONIALES
Y
ACTOS
JURDICOS
DOCUMENTADOS
La constitucin de una sociedad implica una obligacin tributaria de
cara al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados (ITPAJD).

Dnde
Cundo

Qu
necesito

Se presenta la liquidacin y se realiza el pago en las

Consejeras de Hacienda de la comunidad autnoma
donde se encuentre domiciliada la sociedad
30 das hbiles a partir del otorgamiento de la
escritura pblica ante el notario.
El Modelo 600
Original y copia de la escritura de constitucin
de la sociedad.
El DNI o NIE del representante legal de la
empresa.
El NIF de la sociedad

F. INSCRIBIR LA
MERCANTIL

SOCIEDAD

EN

EL

REGISTRO

Este trmite es necesario para que pueda ser conocida la situacin

jurdico-mercantil de la sociedad por todas las personas interesadas. A partir
de este momento, la sociedad adquiere plena capacidad jurdica.

Dnde
Cundo
Qu
necesito

En el Registro Mercantil de la provincia en que se

encuentre domiciliada la sociedad.
Un mes a partir del otorgamiento de la escritura
pblica ante el notario
L a escritura pblica de la constitucin de la
sociedad.
La fotocopia del NIF
Modelo 600 cumplimentado y sellado

G. TRMITES EN EL MINISTERIO DE HACIENDA Y

ADMINISTRACIONES PBLICAS.
TRMITE

PARA QU

CUNDO

Alta en el
Censo de
Empresarios

La Declaracin
Censal sirve para
comunicar a la
Administracin, a
efectos fiscales, el
comienzo de la
actividad
empresarial.

Antes del inicio

de
la actividad.

Declaracin
de
alta en el
Impuesto
sobre
Actividades
Econmicas
(IAE)

Para empezar a
abonar el impuesto
local que grava el
ejercicio de
actividades
empresariales,
profesionales
o artsticas (IAE).

En los 10 das
anteriores al
inicio de la
actividad.

DOCUMENTACIN
*Modelo 036 o 037
cumplimentando, en
el caso de
Sociedades
Cooperativas.
*Fotocopia del DNI o
NIF de la empresa.
* Primera copia de
las escrituras en el
caso de las
sociedades.
*Modelo 840
cumplimentado.
* Impreso 036/037 de
alta en el censo.
*NIF de la empresa,
DNI del empresariopropietario o NIF de
la sociedad.

H. TRMITES EN EL AYUNTAMIENTO
TRMITE

Solicitud de
la
licencia de
obras

Solicitud de
la
licencia de
apertura

Abono de
otros tributos
municipales

PARA QU
Para realizar
cualquier tipo de
obra en el municipio.
Acredita que el
ayuntamiento
reconoce que las
obras estn de
acuerdo con las
normas urbansticas
del municipio.

Para acreditar que

las instalaciones
donde se desarrolla
la actividad
empresarial cumplen
con la normativa
urbanstica del
municipio, as como
con los reglamentos
tcnicos que puedan
ser de aplicacin.

CUNDO

DOCUMENTACIN

En los 6 meses
anteriores a
comenzar la
obra en los
locales.

*Formulario municipal
cumplimentado.
* Presupuesto de la
Obra.
*Plano del estado
actual y del
reformado
*Memorias descriptiva
y del reformado

En los 6 meses
anteriores al
inicio de la
actividad.

*Formulario municipal
cumplimentado.
*Contrato de
arrendamiento o
escritura de
propiedad.
*Fotocopia del alta en
el IAE.
*DNI o NIE del
solicitante o NIF de la
sociedad y escritura
de la misma.
*Memoria de la
actividad a
desarrollar.
*Planos del local y
alrededores.
*Presupuesto.
*Si la actividad es
calificada como
molesta, peligrosa o
insalubre, proyecto de
las instalaciones
firmado por un
tcnico competente y
visado por el colegio
profesional
correspondiente.

Por ejemplo, la tasa de basuras o el Impuesto de Bienes

Inmuebles.

I. TRMITES EN LA DIRECCIN PROVINCIAL DEL

TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
TRMITE

Afiliacin y
nmero de la
Seguridad
Social de los
socios

Alta en el
RETA

Inscripcin de
la empresa en
la Seguridad
Social

PARA QU
Es un acto
administrativo
mediante el cual la
Direccin Provincial de
Trabajo y Seguridad
Social reconoce a la
persona fsica para
quien se solicita la
condicin de incluida
en el sistema de
Seguridad Social. La
Direccin Provincial
asigna un nmero con
el que identifica a
dicho ciudadano.
Para dar cobertura a
travs del Rgimen
Especial de la
Seguridad Social, a
efectos de derechos y
obligaciones de la
modalidad contributiva
a:
- Los empresarios
individuales.
- Los socios colectivos.
- Los socios
administradores.
- Los socios de S.A.
que desempean
cargos directivos.
La Direccin Provincial
de Trabajo y Seguridad
Social asigna al
empresario un nmero
para identificar y
controlar sus
obligaciones
relacionadas con el

CUNDO

DOCUMENTACIN

Previo al alta del

socio de
cualquier
rgimen de la
Seguridad Social.

*Cumplimentacin del
Modelo TA.1
* Fotocopia del DNI o
NIE de la persona para
quien se solicita la
afiliacin.
*Incluir el Modelo TA.1 y
citar la informacin que
contiene.

Dentro de los 30
das naturales
siguientes al
inicio de la
actividad.

*Modelo TA.1
*Documento de alta en
el RETA.
*Declaracin de alta en
el IAE.
*DNI o NIE del
solicitante.
*Escritura de la
Constitucin de la
Sociedad.
*NIF de la Sociedad.

Antes de
contratar al
primer
trabajador.

*Modelo TA.6
cumplimentado.
* Impreso de alta, de al
menos, un trabajador.
*Alta en el IAE.
*El NIF de la empresa.
*Contrato de asociacin
a una mutua de
accidentes de trabajo

Alta en el
Rgimen
General de la
Seguridad
Social

sistema de Seguridad
Social. En todo caso,
es obligatorio para que
la empresa pueda
contratar a
trabajadores.
Para dar cobertura a
travs del Rgimen
General de la
Seguridad Social a:
-Los trabajadores por
cuenta ajena
-Los socios
trabajadores de
determinadas formas
jurdicas.
-Los socios de las S.A.
que no desempeen
funciones directivas

concertada con la
Seguridad Social.
* DNI del empresario o
copia de la escritura de
constitucin y el DNI del
solicitante.

Antes de iniciar
la relacin
laboral con la
empresa

*Impreso oficial
cumplimentado.
* Fotocopia del DNI del
trabajador.
*Fotocopia del
documento de afiliacin
del trabajador.

J. TRMITES EN LA DIRECCIN PROVINCIAL DE

TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
TRMITE

PARA QU

Comunicacin
de
A efectos de control
apertura del de las condiciones de
centro
seguridad y salud.
de trabajo
Adquisicin y
sellado de los
libros
de Visitas por
cada
centro de
trabajo
y del
calendario
Laboral.

Para que los

inspectores de
trabajo realicen las
anotaciones en caso
de visita al centro de
trabajo.

CUNDO

En los 30 das
siguientes al
inicio de la
actividad.

Antes de la
apertura del
centro de
trabajo.

DOCUMENTACIN
*Documento
cumplimentado en el
que consta los datos
de la empresa, del
centro de trabajo, de
la plantilla, y de la
actividad que
desarrolla
*Presentacin del libro
de visitas
*Ficha de empresa
cumplimentada. (Se
podr solicitar la
sustitucin del libro de
visitas por el alta en la
aplicacin informtica
del libro de visitas
electrnico)