Subdomnio de desenvolvimento
AREAL EDITORES
Quando abres a folha de clculo, surge automaticamente uma lista de modelos que podes utilizar
nesta aplicao. Se pretendes comear uma nova folha de clculo, seleciona a opo Livro em branco.
Posteriormente, se pretenderes aceder novamente aos modelos, basta clicares em Ficheiro e, em seguida, selecionas Novo.
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Folha de clculo
Ambiente de trabalho
DADOS E ESTATSTICAS
O ambiente de trabalho da folha de clculo inclui as caractersticas de uma janela do Windows. Para alm destas, inclui
separadores e um friso com barras de comandos que te permitem trabalhar com os dados inseridos nas clulas.
Os ficheiros do Excel denominam-se livros. Cada livro
pode ter vrias folhas com mltiplas pginas.
A folha de clculo surge-te como uma tabela dividida em
linhas e colunas. As colunas so representadas por letras
maisculas (A, B, C) e as linhas por nmeros (1, 2, 3). As
clulas so a interseo das colunas com as linhas e nesse
campo que se apresentam os dados. Cada clula identificada
por um endereo, por exemplo A1, que podes conferir na
barra de frmulas a qualquer momento.
Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido disponibiliza
comandos, tais como guardar,
anular operao, voltar a repor a
operao, pr-visualizar o
documento, configurar o friso
(personalizar a barra de
ferramentas), etc.
Barra de ttulo
apresenta o nome
do ficheiro e da
aplicao com
que ests a
trabalhar.
Caixa
de nome
indica a
clula em
que ests
a trabalhar.
Barra de Separadores
e Comandos (Friso)
apresenta os
separadores existentes
na aplicao (Ficheiro,
Base, Inserir, Esquema
de pgina, Frmulas,
Dados, Rever e Ver).
Barra de frmulas
seco com a informao
(frmulas e funes
utilizadas) que estiver
inserida na clula
selecionada e onde tambm
podes editar dados.
rea de
trabalho
seco
onde
inseres
dados,
funes ou
frmulas.
Folhas separador
que permite criar
folhas e navegar
nelas.
AREAL EDITORES
No separador Ver podes aceder s vrias opes de visualizao do livro. Aqui tambm podes configurar os itens que pretendes visualizar no ambiente de trabalho e ainda as vrias formas de dispor a janela
e personalizar o zoom.
Separador Ver.
Vistas do livro.
Podes mover ou copiar uma folha sem lhe alterar as formataes para o mesmo livro ou para outro ficheiro e,
posteriormente, mudar-lhe o nome. Esta opo bastante til para reutilizar folhas noutros documentos.
8
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Ao abrires o Microsoft Excel (fig. 1), surge na parte lateral um painel com os livros Recentes, isto ,
os ltimos ficheiros em que estiveste a trabalhar.
Se o livro que procuras no surgir nesta lista, clica em Abrir Outros Livros (fig. 1).
No entanto, se estiveres com o Excel aberto e pretendes abrir um livro existente, clica em Ficheiro e,
em seguida, Abrir. Surge ento uma janela para procurares o ficheiro pretendido.
DADOS E ESTATSTICAS
Abrir livros
APRENDE MAIS
Ao abrires livros criados em verses anteriores que tens instalada no teu computador, surge na barra de ttulo a
indicao Modo de Compatibilidade. Podes trabalhar normalmente e, aps as alteraes, guardas o livro na nova
verso ou na verso em que o ficheiro foi criado originalmente.
Guardar livros
No Excel tens vrias formas de guardar um ficheiro. Estas so as mais utilizadas:
na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clica no comando Guardar
no separador Ficheiro, clica em Guardar. Em seguida, seleciona a localizao onde pretendes guardar o livro e prime o boto
.
AREAL EDITORES
Podes tambm desejar guardar o livro num formato diferente daquele que o Excel utiliza automaticamente (.xlsx). Para isso, acede ao separador Ficheiro e clica em Guardar como. Em seguida, clica na
lista Guardar com o tipo e depois seleciona o formato do ficheiro pretendido.
No separador Base encontras os comandos necessrios para editar e formatar o livro. Alguns dos
comandos so comuns a outras aplicaes do Microsoft Office.
Separador Base.
Selecionar clulas
Para selecionares uma clula, basta clicares nela
com o boto esquerdo do rato. No caso de selecionares um conjunto de clulas, como se apresenta
na imagem seguinte, a primeira clula fica de cor
diferente e indica o incio da seleo.
SABIAS QUE
10
Introduzir dados
O Excel permite-te introduzir texto, nmeros, frmulas e funes nas clulas.
Para inserires texto, clica na clula pretendida e escreve o texto. No final, prime a tecla Enter ou clica
numa outra clula. medida que ests a escrever o texto na clula, este vai surgindo na barra de
frmulas.
10
Ao escreveres texto combinado com nmeros (por exemplo, Trabalho 1), o Excel ajuda-te a poupar
tempo na repetio do texto, especialmente em listas. Para isso, clica no canto inferior da clula
com o boto esquerdo do rato pressionado e arrasta o texto para as clulas contguas, como
podes ver na fig. 11.
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Edio do livro
DADOS E ESTATSTICAS
11
EXPLORA
Abre uma nova folha de clculo e nas clulas A1 e A2 insere os nmeros 1 e 2, respetivamente. Seleciona as clulas A1 e A2 e arrasta o cursor do rato no canto inferior direito (ver
fig.11) at linha 15. Verifica se as clulas so copiadas sem alterao ou se criada uma
lista de nmeros.
Na clula B2 escreve segunda-feira, arrasta o contedo horizontalmente at clula I2.
Verifica se aparece uma lista com os dias da semana.
Copiar clulas
Para copiares o contedo de uma clula para outra, apenas tens de a selecionar e, no separador Base,
. Depois, clicas na clula onde pretendes colocar os dados e selecionas o comando
escolher Copiar
Colar
do separador Base.
AREAL EDITORES
Podes tambm copiar o contedo para clulas contguas atravs do canto inferior direito da clula.
Repara que o ponteiro do rato muda para
e, pressionando o boto esquerdo do rato, podes arrastar o
contedo para as clulas pretendidas.
12
11
Quando ests a trabalhar no livro h a necessidade de inserir linhas ou colunas. Para isso, no separador Base, seleciona o comando Inserir
. Surge o seguinte menu com as vrias opes:
13
do separador Base.
Formatar clulas
Formatar estilo
Podes aplicar estilos predefinidos para clulas, para que os dados importantes se realcem na folha.
Seleciona a clula e, em seguida, acede ao comando Estilos de clulas do separador Base. Na imagem
seguinte podes comparar as vrias opes.
12
14
Estilos de clulas.
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
DADOS E ESTATSTICAS
Formatar tamanho
APRENDE MAIS
15
Formatar clulas.
Para ajustares automaticamente a coluna ou linha ao contedo, basta fazeres duplo clique com o
boto esquerdo do rato sobre a linha divisria da
coluna ou da linha.
16
AREAL EDITORES
17
13
O comando
do separador Base permite distribuir o texto de uma clula, para que possas ver corretamente o contedo sem alterar a largura da coluna. Este comando evita que o texto
fique oculto ou se sobreponha s linhas de diviso
das clulas.
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Moldar texto
18
19
Aps aplicares esta opo, os dados ficam centrados nas clulas selecionadas e as clulas ficam unidas numa s.
14
20
Formatar Limites.
DADOS E ESTATSTICAS
Para aplicares um fundo colorido s clulas, apenas tens de as selecionar e clicar no comando Sombreado
do separador Base. Os sombreados
podem ser teis na organizao da informao.
21
Aplicar sombreado.
ATIVIDADES
Batalha naval
1.
Abre o Excel e, em pares, recria um jogo de batalha naval. Para isso, necessitas de definir a
rea do mar e o nmero de barcos.
2.
Jogador 1 define o teu mar entre as clulas B5 e G20 e aplica-lhes sombreado azul. Depois,
coloca a cor verde os barcos.
3.
Jogador 2 define o teu mar entre as clulas I5 e N20 e aplica-lhes sombreado amarelo.
Depois, coloca a cor cinzenta os teus barcos.
4.
Para ser mais fcil de distinguir, preenche as clulas do mar do teu adversrio com uma cor
diferente da do teu mar.
5.
Cada jogador tem 4 barcos (Barco 1: 5 clulas, Barco 2: 3 clulas, Barco 3: 2 clulas, Barco 4: 1
clula).
6.
Cada vez que o teu adversrio ou tu acertarem numa clula onde h barcos, marquem-na com
um X de cor vermelha.
7.
Cada vez que acertares numa clula do teu adversrio onde no h barco, marca-a com um X
de cor branca.
Formatar dados
O Excel uma folha de clculo que permite trabalhar com vrios tipos de dados. No separador Base
podes aceder a algumas categorias, como se mostra em seguida.
Sem
Estilo de
formato
separador
especfico. de milhares.
Formato de
contabilidade
formata as clulas
em euros, dlares
ou outra moeda.
Opes de
formatao
das clulas.
AREAL EDITORES
Formato em
percentagem.
22
Diminui as
casas decimais.
Formatos de nmero.
Aumenta as
casas decimais.
15
23
Formatar clulas.
EXPLORA
Abre o Excel e coloca o nmero 1 na clula A2. Em seguida, seleciona a clula, acede s
opes de formatao de clulas e escolhe o formato data. Verifica que na clula surge
01-01-1900.
Experimenta escrever a tua data de nascimento numa clula e formata-a com a categoria
nmero.
Para inserires o endereo numa expresso, basta clicares na clula, que ela aparece na expresso.
No exemplo seguinte, h uma multiplicao do valor 12 000 por 12%. Repara que na clula D2 e na
barra de frmulas surgem os endereos e o operador.
Depois, prime a tecla Enter para realizares o clculo.
16
24
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Operador
25
Operao
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Potenciao
Igual a
<
Menor do que
<=
Menor ou igual a
>
Maior do que
>=
Maior ou igual a
<>
Diferente de
DADOS E ESTATSTICAS
Operadores
EXPLORA
No Excel efetua o seguinte clculo: divide 8 ao cubo pela soma de 7 com 1. Compara o
resultado a que chegaste com o dos teus colegas.
Referncias relativas
AREAL EDITORES
ITIC78_OR_F02
26
Referncias relativas.
17
Esta referncia fixa e utiliza-se para copiar a expresso ou frmula para outras clulas, sem que haja
alterao do seu endereo. Para utilizares este tipo de referncia, necessitas de colocar o smbolo $ antes
da letra da coluna e do nmero da linha, ou selecionas a clula e primes a tecla F4.
27
Referncias absolutas.
Referncias mistas
Este tipo de referncia conjuga as duas anteriores, havendo uma clula absoluta na coluna e uma
relativa na linha, ou vice-versa. Podes colocar apenas o smbolo $ na letra da coluna ou no nmero da
linha para fixares a clula. S h alterao da clula relativa.
28
Referncias mistas.
Em sntese
eferncia relativa ao copiares a expresso ou funo, os endereos das clulas adaptam-se s noR
vas posies em que vo ser efetuados os clculos.
eferncia absoluta ao copiares a expresso ou funo, o endereo da clula mantm-se naquelas
R
em que vo ser efetuados os clculos.
18
Referncias mistas (D$1) neste caso, ao copiares a expresso ou frmula por linhas, o endereo
(o algarismo) no se altera. Mas se copiares por colunas, o endereo muda para E$1, no exemplo
dado.
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Referncias absolutas
Funes
29
DADOS E ESTATSTICAS
Categorias de funes.
1
30
AREAL EDITORES
31
do separador Frmulas. Em
Menu de funes.
selecionas com o cursor do rato as clulas com as quais pretendes efetuar o clculo;
clicas na tecla Enter.
19
32
34
33
36
20
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Teste_lgico
valor ou expresso
que avaliada como
verdadeira ou falsa,
por exemplo B3>=3.
Valor_se_falso valor ou
expresso que surgir na clula,
no caso de o teste lgico ser falso.
37
Valor_se_verdadeiro valor ou
expresso que surgir na clula, no
caso de o teste lgico ser verdadeiro.
1.
Preenche uma folha de clculo
com o texto e os valores da Nota
Final de uma disciplina, como no
exemplo da fig.38.
2. Clica na clula C3 e, em seguida,
no smbolo
. Seleciona a funo SE e clica em OK.
38
39
AREAL EDITORES
7. Clica em OK.
40 Exemplo de utilizao da funo SE: este o resultado que surge depois de copiares a frmula para as
clulas seguintes.
21
Funo SOMA.SE (intervalo; critrio; intervalo_soma) calcula a soma de um conjunto de clulas em que se verifica determinado critrio.
Funo CONTAR.SE (intervalo; critrios) indica o nmero de clulas em que se verifica determinado critrio.
Funo HOJE() coloca na clula a data atual.
SABIAS QUE
Grficos
Para criares um grfico necessitas de selecionar os dados e, em seguida, escolher um dos grficos no
separador Inserir.
42
41
Tipos de grficos.
Selecionar os dados.
Seleciona a opo Grficos Recomendados, pois permite-te visualizar os vrios tipos de grficos que
podes criar com os dados selecionados. L as dicas para decidires qual o tipo de grfico adequado aos
teus objetivos.
22
43
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
DADOS E ESTATSTICAS
Na tua folha de clculo surge ento o grfico selecionado, neste caso um grfico de colunas.
44
Junto ao grfico surgem trs cones que te permitem personaliz-lo, como podes ver abaixo.
45
Aps inserires o grfico, surgem no friso dois novos separadores, Estrutura e Formatar, para o
personalizares.
46
47
AREAL EDITORES
EXPLORA
23
Para inserires um grfico criado no Excel num documento de Word tens de selecionar o grfico, aceder ao separador Base e clicar em Copiar (Ctrl+C). Abre o documento do Word, coloca o cursor no ponto
em que pretendes inserir o grfico e, no separador Base, seleciona Colar (Ctrl+V).
O grfico fica associado folha de clculo e, assim, qualquer alterao que fizeres nos dados ser assumida automaticamente no grfico do documento do Word. Podes tambm atualizar o grfico no Microsoft Word clicando no comando Atualizar Dados do separador Estrutura das Ferramentas de
Grfico.
1
48
Configurar a pgina.
Para acederes a mais opes de configurao da pgina, clica na seta (1) do canto inferior direito da
categoria Configurar Pgina do separador Esquema de pgina. A partir desta janela podes ainda configurar o cabealho e o rodap (fig. 49).
24
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Quando finalizares o trabalho, deves primeiro pr-visualizar a folha de clculo para veres o aspeto final.
Para isso, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido selecionas o comando Pr-visualizar , surgindo
ento no ecr as opes de impresso e, do lado direito, a folha de clculo. Na parte inferior existe um navegador de pginas
e botes de controlo para mostrar as margens
e ampliar a pgina
.
50
DADOS E ESTATSTICAS
Definies de impresso.
Quando as alteraes estiverem finalizadas, podes ento imprimir o documento. Para isso, seleciona
no separador Ficheiro a opo Imprimir.
AREAL EDITORES
Nesta janela tens vrias opes para aplicar as Definies de Impresso. Lembra-te sempre de respeitar o ambiente. S deves imprimir folhas de clculo ou grficos quando for mesmo indispensvel.
25
1.
Abre o Excel e muda o nome da folha
para Idade_amigos.
14
5.
Guarda o livro na pasta Atividades do teu computador.
6. Nas clulas A16 e A17 escreve Total idades e Mdia idades, respetivamente.
7.
Na clula B16 calcula a soma das idades da tabela.
8. Na clula B17 calcula a mdia das idades.
9.
Nas clulas A18 e A19 escreve Mais velho e Mais novo, respetivamente.
10. Nas clulas B18 e B19 introduz as funes adequadas informao pretendida.
11. Calcula na clula B20 a quantidade de nomes inseridos na tabela.
12. Dispe os nomes da tabela por ordem alfabtica.
13. Formata a tabela com limites e sombreado. Usa a tua criatividade.
26
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Atividade final
14. Cria um grfico que represente o nome e a idade respetiva de cada um. Formata-o como
na imagem seguinte.
DADOS E ESTATSTICAS
Atividade final
AREAL EDITORES
16. Apresenta o teu trabalho tua turma e partilha-o atravs de uma plataforma da escola.
27
28
AREAL EDITORES
DADOS E ESTATSTICAS
Sntese
AREAL EDITORES
pg. 6
pg. 7
pg. 9
pg. 10
e
ditar e formatar as clulas e os dados de uma tabela;
pg. 12
u
tilizar funes e expresses para realizar clculos;
pg. 16
pg. 22
pg. 24
pg. 24
a
presentar o resultado do trabalho turma (ou noutro contexto pblico semelhante).
pg. 26
DADOS E ESTATSTICAS
29