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Cuentas Especiales y Excepciones

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Cuentas Especiales y Excepciones
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Gerencia Legal y de Operaciones

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Tabla de Contenidos

I.

II.

Cuentas Especiales
Cuentas de Minera
Cuentas de otras actividades que ingresan a Mina
Cuentas a mes vencido
Proformas pendientes de pago
Inclusiones retroactivas
Anulaciones y notas de crdito

3
4
5
6
6
7

Condiciones de las cuentas especiales

Grupo Obrainsa
Grupo Minsur
Obrascon Huarte Lain SUC del Per
Minera Paraso
Rock Drill Contratistas Civil y Minero
Incemin Contratistas Generales
H y HE Contratistas Generales
Martnez Contratistas e Ingeniera
Robocon Servicios SAC
Federacin Peruana de Cajas Municipales de Ahorro y Crdito
Grupo ACP
Coop de Ahorro y Crdito Abaco
Grupo econmico FONAFE

8
8
9
9
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CUENTAS ESPECIALES
CUENTAS DE MINERA:
Back Office:
- En la creacin de los trmites se debe de indicar expresamente que corresponde a
una cuenta de minera, asimismo marcar el trmite:

- Una vez marcado el trmite, en el flujo manual, derivarlo a Suscripcin (AT VIDA),
para todos los casos.
- Los trmites con la marca de minera, se pintarn automticamente de color
naranja, siendo reconocibles en la bandeja de Pool Vida.

- No se deben generar constancias, salvo ya se cuente con el VB de Suscripcin.

Emisin:
- Antes de emitir/renovar/incluir una pliza de minera, debern de verificar que
cuente con el visto bueno de Hugo Fernndez y que tenga adjunta la planilla de
trabajadores, donde estn asignados los menoscabos y la indicacin que todos
tengan EMO. (recuerden que no es vlido ningn visto ni adjunto del rea
comercial, solo son vlidos los que enva el rea tcnica)
- Es obligatorio que mantengan abierto el archivo en el Drive de vuestros correos,
donde se encuentra la relacin de las plizas de minera para consulta.
- Si en la planilla que enva Tcnica, se encontraran los asteriscos por menoscabo, no
olvidar de marcar a aquellas personas con el asterisco correspondiente entre
parntesis (*). Asimismo colocar al final de la relacin de trabajadores, la clusula
de delimitacin de menoscabo:

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- Cada vez que terminen de emitir una nueva pliza de minera, mandar un correo
automticamente a Hugo Fernndez, al: sctr-mineria@lapositivavida.com.pe para
que pueda completar el registro de plizas de minera en el Drive.
- Una vez que manden a firmas o a Calidad cualquier pliza de minera, por favor es
importante que le avisen a los encargados de Calidad, con el nmero de trmite
para poder revisarlos.
* Ref. correo de Angela Cordova de fecha 06.10.2014, Jaime Romero ratifica con fecha 13.11.2014
* Ref. correo de Csar Silva de fecha 03.07.2014, a indicacin de Jaime Romero y Francisco Noya.
* Ref. correo de Analista Calidad de fecha 31.08.2015, de refuerzo a todo el equipo.

Link de las cuentas de Minera:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WPifMjuC2N7GktiOCjG6zRTK3NzTK2cBnAyfrkiocM/edit#gid=2129505404

OBS: La inaccin y omisin del procedimiento establecido para todas las cuentas de
minera se considerar una falta grave.

CUENTAS DE OTRAS ACTIVIDADES QUE INGRESAN A MINA

Son aquellas cuentas cuyas actividades son diferentes a la extraccin de minerales,
como construccin, instalaciones elctricas, transporte, limpieza, visitas tcnicas,
etctera, pero que ingresan a socavn. En estos casos se proceder de la sgte. manera:
- Tendran que ser evaluarlos por el rea tcnica para ver si le solicitan a comercial los
exmenes mdicos (EMO) a esas empresas para proceder con la emisin.
- Si la empresa ya ha estado con nosotros anteriormente (y pasan sin necesidad de
VB de tcnica) y tiene como actividad, por ejemplo, construccin en socavn
(algunas de esas empresas que presentan esas actividades tienen tasas altas), es
necesario que informen a suscripcin, envindoles el nmero de trmite para que lo
analicen en tcnica y ver si es necesario comunicarle al comercial encargado de la
cuenta, si va a ser necesario que enven, en un plazo de 90 das, sus respectivos

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exmenes mdicos; pero la cuenta seguir pasando de forma normal, la cual ya ha

estado trabajando con nosotros.
- En caso de que la empresa coloque como un tipo de actividad, cualquiera que no
sea extraccin de minerales, exploracin o perforacin en el exterior de la mina
(ojo: superficie), deber ir la siguiente clusula de garanta que ir en la pliza al
final de la lista de los trabajadores:
SE INDICA EXPRESAMENTE QUE, SE DA COBERTURA DE SCTR PENSION PARA LA
ACTIVIDAD DE ., EN EL EXTERIOR DE LA MINA; EN NINGUN CASO Y
BAJO NINGUN PUNTO DE VISTA SE DAR COBERTURA PARA LAS ACTIVIDADES
PROPIAS DE LA EXPLOTACION O PRODUCCION DE LA MINA SEA EN SOCAVON O
SUPERFICIE.
* Los puntos suspensivos son para colocar el tipo de actividad especfica que efectuarn los
trabajadores.
* Ref. correo de Hugo Fernndez (encargado de las cuentas de minera) de fecha 01.09.2015.

CUENTAS A MES VENCIDO

- En principio, no se debe de aceptar emisiones nuevas a mes vencido, salvo sean
solicitadas por el Apoderado Comercial con la condicin que su prima mensual sea
mayor a S/. 2,000 y de manera excepcional un mnimo de mnimo S/. 1,500, el cual
deber de ser aprobadas por el rea tcnica.
- Previa identificacin de las cuentas a mes vencido, Emisin efectuar un muestreo
para detectar irregularidades.
- Las cuentas a mes vencido son MENSUALES, no existe ni bimestre o trimestre o
semestre vencido.
- Tienen hasta 15 das del mes siguiente para declarar y facturar sus movimientos.
- Las inclusiones / exclusiones deben de ser informadas en la fecha que corresponde
(en el da) al Apoderado Comercial.
- No son vlidas las inclusiones retroactivas.
- La carta de no siniestro solo es vlida para una renovacin o vigencia completa, no
para las inclusiones, ya que stas debieron de ser informadas en la misma fecha de
la inclusin.
Se pueden trabajar de dos maneras:
1ero
- La emisin / renovacin se genera con una planilla estimada al inicio de vigencia.
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- Si procede generar un endoso de modificacin en dicha fecha, sin movimiento de

prima a solicitud del cliente.
- A fin de mes (tiene hasta 15 das del mes sgte. para declarar) se factura la
renovacin con la planilla real (reajuste de planilla), generndose la proforma
respectiva.
- Igualmente se facturan todas las inclusiones que fueron informadas durante el mes
mediante una sola proforma.
- Por lo tanto en esta manera se tendran dos proformas por vigencia. .
2do
- Las inclusiones / exclusiones siempre deben de ser informadas en la fecha que
corresponde (en el da) al Apoderado Comercial
- Las renovaciones e inclusiones se declaran hasta el 15avo da del mes siguiente,
donde se genera una sola proforma por el total.
- Asimismo deben de adjuntar el PDT (declaracin de la SUNAT) (*)
(*) Consultar a Edward
* Ref. COORDINACIN TELEFNICA CON EDWARD SOTO EN FECHA 21.05.2015

PROFORMAS PENDIENTES DE PAGO

- Segn las polticas de Suscripcin, si la pliza tiene 60 das o ms de vigencias
impagas, NO se aceptar la solicitud de renovacin o inclusin. Adems no solo se
revisa el nmero de proformas impagadas sino tambin la cantidad de das que
adeudan a la compaa (sobre todo si las vigencias son trimestrales, semestrales o
anuales).

INCLUSIONES RETROACTIVAS
- Toda inclusin de SCTR y VIDA LEY (a excepcin de Minera), se aceptar hasta con
una retroactividad de 30 das con el visto bueno del ejecutivo comercial. Pasado los
30 das no procede la inclusin (no aplicarn cartas de no siniestro).
- Cabe sealar que no debern pasar por Suscripcin los trmites de inclusiones, ya
que stas, si son retroactivas (solo 30 das), pueden ser trabajadas con el Vo.Bo. del
Ejecutivo Comercial.
- La aceptacin sin Vo.Bo. solo ser cuando la inclusin sea posterior al da de
solicitud.
* Ref. correo de ngela Crdova de fecha 09.06.2015, validado por Jaime Romero.

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ANULACIONES Y NOTAS DE CRDITO

- No olvidar de colocar las REFERENCIAS en las Notas de Crdito, porque el rea de
cobranzas tiene que aplicar dicha nota de crdito a una proforma cancelada.
- Si es una devolucin total, no se olviden de enviar el trmite a COBRANZAS, y en el
trmite tambin deben de indicar el nmero de la proforma, referencia y monto de
la proforma.
- Cuando tengan que trabajar un trmite de Anulacin de proforma o pliza porque
el cliente ya no desea la pliza (desestimiento), por favor al anular dicha proforma
y/o pliza, deben de seleccionar el tipo ANULACION POR DESESTIMIENTO, y no
anulacin por error o por reemplazo, como muchos han estado haciendo.
Porque al generarlo como reemplazo esto indicara que existe otra pliza/proforma
que lo estara reemplazando, o si lo anulan con la opcin de anulacin por error,
debera de existir otra pliza/proforma correcta.

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CONDICIONES DE LAS CUENTAS ESPECIALES

GRUPO OBRAINSA
Broker: FBA CORREDORES DE SEGUROS S.A.
Mes vencido
Empresas:
- CONSORCIO OBRAINSA ASTALDI
- CONSORCIO SANTA
- CONSORCIO SERVICIOS VIALES
- CONSORCIO VIAL SAN MARCOS
- PERUANA DE CAMINOS S.A.C.
- SVC INGENIERIA Y CONSTRUCCCION S.A.
- OBRAS DE INGENIERIA S.A. (OBRAINSA)
Ramo
SCTR
Vida Ley
Acc. Person.

Tasa
0.54%
0.32%
1.39%

Comisin
20%
15%

Obs.
No se considera Tope de Ley

* Solo la pliza 5953685 (OBRAS DE INGENIERIA S.A.) est con el BK CONTACTO

CORREDORES DE SEGUROS

GRUPO MINSUR
Broker: MARSH REHDER S.A. CORREDORES
MINSUR S. A.
Tasas

SCTR
VL
5974533
5959407
Administrativo (Empleados)
0.93 %
0.34 %
Medio Riesgo (Soporte/Fundicin) 2.50 %
0.46 %
Alto Riesgo (Superficie)
7.50 %
0.85 %
Alto Riesgo (Socavn)
10.95 %
0.85 %
Comisin: SCTR 15 % - Vida Ley y Vida Grupo 10 %
CIA MINERA RAURA SA
Tasas
Administrativo (Empleados)
Medio Riesgo (Soporte)
Alto Riesgo (Superficie)
Alto Riesgo (Socavn)
rea de Emisin

SCTR
5974630
1.54 %
2.99 %
5.69 %
7.49 %

VL
5959383
0.34 %
0.46 %
0.85 %
0.85 %

VGrupo
5959522
0.34 %
-

VGrupo
5959507
0.34 %
-

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Comisin: SCTR 10 % - Vida Ley y Vida Grupo 10 %

CIA MINERA BARBASTRO SA
Tasas

SCTR
5964922
Administrativo (Empleados)
0.39 %
Medio Riesgo (Soporte)
0.64 %
Alto Riesgo (Superficie)
Comisin: SCTR, Vida Ley y Vida Grupo 10 %
MINERA SILLUSTANI S.A.C.
Tasas

SCTR
5964947
Administrativo (Empleados)
0.39 %
Comisin: SCTR, Vida Ley y Vida Grupo 10 %
MARCOBRE S.A.C.
Tasas

SCTR
5964946
Administrativo (Empleados)
0.39 %
Alto Riesgo (Socavn)
12 %
Comisin: SCTR 10, Vida Ley y Vida Grupo 10 %

VL
5959414
0.34 %
0.46 %
0.85 %

VGrupo
5959532
0.34 %
-

VL
5959361
0.34 %

VGrupo
5959486
0.34 %

VL
5959418
0.34 %
-

VGrupo
5960510
0.34 %
-

OBRASCON HUARTE LAIN S.A.SUC.DEL PERU

Broker: URRUTIA VIDAL JULIO ANTONIO
Mes vencido
Riesgo
Tasa SCTR
Administrativo (Empl)
0.17 %
Alto Riesgo (Obreros)
0.36 %

MINERA PARASO
Broker: CASTILLO CARPELLA, ARMANDO
Pliza: 1618451
Riesgo SCTR
Tasa
Administrativo (Admin. Lima)
0.50 %
Medio Riesgo (Admin. Planta)
1.80 %
Alto Riesgo (Superficie/Soporte)
2.80 %
Alto Riesgo (Socavn)
25 %
Comisin: 20%

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Tasa VL
0.23 %
0.31 %

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ROCK DRILL CONTRATISTAS CIIVIL Y MINERO SAC

Broker: GERENCIA DE RIESGOS
Pliza: 5914260
Riesgo SCTR
Administrativo (Admin. Lima)
Medio Riesgo (campam. minero)
Alto Riesgo (Superficie)
Alto Riesgo (Socavn)
Comisin: 20%

Tasa
0.50 %
1.00 %
1.70 %
4.90 %

INCEMIN CONTRATISTAS GENERALES SCRL

Broker: MARSH REHDER S.A. CORREDORES
Pliza: 5939822 y 1732406
Riesgo SCTR
Tasa
Administrativo (campam. minero) 1.00 %
Mediano Riesgo (Superficie)
2.00 %
Alto Riesgo (Socavn)
9.50 %
Comisin: 20%

H Y HE CONTRATISTAS GENERALES
Broker: LA PUNTA CORREDORES DE SEGUROS
Pliza: 1619100
Tasa: 0.75 %
Comisin: 20%
Seccin 2255 Actividad 2261

MARTINEZ CONTRATISTAS E INGENIERA

Broker: BAMONDE TORERO, CESAR ARTURO
N de Plizas Socavn:
Pensin: 1729527
Vida Ley: 1630555
Salud: 98436
N de Plizas Superficie:
Pensin: 1630756
Salud: 106851
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Especificaciones del rea Tcnica:

1. Al momento de emitir un primer trmite de renovacin, esta se realizar
especificando que no se genere proforma con movimiento de prima la que debe
ser aprobada por el rea de suscripcin.
2. An cuando se solicite la generacin de constancias, se deber generar trmite,
sin movimiento de prima, para la aprobacin de suscripcin.
3. Una vez enviada la planilla final, a travs de un trmite, el rea de suscripcin dar
el V.B. para la generacin de proforma y el pago de la prima correspondiente por
parte del cliente.
* Ref. correo de Hugo Fernndez de fecha 15.06.2015, validado por Csar Silva.

ROBOCON SERVICIOS SAC SCTR MINERIA

Broker: ARRIETA SAONA, HUGO
Pliza: 5879186
Cuenta con una actividad coberturada para socavn, por lo que NO deben colocar el
texto de la siguiente clusula:
SE DA COBERTURA DE SCTR PENSION PARA LA ACTIVIDAD DE CONSTRUCCION EN EL EXTERIOR DE LA
MINA, EN NINGUN CASO Y BAJO NINGUN PUNTO DE VISTA SE DARA COBERTURA PARA LAS
ACTIVIDADES PROPIAS DE LA EXPLOTACION O PRODUCCION DE LA MINA SEA EN SOCAVON O
SUPERFICIE.

* Ref. correo de Csar Silva de fecha 11.05.2015.

FEDERACION PERUANA DE CAJAS MUNICIPALES DE AHORRO Y CREDITO

Broker: LA PROTECTORA CORREDORES DE SEGUROS
Pliza: 5704070
Especificaciones:
-

Cuenta con condiciones y coberturas especiales, por lo que NO pasa por el

LPVPrint, y se tiene que generar el endoso de renovacin en Word
correspondiente.

Verificar siempre las renovaciones anteriores donde figuran las condiciones

particulares de dicha cuenta.

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GRUPO ACP CUENTAS DE VIDA LEY

Broker: SECURA GRUPO ACP
Plizas del Grupo ACP Ramo Vida Ley
- Pliza 2770614 - APRENDA
- Pliza 2750737 - CONECTA CENTRO DE CONTACTO
- Pliza 5701660 - CSC INNOVACION
- Pliza 2452781 - INVERSIONES Y DESARROLLO
- Pliza 5701253 - PROTECTA
- Pliza 2449316 - SECURA CORREDORES DE SEGUROS
- Pliza 2447505 - MIBANCO (Ya no pertenece al grupo, pero la forma de emitir es la
misma, a excepcin del endoso).
Condiciones:
1. El cliente solo enva un PDF con los datos totales de los trabajadores y montos, ya
que ellos manejan un contrato de confidencialidad de informacin con nuestra
empresa.
2. Por tener condiciones especiales (VIDA LEY) NO se pasar por el LPVPrint, sino que
se tiene que generar el endoso en Word correspondiente. Verificar siempre las
renovaciones anteriores, cuyos formato a utilizar tambin se encuentran en la
siguiente ruta:
Z:\Emision_LPV\ARCHIVO VIRTUAL\GRUPO ACP
3. En cada pliza se especifican 2 condiciones particulares que son las mismas para
todas las plizas a excepcin de MIBANCO.
* Ref. correo de Kelvin Morales de fecha 23.04.2015, ratificado por Csar Silva.

COOP DE AHORRO Y CREDITO ABACO

Broker: GABEL CORREDORES DE SEGUROS
Pliza: 2353885
Ramo: Desgravamen
Consideraciones:
Se trabaja de la siguiente manera:
- Las renovaciones son anuales, es decir: si piden enero 2015, sera: del 01.01.2015
al 01.01.2016. Si solicitan febrero sera: del 01.02.2015 al 01.02.2016.
- Las renovaciones NO son consecutivas, es por ello es que, para cada renovacin se
hace una EMISIN DE CERTIFICADO (EC en INSUNIX) obteniendo un nuevo
nmero de certificado para cada mes.
- Con respecto al endoso, se hace en Word. Y normalmente no solicitan certificados,
as que pueden en algn momento solicitar los mismos con un trmite aparte.

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Fecha: 01/10/2015

GRUPO ECONMICO FONAFE

Broker: WILLIS CORREDORES DE SEGUROS S.A
la ubicacin de los endosos generados a cada contratante del Grupo Econmico
FONAFE, se encuentran en el Archivo Virtual, con el nombre FONAFE y ah ubicarn la
empresa por orden de RUC.

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