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Informacin:

Adquisicin de conocimiento que permiten precisar o ampliar los que ya se


poseen sobre una materia determinada.
Para las organizaciones disponer de informacin til es uno de sus recursos
ms importantes.
Requisitos mnimos de la buena informacin
-Debe ser oportuna: debe estar disponible en el momento que se deba
resolver un problema.
-Certeza y aproximacin de la realidad: debe ser cierta y representar los
fenmenos que se deban describir.
-Utilidad: que posea el grado de anlisis requerido por cada nivel de la
organizacin.
-Completa: debe cubrir las necesidades de los usuarios.
-Confiablidad del sistema que la genera: captacin de datos,
procesamiento eficaz y salida de informes en tiempo y forma.
Sistema de informacin
Conjuntos de procedimientos, que captan, procesan, elaboran y comunican
datos e informes segn las demandas de las necesidades de los usuarios
internos o externos.
Componentes
-Capitacin de la informacin: Obtencin de datos en el ambiente externo
e interno de la organizacin. Es un hecho no procesado.
-Almacenamiento de informacin: La informacin que se almacena debe
ser la importante y la que necesite.
-Procesamiento: conjunto de bases que transforman el dato en informacin.
-Produccin de informes: Los datos procesados elaboran informes conforme
a la necesidad de los usuarios.

Elementos del sistema de informacin


-Personal responsable de la recopilacin, procesamiento y almacenado de
datos
-Equipos que facilitan la recopilacin, procesamiento y almacenamiento de
datos.
-Registros, discos, etc, que guarden la informacin.
-Establecimientos de canales de comunicacin que lleven la informacin del
emisor a los usuarios.
Proceso de la comunicacin

Funcin de los sistemas de informacin


Su funcin es proveer informacin, con un previo procesamiento y con una
utilizacin eficiente de recursos.
Sus elementos interactan entre s. Cuando actan en conjunto no dan el
mismo resultado que si lo hicieran solos.
Los datos
-Antecedente que permite conocer un asunto de forma tal de poder deducir las
consecuencias del mismo.
-Es el punto de partida en una investigacin.
-Son los elementos relativos a los sucesos.
-Se refieren a organizaciones, personas o cosas.
- Deben convertirse en una informacin til y exacta que buscamos en un
momento oportuno.
Datos e informacin
Conjunto de datos que tienen relacin entre si y permiten interpretarlos para
tomar una decisin, esto estar en presencia de informacin. Para esto se
realiza un procesamiento de los mismos:
Entrada de
datos

Procesamiento de
datos

Salida de
informacin

La obtencin de datos
-Bsqueda de datos: saber cmo y dnde buscar.
-Interpretacin: elegir los que interesan.
-Captacin: Trabajan con los que son tiles.
Fuente de datos:
Son los orgenes de los datos. Se buscan para captar los datos. La fuente ms
importante son los documentos que respaldan realizadas en la empresa.
Atributos de los datos:
Son caractersticas que permiten identificar las cosas, personas o hechos de los
cuales buscamos datos.
Captacin de datos
Se captan de sus fuentes para luego someterlos al procesamiento.
Ordenamiento de datos:
Se hace sobre la base de informacin que se desea obtener.
Criterio de organizacin de datos:
Lo elige la persona interesa. Pueden ser:
-De acuerdo a su origen: datos de la empresa o del entorno exterior.

-Segn su clase: datos sobre compras, ventas, etc.


-orden cronolgico
-Otros criterios
Codificacin de datos: La utilizacin de cdigos esta difundida en todos
mbitos. Los datos se codifican para facilitar su identificacin y utilizacin. Las
formas ms comunes son:
-Forma numrica
-numrica correlativa
-numrica por bloques
-Forma alfanumrica: se realizan utilizando letras y nmeros
-El cdigo de barras: Compuesto por una serie de barras de distinto grosor,
puede ser leeido por un sensor ptico. Calcula el importe de la venta.
Los registros
Conjunto ordenados de datos relacionados con personas, cosas o hechos.
El archivo de datos
Conjunto de registros ordenados de una forma determinadas. La organizacin
de registros pueden hacerse de distintas formas:
-En forma secuencial: uno atrs de otro.
-En forma aleatoria: sin orden alguno.
Acceso a archivos
Es la forma de entrar al mismo para recuperar registros que depende de la
forma en que estn organizados. Pueden ser:
-Secuencial: recurrir a cada uno hasta encontrar el deseado.
-Directo: acceder directamente a un archivo deseado.
Ventajas del uso de la computadora
-Tareas realizadas con rapidez.
-Informacin obtenida inmediatamente.
-Al recibir la informacin en tiempo y forma facilita la toma de decisiones.
-Reduce las posibilidades de error, facilitando el control.
Desventajas del uso de la computadora
-Reconversin constante del personal por la actualizacin de programas.
-Marginacin de personas que tienen el conocimiento necesario para operarlos.
-Obsolescencia de los recursos informticos por los cambios de tecnologa
producidos a menos cantidad de tiempo.