Qu es un crdito ICETEX?
Respuesta:
De manera general el crdito es una ayuda financiera de carcter reembolsable, para
beneficiar a los estudiantes con mritos acadmicos, que no cuentan con recursos
econmicos suficientes para ingresar o permanecer en la educacin superior.
PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.
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PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.
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Respuesta:
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea
del MinTIC consiste en financiar por medio de crditos condonables formacin en
programas de Especializaciones o Maestras, en temas relacionados con GOBIERNO EN
LNEA, segn la gua de reas o materias de estudio seleccionadas y admitidas para la
presente Convocatoria y que va dirigida a los servidores pblicos y contratistas que
reviertan en una Entidad del Estado conocimiento y herramientas para la apropiacin,
fortalecimiento y masificacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea.
Cmo est reglamentada la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la
Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC y en dnde encuentro informacin al respecto?
Respuesta:
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico se encuentra ajustada a lo contemplado
en los antecedentes del Convenio 577 de 2014, el propio Convenio 577 de 2014 suscrito
entre ICETEX y FonTIC-MinTIC, y el Reglamento Operativo pertinente, todos parte de la
presente Convocatoria, los cuales se encuentran publicados en la pgina web del ICETEX,
en la seccin Fondos en Administracin Fondos para el Desarrollo de Tecnologas de la
Informacin
Primera
Convocatoria
de
Gobierno
Electrnico:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos, y en la pgina web de la Estrategia de
Gobierno en Lnea, en la seccin del Programa para la Excelencia en Gobierno Electrnico:
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.html.
A quines va dirigida la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de
Gobierno en Lnea del MinTIC y quines pueden participar?
Respuesta:
En la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico pueden participar lderes o
profesionales relacionados con la Estrategia de Gobierno en Lnea, que incluye a los
servidores pblicos y contratistas, de las diferentes entidades y rdenes del Estado
colombiano, nacional o territorial, vinculados o desempendose actualmente.
A qu reas de trabajo de una Entidad del Estado se debe estar vinculado y con qu
antigedad para poder participar en la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de
la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico establece que los servidores pblicos y
contratistas deben estar desempendose en reas relacionadas con la Estrategia de
Gobierno en Lnea, entre otras, dependencias, las siguientes: Direccin, Secretara General,
Planeacin, Tecnologas de la Informacin, Sistemas, Informtica, Seguridad Informtica,
Talento Humano, Control Interno, Comunicaciones y Prensa, Atencin al Ciudadano,
Jurdica, reas Misionales, Desarrollo Normativo, Gestin Poltica o reas relacionadas con
la implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea.
El aspirante debe tener como mnimo un (1) ao de vinculacin con la Entidad,
demostrable en los ltimos dieciocho (18) meses.
PREGUNTAS FRECUENTES.
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PREGUNTAS FRECUENTES.
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PREGUNTAS FRECUENTES.
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Respuesta:
No.
La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico NO financia:
PREGUNTAS FRECUENTES.
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ICETEX
FONDOS EN ADMINISTRACIN
Fondos para el Desarrollo de Tecnologas de la Informacin
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO
Opcin 2:
ICETEX
FONDOS EN ADMINISTRACIN
Instituciones de Gobierno
Ministerios
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones
FONDO DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO
PREGUNTAS FRECUENTES.
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Teniendo en cuenta que el aspirante debe hacer una relacin entre el programa de estudio
(especializacin o maestra) que desea cursar y unas reas de estudio o materias que
propone la Convocatoria, cules son esas reas que parametriza la Primera Convocatoria
de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?
Respuesta:
Para cumplir con la apropiacin de la poltica expedida sobre estndares y lineamientos
en materia de Gobierno en Lnea, siendo los dos ltimos el Decreto 2573 de 2014 y el Decreto
1078 de 2015, se han seleccionado las reas o materias de estudio que se presentan en la
siguiente tabla y que deben hacer parte del pensum o materias de los programas
(Especializaciones o Maestras) a financiar:
General
Especfico
Uso de Canales y Medios Electrnicos para la atencin al usuario.
Servicios por
Medios
Electrnicos
Gobierno Abierto
PREGUNTAS FRECUENTES.
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TIC para la
Gestin
PREGUNTAS FRECUENTES.
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PREGUNTAS FRECUENTES.
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Constituyente: Fondo de
Comunicaciones FONTIC.
Tecnologas
de
la
Informacin
las
PREGUNTAS FRECUENTES.
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Una vez aprobado y legalizado el beneficio, as como realizado por parte del ICETEX
el desembolso a la INSTITUCIN, el ICETEX descontar a los beneficiarios de crditos,
el porcentaje vigente que corresponda, sobre cada desembolso que se efecte
durante todo el tiempo de duracin de la financiacin. El beneficiario debe pagar
este valor a la institucin educativa.
ACTIVIDAD
Apertura Convocatoria
Periodo para inscripciones
Cierre de Convocatoria
Evaluacin de las solicitudes de los
aspirantes.
Reuniones de la JUNTA ADMINISTRADORA
para adjudicar los crditos.
PREGUNTAS FRECUENTES.
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FECHA
10 de agosto de 2015.
10 de agosto de 2015 al
21 de septiembre de 2015.
Hasta completar el monto del presupuesto
de la Convocatoria o hasta el 21 de
septiembre de 2015 a las 23:59 horas (lo
que ocurra primero).
10 de agosto de 2015 al
30 de septiembre de 2015.
Primera: 19 de agosto de 2015.
Segunda: 2 de septiembre de 2015.
Tercera: 16 de septiembre de 2015.
Cuarta: 5 de octubre de 2015.
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Publicacin resultados.
Periodo de legalizacin de crditos: El
tiempo para legalizar el beneficio ser de
mximo quince (15) das calendario,
contados a partir de la fecha de
comunicacin de los resultados.
20 de agosto de 2015 al
7 de octubre de 2015.
20 de agosto de 2015
al 22 de octubre de 2015.
Segn el programa acadmico aprobado
para cada beneficiario.
Proceso de formacin.
Nota: El programa seleccionado debe dar
inicio en el 2015.
Proceso de Condonacin
PREGUNTAS FRECUENTES.
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Una vez se confirme que el proceso de inscripcin fue APROBADO para la Primera
Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC,
cmo es el procedimiento de legalizacin y qu plazo hay?
Respuesta:
El tiempo para legalizar el beneficio ser de mximo quince (15) das calendario, contados
a partir de la fecha de comunicacin de los resultados.
Una vez efectuada la aprobacin del Deudor Solidario y la inscripcin por parte del
beneficiario, los seleccionados debern adelantar los trmites necesarios para su
legalizacin ante el ICETEX. El ICETEX brindar a los beneficiarios del FONDO, asesora
PREGUNTAS FRECUENTES.
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oportuna en aspectos bsicos referentes al lmite y manejo del crdito, firma de garantas,
as como de la condiciones para mantener el crdito educativo.
Para la legalizacin del crdito condonable, el aspirante con estado de Aprobado, tiene
dos alternativas:
Consulte el Procedimiento para la legalizacin del crdito condonable por parte de los
Aspirantes Aprobados en la seccin Fondos en Administracin Fondos para el Desarrollo
de Tecnologas de la Informacin - Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos y en la pgina web de la Estrategia de
Gobierno en Lnea, en la seccin del Programa para la Excelencia en Gobierno Electrnico:
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.html.
En el evento de que el beneficiario aspirante a la obligacin crediticia no cumpla con los
requisitos establecidos por el ICETEX para efectos de la legalizacin del crdito educativo,
cesar automticamente cualquier aspiracin y se dar la posibilidad de adelantar el
trmite respectivo al siguiente aspirante escogido, en orden de elegibilidad.
Los seleccionados como beneficiarios de la financiacin del crdito condonable, debern
presentar directamente al ICETEX, a travs de sus diferentes oficinas nacionales o por
legalizacin virtual, dentro de los trminos establecidos para ello, la siguiente
documentacin, complementaria a lo sealado en el Procedimiento para la legalizacin
del crdito condonable por parte de los Aspirantes Aprobados:
a. Formulario de inscripcin ante ICETEX debidamente diligenciado, impreso y con
firma y huella. Para imprimir, la direccin es http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/esco/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%
C3%B3ndeformulario.aspx (Favor remitirse al numeral 18 de esta Convocatoria para
las palabras claves).
b. Fotocopia del documento de identidad del aspirante.
c. Original de certificacin laboral o certificacin de contrato vigente y de contratos
complementarios.
d. Original del portafolio acadmico oficial del programa a cursar expedido por la
INSTITUCIN.
e. Original de la carta de solicitud del aspirante, segn formato incluido en el Anexo
No. 01: "Carta de Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO
ELECTRNICO.
PREGUNTAS FRECUENTES.
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f.
Nota: Si la radicacin elegida es presencial, los anteriores documentos debe ser entregados
en las oficinas de ICETEX en las diferentes regionales o Instituciones de Educacin Superior,
legajados en una carpeta de cartn, las garantas (pagar y carta de instrucciones no se
deben legajar).
PREGUNTAS FRECUENTES.
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Qu debo tener en cuenta para renovar el beneficio en cada perodo del programa
acadmico elegido?
Respuesta:
De acuerdo con el Reglamento Operativo, una vez finalizado el periodo acadmico, para
efectos de renovacin del crdito, el beneficiario deber realizar los siguientes pasos:
A.)
B.)
Presentar ante la oficina de atencin al usuario del ICETEX ms cercana (ubicada
en la INSTITUCIN de Educacin Superior o en las oficinas propias del ICETEX), los
documentos relacionados a continuacin:
1) Certificado de notas o calificaciones oficial del ltimo semestre o periodo
cursado, con un PROMEDIO mnimo en el SEMESTRE o periodo de tres punto
cuatro (3.4) sobre cinco punto cero (5.0), o su equivalente. Tambin debe
constar el PROMEDIO ACUMULADO.
2) Recibo de orden de matrcula.
3) Formulario de actualizacin de datos (el que genera al actualizar datos a travs
de la pgina web del ICETEX).
4) Copia del pago realizado por el beneficiario a la INSTITUCIN, por concepto del
porcentaje vigente que corresponda a la PRIMA DE GARANTA del periodo
cursado.
5) Original de certificacin laboral o certificacin de contrato vigente, con fecha
de emisin no superior a treinta (30) das calendario previos a la fecha de
presentacin de los documentos, con todos los datos de identificacin del
beneficiario, tipo de vinculacin con la Entidad.
Una vez revisados y definidos los beneficiarios objetos de renovacin, as como los montos
a cubrir a travs de la renovacin de los crditos educativos, el ICETEX realizar los giros
correspondientes, previa presentacin a la JUNTA ADMINISTRADORA para su aprobacin.
Cundo se debe empezar el proceso de condonacin del crdito aprobado en desarrollo
de la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea
del MinTIC?
Respuesta:
Segn el programa acadmico aprobado para cada beneficiario, se debe considerar
informar en la plataforma del ICETEX la alternativa de condonacin elegida de las
opcionales propuestas en la convocatoria.
PREGUNTAS FRECUENTES.
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Una vez haya finalizado los estudios, obtenido el ttulo, cumplidos los requisitos
obligatorios para condonacin y culminado la opcin elegida y avalada, deber
presentar ante el ICETEX la solicitud de condonacin, soportada con los
documentos y evidencias pertinentes, que se han presentado en las tablas de este
numeral.
La condonacin de los crditos ser autorizada por la JUNTA ADMINISTRADORA del FONDO
con base en el cumplimiento de los requisitos establecidos y quedando como constancia
de ello, un acta. Una vez autorizado por la JUNTA ADMINISTRADORA del FONDO, el ICETEX,
basado en dicha acta, emitir un Acto Administrativo con la relacin del beneficiario y valor
a condonar, para que esta entidad en su calidad de administrador financiero del FONDO,
proceda a realizar las condonaciones en los aplicativos de cartera.
Una vez se hayan cumplido los requisitos de condonacin, el beneficiario deber presentar
la documentacin acadmica exigida en un trmino mximo de doce (12) meses,
contados a partir de la fecha de terminacin de los estudios o programa financiado.
Cules son los requisitos mnimos para la condonacin de un crdito adquirido a travs de
la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico?
Respuesta:
Los crditos educativos otorgados a travs del FONDO para la Primera Convocatoria de
Gobierno Electrnico sern condonados con el cumplimiento obligatorio e incluyente de
dos tipos de requisitos; de un lado unos requisitos obligatorios, y de otra parte, un requisito
adicional que se escoge de entre varias opciones.
Lo anterior de la siguiente manera:
A. REQUISITOS OBLIGATORIOS:
PREGUNTAS FRECUENTES.
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REQUISITOS OBLIGATORIOS
Maestra
Especializacin
Uno (1)
Dos (2)
Tres (3)
13
Cuatro (4)
17
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Evidencias soporte
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
PREGUNTAS FRECUENTES.
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Maestra
Especializacin
NA
Opcin 1:
Documentar dos (2)
experiencias de
Innovacin en
Gobierno Electrnico,
cada una de ellas
debe contar con su
respectivo anlisis, bajo
la metodologa del
Centro de Innovacin
y empleando los dos
formatos especficos
(para documentar
experiencia y realizar el
anlisis).
NA
Opcin 2:
Documentar tres (3)
experiencias de
Innovacin en
Gobierno Electrnico,
bajo la metodologa
del Centro de
Innovacin, y
empleando el formato
especficos para
documentar las
experiencias. No
incluye elaboracin de
anlisis.
Opcin 1:
Elaborar un (1)
documento de
investigacin, como
proyecto de grado
dirigido por la
INSTITUCIN
UNIVERSITARIA, sobre
un tema de inters en
Innovacin de
Gobierno Electrnico
(segn metodologa
del Centro de
Innovacin).
Evidencias soporte
NA
PREGUNTAS FRECUENTES.
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Maestra
Especializacin
Evidencias soporte
Opcin 2:
440 horas
Opcin 3:
220 horas
Opcin 3:
440 horas
Opcin 4:
220 horas
Opcin 4:
Proyecto de grado
dirigido por la
Institucin Universitaria
y que sea aplicado o
aporte a una Entidad
del Estado.
Opcin 5:
Proyecto de grado
dirigido por la
Institucin Universitaria
y que sea aplicado o
aporte a una Entidad
del Estado.
Opcin 5:
Proyecto, estudio,
investigacin o
desarrollo en Gobierno
Electrnico o Gobierno
en Lnea dirigido por
una Entidad del Estado
y que sea aplicado o
aporte a la misma
Entidad .
Opcin 6:
Proyecto, estudio,
investigacin o
desarrollo en Gobierno
Electrnico o Gobierno
en Lnea dirigido por
una Entidad del Estado
y que sea aplicado o
aporte a la misma
Entidad .
Uno (1)
Dos (2)
Tres (3)
Cuatro (4)
Capacitacin: a por lo menos quince (15) personas de la
Entidad, en temas del PROGRAMA cursado y en relacin con
la Estrategia de Gobierno en Lnea o TI.
Semestres financiados
Uno (1)
Dos (2)
Tres (3)
Cuatro (4)
Realizar un proyecto, estudio, investigacin o desarrollo,
puede ser la Tesis para optar por el grado, para una Entidad
especfica del Estado, en temas con enfoque prctico o de
investigacin de Gobierno Electrnico o en Lnea, que
revierta en la Entidad.
En todos los casos debe estar debidamente aceptada por la
Entidad beneficiaria del proyecto, estudio, investigacin o
desarrollo.
En el evento de ser Tesis, para optar por el grado, tambin
debe estar debidamente aceptada por la Universidad.
NOTAS:
1. CONTANDO CON EL AVAL PREVIO, POR PARTE DEL
MINISTERIO DE TIC - DIRECCIN DE GOBIERNO EN LINEA (O
QUIEN HAGA SUS VECES), AL PROYECTO RESPECTIVO,
ASESORA, CAPACITACIN O MODALIDAD ESCOGIDA.
2. ASEGURNDOSE DE PREVER OPORTUNAMENTE LAS
CONDICIONES REQUERIDAS PARA SU ENTREGA Y USO
(FINANCIERAS, LEGALES, DE USO, etc.).
PREGUNTAS FRECUENTES.
PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.
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Preguntas frecuentes:
https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/default.aspx?tabid=1473
Tambin en la seccin Fondos en Administracin, segn la ruta citada para la
Convocatoria en el numeral 18:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx
PREGUNTAS FRECUENTES.
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PREGUNTAS FRECUENTES.
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