Qu es costeo ABC?

El ABC (siglas en ingls de Activity Based

Costing o Costeo Basado en Actividades) se desarroll como
herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a
la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de
costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la
funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de
objetividad, verificabilidad y materialidad), para incidencias
externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos
sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente
cuando se les utiliza con fines de gestin interna. El costeo basado
en actividades (ABC) mejorar un sistema de costeo al identificar
las actividades individuales como los objetos de costos
fundamentales. Una actividad es un evento, una tarea o una unidad
de trabajo que tiene un propsito especificado por ejemplo, el
diseo de productos, la configuracin de las mquinas, la operacin
de las mquinas y la distribucin de productos.
De una manera ms informal, las actividades son verbos: algo que
hace una empresa. Para ayudar en la toma de decisiones
estratgicas, los sistemas abc identifican las actividades de todas las
funciones de la cadena de valor, calculan los costos de las actividades
individuales y asignan los costos a los objetos de costos como los
productos y servicios con base en la mezcla de actividades
necesarias para producir cada producto o servicio.

Para qu sectores fue creado?

Proceso de diseo e implantacin de un sistema ABC. Si la
organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios,
el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo
sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos
bsicos del ABC.
Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los
administradores contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la
organizacin de la necesidad de revisar el sistema, para que
suministre una mayor comprensin de los costos del producto o
servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un medio
ms comprensible para la toma de decisiones comerciales.

Elementos de La metodologa del costeo ABC identifica 5

componentes bsicos para el clculo de los costos. Son los siguientes:
Recursos: Son todos los costos y gastos registrados en la
contabilidad como son: sueldos y salarios, energa elctrica,
gastos de papelera, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo
de oficina, materias primas, etc.
Actividades: Son todas las acciones que realiza la organizacin
para producir, almacenar y entregar a sus clientes todos los
productos o servicios. Ejemplo: Promocionar productos, Levantar
pedidos, producir artculos, dar mantenimiento a lneas de
produccin, entregar productos, cobrar a clientes, etc.
Objetos de Costo: Es todo aquello que la organizacin de a
conocer su costo. Ejemplo: Productos, Servicios, Lineas de
Producto, Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores, Canales de
Distribucin, Regiones de Venta, Centros de Distribucin, o
cualquier otro segmento de negocio
Drivers o Inductores de Recursos: Driver o Conductor de
Costos o Generador de Costos es el concepto que se utilizar para
repartir el costo de Recursos a Actividades. Ejemplo: Pesos de
Nmina, Nmero de Empleados, Metros Cuadrados, Tiempo por
Actividad, etc.
Drivers o Inductores de Actividades: Driver o Conductor de
Costos o Generador de Costos es el concepto que se utilizar para
repartir el costo de las Actividades a otras actividades o a objetos
de costo en funcin a la qu tanto demanda cada uno de ellos de
la actividad. Ejemplos: Nmero de Visitas a Clientes, Nmero de
Llamadas de ventas, Nmero de Tarimas etc.

Metodologa
Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos
Indirectos de Produccin (GIP) no fcilmente identificables como
beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la
perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algn momento
determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo
tanto relevantes para la toma de decisiones.
Las actividades tambin reciben el nombre de "transacciones", los
conductores de costos (cost drivers) son medidas del nmero de
transacciones envueltas o involucradas en una actividad en particular.
Los productos de bajo volumen usualmente causan ms
transacciones por unidad de produccin, que los productos de alto
volumen, de igual manera los proceso de manufactura altamente
complejos tienen ms transacciones que los procesos ms simples.

Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones,

las asignaciones basadas en volumen, asignarn demasiados costos a
productos de alto volumen y bajos costos a productos de poca
complejidad.
Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor
de medida para asignar los costos a los productos era usando factores
en base a las horas mquina u horas hombre, que pueden reflejar
mejor las causas de los costos en su ambiente especfico.
El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en
unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir una
mayor precisin en el costo de los productos.
Ejemplo de costeo ABC
Una empresa extremea se dedica a la fabricacin de figuritas de
porcelana. Actualmente comercializa tres modelos: "Caballo
galopante", "Cisne tristn" y "Medusa nostlgica" (est en estudio el
lanzamiento de una nueva figura que esperan que cause furor, la
"Mariposa rencorosa").
La produccin durante el ejercicio ha sido:
3.000 unidades de "Caballo galopante"
2.500 unidades de "Cisne tristn"
8.000 unidades de "Medusa nostlgica" (el modelo que tiene ms
aceptacin popular).
Para la fabricacin de estas piezas utiliza como materia prima:
Porcelana (coste kg: 4 euros)
Pintura (coste litro: 6 euros)
Plata (coste kg: 1.000 euros)
Barniz (coste litro: 5 euros)
En el siguiente cuadro se detalla el consumo de estos materiales por
cada modelo:

Otros costes del ejercicio son:

Mano de obra en fbrica: 10 personas, todos con el mismo sueldo de
30.000 euros. 3 especializadas en el modelo "Caballo galopante", 2 en
el "Cisne tristn" y 5 en la "Medusa nostlgica".
La empresa fabrica estos modelos en naves diferentes.
Los alquileresascienden a:
Alquiler de la nave del "Caballo galopante": 20.000 euros.
Alquiler de la nave del "Cisne tristn": 30.000 euros.
Alquiler de la nave de la "Medusa nostlgica": 50.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 60.000 euros.
Los gastos de limpieza han ascendido a 40.000 euros.
Los gastos de seguridad han sido de 25.000 euros.
El consumo elctrico ha ascendido a 40.000 euros.
Los sueldos del personal de administracin central han ascendido a
100.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido:
2.500 unidades de "Caballo galopante" (precio 160 euros).
2.200 unidades de "Cisne tristn" (precio 125 euros).

7.000 unidades de "Medusa nostlgica" (precio 110 euros) (xito

rotundo de este modelo. En lo alto de la tele a color, con un paito de
croch, queda muy coquetn).
Las secciones de la empresa son:
Horno
Modelacin
Almacn
Ventas
Personal
Administracin central
Las actividades que realizan estas secciones son: