MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

PDVSA

REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E

HIGIENE OCUPACIONAL EN EL PROCESO
DE CONTRATACIN

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PDVSA SI-- S-- 04

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FECHA

MAR.15

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ANEXO B FORMATO PARA LA EVALUACIN DEL PLAN ESPECFICO DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL PARA
CONTRATISTAS (CONT.)
EVIDENCIA A SOLICITAR PARA CADA PREGUNTA
No.

Pregunta

Evidencia objetiva

REQUISITOS GENERALES SIHO

1,1

Cuenta con profesionales en materia de Seguridad Industrial

e Higiene Ocupacional registrados ante el INPSASEL para la
obra o servicio?

Anexar Resumen Curricular y registro sellado por el Inpsasel

del o de los profesionales con experiencia en Seguridad
Industrial e Higiene Ocupacional que vallan a laboral para la
obra o servicio.

1.2

Cuenta con delegados y delegadas de prevencin para la

obra o servicio, y un Comit de Seguridad y Salud laboral propio
para la obra o servicio?

Elaborar programa que indique las consideraciones para la

eleccin de los delegados y delegadas de prevencin para la
obra o servicio (Cantidad de delegados, eleccion, registro, etc).
Crear evidencias
El Comit de Seguridad y Salud Laboral (CSSL): debe estar
legalmente registrado y vigente ante INPSASEL. Anexar al
programa la planilla del registro y presentar el libro de Actas
sellado por el Instituto. (Ver artculos del 46 al 50 de la
LOPCYMAT, Articulo 67 al 79 del Reglamento)
Para las Cooperativas debe presentar constancia sellada por
el INPSASEL indicando que no les aplica el Comit.
Unicamente aplicara en el caso de contratar personal para
ejecutar cualquier actividad dentro de la misma.

1.3

Se ha establecido un plan para la utilizacin del tiempo libre?

Presentar un plan para la vigilancia permanente de: jornada de

trabajo, hora de descanso dentro de la jornada, das de
descanso obligatorio, das de descanso obligatorio disfrutados
efectivamente, das de descanso convencionales, das de
descanso convencionales disfrutados efectivamente, nmero
de das de vacaciones, nmero de das de vacaciones
disfrutados efectivamente, que garantice la utilizacin del
tiempo libre de las trabajadoras y los trabajadores. Presentar
planes para la recreacin y turismo para fortalecer la calidad de
vida de las trabajadoras y los trabajadores que forman parte de
la obra o servicio.

1.4

Present los permisos, registros y certificaciones vigentes de

acuerdo a la naturaleza de sus actividades y expedidas por las
instituciones nacionales que regulan tal materia

Presentar la permisologa y registros requeridos cuando

aplique para ejecutar la actividad objeto de contratacin con
sus respectivas fechas de emisin y vencimientos, al igual
certificaciones especiales emitidas por instituciones
nacionales como el Inea, Sencamer, Insai, Menpet y otros.

1.5

Se han establecido procedimientos para la notificacin,

registro, clasificacin, investigacin y divulgacin de los
accidentes y enfermedades ocupacionales?

Presentar flujograma para la notificacin, divulgacin, registro

e investigacin de accidentes y enfermedades ocupacionales
el cual deber incluir como mnimo lo siguiente: La notificacin
de la ocurrencia del accidente, como se investigar para
determinar y corregir las causas, quien reporta, los periodos o
lapsos para hacerlo en funcin de la ley y las normas.
Anexar los formatos emitidos por los entes involucrados como
el INPSASEL, PDVSA y el de la empresa para el registro de
accidentes y/o enfermedades ocupacionales. Formato de
Seguimiento de recomendaciones y acciones correctivas
producto de las investigaciones. Debe evidenciar el documento
de registro en linea para la notificacin de accidentes y
enfermedades ocupacionales ante el INPSASEL

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CONTRATISTAS (CONT.)
No.
1.6

Pregunta

Evidencia objetiva

Present
un programa de induccin, formacin y
concientizacin en materia de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional y de oficio, para todo el personal de la obra o
servicio?

Presentar detalladamente el plan de informacin y formacin

de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional y el plan de
certificacin artesanal y Supervisoria de todo el personal que
ejecutar actividades dentro de la obra o servicio.
Listado de tpicos de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional: Preparar listado con los temas a divulgar en las
charlas, talleres y formacin con los respectivos responsables.
Listar a todos los trabajadores y trabajadores que formen parte
del contrato y presentar registros del adiestramiento y las
certificaciones requeridas segn su puesto de trabajo (Mod. C
Supervisorio, soldadores, radiografas, buceo, asbesto,
espacios confinados, manipulacin de qumicos y otros) segn
aplique para la obra o servicio a ejecutar.

1.7

Dispone de unidades o sistemas adecuados de transporte

para el personal y los equipos?

Listado de unidades que transportaran al personal y a los

equipos, capacidad y mantenimiento. Lugar de salida y llegada.

1,8

Cuenta con un presupuesto para la gestin en seguridad

industrial e higiene ocupacional y registro de evidencias?

Debe existir una partida presupuestaria dentro de las

estimaciones del contrato que constituir los recursos
econmicos necesarios, para lograr el fiel cumplimiento de lo
expresado en los objetivos y la planificacin del PESIAHO para
ello se debern sealar todas las inversiones previstas en esta
materia SIAHO, cuantificando las unidades requeridas, precio
unitario y costo total de las acciones. Presentar plan para
rendicin de cuentas del presupuesto en SI/AHO asignado
para la ejecucin de la obra o servicio, sealando el perodo de
presentacin de resultados ya sea mensual, bimensual,
trimestral entre otros.
El proceso de la asignacin de recurso debe estar
documentado y se deben registrar las evidencias de la
inversin realizada.

2
2.1

IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y RIESGOS

Se identificaron los peligros asociados a los puestos de
trabajo y present la Notificacin de Peligros y Riesgos a la
salud y seguridad de los trabajadores, respectivas?.

Listar las actividades requeridas para ejecutar la obra o

servicio, as como, los objetos y los medios involucrados en
cada una, como lo son: maquinarias, equipos, materia prima,
sustancias utilizadas, subproductos, desechos generados,
disposicin final, impacto ambiental, organizacin y divisin del
trabajo, organigrama, divisin de las reas y departamentos,
puestos de trabajo existentes, herramientas utilizadas, tipo de
actividades, empresas subcontratistas y su relacin.
Anexar flujograma para la ejecucin del programa de
identificacin y notificacin de peligros y riesgos asociados a la
obra o servicio.
Realizar documento donde se le notifique a cada persona de la
contratista que trabajar en la obra o servicio los riesgos
inherentes a los puestos de trabajo y los derivados del
ambiente de trabajo o rea de proceso, as como tambin sus
efectos a la salud y las medidas de prevencin y control
establecidas para minimizar su impacto. Esta constancia
deber llevar Fecha, Nombre, Apellido, Cdula de Identidad,
la firma del trabajador, la firma del Supervisor y la huella.
Anexando a la carta la notificacin de riesgos asociados a los
puestos de trabajo firmada por el trabajador y el supervisor.
(ver Anexo A de la Norma Tcnica PDVSA HO--H--16).
Cuando el personal ingrese por el SISDEM se le notificaran los
riesgos inherentes y se emitir la carta compromiso
divulgandoles los mismos donde debe firmar como entendido.

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CONTRATISTAS (CONT.)
No.

Pregunta

Evidencia objetiva

2.2

Se han establecido planes y programas preventivos para la

evaluacin y control de los peligrosos identificados, tales como:
conservacin auditiva, proteccin respiratoria, ergonoma,
entre otros?

Indicar a travs de un cronograma cada cuanto tiempo se

realizan las mediciones y estudios segn sea el caso, para
llevar controles en: conservacin auditiva, proteccin
respiratoria, manipulacin de alimentos, ergonoma.

2.3

Present
el procedimiento para divulgar y aplicar
permanentemente los Anlisis de Riesgo y sus respectivos
formatos aprobados, para las actividades a ejecutar durante la
obra o servicio ? (Ver Norma Tcnica PDVSA IR--S--17)

Los ART se desarrollaran segn las actividades a ejecutar e

identificando los riesgos presentes en el trabajo, utilizando la
Norma Tcnica PDVSA IR--S--17. Los mismos sern grabados
en un CD para proceder a su revisin y aprobacin. Los
procedimientos operacionales sern desarrollados segn las
actividades especificadas en el contrato utilizando la Norma
Tcnica PDVSA SI--S--20. Los mismos sern grabados en un
CD para proceder a su revisin y aprobacin.

2.4

Present un plan de monitoreo y vigilancia epidemiolgica de

los riesgos y peligros identificados en la obra o servicio?

Presentar un plan que contenga un proceso lgico y prctico de

evaluacin permanente sobre la situacin de salud de aquellas
enfermedades ligadas a los procesos peligrosos, para as
disminuir los riesgos de enfermar durante la obra o servicio.
El plan debe contener controles en: saneamiento ambiental,
Vacunaciones sistemticas, accesibilidad a la atencin
mdica, Antimicrobianos, etc.

2.5

Present un programa de vigilancia mdica que incluya

exmenes: pre--empleo, post--empleo y especiales, de
acuerdo a la naturaleza de la actividad, y la documentacin
mdica que indique la condicin de APTO PARA EL
TRABAJO, del personal que ejecutar la obra o servicio?

Anexar constancia de condicin APTO del personal que

ejecutar la obra o servicio avalado por un mdico ocupacional.
La contratista debe presentar un programa de vigilancia mdica
acorde a los riesgos que se expone el trabajador durante la
obra o servicio, que contemple: evaluaciones mdica
especiales, integrales peridicas y de egreso.

2.6

Present las Hojas de Datos de Seguridad de materiales

(HDS) que utilizar en el desarrollo de la obra o servicio?

Presentar listado de materiales y sustancia a utilizar durante la

ejecucin de las actividades con sus respectivas fichas
emitidas por el proveedor.
Preparar cronograma de divulgacin donde se asegure que
todo el personal perteneciente a la Contratista que estar
involucrado en la obra o servicio, est capacitado en lo relativo
al contenido de las sustancias, las manejen y conozcan la
informacin reflejada en la hoja.

2.7

Cmo proveer al personal, facilidades y reas adecuadas

de saneamiento bsico (comedores, salas sanitarias,
vestuarios, agua potable, entre otros) para la obra o servicios?

Presentar plan para saneamiento bsico. El plan debe contener

como mnimo los siguientes componentes: Calidad de agua
para el consumo humano, Disposicin de aguas residuales,
Manejo y disposicin de residuos slidos, Dotacin de salas
sanitarias y comedores.
Desarrollar registros de controles para evaluaciones e
inspecciones del ambiente de trabajo, evaluacin de la calidad
del agua, formacin y concientizacin en materia de
saneamiento (saneamiento bsico industrial) que contenga
nombre del participante, C.I, titulo del curso, lugar, fecha,
instructor e instituto que dictara la formacin. , informacin y
concientizacin.

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No.

3
3.1

Pregunta

Evidencia objetiva

OPERACIN Y MANTENIMIENTO
Present los procedimientos operacionales e identific las
prcticas de trabajo seguro para la obra o servicio a ejecutar,
aprobados por la unidad contratante?

Presentar los procedimientos operacionales de las actividades

que se ejecutaran durante el contrato, los mismos deben ser
entregados al igual en CD para su revisin y aprobacin por
parte del Ejecutor.
Presentar un cronograma para la aplicacin y evaluacin de los
PTS aplicables a las actividades especificas del contrato tales
como: Seguridad en espacios confinados, Control de fuentes
de energa, Seguridad en excavacin de zanjas, Izamiento de
cargas, Permisos de trabajo, Uso de andamios, Corte y
Soldadura, Trabajo en Altura, Limpieza con chorro de arena y
Sistema de Permisos de Trabajo.

3.2

Present un procedimiento para la aprobacin por parte de

PDVSA de los cambios en: mquinas, equipos, herramientas,
procedimientos y personal durante la obra o servicio?

Presentar el procedimientos indicando como se harn los

cambios y anexar documento donde se informara al Ejecutor
para su informacin y aprobacin
Disear un formato donde se registrarn los cambios o
modificaciones asociados a los equipos, maquinarias,
accesorios, procedimientos de trabajo, y personal clave; todo
ello relacionado con la obra o servicio a ejecutar segn lo
indicado en la Norma Tcnica PDVSA IR--S--06.

3.3

Present el procedimiento y el plan de visitas de campo e

inspecciones a las instalaciones donde se ejecuta la obra o
servicio?

Debe entregar un cronograma donde se indiquen las fechas,

sitios y responsables de realizar las inspecciones, esto debe
incluir personal responsable por Ejecucin y de SIAHO.
Adicionalmente, debe incluir el formato de inspeccin en
campo y el formato donde se registren las observaciones.
Lista del Personal de inspeccin, Formato de verificacin para
la realizacin de las inspecciones de Seguridad e Higiene
Ocupacional y las recomendaciones producto de las
inspecciones.

3.4

Present un Plan de Respuesta y Control de Emergencia

adaptado a la obra o servicio para la atencin a los lesionados,
alineado al Plan de Control de Emergencia y Contingencia de
la Instalacin,, incluyendo
servicio de ambulancia cuando
y
aplique.
li

La Contratista entregar en un CD el Plan de Emergencia que

aplicar, indicando el procedimiento para el traslado del
lesionado desde que ocurre el evento y el Centro de atencin
mdica que atender a todo el personal.
El Plan de Emergencia deber incluir como mnimo lo siguiente:
Definicin de roles y responsabilidades. Procedimientos para
notificar una emergencia en el rea. Procedimiento para el
control de las emergencias. Procedimientos para el desalojo
del personal, Medios de alerta de la emergencia (tales como:
alarmas y altavoces), Medios para notificar la existencia de una
emergencia (telfono/radio) y activar el apoyo necesario (tales
como: bomberos, gerencia contratante, Guardia Nacional y
otros), Medios para el desalojo, Equipos para el control de la
emergencia, Equipos y suministro de primeros auxilios. De
acuerdo a lo establecido en la Norma Tcnica PDVSA IR--S--08
y Norma Tcnica PDVSA HO--H--22.
Conjuntamente con el Plan se debe anexar cronograma de
divulgacin y programa de ejecucin de simulacros. La
Gerencia contratante entregar a la Contratista el Plan de
emergencia de la instalacin, cuando el contrato de obras o
servicios se ejecute dentro de las instalaciones.

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CONTRATISTAS (CONT.)
No.

Pregunta

Evidencia objetiva

3.5

Present el listado de mquinas, equipos y herramientas,

certificaciones y el plan de mantenimiento e inspeccin de los
mismos?

Presentar un listado de todos los equipos, herramientas,

mquinas y vehculos que sern utilizados para la ejecucin de
la obra o servicio, indicando las fechas de certificacin y
calibracin para los equipos y mquinas que apliquen. Anexar
copia de las certificaciones y calibraciones respectivas.

3.6

Present un programa de dotacin de Equipos e Implementos

de Proteccin Personal para todos sus trabajadores y
trabajadoras, y la certificacin de los mismos?

Elaborar plan y estrategia de dotacin, evaluacin y control de

los EPP especficos segn los procesos peligrosos,
considerando las actividades realizadas por la empresa para la
obra o servio. Crear evidencia por escrito de la entrega y
evaluacin de los mismos.

3.7

Present los procedimientos, equipos, personal capacitado y

certificado para el uso y manejo de fuentes radiactivas?

Presentar copia de la Evaluacin CAPRA y del programa de

proteccin radiolgica.

3.8

Present los procedimientos de seleccin, control y

seguimiento para los trabajos subcontratados para la obra o
servicio y su aprobacin respectiva?

La Contratista debe presentar documento aprobatorio por parte

de la Gerencia Contratante para subcontratar, al igual
presentar el listado de los trabajos a subcontratar y las cartas
compromisos de las empresas que prestaran el servicio.
Presentar copia de la Evaluacin (Anexo A de la Norma
Tcnica PDVSA SI--S--04 vigente) y/o Evaluacin CAPRA de
la Sub--contratista en caso que aplique trabajos de radiografa.

3.9

Posee un programa de auditora, revisin y mejora continua

del cumplimiento del Plan especfico, con el respectivo
cronograma de rendicin de cuentas?

Presentar formato de Plan donde se detallen los indicadores

con lo planificado vs. lo ejecutado, el cual ser entregadas a la
Organizacion de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
mensual.
Realizar cronograma de auditoras del cumplimiento de este
Plan, anexando los respectivos formatos de evaluacin
diseados por la Contratista para tal fin.