Unidad N4.

Implementacin de la documentacin
Actividad: Implementacin documental del Sistema de Gestin de Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo
de trabajo.
Nombre del grupo:
Integrantes del grupo:

1.YEMELIN PEREZ
2.
3.
4.
5.
Lder del grupo:
Luego de la documentacin total del proceso misional seleccionado en la
unidad anterior, deben divulgar dicha informacin al personal pertinente, para lo
cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilizacin
para la apropiacin de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz
implementacin y certificacin del Sistema de Gestin de Calidad en la
organizacin. Por aadidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes
dos puntos:
1) Definan la metodologa ideal a implementar para el Sistema de Gestin
de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequea, mediana o
gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la
unidad N1.

1. Objetivos y alcance

2. Requisitos del sistema de la gestin de la calidad

3. Responsabilidad de la direccin
4. Gestin de los recursos
5. Realizacin del producto
6. Medicin, anlisis y mejoramiento

A. Determinacin de la estrategia metodolgica: para cada uno de los

pasos establecidos en el punto anterior, definan que estrategias se
usarn y los responsables para su eficaz implementacin.
N

Pasos para implementar eficazmente el

S.G.C.

Estrategias para un sistema exitoso

Objetivos y alcance

Establecer o proyectar objetivos y metas

que beneficien los procesos de la empresa.

Requisitos del sistema de la gestin de la

calidad

Implementar los requisitos de acuerdo a la

norma
ISO9001
para
adquirir
la

certificacin
3

Responsabilidad de la direccin

Mantener el orden de los procesos

Gestin de los recursos

Determinar y proporcionarlos recursos

necesarios para implementar y mantener la
gestin
mejorando
continuamente
la eficacia

Realizacin del producto

Contar con la mejora continua de los

procesos que se llevan a cabo

Medicin, anlisis y mejoramiento

Realizar seguimientos a los procesos para

implementar acciones correctivas

B. Diseen, realicen y entreguen mnimo tres de las estrategias planteadas

en el punto anterior. (Se valorar el nivel creativo del grupo en la
produccin de estrategias).

C. Actividad de campo: divulguen en su entorno de trabajo, los pasos

para implementar el Sistema de Gestin de Calidad establecidos en el
punto 1 de la presente actividad. Para lo cual, el grupo deber disear
una presentacin en PowerPoint con la secuencia metodolgica de
implementacin y dems informacin pertinente para la temtica a tratar.
Productos a entregar en este punto:

Diapositivas en PowerPoint.

Registro de asistencia a capacitaciones que mnimo contenga: fecha de

capacitacin, capacitador (aprendiz seleccionado por el grupo), orden
del da, nombres, cargos y firma del personal asistente.

LISTADO DE PARTICIPANTES
NOMBRES Y
APELLIDOS

ESTABLECIMIENT
O

CARGO

TELEFON
O

CORREO
ELECTRONICO

Acta de asignacin de responsabilidad con el sistema de gestin por

cada lder de proceso que mnimo contenga: fecha, proceso, nombre y
cargo del lder del proceso y firma de compromiso.

Recursos Humanos
MINUTA
FECHA

LUGAR

HORA

COORDINACION REUNION

CONVOCADOS

TIPO DE REUNION
NO.

1
2
3

NOMBRE

CARGO Y DEPENDENCIA

ESTATUS1
P A
R

*
*
*

AGENDA DE TRABAJO

OBJETIVO DE LA
REUNION

TEMAS
1
2

DOCUMENTOS PRESENTADOS
1
2

DESARROLLO DE TEMAS

ACUERDO DE REUNION

NO
.

ACUERDOS

RESPONSABL
E

FECHA

ESTATUS2
C I
P

RESPONSABLE DE MINUTA:
FECHA ENVIO PRIMER BORRADOR:

FECHA DE APROBACION:
P: Presente
c: Cumplido

A: Ausente
I: Iniciado

Recursos Humanos

R: Representando
P: Pendiente

Recursos Humanos

_______________________________

2) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del

grupo tras el desarrollo de la presente actividad.

Conclusiones

Es de gran importancia implementar una metodologa para el Sistema de Gestin de Calidad teniendo en
de acuerdo el tipo de organizacin o empresa que se tenga.

Definir estrategias para cada uno de los pasos a implementar en el Sistema de Gestin de calidad conlle
buenos resultados en el manejo de los procesos, productos y servicios que la misma presta

Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo conformado al

inicio del programa.
Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo
con el desarrollo de la actividad realizada de manera grupal.
Los aprendices que efecten la actividad de manera individual se les
descontar puntos en la nota final.

Criterios de evaluacin
Establece la secuencia lgica de implementacin de un sistema de calidad
de acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.
Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la
cultura de calidad organizacional.