Anda di halaman 1dari 2

NOTULENSI RAPAT

No. Dokumen
RSAU dr.Esnawan Antariksa
JL. Merpati No. 2
Halim PK Jakarta Timur

Tanggal terbit

No. Revisi

Halaman
1 dari 2

Ditetapkan Oleh,
Kepala RSAU dr. Esnawan Antariksa

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Didik Kestito, SpBU
Kolonel Kes NRP 512677

PENGERTIAN

Yang dimaksud dengan notulensi rapat ialah catatan


risalah dan resume dari suatu pelaksanaan rapat

TUJUAN

Sebagai bukti dan pedoman bagi pimpinan dan peserta


rapat dalam pengambilan suatu keputusan atau tindak
lanjut hasil rapat.

KEBIJAKAN

Notulensi rapat dibuat pada setiap pelaksanaan suatu


rapat.
Persyaratan
1. Pada Rapat rutin Pimpinan dan Staf, Kepala Tata
Usaha atau anggotannya bertindak secara
sebagai Notulis.
2. Pada Rapat Kepanitiaan, Sekretaris atau petugas
kesekretariatan bertindak sebagai Notulis.
3. Pada Rapat Khusus atau Rapat Tertutup, maka
salah satu personel yang ditunjuk oleh Pimpinan Rapat
bertindak sebagai Notulis.
Langkah langkah

PROSEDUR

1. Kepala Tata Usaha, Sekretaris Rapat atau


seseorang yang ditunjuk oleh pimpinan rapat
mempersiapkan Formulir isian Absensi dan Buku
Notulen.
2. Menyiapkan Buku Notulen dan alat tulis.
3. Mencatat terlebih dahulu :
a. Hari, tanggal dan jam/waktu pelaksanaan rapat
b. Tempat pelaksanaan
c. Pimpinan Rapat
d. Jumlah Peserta rapat yang diundang/ hadir.
e. Topik Utama Rapat.
4. Semua persoalan, materi, pokok bahasan atau topik
yang dibahas dalam rapat dicatat secara singkat dan
jelas.

NOTULENSI RAPAT

RUMKIT TNI AU TK II
dr.Esnawan Antariksa
JL. Merpati No. 2
Halim PK Jakarta Timur

No. Dokumen

Tanggal terbit

No. Revisi

Halaman
2 dari 2

Ditetapkan Oleh,
Kepala RSAU dr. Esnawan Antariksa

PROSEDUR TETAP
dr. Didik Kestito, SpBU
Kolonel Kes NRP 512677

5. Semua usulan, saran atau sanggahan dari pimpinan


rapat dan peserta rapat dicatat secara lengkap.
6. Notulensi mempergunakan tulisan tangan, stenografi
dan atau rekaman suara dan gambar.

PROSEDUR

7. Pada akhir pelaksanaan rapat dibuat resume yang


merangkum semua hasil yang dibicarakan secara
singkat, sistematis dan jelas.
8. Pada akhir resume dibubuhkan tanda tangan Notulis
dan Pimpinan Rapat.
9. Hasil rapat yang bersifat rahasia dan terbatas,
disimpan pada tempat khusus yang aman dan terpisah
dari tempat penyimpanan biasa/ rutin.

UNIT TERKAIT

1. Kepala Urusan Tata Usaha


2. Sekretaris Panitia Kegiatan/Kelompok Kerja.
3. Penanggung jawab Ruangan Rapat.

DOKUMEN TERKAIT

1.
2.
3.
4.

Undangan Rapat.
Jadual Rapat.
Daftar Absensi Rapat.
Buku Notulen.

Anda mungkin juga menyukai