Gestin visual para trabajar de manera ms

eficiente

La mejora de la eficiencia de los procesos en la pyme es uno de los objetivos

que da a da se marcan muchos pequeos y medianos empresarios. Hay muchas
maneras de conseguir resultados en este apartado, a travs de la aplicacin de
metodologa de trabajo que ya est inventada y que tan slo hay que adaptar al
negocio, no siendo necesario reinventar la rueda cada vez que se quiere mejorar.
La gestin visual es una de las estrategias que se puede aplicar en el trabajo y
que, a travs de distintas acciones, basadas en grficos y colores, permite mejorar
la eficiencia en los procesos de una organizacin. En la entrada de hoy, vamos a
ver en qu consiste esta estrategia y algunos ejemplos de ella.

Qu es la gestin visual?
La gestin visual, del ingls visual management, es una estrategia de trabajo que
consiste en aplicar distintas tcnicas y herramientas basadas en grficos y colores
en los procesos, de tal manera que las personas puedan comprender ms
rpidamente el significado o el estado de la informacin que se quiere transmitir.
La gestin visual tiene como objetivo fundamental simplificar la comunicacin,
separando lo importante de lo que no lo es, es decir, los focos que requieren ms

atencin del resto. Esto se puede conseguir de distintas maneras, basndose la

gestin visual en el aspecto grfico, usando cdigos de colores, dibujos
significativos y otras tcnicas de diseo que son fcilmente asimiladas por las
personas.

La gestin visual es aplicable en todos los mbitos de la empresa

Si uno se para a pensar un poco dnde se pueden aplicar tcnicas de gestin
visual, resulta que se da cuenta enseguida que la gestin visual es aplicable en
cualquier mbito de la empresa. Tanto en los procesos de negocio, como de
soporte, a nivel macro y micro, la gestin visual ayuda a comunicar mejor y, por
tanto, a trabajar con una mayor eficiencia.
Cada persona puede usar las gestin visual para conseguir mejores resultados
all donde se lo proponga. Desde una hoja de clculo, aplicando cdigos de
colores, hasta en un proceso complejo que requiere un anlisis ms en
profundidad para aplicar tcnicas de gestin visual para ser ms eficiente.
La gestin visual puede ir desde la simple utilizacin de colores o el uso de un
post-it para recordar fcilmente algo, hasta sistemas complejos como los de
tarjetas que usan los sistemas kanban o seales que se incluyen en algunos
procesos industriales y que requieren un estudio en profundidad.

Ejemplos de gestin visual aplicada

Un claro ejemplo de gestin visual es el de una seal de trfico. Las de
prohibicin son circulares, las de alerta son triangulares y las informativas son
cuadradas o rectangulares. Esta clasificacin, permite que un conductor circulando
por una carretera sepa que cuando se aproxima a una seal de corte triangular,
antes de distinguir el dibujo ya sabe que hay un peligro en la zona, lo que tiene un
impacto positivo en la seguridad de la va.
En la empresa, se pueden aplicar muchas tcnicas de gestin visual con un efecto
positivo sobre un proceso. Por ejemplo, en el mbito comercial, destacando de
manera grfica las ofertas que se lanzan a los clientes. Este sera el caso de una
tienda que est en perodo de rebajas y que destaca los precios de los productos
rebajados sobre los del resto del stock.
Otro ejemplo de gestin visual es la que se puede aplicar a la hora de elaborar un
informe. Si se usan colores con un criterio que vaya ms all de lo puramente

decorativo, se puede usar la gestin visual para destacar elementos que en el

papel o la pantalla requieran atencin. Tambin los que van en un sentido (saldo
negativo, rojo) o en el contrario (saldo positivo, verde).
Las seales y smbolos son otro elemento de gestin visual que conviene tener
presente y que suelen ser utilizadas en los procesos de corte industrial. Por
ejemplo, dibujar la silueta de cada herramienta en el armario en la que se guardan,
ayuda a mantenerlo ordenado y a encontrar cada una de ellas en el momento que
se requiera