ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANISTICAS

MATERIA: CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFESORA: Msc. IVONNE MORENO AGUI
PERIODO: 2S 2015
INVESTIGACION No. 3
TEMA: SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS
INTEGRANTES DE GRUPO:

ANGEL BURGOS ARIANA

BERMEO ALMEIDA TAMIA
CHIQUI CASTAEDA DANIEL
FECHA DE ENTREGA: 12/NOVIEMBRE/2015

UNIDAD 6
SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS
CONTENIDO
6.1 Sistema de Costeo por procesos en la fabricacin
6.1.1 Caso 1: Costeo por procesos con todas las unidades terminadas.
6.1.2 Caso 2: Costeo por procesos con algunas unidades sin trabajar.
6.2 Costeo por procesos con unidades equivalentes.
6.3 Costeo por procesos y clculo de unidades equivalentes
6.4 Mtodo de promedios ponderados
6.5 Mtodo primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
6.6 Comparacin de mtodos PEPS y promedio.
INTRODUCCION
Los sistemas de costos son nombrados segn diferentes criterios adoptados por los clsicos,
pero estos han venido cambiando segn el paso del tiempo y el desarrollo cientfico y tcnico. Los
sistemas de costo se encargan de medir y analizar el empleo de los recursos que emplea una entidad
para lograr un objetivo del costo determinado. El sistema de costos va a estar conformado por personas,
registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar la informacin necesaria a la
administracin sobre el comportamiento de los recursos empleados. Para que se cumpla este sistema es
necesario elaborar normas y procedimientos e instrucciones metodolgicas que permitan el registro,
clculo y control de los recursos invertidos en la produccin.
El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe ser compatible con la naturaleza y tipo
de las operaciones ejecutadas por una compaa manufacturera. Ejemplos de industrias que usan el
sistema de costos por procesos son las empresas productoras de papel, acero, productos qumicos y
textiles.
6.1 SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS EN LA FABRICACIN
SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS
En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que emana de la
gerencia de produccin, ya sea para responder a un pedido de clientes o para mantener un determinado
stock. Siendo la caracterstica del sistema que la fabricacin slo se haca si haba una orden de
produccin.
Esta modalidad de producir permita que el costo unitario se calculara dividiendo el total del
costo, segn la hoja de costos, por el nmero de unidades producidas.
Otras industrias presentan una caracterstica distinta, cual es la de dedicarse a fabricar uno o
ms productos en un proceso de fabricacin continua, es decir, la elaboracin de tales productos
constituye una actividad permanente a travs de todo el ejercicio, cuando as ocurre, es ms aconsejable
la adopcin de un sistema de costos por procesos.
El sistema de costos por procesos persigue la obtencin de costos peridicos, generalmente
mensuales, establecindose una relacin entre el valor de los distintos elementos del costo y la
produccin obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto constituye
realmente un promedio de la elaboracin ocurrida en cada periodo de costos.
Puesto que la fabricacin de cada producto requiere normalmente de distintas etapa de
transformacin de la materia prima, las que se realizan muchas veces en distintos departamentos de
produccin, con una funcin bien especfica, el sistema de costos apunta a establecer no slo el costo
final de cada producto, sino tambin el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricacin.
Este costo no agregado al producto facilita el anlisis del mismo y permite un mayor control sobre la
eficiencia operacional de cada departamento.
Al establecerse el costo de cada proceso, podra decirse que se est aplicando el mismo criterio
que caracteriza a la departamentalizacin de los gastos de fbrica, pero con la diferencia de que el
sistema de costos por proceso se generaliza la departamentalizacin, puesto que las materias primas y
el trabajo directo tambin se individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado.
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento
o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan
procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser
conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un
centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los
departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los
supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente un informe del costo
de produccin.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o
departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios

de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las
unidades terminadas en el mismo.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS
1. Averiguar en un tiempo determinado los costos totales y unitarios a nivel de cada elemento
de produccin de un proceso en particular.
2. Controlar los costos de produccin a travs de los informes. Con estos informes, la gerencia
puede mantener un control adecuado de la produccin.
3. Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada perodo.
4. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el objetivo ltimo
es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso.
5. Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern
terminadas al final de l.
En consecuencia, cada departamento determina qu parte de ps costos incurridos en el
departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu parte a las terminadas
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE COSTEOS POR PROCESOS
Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas:
i. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
ii. Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son continuos.
iii. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro
mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con
los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados.
iv. Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las unidades
incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las unidades terminadas) se usan para
determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un
periodo.
v. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
vi. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente
departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades dejan el ltimo
departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el
costo unitario de los artculos terminados.
vii. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y
calculados a travs del uso de informes de produccin.
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos sean

necesarios para terminar el producto que se est fabricando.

El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarn operando aunque no exista pedidos de clientes, de
por medio.

El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una etapa

se presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar a
su etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo.

ste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
Otras caractersticas:
1.
Apto para las empresas que producen una serie.
2.
El objeto del costo los constituyen las fases por donde transita el producto o el
servicio, hasta que esto concluya.
3.
Los elementos del costo sern directos y generales a las fases productivas, o
procesos.
4.
Inicia de un programa de produccin por periodos segn sea el caso.
5.
Los costos se determinan por periodos regulares por periodos.
6.
Preparar informes de cantidades y costos por cada fase.
7.
Funciona con sotos histricos, costos predeterminados o ambos a la vez
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:
1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor.
Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.
3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos
de las unidades terminadas al fin de un perodo.

4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente
departamento o artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo
departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse
para determinar el costo unitario de los artculos terminados.
6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente,
analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.
Diseo de un sistema de costos por procesos
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y a
manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin. Asignar

responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como: el

producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.

Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades producidas,

informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener informacin relevante sobre la
produccin.

Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y

recomendar acciones.
ENFOQUE DEL SISTEMA DE COSTEO POR ORDEN DE TRABAJO VS POR PROCESO
Sistema de costos por rdenes
El sistema de costos por rdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada
orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una empresa. En el
sistema de costos por rdenes, los costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima
aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Quines utilizan el sistema de costos por rdenes?
Las empresas que ms utilizan este sistema y en las que ms se adeca son las empresas de
tipo aeronutico, de ingeniera, de construccin, de impresin, astilleros, por mencionar algunos.
En el sistema de costos por rdenes intervienen dos controles: el control de rdenes y el de
hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las rdenes estn en
proceso de fabricacin. Por cada orden de produccin, se abre un registro que involucra los elementos
principales del proceso de produccin.
Cules son las caractersticas del sistema de costos por rdenes?
Las caractersticas ms importantes del sistema de costos por rdenes son las siguientes:
Rene por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de produccin, de
acuerdo a los requerimientos de la empresa.
Se planifica con anticipacin antes de iniciar el proceso de produccin, el nmero de productos
que se trabajarn y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.
La produccin generalmente se realiza en funcin de las solicitudes de los clientes.
El control de los costos en este sistema es ms analtico.
Procedimiento a seguir en un sistema de costos por rdenes.
Para implementar un sistema de costos por rdenes es necesario, tener a mano los tipos de
costos con los que se trabajar, la manera con la que se las registrar contablemente y las hojas
de costos y rdenes de trabajo que utilizaremos.
Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la
mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas mquina.
Diferencias con el sistema de costos por rdenes
Un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando un
producto o lote de productos se manufactura de acuerdo con las especificaciones de un cliente. Un
sistema de acumulacin de costos por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan
mediante tcnicas de produccin masiva o procedimiento continuo. El costeo por procesos es adecuado
cuando se producen productos homogneos en grandes volmenes. Un fabricante de armarios por
encargo utilizara un sistema de costeo por rdenes de trabajo, en tanto que un fabricante de envases
empleara in sistema de costo por procesos.
En un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo, los tres elementos del costo de
un producto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan
segn ordenes de trabajos identificables. Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de
trabajo en procesos se establecen para cada orden de trabajo y se cargan con el costo incurrido en la
produccin de la unidad especficamente solicitada. Una vez finalizada cada orden de trabajo, si costo se
transfiere desde el inventario de trabajo en proceso al inventario de artculos terminados.

En un sistema de costeo por procesos, los tres elementos del costo de un producto se acumulan
de acuerdo con el departamento o centro de costos.
Las cuentas individuales de inventario de trabajo en proceso se establecen para cada
departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que se pasan a
travs de ellas. Una vez que se termina el proceso, el costo del inventario de trabajo en proceso en el
ltimo departamento se transfiere a inventario de artculos terminados.

6.1.1 CASO 1: COSTEO POR PROCESOS CON TODAS LAS UNIDADES TERMINADAS.
Informe del Costo de Produccin
Es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el periodo. Todos los
costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del centro de
costo.
Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse siguiendo un
enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado y los cuatro planes juntos constituyen
un informe del costo de produccin.
Paso 1: Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de cantidades)
Paso 2: Calcular las unidades de produccin equivalente (plan de produccin equivalente)
Paso 3: Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizar por departamento (plan
de costos por contabilizar).
Paso 4: Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso (plan de
costos contabilizados).
6.1.2 CASO 2: COSTEO POR PROCESOS CON ALGUNAS UNIDADES SIN TRABAJAR.
Informe del costo de produccin:
La principal diferencia entre un informe del costo de produccin para el primer departamento
(Dpto. A en este ejemplo) y el de los ltimos departamentos (Dpto. B en este ejemplo) es que los
departamentos subsecuentes tienen una seccin de transferidos.

Paso 1: Cantidades: Se ilustra en el informe de costo de produccin B.

Paso 2: Produccin Equivalente: No hay nada diferente.
No hay produccin equivalente en el departamento B para materiales directos porque este no los
agreg.
Paso 3: Costos por Contabilizar: La nica diferencia en este plan es que los departamentos
siguientes tienen una seccin "costo del departamento anterior" que se utiliza para contabilizar los costos
que se transfieren, las unidades y el costo unitario.
Paso 4: Costos contabilizados: Al calcular los costos del inventario de trabajo en proceso para el
departamento B, es necesario incluir los costos del departamento anterior.
Informe del Costo de Produccin
Es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el periodo. Todos los
costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del centro de
costo.
Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse siguiendo un
enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado y los cuatro planes juntos constituyen
un informe del costo de produccin.
La estructura de la hoja de costos puede calcularse considerando 4 pasos, como los que a
continuacin se detalla,
- Paso 1: Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de cantidades)
- Paso 2: Calcular las unidades de produccin equivalente (plan de produccin equivalente)
- Paso 3: Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizar por departamento
(plan de costos por contabilizar).
- Paso 4: Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso (plan
de costos contabilizados).
Asimismo el modelo de hoja de costos puede desarrollarse r considerando 5 pasos, como a
continuacin se detalla.
- Paso 1: Resumir el flujo de unidades fsicas de un producto o produccin.
- Paso 2: Calcular el rendimiento en trminos de unidades equivalentes
- Paso 3: Resumir el total de los costos de los que deben contabilizarse, que es el total de los
costos cargados (dbito) a la produccin en proceso.
- Paso 4: Calcular los costos unitarios equivalentes
- Paso 5: Asignar los costos a las unidades terminadas y a las unidades en proceso.
Para el desarrollo de la hoja de costos, debe tenerse en cuenta los siguientes casos:
1. Cuando se consume materia prima por nica vez, las unidades producidas no varan
2. Cuando se consume materia prima en varios departamentos, las unidades producidas se
incrementarn
Inventarios iniciales de trabajo en proceso:
En la primera parte estudiada sobre este tema, no se ha visto ejemplos con inventario inicial de
trabajo en proceso. Probablemente esta situacin slo puede darse en el primer mes de un negocio
nuevo o de un proceso nuevo de produccin. La existencia de inventarios iniciales de trabajo en proceso
genera un problema en el costeo por procesos, puesto que deben considerarse las siguientes preguntas:
Debe hacerse una diferencia entre las unidades terminadas del inventario inicial de trabajo en
proceso y las unidades terminadas del periodo corriente?Deben todas las unidades terminadas en el
periodo en curso incluirse al 100% en la produccin equivalente, sin tener en cuenta la etapa de
terminacin del inventario inicial de trabajo en proceso?Deben los costos del inventario inicial de trabajo
en proceso sumarse a los costos que durante el periodo corriente han sido agregados a la produccin
para determinar los "costos agregados durante el periodo"?
Las repuestas a estas preguntas dependern del mtodo seleccionado para contabilizar el
inventario inicial de trabajo en proceso, el costeo por promedio ponderado o el costeo por primeros en
entrar, primeros en salir (Peps).
En l costeo por promedio ponderado; los costos del inventario inicial de trabajo en proceso se
agregan a los costos corrientes del periodo, y este total se divide por la produccin equivalente para
obtener un costo unitario equivalente por promedio ponderado. Los costos asociados a las unidades an
en proceso pierden su identidad debido a la fusin. Por tanto, el costo del inventario inicial de trabajo en
proceso se trata como si fuera un costo corriente del periodo.
No se hace ninguna diferencia entre las unidades terminadas del inventario inicial de trabajo en
proceso y las unidades terminadas de la nueva produccin. Hay un solo costo final para todas las
unidades terminadas: un costo unitario por promedio ponderado. En el costeo Peps, las unidades del
inventario inicial de trabajo en proceso se describen separadamente de las unidades del periodo
corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial de trabajo en proceso se terminan antes que
las unidades iniciadas durante este periodo. Los costos asociados con las unidades iniciales en el
inventario en proceso se separan de los costos de las unidades iniciadas y terminadas durante el

periodo. Como consecuencia de esta separacin, se dan dos cifras finales de costo unitario equivalente
para las unidades terminadas.
Produccin equivalente (unidades): El concepto de produccin equivalente es bsico en el
costeo por procesos. En la mayora de los casos todas las unidades no son terminadas durante el
perodo. Luego, hay unidades que an estn en proceso en distintas fases de la produccin. Todas las
unidades deben expresarse en funcin de unidades terminadas, para determinar los costos unitarios.
La produccin equivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de
unidades terminadas. Como el nivel de terminacin de los materiales y los costos de conversin es
difcilmente el mismo, se necesitan dos cmputos separados de la produccin equivalente.
Los materiales son agregados en un punto especfico de la produccin o al principio o al final del
proceso. Si los materiales se agregan al principio, todas las unidades de trabajo en proceso tendrn los
costos de los materiales completos. Para los costos de mano de obra y los indirectos de fabricacin se
supone que se aplican uniformemente a lo largo del proceso. El total de unidades equivalentes de
produccin para cada elemento del costo se encuentra sumando el nmero de unidades terminadas con
las unidades equivalentes del trabajo en proceso.
Total de unidades equivalentes=Nmero de unidades terminadas +unidades equivalentes del
trabajo en proceso
Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes multiplicando las unidades
en proceso por el porcentaje de terminacin.
Unidades equivalentes=unidades en proceso * el porcentaje de terminacin
Conclusin:

Este sistema es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son

rpidamente identificables por lotes de produccin o por trabajos especficos.

Conocer el sistema de costos por rdenes especficas nos permitir saber en

qu momento, en qu situacin y en qu tipo de empresa es adecuado utilizar este tipo de
sistema.
6.2COSTEO POR PROCESOS CON UNIDADES EQUIVALENTES
En los sistemas de produccin en serie, los trabajadores no hacen todo el producto, solo una
parte de dicho producto.
La fabricacin de productos se divide en procesos, donde las personas se especializan en
actividades particulares. Este sistema de produccin en serie, revoluciono la industria y permiti a
muchas empresas crecer en grandes dimensiones.
Bajo el esquema de costeo por procesos, se identifican las unidades que entran y salen de cada
departamento de produccin, con sus respectivos costos.
Empresas que utilizan esquemas de produccin en serie son aquellas que producen materias
primas para otros negocios, o venden sus productos en grandes volmenes, como: papel, acero, textiles.
Tambin Empresas que fabrican productos lquidos, como : pinturas, aceites, lcteos, jugos, refrescos,
productos qumicos y otros.
Los sistemas de Costeo por procesos, tienen las siguientes caractersticas:
1.- La acumulacin de costos es departamental
2.- Se lleva una subcuenta de inventario de productos en proceso por cada departamento
3.- En cada departamento, se lleva un control del costo unitario de las unidades producidas. Para valuar
inventarios y transferir el costo al siguiente departamento de produccin o al almacn de producto
terminado.
Con el fin de ilustrar los puntos ms importantes de un sistema de costeo por procesos, tome en cuenta
los siguientes supuestos. Considere que los procesos son:
* Procesos nicos para la elaboracin de un producto terminado
* Procesos que requieren una sola materia prima
* No existen desperdicios de materiales, ni de unidades terminadas o semiterminadas.
* El volumen fsico de unidades permanece constante o no se incrementa durante el proceso
* Al final del proceso se obtiene un solo tipo de unidades uniforme entre si
Objetivos especficos
1.- Examinar los reportes necesarios para calcular el costo de las unidades terminadas en un sistema de
costeo por procesos.
2.- Elaborar una cedula de unidades fsicas
3.- Conocer y comparar los mtodos para calcular la produccin equivalente
4.- Utilizar el mtodo de unidades iniciadas y terminadas para calcular la produccin equivalente
5.- Utilizar el mtodo de unidades terminadas para calcular la produccin equivalente

6.- Elaborar una cedula de asignacin de costo para calcular el costo de las unidades terminadas y el
valor del inventario final de productos en proceso
7.- Utilizar mtodos de valuacin de inventarios para repartir el costo del periodo a las unidades
terminadas y a las unidades del inventario final
Costeo de procesos de produccin con periodos cortos
Cuando los procesos de produccin son cortos y no se requiere produccin continua, el proceso
de costeo tiende a ser ms sencillo.
* Empresas como estas se vern en la necesidad de acumular los costos del periodo y repartirlos entre
las unidades que produjeron en esta etapa
* Esto ayudara a obtener el costo de las unidades terminadas y ayudara a valuar los inventarios de
productos en proceso.
Aunque los procesos sean cortos, en ocasiones no es posible terminar todos los procesos necesarios
para que los productos lleguen a su acabado
Por tanto, todas las unidades que estn terminadas al final de cada departamento, estarn listas para
este, pero se vern reflejadas como inventario de productos en proceso.
6.3PROBLEMAS DE COSTOS POR PROCESO
Primero, determinar una unidad para cada proceso, lo que no necesariamente es igual para
todos los procesos.
Segundo, determinar la produccin equivalente, lo que es igual a las unidades terminadas mas
las unidades en proceso multiplicadas por su grado de avance (o porcentaje de terminacin).
Ejemplo: Se posee una fbrica de zapatos y al trmino del perodo se posee la siguiente
informacin.

50 pares de zapatos terminados (i.e. 100% de grado de avance)

20 zapatos derechos (i.e 50% de grado de avance)

Por lo tanto, en este caso las unidades equivalentes seran:

50x100% + 20x50% = 60 Unidades Equivalentes

Tercero, existe el problema de las unidades perdidas.
Cuarto, Hay que tomar inventarios peridicos (diarios, mensuales, etc.) en todos los procesos
de inventarios iniciales y finales.
5 Pasos bsicos para resolver problemas de costos por procesos
Primero, Determinar el flujo fsico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo
productivo, se recomienda elaborar diagramas de procesos.
Segundo, calcular las unidades equivalentes.
Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF).
Cuarto, Clculo de los costos por unidad equivalente.
Quinto, Determinar el costo de produccin y de inventarios.
MTODOS DE COSTEO POR PROCESO

Bsicamente existen dos mtodos en la asignacin de los costos por proceso el Mtodo Precio
Promedio Ponderado y el Mtodo FIFO (first in first out), i.e. primero en entrar primero en salir.
Mtodo Precio Promedio Ponderado (PPP)
Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del perodo y el total se
divide por la produccin equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los costos asociados
con las unidades an en proceso pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se
considera como s fuera del perodo corriente.
Mtodo FIFO (Primero en entrar, Primero en salir)
En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades
del perodo la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial son terminadas antes que las
unidades comenzadas en este perodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y
terminadas en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.
UNIDADES EQUIVALENTES.
Primero que todo debemos calcular las unidades equivalentes para los distintos departamentos,
en este caso como el grado de avance de la mano de obra directa y de los GIF es el mismo, utilizaremos
los costos de conversin que es la suma de la mano de obra directa ms los GIF.
Para obtener las unidades equivalentes sumamos las unidades terminados y traspasadas, las
unidades terminadas y en stock y las unidades en proceso multiplicadas por sus respectivos grados de
avance, luego procedemos a dividir los costos totales por sus respectivas unidades equivalentes,
obteniendo el costo por unidad equivalente con lo cual podremos saber cules son los costos de las
unidades en proceso; que se obtienen multiplicando las unidades equivalentes de materiales directos y
costos de conversin por sus respectivos costos por unidad equivalente, posteriormente sumamos.
Adems los montos asignados a las unidades traspasadas, se obtienen de multiplicar el total de
unidades traspasadas por el costo por unidad equivalente terminada.
Para el departamento B, debemos agregar al procedimiento anterior dentro de los costos totales
a aquellos que provienen del departamento anterior para obtener los costos enviados a bodega y de los
productos en proceso de este departamento.
6.4METODO DE PROMEDIO PONDERADO
Caso Practico.
La compaa M fabrica un solo producto, emplea un sistema de costos por proceso, pero
considera su fbrica como un solo proceso de produccin. Para enero de 1993, tenemos los siguientes
datos:
Unidades por producir
Unidades en proceso, 1/1
0
Comenzadas en el periodo
20000
total
20000
Distribucin de unidades:
terminadas
16000
Unidades en proceso, 1/3
4000
total
20000
COSTOS DE PRODUCCION
materiales
10000
Mano de obra
6800
Costos generales
3400
Los asientos para cargar los costos a la produccin serian en resumen los siguientes:
Inventario-Productos en proceso
10 000
Inventario-Materiales
10 000
Inventario-Productos en proceso
CGF- Control

6 800
6 800

(Se supone que se carg a Nomina de fbrica cuando se pagaron los salarios.)
Inventario-Productos en proceso
3 400
CCF- control
3 400
(Se supone que la cuenta CGF- Control se carg inicialmente cuando se incurrieron los costos
generales y que no se emplea la tasa predeterminada, pues de lo contrario el crdito seria a CGFAplicados.)
Informe de costos de produccin
Para cargar la cuenta de inventario-productos terminados con unidades producidas en el mes, es
necesario averiguar primero su costo mediante la preparacin del cuadro llamado informe de costos de
produccin , que para compaa M en enero seria como sigue:
COMPAA M
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION
ENERO, 1993
COSTOS por distribuir
Costo total
Costo unitario
Productos en proceso
0
1/1
Costos durante Enero:
Materiales
Mano de obra
Costos generales
total
Distribucin de costos
Productos terminados
Productos en proceso 1/31
Materiales
Mano de obra
Costos generales
total

10 000
6 800
3 400
20 200

0.50
0.40
0.20
1.10
17 600
2 000
400
200
20 200

Comentarios al informe de costos de produccin

Antes de explicar la manera como se obtuvieron los costos unitarios y la distribucin de los
costos, conviene que se adquiera una visin de conjunto de ese informe que constituye la nica cuestin
algo difcil en el sistema de costos por procesos.
Ntese que el informe est dividido en dos partes: la mitad superior contiene los costos por los
cuales debe dar razn la fbrica durante el periodo. Esta parte contiene tanto los costos que quedaron
en el inventario final de productos en proceso del periodo anterior, como los costos nuevos incurridos en
el periodo que se relaciona.
La mitad inferior contiene la distribucin real del total de los costos de la mitad superior, all se da
razn de los costos por los cuales era responsable la fbrica en el periodo. Los totales de las dos partes
deben ser por lo tanto iguales.
Ntese tambin que los costos unitarios solamente son necesarios en la mitad superior.
El informe empieza copiado la mitad superior de los costos por distribuir, de acuerdo con los
registros contables. Lego se obtienen el costoso unitario haciendo la pregunta clave: Qu obtuvimos
por xx invertidos en materiales, mano de obra y costos generales? La respuesta debe ser el nmero de
unidades producidas, expresado en unidades terminadas. En el caso concreto de M:
1. Qu obtuvimos por $10 000 invertidos en materiales? Obtuvimos el equivalente
de 20 000 unidades terminadas.
terminadas
16 000
En proceso
4 000x 100%
4 000
total
20 000
4000 unidades en proceso estn en un 100% terminada en cuanto a materiales. Por
lo tanto en cuanto a materiales obtuvimos un total equivalente a 20 000 unidades
terminadas. El costo unitario por materiales es entonces:
10 000/20 000= 0.50
2. Qu obtuvimos por $6 800 invertidos en mano de obra? Obtuvimos el
equivalente a 17 000 unidades terminadas
terminadas
16 000

En proceso

4 000x25%
total

1 000
17 000

Las 4 000 unidades e proceso estn terminadas en un 25% en cuanto a mano de

obra. Por lo tanto, equivalen a 1 000 unidades terminadas en cuanto a mano de obra.
El costo unitario por mano de obra es entonces: 6 800/17 000= 0.40
3. En igual forma se procede para los costos generales, obteniendo el siguiente
costo unitario.
3 400/17 000= 0.20
Sumando los costos unitarios de cada elemento, obtenemos el costo unitario total de $1.10
Respectivas expresadas en unidades terminadas por su correspondiente costo unitario, as:
Productos
16 000x $1.10= $17 600
terminados
Productos
en
proceso
Materiales
4 000x $0.50= 20 000
Mano de obra
1 000x $0.40= $400
Costos generales
1000x $0.20= $ -200
Obteniendo por medio del informe costos de produccin el dato del costo de las unidades
terminadas l se puede efectuar el siguiente asiento:
Inventario-Productos terminados
$ 17 600
Inventario-Productos en proceso
$17 600
Despus de ese asiento la cuenta de Inventario-Productos en proceso aparecer como sigue:
Inventario-Productos
en
procesos.
10 000
17 600
6 800
3 400
2 600
El saldo de esta cuenta debe coincidir con el costo total de productos en proceso que figura en la
distribucin de costos del informe de costos de produccin.
Para completar el ejemplo, supongamos que 10 000 de las unidades terminadas se vendieron de
contado por $20 000. Los asientos serian:
Caja

20 000
Ventas

Costo de productos vendidos

Inventario de productos terminados

20 000
11 000
11 000

6.5 METODO PEPS

Caso prctico:
Debido a que los asientos contables se efectan en la misma forma que en el caso del mtodo
promedio, vamos a enfocar nuestra atencin en la preparacin del informe de costos.
Costeo de inversiones segn FIFO
Inventarios iniciales de productos en procesos; perdida normal de unidades; materiales en el
primer proceso solamente; costeo segn FIFO.
Cuando se usa FIFO, el problema consiste sencillamente en costear los inventarios que quedan
en procesos al final del periodo, con base a los costos unitarios ms recientes las dems unidades que
se terminan absorben el resto de los costos (los costos ms viejos). Esta es la filosofa de este mtodo
de costeo, donde los primeros costos que entran so los primeros en salir o sea que se cargan a las
unidades que se terminan las unidades que quedan se costean con los costos ms nuevos.
En determinado proceso durante un periodo, los costos ms viejos so los correspondientes al
inventario inicial de productos en proceso. Luego siguen los costos cargos a ese proceso durante el
periodo y los correspondientes al inventario inicial de productos en proceso.

Luego siguen los costos cargados a ese proceso durante el periodo y los senta los costos ms
nuevos en dicho proceso.
Recordemos el informe de cantidad.
COMPANIA OP
Informe de cantidad de produccin
Para trabajar con FIFO
Abril, 1994
necesitamos diferenciar la produccin
Unidades por distribuir
Proceso 1
Proceso 2
nueva expresndola en unidades
Del periodo anterior
equivalentes por elemento de costo
Terminados y retenidos
2 000
0
un anexo al informe de las cantidades
En proceso 4/1
8 000
8 000
que contenga dicha informacin,
De este periodo:
podra ser el siguiente:
Comenzadas
4 000.
0
Proceso 1
Proceso 2
Recibidas
del
proceso 0
40 000
Mater.
M.O
CGF
Mater.
M.O
CGF
anterior
50 000
48000
Term. y Trans.
40 000
40 000
40 000
40 000
40 000
Distribucin de unidades:
Term. Y Retenid.
Terminadas y transferidas
40 000
40 000
En proceso 4/30
10 000
5 000
5 000
0
48 000
48 000
Terminadas y retenidas
0
0
Total producido
50 000
45 000
45 000
0
44 800
44 800
En procesos 4/30
10 000
6 000
Menos Inv. Inicial
Perdidas en produccin
0
2 000
Term. Y reten.
2 000
2 000
2 000
0
0
0
total
50 000
48 000
En proceso
8 000
4 000
4 000
0
6 400
6 400
PRODUC. NVA.
40 000
39 000
39 000
0
38 400
38 400
De acuerdo con los datos de caso que nos suministra el caso, tenemos el siguiente informe de
costos utilizando FIFO, al cual le siguen las explicaciones pertinentes:

Costos por distribucin

COMPAA OP
Informes e costos de produccin
Abril, 1993
Proceso 1
Total
unitario

Del proceso anterior

Recib. Durante el periodo
Costos adic. Un. Perdidas

Distribucion de costos
Proceso
Terinadas
2 y trnsferidas
Total
Unitario
Terminadas
y retenidas
Inv. Prod. En proc. Final
Este proces:
14
230
0.35575
Materiales
0.01872
Mano de obra
14
230
0.37447
CGF
Proceso anterior
total

14 230

17 149

2 000
462
308
____
17 000

162
63
2247
19 621

Inv prod. En proc.- inicial

3 143
Total del proceso anterior
17 373
De este proceso:
Inv. Prod. En proc. Inicial
Los datos
Materiales
2000
0
del
informe
de
Mano de obra
600
320
costos
los
CGF
400
128
obtenemos como
Costos durante el periodo
sigue:
Materiales
8000
0.200000
Mano de obra
3600
0.09231
1300
0.03385
CGF
2400
0.06154
500
0.01302
Total C durante el per.
14000
0.35385
1800
0.01302
Total de este proceso
17000
2248
0.04687
Total proc. Anterior + este
17000
19621
Empezamos por colocar los datos de los inventarios iniciales y os costos durante el periodo.
Luego calculamos los costos unitarios de periodo corriente en el proceso 1 dividiendo los costos nuevos
(durante el periodo) por la produccin nueva obtenida.
Proceso 1
Materiales
8000 / 40 000= 0.20000
Mano de obra
3600 / 39 000= 0.09231
Costos generales
2400 / 39 000=0.06154
Pasamos luego a llenar la parte inferior del informe de costos (a costear los inventarios)
trabajando de abajo hacia arriba, es decir, empezando por e inventario de producto en procesos.
Segn la filosofa del mtodo FIFO, los inventarios que quedan en proceso se deben costear a
los costos nuevos. Como en el primer proceso hay costos recibidos del proceso anterior que seran los

periodos, cuyos costos unitarios acaban de calcular. Con estos costos unitarios costeamos el inventario
que quedo en proceso en el proceso 1, como sigue.
Materiales
10 000 x 0.20000= 2000
Mano de obra
5000 x 0.09231=
462
CGF
5000 x 0.06154=
308
2 770
El costo restante, $14 230 es el costo de la produccin restante, es decir, el costo e las 40 000
unidades terminadas y transferidas al proceso 2 al costo unitario del $0.3555.
Conviene probar el costo de las unidades terminadas trasferidas de la siguiente manera:
Costo de las 10 000 unidades de inventario inicial de productos en proceso, el cual se supone
que se termina primero
30000.
Costos adicionales para terminar las 8000 unidades que estaban en proceso en el inventario
inicial y les falta un 50% de costos de conversin:
Mano de obra
369
CGF
246
Costos de la unidades empezadas y terminadas en el mes
10 615
Trasladando estos costos al proceso 2, a la seccin de costos por distribuir-Proceso anteriorrecibida durante el periodo.
Continuamos con el proceso 2, en primer lugar ajustamos el costo unitario transferido del
proceso 1, por las 2000 unidades que se perdieron en el proceso 2, dividendo 14 230 para las 38 000
unidades qu ahora representa. Obtenemos asi el nuevo costo unitario 0.37447
A continuacin calculamos los costos unitarios del periodo corriente en el proceso 2, dividiendo
los costos nuevos por la produccin nueva de dicho proceso.
Proceso 2
Mano de obra
1300/28400= 0.03385
CGF
500/38400= 0.01302
Continuamos con el coste de los inventarios, empezando por los que quedaron en proceso, los
cuales se costean a los costos ms nuevos:
Proceso 2
Productos en proceso-inv. Final
Costos del proceso anterior
2247
Costos de este proceso
Mano de obra
162
CGF
63
$2472
El costo restante, $17 149, es el costo de la produccin restante, es decir, el costo de las 40 000
unidades terminadas y transferidas al almacn de productos terminados al costo un itrio $ 0.42873
Conviene probar dicho costo como:
Costos de las 800 unidades del inventario
Inicial de productos en proceso, el cual se
Supone que se termina primero.
$3 591
Costos adicionales para terminar dichas
Unidades a las cuales les faltan un 20%
De costos de conversin
CGF

54

$ 21

Costos de las unidades empezadas y

Terminadas en el mes

$13 438
$17 149
En trminos generales, los clculos que hemos hecho, se resumen a estos 3 pasos
1. Calculo de la produccin nueva del periodo en cada proceso, expresada en unidades
terminadas equivalentes
2. Calculo de los costos unitarios del periodo, dividiendo los costos corrientes por la produccin
nueva
3. Costeo de la produccin obtenida, comenzando por los productos que quedan en proceso,
los cuales, los procesos costean a los ms recientes.
6.6 COMPARACIONES ENTRE FIFO Y PROMEDIO

Siguiendo FIFO, los costos unitarios en que incurren en un periodo, se distinguen claramente de
los costos unitarios del periodo anteriores, pues no hay mezcla de los costos para sacar promedios,
como si sucede precisamente en el mtodo que lleva este nombre.
Esta cualidad permite que se hagan comparaciones muy tiles e varios periodos con el fin de
analizar
tendencias
susceptibles
de
alguna
accin
correctiva.
el clculo de la produccin nueva en unidades terminadas equivalentes que se deben hacer con FIFO
tambin un dato que permite analizar y comparar la actividad productiva entre los distintos periodos.
Con el mtodo del promedio, las unidades equivalentes que se calculan no representan
exactamente la actividad corriente, sino un simple denominado comn que permite calcular los costos
unitarios promedios, para poder costear la produccin, se hagan tambin los clculos de la produccin
nueva en cada periodo para fines comparativos.
En trminos generales, FIFO, favorece el control de costos tanto que el mtodo promedio facilita
los clculos aritmticos y el coste de la produccin
No obstante de conectar aqu sobre las diferencias de cada uno de estos mtodos de costeo de
inventarios presenta relacin a la determinacin de utilidades y pago de impuestos por tratarse de temas
que generalmente cubren en los textos de contabilidad financiera.
BIBLIOGRAFIA

Hardgadon B., Munera A. Contbilidad de costos Editorial Norma Colombia.

RAMREZ, Padilla David PAUL. Contabilidad Administrativa. Mxico, D. F.McGraw-Hilll, 2004.
RALPH, S. Plimeni, Frank J. FABOZZI Y Michael A. KOLE. Contabilidad de Costos. Conceptos y
Aplicaciones para la Toma de decisiones Gerenciales. Colombia. , McGraw-Hill, 2001.