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ANLISIS DE PUESTOS EJECUTIVOS

1. Descripcin del Puesto


a) Identificacin del Puesto
Nombre del puesto: Gerente de Capital Humano
Fecha: 4 de Noviembre del 2015
Localizacin fsica: RRHH
Ubicacin jerrquica: Nivel 2
Subordinacin: Director General
Horario de trabajo: Lunes a Sbado de 9:00 a 19:00 horas. Da de
descanso domingo.
Caractersticas especiales: Disponibilidad de horario y para cambiar
de residencia
b) Contenido del Puesto
Descripcin General
Actividades o funciones principales.
1. Revisa que el personal este en su rea.
2. Revisa la agenda y correo electrnico.
3. Realiza reporte de nminas.
4. Revisin de reporte de prestaciones.
5. Revisin de caja de ahorro.
6. Programa de capacitacin.
7. Anlisis de control de inventario.
Funciones Secundarias.
1. Seleccin y reclutamiento de personal.
2. Auditora administrativa.
3. Programa de eventos sociales.
4. Presupuesto Programa de trabajo anual.
5. Presupuesto Programa operativo anual.
Funciones Ocasionales.
1. Presentacin ante las instituciones de STPS.
2. Actualizacin de expedientes de personal.
3. Presentacin ante conciliacin y arbitraje.
4. Gestin de recursos para proyectos sociales.

2. Especificacin del Puesto


a) Requisitos Mentales
Atencin visual alta.
Escolaridad: Ingeniera en Gestin Empresarial
Experiencia: Ms de 1 ao
Conocimientos: Manejo de software de R.H. y finanzas, computacin
bsica.
b) Requisitos Fsicos

Esfuerzo fsico ligero.


Excelente presentacin.
Sexo: Indistinto
Edad: 30 a 50 aos
c) Responsabilidad
Supervisin de varias personas en el programa de capacitacin;
responsabilidad de 3 subordinados.
d) Condiciones de Trabajo
Iluminacin: Normal
Calor: Normal
Humedad: Normal
Ruido: Normal
Polvo: Normal
Ventilacin: Normal
Estrs laboral: Expuesto a estrs
Riesgos de trabajo: Accidentes de trayecto de la casa al trabajo
PUESTO:
DEPENDE DE:
SUBORDINAD
OS:
FUNCIN
BSICA:
RESPONSABIL
IDAD:

Gerente de Recursos Humanos


Director General
Tres
Integra la gestin del capital humano con las
estrategias de la organizacin, permitiendo
incrementar la productividad y competitividad de la
misma.
1. Crear una sana convivencia en la empresa.
2. Desarrollar cursos de superacin personal.
3. Lograr la motivacin en los colaboradores de la
empresa.
4. Contratacin de personal de acuerdo al perfil que
requiere el puesto.
5. Hacerse cargo de las prestaciones de ley de los
trabajadores: IMSS, AFORE, INFONAVIT.
6. Llevar el control de asistencias y puntualidad.
7. Pago de nmina.
8. Mantener informados a los empleados de logros
obtenidos.
9. Tener un archivo actualizado d los empleados con:
solicitud de trabajo con fotografa, contrato de
trabajo, historial del trabajador y documentos que lo
acrediten.
10. Elaborar y dar a conocer los reglamentos.
11. Estar al pendiente del desempeo de los

trabajadores para reconocimientos o ascensos.


12. Despido del personal en caso que sea necesario.

ANLISIS DE PUESTOS OPERATIVOS.


1. Descripcin del Puesto

a) Identificacin del Puesto


Nombre del puesto: Secretaria particular
Fecha: 11 de Noviembre del 2015
Localizacin fsica: RRHH
Ubicacin jerrquica: Nivel 3
Dependencia: Gerente de Capital Humano
Horario de trabajo: Lunes a Sbado de 9:00 a 19:00 horas, con un da
de descanso.
Objetivo del puesto: Apoyar en las actividades administrativas.
b) Contenido del Puesto
Actividades Especficas.
1. Llenar y llevar la agenda del jefe.
2. Checas correos electrnicos.
Funciones Generales.
1. Mantener en orden su rea de trabajo.
2. Recibir documentos.
3. Elaborar oficios y memorndum.
4. Elaborar reportes.
5. Archivar.
6. Atender llamadas telefnicas.
7. Atender al pblico interno y externo.
8. Apoyar en eventos especiales (edecn).

2. Especificaciones del Puesto

a) Requisitos Mentales
Escolaridad: Preparatoria terminada con carrera tcnica en Ciencias
Econmico Administrativas.
Conocimientos bsicos: Trabajo en equipo, relaciones sociales, Office
2013, bases de datos.
b) Requisitos Fsicos
Excelente presentacin.
Sexo: Indistinto, discrecin
Edad: 25 a 40 aos
Salud: Buena

c)

Responsabilidad
Manejo de expedientes de personal
Manejo de agenda
Manejo de reportes de nmina
Manejo de informacin confidencial

d) Condiciones de trabajo
Estrs laboral: Trabajo bajo presin, manejo de estrs
Psicolgico: Control de s mismo, inteligencia emocional
Riesgos de trabajo: Traslado a la oficina y a las diferentes
dependencias